员工和第三方/短期员工隐私声明

翻译和特定国家版本

在ABB，尊重您的数据保护权利是重中之重。本隐私声明解释了我们如何使用您的个人数据、如何处理这些数据以及您享有哪些权利。

1. 谁负责处理您的个人数据

本隐私声明（以下简称 "声明"）适用于ABB集团公司，即瑞士ABB有限公司以及瑞士ABB有限公司直接或间接拥有多数控股权或拥有或控制多数投票权的各实体。雇用您的ABB公司，或者与您、您的雇主或指派您前往ABB工作的公司有合同关系的ABB公司（下称"ABB"或"我们"）负责处理您的个人数据，并根据本声明控制数据的使用。

ABB的其他子公司也可能以控制者或处理者的身份接收和处理您的个人数据，本声明同样适用于这些子公司。

2.我们为何使用您的个人数据

我们收集和使用的信息类型

我们收集和使用与您在ABB的工作或工作任务有关的个人数据，以及您根据工作任务/工作说明直接向ABB提供的服务。

我们可能会收集以下类别的个人数据：

个人详细资料和身份识别资料 ，如姓名、个人和公司地址、个人和公司电话号码、个人和公司电子邮件地址或任何其他联系方式、出生日期和国家。

与家庭和社会情况有关的个人数据 ，如性别、年龄、婚姻和家庭状况（还包括近亲的姓名和联系方式）。

与就业或工作分配相关的个人数据 ，如员工编号、签名、就业或工作分配状况、社会保障号和税号、保险号、居住国、居住状况、国籍、公民身份、照片、紧急联系人和护照信息、工作和居住许可、移民身份和旅行签证信息。

技能和经验详情，如资格和证书，包括当前和以前的职位、教育和培训课程、简历/履历、教育和工作成就记录，在某些情况下还包括推荐人的详细联系信息以及能力评估和面试评估/反馈的结果。

与潜在利益冲突有关的数据 ，如业务关系和您在其他企业的参与情况、董事身份、主要持股情况；受雇于国有实体、政府部门、当局或机构或在其中担任职务的情况；推荐或要求您申请该职位的人员的数据。

在招聘过程中进行额外的特定检查时，我们可能会保留： 与信用和贷款历史有关的数据；与民事诉讼或商业纠纷有关的记录数据。

工作信息和工作指标，如职位、职称、雇佣合同、工资单编号、部门经理、工作类别、绩效历史、雇佣或工作分配状态、请假信息、工作时间记录、培训记录、绩效目标和发展目标。在某些情况下，我们还可能记录能力评估结果、安全报告和事故以及专业反馈。

薪酬、津贴、福利和费用相关信息，如薪金数据、工资单数据、养老金计划编号和缴费、非薪金福利、奖金、补偿金、股票期权、受抚养人、受益人或健康福利提名、银行对账单、费用报销单和收据、银行账户详情、信用卡数据、电话费用和保险数据。

电子识别数据和信息（在员工和第三方/短期工能够访问或受此类系统或应用程序影响的情况下） ，如访问日志、登录数据和日志文件、IT、应用程序和互联网使用情况、应用程序消费信息、设备标识符（移动设备 ID、PC ID 等）、注册和登录凭证、IP 地址、录音（如语音邮件/通话录音）、企业平台（如 Viva Engage）上的帖子、密码恢复数据、获得的信息（如员工和第三方/短期工的 个人资料）。）、注册和登录凭证、IP 地址、录音（如语音邮件/通话录音）、企业平台（如 Viva Engage）上的帖子、密码恢复数据、通过 IT 安全工具（包括网络和电子邮件保护）获得的信息、数字别名/签名

跟踪和分析数据包括设备和浏览器信息、交互数据、用户偏好、会话指标和技术性能数据。

提示（输入）和响应（输出），包括用于人工智能响应的任何信息的引用、交互信息、使用人工智能功能的历史活动、活动历史、时间和网址、搜索、网站注册和 cookie 数据记录

财务和其他详细信息 ，如账户信息、信用检查、付款详情和交易、调查信息和纪律处分记录。

其他个人数据（可能包括下文提及的特殊类别信息），即您或其他人（如您的同事）可能在我们的系统、程序和应用程序中登记的数据，如包含个人信息的业务文档（如询问、问题、投诉、订单和相关记录；电子邮件；报告；合同；演示文稿、会议记录；工作成果）、照片、图像和/或视频。

