DARBUOTOJŲ IR LAIKINŲJŲ DARBUOTOJŲ PRIVATUMO PRANEŠIMAS

ABB duomenų apsauga yra svarbiausias prioritetas. Šiame privatumo pranešime paaiškinama, kaip naudojame jūsų asmens duomenis, kaip juos tvarkome ir kokias teises turite.

1. KAS YRA ATSAKINGAS UŽ JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

Šis privatumo pranešimas (toliau – Pranešimas) taikomas ABB įmonių grupei, t. y. ABB Ltd, Šveicarija, ir kiekvienam subjektui, kuriame ABB Ltd, Šveicarija, tiesiogiai ar netiesiogiai turi daugumą balsavimo teisių bei turi arba kontroliuoja daugumą balsų. ABB įmonė, kuri yra jūsų darbdavys arba su kuria jūs, jūsų darbdavys arba įmonė, per kurią esate priskirtas ABB, turite sutartinius santykius (taip pat vadinama "ABB" arba "mes"), yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą ir kontroliuoja, ar jie naudojami pagal šį pranešimą.

Kitos ABB dukterinės įmonės taip pat gali gauti ir tvarkyti jūsų asmens duomenis kaip duomenų valdytojos arba tvarkytojos, ir šis pranešimas joms taikomas taip pat.

2. Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis.

Renkamos ir naudojamos informacijos tipai

Mes renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis, susijusius su jūsų įdarbinimu ABB arba su darbo užduotimi ir paslaugomis, kurias teikiate tiesiogiai ABB pagal sutartį.

Galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis:

Asmens duomenys ir identifikavimo duomenys, tokie kaip vardas, pavardė, asmeninis ir verslo adresas, asmeninis ir verslo telefono numeris, asmeninis ir verslo el. pašto adresas ar bet kokia kita kontaktinė informacija, gimimo data ir šalis.

Asmens duomenys, susiję su šeimos ir socialinėmis aplinkybėmis, tokiomis kaip lytis, amžius, šeiminė padėtis (įskaitant artimųjų vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis).

Su darbu ar darbo užduotimi susiję asmens duomenys, tokie kaip darbuotojo numeris, parašas, darbo ar darbo užduoties statusas, socialinio draudimo ir mokesčių numeriai, draudimo numeris, gyvenamoji šalis, gyvenamosios vietos statusas, pilietybė, pilietybė, nuotrauka, skubios pagalbos kontaktai ir paso informacija, leidimas dirbti ir gyventi, imigracijos statusas ir kelionės vizos informacija.

Informacija apie įgūdžius ir patirtį, pvz., kvalifikacija ir sertifikatai, įskaitant dabartines ir ankstesnes pareigas, švietimo ir mokymo kursus, gyvenimo aprašymą, išsilavinimo ir darbo pasiekimų įrašus, kai kuriais atvejais – rekomendacijų teikėjų kontaktinius duomenis ir gebėjimų vertinimo rezultatus bei pokalbio vertinimą ir (arba) grįžtamąjį ryšį.

Duomenys, susiję su galimu interesų konfliktu, pvz., verslo santykiai ir jūsų dalyvavimas kitose įmonėse, direktoriaus pareigose, pagrindinėse akcijose; įdarbinimas ar pareigos valstybės valdomoje įmonėje, vyriausybės departamente, institucijoje ar agentūroje; asmens, kuris rekomendavo arba paprašė kandidatuoti į šias pareigas, duomenys.

Duomenys surinkti įdarbinimo proceso metu iš papildomų specifinių patikrinimų, jeigu tokie vykdomi: duomenys,susiję su kredito ir paskolų istorija, duomenys, susiję su civiliniais ginčais ar verslo ginčais.

Darbo informacija ir darbinė statistika, pvz., pareigos, darbo sutartis, darbo užmokesčio ID, tiesioginis vadovas, pareigybių grupė, veiklos istorija, įdarbinimo ar darbo užduoties būsena, atostogų informacija, darbo laiko registravimas, mokymo įrašai, veiklos tikslai ir tobulėjimo tikslai. Kai kuriais atvejais taip pat galime išsaugoti pajėgumų vertinimo rezultatus, saugos ataskaitas ir incidentus bei profesionalų atsiliepimus.

