Notis privasi untuk pekerja dan pekerja sementara

Di ABB, menghormati hak perlindungan data anda adalah keutamaan. Notis Privasi ini menerangkan cara kami menggunakan data peribadi tentang anda, cara kami memproses data tersebut dan hak yang anda miliki.

1. SIAPA YANG BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MEMPROSES DATA PERIBADI ANDA

Notis Privasi ("Notis") ini terpakai kepada Kumpulan syarikat ABB, yang bermaksud ABB Ltd, Switzerland dan setiap entiti di mana ABB Ltd, Switzerland, secara langsung atau tidak langsung, mempunyai majoriti yang memegang atau memiliki atau mengawal majoriti hak mengundi. Syarikat ABB yang merupakan majikan anda atau dengan mana anda, majikan anda atau syarikat yang melaluinya anda ditugaskan kepada ABB mempunyai/mempunyai hubungan kontrak

(juga dirujuk sebagai " ABB " atau " kami ") bertanggungjawab untuk pemprosesan data peribadi anda dan mengawal cara ia digunakan, menurut Notis ini.

Syarikat-syarikat subsidiari ABB yang lain juga boleh menerima dan memproses data peribadi anda, sama ada dalam kapasiti pengawal atau pemproses dan Notis ini terpakai sama rata kepada mereka.

2. Mengapa kami menggunakan data peribadi anda

Jenis maklumat yang kami kumpul dan gunakan

Kami mengumpul dan menggunakan data peribadi yang membimbangkan anda berkaitan dengan pekerjaan anda di ABB atau tugasan kerja dan perkhidmatan yang anda sediakan di bawah tugasan kerja/penyata kerja terus kepada ABB.

Kami mungkin mengumpul kategori data peribadi berikut:

