1. Introdução 

Este Aviso de privacidade do colaborador (" Aviso ") aplica-se ao Grupo ABB de empresas, o que significa a ABB Ltd e cada entidade na qual a ABB Ltd , direta ou indiretamente, detém um controle majoritário ou detém ou controla a maioria dos direitos de voto. A empresa da ABB que é a sua empregadora (denominada "ABB" ou "nós") é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais e controla como eles são utilizados, de acordo com este Aviso.  

Para a ABB, é prioridade máxima respeitar seus direitos à proteção de dados. Este Aviso explica como usamos os seus dados pessoais e quais são os direitos que você tem em relação a esses dados.  

2. Quem é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais? 

A ABB Ltd e suas subsidiárias são responsáveis por seus dados pessoais. Para efeitos das leis aplicáveis de privacidade e de proteção de dados, o controlador primário de seus dados é a subsidiária da ABB que é a sua empregadora atual (ou antiga). Outras subsidiárias da ABB também podem receber e processar seus dados pessoais, seja na capacidade de controladora ou processadora, sendo que este Aviso se aplica igualmente a elas. 

3. Quais os tipos de informações que coletamos e usamos? 

Coletamos e usamos seus dados pessoais em conexão com seu emprego na ABB. Podemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais: 

• Dados pessoais e dados de identificação, como nome, endereço pessoal e comercial, número de telefone pessoal e comercial, endereço de e-mail pessoal e comercial ou quaisquer outros detalhes de contato, data e país de nascimento. 

• Dados pessoais relacionados a circunstâncias familiares e sociais, tais como sexo, idade, estado civil e familiar (incluindo também o nome e detalhes de contato do parente mais próximo).  

• Dados pessoais relativos ao trabalho, como número do colaborador, assinatura, vínculo empregatício, CPF, número do seguro, país de residência, nacionalidade, foto, contatos de emergência e informações de passaporte, autorização de trabalho e de residência, status de imigração e informações sobre vistos de viagem. 

• Qualificações tais como qualificações e certificações, incluindo cargos atuais e anteriores, formação acadêmica e treinamentos, currículo/CV, certificados escolares/acadêmicos e registros de experiência de trabalho e, em alguns casos: detalhes para contato de referências e resultados de avaliações de performance e avaliação/feedback de entrevistas. 

• Informações empregatícias e métricas de trabalho, tais como cargo, título, contrato de trabalho, ID da folha de pagamento, gerente de reporte, grade, histórico de desempenho, vínculo empregatício, informações de ausência, registro do jornada de trabalho, registros de treinamento, metas de desempenho e objetivos de desenvolvimento. Em alguns casos, também podemos registrar resultados de avaliações de performance, relatórios de segurança e de incidentes, feedback profissional. 

• Informações sobre remuneração, subsídios, benefícios e despesas, tais como dados salariais, dados de folha de pagamento, número do plano de aposentadoria e contribuições previdenciárias, benefícios não salariais, bônus, remuneração, opções de ações (share options), dependentes, beneficiários ou concessão de auxílio-saúde, extratos bancários, declarações de despesas e recibos, detalhes de conta bancária, dados do cartão de crédito, despesas telefônicas e dados de seguro. 

• Dados e informações de identificação eletrônica (sempre que o colaborador tem acesso ou seja afetado por tais sistemas ou aplicativos), tais como registros de acesso, uso de TI e Internet, identificadores de dispositivos (ID de dispositivos móveis, ID de PC, etc.), credenciais de registro e login, endereço de IP, dados de rastreamento e análises, gravações (por exemplo, correio de voz/gravações de chamadas), postagens em plataformas corporativas (por exemplo, Yammer), dados de recuperação de senhas, informações obtidas através de ferramentas de segurança de TI. 

• Detalhes financeiros e outros, tais como informações bancárias, verificações de crédito, detalhes de pagamento e transações, informações de investigação e histórico disciplinar. 

• Outros dados pessoais (que podem incluir categorias especiais de informações, conforme mencionado abaixo), ou seja, onde você ou outras pessoas (tais como os seus colegas) podem registrar estes dados em nossos sistemas, programas e aplicativos, tais como documentos comerciais que contêm informações pessoais (por exemplo, consultas, perguntas, reclamações, pedidos e registros relacionados; e-mails; relatórios; contratos; apresentações; atas; produtos de trabalho), fotos, imagens e/ou vídeos. 