Su kompensacijomis, pašalpomis, išmokomis ir išlaidomis susijusi informacija, pvz., darbo užmokesčio duomenys, pensijų plano numeris ir įmokos, ne darbo užmokesčio išmokos, premijos, kompensacijos, akcijų pasirinkimo sandoriai, išlaikytiniai, naudos gavėjai ar sveikatos išmokų paveldėtojai, banko išrašai, išlaidų deklaracijos ir kvitai, banko sąskaitos duomenys, kredito kortelės duomenys, telefono išlaidos ir draudimo duomenys.

Elektroninės atpažinties duomenys ir informacija (kai darbuotojas ir laikinasis darbuotojas turi prieigą prie tokių sistemų ar programų arba yra jų paveikti), pvz., prieigos žurnalai, prisijungimo duomenys ir žurnalo failai, IT, programos ir interneto naudojimas, informacija apie programų naudojimą, įrenginių identifikatoriai (mobiliojo įrenginio ID, PC ID ir kt.), registracijos ir prisijungimo duomenys, IP adresas, įrašai (pvz., balso pašto / skambučių įrašai), įrašai įmonių platformose (pvz., "Viva Engage"), slaptažodžio atkūrimo duomenys, informacija, gauta naudojant IT saugumo priemones (įskaitant tinklo ir el. pašto apsaugą), skaitmeninis slapyvardis / parašas.

Stebėjimo ir analitiniai duomenys, įskaitant įrenginio ir naršyklės informaciją, sąveikos duomenis, naudotojo nuostatas, seanso metriką ir techninius našumo duomenis, laiką ir URL, paieškas, svetainės registraciją ir slapukų duomenų įrašus.

DI įvesties ir išvesties duomenys, įskaitant bet kokios informacijos, naudojamos dirbtinio intelekto atsakui pagrįsti, citatas, informaciją apie sąveiką, istorijos veiklą su dirbtinio intelekto funkcijomis, veiklos istoriją.

Finansinė ir kita informacija, tokia kaip sąskaitos informacija, kredito patikrinimai, mokėjimo duomenys ir operacijos, tyrimo informacija ir drausmės istorija.

Kiti asmens duomenys (kurie gali apimti specialių kategorijų informaciją, kaip nurodyta toliau), t. y. kai jūs ar kiti asmenys (pvz., jūsų kolegos) galite užregistruoti šiuos duomenis mūsų sistemose, programose ir programėlėse, pvz., verslo dokumentuose, kuriuose yra asmeninės informacijos (pvz., užklausos, klausimai, skundai, užsakymai ir susiję įrašai; el. laiškai; ataskaitos; sutartys; pristatymai, protokolai; darbo produktai), nuotraukos, vaizdai ir (arba) vaizdo įrašai.

Toliau nurodyti asmens duomenys renkami ir tvarkomi tik pagal jūsų gyvenamosios šalies galiojančius teisės aktus (įskaitant, bet neapsiribojant, Asmens duomenų apsaugos įstatymą ir vėliau priimtus bei iš dalies pakeistus poįstatyminius aktus).

Specialių kategorijų asmens duomenys, tokie kaip:

narystė religinėse bendruomenėse (pvz., jei to reikia mokesčių tikslais);

informacija apie sveikatą, įskaitant neįgalumo statusą, specialias darbo sąlygas (pvz., stovimą stalą) ir patalpose reikalingus medicinos prietaisus, su darbu susijusius sužalojimus ir ligas, skubios pagalbos duomenis keliavimo metu (kraujo grupę, ligos istoriją, alergijas);

rasė ar etninė kilmė (pvz., kai tai naudojama socialinės įtraukties tikslais, įskaitant privalomus vietos teisės aktus);

kai kuriais atvejais: narystė profesinėse sąjungose, politinės pažiūros ir lytinis gyvenimas ar seksualinė orientacija (pvz., kai tai naudojama diskriminaciniams tyrimams);

Pirmiau minėtų kategorijų asmens duomenys renkami tik tada, kai to reikalauja vietiniai įstatymai arba kai jie naudojami siekiant užtikrinti lygias galimybes visiems ABB darbuotojams ir laikinus darbuotojus pagal vietinius įstatymus.

