Personvernerklæring for ansatte og betingede arbeidstakere

Hos ABB er respekt for dine personvernnrettigheter en topp prioritet. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi bruker dine personopplysninger, hvordan vi behandler slike data og hvilke rettigheter du har.

1. HVEM ER ANSVARLIG FOR BEHANDLINGEN AV DINE PERSONOPPLYSNINGER

Denne personvernerklæringen («erklæringen») gjelder for ABB-konsernet, som betyr ABB Ltd, Sveits, og hver enhet der ABB Ltd, Sveits, direkte eller indirekte har en majoritetseier eller kontrollerer flertallet av stemmerettighetene. ABB-selskapet som er din arbeidsgiver eller som du, din arbeidsgiver eller selskapet du er tildelt ABB gjennom, har et kontraktsforhold med.

(også referert til som «ABB» eller «vi») er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger og kontrollerer hvordan de brukes i samsvar med denne erklæringen.

Andre datterselskaper av ABB kan også motta og behandle dine personopplysninger, enten som behandlingsansvarlig eller databehandler, og denne erklæringen gjelder likt for dem.

2. Hvorfor vi bruker dine personopplysninger

Hvilke typer informasjon vi samler inn og bruker

Vi samler inn og bruker personopplysninger som angår deg i forbindelse med ditt ansettelsesforhold i ABB eller arbeidsoppdrag og tjenestene du leverer direkte til ABB.

Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

Personopplysninger og identifikasjonsdata som navn, person- og forretningsadresse, telefonnummer, e‑postadresse, fødselsdato og fødselsland.
Personopplysninger knyttet til familiemessige og sosiale forhold som kjønn, alder, sivilstatus og familiestatus (inkludert navn og kontaktinformasjon til nærmeste pårørende).
Ansettelses- eller arbeidsoppdragsrelaterte personopplysninger som ansattnummer, signatur, ansettelsesstatus, skattenummer, forsikringsnummer, bostedsland, oppholdsstatus, nasjonalitet, statsborgerskap, bilde, nødkontakter, passinformasjon, arbeids- og oppholdstillatelse, immigrasjonsstatus og visuminformasjon.
Ferdighets- og erfaringsdetaljer som kvalifikasjoner, sertifiseringer, tidligere og nåværende stillinger, utdanning, kurs, CV, prestasjonsregistreringer, referanser og resultater av vurderinger og intervjuer.
Opplysninger knyttet til potensiell interessekonflikt som forretningsforhold, deltakelse i andre virksomheter, styreverv, større aksjeposter, stilling i statlige enheter eller myndigheter, samt informasjon om hvem som anbefalte eller foreslo søknaden.
Data fra spesifikke kontroller under rekruttering som kreditt- og lånehistorikk, informasjon om sivile rettssaker eller forretningstvister.
Jobbinformasjon og arbeidsmålinger som stilling, tittel, arbeidskontrakt, lønns-ID, leder, jobbbånd, ytelseshistorikk, permisjonsinformasjon, arbeidstidslogging, opplæringsposter, mål og utviklingsmål, samt vurderingsresultater og sikkerhetsrapporter.
Kompensasjon, godtgjørelser, ytelser og utgiftsinformasjon som lønnsdata, pensjonsplaner, bonus, aksjeopsjoner, pårørende og begunstigede, kontoutskrifter, utgiftskrav, kvitteringer, bankkontodetaljer, kredittkortdata, telefonutgifter og forsikringsinformasjon.
Elektroniske identifikasjonsdata og informasjon som tilgangslogger, påloggingsdata, IT- og applikasjonsbruk, enhetsidentifikatorer, IP-adresse, opptak (f.eks. talepost), innlegg på bedriftsplattformer, passordgjenopprettingsdata og informasjon fra IT‑sikkerhetsverktøy.
Sporings- og analysedata som enhets- og nettleserinformasjon, interaksjonsdata, brukerpreferanser, øktdata, tekniske ytelsesdata, tid, URL, søk, registreringer og informasjonskapseldata.
Spørsmål (innganger) og svar (utganger) inkludert informasjon brukt til å generere kunstig intelligens‑respons, interaksjonshistorikk og aktivitetsdata.
Økonomiske og andre detaljer som kontoinformasjon, kredittsjekker, betalingsdetaljer, transaksjoner, etterforskningsinformasjon og disiplinærhistorikk.
Andre personopplysninger som kan registreres av deg eller andre i ABBs systemer, for eksempel dokumenter som inneholder personopplysninger (spørsmål, klager, bestillinger, e‑post, rapporter, kontrakter, presentasjoner, arbeidsprodukter), bilder og videoer.

