Oznámenie o ochrane osobných údajov zamestnancov a externých pracovníkov

V spoločnosti ABB je rešpektovanie vašich práv na ochranu údajov najvyššou prioritou. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje, ako používame vaše osobné údaje, ako tieto údaje spracovávame a aké máte práva.

1. KTO JE ZODPOVEDNÝ ZA SPRACÚVANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov („Oznámenie“) sa vzťahuje na skupinu spoločností ABB, čo znamená spoločnosť ABB Ltd, Švajčiarsko, a každý subjekt, v ktorom spoločnosť ABB Ltd, Švajčiarsko, priamo alebo nepriamo, má väčšinový podiel alebo vlastní či kontroluje väčšinu hlasovacích práv. Spoločnosť ABB, ktorá je vaším zamestnávateľom alebo s ktorou vy, váš zamestnávateľ alebo spoločnosť, prostredníctvom ktorej ste pridelení do ABB,máte zmluvný vzťah

(tiež označovaná ako „ ABB “ alebo „ my “) je zodpovedná za spracovanie vašich osobných údajov a kontroluje, ako sa používajú v súlade s týmto oznámením.

Ostatné dcérske spoločnosti spoločnosti ABB môžu tiež prijímať a spracovávať vaše osobné údaje, či už ako správca alebo spracovateľ, a toto oznámenie sa vzťahuje rovnako na ne.

2. Prečo používame vaše osobné údaje

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Zhromažďujeme a používame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú v súvislosti s vaším zamestnaním v spoločnosti ABB alebo pracovnou úlohou a službami, ktoré poskytujete v rámci pracovnej úlohy/zadania práce priamo pre spoločnosť ABB.

Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:

Osobné údaje a identifikačné údaje, ako napríklad meno, osobná a pracovná adresa, osobné a pracovné telefónne číslo, osobná a pracovná e-mailová adresa alebo akékoľvek iné kontaktné údaje, dátum a miesto narodenia.

Osobné údaje týkajúce sa rodinných a sociálnych okolností, ako je pohlavie, vek, manželský a rodinný stav (vrátane mena a kontaktných údajov najbližšieho príbuzného).

Osobné údaje súvisiace so zamestnaním alebo pracovným pridelením, ako napríklad číslo zamestnanca, podpis, stav zamestnania alebo pracovného pridelenia, čísla sociálneho zabezpečenia a daňové čísla, číslo poistenia, krajina pobytu, status pobytu, štátna príslušnosť, občianstvo, fotografia, kontaktné osoby v prípade núdze a informácie z pasu, pracovné povolenie a povolenie na pobyt, imigračný status a informácie o cestovných vízach.

Podrobnosti o zručnostiach a skúsenostiach, ako sú kvalifikácie a certifikáty vrátane súčasných a predchádzajúcich pozícií, vzdelania a kurzov odbornej prípravy, životopis/CV, záznamy o vzdelaní a pracovných úspechoch, v niektorých prípadoch: kontaktné údaje odporúčateľov a výsledky posúdení schopností a posúdenia/spätnej väzby z pohovoru.

Údaje súvisiace s potenciálnym konfliktom záujmov, ako sú obchodné vzťahy a vaša účasť v iných podnikoch, riadiace funkcie, významné podiely; zamestnanie v štátnom subjekte, vládnom oddelení, úrade alebo agentúre alebo zastávanie pozície v nich; údaje o osobe, ktorá odporučila alebo požiadala o uchádzanie sa o danú pozíciu.

V prípade vykonávania dodatočných špecifických kontrol počas náborového procesu si môžeme uchovávať: údaje týkajúce sa úverovej a pôžičkovej histórie; údaje týkajúce sa občianskoprávnych sporov alebo obchodných sporov.

Informácie o pracovnej pozícii a pracovné metriky, ako napríklad pozícia, titul, pracovná zmluva, mzdové číslo, priamy nadriadený, pracovná skupina, história výkonu, stav zamestnania alebo pracovného pridelenia, informácie o neprítomnosti v práci, zaznamenávanie pracovného času, záznamy o školeniach, výkonnostné ciele a rozvojové ciele. V niektorých prípadoch môžeme zaznamenávať aj výsledky posúdení spôsobilosti, bezpečnostné správy a incidenty a odbornú spätnú väzbu.