Duomenys apie teistumą ir nusižengimus, pvz., informacija apie teistumą ir sankcijų sąrašo informacija, tiek, kiek to reikia kriminalinės praeities patikros ir "Pažink savo klientą" ("KYC") ir kovos su pinigų plovimu ("AML") tikslais, visada laikantis galiojančių vietinių įstatymų.

Karinis statusas (saugomi veteranai), kai taikoma.

Tiek, kiek reikia mūsų įsipareigojimams vykdyti, duomenys, gauti iš viešai prieinamų šaltinių arba kuriuos teisėtai perduoda kitos trečiosios šalys (pvz., kredito agentūra), pvz., duomenys viešojoje profesionalioje socialinėje žiniasklaidoje (pvz., "LinkedIn"), biografijos patikrinimo duomenys.

Jei norite gauti informaciją apie konkrečią asmens duomenų tvarkymo veiklą, galite to paprašyti pateikdami prašymą www.abb.com/privacyhttps://www.abb.com/privacy.

Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis

Jūsų asmens duomenis, kaip nurodyta aukščiau, galime naudoti šiais tikslais:

žmogiškųjų išteklių valdymas, įskaitant organizavimą ir asmeninį administravimą, darbo valandų valdymą, efektyvaus personalo administravimo tobulinimą ir palaikymą, vidinę darbo jėgos analizę, ataskaitų teikimą ir planavimą – teisinis pagrindas BDAR 6(1b) - įsipareigojimų pagal darbo arba sutartį, pagal kurią jūs, jūsų darbdavys ar įmonė, per kurią esate paskirtas į ABB, teikiate paslaugas ABB; ir panašioms kolektyvinėms darbo sutartims vykdymas.

darbuotojų perkėlimo iš skirtingų filialų valdymas ir paveldėjimo planavimas - teisinis pagrindas BDAR 6(1b);

darbo užmokesčio, kompensacijų ir išmokų valdymas, įskaitant išmokų darbuotojams teikimą ir darbo užmokesčio išlaikymą, kompensacijas, įskaitant intelektinę nuosavybę, išmokas, išmokas, draudimą, pensijas ir veiklos rezultatų apžvalgas - teisinis pagrindas BDAR 6(1b);

talentų valdymas ir įgijimas, įskaitant įdarbinimą, tinkamumo ir darbingumo vertinimą, biografijos patikrinimus ir kvalifikacijos tikrinimą, rekomendacijų gavimą ir teikimą - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

mokymosi ir tobulėjimo valdymas, įskaitant sertifikavimą, darbuotojų mokymą ir vertinimus bei darbuotojų ar nenumatytų darbuotojų pasitenkinimo tyrimus - - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

procesai, susiję su prisijungimu ir išvykimu, įskaitant vidinius perkraustymus ir nutraukimus - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

ligos ir kitų atostogų bei atostogų valdymas - teisinis pagrindas – sutarties vykdymas - BDAR 6(1b);

vidaus sveikatos ir saugos programos, įskaitant sveikatos ir saugos bei nelaimingų atsitikimų įrašus arba procesų kokybės ataskaitų teikimą ir valdymą - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c);

kelionės ir išlaidų valdymas ir komandiruočių organizavimas, įskaitant keliautojų stebėjimą, siekiant suteikti pagalbą saugumo ar ekstremaliųjų medicininių situacijų metu; teikti kelionių saugumo, sveikatos ir saugos mokymus ir savanoriškai teikti pagalbą teikiant paramą saugumui ekstremaliųjų situacijų metu - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

vykdyti pareigas ir naudotis konkrečiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje arba kolektyvinėje sutartyje - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c) ;

vidaus ir išorės komunikacija, įskaitant komercinį registrą ir įgaliojimų suteikimą - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c) ;

