Töötajate ja ajutise lepinguga töötajate andmekaitseteatis

 

Tõlge ja riigipõhised versioonid  

ABB-s on teie andmekaitseõiguste austamine esmatähtis. Andmekaitseteatis selgitab, kuidas me teie isikuandmeid kasutame ja töötleme ning millised on teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega. 

1. KES VASTUTAB TEIE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EEST 

Käesolev töötaja andmekaitseteatis („teatis“) kehtib ABB kontserni ettevõtetele, mille all mõeldakse ettevõtet  ABB Ltd ja äriühinguid, milles ettevõttel ABB Ltd on otseselt või kaudselt enamusosalus või ta omab või kontrollib äriühingut enamuse aktsiate, osade, hääleõiguste kaudu. Teie tööandjast ABB ettevõte (ehk „ABB“ või „meie“) vastutab teie isikuandmete töötlemise eest ja määrab kindlaks nende kasutamise kooskõlas selle teatisega. 

Käesolev teatis kehtib võrdselt ka teistele ABB tütarettevõtetele, kes võivad teie isikuandmeid vastutava või volitatud töötlejana saada ja töödelda. 

2. Miks me kasutame teie isikuandmeid  

Kogutava ja kasutatava teabe tüübid 

Kogume ja kasutame teid puudutavaid isikuandmeid seoses teie töösuhte või tööülesandega ABB-s ja teenustega, mida te tööülesande/töölepingu alusel otse ABB-le osutate.  

Me võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid: 

• Isikuandmed ja identifitseerimisandmed, näiteks nimi, isiklik ja ettevõtte aadress, isiklik ja ettevõtte telefoninumber, isiklik ja ettevõtte e-posti aadress või muud kontaktandmed, isikukood, sünnikuupäev ja -riik. 

• Perekonna ja sotsiaalsete oludega seotud isikuandmed, nagu sugu, vanus, perekonnaseis ja perekondlik olukord (sh lähedaste nimed ja kontaktandmed). 

• Töötamise või tööülesandega seotud isikuandmed, näiteks töötaja number, allkiri, töösuhte või tööülesande staatus, sotsiaalkindlustuse ja maksukohustuslase numbrid, kindlustusnumber, elukohariik, elukoha staatus, rahvus, kodakondsus, foto, hädaolukorra kontaktid ja passiandmed, töö- ja elamisluba, immigratsioonistaatus ja viisa andmed. 

• Oskuste ja kogemuste andmed, näiteks kvalifikatsioon ja sertifikaadid, sh praegused ja varasemad ametikohad, haridus ja koolitused, CV, hariduse ja tööalaste saavutuste dokumendid, mõnel juhul: soovitajate kontaktandmed ning võimekuse hindamise tulemused ja intervjuu hindamine/tagasiside. 

• Andmed, mis on seotud võimaliku huvide konfliktiga, näiteks ärisuhted ja teie osalemine teistes ettevõtetes, juhatuse liikmelisused, olulised osalused; töötamine või ametikoha omamine riigile kuuluvas üksuses, valitsusasutuses või -agentuuris; andmed isiku kohta, kes teid sellele ametikohale soovitas või palus kandideerida. 

• Värbamisprotsessi käigus täiendavate spetsiifiliste kontrollide läbiviimise korral võime säilitada: krediidi- ja laenuajalooga seotud andmeid; registreeritud tsiviilkohtuvaidluste või ärivaidlustega seotud andmeid. 

• Tööalane teave ja töömõõdikud, näiteks ametikoht, ametinimetus, tööleping, palgaarvestuse ID, otsene juht, ametirühm, töötulemuste ajalugu, töösuhte või tööülesannete staatus, puhkuste teave, tööaja logid, koolitusandmed, tulemuslikkuse eesmärgid ja arengueesmärgid. Mõnel juhul võime salvestada ka võimekuse hindamise tulemusi, ohutusaruandeid ja -intsidente ning professionaalset tagasisidet. 

