Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

Übersetzung und länderspezifische Versionen

Bei ABB hat die Wahrung Ihrer Datenschutzrechte höchste Priorität. In diesem Datenschutzhinweis wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten über Sie verwenden, wie wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. WER FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH IST

Dieser Datenschutzhinweis ("Hinweis") gilt für die ABB-Unternehmensgruppe, d.h. für die ABB Ltd, Schweiz, und alle Unternehmen, an denen die ABB Ltd, Schweiz, direkt oder indirekt eine Mehrheitsbeteiligung hält oder die Mehrheit der Stimmrechte besitzt oder kontrolliert. Das ABB-Unternehmen, das Ihr Arbeitgeber ist oder mit dem Sie, Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen, über das Sie zu ABB entsandt sind, in einer vertraglichen Beziehung stehen

(auch "ABB" oder "wir" genannt) ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und kontrolliert, wie sie gemäß dieser Mitteilung verwendet werden.

Andere Tochtergesellschaften von ABB können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls erhalten und verarbeiten, entweder in der Funktion des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters, und dieser Hinweis gilt auch für sie.

2. Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei ABB oder Ihrem Arbeitseinsatz und den Dienstleistungen, die Sie im Rahmen des Arbeitseinsatzes/Arbeitsvertrags direkt für ABB erbringen, betreffen.

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

Persönliche Angaben und Identifikationsdaten wie Name, persönliche und geschäftliche Anschrift, persönliche und geschäftliche Telefonnummer, persönliche und geschäftliche E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und -land.

Personenbezogene Daten, die sich auf die familiären und sozialen Verhältnisse beziehen , wie Geschlecht, Alter, Familienstand (einschließlich des Namens und der Kontaktdaten der nächsten Verwandten).

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Beschäftigung oder dem Arbeitseinsatz , wie z. B. Mitarbeiternummer, Unterschrift, Status der Beschäftigung oder des Arbeitseinsatzes, Sozialversicherungs- und Steuernummer, Versicherungsnummer, Wohnsitzland, Aufenthaltsstatus, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Foto, Notfallkontakte und Passdaten, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung, Einwanderungsstatus und Informationen zu Reisevisa.

Angaben zu Fähigkeiten und Erfahrungen wie Qualifikationen und Zeugnisse, einschließlich aktueller und früherer Positionen, Aus- und Weiterbildungskurse, Lebenslauf, Aufzeichnungen über Ausbildung und Arbeitsergebnisse, in einigen Fällen: Kontaktdaten von Referenzpersonen und Ergebnisse von Eignungsbeurteilungen und Gesprächsbewertungen/Feedbacks.

Daten, die mit einem potenziellen Interessenkonflikt verbunden sind , wie z. B. Geschäftsbeziehungen und Ihre Beteiligung an anderen Unternehmen, Verwaltungsratsmandate, größere Beteiligungen, die Beschäftigung bei einer staatlichen Einrichtung, einem Ministerium, einer Behörde oder einer Agentur oder die Übernahme einer Position bei einer solchen Einrichtung; Daten der Person, die Sie für die Stelle empfohlen oder aufgefordert hat, sich zu bewerben.

Im Falle der Durchführung zusätzlicher spezifischer Überprüfungen während des Einstellungsverfahrens können wir folgende Daten aufbewahren: Daten im Zusammenhang mit der Kredit- und Darlehensgeschichte; Daten im Zusammenhang mit zivilrechtlichen Streitigkeiten oder geschäftlichen Auseinandersetzungen in den Akten.

Job-Informationen und Arbeitsmetriken wie Position, Titel, Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungs-ID, Vorgesetzter, Jobband, Leistungshistorie, Beschäftigungs- oder Arbeitszuweisungsstatus, Abwesenheitsinformationen, Arbeitszeiterfassung, Schulungsunterlagen, Leistungs- und Entwicklungsziele. In einigen Fällen können wir auch die Ergebnisse von Fähigkeitsbewertungen, Sicherheitsberichten und Zwischenfällen sowie professionelles Feedback aufzeichnen.