Butiran peribadi dan data pengenalan seperti nama, alamat peribadi dan perniagaan, nombor telefon peribadi dan perniagaan, alamat e-mel peribadi dan perniagaan atau sebarang butiran hubungan lain, tarikh dan negara lahir.
Data peribadi yang berkaitan dengan keluarga dan keadaan sosial seperti jantina, umur, status perkahwinan dan keluarga (termasuk juga nama dan butiran hubungan waris).
Data peribadi berkaitan pekerjaan atau tugasan kerja seperti nombor pekerja, tandatangan, status pekerjaan atau tugasan kerja, nombor keselamatan sosial dan cukai, nombor insurans, negara tempat tinggal, status kediaman, kewarganegaraan, kewarganegaraan, foto, maklumat hubungan kecemasan dan pasport, permit kerja dan kediaman, status imigresen dan maklumat visa perjalanan.
Butiran kemahiran dan pengalaman seperti kelayakan dan pensijilan termasuk jawatan semasa dan sebelumnya, kursus pendidikan dan latihan, resume/CV, rekod pendidikan dan pencapaian kerja, dalam beberapa kes: butiran hubungan pengadil dan keputusan penilaian keupayaan dan penilaian/maklum balas temu duga.
Data yang berkaitan dengan kemungkinan konflik kepentingan seperti hubungan perniagaan dan penyertaan anda dalam perniagaan lain, jawatan pengarah, pegangan saham utama; diambil bekerja atau memegang jawatan dengan entiti milik kerajaan, jabatan, pihak berkuasa atau agensi; data orang yang mengesyorkan atau meminta untuk memohon jawatan itu..
Sekiranya melakukan pemeriksaan khusus tambahan semasa proses pengambilan, kami mungkin mengekalkan: data yang berkaitan dengan sejarah kredit dan pinjaman; data yang berkaitan dengan litigasi sivil atau pertikaian perniagaan dalam rekod.
Maklumat kerja dan metrik kerja seperti jawatan, jawatan, kontrak pekerjaan, ID senarai gaji, pengurus barisan, kumpulan kerja, sejarah prestasi, pekerjaan atau status tugasan kerja, maklumat cuti, pengelogan masa bekerja, rekod latihan, sasaran prestasi dan matlamat pembangunan. Dalam sesetengah kes, kami juga mungkin merekodkan hasil penilaian keupayaan, laporan keselamatan dan insiden serta maklum balas profesional.
Maklumat berkaitan pampasan, elaun, faedah dan perbelanjaan seperti data gaji, data gaji, nombor pelan pencen dan caruman, faedah bukan gaji, bonus, pampasan, opsyen saham, tanggungan, benefisiari atau penamaan faedah kesihatan, penyata bank, tuntutan dan resit perbelanjaan, butiran akaun bank, data kad kredit, perbelanjaan telefon dan data insurans.
Data dan maklumat pengenalan elektronik (di mana pekerja dan pekerja luar jangka mempunyai akses atau dipengaruhi oleh sistem atau aplikasi tersebut) seperti log akses, data log masuk dan fail log, IT, aplikasi dan penggunaan internet, maklumat tentang penggunaan aplikasi, pengecam peranti (ID peranti mudah alih, PC ID dll.), bukti kelayakan pendaftaran dan log masuk, alamat IP, rakaman (cth, mel suara / rakaman data panggilan yang diperolehi), (contohnya, mel suara/kata laluan panggilan yang diperolehi), (contohnya, mel suara/kata laluan panggilan yang diperolehi), (contohnya, mel suara/kata laluan maklumat yang diperolehi di platform korporat), (contohnya, mel suara/kata laluan maklumat yang diperolehi oleh syarikat), (contohnya, mel suara/kata laluan panggilan yang diperolehi), (contohnya, mel suara/kata laluan maklumat yang diperolehi oleh syarikat), (contohnya, mel suara/kata laluan maklumat yang diperolehi) melalui alatan keselamatan IT (termasuk perlindungan rangkaian dan e-mel), alias/tandatangan digital.
Data penjejakan dan analitis, termasuk maklumat peranti dan penyemak imbas, data interaksi, pilihan pengguna, metrik sesi dan data prestasi teknikal, masa dan url, carian, pendaftaran tapak web dan rakaman data kuki.
Gesaan (input) dan respons (output) termasuk petikan kepada sebarang maklumat yang digunakan untuk membumikan tindak balas kecerdasan buatan, maklumat tentang interaksi, aktiviti sejarah dengan ciri menggunakan kecerdasan buatan, sejarah aktiviti,
Butiran kewangan dan lain-lain seperti maklumat akaun, semakan kredit, butiran pembayaran dan transaksi, maklumat penyiasatan dan sejarah tatatertib.
Data peribadi lain (yang mungkin termasuk kategori maklumat khas seperti yang dinyatakan di bawah) iaitu di mana anda atau orang lain (seperti rakan sekerja anda) boleh mendaftarkan data ini pada atau dalam sistem, program dan aplikasi kami seperti dokumen perniagaan yang mengandungi maklumat peribadi (cth pertanyaan, soalan, aduan, pesanan dan rekod berkaitan; e-mel; laporan; kontrak; pembentangan, minit; produk kerja), foto, imej dan/atau produk kerja.

Jenis data peribadi yang disebutkan di bawah hanya dikumpul dan diproses, jika ada, mengikut undang-undang tempatan yang terpakai di negara tempat tinggal anda.

Kategori khas data peribadi seperti:
keahlian jemaah agama (cth. jika diperlukan untuk tujuan cukai);
maklumat kesihatan dan perubatan, termasuk status hilang upaya, keadaan kerja khas (seperti penggunaan meja berdiri) dan peranti perubatan yang diperlukan di premis, maklumat kecederaan dan penyakit berkaitan kerja, data untuk sokongan kecemasan perjalanan (jenis darah , sejarah perubatan, alahan);
bangsa atau etnik (cthnya jika ini digunakan untuk tujuan kepelbagaian, termasuk disebabkan oleh perundangan tempatan yang wajib);
dalam sesetengah kes: keahlian kesatuan sekerja, pendapat politik dan kehidupan seks atau orientasi seksual (cth di mana ini digunakan untuk penyiasatan layanan tidak sama rata);

Kategori data peribadi yang disebutkan di atas dikumpulkan apabila dikehendaki oleh undang-undang tempatan sahaja atau di mana ia digunakan untuk mendapatkan peluang dan layanan yang sama untuk semua pekerja dan pekerja luar jangka di ABB, menurut undang-undang tempatan.