Os tipos de dados pessoais mencionados abaixo só são coletados e processados, se for o caso, de acordo com as leis locais aplicáveis em seu país de residência.  

• Categorias especiais de dados pessoais, tais como: 

  • afiliação a congregações religiosas (por exemplo, caso exigido para fins fiscais); 

  • informações médicas e de saúde, incluindo condição de invalidez, condições especiais de trabalho (tais como o uso em pé de uma mesa) e dispositivos médicos necessários nas instalações, informações sobre acidentes e doenças ocupacionais, dados para suporte a emergências em viagens (tipo sanguíneo , histórico médico, alergias); 

  • raça ou etnia (por exemplo, quando tal informação for usada para fins de diversidade);  

  • em alguns casos: afiliação a organizações sindicais, opiniões políticas e vida sexual ou orientação sexual (por exemplo, quando tal informação for usada para investigações de tratamento não igualitário). 

• Dados sobre condenações e ofensas criminais, tais como informações sobre antecedentes criminais e informações sobre listas de sanções, até onde for exigido para fins de investigação de antecedentes criminais e obrigações de conhecer seu cliente (“KYC”) e de lavagem de dinheiro (“AML”).  

• Até onde for necessário para atender as nossas obrigações, os dados obtidos de fontes de acesso público ou que sejam legitimamente transmitidos por terceiros (por ex. uma instituição de crédito), tais como os dados existentes em mídias sociais de natureza profissional (por ex., o LinkedIn), dados de verificação de antecedentes. 

Caso deseje receber informações sobre uma atividade específica de processamento de dados pessoais, pode solicitá-la enviando uma solicitação em www.abb.com/privacy. 

4. Por que usamos seus dados pessoais?  

Podemos usar seus dados pessoais das maneiras listadas acima para as seguintes finalidades:

• gerenciamento de recursos humanos, incluindo administração organizacional e pessoal, gerenciamento da jornada de trabalho, melhoria e manutenção da administração eficaz de pessoal, análise interna da mão de obra, elaboração de relatórios e planejamento; 

• gerenciamento da transferência de pessoal de diferentes afiliadas e planejamento de sucessões; 

• gerenciamento de folhas de pagamento, remunerações e benefícios, incluindo o fornecimento de benefícios ao pessoal e manutenção de salários, compensações, incluindo propriedade intelectual, subsídios, benefícios, seguros, pensões e avaliações de desempenho; 

• gerenciamento e aquisição de talentos, incluindo o recrutamento, a avaliação da adequação e da performance de trabalho, verificação de antecedentes e de qualificações, obtenção e fornecimento de referências; 

• gerenciamento de aprendizado e desenvolvimento, incluindo certificações, treinamento de pessoal e realização de avaliações e de pesquisas de satisfação de colaboradores; 

• processos relacionados com o início e o término do vínculo empregatício, incluindo transferências internas e rescisões; 

• gerenciamento de licença por doença e outras, bem como de férias; 

• programas internos de saúde e segurança, incluindo registros ou relatórios de saúde e segurança e de acidentes, bem como o gerenciamento da qualidade de processos; 

• gerenciamento de viagens e despesas e organização de viagens a negócios, incluindo o monitoramento dos viajantes para prestar suporte durante emergências médicas ou de segurança; realização de treinamentos em segurança de viagens, bem como em saúde e segurança e, de forma voluntária, assistência na prestação de apoio de segurança durante emergências; 

• cumprimento das obrigações e exercício dos direitos previstos em legislação trabalhista e previdenciárias, ou em normas coletivas; 

• comunicação interna e externa da organização e da representação da ABB, incluindo o registro comercial e a atribuição de instrumentos de mandato; 

• organização de eventos da ABB e documentação de tais eventos, incluindo o gerenciamento e a organização de campanhas internas, eventos e reuniões não relacionados a marketing; 

• gerenciamento dos ativos da ABB, incluindo fotos e vídeos que mostrem colaboradores ou outros indivíduos e que se encontrem disponíveis para download na intranet da ABB, no site da ABB, etc.; 

• serviços financeiros e contábeis compartilhados, que fornecem registros para serviços de elaboração de relatórios, de contas a pagar e de contas a receber; 

• reorganização, aquisição e venda de atividades, unidades de negócio e empresas; 

• elaboração de relatórios, estatísticas e análises comerciais; 