Informationen zu Gehalt, Zulagen, Leistungen und Ausgaben wie Gehaltsdaten, Lohndaten, Nummer des Rentenplans und Beiträge, Sachleistungen, Boni, Abfindungen, Aktienoptionen, Angehörige, Begünstigte oder Nennung von Krankenversicherungsleistungen, Kontoauszüge, Spesenabrechnungen und Quittungen, Bankkontodaten, Kreditkartendaten, Telefonkosten und Versicherungsdaten.

• Elektronische Identifikationsdaten und Informationen (sofern Mitarbeiter und Leiharbeitnehmer Zugang zu solchen Systemen oder Anwendungen haben oder davon betroffen sind), wie z. B. Zugriffsprotokolle, Anmeldedaten und Protokolldateien, IT-, Anwendungs- und Internetnutzung, Informationen über die Nutzung der Anwendungen, Gerätekennungen (ID mobiler Geräte, PC-ID usw.), Registrierungs- und Anmeldedaten, IP-Adresse, Aufzeichnungen (z. B. Voicemail-/Anrufaufzeichnungen), Beiträge auf Unternehmensplattformen (z. B. Viva Engage), Daten zur Wiederherstellung von Passwörtern, Informationen, die über IT-Sicherheitsinstrumente (einschließlich Netzwerk- und E-Mail-Schutz) erlangt wurden, digitaler Alias/Signatur.

Tracking- und Analysedaten einschließlich Geräte- und Browserinformationen, Interaktionsdaten, Benutzerpräferenzen, Sitzungsmetriken und technische Leistungsdaten, Uhrzeit und URL, Suchvorgänge, Website-Registrierung und Cookie-Datenaufzeichnungen.

Aufforderungen (Inputs) und Antworten (Outputs), einschließlich Verweise auf alle Informationen, die als Grundlage für die Antwort der künstlichen Intelligenz verwendet werden, Informationen über Interaktionen, historische Aktivitäten mit Funktionen, die künstliche Intelligenz verwenden, Aktivitätsverlauf,

Finanzielle und andere Details wie Kontoinformationen, Bonitätsprüfungen, Zahlungsdetails und -transaktionen, Ermittlungsinformationen und disziplinarische Vorgeschichte.

Andere personenbezogene Daten (zu denen besondere Kategorien von Informationen, wie unten erwähnt, gehören können), nämlich dann, wenn Sie oder andere (z. B. Ihre Kollegen) diese Daten auf oder in unseren Systemen, Programmen und Anwendungen registrieren, wie z. B. Geschäftsdokumente, die personenbezogene Informationen enthalten (z. B. Anfragen, Fragen, Beschwerden, Bestellungen und zugehörige Aufzeichnungen; E-Mails; Berichte; Verträge; Präsentationen, Protokolle; Arbeitsprodukte), Fotos, Bilder und/oder Videos.

Die nachstehend genannten Arten personenbezogener Daten werden, wenn überhaupt, nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland erhoben und verarbeitet.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. B.:

Mitgliedschaft in religiösen Gemeinschaften (z. B. wenn dies für Steuerzwecke erforderlich ist);

gesundheitliche und medizinische Informationen, einschließlich des Behindertenstatus, besonderer Arbeitsbedingungen (z. B. Verwendung eines Stehpults) und medizinischer Geräte, die am Arbeitsplatz benötigt werden, Informationen über arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten, Daten für die Unterstützung bei Notfällen auf Reisen (Blutgruppe, medizinische Vorgeschichte, Allergien);

Ethnie oder ethnische Zugehörigkeit (z. B. wenn dies zu Zwecken der Vielfalt verwendet wird, auch aufgrund der verbindlichen lokalen Gesetzgebung);

in einigen Fällen: Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinungen und Sexualleben oder sexuelle Orientierung (z. B. wenn dies für Untersuchungen über Ungleichbehandlung verwendet wird);

Die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten werden nur dann erhoben, wenn dies durch die örtlichen Gesetze vorgeschrieben ist oder wenn sie dazu dienen, die Chancengleichheit und die Behandlung aller Beschäftigten und Vertragsbediensteten bei ABB in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen sicherzustellen.

Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, wie z. B. Informationen über den strafrechtlichen Hintergrund und Informationen über die Sanktionsliste, soweit dies für die Zwecke der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und der Verpflichtung zur Kenntnisnahme Ihrer Kunden (KYC") und zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML") erforderlich ist, immer im Einklang mit den geltenden lokalen Gesetzen.

Militärstatus (geschützte Veteranen).

Soweit dies zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder die von anderen Dritten (z.B. einer Auskunftei) rechtmäßig übermittelt werden, wie z.B. Daten in öffentlichen beruflichen sozialen Medien (z.B. LinkedIn), Daten aus Hintergrundprüfungen.

Wenn Sie Informationen über eine bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten möchten, können Sie dies unter www.abb.com/privacy beantragen .

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie oben aufgeführt für die folgenden Zwecke verwenden:

Personalverwaltung einschließlich Organisation und Personalverwaltung, Arbeitszeitmanagement, Verbesserung und Aufrechterhaltung einer effizienten Personalverwaltung, interne Personalanalyse, Berichterstattung und Planung;

Management des Personalwechsels von verschiedenen Tochtergesellschaften und Nachfolgeplanung;

Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vergütungen und Sozialleistungen, einschließlich der Bereitstellung von Sozialleistungen für das Personal und der Aufrechterhaltung von Gehältern, Vergütungen, einschließlich geistigem Eigentum, Zulagen, Sozialleistungen, Versicherungen, Renten und Leistungsbewertungen;

Talentmanagement und -akquise, einschließlich Rekrutierung, Beurteilung der Eignung und Arbeitsfähigkeit, Hintergrundüberprüfung und Überprüfung der Qualifikationen, Einholung und Bereitstellung von Referenzen;

Lern- und Entwicklungsmanagement, einschließlich Zertifizierungen, Schulung des Personals und Durchführung von Bewertungen und Erhebungen über die Zufriedenheit von Mitarbeitern oder externen Mitarbeitern;

Prozesse im Zusammenhang mit Eintritt und Austritt, einschließlich interner Umzüge und Kündigungen;

Verwaltung von Krankheit, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;

interne Gesundheits- und Sicherheitsprogramme, einschließlich Gesundheits- und Sicherheits- und Unfallaufzeichnungen bzw. -berichterstattung und Management der Prozessqualität;

Reise- und Spesenmanagement und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Überwachung von Reisenden zur Unterstützung in Sicherheits- oder medizinischen Notfällen; Durchführung von Schulungen zu Reisesicherheit, Gesundheit und Sicherheit und auf freiwilliger Basis Unterstützung bei der Sicherheit in Notfällen;

Erfüllung der Pflichten und Ausübung bestimmter Rechte im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts oder eines Tarifvertrags;

Interne und externe Kommunikation der ABB-Organisation und Vertretung von ABB einschließlich Handelsregister und Erteilung von Vollmachten;

Organisation von ABB-Veranstaltungen und Dokumentation solcher Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung und Organisation interner, nicht marketingbezogener Kampagnen, Veranstaltungen und Sitzungen;

Verwaltung von ABB-Assets, einschließlich Bildern und Videos von Mitarbeitern, Zeitarbeitskräften oder anderen Personen, die im ABB-Intranet, auf der ABB-Website usw. zum Download bereitstehen;

Finanz- und gemeinsame Buchhaltungsdienste, die Dienstleistungen in den Bereichen "Record to Report", "Order to Cash" und "Purchase to Pay" anbieten;

Umstrukturierung, Erwerb und Verkauf von Aktivitäten, Geschäftsbereichen und Unternehmen;

Unternehmensberichterstattung,

Überwachung und Prüfung der Einhaltung der ABB-Unternehmensrichtlinien, der vertraglichen Verpflichtungen und der gesetzlichen Vorschriften durch die Mitarbeiter und die befristet Beschäftigten am Arbeitsplatz, einschließlich Disziplinarmaßnahmen;

Durchführung von Audits, Überprüfungen und aufsichtsrechtlichen Kontrollen zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber den Regulierungsbehörden;

