ABB: TIETOSUOJAILMOITUS

Voimme käyttää henkilötietojasi ja muita tietojasi yllä kuvatulla tavalla seuraaviin tarkoituksiin: 

• ymmärtääksemme kiinnostuksesi ja mieltymyksesi ABB:n digitaalisiin kanaviin liittyen;
• rekisteröidäksemme tilin, myöntääksemme sinulle pääsyn ja todentaaksemme sinut ABB:n digitaalisilla kanavilla;
• valvoa pääsyä digitaalisiin kanaviin tai latauksiin;
• tilata ja tilauksen aikana seurata kommentteja, julkaisuja, artikkeleita, kirjoittajia, webinaareja, uutisia ja päivityksiä ABB:n tuotteista ja palveluista;
• median ja lehdistötiedotteiden luomisen ja julkaisemisen aikana luoda esitteitä, uutisia, mediasisältöä (kuten kuvia, videoita), uutiskirjeitä jne.;
• luodakseen artikkeleita, jotka julkaistaan ABB:n sisäisillä ja ulkoisilla digitaalisilla kanavilla;
• tarjota sinulle mahdollisuuden luoda profiilisi ABB Digital Channelsissa esimerkiksi luodaksesi viestejä, kommentoidaksesi, seurataksesi julkaisuja ja keskusteluja sekä tilataksesi uutiskirjeitä jne.;
• jotta voit kirjoittaa viestejä, kommentoida, ladata sisältöä, osallistua tietokilpailuihin ja julkaista mielipiteitä ABB Digital Channelsissa;
• työtehtävien jakamisen yhteydessä ABB:n digitaalisilla kanavilla;
• tarjota asiakastukea ja käsitellä, arvioida ja vastata pyyntöihin ja tiedusteluihin;
• kerätä kuvasi ja henkilötietojasi tapahtuman aikana näyttääksemme vaikutelmia tapahtumasta;
• rekisteröityä ja järjestää webinaareja. 

Keräämme sinulta vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme yllä mainittuihin tarkoituksiin. Käytämme tilastollisiin tarkoituksiin, palveluidemme parantamiseen ja IT-järjestelmien testaamiseen niin paljon kuin kohtuudella mahdollista anonymisoitua tietoa. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot eivät voi enää (epä)suorasti tunnistaa sinua tai erottaa sinua yksilönä. 

Tarjoamme tiettyjä digitaalisia kanavia, joissa voit lähettää sivustolle tietoja, jotka ovat sitten muiden sivuston vierailijoiden saatavilla. Esimerkkejä ovat keskustelufoorumit ja blogien kommentit. Kun julkaiset julkaisun, perustiedot, jotka tunnistavat sinut julkaisijaksi, ovat muiden vierailijoiden saatavilla yhdessä julkaisemiesi tietojen kanssa. Nämä tiedot sisältävät nimesi tai aliaksesi, ja tarvittaessa ne voivat sisältää muita tietoja, kuten maasi tai sen yrityksen tai organisaation nimen, jossa työskentelet. Hallitset näitä tietoja käyttäjäprofiilissasi ja voit hallita, mitä viesteissäsi näytetään. 

Saatamme myös näyttää käyttäjätiliisi liittyviä tilasto-, maine- ja muita vastaavia tietoja. Esimerkkejä ovat lähettämiesi keskustelupalstojen määrä tai luokitus, joka osoittaa, kuinka hyödyllisiksi muut vierailijat ovat arvioineet viestejäsi. Lisätietoja on kunkin palvelun ohjesivuilla. 

