Datenschutzerklärung für Mitarbeitende

Übersetzung und länderspezifische Versionen

Bei ABB hat die Wahrung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. WER FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH IST

Diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") gilt für die ABB-Unternehmensgruppe, d.h. für die ABB Ltd, Schweiz, und alle Unternehmen, an denen die ABB Ltd, Schweiz, direkt oder indirekt eine Mehrheitsbeteiligung hält oder die Mehrheit der Stimmrechte besitzt oder kontrolliert. Das ABB-Unternehmen, das Ihr Arbeitgeber ist oder mit dem Sie, Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen, über das Sie zu ABB entsandt sind, in einem Beschäftigungsverhältnis stehen (auch "ABB" oder "wir" genannt) ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und entscheidet gemäß dieser Erklärung über deren Verwendung.

In diesem Zusammenhang umfasst das Beschäftigungsverhältnis auch jedes Vertragsverhältnis zwischen ABB und Ihnen auf der Grundlage eines Praktikums oder einer Ausbildung, eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses oder eines anderen abhängigen Arbeitsverhältnisses im Sinne von § 26 Abs. 8 BDSG (im Folgenden insgesamt "Beschäftigungsverhältnis" genannt

Andere Tochtergesellschaften von ABB können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls erhalten und verarbeiten, entweder in der Funktion des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters, und diese Erklärung gilt auch für sie.

Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie wie folgt:

ABB AG
Konzerndatenschutzbeauftragte/r
Kallstadter Str. 1
68309 Mannheim
de-data.protection.germany@abb.com

2. Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei ABB oder mit Ihrem Arbeitseinsatz und den Dienstleistungen, die Sie im Rahmen des Arbeitseinsatzes/Arbeitsvertrags direkt für ABB erbringen, betreffen.

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

Persönliche Angaben und Identifikationsmerkmale wie Name, private und geschäftliche Anschrift, private und geschäftliche Telefonnummer, private und geschäftliche E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten, Geburtsdatum, -ort und -land.

Personenbezogene Daten, die sich auf die familiären und sozialen Verhältnisse beziehen, wie Geschlecht, Alter, Familienstand (einschließlich des Namens und der Kontaktdaten der nächsten Verwandten).

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Beschäftigung oder dem Arbeitseinsatz, wie z. B. Personalnummer, Unterschrift, Status der Beschäftigung oder des Arbeitseinsatzes, Sozialversicherungs- und Steuernummer, Versicherungsnummer, Wohnsitzland, Aufenthaltsstatus, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Foto, Notfallkontakte und Passdaten, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung, Einwanderungsstatus und Informationen zu Reisevisa.

Angaben zu Fähigkeiten und Erfahrungen wie Qualifikationen und Zeugnisse, einschließlich aktueller und früherer Positionen, Aus- und Weiterbildungskurse, Lebenslauf, Aufzeichnungen über Ausbildung und Arbeitsergebnisse, in einigen Fällen: Kontaktdaten von Referenzpersonen und Ergebnisse von Eignungsbeurteilungen und Gesprächsbewertungen/Feedbacks.

Daten, die mit einem potenziellen Interessenkonflikt verbunden sind, wie z. B. Geschäftsbeziehungen und Ihre Beteiligung an anderen Unternehmen, Verwaltungsratsmandate, größere Beteiligungen, die Beschäftigung bei einer staatlichen Einrichtung, einem Ministerium, einer Behörde oder einer Agentur oder die Übernahme einer Position bei einer solchen Einrichtung; Daten der Person, die Sie für die Stelle empfohlen oder aufgefordert hat, sich zu bewerben.

Im Falle der Durchführung zusätzlicher spezifischer Überprüfungen während des Einstellungsverfahrens können wir folgende Daten aufbewahren: Daten im Zusammenhang mit der Kredit- und Darlehenshistorie; Daten im Zusammenhang mit zivilrechtlichen Streitigkeiten oder geschäftlichen Auseinandersetzungen in den Akten.