Informácie týkajúce sa odmien, príspevkov, benefitov a výdavkov, ako sú údaje o platoch, údaje o mzdách, číslo dôchodkového plánu a príspevky, nefinančné benefity, bonusy, kompenzácie, akciové opcie, vyživované osoby, o poberaní iných zdravotných dávok, výpisy z bankového účtu, žiadosti o preplatenie výdavkov a potvrdenia, údaje o bankových účtoch, údaje o kreditných kartách, výdavky na telefón a údaje o poistení.

Údaje a informácie o elektronickej identifikácii (ak má zamestnanec a externý pracovník prístup k takýmto systémom alebo aplikáciám alebo je nimi ovplyvnený), ako sú protokoly prístupu, prihlasovacie údaje a protokolové súbory, IT, aplikácie a používanie internetu, informácie o používaní aplikácií, identifikátory zariadení (ID mobilného zariadenia, ID počítača atď.), registračné a prihlasovacie údaje, IP adresa, nahrávky (napr. nahrávky hlasovej schránky/hovorov), príspevky na firemných platformách (napr. Viva Engage), údaje o obnovení hesla, informácie získané prostredníctvom nástrojov IT zabezpečenia (vrátane ochrany siete a e-mailu), digitálny alias/podpis,

Údaje zo sledovania a analýzy vrátane informácií o zariadení a prehliadači, údajov o interakcii, preferencií používateľa, metrík relácií a údajov o technickom výkone.čas a URL adresa, vyhľadávania, registrácia webových stránok a záznamy údajov o súboroch cookie.

Výzvy (vstupy) a odpovede (výstupy) vrátane citácií akýchkoľvek informácií použitých na uzemnenie odpovede umelej inteligencie, informácie o interakciách, história aktivít s funkciami využívajúcimi umelú inteligenciu, história aktivít,

Finančné a iné podrobnosti, ako sú informácie o účte, kontroly úverovej histórie, platobné údaje a transakcie, informácie o vyšetrovaní a disciplinárna história.

Ďalšie osobné údaje (ktoré môžu zahŕňať špeciálne kategórie informácií, ako je uvedené nižšie), konkrétne tam, kde vy alebo iní (napríklad vaši kolegovia) môžete tieto údaje zaregistrovať v našich systémoch, programoch a aplikáciách, ako napríklad obchodné dokumenty obsahujúce osobné informácie (napr. otázky, sťažnosti, objednávky a súvisiace záznamy; e-maily; správy; zmluvy; prezentácie, zápisnice; pracovné produkty), fotografie, obrázky a/alebo videá.

Nižšie uvedené typy osobných údajov sa zhromažďujú a spracovávajú, ak vôbec, iba v súlade s platnými miestnymi zákonmi vo vašej krajine .

Špeciálne kategórie osobných údajov, ako napríklad:

členstvo v náboženských kongregáciách (napr. ak sa to vyžaduje na daňové účely);

informácie o zdravotnom stave a lekárskej starostlivosti vrátane zdravotného postihnutia, osobitných pracovných podmienok (práca v stoji) a zdravotníckych pomôcok potrebných v priestoroch, informácie o pracovných úrazoch a chorobách, údaje pre núdzovú podporu pri cestovaní (krvná skupina , anamnéza, alergie);

rasa alebo etnická príslušnosť (napr. ak sa to používa na účely rozmanitosti, a to aj z dôvodu povinnej miestnej legislatívy);

v niektorých prípadoch: členstvo v odboroch, politické názory a sexuálny život alebo sexuálna orientácia (napr. ak sa to používa na vyšetrovanie nerovnakého zaobchádzania);

Vyššie uvedené kategórie osobných údajov sa zhromažďujú iba vtedy, keď to vyžadujú miestne zákony, alebo ak sa používajú na zabezpečenie rovnakých príležitostí a zaobchádzania so všetkými zamestnancami a externými pracovníkmi v spoločnosti ABB v súlade s miestnymi zákonmi.

Údaje o odsúdeniach za trestné činy a priestupky, ako sú informácie o trestnej minulosti a informácie o zozname sankcií, v rozsahu potrebnom na účely preverovania trestnej minulosti a povinností v rámci programu Know Your Customer („KYC“) a boja proti praniu špinavých peňazí („AML“), vždy v súlade s platnými miestnymi zákonmi.

Vojenský status (chránení veteráni).

