Notificare privind confidențialitatea angajaților și lucrătorilor temporari

La ABB, respectarea drepturilor dumneavoastră privind protecția datelor este o prioritate absolută. Această Notificare privind confidențialitatea explică modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal, modul în care prelucrăm aceste date și ce drepturi aveți.

1. CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Această Notificare privind confidențialitatea („Notificare”) se aplică Grupului de companii ABB, ceea ce înseamnă ABB Ltd, Elveția și fiecare entitate în care ABB Ltd, Elveția, direct sau indirect, deține o participație majoritară sau deține ori controlează majoritatea drepturilor de vot. Compania ABB care este angajatorul dumneavoastră sau cu care dumneavoastră, angajatorul dumneavoastră sau compania prin care sunteți desemnat la ABB aveți/are o relație contractuală   

(denumită și „ ABB ” sau „ noi ”) este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și controlează modul în care acestea sunt utilizate, în conformitate cu prezenta Notificare.

Alte filiale ale ABB pot, de asemenea, să primească și să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal, fie în calitate de operator, fie de procesator, iar această Notificare se aplică în egală măsură acestora.

2. De ce folosim datele dumneavoastră personale

Tipurile de informații pe care le colectăm și le utilizăm

Colectăm și utilizăm date cu caracter personal care vă privesc în legătură cu angajarea dumneavoastră la ABB sau cu sarcina de muncă și cu serviciile pe care le furnizați în cadrul sarcinii de muncă/declarației de muncă direct către ABB. 

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date personale și date de identificare, cum ar fi numele, adresa personală și profesională, numărul de telefon personal și profesional, adresa de e-mail personală și profesională sau orice alte date de contact, data și țara nașterii.

• Date cu caracter personal referitoare la circumstanțe familiale și sociale, cum ar fi sexul, vârsta, starea civilă și familială (inclusiv numele și datele de contact ale rudei apropiate).

• Date cu caracter personal legate de angajare sau de sarcina de muncă, cum ar fi numărul de angajat, semnătura, statutul de angajare sau de sarcina de muncă, numerele de asigurări sociale și de impozit, numărul de asigurare, țara de reședință, statutul de ședere, naționalitatea, cetățenia, fotografia, contactele de urgență și informațiile din pașaport, permisul de muncă și de ședere, statutul de imigrare și informațiile despre vizele de călătorie.

• Detalii privind abilitățile și experiența, cum ar fi calificările și certificările, inclusiv pozițiile actuale și anterioare, cursuri de educație și formare, CV-ul, evidența studiilor și a realizărilor profesionale, în unele cazuri: datele de contact ale referenților și rezultatele evaluărilor de capabilități și evaluarea/feedback-ul interviului.

• Date legate de un potențial conflict de interese, cum ar fi relațiile de afaceri și participarea dumneavoastră la alte afaceri, funcții de director, participații majore la acțiuni; angajarea sau deținerea unei funcții la o entitate de stat, un departament guvernamental, o autoritate sau o agenție; datele persoanei care a recomandat sau a solicitat aplicarea pentru acest post.

• În cazul efectuării unor verificări specifice suplimentare în timpul procesului de recrutare, este posibil să păstrăm: date referitoare la istoricul de credit și împrumuturi; date referitoare la litigii civile sau litigii comerciale înregistrate.

• Informații despre locuri de muncă și indicatori de performanță, cum ar fi funcția, titlul, contractul de muncă, ID-ul salarizării, managerul direct, banda de posturi, istoricul performanței, statutul angajării sau al sarcinii de serviciu, informații despre concediul medical, înregistrarea timpului de lucru, înregistrările de formare, obiectivele de performanță și obiectivele de dezvoltare. În unele cazuri, este posibil să înregistrăm și rezultatele evaluărilor de capabilitate, rapoartele de siguranță și incidentele, precum și feedback-ul profesional.

• Informații legate de compensații, indemnizații, beneficii și cheltuieli, cum ar fi date salariale, date privind salariile, numărul planului de pensii și contribuțiile, beneficii non-salariale, bonusuri, compensații, opțiuni pe acțiuni, persoane aflate în întreținere, beneficiari sau nominalizări pentru beneficii de sănătate, extrase de cont bancar, cereri de rambursare și chitanțe de cheltuieli, detalii despre contul bancar, date despre cardul de credit, cheltuieli telefonice și date despre asigurări.