Governance, Risiko und Compliance, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen, Anforderungen von Strafverfolgungsbehörden, Gerichten und Aufsichtsbehörden (z. B. für den Prozess der Überprüfung der Identität von Kunden, der als Know Your Customer ("KYC")/ Anti-Geldwäsche ("AML")-Überwachung bezeichnet wird), der Einhaltung von Zoll- und Welthandelsvorschriften, Interessenkonflikten und Sicherheitsverpflichtungen) sowie der Verhütung, Aufdeckung, Untersuchung und Beseitigung von Verbrechen und Betrug oder verbotenen Aktivitäten oder zum sonstigen Schutz von Rechtsansprüchen und zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

Verwaltung der Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Kundenaufträgen und Kundenbetreuung, Bearbeitung, Bewertung und Beantwortung von Anfragen;

Verwaltung von Lieferanten, Verkäufern, externen Mitarbeitern, Beratern und anderen Fachleuten, einschließlich Ausschreibung, Beauftragung, Vertragsabwicklung, Bearbeitung und Begleichung von Einkäufen und Rechnungen sowie Verwaltung des Vertragslebenszyklus;

die Verwendung von Arbeitsleistungen und Produkten und für Hinweise auf Dokumente wie Zeichnungen, Bestellungen, Kundenaufträge, Rechnungen, Berichte;

Zugangskontrollsystem, das elektronisch kontrollierten Zugang und/oder Ausgang für autorisierte Personen zu Orten mit Zugangsbeschränkungen und eine Registrierung des Personals vor Ort für Notfälle ermöglicht;

Erkennung von Eindringlingen, einschließlich der Überwachung von Nötigungs-, Perimeter- und internen Sicherheitspunkten durch Dritte sowie zusätzlicher Überwachungsmonitore für die Wartung/automatisierte Systeme vor Ort;

Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit von Produkten, Einrichtungen, Dienstleistungen, Systemen, Netzen, Computern und Informationen, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Handlungen sowie Gewährleistung der Geschäftskontinuität; und

Verwaltung von IT-Ressourcen, einschließlich Infrastrukturmanagement einschließlich Datensicherung, Unterstützung von Informationssystemen und Servicebetrieb für Anwendungsmanagement, Endbenutzerunterstützung, Tests, Wartung, Sicherheit (Reaktion auf Vorfälle, Risiken, Schwachstellen, Verstöße), Stammdaten und Arbeitsplatz einschließlich Verwaltung von Benutzerkonten, Zuweisung von Softwarelizenzen, Nutzung und Verbrauch von Anwendungen, Sicherheits- und Leistungstests und Geschäftskontinuität.

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die oben beschriebenen Zwecke benötigen. Bestimmte personenbezogene Daten, die von Ihnen erhoben werden, beziehen sich auf Ihre nächsten Angehörigen und Notfallkontakte. In diesen Fällen werden Sie gebeten, diese Personen über diesen Hinweis zu informieren.

Wenn Sie an einem Standort eines Dritten arbeiten (z. B. bei einem ABB-Kunden oder in einer Einrichtung), kann es sein, dass dieser Dritte Ihre personenbezogenen Daten für seine Zwecke als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeiten muss. In diesen Fällen erhalten Sie einen gesonderten Datenschutzhinweis von dem jeweiligen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder können diesen anfordern.

3. Quellen für die Erhebung personenbezogener Daten und was geschieht, wenn wir sie nicht verwenden können

In den meisten Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen. In einigen Situationen können wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln: - aus öffentlich zugänglichen Quellen oder die rechtmäßig von anderen Dritten übermittelt werden; - von Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten; über die Kommunikationssysteme, IT-Anwendungen und Website-Browser.

Wenn es sich um Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis (wie oben beschrieben) handelt, kann ABB Sie ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht angemessen beschäftigen oder Ihre Dienste in Anspruch nehmen, und Sie können möglicherweise Ihre Arbeitnehmerrechte oder Rechte aus dem Vertrag mit ABB, auf dessen Grundlage Sie Ihre Dienste erbringen, nicht ausüben, wenn Sie die angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. Obwohl wir Sie nicht dazu verpflichten können, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, beachten Sie bitte, dass dies Konsequenzen haben kann, die sich negativ auf Ihr Arbeitsverhältnis oder die von Ihnen erbrachte Dienstleistung auswirken können, z. B. dass Sie Ihre gesetzlichen Rechte nicht wahrnehmen können oder sogar Ihr Arbeitsverhältnis oder die von Ihnen erbrachte Dienstleistung nicht fortsetzen können. Wann immer Sie aufgefordert werden, uns personenbezogene Daten zu Ihrer Person mitzuteilen, werden wir darauf hinweisen, welche personenbezogenen Daten erforderlich sind und welche personenbezogenen Daten freiwillig angegeben werden können.

Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen

Für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben (in Abschnitt 2) beschriebenen Zwecken stützen wir uns auf die folgende Rechtsgrundlage, soweit anwendbar:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag mit uns oder dem Vertrag, auf dessen Grundlage Sie, Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen, über das Sie ABB zugewiesen sind, Dienstleistungen für ABB erbringen , sowie zur Erfüllung ähnlicher kollektiver Arbeitsverträge oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung von Arbeits- und damit verbundenen Verträgen;

In einigen Fällen stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern diese nicht durch Ihre eigenen Datenschutzinteressen überlagert werden. Solche Interessen können sein:

Überwachung (z. B. durch IT-Systeme), Untersuchung und Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, regulatorischer und ABB-interner Richtlinien und Standards

Verhinderung von Betrug und kriminellen Handlungen, einschließlich der Untersuchung solcher Handlungen, des Missbrauchs von ABB-Vermögenswerten, -Produkten und -Dienstleistungen und soweit dies zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit unbedingt erforderlich und verhältnismäßig ist; und

Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb des ABB-Konzerns zu internen Verwaltungszwecken, wenn dies erforderlich ist, z. B. zur Bereitstellung zentraler Dienste.

Sie können eine Kopie unserer Beurteilung bezüglich unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, indem Sie einen Antrag unter www.abb.com/privacy stellen.

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z.B. aufgrund arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften, Zulagen, steuerlicher oder melderechtlicher Verpflichtungen, Mitwirkungspflichten gegenüber Behörden oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, um unsere vertraglichen Pflichten als Arbeitgeber oder Dienstleistender zu erfüllen;

In Ausnahmefällen können wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten um Ihre Zustimmung bitten, z. B. bei Fotos, Kommunikationsmaterialien und Veranstaltungen. Wenn wir Sie um Ihr Einverständnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zu verwenden, werden wir Sie daran erinnern, dass Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen können, und Ihnen mitteilen, wie Sie dies tun können.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden von uns nur in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verarbeitet:

mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für bestimmte Tätigkeiten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht;

wenn dies für die Ausübung von Rechten, die sich aus dem Arbeitsverhältnis oder dem Vertrag ergeben, auf dessen Grundlage Sie, Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen, über das Sie ABB zugewiesen sind, Dienstleistungen für ABB erbringen, aus dem Sozialversicherungs- oder Sozialschutzrecht oder aufgrund einer tarifvertraglichen Ermächtigung erforderlich ist, oder für die Präventiv- und Arbeitsmedizin oder die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit; oder

soweit dies zur Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten betreffen, werden von uns nur verarbeitet, wenn die Verarbeitung nach geltendem (örtlichem) Recht zulässig ist.

4. Parteien, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben (innerhalb und außerhalb der EU und des EWR oder außerhalb des Landes, in dem eine ABB-Einheit, bei der Sie beschäftigt sind oder für die Sie Dienstleistungen erbringen, ihren Sitz hat)

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere ABB-Tochtergesellschaften oder Dritte weiter, wenn dies für die in der nachstehenden Liste beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an eine Tochtergesellschaft oder einen Dritten weitergeben, so dass sie in Länder außerhalb der Europäischen Union ("EU") und des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") oder außerhalb des Landes, in dem eine ABB-Einheit, die Sie beschäftigt oder für die Sie Dienstleistungen erbringen, ansässig ist, übertragen werden oder von dort aus zugänglich werden, treffen wir stets angemessene Vorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Beispiele für diese Schutzmaßnahmen sind Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission zu den Standardvertragsklauseln. Für die Übermittlung von Daten innerhalb der EU, des EWR und außerhalb des Landes, in dem sich eine ABB-Einheit befindet, die Sie beschäftigt oder für die Sie Dienstleistungen erbringen , haben wir zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Wenn Sie einen Überblick über die bestehenden Schutzmaßnahmen erhalten möchten, senden Sie bitte eine Anfrage an www.abb.com/privacy.