V rozsahu nevyhnutnom na splnenie našich povinností, údaje získané z verejne dostupných zdrojov alebo údaje, ktoré sú legitímne prenášané inými tretími stranami (napr. úverovou agentúrou), ako sú údaje na verejných profesionálnych sociálnych sieťach (napr. LinkedIn), údaje z previerok.

V prípade, že si želáte získať informácie o konkrétnej činnosti spracovania osobných údajov, môžete o to požiadať odoslaním žiadosti na stránke www.abb.com/privacy.

Prečo používame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje môžeme použiť, ako je uvedené vyššie, na nasledujúce účely:

riadenie ľudských zdrojov vrátane organizácie a personálnej administratívy, riadenia pracovného času, zlepšovania a udržiavania efektívnej administratívy zamestnancov, analýzy internej pracovnej sily, reportovania a plánovania;

riadenie presunov zamestnancov z rôznych pridružených spoločností a plánovanie nástupníctva;

správa miezd, odmien a benefitov vrátane poskytovania zamestnaneckých benefitov a udržiavania platu, odmien vrátane duševného vlastníctva, príspevkov, benefitov, poistenia, dôchodkov a hodnotenia výkonnosti;

riadenie a získavanie talentov vrátane náboru, posudzovania vhodnosti a pracovnej kapacity, previerok a overovania kvalifikácií, získavania a poskytovania referencií;

riadenie vzdelávania a rozvoja vrátane certifikácií, školenia zamestnancov a vykonávania hodnotení a prieskumov spokojnosti zamestnancov alebo dočasných pracovníkov;

procesy súvisiace s nástupom do zamestnania a odchodom vrátane interných presunov a ukončenia pracovného pomeru;

Záznamy o pracovnej neschopnosti alebo inej neprítomnosti a dovoleniek;

interné programy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci vrátane záznamov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a nehodách alebo podávania správ a riadenia kvality procesov;

riadenie pracovných ciest a výdavkov a organizácia služobných ciest vrátane monitorovania cestujúcich s cieľom poskytnúť podporu počas bezpečnostných alebo zdravotných núdzových situácií; poskytovanie školení o bezpečnosti cestovania, zdravia a bezpečnosti a dobrovoľnícka pomoc pri poskytovaní bezpečnostnej podpory počas núdzových situácií;

plnenie povinností a uplatňovanie osobitných práv v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia alebo kolektívnej zmluvy;

interná a externá komunikácia organizácie ABB a zastupovanie ABB vrátane obchodného registra a udeľovania plnomocenstiev;

organizovanie podujatí ABB a dokumentovanie takýchto podujatí vrátane riadenia a organizovania interných kampaní, podujatí a stretnutí nesúvisiacich s marketingom;

správa majetku ABB vrátane obrázkov a videí zobrazujúcich zamestnancov, externých pracovníkov alebo iné osoby, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie na intranete ABB, webovej stránke ABB atď.;

finančné a zdieľané účtovné služby poskytujúce záznamy v oblasti: od objednávky po inkaso a od objednavky po úhradu;

reorganizácia, akvizícia a predaj aktivít, obchodných jednotiek a spoločností;

obchodný reporting,

monitorovanie a audit súladu aktivít zamestnancov a externých pracovníkov na pracovisku s podnikovými politikami, zmluvnými záväzkami a zákonnými požiadavkami spoločnosti ABB vrátane disciplinárnych opatrení;

vykonávanie auditov, preskúmaní a regulačných kontrol s cieľom splniť si povinnosti voči regulačným orgánom;

riadenie, riziká a dodržiavanie predpisov vrátane dodržiavania zákonov, požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní, súdov a regulačných orgánov (napríklad na účely monitorovania procesu overovania totožnosti zákazníkov, nazývaného „Know Your Customer“ („KYC“)/proti praniu špinavých peňazí („AML“)), dodržiavania colných a globálnych obchodných predpisov, konfliktu záujmov a bezpečnostných povinností) a prevencie, odhaľovania, vyšetrovania a nápravy trestnej činnosti a podvodov alebo zakázaných činností alebo na inú ochranu zákonných práv a na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajobu právnych nárokov;

riadenie vzťahov so zákazníkmi, spracovanie objednávok zákazníkov a poskytovanie zákazníckej podpory, spracovanie, vyhodnocovanie a odpovedanie na požiadavky a otázky;

