Notis privasi untuk pekerja dan pekerja sementara

Di ABB, menghormati hak perlindungan data anda adalah keutamaan. Notis Privasi ini menerangkan cara kami menggunakan data peribadi anda, cara kami memproses data tersebut dan hak yang anda miliki.

1. SIAPA YANG BERTANGGUNGJAWAB UNTUK PEMPROSESAN DATA PERIBADI ANDA

Notis Privasi ini ("Notis") terpakai kepada kumpulan syarikat ABB, yang bermaksud ABB Ltd, Switzerland, dan mana-mana entiti di mana ABB Ltd, Switzerland, secara langsung atau tidak langsung, memegang pegangan saham majoriti atau memiliki atau mengawal majoriti hak mengundi. Syarikat ABB yang merupakan majikan anda atau dengan anda, majikan anda atau syarikat yang melaluinya anda ditugaskan kepada ABB mempunyai hubungan kontrak.

(juga dirujuk sebagai "ABB" atau "kami") bertanggungjawab untuk pemprosesan data peribadi anda dan mengawal cara ia digunakan mengikut Notis ini.

Anak syarikat ABB yang lain juga boleh menerima dan memproses data peribadi anda dalam kapasiti mereka sebagai pengawal data atau pemproses, dan Notis ini terpakai kepada mereka secara sama.

2. Kodėl mes naudojame jūsų asmens duomenis

Mūsų renkamos ir naudojamos informacijos tipai

Mes renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis, susijusius su jūsų darbu ABB arba darbo užduotimi ir paslaugomis, kurias teikiate pagal darbo užduotį / darbo aprašymą tiesiogiai ABB.

Galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis:

Asmeniniai duomenys ir identifikavimo duomenys, tokie kaip vardas, pavardė, asmeninis ir darbo adresas, asmeninis ir darbo telefono numeris, asmeninis ir darbo el. pašto adresas arba bet kokie kiti kontaktiniai duomenys, gimimo data ir šalis.

Asmens duomenys, susiję su šeimyninėmis ir socialinėmis aplinkybėmis, pavyzdžiui, lytis, amžius, santuokinė ir šeimyninė padėtis (įskaitant artimiausio giminaičio vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis).

Su darbu ar darbo paskyrimu susiję asmens duomenys, tokie kaip darbuotojo numeris, parašas, darbo ar darbo paskyrimo statusas, socialinio draudimo ir mokesčių mokėtojų numeriai, draudimo numeris, gyvenamoji šalis, gyvenamosios vietos statusas, pilietybė, pilietybė, nuotrauka, kontaktiniai duomenys nelaimės atveju ir paso informacija, darbo ir gyvenimo leidimas, imigracijos statusas ir kelionės vizos informacija.

Informacija apie įgūdžius ir patirtį, pavyzdžiui, kvalifikacija ir sertifikatai, įskaitant dabartines ir ankstesnes pareigas, išsilavinimą ir mokymo kursus, gyvenimo aprašymą / CV, išsilavinimo ir darbo pasiekimų įrašus, kai kuriais atvejais: rekomendacijas teikusių asmenų kontaktinius duomenis ir gebėjimų vertinimų bei pokalbio metu atlikto vertinimo / atsiliepimų rezultatus.

Duomenys, susiję su galimu interesų konfliktu, pavyzdžiui, verslo santykiai ir jūsų dalyvavimas kituose versluose, direktorių pareigos, dideli akcijų paketai; darbas ar pareigų ėjimas valstybinėje įmonėje, vyriausybės departamente, įstaigoje ar agentūroje; asmens, kuris rekomendavo arba paprašė kandidatuoti į šias pareigas, duomenys.

Jei atrankos proceso metu atliekame papildomus konkrečius patikrinimus, galime saugoti: duomenis, susijusius su kredito ir paskolų istorija; duomenis, susijusius su civiliniais bylinėjimais ar verslo ginčais.