• Date și informații de identificare electronică (în cazul în care angajatul și lucrătorul temporar au acces sau sunt afectați de astfel de sisteme sau aplicații), cum ar fi jurnale de acces, date de conectare și fișiere jurnal, utilizarea IT, a aplicațiilor și a internetului, informații privind consumul aplicațiilor, identificatori de dispozitive (ID dispozitiv mobil, ID PC etc.), credențiale de înregistrare și conectare, adresa IP, înregistrări (de exemplu, înregistrări vocale/apeluri), postări pe platformele corporative (de exemplu, Viva Engage), date de recuperare a parolei, informații obținute prin intermediul instrumentelor de securitate IT (inclusiv protecția rețelei și a e-mailului), alias/semnătură digitală, 

• Date de urmărire și analiză, inclusiv informații despre dispozitiv și browser, date de interacțiune, preferințe ale utilizatorilor, valori ale sesiunii și date privind performanța tehnică.ora și adresa URL, căutări, înregistrarea site-ului web și înregistrări de date cookie.

• Solicitări (intrări) și răspunsuri (ieșiri), inclusiv citări ale oricăror informații utilizate pentru a fundamenta răspunsul inteligenței artificiale, informații despre interacțiuni, istoricul activității cu funcții care utilizează inteligența artificială, istoricul activității.

• Detalii financiare și de altă natură, cum ar fi informații despre cont, verificări de credit, detalii despre plăți și tranzacții, informații despre investigații și istoric disciplinar.

• Alte date cu caracter personal (care pot include categorii speciale de informații, așa cum se menționează mai jos), și anume în cazul în care dumneavoastră sau alte persoane (cum ar fi colegii dumneavoastră) puteți înregistra aceste date în sistemele, programele și aplicațiile noastre, cum ar fi documente de afaceri care conțin informații personale (de exemplu, întrebări, solicitări, reclamații, comenzi și înregistrări conexe; e-mailuri; rapoarte; contracte; prezentări, procese-verbale; produse ale muncii), fotografii, imagini și/sau videoclipuri.

Tipurile de date cu caracter personal menționate mai jos sunt colectate și prelucrate, dacă sunt colectate, numai în conformitate cu legile locale aplicabile din țara dumneavoastră de reședință.

• Categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi:

• apartenența la congregații religioase (de exemplu, dacă este necesară în scopuri fiscale);

• informații medicale și de sănătate, inclusiv statutul de persoană cu dizabilități, condiții speciale de muncă (cum ar fi utilizarea unui birou în picioare) și dispozitive medicale necesare la fața locului, informații despre accidentele și bolile profesionale, date pentru asistență în caz de deplasare (grupa sanguină , istoric medical, alergii);

• rasă sau etnie (de exemplu, acolo unde acest lucru este utilizat în scopuri de diversitate, inclusiv din cauza legislației locale obligatorii);

• în unele cazuri: apartenența sindicală, opiniile politice și viața sexuală sau orientarea sexuală (de exemplu, atunci când acestea sunt utilizate pentru investigații privind tratamentul inegal);

Categoriile de date cu caracter personal menționate mai sus sunt colectate numai atunci când este impus de legislația locală sau acolo unde sunt utilizate pentru a asigura egalitatea de șanse și tratament pentru toți angajații și lucrătorii temporari din cadrul ABB, în conformitate cu legislația locală.

• Date despre condamnări penale și infracțiuni, cum ar fi informații despre antecedentele penale și informații despre lista de sancțiuni, în măsura necesară în scopul verificării antecedentelor penale și al obligațiilor de Cunoaștere a Clientului („KYC”) și de Combatere a Spălării Banilor („AML”), întotdeauna în conformitate cu legile locale aplicabile.

• Statut militar (veterani protejați).