Data tentang sabitan dan kesalahan jenayah seperti maklumat latar belakang jenayah dan maklumat senarai sekatan setakat yang diperlukan untuk tujuan pemeriksaan latar belakang jenayah dan kewajipan Kenali Pelanggan Anda (“KYC”) dan Anti Pengubahan Wang Haram (“AML”), sentiasa selaras dengan undang-undang tempatan yang berkenaan.
Status tentera (veteran yang dilindungi).
Setakat yang diperlukan untuk memenuhi kewajipan kami, data yang diperoleh daripada sumber yang boleh diakses secara umum, atau yang dihantar secara sah oleh pihak ketiga yang lain (cth agensi kredit) seperti data dalam media sosial profesional awam (cth. LinkedIn), data semakan latar belakang.

Sekiranya anda ingin diberikan maklumat tentang aktiviti pemprosesan data peribadi tertentu, anda boleh memintanya dengan menyerahkan permintaan di www.abb.com/privacy .

Mengapa kami menggunakan data peribadi anda

Kami mungkin menggunakan data peribadi anda seperti yang disenaraikan di atas untuk tujuan berikut:

pengurusan sumber manusia termasuk pentadbiran organisasi dan peribadi, pengurusan waktu bekerja, menambah baik dan mengekalkan pentadbiran kakitangan yang berkesan, analisis tenaga kerja dalaman, pelaporan dan perancangan;
pengurusan pemindahan kakitangan daripada sekutu yang berbeza dan perancangan penggantian;
pengurusan gaji, pampasan dan faedah termasuk menyediakan faedah kakitangan dan mengekalkan gaji, pampasan termasuk harta intelek, elaun, faedah, insurans, pencen dan semakan prestasi;
pengurusan dan pemerolehan bakat termasuk pengambilan, menilai kesesuaian dan kapasiti kerja, semakan latar belakang dan pengesahan kelayakan, mendapatkan dan menyediakan rujukan;
pengurusan pembelajaran dan pembangunan termasuk pensijilan, melatih kakitangan dan melaksanakan penilaian

dan tinjauan kepuasan pekerja atau pekerja luar jangka;

