Informacja o ochronie prywatności pracowników i wykonawców

W ABB przestrzeganie Państwa praw w zakresie ochrony danych jest najwyższym priorytetem. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe, jak je przetwarzamy i jakie prawa przysługują Państwu.

1. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności ("Informacja") ma zastosowanie do Grupy ABB, co oznacza ABB Ltd, Szwajcaria i każdy podmiot, w którym ABB Ltd, Szwajcaria, bezpośrednio lub pośrednio, posiada większość udziałów lub jest właścicielem lub kontroluje większość praw głosu. Spółka ABB, będąca pracodawcą danej osoby lub podmiotem, z którym ta osoba, jej pracodawca albo spółka, za pośrednictwem której została przydzielona do ABB, ma stosunek umowny (zwana również "ABB" lub "my") jest odpowiedzialna za przetwarzanie Państwa danych osobowych i kontroluje sposób ich wykorzystywania zgodnie z niniejszą Informacją. Inne spółki zależne ABB mogą również otrzymywać i przetwarzać Państwa dane osobowe, zarówno w charakterze administratora, jak i podmiotu przetwarzającego, a niniejsza Informacja dotyczy ich w równym stopniu.

2. Dlaczego wykorzystujemyPaństwadane osobowe

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji

Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe dotyczące w związku z zatrudnieniem w ABB lub zleceniem pracy oraz usługami świadczonymi przez Państwa w ramach zlecenia pracy/oświadczenia pracy bezpośrednio na rzecz ABB.

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

Dane osobowe i dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, adres osobisty i służbowy, osobisty i służbowy numer telefonu, osobisty i służbowy adres e-mail lub inne dane kontaktowe, data i kraj urodzenia.

Dane osobowe związane z sytuacją rodzinną i społeczną, takie jak płeć, wiek, stan cywilny i rodzinny (w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe najbliższych krewnych).

Dane osobowe związane z zatrudnieniem lub zleceniem pracy, takie jak numer pracownika, podpis, status zatrudnienia lub zlecenia pracy, numer ubezpieczenia społecznego i podatkowego, numer ubezpieczenia, kraj zamieszkania, status pobytu, narodowość, obywatelstwo, zdjęcie, kontakty alarmowe i informacje paszportowe, pozwolenie na pracę i pobyt, status imigracyjny i informacje o wizie podróżnej.

Szczegóły dotyczące umiejętności i doświadczenia, takie jak kwalifikacje i certyfikaty, w tym obecne i poprzednie stanowiska, kursy edukacyjne i szkoleniowe, życiorys/CV, zapisy dotyczące wykształcenia i osiągnięć zawodowych, w niektórych przypadkach: dane kontaktowe oceniających i wyniki oceny zdolności oraz oceny/informacje zwrotne z rozmowy kwalifikacyjnej.

Dane związane z potencjalnym konfliktem interesów, takie jak relacje biznesowe i udział w innych firmach, stanowiska dyrektorskie, znaczące udziały; bycie zatrudnionym lub zajmowanie stanowiska w podmiocie państwowym, departamencie rządowym, organie lub agencji; dane osoby, która zarekomendowała lub poprosiła o ubieganie się o stanowisko.

W przypadku przeprowadzania dodatkowych szczegółowych kontroli w trakcie procesu rekrutacji, możemy zachować: dane związane z historią kredytową i pożyczkową; dane związane ze sporami cywilnymi lub biznesowymi w rejestrze.

Informacje o stanowisku i metryki pracy, takie jak stanowisko, tytuł, umowa o pracę, identyfikator listy płac, kierownik liniowy, zakres obowiązków, historia wydajności, status zatrudnienia lub przydziału pracy, informacje o urlopie, rejestrowanie czasu pracy, dokumentacja szkoleniowa, cele wydajnościowe i rozwojowe. W niektórych przypadkach możemy również rejestrować wyniki ocen zdolności, raporty i incydenty dotyczące bezpieczeństwa oraz profesjonalne informacje zwrotne.

Wynagrodzenie, dodatki, świadczenia i informacje związane z wydatkami, takie jak dane dotyczące wynagrodzenia, dane płacowe, numer planu emerytalnego i składki, świadczenia pozapłacowe, premia, rekompensata, opcje na akcje, osoby pozostające na utrzymaniu, beneficjenci lub nominacje świadczeń zdrowotnych, wyciągi bankowe, wnioski o zwrot wydatków i pokwitowania, dane konta bankowego, dane karty kredytowej, wydatki na telefon i dane ubezpieczeniowe.