• În măsura în care este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor noastre, datele obținute din surse accesibile publicului sau care sunt transmise în mod legitim de alte terțe părți (de exemplu, o agenție de credit), cum ar fi datele din rețelele sociale profesionale publice (de exemplu, LinkedIn), datele de verificare a antecedentelor.

În cazul în care doriți să vi se furnizeze informații despre o anumită activitate de prelucrare a datelor cu caracter personal, puteți solicita acest lucru trimițând o cerere la www.abb.com/privacy.

De ce folosim datele dumneavoastră personale

Putem utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal, așa cum sunt enumerate mai sus, în următoarele scopuri:

• managementul resurselor umane, inclusiv organizarea și administrarea personalului, managementul orelor de lucru, îmbunătățirea și menținerea unei administrări eficiente a personalului, analiza internă a forței de muncă, raportare și planificare;

• gestionarea transferului de personal de la diferite filiale și planificarea succesiunii;

• gestionarea salarizării, compensațiilor și beneficiilor, inclusiv furnizarea de beneficii pentru angajați și menținerea salariilor, compensațiilor, inclusiv a proprietății intelectuale, a indemnizațiilor, a beneficiilor, a asigurărilor, a pensiilor și a evaluărilor performanței;

• gestionarea și achiziția de talente, inclusiv recrutarea, evaluarea adecvării și a capacității de muncă, verificarea antecedentelor și verificarea calificărilor, obținerea și furnizarea de referințe;

• managementul învățării și dezvoltării, inclusiv certificări, instruirea personalului și efectuarea de evaluări și sondaje privind satisfacția angajaților sau a lucrătorilor temporari;

• procese legate de angajări și plecări, inclusiv mutări interne și concedieri;

• gestionarea concediilor medicale și a altor concedii și vacanțe;

• programe interne de sănătate și securitate, inclusiv înregistrări sau raportare a accidentelor și gestionarea calității proceselor;

• gestionarea călătoriilor și a cheltuielilor și organizarea călătoriilor de afaceri, inclusiv monitorizarea călătorilor pentru a oferi sprijin în timpul urgențelor de securitate sau medicale; furnizarea de instruire în domeniul securității, sănătății și siguranței în călătorii și asistență voluntară în acordarea de sprijin în domeniul securității în timpul situațiilor de urgență;

• îndeplinirea obligațiilor și exercitarea unor drepturi specifice în domeniul dreptului muncii și al securității sociale sau în temeiul unui contract colectiv de muncă;

• comunicarea internă și externă a organizării ABB și reprezentarea ABB, inclusiv registrul comerțului și atribuirea de procuri;

• organizarea evenimentelor ABB și documentarea acestor evenimente, inclusiv gestionarea și organizarea de campanii, evenimente și întâlniri interne care nu au legătură cu marketingul;

• gestionarea activelor ABB, inclusiv imagini și videoclipuri care înfățișează angajați, lucrători temporari sau alte persoane, disponibile pentru descărcare de pe intranetul ABB, site-ul web ABB etc.;

• servicii financiare și de contabilitate partajată, care oferă servicii de înregistrare către raportare, încasare și achiziționare pentru plata serviciilo;

• reorganizarea, achiziționarea și vânzarea de activități, unități de afaceri și companii;

• raportare de afaceri, 

• monitorizarea și auditarea conformității activităților angajaților și ale lucrătorilor temporari la locul de muncă cu politicile corporative, obligațiile contractuale și cerințele legale ale ABB, inclusiv acțiunile disciplinare;

• efectuarea de audituri, revizuiri și verificări de reglementare pentru a îndeplini obligațiile față de autoritățile de reglementare;

• guvernanță, risc și conformitate, inclusiv conformitatea cu legile, cerințele organelor de aplicare a legii, ale instanțelor și ale organismelor de reglementare (cum ar fi pentru procesul de verificare a identității clienților, denumit în scopuri de monitorizare a Cunoașterii Clientului („KYC”)/Anti-Spălării Banilor („AML”)), conformitatea vamală și comercială globală, obligațiile privind conflictul de interese și securitatea) și prevenirea, detectarea, investigarea și remedierea infracțiunilor și fraudelor sau a activităților interzise sau pentru a proteja în alt mod drepturile legale și pentru a stabili, exercita sau apăra pretențiile legale;