ABB renginių organizavimas ir tokių renginių dokumentavimas, įskaitant vidinių su rinkodara nesusijusių kampanijų, renginių ir susitikimų valdymą ir organizavimą - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

valdyti ABB turtą, įskaitant nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuose vaizduojami darbuotojai, laikinieji darbuotojai ar kiti asmenys, kuriuos galima atsisiųsti iš ABB intraneto, ABB interneto svetainės ir kt. - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

finansų ir bendrosios apskaitos paslaugos, teikiančios apskaitos ataskaitas, žsakymų grynuosius pinigus ir pirkimo ir apmokėjimo paslaugas - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c) ;

veiklos, verslo padalinių ir įmonių reorganizavimas, įsigijimas ir pardavimas - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

verslo ataskaitų teikimas - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f),

stebėti ir audituoti darbuotojų ir laikinųjų darbuotojų veiklos darbo vietoje atitiktį ABB įmonės politikai, sutartiniams įsipareigojimams ir teisiniams reikalavimams, įskaitant drausmines priemones - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c);

atlikti auditą, peržiūras ir reguliavimo patikrinimus, kad būtų laikomasi įsipareigojimų reguliavimo institucijoms - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c);

valdymas, rizika ir atitiktis, įskaitant įstatymų, teisėsaugos, teismų ir reguliavimo institucijų reikalavimų laikymąsi (pvz., dėl klientų tapatybės tikrinimo proceso, vadinamo "Pažink savo klientą" ("KYC") / kovos su pinigų plovimu ("AML") stebėsenos tikslais), muitinės ir pasaulinės prekybos atitikties, interesų konfliktų ir saugumo įsipareigojimų) ir nusikaltimų, sukčiavimo ar draudžiamų veiklų prevencijos, nustatymo, tyrimo ir ištaisymo arba kitaip apsaugoti teisines teises ir teisiniams reikalavimams nustatyti, vykdyti ar apginti - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c);

valdyti santykius su klientais, apdoroti klientų užsakymus ir teikti klientų aptarnavimą, apdoroti, vertinti ir atsakyti į užklausas ir užklausas - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

tiekėjų, pardavėjų, laikinųjų darbuotojų, patarėjų ir kitų profesionalių ekspertų valdymas, įskaitant konkursus, įdarbinimą, sąveiką su sutartimis, pirkimų ir sąskaitų faktūrų apdorojimą ir vykdymą bei sutarčių gyvavimo ciklo valdymą - teisinis pagrindas BDAR 6(1b);

darbo rezultatų ir produktų naudojimas bei nuorodos į dokumentus, tokius kaip brėžiniai, pirkimo užsakymai, pardavimo užsakymai, sąskaitos faktūros, ataskaitos - teisinis pagrindas – teisės aktų vykdymas - BDAR 6(1c);

įėjimo kontrolės sistema, suteikianti elektroniniu būdu kontroliuojamą įėjimą ir (arba) išėjimą įgaliotiems asmenims į vietas, kuriose yra patekimo apribojimai, ir personalo registrą avarinių situacijų atveju - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

įsilaužimo aptikimas, įskaitant 3-iosios šalies prievartos, perimetro, vidaus saugumo taškų ir papildomų priežiūros stebėtojų stebėjimą objekto priežiūrai ir (arba) automatizuotoms sistemoms - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f);

produktų, įrenginių, paslaugų, sistemų, tinklų, kompiuterių ir informacijos saugumo palaikymas ir apsauga, grėsmių saugumui, sukčiavimo ar kitos nusikalstamos ar kenkėjiškos veiklos prevencija ir aptikimas bei veiklos tęstinumo užtikrinimas - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f); ir

IT išteklių valdymas, įskaitant infrastruktūros valdymą, įskaitant atsarginių duomenų kūrimą, informacinių sistemų palaikymą ir paslaugų operacijas, skirtas taikomųjų programų valdymui, galutinių vartotojų palaikymui, testavimui, priežiūrai, saugumui (reagavimui į incidentus, rizikai, pažeidžiamumui, reagavimui į pažeidimus), pagrindiniams duomenims ir darbo vietai, įskaitant naudotojų paskyrų valdymą, programinės įrangos licencijų priskyrimą, taikomųjų programų naudojimą ir vartojimą, saugumo ir našumo testavimą bei veiklos tęstinumą - teisinis pagrindas – teisėtas interesas - BDAR 6(1f).