Nedenfor nevnte typer personopplysninger samles bare inn og behandles, hvis i det hele tatt, i samsvar med gjeldende lokale lover i ditt bostedsland.

Spesielle kategorier av personopplysninger som:
medlemskap i religiøse menigheter (f.eks. hvis det er nødvendig av skattemessige årsaker);
helse- og medisinsk informasjon, inkludert funksjonshemmingsstatus, spesielle arbeidsforhold (f.eks. bruk av stående skrivebord), medisinsk utstyr som trengs i lokalene, informasjon om arbeidsrelaterte skader og sykdommer, data for reiseberedskap (blodtype, sykehistorie, allergier);
rase eller etnisitet (f.eks. der dette brukes til mangfoldsformål eller kreves av lokal lovgivning);
i noen tilfeller: fagforeningsmedlemskap, politiske meninger og seksualliv eller seksuell orientering (f.eks. ved undersøkelser av ikke-likebehandling).

Kategoriene av personopplysninger nevnt ovenfor samles inn når det kreves av lokal lovgivning, eller når de brukes for å sikre like muligheter og behandling for alle ansatte og midlertidige arbeidere i ABB, i samsvar med lokal lovgivning.

Data om straffedommer og lovbrudd, for eksempel informasjon om kriminell bakgrunn og sanksjonslister, i den grad det er nødvendig for bakgrunnssjekk, KYC‑forpliktelser og anti‑hvitvaskingskrav (AML), alltid i tråd med gjeldende lokale lover.
Militær status (beskyttede veteraner).
Data innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder eller lovlig overført av tredjeparter (f.eks. kredittbyråer), som informasjon fra profesjonelle sosiale medier (f.eks. LinkedIn) eller bakgrunnssjekkdata.

Hvis du ønsker informasjon om en bestemt behandling av personopplysninger, kan du be om det ved å sende inn en forespørsel på www.abb.com/privacy.

Hvorfor vi bruker dine personopplysninger

Vi kan bruke dine personopplysninger som oppført ovenfor til følgende formål:

personalledelse, inkludert organisasjon og administrasjon, arbeidstidsstyring, forbedring og vedlikehold av effektiv personaladministrasjon, intern arbeidsstyrkeanalyse, rapportering og planlegging;
administrasjon av personaloverføringer mellom tilknyttede selskaper og etterfølgerplanlegging;
lønn, kompensasjon og fordelsstyring, inkludert å gi personalfordeler og opprettholde lønn, kompensasjoner, godtgjørelser, forsikringer, pensjoner og ytelsesvurderinger;
talentstyring og anskaffelse, inkludert rekruttering, vurdering av egnethet og arbeidsevne, bakgrunnssjekk og verifisering av kvalifikasjoner, innhenting av referanser;
lærings- og utviklingsledelse, inkludert sertifiseringer, opplæring av personale og gjennomføring av vurderinger og medarbeider- eller tilfredshetsundersøkelser.
prosesser knyttet til til- og utmelding, inkludert interne flyttinger og oppsigelser;
sykdom og annen permisjon og feriehåndtering;
interne helse- og sikkerhetsprogrammer, inkludert helse- og sikkerhetsregistre, ulykkesrapportering og styring av prosesskvalitet;
reise- og utgiftshåndtering og organisering av forretningsreiser, inkludert overvåking av reisende for å gi støtte ved sikkerhets- eller medisinske nødsituasjoner, reisesikkerhet, helse- og sikkerhetsopplæring og frivillig assistanse ved nødsituasjoner;
utføre forpliktelser og utøve spesifikke rettigheter innen arbeids- og trygderett eller tariffavtaler;
intern og ekstern kommunikasjon av ABBs organisasjon og representasjon av ABB, inkludert handelsregister og tildeling av fullmakter;
organisering av ABB‑arrangementer og dokumentasjon av slike arrangementer, inkludert administrasjon og organisering av interne ikke‑markedsføringsrelaterte kampanjer, arrangementer og møter;
administrere ABB‑eiendeler, inkludert bilder og videoer som viser ansatte, midlertidige arbeidere eller andre personer, tilgjengelige for nedlasting på ABB‑intranettet eller ABB‑nettstedet;
finans- og delte regnskapstjenester som bokføring, ordre‑til‑kontant‑prosesser og kjøp‑til‑betaling‑tjenester;
omorganisering, kjøp og salg av aktiviteter, forretningsenheter og selskaper;
forretningsrapportering;
overvåke og revidere overholdelse av ansattes og midlertidige arbeideres aktiviteter på arbeidsplassen med ABBs retningslinjer, kontraktsforpliktelser og juridiske krav, inkludert disiplinærtiltak;
utføre revisjoner, gjennomganger og regulatoriske kontroller for å oppfylle forpliktelser overfor tilsynsmyndigheter;
styring, risiko og overholdelse, inkludert etterlevelse av lover, krav fra rettshåndhevelse, domstoler og tilsynsorganer (f.eks. KYC/AML, toll og global handelsoverholdelse, interessekonflikter, sikkerhetsforpliktelser) samt forebygging, oppdagelse, etterforskning og håndtering av kriminalitet, svindel eller forbudte aktiviteter, og for å beskytte juridiske rettigheter og etablere, utøve eller forsvare juridiske krav;
administrere kundeforhold, behandle kundeordrer og gi kundestøtte, samt behandle og svare på forespørsler og henvendelser.
administrere leverandører, midlertidige arbeidere, rådgivere og andre profesjonelle eksperter, inkludert anbud, engasjement, kontraktsinteraksjon, behandling og oppfyllelse av kjøp og fakturaer, samt kontraktslivssyklusstyring;
bruk av arbeidsytelse og produkter samt referanser på dokumenter, for eksempel tegninger, innkjøpsordrer, salgsordrer, fakturaer og rapporter;
tilgangskontrollsystem som gir elektronisk kontrollert inn- og/eller utgang for autoriserte personer til områder med tilgangsbegrensninger, samt et register over personell på stedet i nødstilfeller;
inntrengningsdeteksjon, inkludert tredjeparts overvåking av tvang, perimeter, interne sikkerhetspunkter og tilleggsovervåking for vedlikehold av stedet eller automatiserte systemer;
opprettholde og beskytte sikkerheten til produkter, fasiliteter, tjenester, systemer, nettverk, datamaskiner og informasjon, forhindre og oppdage sikkerhetstrusler, svindel eller andre kriminelle eller ondsinnede aktiviteter, samt sikre forretningskontinuitet;
administrere IT‑ressurser, inkludert infrastrukturadministrasjon, sikkerhetskopiering av data, støtte for informasjonssystemer, tjenesteoperasjoner for applikasjonsadministrasjon, sluttbrukerstøtte, testing, vedlikehold, sikkerhet (hendelsesrespons, risiko, sårbarhet, bruddrespons), stamdata og arbeidsplassadministrasjon, inkludert brukerkontoer, programvarelisenser, applikasjonsbruk og -forbruk, sikkerhets- og ytelsestesting og forretningskontinuitet.

Vi samler bare inn personopplysninger fra deg som vi trenger for formålene beskrevet ovenfor. Enkelte personopplysninger som samles inn fra deg, er knyttet til dine nærmeste pårørende og nødkontakter. I disse tilfellene blir du bedt om å informere slike personer om denne erklæringen.

I tilfelle du jobber på et tredjepartssted (for eksempel ABB-kundested eller -anlegg), kan en slik tredjepart trenge å behandle dine personopplysninger for sine formål og fungere som behandlingsansvarlig. I disse tilfellene vil du motta eller kan be om en separat personvernerklæring fra den relevante behandlingsansvarlige.