• gestionarea relației cu clienții, procesarea comenzilor clienților și furnizarea de asistență pentru clienți, procesarea, evaluarea și răspunsul la solicitări și întrebări;

• gestionarea furnizorilor, vânzătorilor, lucrătorilor temporari, consilierilor și a altor experți profesioniști, inclusiv licitații, angajări, interacțiunea cu contractele, procesarea și îndeplinirea achizițiilor și facturilor, precum și gestionarea ciclului de viață al contractelor;

• utilizarea performanței muncii și a produselor și pentru referințe în documente, cum ar fi desene, comenzi de achiziție, comenzi de vânzare, facturi, rapoarte;

• sistem de control al accesului care asigură accesul și/sau ieșirea controlată electronic pentru persoanele autorizate în locații cu restricții de acces și un registru al personalului de la fața locului în caz de urgență;

• detectarea intruziunilor, inclusiv monitorizarea de către terți a constrângerii, a perimetrului, a punctelor de securitate interne și a monitoarelor de supraveghere auxiliare pentru mentenanța amplasamentului/sistemelor automatizate;

• menținerea și protejarea securității produselor, instalațiilor, serviciilor, sistemelor, rețelelor, computerelor și informațiilor, prevenirea și detectarea amenințărilor la adresa securității, a fraudei sau a altor activități criminale sau rău intenționate și asigurarea continuității activității; și

• gestionarea resurselor IT, inclusiv gestionarea infrastructurii, inclusiv copierea de rezervă a datelor, asistența sistemelor informatice și operațiunile de service pentru gestionarea aplicațiilor, asistența pentru utilizatorii finali, testarea, mentenanța, securitatea (răspunsul la incidente, riscul, vulnerabilitatea, răspunsul la încălcări de securitate), datele master și locul de muncă, inclusiv gestionarea conturilor de utilizator, alocarea licențelor software, utilizarea și consumul de aplicații, testarea securității și a performanței și continuitatea afacerii.

Colectăm de la dumneavoastră doar datele cu caracter personal de care avem nevoie în scopurile descrise mai sus. Anumite date cu caracter personal colectate de la dumneavoastră se referă la rudele dumneavoastră apropiate și la persoanele de contact în caz de urgență. În aceste cazuri, vi se solicită să informați aceste persoane cu privire la această Notificare.

În cazul în care lucrați la o locație terță parte (de exemplu, la sediul sau unitatea unui client ABB), este posibil ca terța parte respectivă să fie nevoită să vă prelucreze datele cu caracter personal în scopurile sale, acționând în calitate de operator de date. În aceste cazuri, veți primi sau puteți solicita o notificare separată privind confidențialitatea de la operatorul de date relevant.

3. Sursele de colectare a datelor cu caracter personal și ce se întâmplă dacă nu le putem utiliza

În majoritatea cazurilor, colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră. În anumite situații, este posibil să colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal: - din surse accesibile publicului sau care sunt transmise în mod legitim de către alte terțe părți; - de la terțe părți cu care colaborăm; prin intermediul sistemelor de comunicații, aplicațiilor IT și browserelor de site web.

În ceea ce privește operațiunile de prelucrare legate de relația dumneavoastră de angajare sau de relația contractuală (așa cum este descris mai sus), ABB nu va putea să vă angajeze în mod corespunzător sau să utilizeze serviciul dumneavoastră fără anumite date cu caracter personal și este posibil să nu vă puteți exercita drepturile de angajat sau drepturile care decurg din contractul cu ABB în baza căruia vă prestați serviciul dacă nu furnizați datele cu caracter personal solicitate. Deși nu vă putem obliga să ne partajați datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să rețineți că acest lucru poate avea consecințe care ar putea afecta negativ angajarea dumneavoastră sau serviciul pe care îl furnizați, cum ar fi imposibilitatea de a vă exercita drepturile legale sau chiar de a vă continua angajarea sau serviciul pe care îl furnizați. Ori de câte ori vi se solicită să ne furnizați date cu caracter personal referitoare la dumneavoastră, vom indica ce date cu caracter personal sunt necesare și ce date cu caracter personal pot fi furnizate în mod voluntar.