Mes renkame iš jūsų tik tuos asmens duomenis, kurie mums reikalingi aukščiau aprašytiems tikslams. Tam tikri iš jūsų surinkti asmens duomenys yra susiję su jūsų artimiausiais giminaičiais ir skubios pagalbos kontaktais. Tokiais atvejais prašome informuoti tokius asmenis apie šį pranešimą.

Jei dirbate trečiosios šalies svetainėje (pvz., ABB kliento vietoje ar patalpoje), tokiai trečiajai šaliai gali reikėti tvarkyti jūsų asmens duomenis savo tikslais, veikiančiais kaip duomenų valdytojas. Tokiais atvejais gausite arba galite paprašyti atskiro privatumo pranešimo iš atitinkamo duomenų valdytojo.

3. Asmens duomenų rinkimo šaltiniai ir kas atsitiks, jei negalime jų naudoti

Daugeliu atvejų jūsų asmens duomenis renkame tiesiogiai iš jūsų. Kai kuriais atvejais mes galime rinkti jūsų asmens duomenis: iš viešai prieinamų šaltinių arba kuriuos teisėtai perduoda kitos trečiosios šalys; iš trečiųjų šalių, su kuriomis bendradarbiaujame; per ryšių sistemas, IT programas ir interneto svetainių naršykles.

Kai tai susiję su duomenų tvarkymo operacijomis, susijusiomis su jūsų darbo ar sutartiniais santykiais (kaip aprašyta aukščiau), ABB negalės tinkamai jūsų įdarbinti ar naudotis jūsų paslaugomis be tam tikrų asmens duomenų, o jūs negalėsite pasinaudoti savo, kaip darbuotojų, teisėmis arba teisėmis, kylančiomis iš sutarties su ABB, pagal kurią teikiate savo paslaugas, jei nepateiksite prašomų asmens duomenų. Nors negalime įpareigoti jūsų dalytis savo asmens duomenimis su mumis, atkreipkite dėmesį, kad tai gali turėti neigiamų pasekmių, kurios gali neigiamai paveikti jūsų įdarbinimą ar teikiamą paslaugą, pvz., negalėsite pasinaudoti įstatymų nustatytomis teisėmis ar net tęsti savo darbo ar teikiamos paslaugos. Kai jūsų bus paprašyta pateikti su jumis susijusius asmens duomenis, nurodysime, kokie asmens duomenys yra reikalingi ir kokie asmens duomenys gali būti teikiami savanoriškai.

Teisinis pagrindas, kuriuo remiamės

Naudodami jūsų asmens duomenis aukščiau aprašytais tikslais (3 skyriuje), remiamės šalia nurodytais teisiniais pagrindais. Šiame skyriuje paaiškiname teisinius pagrindus išsamiau:

Jūsų asmens duomenis tvarkome vykdydami įsipareigojimus pagal jūsų darbo sutartį su mumis arba sutartį, pagal kurią jūs, jūsų darbdavys ar įmonė, per kurią esate paskirtas į ABB, teikiate paslaugas ABB (BDAR 6(1b)); ir panašioms kolektyvinėms darbo sutartims vykdyti arba kaip ikisutartinių priemonių darbo ir susijusių sutarčių sudarymo dalį;

Kai kuriais atvejais tvarkydami jūsų asmens duomenis remiamės savo teisėtais interesais (BDAR 6(1f)), jei jų nepažeidžia jūsų privatumo interesai. Tokie interesai gali būti:

stebėseną (pvz., per IT sistemas), teisinės, reguliavimo ir ABB vidaus politikos ir standartų laikymosi tyrimą ir užtikrinimą;

sukčiavimo ir nusikalstamos veiklos prevenciją, įskaitant tokios veiklos, piktnaudžiavimo VGB turtu, produktais ir paslaugomis tyrimus, ir kai tai tikrai būtina ir proporcinga tinklų ir informacijos saugumui užtikrinti; ir

asmens duomenų perdavimas ABB grupės viduje vidaus administraciniais tikslais, jei reikia, pavyzdžiui, centralizuotoms paslaugoms teikti.

Mūsų vertinimo dėl mūsų teisėto intereso tvarkyti jūsų asmens duomenis kopiją galite gauti pateikę prašymą adresu www.abb.com/privacy.