Job-Informationen, Arbeits- und Leistungskennzahlen wie Position, Titel, Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungs-ID, Vorgesetzter, Stelleneinstufung, Leistungshistorie, Beschäftigungs- oder Arbeitszuweisungsstatus, Abwesenheitsinformationen, Arbeitszeiterfassung, Schulungsunterlagen, Leistungs- und Entwicklungsziele. In einigen Fällen können wir auch die Ergebnisse von Leistungsbewertungen, Sicherheitsberichten und Zwischenfällen sowie professionelles Feedback aufzeichnen.

Informationen zu Gehalt, Zulagen, Leistungen und Ausgaben wie Gehaltsdaten, Lohndaten, Entgeltabrechnungsdaten, Rentensparkonto und -beiträge, geldwerte Vorteile und Sachbezüge, Boni, Abfindungen, Aktienoptionen, Angehörige, Erben oder Begünstigte für Gesundheitsleistungen, Kontoauszüge, Spesenabrechnungen und Belege, Bankverbindungen, Kreditkartendaten, Telefongebühren und Versicherungsdaten.

Elektronische Identifikationsdaten und -informationen (wo Mitarbeiter Zugriff auf Systeme oder Anwendungen haben oder von ihnen betroffen sind) wie z.B. wie Zugriffsprotokolle, Anmeldedaten und Logdateien, IT, Anwendungen und Internetnutzung, Informationen zur Nutzung der Anwendungen, Gerätekennungen (Mobilgeräte-ID, PC-ID usw.), Registrierungs- und Anmeldedaten, IP-Adresse, Aufzeichnungen (z. B. Voicemail-/Anrufaufzeichnungen), Posts auf Unternehmensplattformen (z. B. Viva Engage), Daten zur Passwortwiederherstellung, Informationen, die über IT-Sicherheitstools (einschließlich Netzwerk- und E-Mail-Schutz) gewonnen wurden, digitale Aliasnamen/Signaturen.

Tracking- und Analysedaten einschließlich Geräte- und Browserinformationen, Interaktionsdaten, Benutzerpräferenzen, Sitzungsmetriken und technische Leistungsdaten, Uhrzeit und URL, Suchvorgänge, Website-Registrierung und Cookie-Datenaufzeichnungen.

Eingaben (Inputs) und Antworten (Outputs), einschließlich Verweise auf alle Informationen, die als Grundlage für die Antwort der künstlichen Intelligenz verwendet werden, Informationen über Interaktionen, Verlaufsaktivitäten mit Funktionen, die künstliche Intelligenz verwenden, Chatverlauf.

Finanzielle und andere Details wie Kontodaten, Bonitätsprüfungen, Zahlungsdetails und -transaktionen, Untersuchungsergebnisse und vergangene Disziplinarmaßnahmen.

Andere personenbezogene Daten (zu denen besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, wie unten erwähnt, gehören können), nämlich dann, wenn Sie oder andere (z. B. Ihre Kollegen) diese Daten auf oder in unseren Systemen, Programmen und Anwendungen registrieren, wie z. B. Geschäftsdokumente, die personenbezogene Informationen enthalten (z. B. Anfragen, Fragen, Beschwerden, Aufträge und zugehörige Aufzeichnungen; E-Mails; Berichte; Verträge; Präsentationen, Protokolle; Arbeitsergebnisse), Fotos, Bilder und/oder Videos.