Oikeusperusta, johon tukeudumme 

Käytämme henkilötietojasi ja muita sinuun liittyviä tietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin jonkin seuraavista oikeusperustoista soveltuvin osin: 

• Voimme käsitellä henkilötietojasi sinun tai yrityksesi kanssa tehdyistä sopimuksista johtuvien sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai osana sopimusta edeltäviä toimenpiteitämme;
• Pyydämme suostumustasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin toimintoihin sovellettavan lain niin vaatiessa, esimerkiksi kun käsittelemme tietojasi analytiikan suorittamiseksi käyttämällä ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä; tai
• Joissakin tapauksissa tukeudumme oikeutettuihin etuihimme henkilötietojesi käsittelyssä, mikäli oma yksityisyydensuojasi ei syrjäytä sitä. Tällaisia etuja voivat olla:
  • ymmärtää paremmin käyttäjien käyttäytymistä tarjontamme parantamiseksi edelleen;
  • verkko- ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi (esimerkiksi haitallisen käytön, kuten hakkeroinnin ja palvelunestohyökkäysten, estämiseksi);
  • henkilökohtaisen palvelun ja viestinnän tarjoaminen;
  • analytiikka ja profilointi liiketoimintatiedon saamiseksi;
  • mahdollistaa vuorovaikutus ABB:n tarjoamien tuotteiden ja palvelujen kanssa. 

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit 

Keräämme ja käytämme henkilötietoja ABB:n rekrytointiprosessin yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja: 

• Henkilötiedot ja tunnistetiedot, kuten nimi, sukupuoli, henkilö- ja yritysosoite, henkilö- ja yrityspuhelinnumero, henkilökohtainen sähköpostiosoite tai muut yhteystiedot, syntymäaika ja -maa, valokuva, kansalaisuus ja asuinpaikka.
• Ansioluettelo/CV, työhistoria mukaan lukien nykyiset ja aiemmat tehtävät, tiedot taidoista ja kokemuksesta, kuten pätevyydestä ja todistuksesta, sekä koulutus ja suoritetut kurssit;
• Joissakin tapauksissa: suosittelijoiden yhteystiedot ja kykyarviointien ja haastatteluarvioinnin/palautteen tulokset sekä muut henkilötiedot, jotka päätät paljastaa meille osana työhakemustasi; liikesuhteet ja osallistumisesi muihin yrityksiin, hallitusjäsenyydet, merkittävät osakeomistukset.
• Tehtävästä riippuen voimme suorittaa sisäisiä/ulkoisia arviointeja, joissa keräämme lisätietoa, kuten arvioinnin suoritustietoja, arviointipisteitä, puhelinhaastattelutallenteita/muistiinpanoja ja videohaastattelutallenteita/muistiinpanoja.
• Suorittaessamme erityisiä lisätarkastuksia, jotka mainitaan työnkuvassa, keräämme lisäksi seuraavat henkilötiedot, jos se on tarpeen soveltuvuuden tarkistamiseksi tehtävään ja sen sallii sovellettava (paikallinen) laki:
  • Luotto- ja lainahistoriaan liittyvät tiedot;
  • tiedot siviilioikeudenkäynneistä tai liikekiistoista; 
  • Viitetarkistuksista saadut tiedot. 

Joissakin maissa meidän on käsiteltävä seuraavia tietoja: ammattiyhdistysjäsenyys; uskonto ja filosofiset uskomukset; sotilasasema (suojatut veteraanit); vammaisuuteenliittyvät tiedot ja rikosrekisteritiedot (vain paikallisen lain vaatiessa tai jos tätä käytetään kaikille ABB:n hakijoille ja työntekijöille yhtäläisten mahdollisuuksien ja kohtelun varmistamiseksi paikallisen lain mukaisesti). Jos annat meille erityisiä henkilötietoja, annat täten nimenomaisen suostumuksesi näiden tietojen käsittelyyn yllä kuvatulla tavalla. Jos suoritamme sinulle taustatarkistuksen osana rekrytointiprosessia, käsittelemme tällaisia tietoja vain sovellettavan lain mukaisesti. 