Temeiul juridic pe care ne bazăm

Pentru utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise mai sus (în secțiunea 2), ne bazăm pe următorul temei juridic, după caz:

• Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor din contractul dumneavoastră de muncă cu noi sau din contractul în baza căruia dumneavoastră, angajatorul dumneavoastră sau compania prin care sunteți desemnat pentru ABB prestați servicii către ABB; precum și pentru îndeplinirea unor contracte colective de muncă similare sau ca parte a măsurilor precontractuale pentru stabilirea contractelor de muncă și a contractelor conexe;

• În unele cazuri, ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, în măsura în care acestea nu sunt înlocuite de propriile dumneavoastră interese de confidențialitate. Astfel de interese pot include:

• monitorizarea (de exemplu, prin intermediul sistemelor IT), investigarea și asigurarea conformității cu reglementările legale, precum și cu politicile și standardele interne ABB 

• prevenirea fraudei și a activităților infracționale, inclusiv investigarea unor astfel de activități, utilizarea abuzivă a activelor, produselor și serviciilor ABB și, în măsura în care este strict necesar și proporțional, pentru asigurarea securității rețelei și a informațiilor; și

• transmiterea datelor cu caracter personal în cadrul grupului ABB în scopuri administrative interne, după cum este necesar, de exemplu pentru furnizarea de servicii centralizate.

Puteți obține o copie a evaluării noastre privind interesul nostru legitim de a vă prelucra datele cu caracter personal prin trimiterea unei solicitări la www.abb.com/privacy.

• În unele cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza cerințelor legale, de exemplu, în baza legislației muncii și a securității sociale, a indemnizațiilor, a obligațiilor fiscale sau de raportare, a obligațiilor de cooperare cu autoritățile sau a perioadelor legale de păstrare, pentru a ne îndeplini responsabilitățile contractuale în calitate de angajator sau de parte căreia îi furnizați serviciile dumneavoastră;

• În circumstanțe excepționale, este posibil să vă solicităm consimțământul în momentul colectării datelor cu caracter personal, de exemplu, fotografii, materiale de comunicare și evenimente. Dacă vă solicităm consimțământul pentru a utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal într-un anumit scop, vă vom reaminti că aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment și vă vom spune cum puteți face acest lucru.

În ceea ce privește categoriile speciale de date cu caracter personal, vom prelucra aceste date numai în conformitate cu legislația aplicabilă și:

• cu consimțământul dumneavoastră explicit pentru activități specifice, în conformitate cu legislația aplicabilă;

• atunci când este necesar pentru exercitarea drepturilor bazate pe angajare sau pe contractul în baza căruia dumneavoastră, angajatorul dumneavoastră sau compania prin care sunteți desemnat către ABB prestați servicii către ABB, conform legislației privind securitatea socială sau protecția socială sau conform prevederilor contractului colectiv de muncă, sau pentru medicina preventivă și a muncii sau pentru evaluarea capacităților de muncă; sau

• atunci când este necesar pentru constatarea, exercitarea și apărarea unui drept în instanță.

• În ceea ce privește datele cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni, vom prelucra aceste date numai în cazul în care o astfel de prelucrare este permisă de legislația (locală) aplicabilă.

4. Părțile cu care partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal (în interiorul și în afara UE și SEE sau în afara țării în care se află o entitate ABB care vă angajează sau pentru care prestați servicii)

Împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte filiale ABB sau cu terțe părți doar dacă este necesar în scopurile descrise în lista.de mai jos. În cazul în care partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu o filială sau o terță parte, astfel încât acestea să fie transferate sau accesibile din afara Uniunii Europene ( „UE”) și a Spațiului Economic European („ SEE ”) sau din afara țării în care se află o entitate ABB care vă angajează sau pentru care prestați servicii, punem întotdeauna în aplicare măsuri de siguranță adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Exemple de astfel de garanții sunt o decizie privind caracterul adecvat al clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene. Am luat măsuri suplimentare pentru transferul de date din interiorul UE, SEE și din afara țării în care se află o entitate ABB care vă angajează sau pentru care prestați servicii, pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Dacă doriți o prezentare generală a măsurilor de siguranță existente, vă rugăm să trimiteți o solicitare la www.abb.com/privacy.