Die nachstehend genannten Arten personenbezogener Daten werden, wenn überhaupt, nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland erhoben und verarbeitet.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. B.:

Zugehörigkeit zu religiösen Gemeinschaften (z. B. wenn dies für Steuerzwecke erforderlich ist);

Gesundheits- und medizinische Daten, einschließlich des Behindertenstatus, besonderer Arbeitsbedingungen (z. B. Verwendung eines Stehpults) und medizinischer Geräte, die am Arbeitsplatz benötigt werden, Informationen über arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen, Daten für die Unterstützung bei Notfällen auf Reisen (Blutgruppe, medizinische Vorgeschichte, Allergien);

Ethnie oder ethnische Zugehörigkeit (z. B. wenn dies zu Zwecken der Vielfalt verwendet wird, auch aufgrund der verbindlichen lokalen Gesetzgebung);

in manchen Fällen: Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinung und sexuelle Orientierung (z.B., wenn solche Informationen für die Untersuchung von Diskriminierungsfällen erforderlich sind);

Die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten werden nur dann erhoben, wenn dies durch die lokalen Gesetze vorgeschrieben ist oder wenn sie dazu dienen, die Chancengleichheit und die Behandlung aller Beschäftigten und Vertragsbediensteten bei ABB in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen sicherzustellen.

Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, wie z. B. Informationen über Vorstrafen und Sanktionslisten, soweit dies für die Zwecke der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds im Rahmen von Due Diligence Verpflichtungen, insbesondere Know your Customer (KYC) und zur Bekämpfung der Geldwäsche (Anti Money Laundering - AML) erforderlich ist, immer im Einklang mit den geltenden lokalen Gesetzen.

Militärstatus (geschützte Veteranen).

Soweit dies zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder die von anderen Dritten (z.B. einer Auskunftei) rechtmäßig übermittelt werden, wie z.B. Daten in öffentlichen beruflichen sozialen Medien (z.B. LinkedIn), Daten aus Background-Checks.

Wenn Sie Auskunft über eine Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten möchten, können Sie dies unter www.abb.com/privacy beantragen.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten wie oben aufgeführt für die folgenden Zwecke:

Personalmanagement einschließlich Organisation und Personalverwaltung, Arbeitszeitmanagement, Verbesserung und Aufrechterhaltung einer effektiven Personalverwaltung, interne Personalanalyse, Berichterstattung und Planung;

Personaltransfermanagement von verschiedenen Tochtergesellschaften und Nachfolgeplanung;

Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vergütungs- und Leistungsmanagement, einschließlich der Bereitstellung von Sozialleistungen für das Personal und der Aufrechterhaltung von Gehältern, Vergütungen, einschließlich geistigem Eigentum, Zulagen, Sozialleistungen, Versicherungen, Renten und Leistungsbeurteilungen;

Talentmanagement und -akquise, einschließlich Rekrutierung, Beurteilung der Eignung und Arbeitsfähigkeit, Background-Checks und Überprüfung der Qualifikationen, Einholung und Bereitstellung von Referenzen;

Lern- und Entwicklungsmanagement, einschließlich Zertifizierungen, Schulung des Personals und Durchführung von Bewertungen und Erhebungen über die Zufriedenheit von Mitarbeitern oder externen Mitarbeitern;

Prozesse im Zusammenhang mit Eintritt und Austritt, einschließlich interner Versetzungen und Kündigungen;

Verwaltung von Krankheit, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;

interne Gesundheits- und Sicherheitsprogramme, einschließlich Arbeitsschutz, Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen und Unfallakten bzw. -berichterstattung und Management der Prozessqualität;

Reise- und Spesenmanagement und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Überwachung von Reisenden zur Unterstützung in Sicherheits- oder medizinischen Notfällen; Durchführung von Schulungen in den Bereichen Reisesicherheit, Gesundheit und Sicherheit und auf freiwilliger Basis Unterstützung bei der Sicherheit in Notfällen;

Erfüllung der Verpflichtungen und Ausübung bestimmter Rechte im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts oder eines Tarifvertrags;

Interne und externe Kommunikation der ABB-Organisation und Vertretung von ABB einschließlich Handelsregistereinträgen und Erteilung von Vollmachten;

Organisation von ABB-Veranstaltungen und deren Dokumentation, einschließlich der Leitung und Organisation interner, nicht werbebezogener Kampagnen, Veranstaltungen und Sitzungen;