• monitoramento e inspeção da conformidade das atividades no local de trabalho dos colaboradores com as políticas corporativas, as obrigações contratuais e os requisitos legais da ABB, incluindo ações disciplinares; 

• realização de auditorias, revisões e verificações regulatórias para atender às obrigações dos reguladores; 

• governança, risco e conformidade, incluindo a conformidade com as leis, a aplicação da lei, os requisitos dos órgãos judiciais e regulatórios (tal como o processo de verificação da identidade de clientes, chamado Know Your Customer - "KYC” (conheça o seu cliente, em tradução literal) / Anti Money Laundering - "AML” (anti lavagem de dinheiro) para fins de monitoramento), conformidade alfandegária e com o comércio global, conflitos de interesses e obrigações de segurança), bem como a prevenção, detecção, investigação e remediação de atividades criminosas, fraudulentas ou proibidas, ou para proteger os direitos previstos em lei e estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; 

• gerenciamento do relacionamento com o cliente, processamento dos pedidos de clientes e prestação de suporte ao cliente, bem como o processamento, avaliação e resposta a solicitações e consultas;  

• gerenciamento de fornecedores, prestadores de serviços, consultores e outros profissionais especialistas, inclusive a interação de contatos, o processamento e concretização de compras e faturas, bem como o gerenciamento do ciclo de vida estipulado em contrato; 

• para empregar o desempenho no trabalho e os produtos e para referências em documentos, tais como desenhos, pedidos de compra, pedidos de venda, faturas, relatórios;  

• sistema de controle de acesso, que realiza a entrada e/ou a saída eletronicamente controlada de indivíduos autorizados para locais que tenham restrições de acesso, bem como um registro de colaboradores no local em caso de emergências; 

• detecção de intrusões, inclusive o monitoramento por terceiros de coações, perímetro, pontos de segurança interna e monitores auxiliares de supervisão para a manutenção de sites/sistemas automatizados; 

• manter e proteger a segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenir e detectar ameaças de segurança, fraudes ou outras atividades criminosas ou mal-intencionadas e assegurar a continuidade dos negócios; e 

• gerenciamento de recursos de TI, inclusive o gerenciamento de infraestruturas inclusive o backup de dados, operações de suporte e serviço de sistemas de informações para o gerenciamento de aplicativos, suporte ao usuário final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, riscos, vulnerabilidades, resposta a violações), dados mestres e locais de trabalho, incluindo o gerenciamento de contas de usuários, atribuição de licenças de software, testes de segurança e de desempenho e continuidade dos negócios. 

Coletamos de você apenas os dados pessoais que precisamos para as finalidades descritas acima. Certos dados pessoais coletados de você se relacionam aos seus parentes mais próximos e contatos de emergência. Nestes casos, você deve informar tais pessoas sobre este Aviso. 

Caso você esteja trabalhando em um site de terceiros (por exemplo, um local ou instalação de algum cliente da ABB), esses terceiros podem precisar processar seus dados pessoais para suas próprias finalidades, na qualidade de controlador de dados. Nesses casos, você receberá ou poderá solicitar um aviso de privacidade separado do controlador de dados pertinente. 

O que acontece se você não nos fornecer as informações que solicitamos? 

Quando se tratar de operações de processamento relacionadas ao seu emprego (conforme descrito acima), a ABB não poderá empregá-lo adequadamente sem certos dados pessoais e pode ser que você não consiga exercer seus direitos caso não forneça os dados pessoais solicitados. Embora não possamos obrigá-lo a compartilhar seus dados pessoais conosco, observe que isso pode ter consequências capazes de afetar negativamente o seu emprego, tais como não poder exercer seus direitos previstos em lei ou até mesmo continuar em seu emprego. Sempre que você for solicitado a nos fornecer quaisquer dados pessoais relacionados à sua pessoa, indicaremos quais dados pessoais são necessários e quais podem ser fornecidos voluntariamente.  

