Adatvédelmi Tájékoztató alkalmazottaknak és alkalmi munkavállalóknak

Az ABB-nél kiemelten fontos számunkra az Ön adatvédelmi jogainak tiszteletben tartása . Ez az Adatvédelmi Tájékoztató részletesen bemutatja hogyan használjuk fel az Ön személyes adaait, miként kezeljük azokat, továbbá ismerteti, hogy Önnek milyen jogai vannak ezekkel az adatokkal kapcsolatban.

1. KI A FELELŐS A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉÉRT?

Ez az Adatvédelmi Tájékoztató („Tájékoztató”) az ABB vállalatcsoportra vonatkozik, amely magában foglalja a svájci ABB Ltd-t, valamint minden olyan szervezetet, amelyben az ABB Ltd, Svájc közvetlenül vagy közvetve többségi tulajdonnal illetve a szavazati jogok többségével rendelkezik vagy ellenőrzést gyakorol. Az ABB azon vállalat, amely az Ön munkáltatója, vagy amelyhez Ön a munkáltatóján vagy vállalatán keresztül beosztva dolgozik (más néven „ ABB ” vagy „mi ”), felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért, és ellenőrzi azok felhasználását a jelen Tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően.

Az ABB más leányvállalatai is is hozzáférhetnek és feldolgozhatják az Ön személyes adatait, akár adatkezelői, akár vagy adatfeldolgozói minőségükben, mely esetben a Tájékoztató rájuk isvonatkozik.

2. Miért használjuk fel az Ön személyes adatait

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai

Az Ön ABB-nél fennálló munkaviszonya vagy megbízása, illetőleeg az ennek keretében az ABB részére közvetlenül nyújtott szolgáltatásai kapcsán gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait.

Az alábbi kategóriába tartozó személyes adatokat gyűjthetjük:

Személyes és azonosító adatok, például név, lakcím és munkahelyi cím, magán- és céges telefonszám, magán- és céges e-mail cím, továbbá minden egyéb elérhetőség, valamint születési dátum és születési ország.

Családi és társadalmi körülményekhez kapcsolódó személyes adatok, ilyenek lehetnek például a nem, életkor, családi állapot, valamint a legközelebbi hozzátartozó neve és elérhetősége.

Foglalkoztatással vagy munkamegbízással kapcsolatos személyes adatok, ide tartozik például alkalmazotti azonosító szám, aláírás, foglalkoztatási vagy munkamegbízási státusz, társadalombiztosítási és adóazonosító jel, biztosítási szám, lakóhely szerinti ország, tartózkodási státusz, állampolgárság, fénykép, sürgősségi elérhetőségek és útlevéladatok, munkavállalási és tartózkodási engedély, bevándorlási státusz, valamint utazási vízumra vonatkozó információk.

Képességekkel és tapasztalatokkal kapcsolatos adatok, például szakmai képesítések és tanúsítványok, a jelenlegi és korábbi pozíciók, tanulmányok, képzések, önéletrajz, tanulmányi és munkatapasztalatokról szóló nyilvántartások. Bizonyos esetekben ide tartozhatnak a referenciát adók elérhetőségei, a képességfelmérések, valamint az állásinterjúk során készült értékelések, visszacsatolások eredményei is.

Potenciális összeférhetetlenséggel kapcsolatos információk,például üzleti kapcsolatok és más vállalkozásokban való részvétel, igazgatósági tagság, jelentős részvénytulajdon, illetve állami tulajdonú szervezetnél, kormányzati szervnél, hatóságnál vagy ügynökségnél fennálló munkaviszony vagy betöltött pozíció. Ide sorolható annak a személynek az adatai is, aki az adott pozícióra ajánlotta vagy jelentkezését kezdeményezte.

Amennyiben a toborzási folyamat során további, célzott ellenőrzéseket végzünk, megőrizhetjük az alábbi adatokat: a hitelképességhez- és hiteltörténethez kapcsolódó információkat; a polgári peres ügyekre vagy üzleti vitákra vonatkozóan nyilvántartott adatokat.

Munkaköri információk és munkavégzési mutatók: iyenek lehetnek a beosztásmunkakör, munkaszerződés, bérszámfejtési azonosító, közvetlen felettes személye, beosztási sáv, teljesítménymutatók, foglalkoztatási vagy megbízási státusz, távolléti információk, munkaidő-nyilvántartás, képzési adatok, teljesítmény- és fejlesztési célok. Bizonyos esetekben rögzíthetjük a képességfelmérések eredményeit, a biztonsági jelentéseket éseseményeket, valamint a szakmai visszajelzéseket is.