Verwaltung von ABB-Vermögenswerten, einschließlich Bildern und Videos, die Mitarbeiter, Zeitarbeitskräfte oder andere Personen darstellen und via ABB-Intranet, auf der ABB-Website usw. heruntergeladen werden können;

Finanz- und gemeinsame Abrechnungsdienste, die Dienstleistungen in den Bereichen "Record to Report", "Order to Cash" und "Purchase to Pay" bereitstellen;

Umstrukturierung, Erwerb und Veräußerung von Aktivitäten, Geschäftsbereichen und Unternehmen;

Geschäftsberichte, Statistiken und Analysen;

Überwachung und Überprüfung der Einhaltung der ABB-Konzernrichtlinien, vertraglichen Verpflichtungen und rechtlichen Erfordernissen durch die Mitarbeiter und die befristet Beschäftigten am Arbeitsplatz, einschließlich Disziplinarmaßnahmen;

Durchführung von Audits, Überprüfungen und aufsichtsrechtlichen Kontrollen zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber den Regulierungsbehörden;

Governance, Risiko und Compliance, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen, Anforderungen von Strafverfolgungsbehörden, Gerichten und Aufsichtsbehörden (z. B. für den Prozess der Überprüfung der Identität von Kunden, der als Know Your Customer (KYC)/ Anti-Geldwäsche (AML)-Überwachung bezeichnet wird), der Einhaltung von Zoll- und Welthandelsvorschriften, Interessenkonflikten und Sicherheitsverpflichtungen) sowie der Verhinderung, Aufdeckung, Untersuchung und Beseitigung von Verbrechen und Betrug oder sonstigen verbotenen Handlungen oder zum sonstigen Schutz von Rechtsansprüchen und zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

Verwaltung von Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Kundenaufträgen und Kundenbetreuung, Bearbeitung, Bewertung und Beantwortung von Anfragen;

Verwaltung von Lieferanten, Auftragnehmern, externen Mitarbeitern, Beratern und anderen Experten, einschließlich Ausschreibung, Beauftragung, Vertragsabwicklung, Bearbeitung und Begleichung von Einkäufen und Rechnungen sowie Vertragslebenszyklusmanagement;

die Nutzung von Arbeitsleistungen und Produkten und für Hinweise auf Dokumente wie Zeichnungen, Bestellungen, Kundenaufträge, Rechnungen, Berichte;

Zugangskontrollsystem mit elektronischer Zugangs- und/oder Ausgangskontrolle für autorisierte Personen zu Orten mit Zugangsbeschränkungen und eine lokale Anwesenheitsliste des Personals vor Ort für Notfälle ermöglicht;

Einbruchserkennung, einschließlich durch Dritte ausgeführte Überwachung der Grundstücke und Liegenschaften, zur Abwehr von Zwangsmaßnahmen und Aufrechterhaltung der internen Sicherheit auch unter Einbeziehung von zusätzlichen externen Wachdiensten;

Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit von Produkten, Einrichtungen, Dienstleistungen, Systemen, Netzen, Computern und Informationen, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Handlungen sowie Gewährleistung der Geschäftsfortführung; und

Verwaltung von IT-Ressourcen, einschließlich Infrastrukturmanagement wie Datensicherung, Support für IT-Systeme und Servicebetrieb in der Anwendungsverwaltung, Endnutzer-Support, Tests, Wartung, Sicherheit (Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Risiken, Schwachstellen, Verstöße), Stammdaten und Arbeitsplätze einschließlich Nutzerkontenverwaltung, Vergabe von Softwarelizenzen, Nutzung und Gebrauch von Anwendungen, Sicherheits- und Leistungstests und Geschäftsfortführung.

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die oben beschriebenen Zwecke benötigen. Bestimmte personenbezogene Daten, die von Ihnen erhoben werden, beziehen sich auf Ihre nächsten Angehörigen und Notfallkontakte. In diesen Fällen bitten wir Sie, diese Personen über diese Datenschutzerklärung zu informieren.