Darbo informacija ir darbo metrikos, pvz., pareigos, pavadinimas, darbo sutartis, darbo užmokesčio ID, tiesioginis vadovas, pareigų grupė, našumo istorija, įdarbinimo ar darbo paskyrimo būsena, informacija apie atostogas, darbo laiko registravimas, mokymo įrašai, našumo tikslai ir tobulėjimo tikslai. Kai kuriais atvejais taip pat galime įrašyti pajėgumų vertinimų rezultatus, saugos ataskaitas ir incidentus bei profesionalų atsiliepimus.

Su atlyginimais, išmokomis, lengvatomis ir išlaidomis susijusi informacija, pvz., atlyginimų duomenys, darbo užmokesčio duomenys, pensijų plano numeris ir įmokos, su atlyginimu nesusijusios išmokos, premijos, kompensacijos, akcijų pasirinkimo sandoriai, išlaikytiniai, naudos gavėjai arba sveikatos priežiūros išmokų nominacija, banko išrašai, išlaidų deklaracijos ir kvitai, banko sąskaitos duomenys, kredito kortelių duomenys, telefono išlaidos ir draudimo duomenys.

Elektroninės identifikacijos duomenys ir informacija (kai darbuotojas ir laikinas darbuotojas turi prieigą prie tokių sistemų ar programų arba yra jų veikiamas), pvz., prieigos žurnalai, prisijungimo duomenys ir žurnalų failai, IT, programos ir interneto naudojimas, informacija apie programų naudojimą, įrenginio identifikatoriai (mobiliojo įrenginio ID, kompiuterio ID ir kt.), registracijos ir prisijungimo duomenys, IP adresas, įrašai (pvz., balso pašto / skambučių įrašai), įrašai įmonės platformose (pvz., „Viva Engage“), slaptažodžio atkūrimo duomenys, informacija, gauta naudojant IT saugumo įrankius (įskaitant tinklo ir el. pašto apsaugą), skaitmeninis slapyvardis / parašas,

Stebėjimo ir analizės duomenys , įskaitant įrenginio ir naršyklės informaciją, sąveikos duomenis, naudotojų nuostatas, seanso metriką ir techninius našumo duomenis.laikas ir URL, paieškos, svetainės registracijos ir slapukų duomenų įrašai.

Raginimai (įvesties duomenys) ir atsakymai (išvesties duomenys), įskaitant nuorodas į bet kokią informaciją, naudojamą dirbtinio intelekto atsakui pagrįsti, informaciją apie sąveiką, istorinę veiklą su funkcijomis, naudojančiomis dirbtinį intelektą, veiklos istoriją,

Finansinė ir kita informacija, pvz., sąskaitos informacija, kredito patikrinimai, mokėjimo duomenys ir operacijos, tyrimų informacija ir drausminių nuobaudų istorija.

Kiti asmens duomenys (kurie gali apimti specialias informacijos kategorijas, kaip nurodyta toliau), būtent tie, kuriuos jūs ar kiti (pvz., jūsų kolegos) galite užregistruoti mūsų sistemose, programose ir programose, pavyzdžiui, verslo dokumentai, kuriuose yra asmeninės informacijos (pvz., užklausos, klausimai, skundai, užsakymai ir susiję įrašai; el. laiškai; ataskaitos; sutartys; pristatymai, protokolai; darbo produktai), nuotraukos, vaizdai ir (arba) vaizdo įrašai.

Žemiau nurodyti asmens duomenų tipai renkami ir tvarkomi, jei iš viso renkami, tik laikantis jūsų gyvenamosios šalies galiojančių vietos įstatymų.

Specialių kategorijų asmens duomenys, tokie kaip:

priklausymas religinėms bendruomenėms (pvz., jei to reikalaujama mokesčių tikslais);

sveikatos ir medicininė informacija, įskaitant negalios statusą, specialias darbo sąlygas (pvz., stovimo stalo naudojimą) ir patalpose reikalingus medicinos prietaisus, informacija apie su darbu susijusius sužalojimus ir ligas, duomenys apie skubią pagalbą keliaujant (kraujo grupė , ligos istorija, alergijos);

rasė ar etninė priklausomybė (pvz., kai tai naudojama įvairovės tikslais, įskaitant dėl privalomų vietos teisės aktų);

kai kuriais atvejais: narystė profesinėse sąjungose, politinės pažiūros ir lytinis gyvenimas arba seksualinė orientacija (pvz., kai tai naudojama tiriant nevienodo požiūrio atvejus);

Aukščiau paminėtos asmens duomenų kategorijos renkamos tik tada, kai to reikalauja vietos įstatymai arba kai jie naudojami siekiant užtikrinti lygias galimybes ir elgesį su visais ABB darbuotojais ir laikinaisiais darbuotojais, laikantis vietos įstatymų.

Duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikaltimus, pavyzdžiui, informacija apie nusikalstamą praeitį ir sankcijų sąrašo informacija, tiek, kiek reikia nusikalstamos praeities patikrinimui ir „Pažink savo klientą“ („KYC“) bei pinigų plovimo prevencijos („AML“) įsipareigojimams, visada laikantis taikomų vietos įstatymų.

Karinis statusas (saugomi veteranai).

Tiek, kiek būtina mūsų įsipareigojimams įvykdyti, duomenys, gauti iš viešai prieinamų šaltinių arba kuriuos teisėtai perduoda kitos trečiosios šalys (pvz., kredito agentūra), pavyzdžiui, duomenys viešuose profesiniuose socialiniuose tinkluose (pvz., „LinkedIn“), asmens patikrinimo duomenys.

Jei norėtumėte gauti informacijos apie konkrečią asmens duomenų tvarkymo veiklą, galite to paprašyti pateikdami prašymą adresu www.abb.com/privacy.

Kodėl mes naudojame jūsų asmens duomenis

Jūsų asmens duomenis, kaip nurodyta aukščiau, galime naudoti šiais tikslais:

žmogiškųjų išteklių valdymas, įskaitant organizacinį ir asmeninį administravimą, darbo valandų valdymą, veiksmingo personalo administravimo gerinimą ir palaikymą, vidinę darbo jėgos analizę, ataskaitų teikimą ir planavimą;

darbuotojų perkėlimo iš skirtingų filialų valdymas ir pareigų perėmimo planavimas;

darbo užmokesčio, kompensacijų ir išmokų valdymas, įskaitant darbuotojų išmokų teikimą ir atlyginimo, kompensacijų, įskaitant intelektinę nuosavybę, išmokas, lengvatas, draudimus, pensijas ir veiklos vertinimus, išlaikymą;

talentų valdymas ir pritraukimas, įskaitant įdarbinimą, tinkamumo ir darbingumo vertinimą, asmens patikrinimus ir kvalifikacijos patvirtinimą, rekomendacijų gavimą ir teikimą;

mokymosi ir tobulėjimo valdymas, įskaitant sertifikavimą, darbuotojų mokymą ir vertinimų bei darbuotojų ar laikinųjų darbuotojų pasitenkinimo apklausų atlikimą;

su prisijungimu ir išėjimu susiję procesai, įskaitant perkėlimą į darbo vietas ir atleidimą iš darbo;

ligos ir kitų atostogų bei atostoginių valdymas;

vidinės sveikatos ir saugos programos, įskaitant sveikatos ir saugos bei nelaimingų atsitikimų įrašus arba ataskaitų teikimą ir procesų kokybės valdymą;

kelionių ir išlaidų valdymas bei verslo kelionių organizavimas, įskaitant keliautojų stebėseną, siekiant teikti pagalbą saugumo ar medicininių ekstremalių situacijų metu; kelionių saugumo, sveikatos ir saugos mokymų teikimas ir savanoriška pagalba teikiant saugumo pagalbą ekstremalių situacijų metu;

vykdant įsipareigojimus ir naudojantis konkrečiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės arba kolektyvinės sutarties srityje;

ABB organizacijos vidinė ir išorinė komunikacija bei ABB atstovavimas, įskaitant komercinį registrą ir įgaliojimų suteikimą;

ABB renginių organizavimas ir tokių renginių dokumentavimas, įskaitant vidinių, su rinkodara nesusijusių kampanijų, renginių ir susitikimų valdymą ir organizavimą;