Empfänger oder Empfängerkategorie:

ABB-Tochtergesellschaften und -Unternehmen - Siehe Liste der ABB-Tochtergesellschaften - Der in der Bekanntmachung beschriebene Zweck, einschließlich Personalmanagement, Talentmanagement und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen;

ABB-Kunden, -Geschäftspartner, -Vertriebshändler und -Vertreter (EU/EWR und Nicht-EU/EWR (weltweit)) - Der in der Bekanntmachung beschriebene Zweck, einschließlich Personalmanagement, Talentmanagement und Organisation von internen Schulungen und Veranstaltungen;

Dienstleister wie IT-Dienste, Personal- und Ausbildungsdienste, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zahlungsabwickler, professionelle und beratende Dienste wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Versicherer, Banker, Personalvermittler, Reisebüros und andere Berater, die im Auftrag von ABB tätig sind. (EU/EWR und Nicht-EU/EWR (global) - Der in der Bekanntmachung beschriebene Zweck;

Pensionsfonds, Arbeits- und Industrieorganisationen und Verbände - Die in Abschnitt 2 beschriebenen Zwecke.

Insolvenzverwalter oder Gläubiger (EU/EWR und Nicht-EU/EWR (global) - Für Ausfall- und Insolvenzmanagement;

Potenzielle oder tatsächliche Erwerber von ABB-Geschäften oder -Vermögenswerten (EU und Nicht-EU) - Zur Bewertung des betreffenden Geschäfts oder der Vermögenswerte oder zur Durchführung der Umwandlung/Fusion der Unternehmen zu den in der Bekanntmachung beschriebenen Zwecken;

Empfänger, wenn dies aufgrund geltender Gesetze oder rechtlicher Verfahren erforderlich ist, an Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden usw. (EU und Nicht-EU) - Wenn dies nach geltendem Recht oder auf rechtmäßiges Ersuchen von Behörden erforderlich ist oder eine gültige rechtliche Anforderung besteht.

5. Wie lange verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Aufgrund zwingender Rechtsvorschriften muss ABB bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum aufbewahren. So müssen beispielsweise Arbeitsverträge, Informationen über Gehaltszahlungen und Rückerstattungen während eines Mindestzeitraums aufbewahrt werden, der sich nach der lokalen Unternehmens- und Steuergesetzgebung richtet. Die Aufbewahrungsfrist für Ihre Mitarbeiterakte nach Ihrem Ausscheiden aus ABB ist je nach den gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes unterschiedlich.

Gleichzeitig verlangen die geltenden Datenschutzgesetze, dass wir personenbezogene Daten nicht länger in identifizierbarer Form aufbewahren, als es für den Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Durch die Einrichtung von IT-Anwendungen und -Richtlinien stellen wir sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren, wenn wir sie nicht mehr benötigen. Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher löschen oder anonymisieren, es sei denn, es liegen besondere Umstände vor, die es erforderlich machen, dass wir diese personenbezogenen Daten aufbewahren, wie z. B. gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen oder die Beilegung möglicher Streitigkeiten.

Weitere Informationen zu den spezifischen Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten erhalten Sie auf Anfrage unter www.abb.com/privacy.

6. Sicherheit und Überwachung der ABB-Systeme und -Standorte

ABB nimmt die Sicherheit seiner Daten sehr ernst, einschließlich Ihrer Informationen und der digitalen Geschäftswerte von ABB. ABB sieht dies als eine gemeinsame Verantwortung, bei der das Unternehmen die notwendigen Schritte zum Schutz dieser Daten unternimmt und von seinen Mitarbeitern erwartet, dass sie dasselbe tun. Sie können mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen und Ihre Verantwortlichkeiten lesen End User Security Procedure.