Falls Sie am Standort eines Dritten arbeiten (z. B. bei einem ABB-Kunden vor Ort oder einer seiner Anlagen), kann es sein, dass dieser Dritte Ihre personenbezogenen Daten für seine eigenen Zwecke, als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeiten muss. In diesen Fällen erhalten Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung von dem jeweiligen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder können diese anfordern.

3. Quellen für die Erhebung personenbezogener Daten und was geschieht, wenn wir sie nicht verwenden können

In den meisten Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erhoben:

aus öffentlich zugänglichen Quellen oder

von Dritten, falls die Daten rechtmäßig über Kommunikationssysteme, IT-Anwendungen und Website-Browser von Dritten übermittelt werden, mit denen wir zusammenarbeiten;

Wenn es sich um Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis (wie oben beschrieben) handelt, kann ABB Sie ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht angemessen beschäftigen oder Ihre Dienste in Anspruch nehmen, und Sie können möglicherweise Ihre Arbeitnehmerrechte oder Rechte aus dem Vertrag mit ABB, auf dessen Grundlage Sie Ihre Dienste erbringen, nicht ausüben, wenn Sie die angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. Obwohl wir Sie nicht dazu verpflichten können, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, beachten Sie bitte, dass dies Konsequenzen haben kann, die sich negativ auf Ihr Arbeitsverhältnis oder die von Ihnen erbrachte Dienstleistung auswirken können, z. B., dass Sie Ihre gesetzlichen Rechte nicht wahrnehmen können oder sogar Ihr Arbeitsverhältnis oder die von Ihnen erbrachte Dienstleistung nicht fortsetzen können. Wann immer Sie aufgefordert werden, uns personenbezogene Daten zu Ihrer Person mitzuteilen, werden wir darauf hinweisen, welche personenbezogenen Daten erforderlich sind und welche personenbezogenen Daten freiwillig angegeben werden können.

Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen

Für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben (in Abschnitt 2) beschriebenen Zwecken stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen, soweit anwendbar:

In erster Linie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie zur Durchsetzung von Rechten und zur Erfüllung von Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag mit uns auf der Rechtsgrundlage des § 26 (1) 1 BDSG (i.V.m. Art. 6 (1) b) DSGVO).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht verarbeiten und Sie kein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Nichtverarbeitung der Daten haben, ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung § 26 (3) BDSG (in Verbindung mit Art. 6 (1) c) und 9 (2) b), f) und h) DSGVO).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) für Zwecke der Gesundheitsversorgung, der Arbeitsmedizin oder der Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit verarbeiten und diese Verarbeitung durch Angehörige der Gesundheitsberufe oder andere dem Berufsgeheimnis unterliegende Personen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage § 22 (1) 1 Nr. 1 b) BDSG (in Verbindung mit Art. 9 (2) h) DSGVO).

Soweit notwendig verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Dies erfolgt im Rahmen einer Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich ist und Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Solche berechtigten Interessen können folgende Verarbeitungszwecke sein:

Überwachung (z.B. durch IT-Systeme), Überprüfen und Gewährleisten der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Standards und ABBs internen Vorgaben und Richtlinien;

Prävention von Betrug und kriminellen Aktivitäten inkl. Überprüfung solcher Aktivitäten, Missbrauch von ABBs Vermögenswerten, Produkten und Dienstleistungen, und wo unbedingt notwendig und angemessen, um Netzwerk- und Datensicherheit zu gewährleisten;

Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen von und gegen ABB im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsaufgaben und Pflichten bei ABB; und

Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der ABB-Gruppe zu internen Verwaltungszwecken wo erforderlich, z.B. um dezentralisierte Dienste anzubieten.

Sie können eine Kopie unserer Einschätzung bezüglich unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, indem Sie eine Anfrage unter www.abb.com/privacy stellen.