只有在符合您居住国当地适用法律的情况下，才会收集和处理以下类型的个人数据。

特殊类别的个人数据，例如

宗教团体成员资格（如税务要求）；

健康和医疗信息，包括残疾状况、特殊工作条件（如使用站立式办公桌）和办公场所所需的医疗设备、与工作有关的伤病信息、旅行紧急支持数据（血型、病史、过敏症）；

种族或民族（例如，用于多样性目的的情况，包括强制性地方立法）；

在某些情况下：工会会员身份、政治观点、性生活或性取向（例如，用于调查不平等待遇的情况）；

上述各类个人数据仅在当地法律要求时收集，或根据当地法律用于确保ABB所有员工和第三方/短期工享有平等机会和待遇时收集。

有关刑事定罪和犯罪的数据，如刑事背景信息和制裁名单信息，以刑事背景筛查、了解客户（KYC）和反洗钱（AML）义务为目的，并始终符合适用的当地法律。

军人身份（受保护的退伍军人）。

在履行我们的义务所必需的范围内，从可公开访问的来源获取的数据，或由其他第三方（如征信机构）合法传输的数据，如公共专业社交媒体（如 LinkedIn）中的数据、背景调查数据。

如果您希望获得有关特定个人数据处理活动的信息，可通过www.abb.com/privacy 提交申请。

我们为何使用您的个人数据

我们可能会将您的上述个人数据用于以下目的：

人力资源管理，包括组织和个人管理、工时管理、改进和保持有效的人事管理、内部劳动力分析、报告和规划；

不同分支机构的人员调动管理和继任规划；

工资、报酬和福利管理，包括提供员工福利和维持工资、报酬，包括知识产权、津贴、福利、保险、养老金和绩效考核；

人才管理和获取，包括招聘、评估适合性和工作能力、背景调查和资格核实、获取和提供推荐信；

学习与发展管理，包括认证、培训员工、进行评估和员工或第三方/短期工满意度调查；

与入职和离职有关的流程，包括内部调动和离职；

病假和其他假期管理；

内部健康与安全计划，包括健康与安全和事故记录或报告，以及流程质量管理；

差旅和费用管理，组织出差，包括监测出差人员，在安全或医疗紧急情况下提供支持；提供差旅安全、健康和安全培训，并在自愿基础上协助在紧急情况下提供安全支持；

履行就业和社会保障法或集体协议规定的义务并行使特定权利；

ABB 组织的内部和外部沟通，以及 ABB 的代表权，包括商业登记和授权委托；

组织 ABB 活动并记录这些活动，包括管理和组织与营销无关的内部活动、事件和会议；

管理ABB资产，包括可在ABB内部网、ABB网站等下载的员工、第三方/短期工或其他个人的图片和视频；

财务和共享会计服务，提供 "从记录到报告"、"从订单到现金 "和 "从采购到付款 "服务；

活动、业务单位和公司的重组、收购和出售；

业务报告、

监督和审计员工和第三方/短期工在工作场所的活动是否符合ABB的公司政策、合同义务和法律要求，包括纪律处分；

进行审计、审查和监管检查，以履行对监管机构的义务；

管理、风险和合规，包括遵守法律、执法、法院和监管机构的要求（如核实客户身份的程序，称为 "了解你的客户"（KYC）/反洗钱（AML）监控目的）、海关和全球贸易合规、利益冲突和安全义务），以及预防、侦查、调查和纠正犯罪和欺诈或违禁活动，或以其他方式保护合法权利以及确立、行使或捍卫法律主张；

管理客户关系，处理客户订单，提供客户支持，处理、评估和答复客户请求和问询；

管理供应商、卖方、第三方/短期工、顾问和其他专业专家，包括招标、聘用、合同互动、处理和履行采购和发票，以及合同生命周期管理；

利用工作业绩和产品，并在图纸、采购订单、销售订单、发票、报告等文件上作参考；

出入口控制系统，以电子方式控制经授权人员进入和/或离开有出入限制的地点，并对现场人员进行登记，以备不时之需；

入侵检测，包括对胁迫、周边、内部安全点的第三方监控，以及对现场维护/自动化系统的辅助监督监控；

维护和保护产品、设施、服务、系统、网络、计算机和信息的安全，预防和检测安全威胁、欺诈或其他犯罪或恶意活动，确保业务连续性；以及

管理 IT 资源，包括基础设施管理（包括数据备份）、信息系统支持和应用管理服务运营、最终用户支持、测试、维护、安全（事故响应、风险、漏洞、违规响应）、主数据和工作场所（包括用户账户管理、软件许可证分配、应用使用和消费、安全和性能测试以及业务连续性）。

我们只收集上述目的所需的您的个人数据。从您那里收集的某些个人数据与您的近亲和紧急联系人有关。在这种情况下，请您将本声明告知这些人。

如果您在第三方网站（例如ABB客户地点或设施）工作，该第三方可能需要处理您的个人数据，以达到其作为数据控制者的目的。在这种情况下，您将收到或可能要求相关数据控制者提供一份单独的隐私声明。