Elektroniczne dane identyfikacyjne i informacje (w przypadku gdy pracownik i pracownik tymczasowy ma dostęp do takich systemów lub aplikacji lub ma na nie wpływ) , takie jak dzienniki dostępu, dane logowania i pliki dziennika, IT, aplikacje i korzystanie z Internetu, informacje o korzystaniu z aplikacji, identyfikatory urządzeń (identyfikator urządzenia mobilnego, identyfikator komputera itp.), dane rejestracyjne i logowania, adres IP, nagrania (np. poczta głosowa/nagrania połączeń), posty na platformach korporacyjnych (np. Viva Engage), dane odzyskiwania haseł, informacje uzyskane za pomocą narzędzi bezpieczeństwa IT (w tym ochrona sieci i poczty e-mail), alias/podpis cyfrowy,

Śledzenie i dane analityczne, w tym informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące interakcji, Państwa preferencje, metryki sesji i dane techniczne dotyczące wydajności, czas i adres URL, wyszukiwania, rejestracja stron internetowych i zapisy danych z plików cookie.

Podpowiedzi (dane wejściowe) i odpowiedzi (dane wyjściowe), w tym cytaty do wszelkich informacji wykorzystywanych do uzasadnienia odpowiedzi sztucznej inteligencji, informacje o interakcjach, historia aktywności z funkcjami wykorzystującymi sztuczną inteligencję, historia aktywności,

Dane finansowe i inne dane , takie jak informacje o koncie, kontrole kredytowe, szczegóły płatności i transakcje, informacje o dochodzeniach i historia dyscyplinarna.

Inne dane osobowe (które mogą obejmować szczególne kategorie informacji, jak wspomniano poniżej), a mianowicie w przypadku, gdy Ty lub inne osoby (takie jak współpracownicy) mogą zarejestrować te dane w naszych systemach, programach i aplikacjach, takich jak dokumenty biznesowe zawierające dane osobowe (np. zapytania, pytania, skargi, zamówienia i powiązane zapisy; e-maile; raporty; umowy; prezentacje, protokoły; produkty pracy), zdjęcia, obrazy i/lub filmy.

Wymienione poniżej rodzaje danych osobowych są gromadzone i przetwarzane, jeśli w ogóle, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lokalnego w kraju Państwa zamieszkania.

Specjalne kategorie danych osobowych, takie jak

członkostwo w związkach wyznaniowych (np. jeśli jest wymagane do celów podatkowych);

informacje zdrowotne i medyczne, w tym status niepełnosprawności, specjalne warunki pracy (takie jak korzystanie z biurka stojącego) i urządzenia medyczne potrzebne na terenie zakładu, informacje o urazach i chorobach związanych z pracą, dane dotyczące pomocy w nagłych wypadkach w podróży (grupa krwi, historia medyczna, alergie);

rasa lub pochodzenie etniczne (np. gdy jest to wykorzystywane do celów różnorodności, w tym ze względu na obowiązkowe przepisy lokalne);

w niektórych przypadkach: członkostwo w związkach zawodowych, poglądy polityczne i życie seksualne lub orientacja seksualna (np. gdy jest to wykorzystywane w dochodzeniach dotyczących nierównego traktowania);

Powyższe kategorie danych osobowych są gromadzone wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego lokalne prawo lub gdy są one wykorzystywane w celu zapewnienia równych szans i równego traktowania wszystkich pracowników i pracowników tymczasowych ABB, zgodnie z lokalnym prawem.

Dane o wyrokach skazujących i przestępstwach, takie jak informacje o przeszłości kryminalnej i informacje o sankcjach w zakresie wymaganym do celów weryfikacji przeszłości kryminalnej oraz obowiązków w zakresie Poznaj swojego klienta ("KYC") i przeciwdziałania praniu pieniędzy ("AML"), zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi.

Status wojskowy (chronieni weterani).

W zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań, dane uzyskane z publicznie dostępnych źródeł lub które są zgodnie z prawem przekazywane przez inne strony trzecie (np. agencję kredytową), takie jak dane w publicznych profesjonalnych mediach społecznościowych (np. LinkedIn), dane z weryfikacji przeszłości.