Keräämme vain valituista hakijoista tietoja, jotka ovat tarpeen työsopimuksen tekemiseksi ja perehdytysprosessia varten, kuten henkilötunnus (vero, kansalaisuus, sosiaaliturva jne.); lähipiirisi tiedot (puolison/kumppanin nimi, lapset jne.); allekirjoitus, pankkitilitiedot, hätäyhteystiedot, vakuutustiedot, ajokorttitiedot, koulutustiedot, vaate- ja kenkäkoko silloin kun tarpeellista. Joissakin maissa meidän on käsiteltävä terveydellisiä tietojasi sekä rotuun tai etniseen alkuperään liittyviä tietojasi (vain paikallisen lain niin vaatiessa tai kun tämä on tarpeen tasavertaisten mahdollisuuksien ja kohtelun takaamiseksi kaikille ABB:n hakijoille ja työntekijöille, paikallisen lain mukaisesti). Vastaavasti mitään edellä mainittuja henkilötietoja ei käsitellä, jos tällainen käsittely on kansallisen lainsäädännön mukaan kiellettyä. 

Jos haluat lisätietoja maassasi keräämistämme henkilötiedoista, lähetä pyyntö osoitteeseen www.abb.com/privacy. 

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon tukeudumme  

• Käsitelläksesi työhakemuksesi tiettyyn tehtävään ABB:ssä tai sen tytäryhtiössä;
• Arvioida työhakemuksesi ja arvioida pätevyyttäsi tiettyyn tehtävään ABB:ssä tai sen tytäryhtiössä; 
• Soveltuvuuden arvioimiseksi hakemaasi tehtävään, mukaan lukien seuraavat tarkastukset, jotka vaihtelevat tehtävästä riippuen:
  • rikostaustan tarkastukset (rikostuomiot ja rikokset) - aina vain paikallisen lainsäädännön mukaisesti (pois lukien EU:ssa ja ETA:ssa asuvat ehdokkaat). Käsittelemme tämän luokan tietoja vain, jos tällainen käsittely on sallittua sovellettavassa (paikallisessa) laissa.
  • CV-tietojen tarkistaminen;
  • omistuksen/johtajien osallistumisen todentaminen muissa yrityksissä, hallituksen jäseninä ja merkittävissä osakeomistuksissa – Eturistiriitojen tarkistus;
  • Global Sanctions -tarkastus ja -tarkastus ABB:n Integrity-listan avulla. Useimmissa tapauksissa nämä tarkastukset tehdään kansainvälisten ja paikallisten lakien ja määräysten noudattamisen vuoksi. Joissakin tapauksissa tukeudumme oikeutettuihin etuihimme henkilötietojesi käsittelyssä, mikäli oma yksityisyydensuojasi ei syrjäytä sitä. Tällaisia kiinnostuksen kohteita ovat soveltuvuuden tarkistaminen ja arvioiminen hakemaasi tehtävään. Voit saada kopion arviostamme siitä, miksi saatamme käsitellä henkilötietojasi näiden etujen vuoksi, lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy.
• Mikäli suoritetaan erityisiä lisätarkastuksia, jotka mainitaan työnkuvassa, henkilötietojesi keräämisen lisätarkoituksena on suorittaa työllistymistä edeltävä lisäselvitys, jonka tavoitteena on:
  • Tarkistaa luottohistoria vähintään 10 vuoden takaa ja varmistaa, onko ehdokasta vastaan nostettu siviilioikeudenkäynti tai muita liikekiistoja – aina vain paikallisen lainsäädännön mukaisesti;
  • Suorittaa referenssitarkistus, jonka tarkoituksena on varmistaa hakijan suostumuksella vähintään kahden ehdokkaan ilmoittaman referenssikontaktin kautta hakijan ammatillinen ja henkilökohtainen soveltuvuus.
• Tarjoaa sinulle tulevaisuuden mahdollisuuksia liittyen avoimiin työtehtäviin ABB:ssä tai sen tytäryhtiössä sinua kiinnostavan maan ja alueen mukaan – suostumuksesi perusteella. 

Käytämme henkilötietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin suostumuksesi perusteella, kun Global Sanctions Check ja ABB Integrity List -tarkistus on käytössä maailmanlaajuisten ja paikallisten lakien ja määräysten noudattamisen vuoksi, tai perustuen laillisiin etuihin – kuten edellä on kuvattu. 