• Töötasu, toetuste, hüvitiste ja kuludega seotud teave, näiteks andmed töötasu ja selle arvestuse kohta, pensioniplaani number ja sissemaksed, töötasuga mitteseotud hüved, boonused, hüvitised, aktsiaoptsioonid, ülalpeetavad, soodustatud isikud või tervisehüvitise taotlemine, pangaväljavõtted, kulunõuded ja kviitungid, pangakonto andmed, krediitkaardiandmed, telefonikulud ja kindlustusandmed. 

• Elektroonilised identifitseerimisandmed ja -teave (kui töötajal ja ajutisel töötajal on juurdepääs sellistele süsteemidele või rakendustele või kui need mõjutavad teda), näiteks pääsulogid, sisselogimisandmed ja logifailid, IT rakendused ja internetikasutus, teave rakenduste tarbimise kohta, seadme identifikaatorid (mobiilseadme ID, arvuti ID jne), registreerimis- ja sisselogimisandmed, IP-aadress, salvestised (nt kõneposti/kõnede salvestised), postitused ettevõtte platvormidel (nt Viva Engage), parooli taastamise andmed, IT-turbevahendite (sh võrgu- ja e-posti kaitse) kaudu saadud teave. 

• Jälgimis- ja analüüsiandmed , sh seadme ja brauseri teave, interaktsiooniandmed, kasutaja eelistused, seansi mõõdikud ja tehnilise jõudluse andmed, digitaalne varjunimi/allkiri, aeg ja URL, otsingud, veebisaidi registreerimine ja küpsiste andmesalvestised. 

• Küsimused (sisendid) ja vastused (väljundid), sh viited mis tahes teabele, mida kasutatakse tehisintellekti vastuse põhjendamiseks, teave interaktsioonide kohta, ajalooline tegevus tehisintellekti kasutavate funktsioonidega, tegevuste ajalugu. 

• Finants- ja muud andmed, näiteks konto andmed, krediidikontrollid, makseandmed ja tehingud, uurimisteave ja distsiplinaarkaristuste ajalugu. 

• Muud isikuandmed (mis võivad hõlmata allpool nimetatud erikategooriaid), nimelt juhul, kui teie või teised (näiteks teie kolleegid) võivad neid andmeid meie süsteemides, programmides ja rakendustes registreerida, näiteks äridokumendid, mis sisaldavad isikuandmeid (nt päringud, küsimused, kaebused, korraldused ja seotud dokumendid; e-kirjad; aruanded; lepingud; esitlused, protokollid; töötulemused), fotod, kujutised ja/või videod. 

Allpool nimetatud eriliiki isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse, kui üldse, ainult vastavalt teie elukohariigis kehtivatele kohalikele seadustele. 

• Isikuandmete eriliigid, näiteks: 

• usuliste koguduste liikmelisus (nt kui see on maksustamise eesmärgil nõutav); 

• tervise- ja meditsiiniline teave, sh teave puude, vähenenud töövõime kohta, erilised töötingimused (nt seisulaua kasutamine) ja töökohal vajalikud meditsiiniseadmed, tööga seotud vigastuste ja haiguste teave, reisimisega seotud hädaolukorra toetuse andmed (veregrupp, haiguslugu, allergiad); 

• rass või etniline kuuluvus (nt kui seda kasutatakse mitmekesisuse eesmärgil, sealhulgas kohustuslike kohalike õigusaktide tõttu); 

• mõnel juhul: ametiühingu liikmelisus, poliitilised vaated ja seksuaalelu või seksuaalne sättumus (nt kui seda kasutatakse ebavõrdse kohtlemise uurimiseks); 

Eespool nimetatud isikuandmete kategooriaid kogutakse ainult siis, kui seda nõuab kohalik seadus või kui neid kasutatakse kõigi ABB töötajate ja ajutise töösuhtega töötajate võrdsete võimaluste ja kohtlemise tagamiseks vastavalt kohalikule seadusele. 

