Obvestilo o varovanju zasebnosti

1. Uvod

To zunanje obvestilo o varovanju zasebnosti (»Obvestilo«) velja za skupino podjetij ABB, torej podjetje ABB Ltd, Švica in vse pravne osebe, v katerih ima podjetje ABB Ltd, Švica neposredno ali posredno, večinski delež ali je njihov lastnik ali nadzira večino glasovalnih pravic. Podjetje ABB, ki komunicira z vami ali kateremu nudite blago ali storitve (v nadaljnjem besedilu: »ABB« ali »mi«), je skladno s to izjavo odgovorno za obdelavo vaših osebnih podatkov in nadzira, kako se ti uporabljajo.

Za podjetje ABB je spoštovanje vaših pravic glede varstva podatkov glavna prednostna naloga. V tem obvestilu je pojasnjeno, kako zbiramo osebne podatke o vas, kako te podatke obdelujemo in kakšne pravice imate v zvezi z njimi. 

2. Kdo je odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov?

Za obdelavo vaših osebnih podatkov so odgovorni podjetje ABB Ltd in njegove hčerinske družbe . V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov je primarni nadzornik vaših podatkov hčerinska družba podjetja ABB, ki vam nudi storitve ali komunicira z vami. Vaše osebne podatke lahko v vlogi upravljavca ali obdelovalca prejmejo in obdelujejo tudi druge podružnice podjetja ABB in ta izjava enakovredno velja tudi zanje.

3. Osebni podatki, ki jih zbiramo o vas in kako jih pridobivamo

Zbiramo in uporabljamo osebne podatke, ki zadevajo vas glede na vrsto odnosa, ki ga imamo z vami. Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Podatki o poslovnih stikih, ki jih delite z nami ime, naziv, naziv delovnega mesta, elektronski naslov, poslovni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona.

• Dodatne informacije, ki nam jih posredujete v času naših poslovnih odnosov, kot so: zanimanje za izdelke podjetja ABB, komunikacijske nastavitve, podatki o registraciji, ki jih posredujete na dogodkih, sejmih, podatki v pogodbah ali naročilih, računih, plačilih, na preteklih izpisih poslovnega sodelovanja itd.
• Informacije, ki jih vaš brskalnik da na voljo ob obisku spletne strani podjetja ABB: IP naslov, vir vašega obiska spletne strani, čas, porabljen na spletni strani ali na določeni strani, kliknjene povezave, komentarji v skupni rabi, vrsta brskalnika, datum in ura obiska itd.
• V obsegu, ki je potreben, da izpolnimo svoje obveznosti, zbiramo podatke, pridobljene iz javno dostopnih virov ali jih zakonitoposredujejo ostale tretje osebe(npr. . akreditna agencija): podatki iz poslovnih registrov, podatki registrov združenj, podatki o kreditni sposobnosti.

Če želite pridobiti informacije o aktivnosti obdelave specifičnih osebnih podatkov, lahko oddate zahtevek na naslovu www.abb.com/privacy .

4. Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke

Vaše prej opisane osebne podatke lahko uporabljamo za naslednje namene:

• za ohranjanje in utrjevanje odnosa z vami;
• za povabilo na naše dogodke;
• za organizacijo sestankov med vami in našimi direktorji;
• za pošiljanje sporočil v kolikor ste izrazili zanimanje za prejemanje tovrstnih informacij (kot so izjave za javnost o finančnih rezultatih, storitvah, izdelkih, pobudah ter povabilih na dogodke ali srečanja itd.); in
• za lažje izvajanje raziskav.

Od vas zbiramo samo osebne podatke, ki jih potrebujemo za zgoraj opisane namene. Za statistične namene, izboljšanje naših storitev in testiranje naših IT sistemov uporabljamo čim bolj anonimne podatke. To pomeni, da vas ti podatki ne morejo več (ne)posredno identificirati ali vas izločiti kot posameznika.

5. Pravna podlaga, na katero se opiramo:

Vaše osebne podatke uporabljamo za namene, opisane v tej izjavi, na podlagi ene od naslednjih pravnih podlag, kot je ustrezno:

• Prosili vas bomo za soglasje v zvezi z aktivnostmi, opisanimi v tem obvestilu o varovanju zasebnosti, kadar to zahteva veljavna zakonodaja, na primer za komunikacijska gradiva in dogodke; ali
• Zanašali se bomo na naše zakonite interese za obdelavo vaših osebnih podatkov v okviru profesionalnih odnosov z vami ali vašim podjetjem ali vašo organizacijo. Naši zakoniti interesi za zbiranje in uporabo osebnih podatkov v ta namen so upravljanje in pospeševanje našega poslovanja ali odnosa z vami.