5. A nossa base legal 

Para o uso de seus dados pessoais para os fins descritos acima (na seção 4), contamos com a seguinte base legal, conforme o caso: 

• Processamos os seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações em seu contrato de trabalho conosco e em normas coletivas trabalhistas, ou como parte de medidas pré-contratuais para estabelecer contratos de trabalho e contratos relacionados;

• Em alguns casos, nos baseamos em nossos interesses legítimos para processar seus dados pessoais, desde que eles não se sobreponham aos seus próprios interesses de privacidade. Tais interesses podem incluir: 

  • o monitoramento (por exemplo, através de sistemas de TI), investigação e garantia de conformidade com os requisitos e políticas internos, legais e normativos da ABB; 

  • prevenção de fraudes e atividades criminais, inclusive investigações de tais atividades, uso indevido de ativos, produtos e serviços da ABB, e conforme estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e das informações; e 

  • transmissão de dados pessoais dentro do grupo ABB para fins administrativos internos,conforme a necessidade, tal como para fornecer serviços centralizados. 

Você pode obter uma cópia de nossa avaliação sobre a legitimidade de nossos interesses em processar seus dados pessoais enviando uma solicitação em www.abb.com/privacy. 

• Em alguns casos, processamos seus dados pessoais com base em requisitos legais; por exemplo, com base na legislação trabalhista e previdenciária, em subsídios, obrigações fiscais ou de denúncia, obrigações de cooperação com autoridades ou períodos de retenção legais, a fim de desempenhar nossas responsabilidades contratuais como empregador; 

• Em circunstâncias excepcionais, podemos pedir seu consentimento no momento da coleta dos dados pessoais para serem usados, por exemplo, em fotos, materiais de comunicação e eventos. Caso peçamos o seu consentimento para usar seus dados pessoais para uma finalidade específica, lembraremos que você é livre para retirar seu consentimento a qualquer momento e o informaremos como pode fazer isso.  

No que diz respeito às categorias especiais de dados pessoais, somente processaremos tais dados de acordo com a legislação pertinente e: 

• com o seu consentimento explícito para atividades específicas, de acordo com a legislação pertinente; 
  

• quando for necessário para o exercício de direitos com base na legislação trabalhista, previdenciária ou de proteção social, ou conforme autorizado por acordo coletivo, ou para finalidades de medicina preventiva e ocupacional ou para a avaliação das competências de trabalho; ou 

• sempre que for necessário para o estabelecimento, exercício e defesa de ações judiciais.  

No que diz respeito aos dados pessoais relativos a condenações e infrações penais, apenas processaremos tais dados quando tal processamento for permitido pela legislação local pertinente. 

6. Partes com as quais compartilhamos os seus dados pessoais (dentro e fora da UE e EEE ou fora do país onde o seu empregador está localizado) 

Somente compartilhamos os seus dados pessoais com outras afiliadas da ABB ou terceiros caso seja necessário para os fins descritos na tabela abaixo. Sempre que compartilharmos os seus dados pessoais com uma afiliada ou terceiros para que eles sejam transferidos ou se tornem acessíveis de fora da União Europeia (a “UE”) e o Espaço Econômico Europeu (o "EEE") ou fora do país onde se encontra o seu empregador, empregaremos as proteções devidas para proteger os seus dados pessoais. Alguns exemplos dessas proteções são uma decisão de adequação da Comissão Europeia (leia mais aqui), Cláusulas Contratuais Padrão (leia mais aqui), certificação Privacy Shield (leia mais aqui) e as Regras Corporativas Vinculativas (Binding Corporate Rules) adotadas por alguns de nossos fornecedores (leia mais aqui). Adotamos medidas adicionais para a transferência de dados de dentro para fora da UE, EEE e fora do país onde se encontra o seu empregador, a fim de proteger os seus dados pessoais. Caso queira uma apresentação das proteções que adotamos, envie uma solicitação em www.abb.com/privacy. 

Você pode obter uma cópia das proteções que usamos para proteger os seus dados pessoais enviando uma solicitação em www.abb.com/privacy.  

7. Por quanto tempo ficamos com os seus dados pessoais 

De acordo com a legislação obrigatória, a ABB deve manter certos dados pessoais por um período mínimo. Por exemplo, os contratos de trabalho e as informações sobre pagamentos de salários e reembolsos precisam ser mantidos por um período mínimo, conforme a legislação corporativa e tributária do local.  

Ao mesmo tempo, a legislação pertinente sobre a proteção de dados exige que não mantenhamos dados pessoais em um formato identificável por mais tempo do que o necessário para a finalidade para a qual os dados pessoais estão sendo processados. Através da configuração de aplicativos e políticas de TI, garantimos que seus dados pessoais sejam excluídos quando não precisarmos mais deles.  