• Andmed süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta, näiteks kriminaalse tausta teave ja sanktsioonide loetelu teave ulatuses, mis on vajalik kriminaalse tausta kontrollimiseks ning põhimõtte „Tunne oma klienti“ (edaspidi „KYC“) ja rahapesu tõkestamise (edaspidi „AML“) kohustuste täitmiseks, alati kooskõlas kehtivate kohalike seadustega. 

• Sõjaväeline staatus (kaitstud veteranid). 

• Meie kohustuste täitmiseks vajalikus ulatuses avalikult kättesaadavatest allikatest saadud või muude kolmandate isikute (nt krediidiagentuuri) poolt seaduslikult edastatud andmed, näiteks avalikus professionaalses sotsiaalmeedias (nt LinkedIn) avaldatud andmed, taustakontrolli andmed. 

Kui soovite saada teavet konkreetse isikuandmete töötlemise toimingu kohta, saate selleks esitada taotluse aadressil www.abb.com/privacy. 

Miks me teie isikuandmeid kasutame 

Me võime teie isikuandmeid eespool loetletud viisil kasutada järgmistel eesmärkidel: 

• personalijuhtimine, sh organisatsiooni ja personali haldamine, töötundide haldamine, tõhusa personalijuhtimise parandamine ja säilitamine, ettevõtte sisemine tööjõu analüüs, aruandlus ja planeerimine; 

• töötajate üleviimise juhtimine erinevatest tütarettevõtetest ja järelkasvu planeerimine; 

• palgaarvestuse, hüvitiste ja soodustuste haldamine, sh töötajatele soodustustuste pakkumine ja töötasu, hüvitiste (sh intellektuaalomand), toetuste, boonuste, kindlustuste, pensionide ja tulemuslikkuse hindamise säilitamine; 

• talentide haldamine ja värbamine, sh personaliotsing, sobivuse ja töövõime hindamine, taustakontrollid ja kvalifikatsiooni kontrollimine, soovituste hankimine ja esitamine; 

• õppe- ja arengujuhtimine, sh sertifitseerimine, töötajate koolitamine ning hindamiste ja töötajate või ajutiste töötajate rahulolu-uuringute läbiviimine; 

• tööle asumise ja töölt lahkumisega seotud protsessid, sh ettevõttesisesed üleminekud ja töösuhte lõpetamised; 

• Haigus- või hoolduspuhkuste ja muude puhkuste ning puhkeaja haldamine; 

• ettevõttesisesed tervise- ja ohutusprogrammid, sealhulgas tervise- ja ohutusalaste ning õnnetusjuhtumite arvestuse pidamine või protsesside kvaliteedi aruandlus ja juhtimine; 

• reisi- ja kulude haldamine ning ärireiside ja töölähetuste korraldamine, sh reisijate jälgimine turva- või meditsiiniliste hädaolukordade ajal toe pakkumiseks; reisiturvalisuse, tervise- ja ohutusalase koolituse pakkumine ning vabatahtlik abi turvatoe pakkumisel hädaolukordades; 

• töö- ja sotsiaalkindlustusõiguse või kollektiivlepingu valdkonnas kohustuste täitmine ja eriõiguste teostamine; 

• ABB organisatsiooni sise- ja väliskommunikatsioon ning ABB esindamine, sh äriregistrisse kandmine ja volikirjade andmine; 

• ABB ürituste korraldamine ja nende ürituste dokumenteerimine, sh sisemiste mitteturunduslike kampaaniate, ürituste ja koosolekute haldamine ja korraldamine; 

• ABB varade haldamine, sh töötajaid, ajutisi töötajaid või muid isikuid kujutavate piltide ja videote haldamine, mis on allalaadimiseks saadaval ABB sise- ja välisveebis jne; 