Kompenzációval, juttatásokkal és költségekkel kapcsolatos információk: például fizetési és bérszámfejtési adatok, nyugdíjpénztári adatok és hozzájárulások, egyéb juttatások, bónusz, kompenzáció, részvényopciók, eltartottak, kedvezményezettek vagy egészségügyi juttatási jogosultak megjelölése, bankszámlakivonatok, költségtérítési igények és bizonylatok, bankszámlaadatok, hitel- és bankkártyaadatok, telefonköltségek és biztosítási információk.

Elektronikus azonosító adatok és információk (amennyiben az alkalmazott vagy az i deiglenes/alkalmi munkavállaló ilyen rendszerekhez vagy alkalmazásokhoz hozzáfér, vagy ha azok hatókörébe tartozik), például hozzáférési naplók, bejelentkezési adatok és naplófájlok, informatikai rendszerek és alkalmazások használatára vonatkozó adatok, internethasználati információk, eszközazonosítók (mobileszköz- vagy számítógép-azonosító stb.), regisztrációs és bejelentkezési adatok, IP-címek, felvételek (pl. hangposta/hívásfelvételek), vállalati platformokon közzétett bejegyzések (pl. Viva Engage), jelszó-visszaállítási adatok, informatikai biztonsági rendszerek által gyűjtött adatok (beleértve a hálózati és e-mail-védelmet), digitális álnév/aláírás.

Követési és elemzési adatok, például eszköz- és böngészőinformációk, interakciós adatok, felhasználói beállítások, munkamenet-mutatók, valamint a műszaki teljesítménymutatók. Ezek magukban foglalják az időbélyegek, URL címek, keresések, webhelyregisztrációk, illetve a sütiadatok naplózását is.

Promptok (bemeneti adatok) és válaszok (kimeneti eredmények): ide tartoznak a mesterséges intelligencia válaszainak megalapozásához használt információk, hivatkozások, Ezen felül ide sorolhatók az interakciók részletei, a mesterséges intelligenciát alkalmazó funkciók használatának előzményei, illetve a kapcsolódó tevékenységnaplók.

Pénzügyi és egyéb adatok, például számlainformációk, hitelképességi ellenőrzések, fizetési és tranzakciós adatok, esetleges nyomozati információk és fegyelmi előzmények.

További személyes adatok (beleértve az alább felsorolt, különleges kategóriájú információkat is), - olyanadatokat, amelyeket Ön vagy mások (például kollégái) rögízthetnek céges rendszereinkben, programjainkban és alkalmazásainkban. Ide tartoznak például a személyes adatokat tartalmazó üzleti dokumentumok (pl. lekérdezések, kérdések, panaszok, megrendelések, ezekhez kapcsolódó nyilvántartások; e-mailek; jelentések; szerződések; prezentációk, jegyzőkönyvek; munkatermékek), továbbá fényképek, képek és/vagy videófelvételek.

Amennyiben az alább felsorolt személyes adatokat rögzítjük, akkor azok kezelése és feldolgozása kizárólag a lakóhelye szerinti országban érvényes jogszabályoknak megfelelően történik.

A személyes adatok különleges kategóriái, mint például:

vallási felekezethez tartozás ((például, ha ezt adózási kötelezettségek teljesítéséhez kell figyelembe venni);

egészségügyi és orvosi adatok, beleértve a fogyatékosság státuszát, speciális munkakörülményekhez kapcsolódó igényeket (például álló íróasztal használata) és a munkavégzés helyén szükséges orvostechnikai eszközöket; továbbá a munkahelyi balesetekkel, betegségekkel kapcsolatos információk, illetve az utazási vészhelyzetek során szükséges adatok (pl. vércsoport, kórtörténet, allergiák);

faji vagy etnikai hovatartozás (pl. ahol ezt sokszínűség előmozdításavagy az erre vonatkozó helyi jogszabályok írják elő);

bizonyos esetekben: szakszervezeti tagság, politikai nézetek és szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó információk (pl. ha ez szükséges egyenlő bánásmódra vagy diszkriminációval kapcsolatos vizsgálatokhoz);

A fent említett különleges személyesadat-kategóriákat kizárólag akkor gyűjtjük, ha azt a hatályos helyi törvények előírják, vagy ha azok kezelése az ABB minden alkalmazottja és megbízottja tekintetében szükséges az esélyegyenlőség és egyenlő bánásmód biztosítása érdekében szükséges, mindenkor a vonatkozó helyi jogszabályi előírások betartásával.