proses yang berkaitan dengan menyertai dan meninggalkan termasuk pergerakan dalaman dan penamatan;
sakit dan pengurusan cuti dan cuti lain;
program kesihatan dan keselamatan dalaman termasuk rekod kesihatan dan keselamatan dan kemalangan atau pelaporan dan pengurusan kualiti proses;
pengurusan perjalanan dan perbelanjaan dan organisasi perjalanan perniagaan termasuk pemantauan pengembara untuk memberikan sokongan semasa keselamatan atau kecemasan perubatan; menyediakan latihan keselamatan perjalanan, kesihatan dan keselamatan serta bantuan secara sukarela dalam memberi sokongan keselamatan semasa kecemasan;
menjalankan kewajipan dan melaksanakan hak khusus dalam bidang pekerjaan dan undang-undang keselamatan sosial atau perjanjian kolektif;
komunikasi dalaman dan luaran organisasi ABB dan perwakilan ABB termasuk daftar komersial dan pemberian kuasa wakil;
menganjurkan acara ABB dan dokumentasi acara tersebut termasuk mengurus dan menganjurkan kempen, acara dan mesyuarat bukan pemasaran dalaman yang berkaitan;
menguruskan aset ABB termasuk gambar dan video yang menggambarkan pekerja, pekerja luar jangka atau individu lain yang tersedia untuk dimuat turun di intranet ABB, tapak web ABB, dsb.;
kewangan dan perkhidmatan perakaunan kongsi yang menyediakan rekod untuk melaporkan, pesanan kepada tunai dan perkhidmatan beli untuk membayar;
penyusunan semula, pemerolehan dan penjualan aktiviti, unit perniagaan dan syarikat;
laporan perniagaan,
memantau dan mengaudit pematuhan aktiviti pekerja dan pekerja luar jangka di tempat kerja dengan dasar korporat ABB, kewajipan kontrak dan keperluan undang-undang termasuk tindakan tatatertib;
menjalankan audit, semakan dan semakan kawal selia untuk memenuhi kewajipan kepada pengawal selia;
tadbir urus, risiko dan pematuhan, termasuk pematuhan undang-undang, penguatkuasaan undang-undang, mahkamah dan keperluan badan kawal selia (seperti untuk proses pengesahan identiti pelanggan, dipanggil sebagai tujuan pemantauan Kenali Pelanggan Anda ("KYC")/ Anti Pengubahan Wang Haram ("AML")), pematuhan kastam dan perdagangan global, konflik kepentingan dan kewajipan keselamatan) dan pencegahan, penyiasatan atau pengesanan aktiviti lain, dan pencegahan, penyiasatan atau pengesanan jenayah lain. hak undang-undang dan untuk menubuhkan, melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang;
mengurus perhubungan pelanggan, memproses pesanan pelanggan dan menyediakan sokongan pelanggan, memproses, menilai dan menjawab permintaan dan pertanyaan;
menguruskan pembekal, vendor, pekerja luar jangka, penasihat dan pakar profesional lain termasuk tender, penglibatan, interaksi kontrak, pemprosesan dan pemenuhan pembelian dan invois, dan pengurusan kitaran hayat kontrak;
menggunakan prestasi kerja dan produk dan untuk rujukan pada dokumen, seperti lukisan, pesanan pembelian, pesanan jualan, invois, laporan;
sistem kawalan akses yang menyediakan kemasukan dan/atau jalan keluar terkawal secara elektronik untuk individu yang diberi kuasa ke lokasi yang mempunyai sekatan akses dan pendaftaran kakitangan di tapak sekiranya berlaku kecemasan;
pengesanan pencerobohan termasuk pemantauan pihak ketiga terhadap tekanan, perimeter, titik keselamatan dalaman dan pemantau penyeliaan sampingan untuk penyelenggaraan tapak/sistem automatik;
mengekalkan dan melindungi keselamatan produk, kemudahan, perkhidmatan, sistem, rangkaian, komputer dan maklumat, mencegah dan mengesan ancaman keselamatan, penipuan atau aktiviti jenayah atau berniat jahat yang lain, dan memastikan kesinambungan perniagaan; dan
mengurus sumber IT, termasuk pengurusan infrastruktur termasuk sandaran data, sokongan sistem maklumat dan operasi perkhidmatan untuk pengurusan aplikasi, sokongan pengguna akhir, ujian, penyelenggaraan, keselamatan (tindak balas insiden, risiko, kelemahan, tindak balas pelanggaran), data induk dan tempat kerja termasuk pengurusan akaun pengguna, penetapan lesen perisian, penggunaan dan penggunaan aplikasi, ujian keselamatan dan prestasi serta kesinambungan perniagaan.

Kami hanya mengumpul data peribadi daripada anda yang kami perlukan untuk tujuan yang diterangkan di atas. Data peribadi tertentu yang dikumpul daripada anda berkaitan dengan waris dan kenalan kecemasan anda. Dalam kes ini, anda diminta untuk memaklumkan orang tersebut tentang Notis ini.

Sekiranya anda bekerja di tapak pihak ketiga (contohnya lokasi atau kemudahan pelanggan ABB), pihak ketiga tersebut mungkin perlu memproses data peribadi anda untuk tujuan mereka bertindak sebagai pengawal data. Dalam kes ini, anda akan menerima atau mungkin meminta notis privasi yang berasingan daripada pengawal data yang berkaitan.

3. Sumber pengumpulan data peribadi dan perkara yang berlaku jika kami tidak dapat menggunakannya

Dalam kebanyakan kes, kami mengumpul data peribadi anda terus daripada anda. Dalam sesetengah situasi, kami mungkin mengumpul data peribadi anda: - daripada sumber yang boleh diakses secara umum atau yang dihantar secara sah oleh pihak ketiga yang lain; - daripada pihak ketiga yang kami bekerjasama; melalui sistem komunikasi, aplikasi IT dan pelayar laman web.