W przypadku, gdy Państwo chcieliby uzyskać informacje na temat konkretnych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, może o to poprosić, przesyłając wniosek na adres www.abb.com/privacy.

Dlaczego wykorzystujemy Państwa dane osobowe

Możemy wykorzystywać Państwa dane osobowe wymienione powyżej do następujących celów:

zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym organizacja i administracja personalna, zarządzanie godzinami pracy, poprawa i utrzymanie skutecznej administracji personelu, wewnętrzna analiza siły roboczej, raportowanie i planowanie;

zarządzanie transferami pracowników z różnych oddziałów i planowanie sukcesji;

zarządzanie płacami, wynagrodzeniami i świadczeniami, w tym zapewnianie świadczeń pracowniczych i utrzymywanie wynagrodzeń, rekompensat, w tym własności intelektualnej, dodatków, świadczeń, ubezpieczeń, emerytur i ocen wyników;

zarządzanie talentami i ich pozyskiwanie, w tym rekrutacja, ocena przydatności i zdolności do pracy, sprawdzanie przeszłości i weryfikacja kwalifikacji, uzyskiwanie i dostarczanie referencji;

zarządzanie uczeniem się i rozwojem, w tym certyfikaty, szkolenie personelu oraz przeprowadzanie ocen i badań satysfakcji pracowników lub pracowników tymczasowych;

procesy związane z dołączaniem i odchodzeniem pracowników, w tym wewnętrzne przeniesienia i wypowiedzenia;

zarządzanie urlopami chorobowymi i innymi urlopami;

wewnętrzne programy BHP, w tym rejestry BHP i wypadków oraz raportowanie i zarządzanie jakością procesów;

zarządzanie podróżami i wydatkami oraz organizacja podróży służbowych, w tym monitorowanie podróżnych w celu zapewnienia wsparcia w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa lub medycznych; zapewnianie bezpieczeństwa podróży, szkoleń w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa oraz na zasadzie dobrowolności pomoc w udzielaniu wsparcia w zakresie bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych;

wykonywanie obowiązków i korzystanie z określonych praw w zakresie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego lub układu zbiorowego;

komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna organizacji ABB oraz reprezentowanie ABB, w tym prowadzenie rejestru handlowego i udzielanie pełnomocnictw;

organizowanie wydarzeń ABB i dokumentowanie takich wydarzeń, w tym zarządzanie i organizowanie wewnętrznych kampanii, wydarzeń i spotkań niezwiązanych z marketingiem;

zarządzanie zasobami ABB, w tym zdjęciami i filmami przedstawiającymi pracowników, pracowników tymczasowych lub inne osoby dostępne do pobrania w intranecie ABB, na stronie internetowej ABB itp;

usługi w zakresie finansów i wspólnej księgowości zapewniające usługi typu "record to report", "order to cash" i "purchase to pay";

reorganizacja, nabywanie i sprzedaż działalności, jednostek biznesowych i spółek;

raportowanie biznesowe,

monitorowanie i audyt zgodności działań pracowników i pracowników tymczasowych w miejscu pracy z polityką korporacyjną ABB, zobowiązaniami umownymi i wymogami prawnymi, w tym działaniami dyscyplinarnymi;

przeprowadzanie audytów, przeglądów i kontroli regulacyjnych w celu wypełnienia zobowiązań wobec organów regulacyjnych;

zarządzanie, ryzyko i zgodność, w tym zgodność z przepisami prawa, wymogami organów ścigania, sądów i organów regulacyjnych (np. w odniesieniu do procesu weryfikacji tożsamości klientów, zwanego "Poznaj swojego klienta" ("KYC") / monitorowania przeciwdziałania praniu pieniędzy ("AML")), ceł i globalnej zgodności handlowej, konfliktu interesów i obowiązków w zakresie bezpieczeństwa) oraz zapobieganie, wykrywanie, dochodzenie i naprawianie przestępstw i oszustw lub zabronionych działań lub w celu innej ochrony praw oraz w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych;

zarządzanie relacjami z klientami, przetwarzanie zamówień klientów i zapewnianie wsparcia klientom, przetwarzanie, ocenianie i odpowiadanie na wnioski i zapytania;