3. Kilder til innsamling av personopplysninger og hva som skjer hvis vi ikke kan bruke dem

I de fleste tilfeller samler vi inn dine personopplysninger direkte fra deg. I noen situasjoner kan vi samle inn dine personopplysninger: - fra offentlig tilgjengelige kilder eller som er lovlig overført av andre tredjeparter; - fra tredjeparter vi samarbeider med; via kommunikasjonssystemene, IT-applikasjonene og nettleserne.

Når det gjelder behandlingsoperasjoner knyttet til ditt ansettelses- eller kontraktsforhold (som beskrevet ovenfor), vil ABB ikke være i stand til å ansette deg tilstrekkelig eller bruke tjenesten din uten visse personopplysninger, og du vil kanskje ikke kunne utøve dine ansattes rettigheter eller rettigheter som stammer fra kontrakten med ABB som du leverer tjenesten din basert på hvis du ikke oppgir de forespurte personopplysningene. Selv om vi ikke kan forplikte deg til å dele dine personopplysninger med oss, vær oppmerksom på at dette da kan ha konsekvenser som kan påvirke ansettelsesforholdet ditt eller tjenesten du tilbyr på en negativ måte, for eksempel å ikke kunne utøve dine lovbestemte rettigheter eller til og med fortsette ansettelsesforholdet ditt eller tjenesten du tilbyr. Når du blir bedt om å gi oss personopplysninger knyttet til deg, vil vi indikere hvilke personopplysninger som kreves, og hvilke personopplysninger som kan gis frivillig.

Det juridiske grunnlaget vi baserer oss på

For bruk av dine personopplysninger til formålene beskrevet ovenfor (i avsnitt 2), baserer vi oss på følgende juridiske grunnlag, der det er aktuelt:

Vi behandler dine personopplysninger for å oppfylle forpliktelsene i din ansettelseskontrakt med oss eller kontrakten som du, din arbeidsgiver eller selskapet du er tildelt ABB gjennom leverer tjenester til ABB; og for oppfyllelse av lignende tariffavtaler, eller som en del av tiltak før kontraktsinngåelse for å etablere ansettelsesforhold og relaterte kontrakter;
I noen tilfeller er vi avhengige av våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger i den grad dette ikke overstyres av dine egne personverninteresser. Slike interesser kan omfatte:

overvåking (for eksempel gjennom IT-systemer), undersøke og sikre overholdelse av juridiske, regulatoriske og ABBs interne retningslinjer og standarder

forebygging av svindel og kriminell aktivitet, inkludert etterforskning av slik aktivitet, misbruk av ABB-eiendeler, produkter og tjenester, og som strengt nødvendig og forholdsmessig for å sikre nettverks- og informasjonssikkerhet; og

Overføre personopplysninger innen ABB-konsernet til interne administrative formål etter behov, for eksempel for å tilby sentraliserte tjenester.

Du kan få en kopi av vår vurdering angående vår legitime interesse for å behandle dine personopplysninger ved å sende inn en forespørsel på www.abb.com/privacy.

I noen tilfeller behandler vi dine personopplysninger på grunnlag av lovpålagte krav, for eksempel arbeids- og trygdelovgivning, godtgjørelser, skatte- eller rapporteringsforpliktelser, samarbeid med myndigheter eller lovbestemte oppbevaringsperioder for å utføre våre kontraktsmessige forpliktelser.
I unntakstilfeller kan vi be om ditt samtykke ved innsamling av personopplysninger, for eksempel bilder, kommunikasjonsmateriell og arrangementer. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt, og vi vil informere deg om hvordan.

Når det gjelder spesielle kategorier av personopplysninger, vil vi kun behandle slike opplysninger i samsvar med gjeldende lov og:

med ditt uttrykkelige samtykke til spesifikke aktiviteter i samsvar med gjeldende lov;
når det er nødvendig for å utøve rettigheter basert på ansettelse eller kontrakt, trygde- eller sosialbeskyttelseslovgivning, tariffavtale, forebyggende eller arbeidsmedisinske formål, eller vurdering av arbeidsevne;
der det er nødvendig for etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav.
Når det gjelder personopplysninger om straffedommer og lovbrudd, behandles slike data kun der dette er tillatt etter gjeldende (lokal) lov.