ABB turto valdymas, įskaitant nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuose vaizduojami darbuotojai, laikini darbuotojai ar kiti asmenys, kuriuos galima atsisiųsti iš ABB intraneto, ABB svetainės ir kt.;

finansų ir bendrų apskaitos paslaugų teikimas, teikiant įrašų apie ataskaitas, išgryninimo pavedimų ir pirkimo–mokėjimo paslaugas;

veiklos, verslo padalinių ir įmonių reorganizavimas, įsigijimas ir pardavimas;

verslo ataskaitų teikimas,

darbuotojų ir laikinųjų darbuotojų veiklos darbo vietoje atitikties ABB įmonės politikai, sutartiniams įsipareigojimams ir teisiniams reikalavimams, įskaitant drausmines priemones, stebėsena ir auditas;

atlikti auditus, peržiūras ir reguliavimo institucijų patikrinimus, siekiant įvykdyti įsipareigojimus reguliavimo institucijoms;

valdymas, rizika ir atitiktis, įskaitant įstatymų, teisėsaugos, teismų ir reguliavimo institucijų reikalavimų laikymąsi (pvz., klientų tapatybės tikrinimo procesą, vadinamą „Pažink savo klientą“ („KYC“) / pinigų plovimo prevencijos („AML“) stebėsenos tikslais), muitinės ir pasaulinės prekybos atitiktį, interesų konfliktų ir saugumo įsipareigojimus) ir nusikaltimų, sukčiavimo ar draudžiamos veiklos prevenciją, nustatymą, tyrimą ir ištaisymą arba kitaip apsaugoti teisines teises ir pareikšti, įgyvendinti ar ginti teisinius reikalavimus;

klientų santykių valdymas, klientų užsakymų tvarkymas ir klientų aptarnavimo teikimas, prašymų ir užklausų tvarkymas, vertinimas ir atsakymas į juos;

tiekėjų, pardavėjų, laikinųjų darbuotojų, konsultantų ir kitų profesionalių ekspertų valdymas, įskaitant konkursų rengimą, įtraukimą į darbą, sutarčių sudarymą, pirkimų ir sąskaitų faktūrų apdorojimą ir vykdymą bei sutarčių gyvavimo ciklo valdymą;

naudojant darbo rezultatus ir produktus bei pateikiant nuorodas dokumentuose, tokiuose kaip brėžiniai, pirkimo užsakymai, pardavimo užsakymai, sąskaitos faktūros, ataskaitos;

prieigos kontrolės sistema, užtikrinanti elektroniniu būdu kontroliuojamą įgaliotų asmenų patekimą ir (arba) išėjimą į vietas, į kurias taikomi prieigos apribojimai, ir darbuotojų, esančių objekte, registrą avariniais atvejais;

įsilaužimų aptikimas, įskaitant trečiųjų šalių vykdomą įsilaužimo, perimetro, vidinių apsaugos taškų stebėjimą ir pagalbinius priežiūros monitorius, skirtus objekto priežiūrai / automatizuotoms sistemoms;

palaikyti ir apsaugoti produktų, įrenginių, paslaugų, sistemų, tinklų, kompiuterių ir informacijos saugumą, užkirsti kelią saugumo grėsmėms, sukčiavimui ar kitai nusikalstamai ar kenkėjiškai veiklai ir jas aptikti bei užtikrinti verslo tęstinumą; ir

IT išteklių valdymas, įskaitant infrastruktūros valdymą, įskaitant duomenų atsargines kopijas, informacinių sistemų palaikymą ir paslaugų teikimą programų valdymui, galutinių vartotojų palaikymui, testavimui, priežiūrai, saugumui (incidentų reagavimas, rizika, pažeidžiamumas, reagavimas į pažeidimus), pagrindiniams duomenims ir darbo vietai, įskaitant vartotojų paskyrų valdymą, programinės įrangos licencijų priskyrimą, programų naudojimą ir suvartojimą, saugumo ir našumo testavimą bei verslo tęstinumą.

Mes renkame tik tuos jūsų asmens duomenis, kurių mums reikia aukščiau aprašytais tikslais. Tam tikri iš jūsų surinkti asmens duomenys yra susiję su jūsų artimiausiais giminaičiais ir kontaktais nelaimės atveju. Tokiais atvejais prašome informuoti tokius asmenis apie šį pranešimą.