Kai kuriais atvejais jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi įstatymų reikalavimais (BDAR 6(1c)), pavyzdžiui, remdamiesi darbo ir socialinės apsaugos įstatymais, išmokomis, mokesčių ar ataskaitų teikimo prievolėmis, bendradarbiavimo su valdžios institucijomis įsipareigojimais arba įstatymų nustatytais saugojimo laikotarpiais, kad galėtume vykdyti sutartinius įsipareigojimus kaip darbdavys ar šalis, kuriai teikiate paslaugas;

Išskirtinėmis aplinkybėmis galime paprašyti jūsų sutikimo (BDAR 6(1a)) renkant asmens duomenis, pavyzdžiui, nuotraukas, komunikacijos medžiagą ir renginius. Jei paprašysime jūsų sutikimo, kad galėtumėte naudoti jūsų asmens duomenis tam tikru tikslu, priminsime, kad galite bet kada atšaukti savo sutikimą ir nurodysime, kaip tai padaryti.

Specialių kategorijų asmens duomenis tvarkysime tik laikydamiesi galiojančių teisės aktų ir:

gavę aiškų jūsų sutikimą konkrečiai veiklai pagal galiojančius įstatymus;

kai tai būtina siekiant įgyvendinti teises, pagrįstas darbo sutartimi arba sutartimi, pagal kurią jūs, jūsų darbdavys arba įmonė, per kurią esate paskirtas į ABB, teikia paslaugas ABB, socialinės apsaugos ar socialinės apsaugos įstatymams arba kaip leidžiama kolektyvinėje sutartyje, arba prevencinės ir darbo medicinos tikslais arba darbingumo vertinimu; arba

kai tai būtina teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ir apginti.

Asmens duomenis, susijusius su apkaltinamaisiais nuosprendžiais ir nusikaltimais, tvarkysime tik tada, kai tai leidžiama pagal galiojančius (vietinius) teisės aktus.

4. Šalys, su kuriomis dalijamės jūsų asmens duomenimis (ES ir EEE ir už jų ribų arba už šalies, kurioje yra ABB įmonė, kuri jus įdarbina arba kuriai teikiate paslaugas, ribų)

Jūsų asmens duomenimis dalijamės su kitais ABB filialais ar trečiosiomis šalimis tik tiek, kiek tai būtina toliau pateiktame sąraše aprašytais tikslais. Kai dalijamės jūsų asmens duomenimis su susijusia įmone ar trečiąja šalimi, kad jie būtų perduodami arba būtų prieinami už Europos Sąjungos (ES) ir Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų arba už šalies, kurioje yra jus įdarbinantis arba teikiantis paslaugas teikiantis ABB subjektas, visada taikome tinkamas apsaugos priemones jūsų asmens duomenims apsaugoti. Šių apsaugos priemonių pavyzdžiai yra Europos Komisijos standartinių sutarčių sąlygos, EK sprendimas dėl tinkamumo. Mes ėmėmės papildomų priemonių duomenų perdavimui iš ES, EEE ir už šalies, kurioje yra ABB subjektas, kuris jus įdarbina arba kuriam teikiate paslaugas, kad apsaugotume jūsų asmens duomenis. Jei norite susipažinti su taikomomis apsaugos priemonėmis, pateikite prašymą adresu IS End User Security Procedure appended to CFIS-CP-02

Gavėjai arba gavėjo kategorija:

ABB filialai ir dukterinės įmonės – žr. ABB dukterinių įmonių sąrašą – perdavimo tikslas - žmogiškųjų išteklių valdymas, talentų valdymas ir vidinių mokymų bei renginių organizavimas;

ABB klientai, verslo partneriai, platintojai ir agentai (ES/EEE ir ne ES/EEE (pasauliniai) – perdavimo tikslas - žmogiškųjų išteklių valdymas, talentų valdymas ir vidinių mokymų bei renginių organizavimas;

Paslaugų teikėjai, tokie kaip IT, žmogiškųjų išteklių ir mokymų, darbo užmokesčio ir mokėjimų tvarkytojai, profesinių ir konsultacinių paslaugų teikėjai, įskaitant buhalterius, auditorius, teisininkus, draudikus, bankininkus, įdarbintojus, kelionių agentus ir kitus ABB vardu dirbančius patarėjus. (ES/EEE ir ne ES/EEE (pasauliniai) – perdavimo tikslas – kaip nurodyta šiame pranešime;

Pensijų fondai, darbo ir pramonės organizacijos ir asociacijos – perdavimo tikslais aprašytais 3 skyriuje.