zarządzanie dostawcami, sprzedawcami, pracownikami tymczasowymi, doradcami i innymi profesjonalnymi ekspertami, w tym przetargami, angażowaniem, interakcją z umowami, przetwarzaniem i realizacją zakupów i faktur oraz zarządzaniem cyklem życia umowy;

wykorzystanie wyników pracy i produktów oraz odniesień do dokumentów, takich jak rysunki, zamówienia zakupu, zamówienia sprzedaży, faktury, raporty;

system kontroli dostępu zapewniający elektronicznie kontrolowane wejście i/lub wyjście dla upoważnionych osób do lokalizacji, które mają ograniczenia dostępu oraz rejestr personelu na miejscu na wypadek sytuacji awaryjnych;

wykrywanie wtargnięć w tym monitorowanie przez strony trzecie napadu, perymetru, punktów ochrony wewnętrznej i pomocniczego nadzoru monitorującego systemy automatyczne/konserwujące strony;

utrzymywanie i ochrona bezpieczeństwa produktów, obiektów, usług, systemów, sieci, komputerów i informacji, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa, oszustw lub innych działań przestępczych lub złośliwych oraz zapewnianie ciągłości działania; oraz

zarządzanie zasobami IT, w tym zarządzanie infrastrukturą, w tym tworzenie kopii zapasowych danych, wsparcie systemów informatycznych i operacje usługowe w zakresie zarządzania aplikacjami, wsparcie użytkowników końcowych, testowanie, konserwacja, bezpieczeństwo (reagowanie na incydenty, ryzyko, podatność na zagrożenia, reagowanie na naruszenia), dane podstawowe i miejsce pracy, w tym zarządzanie kontami użytkowników, przypisywanie licencji na oprogramowanie, korzystanie z aplikacji i ich zużycie, testowanie bezpieczeństwa i wydajności oraz ciągłość działania.

Gromadzimy wyłącznie Państwa dane osobowe, których potrzebujemy do celów opisanych powyżej. Niektóre gromadzone dane osobowe dotyczą najbliższych krewnych i kontaktów w nagłych wypadkach. W takich przypadkach są Państwo proszeni o poinformowanie takich osób o niniejszym Powiadomieniu.

W przypadku gdy pracują Państwo w miejscu pracy strony trzeciej (na przykład w lokalizacji lub placówce klienta ABB), taka strona trzecia może być zmuszona do przetwarzania Państwa danych osobowych do swoich celów, działając jako administrator danych. W tych przypadkach mogą Państwo otrzymać oddzielną politykę ochrony prywatności od właściwego administratora danych.

3. Źródła gromadzenia danych osobowych i co się stanie, jeśli nie będziemy w stanie ich wykorzystać

W większości przypadków zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Państwa. W niektórych sytuacjach możemy gromadzić Państwa dane osobowe: - z publicznie dostępnych źródeł lub które są zgodnie z prawem przekazywane przez inne osoby trzecie; - od osób trzecich, z którymi współpracujemy; za pośrednictwem systemów komunikacji, aplikacji informatycznych i przeglądarek internetowych.

W przypadku operacji przetwarzania związanych z zatrudnieniem lub stosunkiem umownym (jak opisano powyżej), ABB nie będzie w stanie Państwa odpowiednio zatrudnić lub korzystać z jego usług bez określonych danych osobowych, i nie będą Państwo w stanie skorzystać ze swoich uprawnień pracowniczych lub praw wynikających z umowy z ABB, na podstawie której świadczy usługi, jeśli nie dostarczy wymaganych danych osobowych. Chociaż nie możemy zobowiązać Państwa do udostępnienia nam swoich danych osobowych, należy pamiętać, że może to mieć konsekwencje, które mogą negatywnie wpłynąć na jego zatrudnienie lub świadczone przez niego usługi, takie jak brak możliwości skorzystania z ustawowych praw lub nawet kontynuowania zatrudnienia lub świadczonych usług. Za każdym razem, gdy zostaniesz poproszony o podanie nam jakichkolwiek danych osobowych dotyczących Twojej osoby, wskażemy, które dane osobowe są wymagane, a które można podać dobrowolnie.