Jei dirbate trečiosios šalies objekte (pavyzdžiui, ABB kliento vietoje ar įstaigoje), tokia trečioji šalis, veikdama kaip duomenų valdytoja, gali tvarkyti jūsų asmens duomenis savo tikslais. Tokiais atvejais gausite arba galėsite paprašyti atskiro privatumo pranešimo iš atitinkamo duomenų valdytojo.

3. Asmens duomenų rinkimo šaltiniai ir kas nutinka, jei negalime jų naudoti

Daugeliu atvejų jūsų asmens duomenis renkame tiesiogiai iš jūsų. Kai kuriais atvejais mes galime rinkti jūsų asmens duomenis: - iš viešai prieinamų šaltinių arba tuos, kuriuos teisėtai perduoda kitos trečiosios šalys; - iš trečiųjų šalių, su kuriomis bendradarbiaujame; per ryšių sistemas, IT programas ir svetainių naršykles.

Kai tai susiję su tvarkymo operacijomis, susijusiomis su jūsų darbo ar sutartiniais santykiais (kaip aprašyta aukščiau), ABB negalės tinkamai jūsų įdarbinti ar naudotis jūsų paslaugomis be tam tikrų asmens duomenų, o jūs negalėsite pasinaudoti savo darbuotojų teisėmis ar teisėmis, kylančiomis iš sutarties su ABB, pagal kurią teikiate savo paslaugas, jei nepateiksite prašomų asmens duomenų. Nors negalime jūsų įpareigoti dalytis savo asmens duomenimis su mumis, atkreipkite dėmesį, kad tai gali turėti pasekmių, kurios gali neigiamai paveikti jūsų darbą ar teikiamas paslaugas, pavyzdžiui, negalėti pasinaudoti savo įstatyminėmis teisėmis ar net tęsti darbo ar teikti teikiamas paslaugas. Kai tik jūsų bus paprašyta pateikti bet kokius su jumis susijusius asmens duomenis, nurodysime, kurie asmens duomenys yra privalomi, o kurie asmens duomenys gali būti pateikti savanoriškai.

Teisinis pagrindas, kuriuo remiamės

Jūsų asmens duomenis aukščiau (2 skyriuje) aprašytais tikslais naudosime remdamiesi šiuo teisiniu pagrindu, jei toks yra:

Jūsų asmens duomenis tvarkome siekdami įvykdyti jūsų darbo sutarties su mumis arba sutarties, pagal kurią jūs, jūsų darbdavys arba įmonė, per kurią esate paskirtas dirbti ABB, teikia paslaugas ABB, įsipareigojimus; ir siekdami įvykdyti panašias kolektyvines darbo sutartis arba kaip dalį ikisutartinių priemonių, skirtų darbo ir susijusioms sutartims sudaryti;

Kai kuriais atvejais, tvarkydami jūsų asmens duomenis, remiamės savo teisėtais interesais, jei jūsų privatumo interesai nėra viršesni. Tokie interesai gali būti:

stebėsena (pavyzdžiui, naudojant IT sistemas), tyrimas ir atitikties teisiniams, reguliavimo ir ABB vidaus politikoms bei standartams užtikrinimas

sukčiavimo ir nusikalstamos veiklos prevencija, įskaitant tokios veiklos tyrimus, ABB turto, produktų ir paslaugų netinkamą naudojimą, ir tiek, kiek tai griežtai būtina ir proporcinga tinklo ir informacijos saugumui užtikrinti; ir

perduoti asmens duomenis ABB grupės viduje vidaus administravimo tikslais, kai tai būtina, pavyzdžiui, teikiant centralizuotas paslaugas.

Mūsų teisėto intereso tvarkyti jūsų asmens duomenis vertinimo kopiją galite gauti pateikdami prašymą adresu www.abb.com/privacy.

Kai kuriais atvejais jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi įstatymų reikalavimais, pavyzdžiui, darbo ir socialinio draudimo įstatymų, išmokų, mokesčių ar ataskaitų teikimo įsipareigojimų, bendradarbiavimo su valdžios institucijomis įsipareigojimų arba įstatymų numatytų saugojimo laikotarpių pagrindu, kad įvykdytume savo sutartinius įsipareigojimus kaip darbdavys arba šalis, kuriai teikiate paslaugas;

Išimtinėmis aplinkybėmis, rinkdami asmens duomenis, pavyzdžiui, nuotraukas, komunikacijos medžiagą ir informaciją apie renginius, galime paprašyti jūsų sutikimo. Jei prašysime jūsų sutikimo naudoti jūsų asmens duomenis konkrečiam tikslui, priminsime, kad galite bet kada atšaukti savo sutikimą, ir nurodysime, kaip tai galite padaryti.