• finants- ja jagatud raamatupidamisteenused, mis pakuvad arvestuse ja aruandluse vahelist  (record to report), maksekorraldusi (order to cash) ja ostust kuni maksmiseni (purchase to pay) teenuseid; 

• tegevuste, äriüksuste ja ettevõtete ümberkujundamine, omandamine ja võõrandamine; 

• äriaruandlus,  

• töötajate ja ajutise töösuhtega töötajate tegevuse vastavus ABB ettevõtte poliitikatele, lepingulistele kohustustele ja seadusest tulenevatele nõuetele, sealhulgas võetud distsiplinaarmeetmetele, ja selle jälgimine ja auditeerimine töökohal ; 

• auditite, ülevaadete ja regulatiivsete kontrollide läbiviimine reguleerivate asutuste ees võetud kohustuste täitmiseks; 

• juhtimine, risk ja vastavus, sealhulgas seaduste, õiguskaitseorganite, kohtute ja regulatiivsete asutuste nõuete järgimine (näiteks klientide isikusamasuse kontrollimise protsess, mida nimetatakse nn „Tunne oma klienti“ („KYC“) / rahapesu tõkestamise („AML“) järelevalve eesmärgil), tolli-, ekspordikontrolli ja ülemaailmse kaubanduse vastavus, huvide konflikt ja turvakohustused) ning kuritegude ja pettuste või keelatud tegevuste ennetamine, avastamine, uurimine ja kõrvaldamine või muul viisil seaduslike õiguste kaitsmine ja õiguslike nõuete esitamine, teostamine või kaitsmine; 

• kliendisuhete haldamine, klientide tellimuste töötlemine ja klienditoe pakkumine, taotluste ja päringute töötlemine, hindamine ja neile vastamine; 

• tarnijate, müüjate, ajutise personali, nõustajate ja teiste professionaalsete ekspertide haldamine, sealhulgas pakkumismenetlus, kaasamine, lepinguläbirääkimised, ostude ja arvete töötlemine ja täitmine ning lepingu elutsükli haldamine; 

• töötulemuste ja toodete kasutamine ning viidete esitamine dokumentides, näiteks joonistel, ostutellimustel, müügitellimustel, arvetel, aruannetes; 

• ligipääsukontrollisüsteem, mis võimaldab volitatud isikutel elektrooniliselt kontrollida sisenemist ja/või väljumist juurdepääsupiirangutega kohtadesse ning kohapealsete töötajate registrit hädaolukordadeks; 

• sissetungimise tuvastamine, sh kolmanda osapoole sundkontrolli, perimeetri ja sisemiste turvapunktide jälgimine ning abistavad järelevalvemonitorid saidi hoolduse/automatiseeritud süsteemide jaoks; 

• toodete, rajatiste, teenuste, süsteemide, võrkude, arvutite ja teabe turvalisuse säilitamine ja kaitsmine, turvaohtude, pettuste või muu kuritegeliku või pahatahtliku tegevuse ennetamine ja avastamine ning äritegevuse järjepidevuse tagamine; ja 

• IT-ressursside haldamine, sh infrastruktuuri haldamine, sh andmete varundamine, infosüsteemide tugi ja teenuste osutamine rakenduste haldamiseks, lõppkasutajate tugi, testimine, hooldus, turvalisus (intsidentidele reageerimine, risk, haavatavus, rikkumistele reageerimine), põhiandmed ja töökeskkond, sh kasutajakontode haldamine, tarkvaralitsentside määramine, rakenduste kasutamine ja tarbimine, turvalisuse ja jõudluse testimine ning äritegevuse järjepidevus. 

Kogume teilt ainult neid isikuandmeid, mida vajame eespool kirjeldatud eesmärkidel. Teatud teilt kogutud isikuandmed on seotud teie lähimate sugulaste ja hädaolukorra kontaktidega. Sellistel juhtudel palume teil neid isikuid käesolevast teatest teavitada. 

