Adatvédelmi tájékoztató

1. Bevezetés 

A jelen Beszállítói adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) az ABB cégcsoportra, vagyis az ABB Ltd-re és minden olyan jogi személyre vonatkozik, amelyben az ABB Ltd. (Svájc) közvetlen vagy közvetett többségi tulajdonnal rendelkezik, illetve a szavazati jogok többsége a birtokában vagy az ellenőrzése alatt áll. Az ABB cég, amely Önnel kommunikációt folytat, illetve amelynek Ön árukat vagy szolgáltatásokat nyújt (a továbbiakban: „ABB” vagy „mi”), felelős az Ön személyes adatainak kezeléséért, és ellenőrzi azok felhasználását a jelen Tájékoztatónak megfelelően.  

Az ABB kiemelt prioritásként kezeli az Ön adatvédelemhez fűződő jogait. A jelen Tájékoztató ismerteti, hogyan használjuk és kezeljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, és hogy Ön milyen jogokkal rendelkezik a személyes adataival kapcsolatban.   

2. Ki felel személyes adatai kezeléséért? 

Személyes adataiért az ABB Ltd és annak leányvállalatai ((hivatkozást hozzáadni)) felelnek. A magánélet és az adatok védelméről szóló alkalmazandó jogszabályok tekintetében az elsődleges adatkezelő az ABB azon leányvállalata, amely Önnel kommunikációt folytat, illetve amelynek Ön árut vagy szolgáltatást nyújt. Az ABB egyéb leányvállalatai ugyancsak megkaphatják és kezelhetik a személyes adatait adatkezelői vagy -feldolgozói minőségben; rájuk ugyancsak vonatkozik a jelen Tájékoztató. 

3. Milyen típusú adatokat gyűjtünk és használunk? 

Azon személyes adatait gyűjtjük és használjuk, amelyek a beszállítóinkkal kötött megállapodásokkal kapcsolatosak. A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjthetjük: 

• Azonosító adatok és a vállalkozás kapcsolattartási adatai, amelyeket megoszt velünk, úgymint vezetéknév, utónév, állás/munkakör/beosztás, állampolgárság, üzleti e-mail-cím, üzleti cím, telefonszám, mobiltelefonszám, faxszám, magántelefonszám, nem, születési dátum. 

• További információk, amelyeket üzleti kapcsolatunk során megad nekünk, úgymint a szerződéses kötelezettségeinkkel és a szerződések megkötését megelőző intézkedésekkel összefüggő adatok, ideértve a kommunikációs adatokat, ajánlatokat, pályázatokat, életrajzot, feltételeket, szerződési és rendelési adatokat, számlákat, fizetéseket, üzleti partnerségi előzményeket, kérésekkel, kérdésekkel, panaszokkal és rendelésekkel kapcsolatos bejegyzéseket.  

• A kommunikációs rendszerek, IT-alkalmazások és webböngésző által gyűjtött elektronikus azonosító adatok és információk (amennyiben a beszállító hozzáfér ilyen rendszerekhez vagy alkalmazásokhoz, illetve érintett általuk az alkalmazandó jognak megfelelően), úgymint az információtechnológia használata (hozzáférés a rendszerhez, IT- és internethasználat), eszközazonosítók (mobileszköz-azonosító, számítógép-azonosító), regisztrációs és bejelentkezési hitelesítő adatok, IP-cím, bejelentkezési adatok és naplófájlok, analitikai azonosító, idő és URL, keresések, webhelyen történő regisztrációk és cookie-adatok, hangfelvételek (pl. hangüzenet- és telefonhívás-felvételek, Skype-felvételek).  

A személyes adatok alább ismertetett típusainak gyűjtése és kezelése (már ha erre egyáltalán sor kerül) kizárólag a lakóhelye szerinti ország vonatkozó helyi jogszabályainak megfelelően történik, és csak akkor, ha az a beszállítóinkkal kötött megállapodásokkal összefüggésben lényeges. 

• Büntetőjogi felelősség megállapítására vonatokozó határozatokkal és bűncselekményekkel kapcsolatos adatok,úgymint büntetett előélettel és szankciós listával kapcsolatos adatok abban a terjedelemben, amennyiben szükségesek a büntetett előélet szűréséhez, az átvilágításhoz és a pénzmosás elleni (AML) kötelezettségek teljesítéséhez. 