Nemokumo administratoriai arba kreditoriai (ES/EEE ir ne ES/EEE (pasauliniai) – įsipareigojimų neįvykdymo ir nemokumo valdymui;

Potencialūs ar faktiniai ABB verslo ar turto įgijėjai (ES ir ne ES) – atitinkamo verslo ar turto vertinimui arba įmonių pertvarkymui / susijungimui vykdyti;

Kiti gavėjai, kaip reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus ar teismo sprendimus, pvz., teisėsaugos ar vyriausybinės institucijoms ir kt. (ES ir ne ES) – kai to reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisėtą valdžios institucijų prašymą arba galiojantį teisinį reikalavimą.

5. Kiek laiko tvarkome ir saugome jūsų asmens duomenis

Remdamasi privalomais teisės aktais, ABB privalo saugoti tam tikrus asmens duomenis minimalų laiką. Pavyzdžiui, darbo sutartys, informacija apie darbo užmokesčio mokėjimą ir kompensacijas turi būti saugomi minimalų laikotarpį, pagrįstą vietos įmonių ir mokesčių teisės aktais. Jūsų darbuotojo bylos saugojimo laikotarpis po to, kai išeinate iš ABB, skiriasi priklausomai nuo konkrečios šalies teisinių reikalavimų.

Be to, galiojantys duomenų apsaugos įstatymai reikalauja, kad asmens duomenys nebūtų saugomi identifikuojama forma ilgiau, nei reikia tikslui, kuriam asmens duomenys yra tvarkomi, pasiekti. Nustatydami IT programas ir politiką užtikriname, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti arba anonimizuoti, kai mums jų nebereikia. Pasibaigus taikomam saugojimo laikotarpiui, saugiai ištrinsime arba anonimizuosime jūsų asmens duomenis, išskyrus atvejus, kai yra konkrečių aplinkybių, dėl kurių privalome saugoti tokius asmens duomenis, pvz., teisiniai įsipareigojimai arba galimi ginčai.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie konkrečius jūsų asmens duomenų saugojimo laikotarpius, pateikite užklausą adresu www.abb.com/privacy.

6. ABB sistemų ir objektų saugumas ir stebėjimas

ABB labai rimtai žiūri į savo duomenų, įskaitant jūsų informaciją ir ABB skaitmeninio verslo turtą, saugumą. ABB mano, kad tai yra bendra atsakomybė, kai ji imasi būtinų veiksmų tokiems duomenims apsaugoti ir tikisi, kad jos darbuotojai elgsis taip pat. Daugiau apie mūsų saugumo priemones ir jūsų atsakomybę galite perskaityti Galutinio vartotojo saugumo procedūroje.

ABB sistemų stebėsena

Verslo sumetimais ir siekiant užtikrinti IT sistemų saugumą bei ABB grupės politikų laikymąsi, renkama ir stebima informacija apie ABB sistemų, įskaitant telefono (mobiliąsias ir fiksuotas) ir kompiuterines sistemas (įskaitant el. paštą ir interneto prieigą), naudojimą ir bet kokį asmeninį jų naudojimą. Jei naudojatės paslaugomis naudodami slaptažodžius ir prisijungimo vardus ABB IT ir ryšių sistemose, tai gali reikšti, kad ABB gali matyti jūsų prieigos duomenis.

Stebėjimas atliekamas tik tuo atveju, jei ir tiek, kiek leidžiama arba kaip reikalaujama pagal įstatymus ir kai tai būtina ir pateisinama verslo tikslais. Gauti žurnalo failai bus saugomi minimalų laikotarpį pagal 7 skirsnį. Tai reikalinga tam, kad būtų galima aptikti bandymo netinkamai naudoti atvejus ir kitus saugos įvykius ir kad būtų prieinama informacija, padedanti atlikti bet kokį tolesnį tyrimą ir tolesnius veiksmus. Tiek, kiek leidžia įstatymai ir vidaus politika, gali būti taikoma drausminė atsakomybė.