Kui töötate kolmanda osapoole asukohas (näiteks ABB kliendi asukohas või rajatises), võib see kolmas osapool isikuandmete töötlejana tegutsedes vajada teie isikuandmete töötlemist oma eesmärkidel. Sellistel juhtudel saate vastavalt andmetöötlejalt eraldi andmekaitseteatise või võite seda taotleda. 

3. Isikuandmete kogumise allikad ja mis juhtub, kui me ei saa neid kasutada 

Enamasti kogume teie isikuandmeid otse teilt. Teatud olukordades võime teie isikuandmeid koguda:  avalikult kättesaadavatest allikatest või muude kolmandate isikute poolt seaduslikult edastatud allikatest;  kolmandatelt isikutelt, kellega me koostööd teeme; sidesüsteemide, IT-rakenduste ja veebisaidi brauserite kaudu. 

Kui tegemist on teie töö- või lepingulise suhtega (nagu eespool kirjeldatud) seotud isikuandmete  töötlemistoimingutega, ei saa ABB teid ilma teatud isikuandmeteta nõuetekohaselt tööle võtta või teie teenust kasutada ning te ei pruugi saada teostada oma töötajaõigusi või õigusi, mis tulenevad ABB-ga sõlmitud lepingust, mille alusel te oma teenust osutate, kui te ei esita nõutud isikuandmeid. Kuigi me ei saa teid kohustada oma isikuandmeid meiega jagama, palun arvestage, et sellel võivad olla tagajärjed, mis võivad negatiivselt mõjutada teie töösuhet või osutatavat teenust, näiteks kui te ei saa oma seadusjärgseid õigusi teostada või isegi oma töösuhet või osutatavat teenust jätkata. Alati, kui teilt küsitakse teiega seotud isikuandmeid, märgime ära, millised isikuandmed on vajalikud ja milliseid isikuandmeid võib esitada vabatahtlikult. 

Õiguslik alus, millele me toetume 

Teie isikuandmete kasutamiseks eespool (punktis 2) kirjeldatud eesmärkidel tugineme järgmisele õiguslikule alusele, kui see on kohaldatav: 

• Töötleme teie isikuandmeid teie ja ABB vahelise töölepingu või muu lepingu kohustuste täitmiseks, mille alusel teie, teie tööandja või ettevõte, mille kaudu teid ABB-sse tööle määratakse, osutate ABB-le teenust; ja sarnaste kollektiivlepingute täitmiseks või osana lepingueelsetest meetmetest töölepingute ja nendega seotud lepingute sõlmimiseks; 

• Mõnel juhul tugineme teie isikuandmete töötlemisel oma õigustatud huvidele, kuivõrd teie enda privaatsusõigused seda üles ei kaalu . Selliste huvide hulka võivad kuuluda: 

• jälgimine (näiteks IT-süsteemide kaudu), uurimine ja vastavuse tagamine juriidilistele, regulatiivsetele ja ABB sise-eeskirjadele ja standarditele  

• pettuste ja kuritegevuse ennetamine, sealhulgas sellise tegevuse uurimine, ABB varade, toodete ja teenuste väärkasutamine ning kui see on rangelt vajalik ja proportsionaalne võrgu- ja infoturbe tagamiseks; ja 

• Vajadusel edastades isikuandmeid ABB kontserni sisestel halduslikel eesmärkidel, näiteks tsentraliseeritud teenuste osutamiseks. 

Meie õigustatud huvi kohta teie isikuandmete töötlemiseks tehtud hinnangu koopia saate, esitades taotluse aadressil www.abb.com/privacy. 

• Mõnel juhul töötleme teie isikuandmeid seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks töö- ja sotsiaalkindlustusõiguse, toetuste, maksu- või aruandluskohustuste, ametiasutustega koostöökohustuste või seadusjärgsete säilitusperioodide alusel, et täita oma lepingulisi kohustusi tööandjana või poolena, kellele te oma teenust osutate. 