riadenie dodávateľov, predajcov, externých pracovníkov, poradcov a iných odborných expertov vrátane výberových konaní, zapájania, interakcie v rámci zmlúv, spracovania a plnenia nákupov a faktúr a riadenia životného cyklu zmlúv;

využívanie pracovných výkonov a produktov a odkazy na dokumenty, ako sú výkresy, objednávky, predajné objednávky, faktúry, správy;

systém kontroly prístupu zabezpečujúci elektronicky riadený vstup a/alebo výstup oprávnených osôb do lokalít s obmedzeniami prístupu a register personálu na mieste v prípade núdze;

detekcia narušenia vrátane monitorovania nátlaku, perimetra, vnútorných bezpečnostných bodov a pomocných dohľadových monitorov pre údržbu lokality/automatizované systémy tretích strán;

udržiavanie a ochrana bezpečnosti produktov, zariadení, služieb, systémov, sietí, počítačov a informácií, predchádzanie a odhaľovanie bezpečnostných hrozieb, podvodov alebo iných trestných či škodlivých aktivít a zabezpečenie kontinuity podnikania; a

správa IT zdrojov vrátane správy infraštruktúry vrátane zálohovania údajov, podpora informačných systémov a servisná prevádzka pre správu aplikácií, podpora koncových užívateľov, testovanie, údržba, bezpečnosť (reakcia na incidenty, riziká, zraniteľnosti, reakcia na narušenie), kmeňové údaje a pracovisko vrátane správy používateľských účtov, prideľovanie softvérových licencií, používanie a spotreba aplikácií, testovanie bezpečnosti a výkonu a zabezpečenie kontinuity podnikania.

Zhromažďujeme od vás iba tie osobné údaje, ktoré potrebujeme na vyššie uvedené účely. Niektoré osobné údaje, ktoré od vás zhromažďujeme, sa týkajú vašich najbližších príbuzných a kontaktov v prípade núdze. V týchto prípadoch vás žiadame, aby ste tieto osoby o tomto oznámení informovali.

V prípade, že pracujete na mieste tretej strany (napríklad v mieste alebo zariadení zákazníka spoločnosti ABB), takáto tretia strana môže spracovávať vaše osobné údaje pre svoje účely a konať ako spracovaťeľ údajov. V týchto prípadoch dostanete alebo si môžete vyžiadať samostatné oznámenie o ochrane osobných údajov od príslušného prevádzkovateľa údajov.

3. Zdroje zhromažďovania osobných údajov a čo sa stane, ak ich nemôžeme použiť

Vo väčšine prípadov zhromažďujeme vaše osobné údaje priamo od vás. V niektorých situáciách môžeme zhromažďovať vaše osobné údaje: - z verejne dostupných zdrojov alebo tie, ktoré sú legitímne prenášané inými tretími stranami; - od tretích strán, s ktorými spolupracujeme; prostredníctvom komunikačných systémov, IT aplikácií a webových prehliadačov.

Pokiaľ ide o spracovateľské operácie súvisiace s vaším zamestnaním alebo zmluvným vzťahom (ako je opísané vyššie), spoločnosť ABB vás nebude môcť primerane zamestnať ani využívať vaše služby bez určitých osobných údajov a ak neposkytnete požadované osobné údaje, nemusíte byť schopní uplatniť si svoje zamestnanecké práva alebo práva vyplývajúce zo zmluvy so spoločnosťou ABB, na základe ktorej poskytujete svoje služby. Hoci vás nemôžeme zaviazať k zdieľaniu vašich osobných údajov s nami, upozorňujeme, že to môže mať následky, ktoré by mohli negatívne ovplyvniť vaše zamestnanie alebo službu, ktorú poskytujete, napríklad nemožnosť uplatňovať si svoje zákonné práva alebo dokonca pokračovať v zamestnaní alebo službe, ktorú poskytujete. Vždy, keď nás požiadate o poskytnutie akýchkoľvek osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, uvedieme, ktoré osobné údaje sú potrebné a ktoré osobné údaje môžeme poskytnúť dobrovoľne.