• A kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben: nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származó vagy egyéb harmadik felek (pl. hitelminősítők) által jogszerűen továbbított adatok, úgymint cégjegyzékadatok, hitelképességi adatok. 

Amennyiben információkat szeretne kapni valamely konkrét személyesadat-kezelési tevékenységről, ezt a www.abb.com/privacy címről beküldött kéréssel igényelheti. 

4. Milyen célokra használjuk a személyes adatait? 

A fentebb leírt személyes adatokat a következő célokra használhatjuk: 

Csak a fentebb ismertetett célokhoz szükséges személyes adatait gyűjtjük. Statisztikai célokra, illetve szolgáltatásaink tökéletesítéséhez és IT-rendszereink teszteléséhez az észszerű módon lehetséges mértékig anonimizált adatokat használunk. Ez annyit tesz, hogy ezen adatok alapján nem lehet Önt sem közvetlen, sem közvetett módon azonosítani vagy kiválasztani. 

5. Mi történik, ha nem bocsátja rendelkezésünkre a kért adatokat, vagy ha az adatai kezelésének leállítását kéri? 

A beszállítóinkkal kötött megállapodásokkal kapcsolatos adatkezelési műveletek (a fentiekben leírtaknak megfelelően) esetén az ABB bizonyos személyes adatok nélkül nem tud megfelelően üzleti kapcsolatot létesíteni, folytatni vagy lezárni Önnel vagy cégével, illetve általában véve, teljesíteni a fent leírt célokat. Nem kötelezhetjük ugyan Önt, hogy ossza meg velünk személyes adatait, de vegye figyelembe, hogy ennek elmaradása az üzleti kapcsolatunkat kedvezőtlenül befolyásoló következményekkel járhat, például nem tudjuk végrehajtani a szerződés megkötését megelőző szükséges intézkedéseket ahhoz, hogy szerződést kössünk Önnel, illetve hogy létrehozzuk és fenntartsuk az Ön által kért üzleti kapcsolatot. 

6. A jogalapunk 

Személyes adatainak a jelen tájékoztatóban leírt célokra történő használata esetén a megfelelő jogalapra támaszkodunk az alábbiak közül:  

• Egyes esetekben jogos érdekeink képezik személyes adatai kezelésének jogalapját, hacsak nem írják felül ezeket az Ön személyiségi jogi érdekei. Ilyen érdekek lehetnek a következők:

  • vállalkozási tevékenységünk folytatása, vezetése, fejlesztése és előmozdítása a lehető legszélesebb értelemben véve, ideértve a termékek és szolgáltatások nyújtását, a megállapodások végrehajtását és rendelések kezelését a beszállítók esetében, a vásárlások feldolgozását és teljesítését, a termékek és szolgáltatások minőségirányítását és tökéletesítését, az analitikát és a piaci információszerzést, a nemteljesítési kockázatok csökkentését beszerzési folyamatainkban, valamint a tevékenységek, üzletágak és cégek átszervezését, vásárlását és eladását;  

  • a jogi, szabályozási és az ABB belső követelményeinek és szabályzatainak való megfelelőség monitorozása, vizsgálata és biztosítása; 

  • csalások és egyéb bűncselekmények megelőzése, ideértve az ilyen tevékenységek kivizsgálását, valamint az ABB eszközei, termékei és szolgáltatásai rendeltetésellenes használatának megelőzése a hálózat- és információbiztonság biztosításához feltétlenül szükséges és arányos mértékben; és 

  • személyes adatok továbbítása az ABB csoporton belül belső adminisztrációs célokra, amennyiben szükséges, például központosított szolgáltatások biztosításához. 

Ha szeretne egy példányt a személyes adatai kezelését indokolttá tevő jogos érdekünkre vonatkozó értékelésünkből, ezt a www.abb.com/privacy címről beküldött kéréssel igényelheti.  