Büntetőjogi ítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatok, például bűnügyi háttérre, valamint a szankciós listára vonatkozó információk, a bűnügyi háttérellenőrzéshez, az „Ismerd meg az ügyfeledet” („KYC”) és a pénzmosás elleni („AML”) kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben, mindig a vonatkozó helyi törvényekkel összhangban.

Katonai státusz (védett veteránok).

A kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben, nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származó, vagy jogszerűen, harmadik felektől (pl. hitelminősítő intézet)átvett adatok, például szakmai közösségi médiafelületeken (pl. LinkedIn) található adatok, illetve a háttérellenőrzés Során szerzett információk.

Ha információt szeretne kapni valamely személyesadat-kezelési tevékenységről, ezt a www.abb.com/privacy címen benyújtott kérelemmel teheti meg.

Miért használjuk fel az Ön személyes adatait

A fent felsorolt személyes adatait a következő célokra használhatjuk fel:

humánerőforrás-menedzsment: ide tartozik a szervezeti és személyi adminisztráció, a munkaidő-gazdálkodás, valamint a hatékony személyzeti adminisztráció fejlesztése és fenntartása, a belső munkaerő-elemzés, a jelentéstételi feladatok elvégzése és a tervezés;

a személyzet áthelyezésének kezelése csoporton belül, utódlástervezés;

bérszámfejtés, kompenzáció és juttatások kezelése: ide tartozik a bérszámfejtési folyamatok lebonyolítása, a munkavállalók számára nyújtott juttatások kezelése, a fizetés, a kompenzáció – beleértve a szellemi tulajdonhoz kapcsolódó juttatásokat is –, valamint a biztosítások, nyugdíjak és teljesítményértékelések;

tehetségmenedzsment és -szerzés:a toborzás, az alkalmasság és a munkaképesség felmérése, a háttérellenőrzések lefolytatása, a képesítések ellenőrzése, valamint a referenciák beszerzése és biztosítása;

tanulás- és fejlesztésmenedzsment, beleértve a tanúsítványokat, a munkatársak képzését, valamint az értékelések és az alkalmazotti vagy alkalmi munkavállalói elégedettségfelmérések lebonyolítását;

a belépéssel és kilépéssel kapcsolatos folyamatok kezelése, beleértve a belső áthelyezéseket és a munkaviszony megszüntetését;

betegszabadás- és egyéb szabadságok, valamint ünnepnapok nyilvántartása és kezelése;

belső egészségvédelmi és biztonsági programok működtetése, beleértve az egészségvédelmi, biztonsági és baleseti események dokumentálását, vagy a folyamatok minőségének folyamatos ellenőrzését és fejlesztését;

utazások és költségek kezelése, üzleti utak szervezése, az utazók nyomon követése és támogatása különös tekintettel biztonsági vagy orvosi vészhelyzetekre; továbbá utasbiztonsági, egészségügyi és munkavédelmi képzések biztosítása, valamint önkéntes alapon nyújtott segítségnyújtás vészhelyzetben;

a munkajogi, társadalombiztosítási jog és kollektív szerződésből ererdőkötelezettségek teljesítése, jogok gyakorlása;

az ABB szervezetén belüli és kívüli kommunikáció biztosítása, valamint az ABB képviselete, beleértve a cégnyilvántartási ügyeket és a meghatalmazások kezelését;

ABB rendezvények szervezése, azok dokumentálása, beleértve a belső, nem marketing célú kampányokat, rendezvényeket és találkozókat, azok szervezését és lebonyolítását is;

az ABB tulajdonában lévő eszközök menedzselése, beleértve az alkalmazottakat, a szerződéses munkavállalókat vagy más személyeket ábrázoló képeket és videókat, amelyek letölthetők az ABB intranetről, az ABB weboldaláról stb.;

pénzügyi és megosztott számviteli szolgáltatások nyújtása, amelyek magukba foglalják a nyilvántartások vezetését, jelentések készítését, befizetési megbízások, beszerzések és kifizetések kezelését, valamint ezek teljes körű adminisztrációját;