Podstawa prawna, na której się opieramy

W przypadku wykorzystywania Państwa danych osobowych do celów opisanych powyżej (w sekcji 2), opieramy się na następujących podstawach prawnych, w zależności od przypadku:

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z zawartej z nami umowy o pracę lub umowy, na podstawie której pracownik, jego pracodawca lub spółka, za pośrednictwem której wykonawca został przydzielony do ABB, świadczy usługi na rzecz ABB; oraz w celu wypełnienia podobnych zbiorowych umów o pracę lub w ramach środków poprzedzających zawarcie umowy o pracę i powiązanych umów;

W niektórych przypadkach polegamy na naszych uzasadnionych interesach w przetwarzaniu Państwa danych osobowych, o ile nie są one nadrzędne wobec jego własnych interesów w zakresie prywatności. Takie interesy mogą obejmować:

monitorowanie (na przykład za pomocą systemów informatycznych), badanie i zapewnianie zgodności z przepisami prawa, regulacjami oraz wewnętrznymi zasadami i standardami ABB

zapobieganie oszustwom i działalności przestępczej, w tym dochodzeniom w sprawie takiej działalności, niewłaściwego wykorzystania aktywów, produktów i usług ABB, a także w zakresie niezbędnym i proporcjonalnym do zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji; oraz

przekazywanie danych osobowych w ramach grupy ABB do wewnętrznych celów administracyjnych, jeśli jest to konieczne, na przykład w celu świadczenia scentralizowanych usług.

Mogą Państwo uzyskać kopię naszej oceny dotyczącej naszego uzasadnionego interesu w przetwarzaniu jego danych osobowych, przesyłając wniosek na adres www.abb.com/privacy.

W niektórych przypadkach przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie wymogów ustawowych, na przykład na podstawie przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, zasiłków, obowiązków podatkowych lub sprawozdawczych, obowiązków w zakresie współpracy z organami lub ustawowych okresów przechowywania w celu realizacji naszych obowiązków umownych jako pracodawcy lub strony, na rzecz której świadczymy usługi;

W wyjątkowych okolicznościach możemy Państwa poprosić o zgodę w momencie gromadzenia danych osobowych, na przykład zdjęć, materiałów komunikacyjnych i wydarzeń. Jeśli poprosimy Państwa o wyrażenie zgody na wykorzystanie jego danych osobowych w określonym celu, przypomnimy mu, że może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie i poinformujemy go, w jaki sposób może to zrobić.

W odniesieniu do szczególnych kategorii danych osobowych będziemy przetwarzać takie dane wyłącznie zgodnie z obowiązującym prawem:

za Państwa wyraźną zgodą na określone działania zgodnie z obowiązującym prawem;

gdy jest to niezbędne do wykonywania praw wynikających z zatrudnienia lub umowy, na podstawie której użytkownik, jego pracodawca lub firma, przez którą jest on przydzielony do ABB, świadczy usługi na rzecz ABB, przepisów dotyczących zabezpieczenia społecznego lub ochrony socjalnej lub zgodnie z upoważnieniem wynikającym z układu zbiorowego, lub do celów medycyny prewencyjnej i medycyny pracy lub oceny zdolności do pracy; lub

gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych.

w odniesieniu do danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i przestępstw, będziemy przetwarzać takie dane tylko wtedy, gdy takie przetwarzanie jest dozwolone przez obowiązujące (lokalne) prawo.

4. Strony, którym udostępniamyPaństwadane osobowe (w UE i EOG oraz poza nimi lub poza krajem, w którym znajduje się podmiot ABB zatrudniający pracownika lub dla którego wykonawca świadczy usługi)

Udostępniamy Państwa dane osobowe innym podmiotom stowarzyszonym ABB lub stronom trzecim wyłącznie w celach opisanych na poniższej liście . W przypadku, gdy udostępniamy Państwa dane osobowe podmiotowi stowarzyszonemu lub stronie trzeciej, tak że są one przekazywane lub stają się dostępne spoza Unii Europejskiej ("UE") i Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG") lub spoza kraju, w którym znajduje się jednostka ABB, która zatrudnia pracownika lub wykonawcę lub dla której świadczy on usługi, zawsze wprowadzamy odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony Państwa danych osobowych. Przykładem takich zabezpieczeń jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności standardowych klauzul umownych. Podjęliśmy dodatkowe środki w zakresie przekazywania danych z UE, EOG i spoza kraju, w którym znajduje się podmiot ABB, który zatrudnia pracownika lub dla którego wykonawca świadczy usługi, w celu ochrony Państwa danych osobowych. Jeśli chcesz uzyskać przegląd stosowanych zabezpieczeń, prześlij prośbę na adres www.abb.com/privacy.