Kalbant apie specialių kategorijų asmens duomenis, mes tvarkysime tokius duomenis tik laikydamiesi taikomų įstatymų ir:

su jūsų aiškiu sutikimu dėl konkrečios veiklos pagal galiojančius įstatymus;

kai tai būtina norint įgyvendinti teises, pagrįstas darbo sutartimi arba sutartimi, pagal kurią jūs, jūsų darbdavys arba įmonė, per kurią esate paskirtas dirbti ABB, teikia paslaugas ABB, socialinio draudimo ar socialinės apsaugos įstatymais arba kolektyvinės sutarties įgaliojimais, arba profilaktinės ir darbo medicinos tikslais arba darbingumo įvertinimo tikslais; arba

kai tai būtina teisiniams reikalavimams pareikšti, įgyvendinti ir ginti.

Kalbant apie asmens duomenis apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikaltimus, mes tvarkysime tokius duomenis tik tais atvejais, kai toks tvarkymas yra leidžiamas pagal taikomus (vietos) įstatymus.

4. Šalys, su kuriomis dalijamės jūsų asmens duomenimis (ES ir EEE šalyse ir už jų ribų arba už šalies, kurioje yra ABB įmonė, kurioje dirbate arba kuriai teikiate paslaugas, ribų)

Jūsų asmens duomenis su kitais ABB filialais ar trečiosiomis šalimis dalijamės tik tiek, kiek tai būtina sąraše aprašytiems tikslams.žemiau. Kai dalijamės jūsų asmens duomenimis su filialu arba trečiąja šalimi, kad jie būtų perduoti arba taptų prieinami už Europos Sąjungos ( „ES“) ir Europos ekonominės erdvės („ EEE “) ribų arba už šalies, kurioje yra ABB subjektas, kuriame dirbate arba kuriam teikiate paslaugas, ribų, mes visada taikome tinkamas apsaugos priemones jūsų asmens duomenims apsaugoti. Šių apsaugos priemonių pavyzdžiai yra Europos Komisijos sprendimas dėl standartinių sutarčių sąlygų tinkamumo. Siekdami apsaugoti jūsų asmens duomenis, ėmėmės papildomų priemonių duomenų perdavimui iš ES, EEE ir už šalies, kurioje yra jus įdarbinęs arba kuriam teikiate paslaugas ABB subjektas, ribų. Jei norėtumėte peržiūrėti taikomas apsaugos priemones, pateikite užklausą adresu www.abb.com/privacy.

Gavėjai arba gavėjų kategorija:

ABB filialai ir patronuojamosios įmonės – žr. ABB patronuojamųjų įmonių sąrašą – Pranešime aprašytas tikslas, įskaitant žmogiškųjų išteklių valdymą, talentų valdymą ir vidinių mokymų bei renginių organizavimą;

ABB klientai, verslo partneriai, platintojai ir agentai (ES / EEE ir ne ES / EEE (visame pasaulyje) – Pranešime aprašytas tikslas, įskaitant žmogiškųjų išteklių valdymą, talentų valdymą ir vidinių mokymų bei renginių organizavimą;

Paslaugų teikėjai, tokie kaip IT paslaugos, žmogiškųjų išteklių valdymas ir mokymai, darbo užmokesčio ir mokėjimų tvarkytojai, profesinės ir konsultavimo paslaugos, įskaitant buhalterius, auditorius, teisininkus, draudikus, bankininkus, įdarbinimo agentūras, kelionių agentus ir kitus ABB vardu dirbančius patarėjus. (ES / EEE ir ne ES / EEE (visame pasaulyje) – Pranešime aprašytas tikslas;

Pensijų fondai, darbo ir pramonės organizacijos bei asociacijos– 2 skyriuje aprašyti tikslai.