Egyes tevékenységek, üzleti egységek és vállalatok átszervezése, felvásárlása és értékesítése;

üzleti jelentések készítése és közzététele,

az alkalmazottak és ideiglenes munkavállalók munkahelyi tevékenységeinek nyomon követése és auditálása annak érdekében, hogy megfeleljenek az ABB vállalati irányelveinek, szerződéses kötelezettségeinek és a jogszabály előírásoknak, beleértve a fegyelmi intézkedések alkalmazását is ;

auditok, felülvizsgálatok és szabályozási ellenőrzések lefolytatása a szabályozó hatóságok által előírt kötelezettségek teljesítése érdekében;

irányítási, kockázatkezelési és megfelelőségi feladatok ellátása, ideértve a jogszabályok, a rendőrségi, bírósági és szabályozó szervek követelményeinek való megfelelést (például az ügyfelek személyazonosságának ellenőrzése, az úgynevezett „Ismerd meg az ügyfeledet” („KYC”)/pénzmosás megakadályozása („AML”) céljából), a vám- és nemzetközi kereskedelmi megfelelőséget, összeférhetetlenségi és biztonsági kötelezettségek teljesítését, valamint a bűncselekmények és csalások vagy tiltott tevékenységek megelőzését, felderítését, kivizsgálását és orvoslását, valamint a törvényes jogok egyéb védelmét, jogi követelések megállapítását, gyakorlását vagy védelmét;

az ügyfélkapcsolatok kezelése, az ügyfélrendelések feldolgozása, ügyféltámogatás biztosítása, ideértve a beérkező kérések és megkeresések feldolgozását, értékelését és megválaszolását;

a beszállítók, eladók, alkalmi munkavállalók, tanácsadók és más szakmai szakértők menedzselése - beleértve a pályáztatást, a megbízást, a szerződéseskötést , a beszerzések és számlák feldolgozását és teljesítését, valamint a szerződések életciklusának adminisztrációját.;

A munkavégzés eredményességének és a termékhasználatnak a nyomon követése, beleértve a releváns dokumentumokon, például rajzokon, beszerzési és értékesítési megrendeléseken, számlákon, jelentéseken történő hivatkozások kezelését és rögzítését;

Elektronikusan ellenőrzött beléptetőrendszer működtetése annak érdekében, hogy csak jogosult személyek léphessenek bekorlátozott hozzáférésű területekre. A rendszerek naprakész nyilvántartást vezetnek a helyszínen tartózkodókról vészhelyzet esetére is;

Behatolásérzékelési rendszerek alkalmazása,amelyek magukban foglalják a külső behatolásjelzőket zónákra bontva, a belső biztonsági pontokat és a helyszíni karbantartás/automatizált rendszerek kiegészítő felügyeleti monitorait is;

a termékek, létesítmények, szolgáltatások, rendszerek, hálózatok, számítógépek és információk biztonságának fenntartása és védelme, a biztonsági fenyegetések, csalás vagy más bűncselekmények, egyéb rosszhiszemű tevékenységek megelőzése és felderítése, valamint az üzletmenet folytonosságának biztosítása; és

az informatikai erőforrások menedzselése, mely magában foglalja az infrastruktúra-kezelést, az adatmentést, az információs rendszerek támogatását és a szolgáltatási műveleteket, az alkalmazáskezelést, a végfelhasználói támogatást, tesztelést, karbantartást, valamint a biztonsági feladatokat (pl. incidensekre való reagálás, kockázatok, sebezhetőség), a törzsadatok és a munkaállomások kezelését, a felhasználói fiókok kezelését, a szoftverlicencek kiosztását, az alkalmazások használatát és fogyasztását, a biztonsági és teljesítménytesztelést, valamint az üzletmenet-folytonosságot.

Kizárólag azokat a személyes adatokat gyűjtjük Öntől, amelyek a fent leírt célokból szükségeesek lehetnek. Bizonyos esetekben az Öntől begyűjtött személyes adatok a legközelebbi hozzátartozóira és a vészhelyzet esetén értesítendő személyekre is kiterjedhetnek. Ilyen esetekben kérjük, tájékoztassa az érintett hozzátartozókat és értesítendő személyeket erről az adatvédelmi tájékoztatóról l.

Amennyiben Ön harmadik fél,például az ABB egyik ügyfelének telephelyén vagy létesítményében dolgozik, előfordulhat, hogy az adott harmadik fél, mint önálló adatkezelő saját céljaira feldolgozza az Ön személyes adatait. Ezekben az esetekben külön adatvédelmi tájékoztatót fog kapni, illetve jogosult azt kérni az adott adatkezelőtől.