In Ausnahmefällen und sofern wir Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) für Zwecke verarbeiten, die nicht unter die vorgenannten Rechtsgrundlagen fallen, werden wir Sie gemäß § 26 Abs. 2 BDSG (in Verbindung mit Art. 6 (1) a) und 9 (2) a) DSGVO) um Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, zum Beispiel bei der Verwendung von Fotos oder Videoaufnahmen, die Sie explizit betreffen. Ihre Einwilligung erfolgt stets auf freiwilliger Basis, so dass Sie zur Bereitstellung dieser Daten nicht verpflichtet sind und bei einer Verweigerung Ihrer Einwilligung keine Nachteile befürchten müssen. Ihre Einwilligung können Sie zudem auch jederzeit nach Maßgabe von Art. 7 (3) DSGVO ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur zweckgebundenen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, werden wir Sie auf Ihr Widerrufsrecht hinweisen und Sie über die mögliche Ausübung Ihres Widerrufsrechts informieren.

Personenbezogene Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen oder Straftaten werden wir ausschließlich im Einklang mit dem (lokal) anwendbaren Recht verarbeiten. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 1 Nr. 2 BDSG zur Aufdeckung von Straftaten und schwerwiegenden Verstößen gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen (z.B. eine schwerwiegende Verletzung des ABB-Verhaltenskodex) verarbeiten, wenn ein begründeter und dokumentierter Verdacht besteht, dass Sie im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat oder eine schwere Verletzung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen begangen haben, die Datenverarbeitung zur Aufdeckung erforderlich und verhältnismäßig ist und Ihre schutzwürdigen Interessen an dem Ausschluss der Datenverarbeitung nicht überwiegen.

4. Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben (innerhalb und außerhalb der EU und des EWR oder außerhalb des Landes, in dem eine ABB-Einheit, bei der Sie beschäftigt sind oder für die Sie Dienstleistungen erbringen, ihren Sitz hat)

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere ABB-Tochtergesellschaften oder Dritte weiter, wenn dies für die in der nachstehenden Liste beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an eine Tochtergesellschaft oder einen Dritten weitergeben, so dass sie in Länder außerhalb der Europäischen Union ("EU") und des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") oder außerhalb des Landes, in dem eine ABB-Einheit, die Sie beschäftigt oder für die Sie Dienstleistungen erbringen, ansässig ist, übertragen werden oder von dort aus zugänglich werden, treffen wir stets angemessene Vorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Beispiele für diese Schutzmaßnahmen sind Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, verbindliche, interne Datenschutzvorschriften. Für die Übermittlung von Daten innerhalb der EU, des EWR und außerhalb des Landes, in dem sich eine ABB-Einheit befindet, die Sie beschäftigt oder für die Sie Dienstleistungen erbringen, haben wir zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Wenn Sie einen Überblick über die bestehenden Schutzmaßnahmen erhalten möchten, senden Sie bitte eine Anfrage an www.abb.com/privacy.

Empfänger oder Empfängerkategorie:

ABB-Tochtergesellschaften und -Unternehmen - Siehe Liste der ABB-Tochtergesellschaften - Der in dieser Erklärung beschriebene Zwecke, einschließlich Personalmanagement, Talentmanagement und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen;

ABB-Kunden, -Geschäftspartner, -Vertriebshändler und -Vertreter (EU/EWR und Nicht-EU/EWR (weltweit)) - Die in der Erklärung beschriebene Zwecke, einschließlich Projektvergaben, Durchführen von Prüfungen, Überprüfungen und Regulierungschecks, Kundenbeziehungsmanagement und Reisekostenabrechnung.

Dienstleister wie IT-Dienste, Personal- und Ausbildungsdienste, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zahlungsabwickler, professionelle und beratende Dienste wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Versicherer, Banken, Personalvermittler, Reisebüros und andere Berater, die im Auftrag von ABB tätig sind. (EU/EWR und Nicht-EU/EWR (global)

Pensionsfonds, Arbeits- und Industrieorganisationen und Verbände - Die in Abschnitt 2 beschriebenen Zwecke.