3.收集个人数据的来源以及如果我们无法使用这些数据会发生什么情况

在大多数情况下，我们直接从您那里收集您的个人数据。在某些情况下，我们可能会收集您的个人数据：- 从可公开访问的来源或其他第三方合法传输的来源； - 从与我们合作的第三方；通过通信系统、IT 应用程序和网站浏览器。

如果涉及到与您的雇佣或合同关系（如上所述）相关的处理操作，ABB将无法在没有某些个人数据的情况下充分雇佣您或使用您的服务，如果您不提供所需的个人数据，您可能无法行使您的员工权利或与ABB签订的合同所规定的权利，而您正是在该合同的基础上提供服务的。虽然我们不能强迫您与我们共享您的个人数据，但请注意，这样做可能会对您的就业或您提供的服务产生负面影响，例如无法行使您的法定权利，甚至无法继续就业或提供服务。无论何时要求您向我们提供与您相关的任何个人数据，我们都会说明哪些个人数据是必需的，哪些个人数据可以自愿提供。

我们依据的法律依据

对于出于上述目的（第 2 节）使用您的个人数据，我们依据以下适用的法律依据：

我们处理您的个人数据，是为了履行您与我们签订的劳动合同中的义务，或 履行您、您的雇主或指派您前往ABB工作的公司为ABB提供服务所依据的合同中的义务； 以及履行类似的集体就业协议，或作为签订劳动合同和相关合同的合同 前措施的一部分；

在某些情况下，我们会依据我们的合法权益来处理您的个人数据，只要您的个人隐私利益不妨碍我们的合法权益。这些利益可能包括

监测（例如通过信息技术系统）、调查并确保遵守法律、法规和ABB内部政策和标准

防止欺诈和犯罪活动，包括对此类活动、滥用ABB资产、产品和服务行为的调查，以及为确保网络和信息安全所绝对必要和相称的行为；以及

出于必要的内部管理目的，例如提供集中化服务，在ABB集团内部传输个人数据。

您可以通过www.abb.com/privacy 提交申请，获取我们对处理您个人数据的合法权益的评估副本。

在某些情况下，我们会根据法定要求处理您的个人数据，例如，根据劳动和社会保障法、津贴、税收或报告义务、与当局的合作义务或法定保留期，以履行我们作为雇主或您提供服务的一方的合同责任；

在特殊情况下，我们可能会在收集个人数据时征求您的同意，例如照片、宣传材料和活动。如果我们要求您同意将您的个人数据用于特定目的，我们会提醒您，您可以随时撤销同意，我们也会告诉您如何撤销同意。

对于特殊类别的个人数据，我们只会根据适用法律和以下规定进行处理：

在您明确同意的情况下，根据适用法律开展特定活动；

为行使基于就业或合同的权利，您、您的雇主或您被派往ABB工作的公司向ABB提供服务所依据的合同、社会保障或社会保护法或集体协议授权，或为预防和职业医学或工作能力评估所必需的；或

为确立、行使和捍卫法律要求所必需的情况。

对于涉及刑事定罪和犯罪的个人数据，我们仅在适用（当地）法律允许的情况下进行处理。

4.我们与之共享您的个人数据的各方（在欧盟和欧洲经济区内外，或在雇用您或您为其提供服务的ABB实体所在国家之外）

我们仅在必要时与其他 ABB 关联公司或第三方共享您的个人数据，用于下文列表中所述目的。如果我们与关联公司或第三方共享您的个人数据，使其转移到欧盟（"EU"） 和欧洲经济区（"EEA"）以外的国家，或者雇用您或您为其提供服务的ABB实体所在国家以外的国家，或从这些国家可以访问您的个人数据，我们会采取适当的保障措施保护您的个人数据。这些保障措施的例子包括欧盟委员会标准合同条款的适当性决定。为了保护您的个人数据，我们采取了额外的措施，将数据从欧盟内部、欧洲经济区和雇用您或您为其提供服务的ABB实体 所在的国家传输到外部。如果您想了解现有保障措施的概况，请通过www.abb.com/privacy 提交申请。

收件人或收件人类别：

ABB关联公司和子公司- 参见ABB子公司名单- 《声明》中描述的目的，包括人力资源管理、人才管理以及组织内部培训和活动；

ABB 客户、业务合作伙伴、分销商和代理商（欧盟/欧洲经济区和非欧盟/欧洲经济区（全球））-声明中所述目的，包括人力资源管理、人才管理以及组织内部培训和活动；

服务供应商，如信息技术服务、人力资源和培训、工资和支付处理商、专业和咨询服务，包括会计师、审计师、律师、保险商、银行家、招聘人员、旅行社和其他代表ABB工作的顾问。(欧盟/欧洲经济区和非欧盟/欧洲经济区（全球）-声明中所述目的；