• Egyes esetekben jogi kötelezettségek és jogszabályi követelmények jogalapján kezeljük személyes adatait, például adó- vagy jelentési kötelezettségek, a hatóságokkal folytatandó együttműködésre vonatkozó kötelezettségek vagy a törvényes megőrzési határidő alapján, illetve átadjuk személyes adatait hivatalos vagy igazságügyi intézkedések keretén belül, amennyiben ez polgári jogi követelések esetén szükséges a bizonyításhoz, az eljárás lefolytatásához vagy a végrehajtáshoz. 

Büntetőjogi felelősség megállapítására vonatokozó határozatokkal és bűncselekményekkel kapcsolatos személyes adatokat csak akkor kezelünk, ha az alkalmazandó (helyi) jogszabályok lehetővé teszik az ilyen adatkezelést. 

7. Milyen felekkel osztjuk meg személyes adatait (az EU-n és az EGT-n belül és kívül, illetve az adatait kezelő ABB vállalat székhelye szerinti országon kívül)? 

Személyes adatait csak az alábbi táblázatban ismertetett célokhoz szükséges esetben osztjuk meg az ABB egyéb kapcsolt vállalkozásaival vagy harmadik felekkel. Amennyiben úgy osztjuk meg személyes adatait egy kapcsolt vállalkozással vagy harmadik féllel, hogy azokat az Európai Unión (a továbbiakban: „EU”) és az Európai Gazdasági Térségen (a továbbiakban: „EGT”), illetve az adatait kezelő ABB vállalat székhelye szerinti országon kívülre továbbítjuk vagy onnan hozzáférhetővé tesszük, akkor mindig gondoskodunk a személyes adatai védelmét biztosító megfelelő garanciákról. Példák az ilyen garanciákra: az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (részeletek: itt), standard szerződési klauzulák (Standard Contractual Clauses) (részletek), az EU-US Privacy Shield tanúsítása (részletek) és az egyes beszállítóink által bevezetett kötelező erejű vállalati szabályok (Binding Corporate Rules) (részletek). Személyes adatai védelme érdekében további intézkedéseket tettünk az adatok EU-n és EGT-n belülről azon kívülre, illetve az adatait kezelő ABB vállalat székhelye szerinti országon kívülre történő továbbításához. Ha látni szeretné a biztosított garanciák áttekintését, ezt a www.abb.com/privacy címről beküldött kéréssel igényelheti. 

Ha szeretne egy példányt a személyes adatai védelme érdekében alkalmazott garanciáinkról, ezt a www.abb.com/privacy címről beküldött kéréssel igényelheti.  

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait? 

Az ABB-nek a kötelező jogszabályok alapján egy minimális időtartamig meg kell őriznie bizonyos személyes adatokat. Személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg a jelen adatvédelmi tájékoztatóban leírt célokhoz szükségesek. Általában véve, a személyes adatok megőrzése a szerződéses kapcsolat időtartamának végéig és egy minimális időtartamig (jellemzően a szerződés megszűnését követő 5-10 év) vagy – amennyiben ezt a helyi jogszabályok és szabályozási követelmények előírják – hosszabb időtartamig tart.   

Ugyanakkor az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok előírják, hogy a személyes adatok csak addig őrizhetők meg személyazonosítást lehetővé tevő alakban, ameddig ezt a kezelésük célja szükségessé teszi. IT-alkalmazások és -szabályzatok segítségével biztosítjuk, hogy az általunk őrzött személyes adatai törlődjenek, ha már nincs szükségünk rájuk.  

Az Ön adatvédelmi jogai 

A tartózkodási helyének és a személyes adatai kezelése helyének megfelelő joghatóságtól függően a következő jogai lehetnek:  

Felhívjuk figyelmét, hogy a fentebb leírt jogok nem abszolút jellegűek, és hogy a kérései nem minden esetben teljesíthetők maradéktalanul. Például bizonyos esetekben nem törölhetjük személyes adatait, illetve nem korlátozhatjuk a kezelésüket, mivel jogi vagy szerződéses kötelezettségeink előírhatják az ilyen személyes adatok megőrzését. 

Bármely adatvédelmi jogának érvényesítését kérheti a www.abb.com/privacy címen.  

Kapcsolattartási adatok és egyéb információk