Právny základ, na ktorý sa spoliehame

Pre použitie vašich osobných údajov na účely opísané vyššie (v časti 2) sa v prípade potreby opierame o nasledujúci právny základ:

Vaše osobné údaje spracovávame na účely plnenia povinností vyplývajúcich z vašej pracovnej zmluvy s nami alebo zo zmluvy, na základe ktorej vy, váš zamestnávateľ alebo spoločnosť, prostredníctvom ktorej ste pridelení do ABB, poskytujete služby spoločnosti ABB; a na účely plnenia podobných kolektívnych pracovných zmlúv alebo ako súčasť predzmluvných opatrení na uzatvorenie pracovných a súvisiacich zmlúv;

V niektorých prípadoch sa pri spracúvaní vašich osobných údajov spoliehame na naše oprávnené záujmy, pokiaľ nad nimi neprevažujú vaše vlastné záujmy na ochranu súkromia. Medzi takéto záujmy môže patriť:

monitorovanie (napríklad prostredníctvom IT systémov), vyšetrovanie a zabezpečenie súladu s právnymi, regulačnými a internými politikami a normami ABB

predchádzanie podvodom a trestnej činnosti vrátane vyšetrovania takejto činnosti, zneužívania aktív, produktov a služieb ABB a v rozsahu nevyhnutnom a primeranom na zabezpečenie bezpečnosti siete a informácií; a

prenos osobných údajov v rámci skupiny ABB na interné administratívne účely podľa potreby, napríklad na poskytovanie centralizovaných služieb.

Kópiu nášho posúdenia týkajúceho sa nášho oprávneného záujmu na spracovanie vašich osobných údajov môžete získať odoslaním žiadosti na stránke www.abb.com/privacy.

V niektorých prípadoch spracúvame vaše osobné údaje na základe zákonných požiadaviek, napríklad na základe pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia, dávok, daňových alebo oznamovacích povinností, povinností spolupráce s úradmi alebo zákonných lehôt uchovávania údajov, aby sme mohli plniť naše zmluvné povinnosti ako zamestnávateľ alebo strana, ktorej poskytujete svoje služby;

Za výnimočných okolností si môžeme vyžiadať váš súhlas v čase zhromažďovania osobných údajov, napríklad fotografií, komunikačných materiálov a podujatí. Ak vás požiadame o súhlas s použitím vašich osobných údajov na konkrétny účel, pripomenieme vám, že svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať a vysvetlíme vám, ako to môžete urobiť.

Pokiaľ ide o osobitné kategórie osobných údajov, budeme tieto údaje spracovávať iba v súlade s platnými právnymi predpismi a:

s vaším výslovným súhlasom na konkrétne činnosti v súlade s platnými právnymi predpismi;

ak je to potrebné na uplatnenie práv vyplývajúcich zo zamestnania alebo zmluvy, na základe ktorej vy, váš zamestnávateľ alebo spoločnosť, prostredníctvom ktorej ste pridelení do ABB, poskytujete služby ABB, zo zákona o sociálnom zabezpečení alebo sociálnej ochrane alebo ak je to povolené kolektívnou zmluvou, alebo na účely preventívneho a pracovného lekárstva alebo a hodnotenia pracovných schopností; alebo

ak je to potrebné na preukázanie, uplatňovanie a obhajobu právnych nárokov.

Pokiaľ ide o osobné údaje týkajúce sa odsúdení za trestné činy a priestupky, budeme takéto údaje spracovávať iba v prípade, ak je takéto spracovanie povolené platnými (miestnymi) právnymi predpismi.

4. Strany, s ktorými zdieľame vaše osobné údaje (v rámci EÚ a EHP aj mimo nich alebo mimo krajiny, kde sa nachádza subjekt ABB, ktorý vás zamestnáva alebo pre ktorý poskytujete služby)

Vaše osobné údaje zdieľame s inými pridruženými spoločnosťami ABB alebo tretími stranami iba v nevyhnutných prípadoch na účely uvedené v zozname.nižšie. Ak zdieľame vaše osobné údaje s pridruženou spoločnosťou alebo treťou stranou, aby sa preniesli do krajín mimo Európskej únie ( „EÚ“) a Európskeho hospodárskeho priestoru („ EHP “) alebo mimo krajiny, v ktorej sa nachádza subjekt ABB, ktorý vás zamestnáva alebo pre ktorý poskytujete služby, vždy zavádzame primerané opatrenia na ochranu vašich osobných údajov. Príkladmi týchto opatrení sú rozhodnuti o primeranosti štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie. Na ochranu vašich osobných údajov sme prijali dodatočné opatrenia na prenos údajov z EÚ, EHP a mimo krajiny, v ktorej sa nachádza subjekt ABB, ktorý vás zamestnáva alebo pre ktorý poskytujete služby. Ak si želáte prehľad o zavedených opatreniach, odošlite žiadosť na stránke www.abb.com/privacy.