Esant poreikiui, tokia informacija gali būti perduota policijai ar kitoms teisėsaugos institucijoms. Tyrimai ir informacijos atskleidimas atitinkamoms institucijoms atliekami tik tokia apimtimi, kiek leidžia teisės aktai.

7. Kokias duomenų subjekto teises turite?

Priklausomai nuo jurisdikcijos, kurioje esate ir kurioje tvarkomi jūsų asmens duomenys, galite turėti šias teises:

Duomenų apsaugos teisės	Ką tai reiškia
Teisė susipažinti su savo duomenimis	Galite prašyti pateikti informaciją (arba dokumentų kopiją) apie tai, ar tvarkome jūsų asmens duomenis, kokius jūsų asmens duomenis tvarkome ir kokiais tikslais.
Teisė reikalauti, kad jūsų duomenys būtų ištaisyti	Galite prašyti nedelsiant ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis, kuriuos turime apie jus.
Teisė reikalauti, kad jūsų duomenys būtų ištrinti	Galite prašyti, kad asmens duomenys būtų ištrinti, kai jie nebereikalingi, kai galiojantys teisės aktai įpareigoja mus ištrinti duomenis arba jų tvarkymas yra neteisėtas.
Teisė apriboti duomenų tvarkymą	Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę reikalauti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą.
Teisė į duomenų perkeliamumą	Jūs turite teisę gauti savo asmens duomenis struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu savo tikslams arba prašyti perduoti juos trečiajai šaliai.
Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu	Jūs turite teisę bet kuriuo metu dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia situacija, prieštarauti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu.
Teisė atšaukti sutikimą	Jei ABB paprašė jūsų sutikimo tvarkyti asmens duomenis, galite bet kada atšaukti savo sutikimą. Sutikimo atšaukimas neturės įtakos sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo teisėtumui iki jo atšaukimo.

Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau aprašytos teisės nėra absoliučios ir kad jūsų prašymas ne visada gali būti patenkintas pilnai. Pavyzdžiui, kartais negalime ištrinti ar apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymo, nes galime turėti teisinių ar sutartinių įsipareigojimų saugoti tam tikrus asmens duomenis.

Galite prašyti įgyvendinti bet kurią savo, kaip duomenų subjekto, teisę adresu www.abb.com/privacy.

8. Kontaktai ir kita informacija

Jei norite susipažinti su savo asmens duomenimis, pasinaudoti bet kuria iš kitų aukščiau paminėtų teisių arba jei turite klausimų ar abejonių dėl to, kaip ABB tvarko jūsų asmens duomenis, pateikite užklausą Duomenų privatumas | Privatumas | ABB. Visais kitais atvejais susisiekite su mūsų grupės duomenų apsaugos pareigūnu adresu privacy@abb.com

Jei jūsų netenkina mūsų atsakymas arba manote, kad jūsų asmens duomenis tvarkome pažeisdami įstatymus, taip pat galite turėti teisę pateikti skundą savo gyvenamosios ar darbo šalies duomenų privatumo institucijai arba kreiptis į teismą, jei manote, kad galėjo būti pažeisti teisės aktai.

9. ŠIO DOKUMENTO ATNAUJINIMAI

Šis privatumo pranešimas gali būti retkarčiais atnaujinamas. Tokių atnaujinimų atveju imsimės reikiamų veiksmų, kad apie juos informuotume, atsižvelgdami į atliktų pakeitimų svarbą. Jei to reikalauja galiojantys įstatymai, taip pat paprašysime jūsų sutikimo dėl bet kokių esminių privatumo pranešimo pakeitimų, apibūdinančių mūsų naujausią praktiką.

Patikrinkite "paskelbimo datą", kad sužinotumėte, kada šis privatumo pranešimas buvo atnaujintas.

10. KONKRETI INFORMACIJA PAGAL KITUS DUOMENŲ APSAUGOS ĮSTATYMUS

Paskelbimo data: 2026 m. vasaris.