Destinatari sau categoria destinatarilor:

• Afiliații și filialele ABB - Consultați lista filialelor ABB – Scopul descris în Notificare, inclusiv managementul resurselor umane, managementul talentelor și organizarea de traininguri și evenimente interne;

• Clienți, parteneri de afaceri, distribuitori și agenți ABB (UE/SEE și non-UE/SEE (global)) – Scopul descris în Notificare, inclusiv managementul resurselor umane, managementul talentelor și organizarea de traininguri și evenimente interne;

• Furnizori de servicii precum servicii IT, resurse umane și training, procesatori de salarizare și plăți, servicii profesionale și de consultanță, inclusiv contabili, auditori, avocați, asigurători, bancheri, recrutori, agenți de turism și alți consilieri care lucrează în numele ABB. (UE/SEE și non-UE/SEE (global) – Scopul descris în Notificare;

• Fonduri de pensii, organizații și asociații sindicale și industriale- Scopurile descrise în secțiunea 2.

• Administratori de insolvență sau creditori (UE/SEE și non-UE/SEE (global)) - Pentru gestionarea neplatei și a insolvenței;

• Achizitori potențiali sau efectivi ai afacerilor sau activelor ABB (UE și non-UE) – Pentru evaluarea afacerii sau activelor în cauză sau pentru executarea transformării/fuziunii companiilor în scopurile descrise în Notificare;

• Destinatari, conform prevederilor legislației aplicabile sau ale procedurilor legale, către autoritățile de aplicare a legii sau autoritățile guvernamentale etc. (UE și non-UE) - Atunci când este impus de legislația aplicabilă sau de o solicitare legitimă din partea autorităților guvernamentale sau de o cerință legală validă.

5. Cât timp prelucrăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

În conformitate cu legislația obligatorie, ABB trebuie să păstreze anumite date cu caracter personal pentru o perioadă minimă de timp. De exemplu, contractele de muncă, informațiile despre plățile salariale și rambursările trebuie păstrate pentru o perioadă minimă, conform legislației locale privind corporațiile și fiscalitatea. Perioada de păstrare a dosarului angajatului dumneavoastră după ce părăsiți ABB diferă în funcție de cerințele legale ale țării. 

În același timp, legile aplicabile privind protecția datelor impun să nu păstrăm datele cu caracter personal într-o formă identificabilă mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal. Prin setarea aplicațiilor și politicilor IT, ne asigurăm că stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este ștearsă sau anonimizată atunci când nu mai avem nevoie de ele. După expirarea unei perioade de păstrare aplicabile, vom șterge sau anonimiza în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care există circumstanțe specifice care ne obligă să păstrăm aceste date cu caracter personal, cum ar fi obligații legale sau de reglementare sau pentru a rezolva potențiale litigii.

Pentru mai multe informații privind perioadele specifice de păstrare care se aplică datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți o solicitare la www.abb.com/privacy.

6. Securitatea și monitorizarea sistemelor și amplasamentelor ABB

ABB tratează foarte în serios securitatea datelor sale, inclusiv a informațiilor dumneavoastră și a activelor digitale ale afacerii ABB. ABB consideră acest lucru ca o responsabilitate comună, luând măsurile necesare pentru a securiza aceste date și așteptând ca membrii personalului său să facă același lucru. Puteți citi mai multe despre măsurile noastre de securitate și responsabilitățile dumneavoastră în Procedura de securitate pentru utilizatorul final.

Monitorizarea sistemelor ABB 

Din motive comerciale și pentru a menține măsurile de securitate IT, informațiile despre utilizarea sistemelor ABB, inclusiv telefonia (mobilă și fixă) și sistemele informatice (inclusiv e-mailul și accesul la internet), precum și orice utilizare personală a acestora, sunt colectate și monitorizate și utilizate atunci când este necesar pentru securitatea sistemului ABB și pentru conformitatea cu politicile grupului de securitate ABB și în conformitate cu legislația aplicabilă. Dacă accesați serviciile utilizând parole și nume de utilizator în sistemele IT și de comunicații ale ABB, acest lucru ar putea însemna că datele dumneavoastră de acces pot fi văzute de ABB.