• Erandjuhtudel võime isikuandmete kogumise ajal küsida teie nõusolekut, näiteks fotode, teabematerjalide ja ürituste puhul. Kui küsime teilt nõusolekut teie isikuandmete kasutamiseks konkreetsel eesmärgil, tuletame teile meelde, et teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, ja selgitame, kuidas te seda teha saate. 

Eriliiki isikuandmete puhul töötleme selliseid andmeid ainult vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja: 

• teie selgesõnalise nõusolekuga konkreetsete tegevuste jaoks vastavalt kohaldatavale õigusele; 

• kui see on vajalik töölepingu või lepingu alusel, mille alusel teie, teie tööandja või ettevõte, mille kaudu teid ABB-sse tööle määratakse, ABB-le teenust osutab, sotsiaalkindlustus- või sotsiaalseadustiku üldosa seaduse või kollektiivlepingu alusel või ennetava ja töömeditsiini või töövõime hindamise eesmärgil õiguste teostamiseks; või 

• kui see on vajalik õigusnõuete koostamiseks, teostamiseks ja kaitsmiseks. 

• Süüteoasjade ja süütegudega seotud isikuandmete puhul töötleme neid ainult juhul, kui selline töötlemine on lubatud kohaldatava (kohaliku) seadusega. 

4. Pooled, kellega me teie isikuandmeid jagame (EL-is ja EMP-s ja väljaspool seda või väljaspool riiki, kus asub ABB üksus, kes teid tööle võtab või kellele te teenust osutate)

Jagame teie isikuandmeid teiste ABB sidusettevõtete või kolmandate osapooltega ainult siis, kui see on vajalik allpool loendis kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. Kui jagame teie isikuandmeid ABB sidusettevõtte või kolmanda osapoolega nii, et need edastatakse väljapoole Euroopa Liitu ( „EL“) ja Euroopa Majanduspiirkonda („ EMP “) või väljapoole riiki, kus asub ABB üksus, kes teid tööle võtab või kellele te teenust osutate, või muutuvad isikuandmed seal kättesaadavaks, võtame alati piisavaid meetmeid teie isikuandmete kaitsmiseks. Nende kaitsemeetmete näideteks on Euroopa Komisjoni tüüptingimuste piisavusotsus. Teie isikuandmete kaitsmiseks oleme võtnud täiendavaid meetmeid andmete edastamiseks EL-ist, EMP-st väljapoole ja väljapoole riiki, kus asub teid tööle võtnud või teile teenust osutav ABB üksus. Kui soovite ülevaadet kehtestatud kaitsemeetmetest, esitage palun taotlus aadressil www.abb.com/privacy. 

Saajad või saajate kategooria: 

• ABB sidusettevõtted ja tütarettevõtted – vt ABB tütarettevõtete nimekirja – Teatises kirjeldatud eesmärk, sealhulgas personalijuhtimine, talendijuhtimine ning sisekoolituste ja -ürituste korraldamine; 

• ABB kliendid, äripartnerid, turustajad ja agendid (EL/EMP ja mitte-EL/EMP (globaalne)) – Teatises kirjeldatud eesmärk, sealhulgas personalijuhtimine, talendijuhtimine ning sisekoolituste ja ürituste korraldamine; 

• Teenusepakkujad, näiteks IT-teenused, personalijuhtimine ja koolitus, palgaarvestus ja maksete töötlejad, professionaalsed ja nõustamisteenused, sh raamatupidajad, audiitorid, juristid, kindlustusandjad, pankurid, värbajad, reisibürood ja muud ABB nimel töötavad nõustajad. (EL/EMP ja mitte-EL/EMP (globaalne) – Teatises kirjeldatud eesmärk; 

• Pensionifondid, töö- ja tööstusorganisatsioonid ning ühendused – punktis 2 kirjeldatud eesmärgid. 

