Política de Privacidade

1. Apresentação 

Esta Política de Privacidade do Contratante ("Política") aplica-se ao Grupo de empresas ABB, o que inclui a ABB Ltd, na Suíça e a todas as entidades onde a ABB Ltd, Suíça, detém, direta ou indiretamente, uma maioria ou controla a maioria dos direitos de voto. A empresa ABB com quem você, o seu empregador ou a empresa através da qual está destacado na ABB tem/teve uma relação comercial (denominada “ABB” ou “nós”) é responsável pelas suas informações e controlo de como as mesmas são usadas, de acordo com esta Política. 

Na ABB, respeitar os seus direitos de proteção de dados é uma prioridade máxima. Esta Política explica como usamos os seus dados pessoais, como tratamos esses dados, e quais os seus direitos em relação aos seus dados pessoais.

2. Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais? 

A ABB Ltd e as suas empresas subsidiárias são responsáveis pelos seus dados pessoais. Sobre as leis aplicáveis de privacidade e proteção de dados, o responsável primário pelo tratamento dos seus dados é a empresa subsidiária da ABB com a qual você, o seu empregador ou a empresa através da qual está destacado na ABB tem/teve uma relação contratual. Outras empresas subsidiárias da ABB também podem receber e tratar  os seus dados pessoais, na capacidade de responsável pelo tratamento ou subcontratante, sendo esta Política aplicada igualmente às mesmas. 

3. Que tipo de informação recolhemos e usamos? 

Recolhemos e usamos dados pessoais relacionados com a sua atribuição de trabalho e com os serviços que está a fornecendo sob a designação de trabalho/declaração de trabalho diretamente à ABB. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais: 

• Dados de identificação e informações de contacto comercial, que partilha connosco tais como primeiro nome, sobrenome, cargo/função/título, empregador, direção do empregador, nacionalidade, número fiscal, informação de autorização de trabalho/visto. endereço de e-mail comercial, endereço comercial, número de telefone, número de telemóvel, número de fax, telefone particular, endereço de e-mail particular, género, data de nascimento.  

• As informações adicionais que nos fornece no decorrer da sua tarefa de trabalho, como dados sobre o cumprimento do seu trabalho as nossas obrigações contratuais e medidas pré-contratuais, incluindo dados de correspondência, ofertas, propostas, currículo/CV, dados de verificação de antecedentes, condições, qualificações/certificados, dados de contrato e pedido, faturas, pagamentos, histórico do parceiro de negócio, registos relacionados a consultas/dúvidas/reclamações/pedidos, registo de tempo de trabalho e registos de formação e educação, matrícula do veículo, dados de seguro.   

• Informações relacionadas com despesas tais como extratos bancários, detalhes de pagamento, transações, reclamações e recibos de despesas, detalhes da conta bancária, dados do cartão de crédito.  

• Dados de identificação eletrónica e informações recolhidas pelos sistemas de comunicação, aplicações TI e navegador de website (onde o contratante tem acesso ou é afetado por esses sistemas ou aplicações e de acordo com a lei aplicável), tal como o uso de tecnologia de informação (acesso ao sistema, TI e uso da Internet) identificador de dispositivo (ID do dispositivo móvel, ID do PC), credenciais de registo e login, endereço IP, dados de login e ficheiros de log, ID do Analytics, assinatura/alcunha digital. hora e URL, procuras, registos de website e dados de cookies (por exemplo, gravações de correio de voz/e-mail, gravações do Skype). 

• Outros dados pessoais nomeadamente onde é podem ser registados estes dados nos nossos sistemas, programas e aplicações como documentos comerciais contendo informações pessoais (por exemplo, consultas, questões, reclamações, pedidos e registos relacionados; e-mails; relatórios; contratos; apresentações; atas; produtos de trabalho),  

• fotos, imagens e/ou vídeos. 

Os tipos de dados pessoais mencionados abaixo só são recolhidos e processados, sempre que possível, de acordo com as leis locais aplicáveis no seu país de residência e, sempre que relevante, dependendo da sua atribuição de trabalho.   