Tehtävänkuvauksessa mainittujen lisätarkastusten suorittamiseen sovelletaan seuraavaa oikeusperustaa: 

• Sveitsissä henkilötietojesi käsittelyn perusteena on Sveitsin velvoitelain 328b artikla ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain 4 ja 5 artikla: Työnantaja voi käsitellä työntekijää koskevia tietoja siltä osin kuin ne koskevat työntekijän soveltuvuutta työhönsä, työsopimuksen solmimista tai ovat tarpeellisia työsopimuksen täyttämiseksi. Lisäksi hankimme suostumuksesi kaikkiin taustatarkistuksiin.
• Saksan osalta käytämme henkilötietojasi suostumuksesi ja työsopimuksen perusteella, jos se on tarpeen sen tekemiseksi.
• Viron, Italian, Latvian, Liettuan, Alankomaiden ja Espanjan osalta tukeudumme henkilötietojesi käsittelyssä oikeutettuihin etuihimme, mikäli oma yksityisyydensuojasi ei syrjäytä sitä. Tällaisia kiinnostuksen kohteita ovat soveltuvuuden tarkistaminen ja arvioiminen hakemaasi tehtävään. Voit saada kopion arviostamme siitä, miksi saatamme käsitellä henkilötietojasi näiden etujen vuoksi, lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy. 

Lähettämällä hakemuksesi vahvistat, että siinä olevat henkilötietosi ovat oikeat ja ajan tasalla. Lisäksi vahvistat, että olet lukenut ja ymmärtänyt tämän ilmoituksen ja olet tietoinen siitä, että lähettämällä hakemuksesi suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi hakemuksesi tarkistamiseksi ja arvioimiseksi (jos tukeudumme suostumukseen) tai samoin ryhtyäksesi toimenpiteisiin työsopimuksen valmistelemiseksi. 

Keräämme vain henkilötietojasi, joita tarvitsemme näihin tarkoituksiin. Työhakemuksesi yhteydessä antamiesi henkilötietojesi käyttö rajoitetaan tarpeen mukaan ja jaetaan vain työntekijöille ja kolmansille osapuolille, jotka ovat suoraan mukana rekrytointiprosesseissa kyseiseen tehtävään. 

Työsopimuksen solmimisen yhteydessä – ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin työsopimuksesta ja sovellettavista lainsäännöksistä johtuvien rekisterinpitäjän velvoitteiden täyttämiseksi, kuten sen vahvistamiseksi, että täytät tehtävään liittyvät sisäiset ja lakisääteiset vaatimukset, työsopimuksen laatiminen ja allekirjoittaminen sekä muut asiakirjat, tarvittavien tilien luominen tietojärjestelmiimme; tarjotaksemme sinulle pääsyn ABB:n tiloihin; pakollisten ilmoitusten antaminen viranomaisille; tarjotaksemme sinulle työasun ja henkilökohtaiset suojavarusteet tarvittaessa; ja perehdyttämisen suorittaminen, joka on tarpeen, jotta saat varusteet, koulutuksen ja tiedot, joita tarvitaan työtehtävässäsi, johon sinut on valittu. Pyynnöstäsi voimme myös käsitellä tietojasi sopimuksen täyttämisen edellyttämällä tavalla joidenkin työhön liittyvien palvelujen (esim. muuttopalvelut tai vaaditun viisumin ja työluvan saaminen) puitteissa. 

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi 

Säilytämme tämän prosessin kautta saatuja henkilötietojasi vain niin kauan kuin oikeutettu etumme tai suostumuksesi on voimassa. Yleisesti ottaen, vaikka paikallisten lakivaatimusten vuoksi saattaa olla rajoitettuja poikkeuksia, henkilötietojasi käsitellään yleensä enintään 24 kuukautta. Tämä säilytysaika alkaa jokaisesta ABB:n rekrytointijärjestelmiin rekisteröidystä toimenpiteestä (esim. kirjautuminen tilillesi, uutiskirjeen kautta lähetettyjen työpaikkailmoitusten tarkistaminen). 