Os períodos de retenção das informações que mantemos podem ser encontrados em nossa Diretriz de Gerenciamento de Registros GD/LI-44 ou na Diretiva de Gerenciamento de Registros local. Ao final de um período de retenção aplicável, excluiremos ou anonimizaremos com segurança os seus dados pessoais, a menos que existam circunstâncias específicas que exijam que os mantenhamos, tais como obrigações legais ou regulamentares, ou para que possamos resolver possíveis controvérsias.  

Para obter mais informações sobre os períodos de retenção específicos aplicáveis aos seus dados pessoais, envie uma solicitação em www.abb.com/privacy.  

8. Segurança e monitoramento de sistemas e sites da ABB  

A ABB leva a segurança de seus dados muito a sério, inclusive de suas informações e do patrimônio digital da ABB. A ABB vê isso como uma responsabilidade compartilhada, na qual adota as medidas necessárias para proteger esses dados e na qual espera que seus colaboradores façam o mesmo. Você pode ler mais sobre nossas medidas de segurança e suas responsabilidades em Política de segurança do usuário final. 

Monitoramento dos sistemas da ABB 

Por motivos comerciais e com o objetivo de manter as medidas de segurança de TI, são coletadas e monitoradas informações sobre o uso dos sistemas da ABB, inclusive o uso de telefones (móvel e fixo) e de sistemas de computador (incluindo e-mails e acesso à internet), bem como qualquer uso pessoal dos mesmos, além de serem usadas quando necessário para manter a segurança do sistema da ABB e para haver conformidade com as políticas do grupo de segurança da ABB, assim como de acordo com a lei aplicável. Caso acesse serviços através do uso de senhas e dados de login nos sistemas de TI e de comunicação da ABB, isso pode significar que seus detalhes de acesso podem ser vistos pela ABB.  

O monitoramento só é realizado se e na medida do permitido, ou conforme exigido por lei e conforme for necessário e justificável para fins comerciais. Os arquivos de log resultantes serão mantidos por um período mínimo, conforme estipulado na seção 7. Isso é preciso para que possam ser detectadas as instâncias de tentativa de uso indevido e outros eventos de segurança, bem como para que essas informações estejam disponíveis para apoiar qualquer investigação subsequente e ações de acompanhamento. Até onde for permitido por lei e pelas políticas internas, podem ser adotadas ações conforme previsto pelo procedimento disciplinar. 

Se necessário, tais informações podem ser entregues à polícia ou a outros órgãos de cumprimento da lei. As investigações e a divulgação de informações às autoridades relevantes devem ser realizadas apenas até onde for permitido por lei. 

9. Seus direitos à proteção de dados 

Aviso de privacidade do Colaborador – Ponto

1. Introdução

Esta Notificação de Privacidade ("Notificação") é aplicável ao Grupo ABB de empresas, o que significa a ABB Ltd, Suíça e cada entidade na qual a ABB Ltd, Suíça, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital ou controle a maioria dos direitos de voto. A empresa ABB identificada como Controladora (chamada de "ABB" ou "nós"), é responsável pelo processamento de suas informações pessoais e controla como estas são utilizadas, de acordo com esta Notificação.

Na ABB, respeitar seus direitos de proteção de dados é nossa maior prioridade. Esta Notificação explica como utilizamos informações pessoais sobre você, como processamos essas informações, e quais direitos você tem com relação a suas informações pessoais.

2. Quem é responsável pelo processamento de suas informações pessoais?

ABB ELETRIFICAÇÃO LTDA, Rod Sen. José Ermírio de Moraes km 11, Sorocaba, ABB Ltda. Avenida Monteiro Lobato, 3411, Guarulhos, 07190-904, ABB AUTOMAÇÃO LTDA Rod Sen. José Ermírio de Moraes km 11, Sorocaba serão as “Cocontroladoras” de suas informações pessoais – estas empresas são responsáveis pela privacidade de seus dados.

Outras empresas subsidiárias da ABB conforme listadas na Seção “Partes com quem compartilhamos suas informações pessoais (dentro e fora da UE e do EEE, ou fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada)” também podem receber e processar suas informações pessoais, seja na qualidade de controladora ou processadora, e esta Notificação é igualmente aplicável a elas.

3. Tipos de informação que coletamos e utilizamos?

Nós coletamos as seguintes categorias de informações pessoais, incluindo:

Nome, sobrenome, endereço comercial, e-mail comercial, data de nascimento, número do empregado, CPF, cargo, informações de crachá e dados genéticos ou biométricos.