• Categorias especiais de dados pessoais, como dados para apoio de emergência em viagem (tipo sanguíneo, histórico médico, alergias). 

• Dados sobre condenações e ofensas criminais, como antecedentes criminais, para fins de verificação de antecedentes criminais. 

• Na medida do necessário para cumprimento das nossas obrigações, dados obtidos de fontes de acesso público ou que sejam legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, agência de crédito),tais como dados transferidos para a ABB pelo seu empregador ou pela a empresa através da qual está destacado na ABB, dados de registo comercial, dados de crédito. 

Caso pretenda receber informações sobre uma atividade específica de tratamento de dados pessoais, pode solicitar o seu envio em www.abb.com/privacy. 

4. Por que usamos os seus dados pessoais? 

Podemos usar os seus dados pessoais conforme descrito acima para as seguintes finalidades: 

• gestão de recursos humanos como relevante para s sua atribuição de trabalho e os serviços que está a fornecer sob a designação de trabalho diretamente à ABB, incluindo organização e administração pessoal, gestão de horas de trabalho, melhoria e manutenção de administração de pessoal, análise interna da força de trabalho, relatórios e planeamento;

• gestão de fornecedores e prestadores de serviços em toda a cadeia de aquisição, logística e fornecimento, incluindo interação de contactos, incluindo licitação, contratação, tratamento de pedidos, processo e execução de compras, administração e gestão de fornecedores, vendedores, contratados, consultores e outros profissionais especialistas incluindo interação de contacto, tratamento e cumprimento de compras e faturas e gestão do ciclo de vida do contrato; 

• gestão de transferência de pessoal de diferentes filiadas e planeamento de sucessão; 

• contratantes de formação; 

• programas internos de saúde e segurança; 

• gestão de viagens e despesas e organização de viagens de negócios, incluindo a monitorização dos viajantes para fornecer apoio durante emergências de segurança ou médicas; fornecimento de segurança em viagem, formação de saúde e segurança e, de forma voluntária, assistência na prestação de apoio de segurança durante emergências, gestão de seguros; 

• serviços de finanças e de contabilidade partilhados que forneçam registo para reportar, ordem para pagamento e compra para pagamento de serviços; 

• uso do desempenho de trabalho e produtos e para referências em documentos, como esquemas, desenhos, ordens de compra, ordens de venda, faturas, relatórios;  

• reorganização, aquisição e venda de atividades, unidades de negócio e empresas; 

• monitorizar e auditar a conformidade com as políticas corporativas da ABB, obrigações contratuais e requisitos legais; 

• realização de auditorias, revisões e verificações regulamentares para atender às obrigações dos reguladores; 

• manter e proteger a segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informação, prevenir e detetar ameaças de segurança, fraude ou outras atividades criminosas ou maliciosas e assegurar a continuidade dos negócios; e 

• gestão de recursos TI, incluindo gestão da infraestrutura incluindo backup de dados, suporte a sistemas de informação e operação de serviços para gestão de aplicações, suporte ao utilizador final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, risco, vulnerabilidade, resposta a violações), dados mestres e locais de trabalho, incluindo gestão de contas de utilizadores, atribuição de licenças de software, testes de segurança e desempenho e continuidade de negócios. 

Recolhemos apenas os dados pessoais necessários para os fins descritos acima. Para fins estatísticos, melhoria dos nossos serviços e testes dos nossos sistemas TI, usamos dados anonimizados dentro do razoavelmente possível. Isso significa que esses dados não o podem identificar (in)diretamente nem isolá-lo como indivíduo. 

5. O que acontece se não nos fornecer as informações que lhe pedimos ou se nos solicitar para deixarmos de tratar a sua informação 

Quando se tratem de operações de tratamento relacionadas com a sua tarefa de trabalho (como descrito acima), a ABB não poderá estabelecer, conduzir ou encerrar adequadamente um relacionamento de negócios consigo, o seu empregador ou com a empresa através da qual está destacado na ABB e realizar as finalidades descritas acima sem determinados dados pessoais. Embora não possamos obrigar a partilhar os seus dados pessoais connosco, não deve esquecer que isso pode ter consequências que podem afetar negativamente o seu trabalho, como a impossibilidade de tomar as medidas pré-contratuais solicitadas para celebrar um contrato consigo, com o seu empregador ou com a empresa através da qual está destacado na ABB ou para estabelecer e continuar o relacionamento de trabalho. 