Mikäli suoritetaan erityisiä lisätarkastuksia, jotka mainitaan työnkuvassa, sovelletaan tässä osiossa kuvattua säilytyskäytäntöä. Ruotsin osalta säilytysaika päätetään tapauskohtaisen analyysin perusteella kerättävien henkilötietojen luokkien mukaan.

Työsopimuksen solmimisen yhteydessä käsittelemme henkilötietojasi tämän sopimuksen voimassaoloaikana. Pakollisen lainsäädännön perusteella ABB:n on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja vähimmäisajan. Esimerkiksi työsopimukset ja tiedot palkanmaksuista ja korvauksista on säilytettävä paikallisen yhtiö- ja verolainsäädännön perusteella vähimmäisajan. 

Säilytysajan jälkeen henkilötietosi poistetaan. 

Liity rekrytointipostituslistallemme 

Haluamme käyttää sähköpostiosoitettasi ilmoittaaksemme sinulle ABB:n avoimista työpaikoista, jotka on määritetty sinua kiinnostavan maan ja alueen mukaan. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa napsauttamalla "peruuta tilaus" -linkkiä missä tahansa tulevassa viestinnässä tai täyttämällä lomakkeen osoitteessa www.abb.com/privacy. 

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit  

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja toimittajiemme kanssa tehtyjen sopimusten yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja: 

• Henkilötiedot ja yhteystiedot, jotka jaat meille, kuten etunimi, sukunimi, työ/tehtävä/nimike, kansalaisuus, henkilö tai yritys: sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, telefaksinumero, yksityinen puhelinnumero, sukupuoli, syntymäaika.
• Lisätiedot, jotka annat meille liikesuhteidemme aikana, kuten tiedot sopimusvelvoitteidemme täyttämisestä ja sopimusta edeltävistä toimenpiteistä, mukaan lukien kirjeenvaihtotiedot, tarjoukset, ansioluettelo/CV, ehdot, sopimus- ja tilaustiedot, laskut, maksut, liikekumppanihistoria, tiedusteluihin/kysymyksiin/valituksiin/tilauksiin liittyvät tiedot, ajokortin numero, ajoneuvon rekisterinumero, henkilöllisyystodistus/passin numero.
• Viestintäjärjestelmien, IT-sovellusten ja verkkosivustoselaimen keräämät sähköiset tunnistustiedot (jos toimittajalla on pääsy tällaisiin järjestelmiin tai sovelluksiin tai ne vaikuttavat toimittajaan, sekä sovellettavan lain mukaisesti), kuten tietotekniikan käyttö (järjestelmän käyttö, IT- ja Internet-käyttö ), laitetunniste (mobiililaitteen tunnus, PC-tunnus), evästetunnisteet, rekisteröinti- ja kirjautumistiedot, IP-osoite, kirjautumistiedot ja lokitiedostot, Analytics-tunnus, aika ja URL-osoite, haut, verkkosivuston rekisteröinti- ja evästetiedot, äänitallenteet (esim. sähköposti-/puhelintallenteet, Skype-tallenteet). 

Alla mainitut henkilötiedot kerätään ja käsitellään, jos ollenkaan, asuinmaasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti ja tarvittaessa toimittajiemme kanssa tehtyjen sopimusten mukaan. 

• Rikostuomioita ja -rikoksia koskevat tiedot, kuten rikostaustatiedot ja rangaistusluettelotiedot siinä laajuudessa kuin se on tarpeen rikostaustaselvityksen, due diligence -tarkastuksen ja rahanpesun vastaisten ("AML") velvoitteiden kannalta.
• Terveyteen liittyvät tiedot, kuten toimittajan työntekijöiden terveystodistus, kun paikallinen laki sen sallii tai vaatii.
• Velvoitteidemme täyttämiseksi tarpeellisessa määrin tiedot, jotka on saatu julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai joita muut kolmannet osapuolet (esim. luottolaitos) ovat laillisesti välittäneet, kuten kaupparekisteritiedot, luottokelpoisuustiedot. 