4. Parter vi deler dine personopplysninger med

Vi deler kun dine personopplysninger med andre ABB-tilknyttede selskaper eller tredjeparter når det er nødvendig for formålene beskrevet nedenfor. Ved overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS eller landet der ABB-enheten er lokalisert, iverksetter vi alltid tilstrekkelige sikkerhetstiltak, for eksempel EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler. Du kan be om en oversikt over disse tiltakene på www.abb.com/privacy.

Mottakere eller mottakerkategorier:

ABB-tilknyttede selskaper og datterselskaper – se listen over ABB-datterselskaper. Formål inkluderer personaladministrasjon, talentstyring og organisering av interne opplæringer og arrangementer.
ABB-kunder, forretningspartnere, distributører og agenter (EU/EØS og globalt) – for formålene beskrevet i kunngjøringen.
Tjenesteleverandører, inkludert IT-, HR- og opplæringstjenester, lønns- og betalingsbehandlere, profesjonelle rådgivere som regnskapsførere, revisorer, advokater, forsikringsselskaper, banker, rekrutterere og reisebyråer.
Pensjonskasser samt arbeids- og bransjeorganisasjoner – for formålene beskrevet i avsnitt 2.
Insolvensadministratorer eller kreditorer – ved mislighold og insolvensbehandling.
Potensielle eller faktiske oppkjøpere av ABB-virksomheter eller eiendeler – for evaluering eller gjennomføring av fusjon eller transformasjon.
Offentlige myndigheter eller rettshåndhevende organer – når dette kreves av gjeldende lov eller gyldig juridisk prosess.

5. Hvor lenge behandler og oppbevarer vi dine personopplysninger

Basert på obligatorisk lovgivning må ABB oppbevare visse personopplysninger i en minimumsperiode. For eksempel må arbeidskontrakter, informasjon om lønnsutbetalinger og refusjoner oppbevares i en minimumsperiode basert på lokal selskaps- og skattelovgivning. Oppbevaringsperioden for ansattfilen din etter at du forlater ABB varierer i henhold til landets lovkrav.

Samtidig krever gjeldende databeskyttelseslover at vi ikke oppbevarer personopplysninger i identifiserbar form lenger enn det som er nødvendig for formålet personopplysningene behandles for. Gjennom innstilling av IT-applikasjoner og retningslinjer sikrer vi at våre personopplysninger slettes eller anonymiseres når vi ikke lenger trenger dem. Etter at en gjeldende oppbevaringsperiode er utløpt, vil vi slette eller anonymisere dine personopplysninger på en sikker måte, med mindre det foreligger spesifikke omstendigheter som krever videre oppbevaring, for eksempel juridiske eller forskriftsmessige forpliktelser eller for å løse potensielle tvister.

Hvis du vil ha mer informasjon om spesifikke oppbevaringsperioder som gjelder for personopplysningene dine, kan du sende inn en forespørsel på www.abb.com/privacy.

6. Sikkerhet og overvåking av ABB-systemer og -anlegg

ABB tar sikkerheten til dataene sine svært alvorlig, inkludert informasjonen din og ABBs digitale forretningsressurser. ABB ser på dette som et felles ansvar, der selskapet tar nødvendige skritt for å sikre slike data, og forventer at ansatte gjør det samme. Du kan lese mer om våre sikkerhetstiltak og ditt ansvar her: S End User Security Procedure appended to CFIS-CP-02 .

Overvåking av ABBs systemer

Av forretningsmessige årsaker, og for å opprettholde IT-sikkerhetstiltak, samles og overvåkes informasjon om bruken av ABBs systemer, inkludert telefonsystemer (mobile og faste) og datasystemer (inkludert e-post og Internett-tilgang), samt all personlig bruk av dem. Dette gjøres når det er nødvendig for sikkerheten til ABBs systemer og for å sikre overholdelse av ABBs retningslinjer, i samsvar med gjeldende lov. Tilgang til tjenester via passord og påloggingsnavn kan innebære at tilgangsdetaljene dine kan være synlige for ABB.