养老基金、劳工和行业组织及协会- 第 2 节所述目的。

破产管理人或债权人 （欧盟/欧洲经济区和非欧盟/欧洲经济区（全球）） - 用于违约和破产管理；

ABB业务或资产的潜在或实际收购方（欧盟和非欧盟）--用于评估相关业务或资产，或出于《声明》所述目的执行公司转型/合并；

根据适用法律或法律程序的要求，向执法部门或政府当局等提供信息。(欧盟和非欧盟） - 适用法律要求或政府当局的合法要求，或有效的法律要求。

5.我们处理和保存您的个人数据的期限

根据强制性法规，ABB 必须将某些个人数据保存一段最短的时间。例如，根据当地的公司和税收法律，雇用合同、工资支付和报销信息需要保留最短期限。根据不同国家的法律规定，您离开 ABB 后员工档案的保存期限也有所不同。

同时，适用的数据保护法要求我们以可识别的形式保存个人数据的时间不得超过处理个人数据的目的所需的时间。通过设置 IT 应用程序和政策，我们确保在不再需要时删除或匿名化您的个人数据。在适用的保留期过后，我们将安全地删除或匿名化您的个人数据，除非有特殊情况要求我们保留此类个人数据，如法律或监管义务或解决潜在纠纷。

有关适用于您个人数据的具体保留期限的详细信息，请通过www.abb.com/privacy 提交申请。

6.ABB 系统和站点的安全和监控

ABB非常重视数据安全，包括您的信息和ABB的数字业务资产。ABB 将此视为一项共同责任，它采取必要措施确保这些数据的安全，并希望其员工也能这样做。您可以详细了解我们的安全措施和您的责任终端用户安全程序。

监控 ABB 系统 

出于业务原因，并为了维护IT安全措施，我们会收集和监控有关使用ABB系统的信息，包括电话（移动电话和固定电话）和计算机系统（包括电子邮件和互联网访问），以及任何个人使用这些系统的信息，并在必要时根据适用法律使用，以保证ABB系统的安全，遵守ABB安全集团的政策。如果您在ABB的IT和通信系统中使用密码和登录名访问服务，这可能意味着您的访问详情会被ABB看到。

只有在法律允许或要求的范围内，以及出于业务目的的必要和合理的情况下，才会进行监控。由此产生的日志文件将根据第 5 节的规定至少保存一段时间。这是必要的，这样才能检测到企图滥用的情况和其他安全事件，并提供信息以支持任何后续调查和后续行动。在法律和内部政策允许的范围内，可根据纪律程序采取行动。

如有必要，可将此类信息交给警方或其他执法机构。只能在法律允许的范围内进行调查并向有关当局披露信息。

7.对于您的个人数据，您享有哪些数据保护权利？

根据您所在的司法管辖区和处理您个人数据的司法管辖区，您可能享有以下权利：

数据保护权利	其含义
访问您的数据的权利	您有权向ABB索取我们所持有的您的个人数据的概述或副本。
更正您的数据的权利	您可以要求立即更正我们所持有的关于您的不准确或不完整的个人数据。
删除您的数据的权利	当不再需要个人数据时，您可以要求删除这些数据，如果适用法律规定我们有义务删除这些数据，或者对这些数据的处理是非法的。
限制数据处理的权利	在特定情况下，您有权限制对您个人数据的处理。
数据可携带权	您有权以结构化、机器可读的格式接收您的个人数据，用于您自己的目的，或要求我们将其转给第三方。
反对数据处理的权利	您有权在任何时候以您的特殊情况为由，反对基于合法利益对您的个人数据进行处理。
撤销同意的权利	如果ABB在处理个人数据时征得了您的同意，您可以随时撤回您的同意。撤销同意不会影响撤销同意前基于同意进行的处理的合法性。

请注意，上述权利并不是绝对的，您的要求不可能总是得到完全满足。 例如，有时我们无法删除或限制对您个人数据的处理，因为我们可能有法律义务或合同义务保留某些个人数据。

您可以通过www.abb.com/privacy 申请行使您的任何数据隐私权。 

8.联系方式和更多信息 

如果您想访问您的个人数据、使用上述任何其他权利，或者您对ABB如何处理您的个人数据有任何问题或疑虑，请在数据隐私 | 隐私 | ABB 提交您的请求。如有任何其他情况，请联系我们的集团数据保护官：privacy@abb.com

如果您对我们的答复不满意，或者认为我们在处理您的个人数据时违反了法律，您还有权向您居住国或工作国的数据隐私管理局提出投诉，或者在您认为可能存在违反数据隐私法律的情况下通过法院寻求补救。

9.本文件的更新

本隐私声明可能会根据需要随时更新。如果有此类更新，我们将根据所做更改的重要性采取必要行动声明您。如果适用法律有要求，我们还将征得您对描述我们最新做法的任何重大隐私声明变更的同意。

请查看 "发布日期"，了解本隐私声明的更新时间。

10.其他数据保护法规定的具体信息

 出版日期：2026年2月