3. A személyes adatok forrásai és mi történik, ha nem tudjuk felhasználni azokat

A legtöbb esetben személyes adatait közvetlenül Öntől szerezzük be. Előfordulhat azonban, hogy az alábbi forrásokból is gyűjtjük az Önre vonatkozó adatokat:

- nyilvánosan elérhető adatbázisokból vagy olyan harmadik felektől, akik jogszerűen továbbítják az információkat;

- olyan harmadik felektől, akikkel együttműködünk;

- kommunikációs rendszerekből, informatikai alkalmazásokból vagy weboldalak böngészése során keletkező adatokból.

Ha az adatkezelés az Ön munkaviszonyához vagy szerződéses jogviszonyához kapcsolódik (a fentiek szerint), akkor bizonyos személyes adatok megadása elengedhetetlen ahhoz, hogy az ABB megfelelően tudja Önt foglalkoztatni, vagy igénybe venni az Ön szolgáltatásait. Amennyiben a szükséges személyes adatok nem állnak rendelkezésre, az ahhoz vezethet, hogy Ön nem tudja gyakorolni munkavállalói jogait, illetve nem tudja teljesíteni az ABB-vel kötött szerződéséből eredő kötelezettségeit. Bár nem kötelezhetjük Önt arra, hogy megossza velünk személyes adatait, felhívjuk figyelemét, hogy az adatszolgáltatás elmaradásának olyan következményei lehetnek, amelyek hátrányosan befolyásolhatják foglalkoztatását vagy egyéb szerződéses jogviszonyát, például nem tudja gyakorolni törvényes jogait, vagy jogviszonya megszűnhet. Amikor személyes adatok megadására kérjük, mindig jelezzük, hogy mely személyes adatok megadása kötelező, és melyek önkéntesek .

Az adatkezelés jogalapja

Személyes adatai felhasználásakor - a fenti 2. szakaszban ismertetett célokeléréséhez - minden esetben az alábbi jogalapok egyikésre támaszkodunk, az adott helyzetől függően:

Személyes adatait elsősorban azért kezeljük, hogy eleget tegyünk az Önnel kötött munkaszerződésben foglalt kötelezettségeinknek, illetve azon cég felé fennálló szerződéses kötelezettségeinknek, mely Önt az ABB-hez kirendelte és amellyel Ön, mintmunkáltatóval vagy mint szerződéses partnerrel kapcsolatban áll;; ide tartozik a munkaszerződés, a kollektív szerződések teljesítése, illetve ezek megkötését megelőzőintézkedések teljesítése is ;

Bizonyos esetekben jogos érdekeink alapján kezeljük személyes adataitfeltéve, hogy ezen érdekeink nincsenek ellentétben az Ön adatvédelmi jogaival és érdekeivel.. Ilyen jogos érdek például, többek között:

monitoring (például IT-rendszereken keresztül), hogy kivizsgáljuk és biztosítsuk a jogi, szabályozási követelmények, valamint az ABB belső irányelveinek és szabványainak való megfelelést;

csalás és más bűncselekmények megelőzése, beleértve az ilyen esetek kivizsgálását, az ABB eszközeinek, termékeinek és szolgáltatásainak visszaélésszerű felhasználását, valamint a hálózati és információbiztonság garantálását olyan mértékben, amely feltétlenül szükséges és arányos; és

személyes adatok ABB csoporton belüli továbbítása belső adminisztratív célokra, például központosított szolgáltatások nyújtása esetén.

https://www.abb.com/privacyAmennyiben szeretné megismerni a jogos érdekeink mérlegelésével kapcsolatos részletes értékelésünket, kérjük, nyújtson be kérelmet a www.abb.com/privacy oldalon.

Bizonyos esetekben személyes adatait jogszabályi kötelezettség alapján kezeljük, például munkaügyi és társadalombiztosítási előírások, juttatások, adó- vagy jelentéstételi kötelezettségek, hatóságokkal való együttműködési kötelezettségek vagy törvényben meghatározott megőrzési időszak. Ezen kötelezettségek célja, hogy munkáltatóként vagy olyan félként, amelynek Ön szolgáltatást nyújt, teljesíteni tudjuk szerződéses és jogszabályi kötelezettségeinket.