Kopijo naše ocene tega, zakaj lahko obdelujemo vaše osebne podatke za te interese, lahko dobite tako, da pošljete zahtevo na www.abb.com/privacy.

6. Strani, s katerimi delimo vaše osebne podatke (znotraj in zunaj EU in EGP ali zunaj države, v kateri se nahaja podjetje ABB, ki upravlja vaše podatke)

Vaše osebne podatke delimo z drugimi podružnicami, hčerinskimi družbami podjetja ABB ali tretjimi stranmi samo, ko je to potrebno za namene, opisane v spodnji tabeli. Kadar vaše osebne podatke delimo s podružnico ali tretjo stranjo, tako da so ti preneseni ali postanejo dostopni zunaj Evropske unije (EU) in Evropskega gospodarskega prostora (EGP) ali zunaj države, v kateri se nahaja podjetje ABB, ki upravlja vaše podatke, bomo pri tem za zaščito vaših osebnih podatkov vedno uporabili ustrezne zaščitne ukrepe. Primeri teh zaščitnih ukrepov so odločitev o ustreznosti Evropske komisije (več lahko preberete tukaj), standardna pogodbena določila (več lahko preberete tukaj), certifikacijska oznaka zasebnostnega ščita (več lahko preberete tukaj) in zavezujoča korporativna pravila, ki so jih sprejeli nekateri naši ponudniki storitev (več lahko preberete tukaj). Za prenos podatkov iz EU, EGP in zunaj države, v kateri se nahaja podjetje ABB, ki upravlja vaše podatke, smo za zaščito vaših osebnih podatkov sprejeli dodatne ukrepe. Če si želite ogledati zaščitne ukrepe, ki smo jih sprejeli, oddajte zahtevo na naslovu www.abb.com/privacy.

7. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Podjetje ABB mora po zavezujoči zakonodaji osebne podatke hraniti minimalno obdobje. Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, opisane v tem obvestilu o varstvu zasebnosti.

Hkrati veljavni zakoni s področja varstva podatkov zahtevajo, da osebnih podatkov ne hranimo v obliki, v kateri bi jih bilo mogoče prepoznati, dlje, kot je to potrebno za namen, za katerega se osebni podatki obdelujejo. Z vzpostavitvijo IT-aplikacij in pravilnikov zagotavljamo, da se vaši hranjeni osebni podatki izbrišejo, ko jih ne potrebujemo več.

Za več informacij o specifičnih obdobjih hrambe, ki veljajo za vaše osebne podatke, oddajte zahtevek na naslovu www.abb.com/privacy.

8. Vaše pravice glede varstva zasebnosti podatkov

Glede na pristojnost, v kateri se nahajate in v kateri se obdelujejo vaši osebni podatki, imate lahko naslednje pravice:

Upoštevajte, da prej navedene pravice niso absolutne in da vaši zahtevi ne bomo mogli vedno v celoti ugoditi. Včasih na primer vaših osebnih podatkov ne bomo mogli izbrisati ali omejiti njihove obdelave, če imamo zakonske ali pogodbene obveznosti, ki nam narekujejo ohranitev takšnih osebnih podatkov.

Katero koli svojo pravico s področja varstva zasebnosti podatkov lahko uveljavljate na naslovu www.abb.com/privacy.

Kontakt in dodatne informacije

Če želite dostopati do svojih podatkov, uveljavljati katero od svojih prej navedenih pravic ali pa imate vprašanja ali pomisleke glede tega, kako podjetje ABB obdeluje vaše osebne podatke se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov za skupino na naslov privacy@abb.com ali pa svojo pritožbo oddajte na naslovu www.abb.com/privacy.

Če ne boste zadovoljni z našim odgovorom ali pa menite, da je naša obdelava vaših osebnih podatkov v nasprotju z zakonom, lahko vložite pritožbo pri organu za varstvo zasebnosti podatkov v svoji državi prebivališča ali dela ali pa uporabite pravno sredstvo na sodišču, če menite, da je morda prišlo do kršitve zakonov s področja varstva zasebnosti podatkov (in vaših pravic)

Datum objave: 18. februar 2020