Insolvenzverwalter oder Gläubiger (EU/EWR und Nicht-EU/EWR (global) - Für Ausfall- und Insolvenzmanagement;

Potenzielle oder tatsächliche Erwerber von ABB-Geschäftseinheiten oder -Vermögenswerten (EU und Nicht-EU) - Zur Bewertung des betreffenden Geschäfts oder der Vermögenswerte oder zur Durchführung der Umwandlung/Fusion der Unternehmen zu den in der Erklärung beschriebenen Zwecken;

Empfänger, wenn dies aufgrund geltender Gesetze oder verfahrensrechtlicher Vorgaben erforderlich ist, an Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden usw. (EU und Nicht-EU) - Wenn dies nach geltendem Recht oder auf rechtmäßiges Ersuchen von Behörden erforderlich ist oder eine rechtmäßige rechtliche Anforderung besteht.

5. Wie lange verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies für die in dieser Erklärung genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, bis Sie Ihre gemäß § 26 Abs. 2 BDSG erteilte Einwilligung widerrufen oder bis Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn ein berechtigtes Interesse die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

Aufgrund zwingender Rechtsvorschriften muss ABB bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum aufbewahren. So müssen beispielsweise Arbeitsverträge, Informationen über Gehaltszahlungen und Rückerstattungen während eines Mindestzeitraums aufbewahrt werden, der sich nach der lokalen Unternehmens- und Steuergesetzgebung richtet. Die Aufbewahrungsfrist für Ihre Mitarbeiterakte nach Ihrem Ausscheiden aus ABB ist je nach den gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes unterschiedlich.

Gleichzeitig verlangen die geltenden Datenschutzgesetze, dass wir personenbezogene Daten nicht länger in identifizierbarer Form aufbewahren, als es für den Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Durch die Einstellungen in IT-Anwendungen und durch Richtlinien stellen wir sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren, wenn wir sie nicht mehr benötigen.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten unwiederbringlich löschen oder verlässlich anonymisieren, es sei denn, es liegen besondere Umstände vor, die es erforderlich machen, dass wir diese personenbezogenen Daten aufbewahren, wie z. B. gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen/ Aufbewahrungsvorschriften oder Rechtsstreitigkeiten in Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung.

Weitere Informationen zu den spezifischen Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten erhalten Sie auf Anfrage unter www.abb.com/privacy.

6. Sicherheit und Überwachung der ABB-Systeme und -Standorte

Bei ABB hat die Datensicherheit von Unternehmensdaten, personenbezogenen Daten und digitalen Vermögenswerten des Unternehmens höchste Priorität.

ABB sieht dies als eine gemeinsame Verantwortung, bei der das Unternehmen die notwendigen Schritte zum Schutz dieser Daten unternimmt und von seinen Mitarbeitern erwartet, dass sie dasselbe tun. Sie können mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen und Ihre Verantwortlichkeiten lesen End User Security Procedure.

Überwachung der Systeme von ABB

Aus betrieblichen Gründen und zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheitsmaßnahmen werden Informationen über die Nutzung der Systeme von ABB, einschließlich Telefon- (Mobil- und Festnetz) und Computersystemen (einschließlich E-Mail- und Internetzugang), sowie deren private Nutzung erfasst, überwacht und bei Bedarf für die Sicherheit des Systems von ABB und die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien der ABB-Gruppe sowie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verwendet. Wenn Sie mit Passwörtern und Anmeldenamen auf die IT- und Kommunikationssysteme von ABB zugreifen, kann dies bedeuten, dass Ihre Zugriffsdetails für ABB sichtbar sind.