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon tukeudumme 

Voimme käyttää henkilötietojasi edellä kuvatulla tavalla seuraaviin tarkoituksiin: 

• tavarantoimittajien ja palveluntarjoajien hallinta koko toimitusketjussa, mukaan lukien kontaktivuorovaikutus, mukaan lukien tarjouskilpailut, toimeksiannot, tilausten käsittely, ostojen prosessi ja toteutus, toimittajien, myyjien, urakoitsijoiden, neuvonantajien ja muiden ammattiasiantuntijoiden hallinto ja hallinta;
• velkojen maksaminen, toimittajalaskujen ja maksujen hallinta, suorien ja välillisten palvelujen ostaminen;
• Tavarantoimittajien ja tavarantoimittajien työntekijöiden matkajärjestelyt
• Raportointi ja analytiikka, mukaan lukien markkinaselvitys ja palvelujen tai tuotteiden kehittäminen ja parantaminen tietojen arvioinnin ja analysoinnin avulla;
• prosessin laadun hallinta;
• viittaukset asiakirjoihin, kuten tarjouksiin, ostotilauksiin, laskuihin, raportteihin;
• sopimusten elinkaaren hallinta;
• maksujen perintä- ja maksukyvyttömyysprosessit;
• kommunikoida tavarantoimittajan kanssa ja toteuttaa toimittajan ohjeita ja pyyntöjä;
• mahdollistaa toimittajan osallistuminen toimittajien kehittämisohjelmiin, mukaan lukien koulutus;
• historiallisiin, tilastollisiin ja tutkimustarkoituksiin, kuten markkinoiden segmentointiin tai suorituskyvyn hallintaan.
• toimittaa ja helpottaa toimittajien tyytyväisyystutkimuksia,
• Rahoitus- ja yhteiset kirjanpitopalvelut, tietueiden tarjoaminen raportointia varten ja osto maksuun -palvelujen tarjoaminen;
• toimintojen, liiketoimintayksiköiden ja yritysten uudelleenorganisointi, hankinta ja myynti;
• ABB:n yrityspolitiikan, sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen seuranta ja auditointi, mukaan lukien Conflict Minerals;
• auditoinnit (sisäiset ja ulkoiset), tarkastukset ja säännösten mukaiset tarkastukset valvojia koskevien velvoitteiden täyttämiseksi;
• hallinto, riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus, mukaan lukien due diligence ja rahanpesun vastaiset ("AML") velvoitteet, tullin ja kansainvälisen kaupan vaatimustenmukaisuus ja sanktioitujen osapuolien luettelon seulonta, turvallisuus, mukaan lukien rikosten ja petosten ehkäisy, havaitseminen;
• ylläpitää ja suojella tuotteiden, tilojen, palveluiden, järjestelmien, verkkojen, tietokoneiden ja tietojen turvallisuutta, ehkäistä ja havaita tietoturvauhkia ja petoksia tai muuta rikollista tai haitallista toimintaa; ja
• hallita IT-resursseja, mukaan lukien infrastruktuurin hallinta, mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi, tietojärjestelmien tuki ja palvelutoiminnot sovellusten hallintaan, loppukäyttäjien tuki, testaus, ylläpito, tietoturva (tapahtumareagointi, riski, haavoittuvuus, tietomurtoreagointi), käyttäjätilien hallinta, ohjelmistot lisenssien myöntäminen, turvallisuuden ja suorituskyvyn testaus sekä liiketoiminnan jatkuvuus. 

Keräämme sinulta vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme yllä kuvattuihin tarkoituksiin. Käytämme tilastollisiin tarkoituksiin, palveluidemme parantamiseen ja IT-järjestelmien testaamiseen niin paljon kuin kohtuudella mahdollista anonymisoitua tietoa. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot eivät voi enää (epä)suorasti tunnistaa sinua tai erottaa sinua yksilönä. 