Jika ia melibatkan operasi pemprosesan yang berkaitan dengan pekerjaan atau hubungan kontrak anda (seperti yang diterangkan di atas), ABB tidak akan dapat menggaji anda atau menggunakan perkhidmatan anda dengan secukupnya tanpa data peribadi tertentu dan anda mungkin tidak dapat melaksanakan hak atau hak pekerja anda yang berpunca daripada kontrak dengan ABB berdasarkan mana anda menyediakan perkhidmatan anda jika anda tidak memberikan data peribadi yang diminta. Walaupun kami tidak boleh mewajibkan anda untuk berkongsi data peribadi anda dengan kami, sila ambil perhatian bahawa ini kemudiannya mungkin mempunyai akibat yang boleh menjejaskan pekerjaan anda atau perkhidmatan yang anda berikan secara negatif, seperti tidak dapat menggunakan hak berkanun anda atau meneruskan pekerjaan anda atau perkhidmatan yang anda sediakan. Pada bila-bila masa anda diminta untuk memberikan kami sebarang data peribadi yang berkaitan dengan anda, kami akan menunjukkan data peribadi yang diperlukan, dan data peribadi yang boleh diberikan secara sukarela.

Asas undang-undang yang kita harapkan

Untuk penggunaan data peribadi anda untuk tujuan yang diterangkan di atas (dalam bahagian 2), kami bergantung pada asas undang-undang berikut, seperti yang berkenaan:

Kami memproses data peribadi anda untuk memenuhi kewajipan dalam kontrak pekerjaan anda dengan kami atau kontrak berdasarkan mana anda, majikan anda atau syarikat di mana anda ditugaskan kepada ABB menyediakan perkhidmatan kepada ABB; dan untuk memenuhi perjanjian pekerjaan kolektif yang serupa, atau sebagai sebahagian daripada langkah pra-kontrak untuk mewujudkan pekerjaan dan kontrak berkaitan;
Dalam sesetengah kes, kami bergantung pada kepentingan sah kami untuk memproses data peribadi anda setakat ini tidak ditindih oleh kepentingan privasi anda sendiri. Kepentingan tersebut mungkin termasuk:
pemantauan (contohnya melalui sistem IT), menyiasat dan memastikan pematuhan terhadap dasar dan piawaian dalaman undang-undang, kawal selia dan ABB
pencegahan penipuan dan aktiviti jenayah termasuk penyiasatan aktiviti sedemikian, penyalahgunaan aset, produk dan perkhidmatan ABB, dan sebagaimana yang diperlukan dan berkadar untuk memastikan keselamatan rangkaian dan maklumat; dan
menghantar data peribadi dalam kumpulan ABB untuk tujuan pentadbiran dalaman seperti yang diperlukan, contohnya untuk menyediakan perkhidmatan terpusat.

Anda boleh mendapatkan salinan penilaian kami berkenaan kepentingan sah kami untuk memproses data peribadi anda dengan mengemukakan permintaan di www.abb.com/privacy .

Dalam sesetengah kes, kami memproses data peribadi anda berdasarkan keperluan berkanun, contohnya, berdasarkan undang-undang buruh dan keselamatan sosial, elaun, kewajipan cukai atau pelaporan, kewajipan kerjasama dengan pihak berkuasa atau tempoh pengekalan berkanun untuk melaksanakan tanggungjawab kontrak kami sebagai majikan atau pihak yang anda berikan perkhidmatan anda;
Dalam keadaan luar biasa, kami mungkin meminta persetujuan anda pada masa mengumpul data peribadi, contohnya foto, bahan komunikasi dan acara. Jika kami meminta persetujuan anda untuk menggunakan data peribadi anda untuk tujuan tertentu, kami akan mengingatkan anda bahawa anda bebas untuk menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa dan kami akan memberitahu anda bagaimana anda boleh melakukan ini.