• Maksejõuetuse haldurid või võlausaldajad (EL/EMP ja mitte-EL/EMP (globaalne) - maksekohustuste rikkumise ja maksejõuetuse haldamiseks; 

• ABB äritegevuse või varade potentsiaalsed või tegelikud omandajad (EL-i ja mitte-EL-i riigid) – kõnealuse äritegevuse või varade hindamiseks või ettevõtete ümberkujundamise/ühinemise läbiviimiseks Teatises kirjeldatud eesmärkidel; 

• Saajad vastavalt kohaldatavale seadusele või õiguslikule protsessile, õiguskaitse- või valitsusasutustele jne. (EL ja mitte-EL) – Kui seda nõuab kohaldatav seadus või valitsusasutuste õiguspärane taotlus või kehtiv õiguslik nõue. 

5. Kui kaua me teie isikuandmeid töötleme ja säilitame

Kohustuslike õigusaktide kohaselt peab ABB säilitama teatud isikuandmeid minimaalse aja jooksul. Näiteks tuleb töölepinguid, palgamaksete ja hüvitiste kohta käivat teavet säilitada minimaalse aja jooksul, mis tuleneb kohalikest ettevõtlus- ja maksuseadustest. Töötaja faili säilitusperiood pärast ABB-st lahkumist erineb olenevalt riigi seadusandlikest nõuetest.  

Samal ajal nõuavad kohaldatavad andmekaitseseadused, et me ei säilitaks isikuandmeid tuvastataval kujul kauem, kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi saavutamiseks. IT-rakenduste ja -poliitikate abil tagame, et teie isikuandmed kustutatakse või anonümiseeritakse, kui me neid enam ei vaja. Pärast kohaldatava säilitusperioodi möödumist kustutame või anonümiseerime teie isikuandmed turvaliselt, välja arvatud juhul, kui esinevad konkreetsed asjaolud, mis nõuavad meil selliste isikuandmete säilitamist, näiteks juriidilised või regulatiivsed kohustused või võimalike vaidluste lahendamine. 

Teie isikuandmete säilitamisperioodide kohta lisateabe saamiseks esitage taotlus aadressil www.abb.com/privacy. 

6. ABB süsteemide ja objektide turvalisus ja jälgimine

ABB suhtub oma andmete, sealhulgas teie teabe ja ABB digitaalsete ärivarade turvalisusse väga tõsiselt. ABB näeb seda jagatud vastutusena, mille puhul ta võtab vajalikke samme selliste andmete turvamiseks ja ootab sama ka oma töötajatelt. Lisateavet meie turvameetmete ja teie kohustuste kohta saate lugeda lõppkasutaja turbeprotseduurist. 

ABB süsteemide jälgimine  

Ärilistel põhjustel ja IT-turvameetmete säilitamiseks kogutakse ja jälgitakse teavet ABB süsteemide, sealhulgas telefoni (mobiil- ja lauatelefoni) ja arvutisüsteemide (sh e-posti ja internetiühenduse) kasutamise ning nende isikliku kasutamise kohta ning seda kasutatakse vajaduse korral ABB süsteemi turvalisuse ja ABB turbegrupi poliitikate järgimise tagamiseks ning vastavalt kohaldatavatele seadustele. Kui te pääsete teenustele ligi ABB IT- ja sidesüsteemides paroolide ja sisselogimisnimede abil, võib see tähendada, et ABB näeb teie juurdepääsuandmeid. 

Jälgimist teostatakse ainult siis ja sellises ulatuses, nagu seadus seda lubab või nõuab, ning kui see on ärilistel eesmärkidel vajalik ja põhjendatud. Saadud logifaile säilitatakse minimaalselt punktis 5 sätestatud aja jooksul. See on vajalik väärkasutuse katsete ja muude turvaintsidentide tuvastamiseks ning selleks, et teave oleks kättesaadav edasiste uurimiste ja järelmeetmete toetamiseks. Seaduse ja sise-eeskirjadega lubatud ulatuses võib distsiplinaarmenetluse kohaselt meetmeid võtta. 