Käytämme henkilötietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin perustuen johonkin seuraavista oikeusperustoista soveltuvin osin: 

• Voimme käsitellä henkilötietojasi kanssasi tehdyistä sopimuksista johtuvien sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai osana sopimusta edeltäviä toimenpiteitämme;
• Jos sinulla ei ole välitöntä sopimussuhdetta, tukeudumme oikeutettuihin etuihimme henkilötietojesi käsittelyssä edellä kuvatulla tavalla, sikäli kuin oma yksityisyydensuojasi ei syrjäytä tätä. Tukeudumme oikeutettuun etuun, ellei käsittelyn peruste johdu muusta perusteesta, erityisesti sopimussuhteesta kanssasi.
• Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten perusteella, esimerkiksi vero- tai raportointivelvoitteiden, viranomaisyhteistyövelvoitteiden, lakisääteisten säilytysaikojen tai viranomaismääräysten puitteissa tapahtuvan henkilötietojen luovuttamisen perusteella; tai oikeudellisia toimenpiteitä voidaan tarvita todisteiden vastaanottamista, syytteeseenpanoa tai siviilioikeudellisten vaatimusten täytäntöönpanoa varten. 

Mitä tulee rikostuomioita ja rikoksia koskeviin henkilötietoihin, käsittelemme tällaisia tietoja vain, jos tällainen käsittely on soveltuvan (paikallisen) lainsäädännön mukaan sallittua. 

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi 

Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen keston ajan ja vähimmäisajan (yleensä 5-10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen) tai pidempään, jos paikalliset lait ja säännökset sitä edellyttävät. 

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit 

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja vierailusi yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja: 

• Henkilötiedot ja yrityksen yhteystiedot, jotka jaat meille, kuten etunimi, sukunimi, työ/tehtävä/nimike, yrityksen sähköpostiosoite, yritysosoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, yksityinen puhelinnumero, sukupuoli, syntymäaika, ajoneuvon rekisterinumero, voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen numero.
• Lisätiedot, jotka annat meille vierailustasi tai sen aikana, kuten tilojen ja paikkojen lokitiedot, työntekijän isännöinti, vierailun tarkoitus, vierailuusi liittyvät tiedot.
• Kuva- ja videotallenteet suljetun televisiojärjestelmän (CCTV) materiaalista.
• Viestintäjärjestelmien, IT-sovellusten ja verkkosivustoselaimen keräämät sähköiset tunnistustiedot (jos kävijällä on pääsy tällaisiin järjestelmiin tai sovelluksiin tai ne vaikuttavat kävijään), kuten tietotekniikan käyttö (järjestelmän käyttö, IT- ja Internetin käyttö), laitetunniste (mobiililaite) ID, PC ID), rekisteröinti- ja kirjautumistiedot, IP-osoite, kirjautumistiedot ja lokitiedostot, Analytics-tunnus, aika ja URL-osoite, haut, verkkosivuston rekisteröinti ja evästetiedot. 

Alla mainitut henkilötiedot kerätään ja käsitellään, jos ollenkaan, vain asuinmaasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti ja tarvittaessa vierailustasi riippuen. 

• Rikostuomioita ja rikoksia koskevat tiedot, kuten rikosoikeudelliset taustatiedot siltä osin kuin niitä tarvitaan rikollisen taustan seulontaa varten tiloihin pääsyn myöntämiseksi.
• Siinä määrin kuin se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi, tiedot, jotka on saatu julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai jotka ovat muiden kolmansien osapuolien laillisesti välittämiä, kuten rikos- ja seuraamusrekisteritiedot. 