Nemokumo administratoriai arba kreditoriai (ES / EEE ir ne ES / EEE (visame pasaulyje) – įsipareigojimų nevykdymo ir nemokumo valdymui);

Potencialūs arba faktiniai ABB verslo ar turto įsigyjantys asmenys (ES ir ne ES) – siekiant įvertinti atitinkamą verslą ar turtą arba vykdyti įmonių transformaciją / susijungimą Pranešime aprašytais tikslais;

Gavėjai, kaip reikalaujama pagal galiojančius įstatymus ar teisinį procesą, teisėsaugos ar valdžios institucijoms ir kt. (ES ir ne ES) – Kai to reikalauja galiojantys įstatymai, teisėtas valdžios institucijų prašymas arba galiojantis teisinis reikalavimas.

5. Kiek laiko tvarkome ir saugome jūsų asmens duomenis

Remiantis privalomais teisės aktais, ABB privalo saugoti tam tikrus asmens duomenis minimalų laikotarpį. Pavyzdžiui, darbo sutartys, informacija apie atlyginimų mokėjimus ir kompensacijas turi būti saugoma minimalų laikotarpį, nustatytą vietos įmonių ir mokesčių teisės aktuose. Jūsų darbuotojo bylos saugojimo laikotarpis po išėjimo iš ABB skiriasi priklausomai nuo šalies teisinių reikalavimų.

Tuo pačiu metu, taikomi duomenų apsaugos įstatymai reikalauja, kad mes nelaikytume asmens duomenų identifikuojama forma ilgiau, nei tai būtina tikslui, kuriam asmens duomenys yra tvarkomi. Nustatydami IT programas ir politikas užtikriname, kad mūsų saugomi jūsų asmens duomenys būtų ištrinti arba nuasmeninti, kai mums jų nebereikia. Pasibaigus taikomam saugojimo laikotarpiui, mes saugiai ištrinsime arba anonimizuosime jūsų asmens duomenis, nebent yra konkrečių aplinkybių, dėl kurių privalome saugoti tokius asmens duomenis, pavyzdžiui, teisiniai ar reguliavimo įsipareigojimai arba siekiant išspręsti galimus ginčus.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie konkrečius jūsų asmens duomenų saugojimo laikotarpius, pateikite prašymą adresu www.abb.com/privacy.

6. ABB sistemų ir objektų saugumas ir stebėsena

ABB labai rimtai žiūri į savo duomenų saugumą, įskaitant jūsų informaciją ir ABB skaitmeninį verslo turtą. ABB tai laiko bendra atsakomybe, imantis reikiamų veiksmų tokiems duomenims apsaugoti ir tikintis, kad to paties darys ir jos darbuotojai. Daugiau apie mūsų saugumo priemones ir jūsų pareigas galite perskaityti Galutinio vartotojo saugumo procedūroje.

ABB sistemų stebėjimas 

Dėl verslo priežasčių ir siekiant palaikyti IT saugumo priemones, renkama ir stebima informacija apie ABB sistemų, įskaitant telefono (mobiliojo ir fiksuotojo ryšio) ir kompiuterinių sistemų (įskaitant el. pašto ir interneto prieigą) naudojimą bei bet kokį asmeninį jų naudojimą, ir naudojama, kai tai būtina ABB sistemos saugumui užtikrinti ir laikantis ABB saugumo grupės politikos bei galiojančių įstatymų. Jei prie paslaugų jungiatės naudodami slaptažodžius ir prisijungimo vardus ABB IT ir ryšių sistemose, tai gali reikšti, kad ABB gali matyti jūsų prieigos duomenis.

Stebėjimas atliekamas tik tada ir tik tokiu mastu, jei tai leidžiama arba reikalaujama įstatymų, ir jei tai būtina bei pateisinama verslo tikslais. Gauti žurnalų failai bus saugomi minimalų laikotarpį, kaip nurodyta 5 skyriuje. Tai būtina, kad būtų galima aptikti bandymus piktnaudžiauti ir kitus saugumo įvykius, o ši informacija būtų prieinama tolesniems tyrimams ir veiksmams paremti. Tiek, kiek tai leidžia įstatymai ir vidaus politika, veiksmai gali būti atliekami pagal drausminę procedūrą.