Berkenaan dengan kategori khusus data peribadi kami hanya akan memproses data tersebut mengikut undang-undang yang terpakai dan:

dengan persetujuan jelas anda untuk aktiviti tertentu mengikut undang-undang yang terpakai;
apabila perlu untuk melaksanakan hak berdasarkan pekerjaan atau kontrak berdasarkan mana anda, majikan anda atau syarikat yang melaluinya anda ditugaskan kepada ABB menyediakan perkhidmatan kepada ABB, keselamatan sosial atau undang-undang perlindungan sosial atau seperti yang dibenarkan oleh perjanjian kolektif, atau untuk perubatan pencegahan dan pekerjaan atau dan penilaian kebolehan bekerja; atau
jika perlu untuk penubuhan, pelaksanaan dan pembelaan tuntutan undang-undang.
berkenaan dengan data peribadi berkenaan sabitan jenayah dan kesalahan, kami hanya akan memproses data tersebut

di mana pemprosesan sedemikian dibenarkan oleh undang-undang (tempatan) yang terpakai.

4. Pihak yang kami kongsikan data peribadi anda (di dalam dan di luar EU dan EEA atau di luar negara di mana entiti ABB yang menggaji anda atau tempat anda menyediakan perkhidmatan terletak)

Kami hanya berkongsi data peribadi anda dengan ahli gabungan ABB atau pihak ketiga yang lain seperti yang diperlukan untuk tujuan yang diterangkan dalam senarai di bawah. Apabila kami berkongsi data peribadi anda dengan ahli gabungan atau pihak ketiga supaya ia dipindahkan ke atau boleh diakses dari luar Kesatuan Eropah ( “EU”) dan Kawasan Ekonomi Eropah (" EEA ") atau di luar negara di mana entiti ABB yang menggaji anda atau tempat anda menyediakan perkhidmatan berada, kami sentiasa meletakkan perlindungan yang mencukupi untuk melindungi data peribadi anda. Contoh perlindungan ini ialah keputusan kecukupan Klausa Kontrak Standard Suruhanjaya Eropah. Kami telah mengambil langkah tambahan untuk pemindahan data dari dalam ke luar EU, EEA dan luar negara di mana entiti ABB yang menggaji anda atau tempat anda menyediakan perkhidmatan terletak untuk melindungi data peribadi anda. Jika anda ingin mendapatkan gambaran keseluruhan tentang perlindungan yang ada, sila serahkan permintaan ke www.abb.com/privacy .

Penerima atau kategori penerima:

Syarikat gabungan dan anak syarikat ABB - Lihat senarai anak syarikat ABB – Tujuan yang diterangkan dalam Notis, termasuk pengurusan sumber manusia, pengurusan bakat dan penganjuran latihan dan acara dalaman;
Pelanggan, rakan kongsi perniagaan, pengedar dan ejen ABB (EU/EEA dan bukan EU/EEA (global) – Tujuan yang diterangkan dalam Notis, termasuk pengurusan sumber manusia, pengurusan bakat dan penganjuran latihan dan acara dalaman;
Pembekal perkhidmatan seperti perkhidmatan IT, HR dan latihan, pemproses gaji dan pembayaran, profesional dan khidmat nasihat termasuk akauntan, juruaudit, peguam, penanggung insurans, jurubank, perekrut, ejen pelancongan dan penasihat lain yang bekerja bagi pihak ABB. (EU/EEA dan bukan EU/EEA (global) – Tujuan yang diterangkan dalam Notis;
Kumpulan wang pencen, pertubuhan dan persatuan buruh dan industri - Tujuan yang diterangkan dalam seksyen 2.
Pentadbir atau pemiutang insolvensi (EU/EEA dan bukan EU/EEA (global) - Untuk pengurusan lalai dan insolvensi;
Pemeroleh berpotensi atau sebenar bagi perniagaan atau aset ABB (EU dan bukan EU) – Untuk penilaian perniagaan atau aset berkenaan atau melaksanakan transformasi/penggabungan syarikat bagi tujuan yang diterangkan dalam Notis;
Penerima seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau proses undang-undang yang berkenaan, kepada penguatkuasa undang-undang atau pihak berkuasa kerajaan, dsb. (EU dan bukan EU) - Jika dikehendaki oleh undang-undang yang berkenaan atau permintaan yang sah oleh pihak berkuasa kerajaan, atau keperluan undang-undang yang sah.