Overvåking utføres bare hvis og i den grad det er tillatt eller påkrevd ved lov, og når det er nødvendig og forsvarlig for forretningsformål. De resulterende loggfilene oppbevares i en minimumsperiode i samsvar med § 5. Dette er nødvendig for å oppdage forsøk på misbruk og andre sikkerhetshendelser, samt for å støtte eventuelle påfølgende undersøkelser og oppfølgingstiltak. I den utstrekning loven tillater det, kan tiltak iverksettes under disiplinærprosedyren.

Om nødvendig kan slik informasjon overleveres til politiet eller andre rettshåndhevende organer. Undersøkelser og utlevering av opplysninger til relevante myndigheter skal bare utføres i den utstrekning loven tillater det.

7. Hvilke databeskyttelsesrettigheter har du med hensyn til dine personopplysninger?

Avhengig av jurisdiksjonen du befinner deg i og hvor personopplysningene dine behandles, kan du ha følgende rettigheter:

Rettigheter til databeskyttelse	Hva det betyr
Retten til å få tilgang til dataene dine	Du har rett til å be ABB om en oversikt over eller få en kopi av personopplysningene vi har om deg.
Retten til å få opplysningene dine korrigert	Du kan be om at personopplysninger slettes når de ikke lenger er nødvendige, der gjeldende lov forplikter oss til å slette dataene eller behandlingen av dem er ulovlig.
Retten til å begrense databehandling	Du har rett til å begrense behandlingen av dine personopplysninger under spesifikke omstendigheter.
Retten til dataportabilitet	Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format for dine egne formål, eller å be oss om å overføre dem til en tredjepart.
Retten til å protestere mot databehandling	Du har rett til når som helst, av grunner som oppstår fra din spesielle situasjon, å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger som er basert på en legitim interesse.
Retten til å trekke tilbake samtykke	Der ABB har bedt om ditt samtykke til å behandle personopplysninger, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Tilbaketrekking av samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandling basert på samtykke før tilbaketrekkingen.

Vær oppmerksom på at rettighetene beskrevet ovenfor ikke er absolutte, og at forespørselen din ikke alltid kan oppfylles helt. Noen ganger kan vi for eksempel ikke slette eller begrense behandlingen av dine personopplysninger, da vi kan ha juridiske eller kontraktsmessige forpliktelser til å beholde visse personopplysninger.

Du kan be om å håndheve noen av dine personvernrettigheter på www.abb.com/privacy.

8. Kontakt og ytterligere informasjon

Hvis du ønsker å få tilgang til dine personopplysninger, benytte deg av noen av dine andre rettigheter nevnt ovenfor, eller hvis du har spørsmål eller bekymringer om hvordan ABB behandler dine personopplysninger, kan du sende inn forespørselen din på Data Privacy | Personvern | ABB . For andre tilfeller, vennligst kontakt vårt konsernets personvernombud på privacy@abb.com.

Skulle du ikke være fornøyd med svaret vårt eller mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med loven, kan du også ha rett til å sende inn en klage til Datatilsynet i ditt bosteds- eller arbeidsland, eller søke et rettsmiddel gjennom domstolene der du mener et brudd på personvernlovene kan ha funnet sted.

9. OPPDATERINGER AV DETTE DOKUMENTET

Denne personvernerklæringen kan oppdateres fra tid til annen som følge av nødvendig utvikling. I tilfelle slike oppdateringer vil vi iverksette nødvendige tiltak for å informere deg om dem, avhengig av viktigheten av endringene som er gjort. Hvis og der det kreves av gjeldende lover, vil vi også be om ditt samtykke til eventuelle vesentlige endringer i personvernerklæringen som beskriver vår oppdaterte praksis.

Vennligst sjekk "publiseringsdatoen" for å se når denne personvernerklæringen ble oppdatert.

10. SPESIFIKK INFORMASJON I HENHOLD TIL ANDRE DATABESKYTTELSESLOVER

Dato for publisering: Februar 2026