Kivételes körülmények között előfordulhat, hogy az Ön kifejezett hozzájárulását kérjük a személyes adatok kezeléséhez, például fényképek, kommunikációs anyagok és rendezvényeken készült anyagok esetén. Ilyen esetekben mindig egyértelműen jelezzük, hogy hozzájárulását bármikor visszavonhatja, és tájékoztatást adunk arról, hogy hogyan élhet ezzel a jogával.

A személyes adatok különleges kategóriáit kizárólag a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeljük, és:

az Ön kifejezett hozzájárulásával, meghatározott tevékenységekhez, a vonatkozó jogszabályokkal összhangban;

ha szükséges a munkaviszonyon vagy szerződésen alapuló jogok gyakorlásához szükséges, az Ön, munkáltatója vagy az ABB-hez beosztott, illetve az ABB-nek szolgáltatást nyújtó vállalattal fennálló jogviszony értelmében – ideértve a társadalombiztosítási vagy szociális védelmet biztosító jogszabályokat, kollektív szerződés alapján történő adatkezelést, valamint a megelőző, foglalkozás-egészségügyi vagy munkaképesség-értékelési célokat.

amennyiben jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges.

A büntetőjogi felelősséget megállapító ítéletekkel és bűncselekményekkel kapcsolatos személyes adatokat kizárólag akkor kezeljük, ha azt az alkalmazandó (helyi) jogszabályok megengedik.

4. Azok a felek, akikkel megosztjuk az Ön személyes adatait (az EU-n és az EGT-n belül és kívül, illetve azon az országon kívül, ahol az Önt foglalkoztató vagy az Önnel szerződő ABBleányvállalat található)

Személyes adatait kizárólag a tájékoztatóban meghatározott célok eléréséhez szükséges mértékben osztjuk meg az ABB csoport más tagjaival vagy harmadik felekkel. *** Amennyiben az Ön személyes adatai az Európai Unión ( „EU”) és az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívülre, vagy azon az országon kívülre kerülnek, ahol az Önt foglalkoztató vagy szerződtető ABB leányvállalat található, vagy onnan válnak hozzáférhetővé, mindig megfelelő biztosítékokat alkalmazunk személyes adatainak védelme érdekében. Ezen biztosítékok példái az Európai Bizottság határozata a Standard Szerződési Rendelekezésekről. Személyes adatainak védelme érdekében további intézkedéseket is bevezetünk, akár az EU-n, az EGT-n belül történik az adattovábbítás, akár azon országon kívülre, ahol az Önt foglalkoztató vagy szerződtető ABB található. Hhttps://www.abb.com/privacy Amennyiben szeretne részletes tájékoztatást kapni a jelenleg alkalmazott adatvédelmi intézkedésekről, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a www.abb.com/privacy weboldalon.**

Címzettek vagy címzett kategória:

ABB leányvállalatok és kapcsolt vállalkozások – Lásd az ABB leányvállalatainak listáját – Az adatok megosztása a Tájékoztatóban leírt célok érdekében történik, beleértve a humánerőforrás-menedzsmentet, a tehetségmenedzsmentet, valamint a belső képzések és rendezvények szervezését;

Az ABB ügyfelei, üzleti partnerei, forgalmazói és ügynökei (EU/EGT-n belül és kívül) – A Tájékoztatóban leírt cél érdekében, beleértve a humánerőforrás-menedzsmentet, a tehetségmenedzsmentet, valamint a belső képzések és rendezvények szervezését;

Szolgáltatók, mint például IT-szolgáltatók, HR és képzési szolgáltatók, bérszámfejtők és fizetésfeldolgozók, szakmai és tanácsadói szolgáltatók, beleértve könyvelőket, könyvvizsgálókat, ügyvédeket, biztosítókat, bankárokat, toborzókat, utazási irodákat és az ABB nevében dolgozó egyéb tanácsadókat. (EU/EGT-n belül és kívül – A Tájékoztatóban meghatározott cél érdekében;

Nyugdíjalapok, munkaügyi és ipari szervezetek, szövetségek– A 2. szakaszban leírt célok alapján.