Prireikus tokia informacija gali būti perduota policijai ar kitoms teisėsaugos institucijoms. Tyrimai ir informacijos atskleidimas atitinkamoms institucijoms atliekamas tik tiek, kiek tai leidžia įstatymai.

7. Kokias duomenų apsaugos teises turite, susijusias su jūsų asmens duomenimis?

Priklausomai nuo jurisdikcijos, kurioje esate ir kurioje tvarkomi jūsų asmens duomenys, galite turėti šias teises:

Duomenų apsaugos teisės	Ką tai reiškia
Teisė susipažinti su savo duomenimis	Jūs turite teisę prašyti ABB peržiūrėti arba gauti mūsų turimų jūsų asmens duomenų kopiją.
Teisė reikalauti ištaisyti jūsų duomenis	Galite nedelsdami pareikalauti ištaisyti netikslius arba neišsamius jūsų asmens duomenis, kuriuos turime.
Teisė reikalauti ištrinti jūsų duomenis	Galite prašyti ištrinti asmens duomenis, kai jų nebereikia, kai taikomi įstatymai įpareigoja mus ištrinti duomenis arba kai jų tvarkymas yra neteisėtas.
Teisė apriboti duomenų tvarkymą	Jūs turite teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą konkrečiomis aplinkybėmis.
Teisė į duomenų perkeliamumą	Jūs turite teisę gauti savo asmens duomenis susistemintu, kompiuterio skaitomu formatu savo reikmėms arba prašyti, kad juos perduotume trečiajai šaliai.
Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu	Jūs turite teisę bet kuriuo metu dėl su Jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, kuris grindžiamas teisėtu interesu.
Teisė atšaukti sutikimą	Jei ABB paprašė jūsų sutikimo tvarkyti asmens duomenis, galite bet kada atšaukti savo sutikimą. Sutikimo atšaukimas neturės įtakos iki sutikimo atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.

Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau aprašytos teisės nėra absoliučios ir kad jūsų prašymas ne visada gali būti visiškai įvykdytas. Pavyzdžiui, kartais negalime ištrinti jūsų asmens duomenų arba apriboti jų tvarkymo, nes galime turėti teisinių arba sutartinių įsipareigojimų saugoti tam tikrus asmens duomenis.

Galite prašyti įgyvendinti bet kurią iš savo duomenų privatumo teisių adresu www.abb.com/privacy. 

8. Kontaktai ir papildoma informacija 

Jei norite susipažinti su savo asmens duomenimis, pasinaudoti bet kuria kita aukščiau paminėta teise arba jei turite klausimų ar abejonių dėl to, kaip ABB tvarko jūsų asmens duomenis, pateikite savo prašymą adresu Duomenų privatumas | Privatumas | ABB. Kitais atvejais susisiekite su mūsų grupės duomenų apsaugos pareigūnu el. paštu privacy@abb.com

Jei nebūsite patenkinti mūsų atsakymu arba manote, kad tvarkome jūsų asmens duomenis pažeisdami įstatymus, taip pat galite pateikti skundą savo gyvenamosios ar darbo šalies duomenų privatumo institucijai arba siekti teisių gynimo teisme, jei manote, kad galėjo būti pažeisti duomenų privatumo įstatymai.

9. ŠIO DOKUMENTO ATNAUJINIMAI

Šis privatumo pranešimas gali būti periodiškai atnaujinamas dėl būtinų patobulinimų. Tokių atnaujinimų atveju imsimės reikiamų veiksmų, kad informuotume jus apie juos, atsižvelgdami į atliktų pakeitimų svarbą. Jei ir kur to reikalauja galiojantys įstatymai, mes taip pat prašysime jūsų sutikimo dėl bet kokių esminių Privatumo pranešimo pakeitimų, kuriuose aprašoma mūsų naujausia praktika.

Norėdami sužinoti, kada šis privatumo pranešimas buvo atnaujintas, patikrinkite „paskelbimo datą“.

10. KONKRETI INFORMACIJA PAGAL KITUS DUOMENŲ APSAUGOS ĮSTATYMUS

 Išleidimo data: Februari 2026