Elektronisk fakturering

EDI-fil från eget ekonomi- eller faktureringssystem

För leverantörer som sänder många fakturor till ABB
För dig som väljer att gå vidare med att skicka e-faktura som EDI-fil, finns tre alternativa format, EDIfact (D96), c http:// XML samt svefaktura. Här finns beskrivningar av dessa filformat, exempelfiler och testrutiner.

EDIfact (D96)
ABB D96A Specification Invoice v3.4 (pdf)
ABB D96A Test Routines v3.5 (pdf)

cXML
ABB cXML Specification Ivoice v3.3 (pdf)
ABB Exempelfil cXML (pdf)
ABB cXML Test Routines v3.3 (pdf)

svefaktura
ABB svefaktura Specification v1 (pdf)

Andra format
Om ditt faktureringssystem kan producera annat format än D96, cXML eller svefaktura kan Strålfors hjälpa dig mappa det till någon av ovanstående format. Sådan mappning innebär normalt cirka 2-3 vardagars arbete. 

ABB har valt att samarbeta med Strålfors AB för dessa lösningar. Där kan du vända dig till customer.service@stralfors.se för att diskutera lämplig lösning, inklusive teknisk kommunikation. 

Du anmäler dig till denna tjänst genom att skicka mail till pernilla.hedlund@se.abb.com där du anger följande uppgifter: 

• Att du kommer att skicka dina fakturor som EDI-fil och ange D96, cXML eller svefaktura 
• Ditt företags fullständiga namn och adress 
• Ditt företags organisationsnummer 
• Ditt företags kontakperson. Ange namn, telefonnummer och e-postadress

Efter din anmälan fyller vi i ett dokument, "Registrering av Part till ABB", som vi skickar till dig för komplettering och vidaresändning till Strålfors. Där sker registrering så att dina fakturafiler når ABB.

Pagero e-faktura 

ABB har idag möjlighet att ta emot e-fakturor från företag som använder Pagero e-faktura. 

 Pagero e-faktura är en standardprogramvara från företaget Pagero AB som fungerar oberoende av ekonomisystem. Vill du veta mer eller få prisinformation kontakta Pagero AB, se lista över kontaktpersoner.

Du anmäler dig till denna tjänst genom att skicka mail till pernilla.hedlund@se.abb.com där du anger följande uppgifter: 

• Att du kommer att skicka dina fakturor via Pagero 
• Ditt företags fullständiga namn och adress 
• Ditt företags organisationsnummer 
• Ditt företags kontaktperson. Ange namn, telefonnummer och e-postadress

Under länkar finns en snabbguide för hur du kommer igång. Du behöver inte ange projektkod.

Bankernas e-faktura 

ABB har idag möjlighet att ta emot e-fakturor från företag som använder någon av följande bankers e-fakturalösning: 

• Danske Bank 
• Handelsbanken 
• Nordea 
• SEB 
• Swedbank

För att kunna skicka e-faktura via din bank måste du först ha tecknat ett e-fakturaavtal med din bank. Vill du veta mer och hur du kommer igång så kontakta din bank.

Efter att du har tecknat avtal med din bank så anmäler Du dig till denna tjänst genom att skicka e-post till pernilla.hedlund@se.abb.com där du anger följande uppgifter: 

• Att du kommer att skicka dina fakturor via din bank, ange bankens namn 
• Ditt företags fullständiga namn och adress 
• Ditt företags organisationsnummer 
• Ditt företags kontaktperson. Ange namn, telefonnummer och e-postadress.

Efter att ABB behandlat din anmälan skickar vi dina uppgifter vidare till Strålfors så de kan ta emot dina fakturor och skicka vidare till ABB.

När allt är klart med din bank och Strålfors ber vi dig skicka testfaktura. Godkännandet av testen får du med e-post varefter du kan fakturera ”skarpt”. 

Banklösningar - teknik
Alla fakturor från de olika banklösningarna når ABB via Strålfors. De kommer i olika format enligt: 

• Swedbank skickar via sin växel i cXML-format 
• Nordea skickar via sin växel i Finvoice-format 
• Handelsbanken, Danske Bank och SEB skickar via Bankgirocentralens växel och formatet är BGCInvoice, där en exempelfil och motsvarande faktura hos ABB finns under "Länkar" nedan. 

Visma Spcs

Nu kan du som använder ekonomisystem från Visma Spcs skicka elektroniska fakturor till ABB. Att skicka sina fakturor elektroniskt är precis lika enkelt som att skriva ut dem på en skrivare. 

Skillnaden är att du väljer att skicka fakturan direkt till mottagaren istället för att skicka den till skrivaren. På så sätt hoppar du över ett antal tidskrävande moment och din faktura når mottagaren direkt. 

Att använda sig av elektronisk fakturering är snabbt, billigt, enkelt och säkert. Dessutom minskas den tidsödande pappershanteringen och på så sätt kan du ägna dig åt andra saker än att skriva ut fakturor, lägga dem i kuvert, frankera och åka till posten. 

Så här kommer du igång 

Arbetar du i Visma Administration, Visma Förening, Visma Fakturering eller Visma Avendo kan du skicka och ta emot elektroniska fakturor. Förutom ett serviceavtal på ditt program behöver du också tjänsten Visma EDI, som du beställer på www.vismaspcs.se/edi. Vill du veta mer om Vismas lösningar kontaktar du Visma Spcs, se lista över kontaktpersoner. 

Elektroniska fakturor till ABB 

Du ska också anmäla dig till ABB genom att skicka mail till pernilla.hedlund@se.abb.com där du anger följande: 

• Att du kommer att skicka dina fakturor med Visma EDI 
• Ditt företags fullständiga namn och adress 
• Ditt företags organisationsnummer 
• Ditt företags kontaktperson. Ange namn, telefonnummer och e-postadress

Innan du kan skicka dina fakturor ska en så kallad testfakturering genomföras. Hur detta går till kan du läsa mer om i supportdokumentet nedan. Därefter får du ett godkännande från ABB via e-post. 

 Har du ytterligare frågor till ABB eller Visma, se listan över kontaktpersoner. 

Registrering av faktura via ABB:s fakturaportal 

Detta är för leverantörer som inte fakturerar ABB så frekvent. 

För dig som väljer att gå vidare med denna lösning, hittar du en beskrivning av hur den fungerar i handledningen via länken till höger. 

Du anmäler dig till denna kostnadsfria tjänst genom att skicka mail till pernilla.hedlund@se.abb.com där du anger följande uppgifter: 

• Att du kommer att skicka dina fakturor via ABB:s fakturaportal.
• Ditt företags fullständiga namn och adress.
• Ditt företags organisationsnummer.
• Ditt företags kontaktperson. Ange namn, telefonnummer och e-postadress.
• Användarnas namn, telefonnummer och e-postadress.

Efter att ABB behandlat din ansökan kommer du att få ett mejl innehållande användarnamn samt lösenord.