Fizetésképtelenségi vagyonkezelők vagy hitelezők (EU/EGT és nemEU/EGT (globális) területén - Nemteljesítési és fizetésképtelenségi helyzetek kezelése céljából;

Az ABB üzletágainak vagy eszközeinek potenciális vagy tényleges megszerzői (EU-s és nem EU-s) – A szóban forgó üzletág vagy eszközök értékelése vagy a vállalati átalakulás/egyesülés végrehajtása céljából, a Tájékoztatóban leírt célokra;

A vonatkozó törvények vagy jogi eljárások által előírt címzettek, bűnüldöző vagy kormányzati hatóságok stb. (EU-n belül és kívül) – Amennyiben a vonatkozó jogszabályok, hatósági megkeresések vagy érvényes jogi követelmények ezt előírják.

5. Mennyi ideig kezeljük és tároljuk a személyes adatait

Az ABB jogszabályi kötelezettségek alapján köteles bizonyos személyes adatokat meghatározott ideig megőrizni. Például a munkaszerződésekre, a bérfizetésekre és költségtérítésekre vonatkozó adatoakt a helyi társasági és adójogszabályok alapján egy minimális ideig meg kell őrizni. Az ABB-től való kilpést követően a munkavállalói dokumentumok megőrzési ideje az adott ország jogszabályi előírásai szerint változik.

Ugyanakkor az alkalmazandó adatvédelmi törvények előírják, hogy a személyes adatokat azonosítható formában ne őrizzük meg hosszabb ideig, mint amennyi az adatkezelési cél eléréséhez feltétlenül szükséges. Ennek érdekében az ABB informatikai rendszereiben és szabályzataiban olyan beállításokat alkalmazunk, melyek biztosítják, hogy az Ön személyes adatait töröljük vagy anonimizáljuk, amikor már nincs rájuk szükségünk. A vonatkozó megőrzési időszak lejárta után biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk a személyes adatait, kivéve, ha olyan különleges körülmények állnak fenn, amelyek megkövetelik tőlünk az ilyen személyes adatok megőrzését, például jogi vagy szabályozási kötelezettség, illetve folyamatban lévő jogvita rendezése.

A személyes adataira vonatkozó konkrét megőrzési időszakokkal kapcsolatos további információkért kérjük, forduljon hozzánk a www.abb.com/privacy címen.

6. Az ABB rendszerek és telephelyek biztonsága és felügyelete

Az ABB kiemelt fontosságot tulajdonít az Ön adatainak, valamint saját digitális üzleti eszközei biztonságának. Úgy véljük, hogy az adatbiztonság közös felelősség, ezért mindent megteszünk annak érdekében, hogy megfelelő védelmet nyújtsunk a személyes és üzleti adatok számára Ugyanakkor elvárjuk munkatársainktól is, hogy ugyanígy járjanak el az adatvédelem terén. Az alkalmazott biztonsági intézkedésekről, valamint az Ön adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeiről részletes tájékoztatást talál a Végfelhasználói Biztonsági Eljárásban.

Az ABB rendszereinek felügyelete 

Az ABB üzleti érdekeinek védelme és informatikai biztonsági intézkedéseinek fenntartása érdekében monitorozza arendszereit, beleértve a telefon- (mobil és vezetékes) és számítógépes rendszerek (beleértve az e-mail és internet-hozzáférést) és azok használatát. Ez a felügyelet kiterjed mind a munkahelyi, mind a személyes célú használatra annak érdekében, hogy biztosítsa a rendszerek biztonságát, megfeleljen az ABB biztonsági csoportjának irányelveinek, valamint betartsa a vonatkozó jogszabályokat. Ha Ön jelszavak és felhasználónevek használatával fér hozzá alkalmazásokhozaz ABB informatikai és kommunikációs rendszerein, az azt jelenti, hogy az ABB láthatja a hozzáférési adatait.

A megfigyelést csak akkor és olyan mértékben végezzük, ha azt törvény engedélyezi vagy előírja, és amennyiben az üzleti érdekek szempontjából szükséges és indokolt. A keletkező naplófájlokat az 5. szakaszban foglaltaknak megfelelően legy ideig megőrizzük annak érdekben, hogy a visszaélési kísérletek és más biztonsági események időben észlelhetők legyenek, és az információk a későbbi vizsgálatok és az utólagos intézkedések támogatására rendelkezésre álljanak. A törvény és a belső szabályzatok által megengedett mértékben fegyelmi eljárás keretében is lehet intézkedni.

Szükség esetén az ilyen információkat átadhatjuk a rendőrségnek vagy más bűnüldöző hatóságnak. A nyomozás és az információk illetékes hatóságoknak történő átadása csak a jogszabályok által megengedett mértékben történhet.

