Declarație de Confidențialitate
1. Introducere
Această declarație de confidențialitate pentru Evenimente virtuale („Declarație”) se aplică grupului de companii ABB, care reprezintă ABB Ltd și fiecare entitate în care ABB Ltd, Elveția, deține, direct sau indirect, procentul majoritar sau deține sau controlează majoritatea drepturilor de vot. Compania ABB care comunică cu dvs (cunoscută ca „ABB” sau „noi”), este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal și controlează modul în care acestea sunt utilizate, în conformitate cu prezenta Declarație.
În cadrul companiei ABB respectarea drepturilor dvs. de protecție a datelor este prioritară. Prezenta declarație explică modul în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal, modul în care prelucrăm astfel de date și ce drepturi aveți cu privire la datele dvs personale.
2. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal?
ABB Ltd și filialele acesteia sunt responsabile pentru datele dvs. cu caracter personal. Pentru legile aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor, operatorul primar al datelor dvs. este filiala ABB, care vă asigură servicii (cum ar fi organizarea de evenimente) sau care comunică cu dvs. Alte filiale ale ABB pot, de asemenea, să primească și să prelucreze datele dvs. cu caracter personal, fie în calitate de operator, fie de prelucrător, iar prezenta declarație se aplică în mod egal și pentru acestea.
3. Tipurile de informații pe care le colectăm și le utilizăm?
Colectăm și utilizăm date cu caracter personal care vă privesc în legătură cu evenimente virtuale. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:
- informații de contact pe care le partajați cu noi pentru a vă înregistra și a comunica pe parcursiul evenimentului precum numele, prenumele (incluzând numele pe care dvs îl indicați să apară pe contul dvs virtual), adresa de e-mail a activității, numărul de telefon mobil de business, numele și adresa de e-mail ale asistentei dvs, adresa de IP, date de identificare ale echipamentului electronic (daca este aplicabil, de exemplu ID-ul dispozitivului mobil / ID-ul computerului, date analitice de urmărire, înregistrările datelor modulelor cookie).
- informații suplimentare pe care ni le furnizați în vederea facturării cum ar fi: adresa sediului social, naționalitate, numărul cardului de credit.
- materiale tip media precum fotografii, înregistrări video și audio din timpul evenimentului. Astfel de materiale nu vă vor avea pe dvs în prim plan în mod direct, ci mai degrabă vor reflecta impresiile evenimentului în sine.
4. De ce utilizăm datele dvs. cu caracter personal?
Putem utiliza datele dvs. cu caracter personal, așa cum este descris mai sus, în următoarele scopuri:
- Înregistrarea participării dvs în cadrul evenimentelor și forumurilor virtuale
- În scopul oferirii de informații și servicii associate evenimentului virtual
- în scopul oferirii unei experiențe personale în cadrul evenimentului virtual
- în scopul facilitării evenimentului virtual și asigurării unui serviciu acceptabil
- în scopul derulării și facilitării chestionarelor de satisfacție legate de eveniment
- în scopul creării de materiale media (fotografii, înregistrări video și audio) pentru a prezenta impresiile legate de eveniment și pentru a stoca acele materiale în baza noastră de date legată de marca ABB
- în scopul creării de conținut pentru articole și publicații despre evenimentul virtual; și
- în scopul publicării fotografiilor făcute în cadrul evenimentului virtual pe canalele ABB, pe canale terțe și pe canalele de media socială.
Colectăm de la dvs. numai datele cu caracter personal de care avem nevoie pentru scopurile descrise mai sus. Pentru scopuri statistice, îmbunătățirea serviciilor și testarea sistemelor noastre IT, utilizăm date anonime pe cât este posibil în mod rezonabil. Acest lucru înseamnă că aceste date nu vă mai pot identifica în mod direct (indirect) sau numai pe dvs. ca persoană fizică.
5. Temeiul juridic pe care ne bazăm
Utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru scopurile descrise în prezenta declarație de confidențialitate pe baza unuia dintre următoarele temeiuri juridice, după caz:
- Ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru a prelucra datele dvs. cu caracter personal, în limitele scopului angajamentului sau a relației de afaceri pe care le avem cu dvs. Interesele noastre legitime pentru a colecta și utiliza date cu character personal în acest scop se referă la organizarea evenimentului și interacțiune (de exemplu înregistrare etc.)
Puteți obține o copie a evaluării noastre privind motivul nostru de a prelucra datele dvs. cu caracter personal prin trimiterea unei solicitări la www.abb.com/privacy.
6. Părțile cu care vă partajăm datele cu caracter personal (în și în afara UE și SEE sau în afara țării unde este localizată compania ABB care vă operează datele)
Partajăm datele dvs. cu caracter personal numai cu alte filiale ABB sau cu terțe părți, după cum este necesar în scopurile descrise în tabelul de mai jos. Atunci când partajăm datele dvs. cu caracter personal cu o filială sau cu o terță parte, astfel încât acestea să fie transferate sau accesibile din afara Uniunii Europene („UE”) și a Spațiului Economic European („SEE”) sau în afara țării în care este situată compania ABB care vă operează datele, întotdeauna punem în aplicare garanții adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Exemplele acestor garanții reprezintă o decizie a Comisiei Europene privind caracterul adecvat (citiți mai multe aici), clauze contractuale standard (citiți mai multe aici), certificarea scutului de confidențialitate (citiți mai multe aici), și regulile corporative obligatorii pe care le-au adoptat unii dintre furnizorii noștri (citiți mai multe aici). Am luat măsuri suplimentare pentru transferul datelor din interiorul țării în afara UE, SEE și în afara țării în care este situată compania ABB care vă operează datele pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Dacă doriți o prezentare generală a garanțiilor care sunt instituite, trimiteți o solicitare la www.abb.com/privacy.