5. Berapa lama kami memproses dan menyimpan data peribadi anda

Berdasarkan perundangan mandatori, ABB mesti menyimpan data peribadi tertentu untuk tempoh masa minimum. Contohnya, kontrak pekerjaan, maklumat tentang pembayaran gaji dan pembayaran balik perlu disimpan untuk tempoh minimum berdasarkan perundangan korporat dan cukai tempatan. Tempoh pengekalan fail pekerja anda selepas anda meninggalkan ABB berbeza mengikut keperluan undang-undang negara.

Pada masa yang sama, undang-undang perlindungan data yang terpakai menghendaki kami tidak menyimpan data peribadi dalam bentuk yang boleh dikenal pasti lebih lama daripada yang diperlukan untuk tujuan data peribadi diproses. Melalui penetapan aplikasi dan dasar IT, kami memastikan bahawa penyimpanan data peribadi anda dipadamkan atau dianonimkan apabila kami tidak memerlukannya lagi. Selepas tempoh pengekalan yang berkenaan telah luput, kami akan memadamkan atau menyamaratakan data peribadi anda dengan selamat, melainkan terdapat keadaan khusus yang memerlukan kami menyimpan data peribadi tersebut, seperti kewajipan undang-undang atau kawal selia atau untuk menyelesaikan pertikaian yang berpotensi.

Untuk maklumat lanjut mengenai tempoh pengekalan khusus yang terpakai pada data peribadi anda, sila serahkan permintaan ke www.abb.com/privacy.

6. Keselamatan dan pemantauan sistem dan tapak ABB

ABB mengambil serius tentang keselamatan datanya, termasuk maklumat anda dan aset perniagaan digital ABB. ABB melihat ini sebagai tanggungjawab bersama, di mana ia mengambil langkah yang perlu untuk mendapatkan data sedemikian, dan di mana ia mengharapkan ahli kakitangannya melakukan perkara yang sama. Anda boleh membaca lebih lanjut tentang langkah keselamatan kami dan tanggungjawab anda Tatacara Keselamatan Pengguna Akhir.

Pemantauan sistem ABB

Atas sebab perniagaan, dan untuk mengekalkan langkah keselamatan IT, maklumat tentang penggunaan sistem ABB termasuk telefon (mudah alih dan tetap) dan sistem komputer (termasuk e-mel dan akses internet), dan sebarang penggunaan peribadinya, dikumpul dan dipantau, dan digunakan apabila perlu untuk keselamatan sistem ABB dan pematuhan kepada dasar kumpulan keselamatan ABB dan mengikut undang-undang yang dikenakan. Jika anda mengakses perkhidmatan dengan menggunakan kata laluan dan nama log masuk pada sistem IT dan komunikasi ABB, ini mungkin bermakna butiran akses anda boleh dilihat oleh ABB.

Pemantauan hanya dijalankan jika dan setakat yang dibenarkan atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan mengikut keperluan dan wajar untuk tujuan perniagaan. Fail log yang terhasil akan disimpan untuk tempoh minimum mengikut seksyen 5 . Ini diperlukan supaya kejadian percubaan penyalahgunaan dan peristiwa keselamatan lain dapat dikesan, dan maklumat itu tersedia untuk menyokong sebarang penyiasatan seterusnya dan tindakan susulan. Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang dan dasar dalaman, tindakan boleh diambil di bawah prosedur tatatertib.