7. Milyen jogai vannak a személyes adataival kapcsolatban?

Azt, hogy Ön pontosan milyen adatvédelmi jogokkal élhet, befolyásolja, melyik országban tartózkodik, illetve hol történik a személyes adatainak kezelése. Ennek megfelelően az alábbi jogok illethetik meg:

Adatvédelmi jogok	Mit jelent
Az adataihoz való hozzáférés joga	Jogosult arra, hogy az ABB-től felvilágosítást kérjen az Önről tárolt személyes adatairól, vagy másolatot kapjon azokról.
Az adatai helyesbítéséhez való jog	Azonnal kérheti az Önről tárolt pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését.
Az adatai törléséhez való jog	Kérheti személyes adatainak törlését, ha azokra már nincs szükség, vagy ha a vonatkozó jogszabályok alapján azokat törölni kell, vagy ha azok kezelése jogellenes.
Az adatkezelés korlátozásához való jog	Jogában áll bizonyos körülmények között korlátozni személyes adatainak feldolgozását.
Az adathordozhatósághoz való jog	Joga van ahhoz, hogy személyes adatait tagolt, géppel olvasható formátumban megkapja saját céljaidra, vagy kérheti, hogy azokat harmadik félnek továbbítsuk.
Az adatkezelés elleni tiltakozás joga	Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
A hozzájárulás visszavonásához való jog	Ha az ABB kérte az adatkezeléshez az Ön hozzájárulását, Ön jogosult azt bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

FKérjük, vegye figyelembe, hogy a fent ismertetett jogok nem korlátlanok, és előfordulhat, hogy kérését nem minden esetben tudjuk maradéktalanul teljesíteni. Például előfordulhat, hogy jogszabályi vagy szerződéses kötelezettségeink miatt bizonyos személyes adatokat meg kell őriznünk.

Adatvédelmi jogainak érvényesítését a www.abb.com/privacy oldalon kérheti. 

8. Kapcsolat és további információk 

Ha hozzá szeretne férni személyes adataihoz, élni kíván a fentebb említett jogaival, vagy ha bármilyen kérdése vagy aggálya merül fel azzal kapcsolatban, hogy az ABB hogyan kezeli személyes adatait, kérjük, küldje el kérését az Adatvédelem | Adatvédelem | ABB címre. Egyéb esetben, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az ABB csoport adatvédelmi tisztviselőjével a privacy@abb.com címen.

Amennyiben nem elégedett a válaszunkkal, vagy úgy gondolja, hogy személyes adatait jogellenesen kezeljük, jogában áll panasszal élni a lakóhelye vagy a munkahelye szerinti ország illetékes adatvédelmi hatóságánál, illetve kérheti jogainak bírósági érvényesítését, amennyiben úgy gondolja, hogy megsértettük az adatvédelmi jogszabályokat.

9. FRISSÍTÉSEK A DOKUMENTUMHOZ

Ez az Adatvédelmi Tájékoztató a szükséges fejlesztések nyomán időről időre módosulhat. Amennyiben ilyen frissítés történik, minden esetben gondoskodunk arról, hogy tájékoztassuk Önt, a változtatások fontosságától függően. Amennyiben a vonatkozó jogszabályok megkövetelik, az Ön hozzájárulását is beszerezzük az Adatvédelmi Tájékoztató lényeges módosításához, hogy biztosítsuk a naprakész adatkezelési gyakorlataink átláthatóságát.

Az Adatvédelmi Nyilatkozat időről időre módosulhat annak érdekében, hogy megfeleljen a szükséges fejlesztéseknek és változásoknak. Amennyiben ilyen frissítés történik, minden esetben gondoskodunk arról, hogy megfelelően tájékoztassuk Önt, a változtatások jelentőségétől függően. Ha a jogszabályok megkövetelik, az Adatvédelmi Nyilatkozat lényeges módosításaihoz az Ön hozzájárulását is beszerezzük, adatkezelési gyakorlatunk naprakészségét leírása érdekében.

Kérjük, ellenőrizze a „közzététel dátuma” részt, hogy megtudja, mikor frissült ez az Adatvédelmi Tájékoztató.

10. EGYÉB ADATVÉDELMI TÖRVÉNYEK ALAPJÁN SZEREPLŐ KÜLÖNLEGES INFORMÁCIÓK

 Megjelenés dátuma: 2026. február