Odbiorcy lub kategoria odbiorców:

Spółki stowarzyszone i zależne ABB - Zobacz listę spółek zależnych ABB - Cel opisany w Zawiadomieniu, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie talentami oraz organizowanie wewnętrznych szkoleń i wydarzeń;

Klienci, partnerzy biznesowi, dystrybutorzy i agenci ABB (UE/EOG i spoza UE/EOG (globalnie) - cel opisany w Powiadomieniu, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie talentami oraz organizowanie wewnętrznych szkoleń i wydarzeń;

Dostawcy usług, takich jak usługi IT, HR i szkolenia, listy płac i podmioty przetwarzające płatności, usługi profesjonalne i doradcze, w tym księgowi, audytorzy, prawnicy, ubezpieczyciele, bankierzy, rekruterzy, biura podróży i inni doradcy pracujący w imieniu ABB. (UE/EOG i spoza UE/EOG (globalnie) - cel opisany w Powiadomieniu;

Fundusze emerytalne, organizacje i stowarzyszenia pracownicze i branżowe - Cele opisane w sekcji 2.

Zarządcy niewypłacalności lub wierzyciele (UE/EOG i spoza UE/EOG (globalnie) - w przypadku niewykonania zobowiązań i zarządzania niewypłacalnością;

Potencjalni lub faktyczni nabywcy działalności lub aktywów ABB (z UE i spoza UE) - w celu oceny danej działalności lub aktywów lub przeprowadzenia przekształcenia/połączenia spółek w celach opisanych w Zawiadomieniu;

Odbiorcy zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub procesu prawnego, organom ścigania lub organom rządowym itp. (UE i spoza UE) - gdy jest to wymagane przez obowiązujące prawo lub uzasadniony wniosek organów rządowych lub ważny wymóg prawny.

5. Jak długo przetwarzamy i przechowujemyPaństwadane osobowe?

W oparciu o obowiązujące przepisy prawa ABB musi przechowywać określone dane osobowe przez minimalny okres czasu. Na przykład, umowy o pracę, informacje o wypłatach wynagrodzeń i zwrotach kosztów muszą być przechowywane przez minimalny okres, zgodnie z lokalnymi przepisami korporacyjnymi i podatkowymi. Okres przechowywania akt pracowniczych po odejściu z ABB różni się w zależności od wymogów prawnych obowiązujących w danym kraju.

Jednocześnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych wymagają, abyśmy nie przechowywali danych osobowych w możliwej do zidentyfikowania formie przez okres dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których dane osobowe są przetwarzane. Poprzez ustawienie aplikacji informatycznych i polityk zapewniamy, że przechowywane przez nas dane osobowe są usuwane lub zanonimizowane, gdy nie są już potrzebne. Po upływie obowiązującego okresu przechowywania bezpiecznie usuniemy lub zanonimizujemy Państwa dane osobowe, chyba że zaistnieją szczególne okoliczności, które wymagają od nas przechowywania takich danych osobowych, takie jak zobowiązania prawne lub regulacyjne lub rozstrzyganie potencjalnych sporów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konkretnych okresów przechowywania, które mają zastosowanie do Państwa danych osobowych, należy przesłać wniosek na adres www.abb.com/privacy.

6. Bezpieczeństwo i monitorowanie systemów i lokalizacji ABB

ABB bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo swoich danych, w tym informacji na Państwa temat i cyfrowych zasobów biznesowych ABB. ABB postrzega to jako wspólną odpowiedzialność, w ramach której podejmuje niezbędne kroki w celu zabezpieczenia takich danych i oczekuje tego samego od swoich pracowników. Więcej informacji na temat naszych środków bezpieczeństwa i obowiązków użytkownikakońcowego można znaleźć w Procedurze bezpieczeństwa użytkownika końcowego.

