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Informativa sulla privacy della Funzione Corporate Communications

Eventi senza catering

1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy degli Eventi ("Avviso") si applica al Gruppo ABB, ovvero ad ABB Ltd, Svizzera e ad ogni entità in cui ABB Ltd, Svizzera, direttamente o indirettamente, detiene la maggioranza o possiede o controlla la maggioranza dei diritti di voto. La società ABB che comunica con Lei (denominata "ABB" o "noi"), è responsabile del trattamento dei suoi dati personali e ne controlla l'utilizzo, in conformità alla presente Informativa.

In ABB, il rispetto dei diritti di riservatezza dei dati è una priorità assoluta. Questa nota spiega perché e come utilizziamo i suoi dati personali, come li trattiamo e quali diritti ha sui suoi dati personali. 

2. Chi è responsabile del trattamento dei suoi dati personali?

ABB Ltd e le sue società controllate sono responsabili dei suoi dati personali. Per le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati, il principale responsabile del trattamento dei suoi dati sarà la società controllata da ABB che fornisce servizi (come l'organizzazione di eventi) o comunica con Lei. Anche altre società controllate da ABB possono ricevere ed elaborare i suoi dati personali, sia in qualità di responsabili del trattamento che di incaricati del trattamento, e la presente Informativa si applica anche ad esse.

3. Quali informazioni raccogliamo e utilizziamo?

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali che la riguardano in relazione all'evento. Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

  • Le informazioni di contatto che condividete con noi per registrarla e comunicare nel corso dell'evento, come il nome e il cognome (incluso il nome che indica per il badge di presenza all’evento), la data di nascita, l'indirizzo e-mail aziendale, il numero di cellulare aziendale, il nome dell'assistente e l'indirizzo e-mail (se applicabile).
  • Ulteriori informazioni che ci fornisce per l'organizzazione dell'alloggio e la fatturazione, come: indirizzo commerciale, numero di passaporto, nazionalità, luogo di nascita, nome e numero di contatto per le emergenze, numero di carta di credito.
  • I mezzi di comunicazione come fotografie, video e registrazioni nel corso dell'evento. Tali risorse non si concentreranno mai direttamente su di lei, ma piuttosto per mostrare l'evento stesso.

4. Perché utilizziamo i suoi dati personali?

Possiamo utilizzare i suoi dati personali come sopra descritto per le seguenti finalità:

  • registrare la sua partecipazione ad eventi e forum;
  • fornire informazioni e servizi associati all'evento;
  • fornire un'esperienza personale dell'evento;
  • facilitare l'evento e fornire un servizio accettabile;
  • ·organizzare il viaggio e prenotare la sistemazione in hotel dove richiesto;
  • condurre e facilitare le indagini sulla soddisfazione degli eventi;
  • creare risorse multimediali (fotografie, video e registrazioni) per mostrare l'evento e condividere tali risorse nei nostri database aziendali;
  • produrre contenuti per articoli e pubblicazioni sull'evento; e
  • pubblicare le fotografie scattate durante l'evento sui canali ABB, su canali di terze parti e sui social media.

Raccogliamo da lei solo i dati personali di cui abbiamo bisogno per le finalità sopra descritte. A fini statistici, di miglioramento dei nostri servizi e di verifica dei nostri sistemi informatici, utilizziamo per quanto ragionevolmente possibile dati anonimi. Ciò significa che questi dati non possono più identificarvi direttamente e/o indirettamente o identificarla come individuo.

5. La base giuridica su cui ci basiamo

Utilizziamo i suoi dati personali per le finalità descritte nella presente informativa sulla base di una delle seguenti basi legali, a seconda dei casi:

  • faremo affidamento sul legittimo interesse per trattare i suoi dati personali nell'ambito del rapporto di lavoro o commerciale che abbiamo con lei. I nostri legittimi interessi a raccogliere e utilizzare i dati personali per questa finalità sono la gestione degli eventi e l'interazione (ad esempio, la registrazione, l'organizzazione del soggiorno, ecc.).

Può richiedere una copia della nostra valutazione del motivo per cui possiamo trattare i suoi dati personali per questi interessi inviando una richiesta all'indirizzo www.abb.com/privacy.

6. Terze parti con cui condividiamo i suoi dati personali (all'interno e all'esterno dell'UE e del SEE o al di fuori del paese in cui si trova la società ABB che controlla i suoi dati)

Condividiamo i suoi dati personali con altre affiliate ABB o con terzi solo se necessario per le finalità descritte nella tabella sottostante. Nel caso in cui condividiamo i suoi dati personali con un'affiliata o con terzi in modo da trasferirli o renderli accessibili al di fuori dell'Unione Europea ("UE") e dello Spazio Economico Europeo ("SEE") o al di fuori del paese in cui ha sede la società ABB che controlla i suoi dati, mettiamo sempre in atto adeguate misure di sicurezza per proteggere i suoi dati personali. Esempi di queste misure sono: un verdetto di adeguatezza della Commissione Europea (leggi qui), le Clausole Contrattuali Standard (leggi qui), la certificazione Privacy Shield (leggi qui) e le Regole Aziendali Vincolanti che alcuni dei nostri fornitori di servizi hanno adottato (leggi qui). Abbiamo adottato ulteriori misure per il trasferimento dei dati dall'interno verso l'esterno dell'UE, del SEE e al di fuori del paese in cui si trova la società ABB che controlla i suoi dati per proteggere i suoi dati personali. Se desidera una panoramica delle misure di sicurezza in vigore, la preghiamo di inviare una richiesta all'indirizzo www.abb.com/privacy.