4. Por que utilizamos suas informações pessoais?

Utilizamos suas informações pessoais conforme descrito acima com os seguintes propósitos:

• gestão de pagamentos de salários, compensações e programas de benefícios
• conformidade com a lei, imposição da lei, requisitos de tribunais e agências reguladoras; tais como por exemplo o requisito de responsabilização sob o Regulamento de Proteção Geral de Dados para manter registros de atividades de processamento

Nós somente coletamos as suas informações pessoais que precisamos para os propósitos acima. Para propósitos estatísticos, a melhoria de nossos serviços e testes de nossos sistemas de TI, utilizamos dados o mais possivelmente anonimizados dentro do razoável. Isso significa que esses dados não podem mais identificar você (in)diretamente ou determinar sua identidade.

5. O que acontece se você não nos fornecer as informações que pedimos ou você nos pedir para interromper o processamento de suas informações

No que se refere a operações de processamento relativas ao tempo e ausência de gestão, a ABB não será capaz de fornecer processos e-Social, gerir pagamentos de salário, compensação e programas de benefícios e realizar de modo geral os propósitos descritos acima sem certas informações pessoais. Embora não possamos te obrigar a compartilhar suas informações pessoais conosco, é importante notar que isso pode ter consequências que podem afetar seu emprego negativamente, tais como não ser capaz de tomar as medidas pré-contratuais requisitadas para celebrar um contrato com você ou estabelecer e dar prosseguimento com a relação empregatícia que você requisitou/não ser capaz de exercer seus direitos estatutários ou mesmo continuar empregado.

6. Fundamentos legais nos quais nos baseamos

Utilizamos suas informações pessoais para os propósitos descritos nesta notificação com base em um dos seguintes fundamentos legais, conforme aplicável:

• necessário para conformidade com a obrigação legal

7. Partes com quem compartilhamos suas informações pessoais (dentro e fora da UE e do EEE ou fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada)

Nós compartilhamos suas informações pessoais somente com outras afiliadas da ABB ou terceiros conforme necessário para os propósitos descritos na tabela abaixo. Quando compartilhamos suas informações pessoais com uma afiliada ou terceiro, de modo que elas sejam transferidas para ou tornem-se acessíveis na União Europeia (“EU”) e no Espaço Econômico Europeu ("EEE") ou fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada, nós sempre utilizamos as salvaguardas adequadas para proteger suas informações pessoais. Exemplos dessas salvaguardas são uma decisão de adequação da Comissão Europeia, Cláusulas Contratuais Padrão, Certificação “Privacy Shield”e as Regras Corporativas Vinculantes que alguns de nossos fornecedores adotaram . Nós tomamos medidas adicionais para a transferência de dados de dentro para fora da UE, EEE e fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada para proteger suas informações pessoais. Caso queira uma visão geral sobre as salvaguardas em vigor, envie um pedido para www.abb.com/privacy.

8. Por quanto tempo guardamos suas informações pessoais

Com base na legislação obrigatória, a ABB deve guardar certas informações pessoais por um período de tempo mínimo. Nós guardamos suas informações pessoais somente pelo tempo necessário para os propósitos descritos nesta notificação de privacidade. Suas informações pessoais serão guardadas por 5 a 10 anos, ou por um período mais longo, somente se assim for exigido pelas leis locais e requisitos regulatórios.

Ao mesmo tempo, as leis de proteção de dados aplicáveis exigem que não guardemos informações pessoais em um formato identificável por mais tempo do que for necessário para os propósitos para os quais as informações pessoais estão sendo processadas. Por meio da configuração de políticas e aplicativos de TI, nós asseguramos que as suas informações pessoais guardadas por nós serão deletadas quando não mais precisarmos delas.

9. Seus direitos de privacidade de dados

Dependendo da jurisdição em que você está localizado e na qual suas informações pessoais são processadas, você pode ter os seguintes direitos:

Note que os direitos descritos acima não são absolutos, e que sua requisição não pode ser sempre cumprida à risca. Por exemplo, às vezes não temos como deletar ou restringir o processamento de suas informações pessoais, uma vez que podemos estar sob obrigações legais ou contratuais para manter certas informações pessoais.