6. A base legal em que nos baseamos 

 Usamos os seus dados pessoais para os fins descritos nesta política com a seguinte base legal, conforme aplicável:  

• Podemos tratar os seus dados pessoais para cumprimento de obrigações contratuais resultantes da sua tarefa de trabalho ou ou como parte de medidas pré-contratuais que tomamos;  

• Em alguns casos, dependemos dos nossos interesses legítimos para tratar os seus dados pessoais, desde que isso não seja anulado pelos seus próprios interesses de privacidade. Esses interesses podem incluir:

  • conduzir, gerir, desenvolver e promover os nossos negócios no sentido mais amplo possível, incluindo fornecimento de produtos e serviços, cumprimento de contratos e gestão de pedidos com fornecedores, processo e execução de compras, gestão de qualidade de processos e melhoria de produtos ou serviços, análises e inteligência de mercado, redução de riscos de incumprimento nos nossos processos de aquisição e reorganização, aquisição e venda de atividades, divisões de negócio e empresas; 

  • monitorizar, investigar e garantir a conformidade com os requisitos e políticas internas, legais, regulamentares e da ABB; 

  • prevenir de fraude e atividade criminosa, incluindo a investigação dessa atividade, uso indevido de ativos, produtos e serviços da ABB, e conforme estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e da informação; e

  • transmissão de dados pessoais dentro do grupo ABB para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo, para serviços centralizados. 

Pode obter uma cópia da nossa avaliação sobre por que podemos tratar os seus dados pessoais para esses interesses submetendo um pedido em www.abb.com/privacy. 

• Em alguns casos, tratamos os seus dados pessoais com base em obrigações e requisitos estatutários, por exemplo, com base em obrigações fiscais ou em relatórios, obrigações de cooperação com autoridades, períodos de retenção estatutários ou a divulgação de dados pessoais dentro do âmbito de/ou medidas judiciais que podem ser exigidas para fins de obtenção de provas, processo ou execução de reclamações do direito civil. 

No que diz respeito às categorias especiais de dados pessoais, trataremos esses dados apenas de acordo com a lei aplicável e: 

• Solicitamos o seu consentimento explícito para atividades específicas de acordo com a lei aplicável; ou 

• quando necessário para estabelecimento, exercício e defesa de ações judiciais. 

No que diz respeito aos dados pessoais relativos a condenações e infrações penais, trataremos apenas esses dados quando esse tratamento  for permitido pela lei aplicável (local). 

7. Partes com quem partilhamos os seus dados pessoais (dentro e fora da UE e da EEE ou fora do país onde a empresa ABB que controla dos seus dados está localizada) 

Apenas partilhamos os seus dados pessoais com outras filiadas da ABB ou com terceiros conforme necessário para os fins descritos na tabela abaixo. Quando partilhamos os seus dados pessoais com uma filiada ou terceiro para que sejam transferidos ou fiquem acessíveis de fora da União Europeia ("UE") e do Espaço Económico Europeu ("EEE") ou fora do país onde o seu empregador está localizado, usamos sempre todas as proteções adequadas para proteger os seus dados pessoais. Exemplos destas proteções são uma decisão de adequação da Comissão Europeia (ler mais aqui), Cláusulas Contratuais Padrão (ler mais aqui), certificação do Escudo de Privacidade (ler mais aqui), e as Regras Corporativas Vinculativas que alguns dos nossos fornecedores adotaram (ler mais aqui). Implementamos medidas adicionais para a transferência de dados de dentro para fora da UE, EEE e fora do país onde o seu empregador está localizado para proteger os seus dados pessoais. Se pretender receber informação geral sobre as proteções e salvaguardas que estão em vigor, coloque um pedido em www.abb.com/privacy.