Nome del destinatario o - per i paesi non UE - categoria di destinatari

Posizione del destinatario

Finalità

Consociate e controllate ABB

Vedi l'elenco delle filiali ABB

Le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy

Partner commerciali, distributori e agenti ABB

UE/SEE e non UE/SEE (globale)

 Le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy
Fornitori di servizi

UE/SEE e non UE/SEE (globale)

Servizi IT, agenzie di marketing, processori di pagamento, agenzie di viaggio, hotel e società di trasferimento, fornitori di assistenza clienti che lavorano per conto di ABB

Potenziali o effettivi acquirenti delle attività o dei beni di ABB

UE/SEE e non UE/SEE (globale)

Per la valutazione dell'attività o degli asset in questione o per le finalità descritti nella presente informativa sulla privacy

Destinatari come richiesto dalla legge o dal procedimento legale applicabile, alle forze dell'ordine o alle autorità governative, ecc.

UE/SEE e non UE/SEE (globale)

Se richiesto dalla legge applicabile o da una richiesta legittima delle autorità governative, o da un valido requisito legale

7. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?

In base alla legislazione obbligatoria, ABB deve conservare alcuni dati personali per un periodo di tempo minimo. Conserviamo i suoi dati personali che abbiamo raccolto nel corso della registrazione all'evento solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente informativa sulla privacy.

Allo stesso tempo, le leggi vigenti in materia di protezione dei dati richiedono che i dati personali non vengano conservati in forma identificabile per un periodo di tempo superiore a quello necessario alla finalità per la quale i dati personali vengono trattati. Attraverso l'impostazione di regole e policy IT garantiamo che la nostra conservazione dei suoi dati personali venga cancellata quando non ne abbiamo più bisogno.

Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione specifici che si applicano ai suoi dati personali, può inviare una richiesta all'indirizzo www.abb.com/privacy.

8. I suoi diritti sulla privacy

A seconda della giurisdizione in cui si trova e in cui vengono trattati i suoi dati personali, può godere dei seguenti diritti:

Diritti sulla privacy dei dati

Cosa significa

Il diritto di accesso ai suoi dati

Ha il diritto di chiedere ad ABB una panoramica o di ottenere una copia dei dati personali che lo riguardano in nostro possesso.

Il diritto di far correggere i suoi dati

Può richiedere l'immediata correzione dei dati personali inesatti o incompleti in nostro possesso.

Il diritto alla cancellazione dei suoi dati

Può richiedere la cancellazione dei dati personali quando non sono più necessari, laddove la legge ci obbliga a cancellare i dati o il loro trattamento è illegale.

Il diritto di limitare l'elaborazione dei dati

Ha il diritto di limitare il trattamento dei suoi dati personali in determinate circostanze. 

Il diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile dal computer per i suoi scopi o di chiederci di condividerli con terzi. 

Il diritto di opporsi all'elaborazione dei dati

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra laddove ci basiamo sul nostro legittimo interesse, laddove i suoi diritti in materia di privacy siano prioritari rispetto alla motivazione che regola il nostro legittimo interesse.

Si prega di notare che i diritti sopra descritti non sono assoluti e che la sua richiesta non può sempre essere pienamente soddisfatta. Ad esempio, a volte non possiamo cancellare o limitare il trattamento dei suoi dati personali in quanto potremmo avere obblighi legali o contrattuali di conservazione di alcuni di questi dati personali.

Può richiedere di far valere i suoi diritti sulla privacy all'indirizzo www.abb.com/privacy.

Contatti e ulteriori informazioni

Se desidera accedere ai suoi dati personali, avvalersi di uno degli altri diritti sopra menzionati o se ha domande o dubbi su come ABB tratta i suoi dati personali, La preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati del Gruppo all'indirizzo privacy@abb.com, o di presentare il Suo reclamo all'indirizzo www.abb.com/privacy.

Qualora non sia soddisfatto della nostra risposta o ritenga che stiamo trattando i suoi dati personali contro la legge, ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità per la protezione dei dati personali nel suo paese di residenza o di lavoro, o di chiedere un rimedio giuridico attraverso i tribunali in cui ritenga che possa essersi verificata una violazione della legge sulla protezione dei dati.

Data di pubblicazione: Agosto 2020