Jika perlu maklumat tersebut boleh diserahkan kepada polis atau agensi penguatkuasaan undang-undang lain. Siasatan dan pendedahan maklumat kepada pihak berkuasa yang berkaitan hendaklah dijalankan hanya setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

7. Hak perlindungan data yang manakah yang anda miliki berkaitan dengan data peribadi anda?

Bergantung pada bidang kuasa di mana anda berada dan di mana data peribadi anda diproses, anda mungkin mempunyai hak berikut:

Hak perlindungan data	Maksudnya
Hak untuk mengakses data anda	Anda berhak untuk meminta ABB untuk mendapatkan gambaran keseluruhan atau untuk mendapatkan salinan data peribadi yang kami pegang tentang anda.
Hak untuk membetulkan data anda	Anda boleh meminta pembetulan segera bagi data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap yang kami simpan tentang anda.
Hak untuk memadamkan data anda	Anda boleh meminta agar data peribadi dipadamkan apabila ia tidak diperlukan lagi, jika undang-undang yang terpakai mewajibkan kami memadamkan data atau pemprosesannya adalah menyalahi undang-undang.
Hak untuk menyekat pemprosesan data	Anda mempunyai hak untuk menyekat pemprosesan data peribadi anda dalam keadaan tertentu.
Hak untuk mudah alih data	Anda mempunyai hak untuk menerima data peribadi anda dalam format berstruktur, boleh dibaca mesin untuk tujuan anda sendiri, atau meminta kami memindahkannya kepada pihak ketiga.
Hak untuk membantah pemprosesan data	Anda mempunyai hak untuk membantah pada bila-bila masa, atas sebab yang timbul daripada situasi tertentu anda, terhadap pemprosesan data peribadi anda, yang berdasarkan kepentingan yang sah.
Hak untuk menarik balik persetujuan	Apabila ABB telah meminta persetujuan anda untuk memproses data peribadi, anda boleh menarik balik kebenaran anda pada bila-bila masa. Penarikan balik persetujuan tidak akan menjejaskan kesahihan pemprosesan berdasarkan persetujuan sebelum pengeluarannya.

Sila ambil perhatian bahawa hak yang diterangkan di atas adalah tidak mutlak dan permintaan anda tidak selalu dapat dipenuhi sepenuhnya. Sebagai contoh, kadangkala kami tidak boleh memadam atau menyekat pemprosesan data peribadi anda kerana kami mungkin mempunyai kewajipan undang-undang atau kewajipan kontrak untuk menyimpan data peribadi tertentu.

Anda boleh meminta untuk menguatkuasakan mana-mana hak privasi data anda di www.abb.com/privacy.

8. Hubungi dan maklumat lanjut

Jika anda ingin mengakses data peribadi anda, gunakan mana-mana hak anda yang lain yang dinyatakan di atas atau jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan tentang cara ABB memproses data peribadi anda, sila serahkan permintaan anda di Privasi Data | Privasi | ABB. Untuk sebarang kes lain, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data Kumpulan kami di privacy@abb.com

Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan maklum balas kami atau percaya kami sedang memproses data peribadi anda terhadap undang-undang, anda juga mungkin mempunyai hak untuk memfailkan aduan dengan Pihak Berkuasa Privasi Data di negara tempat tinggal atau tempat kerja anda, atau mendapatkan remedi melalui mahkamah yang anda percaya pelanggaran undang-undang privasi data mungkin berlaku.

9. KEMASKINI KEPADA DOKUMEN INI

Notis Privasi ini mungkin dikemas kini dari semasa ke semasa hasil daripada perkembangan yang diperlukan. Sekiranya terdapat kemas kini sedemikian, kami akan mengambil tindakan yang perlu untuk memaklumkan anda tentangnya bergantung pada kepentingan perubahan yang dilakukan. Jika dan di mana diperlukan oleh undang-undang yang terpakai, kami juga akan meminta persetujuan anda terhadap sebarang perubahan Notis Privasi material yang menerangkan amalan terkini kami.

Sila semak "tarikh penerbitan" untuk melihat bila Notis Privasi ini dikemas kini.

10. MAKLUMAT KHUSUS DI BAWAH UNDANG-UNDANG PERLINDUNGAN DATA LAIN

Tarikh diterbitkan: Februari 2026