Você pode pedir que seus direitos de privacidade de dados sejam aplicados, no endereço www.abb.com/privacy.

10. Informações de contato e informações adicionais

Se deseja acessar suas informações pessoais, fazer valer qualquer um de seus demais direitos mencionados acima, ou se você tiver quaisquer dúvidas ou preocupações sobre como a ABB processa suas informações pessoais, entre em contato com nosso Agente de Proteção de Dados do Grupo em privacy@abb.com, ou apresente sua reclamação no endereço www.abb.com/privacy.

Caso não esteja satisfeito com nossa resposta ou caso acredite que estamos processando suas informações pessoais de modo contrário à lei, você também pode ter o direito de apresentar uma reclamação perante a Autoridade de Privacidade de Dados do seu país de residência ou trabalho, ou buscar remediação judicialmente nos casos em que acreditar que ocorreu uma violação das leis de privacidade de dados.

Aviso de privacidade do Colaborador – Relatórios Analíticos

1. Introdução

Esta Notificação de Privacidade ("Notificação") é aplicável ao Grupo ABB de empresas, o que significa a ABB Ltd, Suíça e cada entidade na qual a ABB Ltd, Suíça, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital ou controle a maioria dos direitos de voto. A empresa ABB identificada como Controladora (chamada de "ABB" ou "nós"), é responsável pelo processamento de suas informações pessoais e controla como estas são utilizadas, de acordo com esta Notificação.

Na ABB, respeitar seus direitos de proteção de dados é nossa maior prioridade. Esta Notificação explica como utilizamos informações pessoais sobre você, como processamos essas informações, e quais direitos você tem com relação a suas informações pessoais.

2. Quem é responsável pelo processamento de suas informações pessoais?

ABB ELETRIFICAÇÃO LTDA, Rod Sen. José Ermírio de Moraes km 11, Sorocaba, ABB Ltda. Avenida Monteiro Lobato, 3411, Guarulhos, 07190-904, ABB AUTOMAÇÃO LTDA Rod Sen. José Ermírio de Moraes km 11, Sorocaba serão as “Cocontroladoras” de suas informações pessoais – estas empresas são responsáveis pela privacidade de seus dados.

Outras empresas subsidiárias da ABB conforme listadas na Seção “Partes com quem compartilhamos suas informações pessoais (dentro e fora da UE e do EEE, ou fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada)” também podem receber e processar suas informações pessoais, seja na qualidade de controladora ou processadora, e esta Notificação é igualmente aplicável a elas.

3. Tipos de informação que coletamos e utilizamos?

Nós coletamos as seguintes categorias de informações pessoais, incluindo:

Nome, sobrenome, endereço pessoal, número de telefone, número de celular, e-mail pessoal, endereço comercial, e-mail comercial, número de telefone comercial, número de celular pessoal, gênero, data de nascimento, idade, número do empregado, número de cidadão, número de passaporte, informações de vistos de viagem, número de previdência social, número de contribuinte, número de carteira de motorista, históricos escolares e profissionais, registro de horas trabalhadas, registros de treinamento, informações familiares, cargo, informações de seguro, informações de crachá, contatos de emergência, informações de acompanhamento/analíticas, detalhes de conta bancária, origem racial ou étnica, afiliação sindical, dados genéticos ou biométricos, informações de saúde.

4. Por que utilizamos suas informações pessoais?

Utilizamos suas informações pessoais conforme descrito acima com os seguintes propósitos:

• processos e-Social
• planejamento e gestão de força de trabalho, organização de recrutamento e alocação de pessoal
• gestão de pagamentos de salários, compensações e programas de benefícios
• ·organização de gestão de local de trabalho incluindo programas de viagem e despesas e programas internos de saúde e segurança
• com propósitos de saúde e segurança e registros ou relatos de acidente
• conformidade com a lei, imposição da lei, requisitos de tribunais e agências reguladoras; tais como por exemplo o requisito de responsabilização sob o Regulamento de Proteção Geral de Dados para manter registros de atividades de processamento
• gerir ativos de empresas, tais como carros, dispositivos

Nós somente coletamos as suas informações pessoais que precisamos para os propósitos acima. Para propósitos estatísticos, a melhoria de nossos serviços e testes de nossos sistemas de TI, utilizamos dados o mais possivelmente anonimizados dentro do razoável. Isso significa que esses dados não podem mais identificar você (in)diretamente ou determinar sua identidade.