Die Überwachung erfolgt nur, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich und für geschäftliche Zwecke notwendig und gerechtfertigt ist. Die daraus resultierenden Protokolldateien werden gemäß Abschnitt 5 für einen Mindestzeitraum aufbewahrt. Dies ist erforderlich, damit Fälle von versuchten Missbräuchen und andere Sicherheitsvorfälle erkannt werden können und Informationen zur Unterstützung nachfolgender Untersuchungen und Folgemaßnahmen zur Verfügung stehen. Soweit dies gesetzlich und gemäß internen Richtlinien zulässig ist, können Maßnahmen im Rahmen des Disziplinarverfahrens ergriffen werden.

Zur Kontrolle finden im begründeten Verdachtsfall anlassbezogen Untersuchungen der benannten Systeme zur Aufdeckung von Compliance-Verstößen statt. Eine Kontrolle der Nutzungsdaten kann auch stichprobenartig anlassunabhängig durchgeführt werden.

Dies ist erforderlich, damit Fälle von versuchten Missbräuchen und andere Sicherheitsvorfälle erkannt werden können und Informationen zur Unterstützung nachfolgender Untersuchungen und Folgemaßnahmen zur Verfügung stehen. Soweit dies gesetzlich und gemäß internen Richtlinien zulässig ist, können Maßnahmen im Rahmen des Disziplinarverfahrens ergriffen werden.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, von denen Sie in der folgenden Tabelle eine Übersicht finden.

Betroffenenrecht	Bedeutung
Auskunftsrecht	Sie haben das Recht, von ABB eine Übersicht oder eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Das Recht auf Berichtigung	Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Das Recht auf Löschung	Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten dann verlangen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, wenn wir nach geltendem Recht zur Löschung der Daten verpflichtet sind oder wenn die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist.
Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung	Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen einzuschränken.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit	Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format für Ihre eigenen Zwecke zu erhalten oder uns aufzufordern, sie an einen Dritten zu übermitteln.
Widerspruchsrecht	Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die entweder im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht der Einwilligung	Wenn ABB Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingeholt hat, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruht.

Bitte beachten Sie, dass die oben beschriebenen Rechte nicht absolut sind und dass Ihrem Antrag nicht immer vollständig entsprochen werden kann. So ist es uns manchmal nicht möglich, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken, da wir möglicherweise gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren.

8. Kontakt und weitere Informationen

Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten möchten, eines Ihrer anderen oben genannten Rechte in Anspruch nehmen wollen oder Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ABB haben, richten Sie Ihre Anfrage bitte an www.abb.com/privacy.

In allen anderen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Konzerndatenschutzbeauftragten unter privacy@abb.com.

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzeswidrig verarbeiten, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Wohn- oder Arbeitsland einzureichen oder einen Rechtsbehelf bei den Gerichten einzulegen, wenn Sie glauben, dass ein Verstoß gegen die Datenschutzgesetze stattgefunden haben könnte.

9. AKTUALISIERUNGEN DIESES DOKUMENTS

Dieser Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aufgrund von erforderlichen Entwicklungen aktualisiert werden. Im Falle solcher Aktualisierungen werden wir die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Sie darüber zu informieren, je nach der Bedeutung der vorgenommenen Änderungen. Wenn und soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Sie auch um Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung bitten, der unsere aktuellen Praktiken beschreibt.

Bitte prüfen Sie anhand des "Veröffentlichungsdatums", wann diese Datenschutzerklärung aktualisiert wurde.

10. SPEZIFISCHE INFORMATIONEN IM RAHMEN ANDERER DATENSCHUTZGESETZE

Die Betriebsvereinbarungen sind gem. § 77 Abs. 2 Betriebsverfassungsgesetz im Betrieb auszulegen und gelten danach als bekannt. Sie vervollständigen in ihrem Anwendungsbereich die vorliegende Datenschutzerklärung, so dass über die in den Betriebsvereinbarungen geregelten Inhalte nicht gesondert zu informieren ist (Art. 13 (4), Art. 14 (5) a DSGVO).

Datum der Veröffentlichung: Februar 2026