Monitorowanie systemów ABB 

Ze względów biznesowych oraz w celu utrzymania środków bezpieczeństwa IT, informacje o korzystaniu z systemów ABB, w tym systemów telefonicznych (komórkowych i stacjonarnych) i komputerowych (w tym poczty elektronicznej i dostępu do Internetu), a także wszelkie osobiste korzystanie z nich, są gromadzone i monitorowane oraz wykorzystywane, gdy jest to konieczne dla bezpieczeństwa systemu ABB i zgodności z polityką bezpieczeństwa grupy ABB oraz zgodnie z obowiązującym prawem. Jeśli użytkownik uzyskuje dostęp do usług za pomocą haseł i loginów w systemach informatycznych i komunikacyjnych ABB, może to oznaczać, że Państwa dane dostępu mogą być widoczne dla ABB.

Monitorowanie odbywa się wyłącznie w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez prawo oraz w zakresie niezbędnym i uzasadnionym celami biznesowymi. Wynikowe pliki dziennika będą przechowywane przez minimalny okres zgodnie z sekcją 5. Jest to wymagane, aby można było wykryć przypadki prób niewłaściwego użycia i inne zdarzenia związane z bezpieczeństwem, a informacje były dostępne w celu wsparcia wszelkich późniejszych dochodzeń i działań następczych. W zakresie dozwolonym przez prawo i polityki wewnętrzne mogą zostać podjęte działania w ramach procedury dyscyplinarnej.

W razie potrzeby takie informacje mogą zostać przekazane policji lub innym organom ścigania. Dochodzenia i ujawnianie informacji odpowiednim organom odbywa się wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo.

7. Jakie prawa do ochrony danych osobowych przysługująPaństwu?

W zależności od jurysdykcji, w której znajdują się Państwo i w której przetwarzane są dane osobowe, mogą Państwu przysługiwać następujące prawa:

Prawa do ochrony danych	Co to oznacza
Prawo dostępu do swoich danych	Mogą Państwo zwrócić się do ABB o przegląd lub uzyskanie kopii danych osobowych, które przechowujemy na jego temat.
Prawo do sprostowania danych	Mogą Państwo zażądać natychmiastowej korekty niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych, które posiadamy na jego temat.
Prawo do usunięcia swoich danych	Mogą Państwo zażądać usunięcia danych osobowych, gdy nie są one już potrzebne, gdy obowiązujące prawo zobowiązuje nas do usunięcia danych lub ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych	Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do przenoszenia danych	Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego do własnych celów lub zażądać od nas przekazania ich stronie trzeciej.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych	Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji, wobec przetwarzania jego danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do wycofania zgody	W przypadku, gdy ABB poprosiła Państwa o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

Należy zauważyć, że prawa opisane powyżej nie są absolutne, a Państwa wniosek nie zawsze może być w pełni zrealizowany. Na przykład, czasami nie możemy usunąć lub ograniczyć przetwarzania Państwa danych osobowych, ponieważ możemy mieć zobowiązania prawne lub umowne do przechowywania niektórych danych osobowych.

Mogą Państwo zażądać egzekwowania swoich praw do prywatności danych na stronie www.abb.com/privacy. 

8. Kontakt i dalsze informacje 

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, skorzystać z któregokolwiek z innych praw wymienionych powyżej lub jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące sposobu, w jaki ABB przetwarza Twoje dane osobowe, prześlij swoją prośbę pod adresem Prywatność danych | Prywatność | ABB. W innych przypadkach prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych Grupy pod adresem privacy@abb.com.

Jeżeli będą Państwo niezadowoleni z naszej odpowiedzi lub uznają, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem, może mieć również prawo do złożenia skargi do organu ds. ochrony prywatności danych w kraju zamieszkania lub pracy lub do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej, jeśli uważa, że mogło dojść do naruszenia przepisów o ochronie prywatności danych.

9. AKTUALIZACJE NINIEJSZEGO DOKUMENTU

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana w wyniku wymaganych zmian. W przypadku takich aktualizacji podejmiemy niezbędne działania, aby poinformować Państwa o nich w zależności od wagi wprowadzonych zmian. Jeśli i tam, gdzie jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, poprosimy również o Państwa zgodę na wszelkie istotne zmiany w Polityce prywatności opisujące nasze aktualne praktyki.

Sprawdź "datę publikacji", aby dowiedzieć się, kiedy niniejsza Informacja o ochronie prywatności została zaktualizowana.

10. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE NA MOCY INNYCH PRZEPISÓW O OCHRONIE DANYCHOSOBOWYCH

 Data publikacji: Luty 2026