Monitorizarea se efectuează numai dacă și în măsura în care este permis sau impus de lege și dacă este necesar și justificat în scopuri comerciale. Fișierele jurnal rezultate vor fi păstrate pentru o perioadă minimă, în conformitate cu secțiunea 5. Acest lucru este necesar pentru a putea fi detectate cazurile de tentativă de utilizare abuzivă și alte evenimente de securitate și pentru ca informațiile să fie disponibile pentru a sprijini orice investigație ulterioară și acțiuni subsecvente. În măsura permisă de lege și de politicile interne, se pot lua măsuri în cadrul procedurii disciplinare.

Dacă este necesar, astfel de informații pot fi transmise poliției sau altor agenții de aplicare a legii. Investigațiile și divulgarea de informații către autoritățile competente se vor efectua numai în măsura permisă de lege.

7. Ce drepturi privind protecția datelor aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal?

În funcție de jurisdicția în care vă aflați și în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, puteți avea următoarele drepturi:

Drepturi de protecție a datelor	Ce înseamnă
Dreptul de acces la datele dumneavoastră	Aveți dreptul să solicitați de la ABB o prezentare generală a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră sau să obțineți o copie a acestora.
Dreptul de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră	Puteți solicita corectarea imediată a datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul de a vă șterge datele	Puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal atunci când nu mai sunt necesare, în cazul în care legea aplicabilă ne obligă să ștergem datele sau prelucrarea acestora este ilegală.
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor	Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe.
Dreptul la portabilitatea datelor	Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, care poate fi citit automat, în scopuri proprii sau de a ne solicita să le transferăm către o terță parte.
Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor	Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive care țin de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, care se bazează pe un interes legitim.
Dreptul de a retrage consimțământul	În cazul în care ABB v-a solicitat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

Vă rugăm să rețineți că drepturile descrise mai sus nu sunt absolute și că solicitarea dumneavoastră nu poate fi întotdeauna satisfăcută în întregime. De exemplu, uneori nu putem șterge sau restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, deoarece este posibil să avem obligații legale sau obligații contractuale de a păstra anumite date cu caracter personal.

Puteți solicita exercitarea oricăror drepturi privind confidențialitatea datelor la www.abb.com/privacy. 

8. Contact și informații suplimentare 

Dacă doriți să accesați datele dumneavoastră cu caracter personal, să vă exercitați oricare dintre celelalte drepturi menționate mai sus sau dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la modul în care ABB vă prelucrează datele cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți solicitarea dumneavoastră la secțiunea Confidențialitatea datelor | Confidențialitate | ABB. Pentru orice alte cazuri, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa privacy@abb.com  

Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau considerați că vă prelucrăm datele cu caracter personal împotriva legii, aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor din țara dumneavoastră de reședință sau de muncă sau de a solicita o cale de atac prin intermediul instanțelor judecătorești în cazul în care considerați că a avut loc o încălcare a legilor privind confidențialitatea datelor.

9. ACTUALIZĂRI ALE ACESTUI DOCUMENT

 Această Notificare privind confidențialitatea poate fi actualizată periodic, ca urmare a evoluțiilor necesare. În cazul unor astfel de actualizări, vom întreprinde acțiunile necesare pentru a vă informa despre acestea, în funcție de importanța modificărilor efectuate. Dacă și acolo unde este cerut de legile aplicabile, vă vom solicita, de asemenea, consimțământul pentru orice modificări semnificative ale Notificării de confidențialitate care descriu practicile noastre actualizate.

Vă rugăm să verificați „data publicării” pentru a vedea când a fost actualizată această Notificare privind confidențialitatea.

10. INFORMAȚII SPECIFICE ÎN CONFORMITATE CU ALTE LEGI PRIVIND PROTECȚIA DATELOR

 Data publicării: Februarie 2026