Überwachung der Systeme von ABB 

Aus geschäftlichen Gründen und zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheitsmaßnahmen werden Informationen über die Nutzung der ABB-Systeme, einschließlich der Telefonsysteme (mobil und stationär) und der Computersysteme (einschließlich E-Mail und Internetzugang), sowie über die persönliche Nutzung dieser Systeme gesammelt und überwacht und verwendet, wenn dies für die Sicherheit des ABB-Systems und die Einhaltung der ABB-Sicherheitsrichtlinien und des geltenden Rechts erforderlich ist. Wenn Sie auf Dienste unter Verwendung von Passwörtern und Anmeldenamen in den IT- und Kommunikationssystemen von ABB zugreifen, kann dies bedeuten, dass Ihre Zugangsdaten von ABB eingesehen werden können.

Eine Überwachung findet nur statt, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist und soweit dies für geschäftliche Zwecke erforderlich und vertretbar ist. Die daraus resultierenden Protokolldateien werden während eines Mindestzeitraums gemäß Abschnitt 5 aufbewahrt. Dies ist erforderlich, damit Missbrauchsversuche und andere Sicherheitsvorfälle aufgedeckt werden können und Informationen zur Unterstützung nachfolgender Untersuchungen und Folgemaßnahmen zur Verfügung stehen. Soweit dies gesetzlich und nach den internen Richtlinien zulässig ist, können Maßnahmen im Rahmen des Disziplinarverfahrens ergriffen werden.

Falls erforderlich, können diese Informationen an die Polizei oder andere Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Ermittlungen und die Weitergabe von Informationen an die zuständigen Behörden erfolgen nur in dem gesetzlich zulässigen Umfang.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?

Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden und in welchem Land Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie unter Umständen die folgenden Rechte:

Rechte zum Schutz der Daten	Was es bedeutet
Das Recht auf Zugang zu Ihren Daten	Sie haben das Recht, von ABB eine Übersicht oder eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten	Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Das Recht auf Löschung Ihrer Daten	Sie können verlangen, dass personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden, wenn wir nach geltendem Recht zur Löschung der Daten verpflichtet sind oder wenn die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist.
Das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken	Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit	Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format für Ihre eigenen Zwecke zu erhalten oder uns aufzufordern, sie an einen Dritten zu übermitteln.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung	Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf einem berechtigten Interesse beruht, Widerspruch einzulegen.
Das Recht auf Widerruf der Zustimmung	Wenn ABB Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gebeten hat, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruht.

Bitte beachten Sie, dass die oben beschriebenen Rechte nicht absolut sind und dass Ihrem Antrag nicht immer vollständig entsprochen werden kann. So ist es uns manchmal nicht möglich, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken, da wir möglicherweise gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren.

Sie können jedes Ihrer Datenschutzrechte unter www.abb.com/privacy geltend machen . 

8. Kontakt und weitere Informationen 

Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen möchten, eines Ihrer anderen oben genannten Rechte in Anspruch nehmen wollen oder Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ABB haben, richten Sie Ihre Anfrage bitte an Data Privacy | Privacy | ABB. In allen anderen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Konzerndatenschutzbeauftragten unter privacy@abb.com.

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzeswidrig verarbeiten, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Wohn- oder Arbeitsland einzureichen oder einen Rechtsbehelf bei den Gerichten einzulegen, wenn Sie glauben, dass ein Verstoß gegen die Datenschutzgesetze stattgefunden haben könnte.

9. AKTUALISIERUNGEN DIESES DOKUMENTS

Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit aufgrund von erforderlichen Entwicklungen aktualisiert werden. Im Falle solcher Aktualisierungen werden wir die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Sie darüber zu informieren, je nach der Bedeutung der vorgenommenen Änderungen. Wenn und soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Sie auch um Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen des Datenschutzhinweises bitten, der unsere aktuellen Praktiken beschreibt.

Bitte prüfen Sie anhand des "Veröffentlichungsdatums", wann dieser Datenschutzhinweis aktualisiert wurde.

10. SPEZIFISCHE INFORMATIONEN IM RAHMEN ANDERER DATENSCHUTZGESETZE

 Datum der Veröffentlichung: Februar 2026