Vajadusel võib sellist teavet edastada politseile või teistele õiguskaitseorganitele. Uurimisi ja teabe avalikustamist asjaomastele asutustele teostatakse ainult seadusega lubatud ulatuses. 

7. Millised andmekaitseõigused teil seoses oma isikuandmetega on?

Sõltuvalt teie asukohast ja teie isikuandmete töötlemise asukohast võivad teil olla järgmised õigused: 

Andmekaitseõigused	Mida see tähendab
Õigus oma andmetele juurde pääseda	Teil on õigus küsida ABB-lt ülevaadet teie kohta käivatest isikuandmetest või saada nendest koopia.
Õigus oma andmete parandamisele	Teil on õigus nõuda teie kohta hoitavate ebatäpsete või mittetäielike isikuandmete viivitamatut parandamist.
Õigus oma andmete kustutamisele	Teil on õigus nõuda isikuandmete kustutamist, kui neid enam ei vajata, kui kohaldatav seadus kohustab meid andmeid kustutama või kui nende töötlemine on ebaseaduslik.
Õigus andmetöötlust piirata	Teil on õigus oma isikuandmete töötlemist teatud asjaoludel piirata.
Õigus andmete ülekandmisele	Teil on õigus saada oma isikuandmeid struktureeritud, masinloetavas vormingus oma eesmärkidel või taotleda meilt nende edastamist kolmandale osapoolele.
Õigus andmetöötlusele vastuväiteid esitada	Teil on õigus igal ajal oma konkreetsest olukorrast tulenevatel põhjustel esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, mis põhineb ABB õigustatud huvil.
Õigus nõusolek tagasi võtta	Kui ABB on küsinud teie nõusolekut isikuandmete töötlemiseks, võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.

Palun arvestage, et eespool kirjeldatud õigused ei ole absoluutsed ja teie taotlust ei saa alati täielikult rahuldada. Näiteks ei saa me mõnikord teie isikuandmeid kustutada ega nende töötlemist piirata, kuna meil võivad olla juriidilised või lepingulised kohustused teatud isikuandmete säilitamiseks. 

Teil on õigus taotleda oma andmekaitseõiguste jõustamist aadressil www.abb.com/privacy.  

8. Kontakt ja lisateave 

Kui soovite oma isikuandmetele juurde pääseda, kasutada mõnda oma eespool nimetatud õigust või kui teil on küsimusi või muresid selle kohta, kuidas ABB teie isikuandmeid töötleb, esitage oma taotlus aadressil Andmekaitse | Privaatsus | ABB. Muudel juhtudel võtke ühendust meie kontserni andmekaitseametnikuga aadressil privacy@abb.com   

Kui te ei ole meie vastusega rahul või arvate, et töötleme teie isikuandmeid seadusevastaselt, on teil õigus esitada kaebus oma elukoha- või töökohariigi andmekaitseasutusele või taotleda õiguskaitsevahendit kohtu kaudu, kui teie arvates on toimunud andmekaitseseaduste rikkumine. 

9. SELLE DOKUMENDI UUENDUSED

Käesolevat privaatsusteatist võidakse aeg-ajalt vajalike arenduste tulemusel ajakohastada. Selliste uuenduste korral võtame vajalikke meetmeid, et teid neist teavitada, olenevalt tehtud muudatuste olulisusest. Kui seda nõuavad kohaldatavad seadused, küsime teie nõusolekut ka mis tahes oluliste andmekaitseteatise muudatuste kohta, mis kirjeldavad meie ajakohaseid tavasid. 

Palun kontrollige avaldamise kuupäeva, et näha, millal seda privaatsusteatist uuendati. 

10. SPETSIIFILINE TEAVE TEISTE ANDMEKAITSESEADUSTE ALUSEL

 Avaldamise kuupäev: Veebruar 2026