5. O que acontece se você não nos fornecer as informações que pedimos ou você nos pedir para interromper o processamento de suas informações

No que se refere a operações de processamento relativas ao tempo e ausência de gestão, a ABB não será capaz de fornecer processos e-Social, gerir pagamentos de salário, compensação e programas de benefícios e realizar de modo geral os propósitos descritos acima sem certas informações pessoais. Embora não possamos te obrigar a compartilhar suas informações pessoais conosco, é importante notar que isso pode ter consequências que podem afetar seu emprego negativamente, tais como não ser capaz de tomar as medidas pré-contratuais requisitadas para celebrar um contrato com você ou estabelecer e dar prosseguimento com a relação empregatícia que você requisitou/não ser capaz de exercer seus direitos estatutários ou mesmo continuar empregado.

6. Fundamentos legais nos quais nos baseamos

Utilizamos suas informações pessoais para os propósitos descritos nesta notificação com base em um dos seguintes fundamentos legais, conforme aplicável:

• necessário para conformidade com a obrigação legal

7. Partes com quem compartilhamos suas informações pessoais (dentro e fora da UE e do EEE ou fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada)

Nós compartilhamos suas informações pessoais somente com outras afiliadas da ABB ou terceiros conforme necessário para os propósitos descritos na tabela abaixo. Quando compartilhamos suas informações pessoais com uma afiliada ou terceiro, de modo que elas sejam transferidas para ou tornem-se acessíveis na União Europeia (“EU”) e no Espaço Econômico Europeu ("EEE") ou fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada, nós sempre utilizamos as salvaguardas adequadas para proteger suas informações pessoais. Exemplos dessas salvaguardas são uma decisão de adequação da Comissão Europeia , Cláusulas Contratuais Padrão , Certificação “Privacy Shield” e as Regras Corporativas Vinculantes que alguns de nossos fornecedores adotaram . Nós tomamos medidas adicionais para a transferência de dados de dentro para fora da UE, EEE e fora do país no qual a empresa ABB que controla seus dados está localizada para proteger suas informações pessoais. Caso queira uma visão geral sobre as salvaguardas em vigor, envie um pedido para www.abb.com/privacy.

8. Por quanto tempo guardamos suas informações pessoais

Com base na legislação obrigatória, a ABB deve guardar certas informações pessoais por um período de tempo mínimo. Nós guardamos suas informações pessoais somente pelo tempo necessário para os propósitos descritos nesta notificação de privacidade. Suas informações pessoais serão guardadas por 5 a 10 anos, ou por um período mais longo, somente se assim for exigido pelas leis locais e requisitos regulatórios.

Ao mesmo tempo, as leis de proteção de dados aplicáveis exigem que não guardemos informações pessoais em um formato identificável por mais tempo do que for necessário para os propósitos para os quais as informações pessoais estão sendo processadas. Por meio da configuração de políticas e aplicativos de TI, nós asseguramos que as suas informações pessoais guardadas por nós serão deletadas quando não mais precisarmos delas.

9.Seus direitos de privacidade de dados

Dependendo da jurisdição em que você está localizado e na qual suas informações pessoais são processadas, você pode ter os seguintes direitos:

Note que os direitos descritos acima não são absolutos, e que sua requisição não pode ser sempre cumprida à risca. Por exemplo, às vezes não temos como deletar ou restringir o processamento de suas informações pessoais, uma vez que podemos estar sob obrigações legais ou contratuais para manter certas informações pessoais.

Você pode pedir que seus direitos de privacidade de dados sejam aplicados, no endereço www.abb.com/privacy.

10. Informações de contato e informações adicionais

Se deseja acessar suas informações pessoais, fazer valer qualquer um de seus demais direitos mencionados acima, ou se você tiver quaisquer dúvidas ou preocupações sobre como a ABB processa suas informações pessoais, entre em contato com nosso Agente de Proteção de Dados do Grupo em privacy@abb.com, ou apresente sua reclamação no endereço www.abb.com/privacy.

Caso não esteja satisfeito com nossa resposta ou caso acredite que estamos processando suas informações pessoais de modo contrário à lei, você também pode ter o direito de apresentar uma reclamação perante a Autoridade de Privacidade de Dados do seu país de residência ou trabalho, ou buscar remediação judicialmente nos casos em que acreditar que ocorreu uma violação das leis de privacidade de dados.