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon tukeudumme 

Voimme käyttää henkilötietojasi edellä kuvatulla tavalla seuraaviin tarkoituksiin: 

• vierailijoiden hallinta, rekisteröinti ja vierailijoiden käyttöoikeuksien hallinta, mukaan lukien asiaan liittyvä kontaktivuorovaikutus ja viittaukset asiakirjoihin;
• terveyden ja turvallisuuden hallinta, mukaan lukien lääketieteelliset hätätilanteet;
• suljetun piirin televisiojärjestelmä (CCTV) yleisön ja henkilökunnan turvallisuuden, rakennusten turvallisuuden sekä rikosten ehkäisemisen ja havaitsemisen tarkoituksiin;
• kulunvalvontajärjestelmä, joka tarjoaa valtuutetuille henkilöille sähköisesti ohjatun sisään- ja/tai ulospääsyn paikkoihin, joissa on pääsyrajoituksia, sekä rekisterin paikan päällä olevasta henkilöstöstä hätätilanteissa;
• kirjautumistiedot, jotka annetaan käytettäessä ABB:n tiloissa tarjottavia vieras-WiFi-palveluita;
• ylläpitää ja suojella tuotteiden, tilojen, palveluiden, järjestelmien, verkkojen, tietokoneiden ja tietojen turvallisuutta, ehkäistä ja havaita tietoturvauhkia ja petoksia tai muuta rikollista tai haitallista toimintaa;
• ABB:n yrityspolitiikan, sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen seuranta ja auditointi;
• auditoinnit, tarkastelut ja säännösten mukaiset tarkastukset valvojia koskevien velvoitteiden täyttämiseksi; ja
• hallita IT-resursseja, mukaan lukien infrastruktuurin hallinta, mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi, tietojärjestelmien tuki ja palvelutoiminnot sovellusten hallintaan, loppukäyttäjien tuki, testaus, ylläpito, tietoturva (vapaatilanne, riski, haavoittuvuus, tietomurtoreagointi), perustiedot ja työpaikka mukaan lukien käyttäjätilien hallinta, ohjelmistolisenssien myöntäminen, turvallisuuden ja suorituskyvyn testaus sekä liiketoiminnan jatkuvuus. 

Keräämme sinulta vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme yllä mainittuihin tarkoituksiin.  

Käytämme henkilötietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin perustuen johonkin seuraavista oikeusperustoista soveltuvin osin: 

• Tukeudumme oikeutettuihin etuihimme käsitelläksemme henkilötietojasi ABB:n käyntisi aikana, jos ne eivät aiheettomasti vaikuta etuihisi tai perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Oikeutettuja etujamme kerätä ja käyttää henkilötietoja tähän tarkoitukseen ovat:
• liiketoimintamme harjoittaminen, johtaminen, kehittäminen ja edistäminen laajimmassa mahdollisessa merkityksessä, mukaan lukien vierailijoiden, tilojen ja toimipaikkojen hallinta, turvallisuuden varmistaminen, toimintojen, liiketoimintayksiköiden ja yritysten hankinta ja myynti;
• valvoa, tutkia ja varmistaa lakien, säädösten, standardien ja ABB:n sisäisten vaatimusten ja käytäntöjen noudattaminen;
• estämään petoksia ja rikollista toimintaa, sekä ABB:n omaisuuden, tuotteiden ja palvelujen väärinkäyttöä, mukaan lukien tällaisen toiminnan tutkimukset, ja jos se on ehdottoman välttämätöntä ja oikeasuhteista verkko- ja tietoturvan varmistamiseksi; ja
• siirtää henkilötietoja ABB-konsernin sisällä sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin esimerkiksi keskitettyjen palvelujen tarjoamiseksi.
• Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten perusteella, esimerkiksi turvallisuusvelvoitteiden, yhteistyövelvoitteiden perusteella viranomaisten kanssa, lakisääteisten säilytysaikojen tai henkilötietojen luovuttamisen viranomais- tai oikeudellisen toiminnan puitteissa; toimenpiteitä voidaan tarvita todisteiden vastaanottamista, syytteeseenpanoa tai siviilioikeudellisten vaatimusten täytäntöönpanoa varten. 

Mitä tulee rikostuomioita ja rikoksia koskeviin henkilötietoihin, käsittelemme tällaisia tietoja vain, jos tällainen käsittely on soveltuvan (paikallisen) lainsäädännön mukaan sallittua.