Numele destinatarului sau – pentru țările non UE - categorie destinatar
|
Locație destinatar
|
Scop
|
Filialele și sucursalele ABB
|
Consultați lista filialelor ABB
|
Scopurile descrise în prezenta declarație de confidențialitate
|
Partenerii de afaceri ABB, distribuitorii și agenții
|
UE/SEE și non-UE/SEE (global)
|
Scopurile descrise în prezenta declarație de confidențialitate
|
Furnizori de servicii
|
UE/SEE și non-UE/SEE (global)
|
Servicii IT, agenții de marketing, prelucrători de plăți, responsabili pentru relația cu clientul care lucrează în numele ABB
|
Achizitori potențiali sau efectivi ai activităților sau activelor ABB
|
UE/SEE și non-UE/SEE (global)
|
Pentru evaluarea activității sau activelor în cauză sau în scopurile descrise în prezenta declarație de confidențialitate
|
Beneficiari în conformitate cu legislația aplicabilă sau procesele legale, pentru poliție sau autoritățile guvernamentale etc.
|
UE/SEE și non-UE/SEE (global)
|
Atunci când acest lucru este impus de legislația aplicabilă sau o solicitare legitimă din partea autorităților guvernamentale sau o cerință legală valabilă.
|
7. Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal
Pe baza legislației obligatorii, compania ABB trebuie să păstreze anumite date cu caracter personal pentru o perioadă minimă de timp. Păstrăm datele dvs. cu caracter personal pe care le-am colectat în timpul înregistrării dvs la evenimentul virtual, pentru o perioadă de 2 ani.
În același timp, legislația aplicabilă cu privire la protecția datelor solicită să nu păstrăm datele cu caracter personal într-o formă identificabilă mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care sunt prelucrate. Prin stabilirea aplicațiilor și a politicilor IT, ne asigurăm că datele dvs. cu caracter personal păstrate vor fi șterse atunci când nu mai avem nevoie de acestea.
Pentru mai multe informații cu privire la perioadele specifice de păstrare aplicabile în cazul datelor dvs cu character personal, vă rugăm să transmiteți o solicitare la www.abb.com/privacy.
8. Drepturile dvs. de confidențialitate a datelor
În funcție de jurisdicția în care vă aflați și în care sunt prelucrate datele dvs. cu caracter personal, este posibil să aveți următoarele drepturi:
Drepturi de confidențialitate a datelor
|
Ce înseamnă
|
Dreptul de a accesa datele dvs.
|
Aveți dreptul de a solicita companiei ABB o prezentare generală sau de a obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem.
|
Dreptul de a vă corecta datele
|
Puteți solicita corectarea imediată a datelor dvs. cu caracter personal incorecte sau incomplete pe care le deținem.
|
Dreptul de a vi se șterge datele
|
Puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare, în cazul în care legislația aplicabilă ne obligă să ștergem datele sau în cazul în care prelucrarea acestora este ilegală.
|
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor
|
Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în anumite circumstanțe.
|
Dreptul de a porta datele
|
Aveți dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, care poate fi citit automat în scopuri proprii sau de a ne solicita să le transferăm unei terțe părți.
|
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor
|
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal atunci când ne bazăm pe interesele noastre legitime ca bază pentru prelucrarea noastră, în cazul în care drepturile dvs. de protecție a datelor depășesc raționamentul nostru pentru interesele legitime.
|
Rețineți că drepturile descrise mai sus nu sunt absolute și că solicitarea dvs. nu poate fi întotdeauna îndeplinită complet. De exemplu, uneori nu putem șterge sau restricționa prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, deoarece este posibil să avem obligații legale sau obligații contractuale pentru a păstra astfel de date cu caracter personal.
Puteți solicita aplicarea drepturilor dvs. de confidențialitate a datelor la www.abb.com/privacy.
Informații de contact și suplimentare
Dacă doriți să accesați datele dvs. cu caracter personal, să faceți uz de oricare dintre celelalte drepturi menționate mai sus sau dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la modul în care compania ABB prelucrează datele dvs. cu caracter personal, contactați responsabilul cu protecția datelor al grupului la privacy@abb.com, sau trimiteți plângerea dvs. la www.abb.com/privacy.
Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau dacă sunteți de părere că vă prelucrăm datele cu caracter personal contrar legii, aveți dreptul, de asemenea, de a depune o plângere la Autoritatea pentru Confidențialitatea Datelor din țara dvs. de reședință sau de lucru sau de a recurge la o cale de atac în instanță în cazul în care credeți că a avut loc o încălcare a legilor privind confidențialitatea datelor.
Data publicării: Mai 2020