Príjemcovia alebo kategória príjemcov:

Pridružené spoločnosti a dcérske spoločnosti ABB – Pozri zoznam dcérskych spoločností ABB – Účel opísaný v Oznámení vrátane riadenia ľudských zdrojov, riadenia talentov a organizovania interných školení a podujatí;

Zákazníci, obchodní partneri, distribútori a zástupcovia spoločnosti ABB (EÚ/EHP a mimo EÚ/EHP (globálne) – účel opísaný v Oznámení vrátane riadenia ľudských zdrojov, riadenia talentov a organizovania interných školení a podujatí;

Poskytovatelia služieb, ako sú IT služby, ľudské zdroje a školenia, spracovatelia miezd a platieb, profesionálne a poradenské služby vrátane účtovníkov, audítorov, právnikov, poisťovní, bankárov, náborárov, cestovných kancelárií a ďalších poradcov pracujúcich v mene spoločnosti ABB. (EÚ/EHP a mimo EÚ/EHP (globálne) – účel opísaný v oznámení;

Penzijné fondy, odborové a priemyselné organizácie a združenia– účely opísané v časti 2.

Správcovia konkurznej podstaty alebo veritelia (EÚ/EHP a krajiny mimo EÚ/EHP (globálne) – pre riadenie zlyhania a platobnej neschopnosti;

Potenciálni alebo skutoční nadobúdatelia podnikov alebo aktív spoločnosti ABB (z EÚ aj mimo EÚ) – Na účely posúdenia daného podniku alebo aktív alebo na účely vykonania transformácie/zlúčenia spoločností alebo na účely opísané v oznámení;

Príjemcovia podľa požiadaviek platných zákonov alebo súdneho procesu, orgánom činným v trestnom konaní alebo vládnym orgánom atď. (EÚ a mimo EÚ) – Ak to vyžadujú platné právne predpisy alebo oprávnená žiadosť vládnych orgánov, alebo platná zákonná požiadavka.

5. Ako dlho spracovávame a uchovávame vaše osobné údaje

Na základe záväzných právnych predpisov musí spoločnosť ABB uchovávať určité osobné údaje počas minimálneho obdobia. Napríklad pracovné zmluvy, informácie o výplatách miezd a náhradách výdavkov sa musia uchovávať minimálne obdobie na základe miestnych právnych predpisov týkajúcich sa obchodných spoločností a daní. Doba uchovávania spisu vášho zamestnanca po vašom odchode z ABB sa líši v závislosti od právnych požiadaviek krajiny.

Zároveň platné zákony o ochrane údajov vyžadujú, aby sme osobné údaje v identifikovateľnej forme neuchovávali dlhšie, ako je potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Prostredníctvom nastavenia IT aplikácií a zásad zabezpečujeme, aby boli vaše osobné údaje vymazané alebo anonymizované, keď ich už nebudeme potrebovať. Po uplynutí príslušnej doby uchovávania vaše osobné údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme, pokiaľ neexistujú konkrétne okolnosti, ktoré si vyžadujú uchovávanie takýchto osobných údajov, ako napríklad zákonné alebo regulačné povinnosti alebo riešenie potenciálnych sporov.

Viac informácií o konkrétnych obdobiach uchovávania vašich osobných údajov získate odoslaním žiadosti na stránke www.abb.com/privacy.

6. Bezpečnosť a monitorovanie systémov a lokalít ABB

Spoločnosť ABB berie bezpečnosť svojich údajov veľmi vážne, a to vrátane vašich informácií a digitálnych obchodných aktív spoločnosti ABB. Spoločnosť ABB to vníma ako spoločnú zodpovednosť, v rámci ktorej podniká potrebné kroky na zabezpečenie takýchto údajov a očakáva, že to isté urobia aj jej zamestnanci. Viac o našich bezpečnostných opatreniach a vašich povinnostiach si môžete prečítať v časti Postup zabezpečenia koncového používateľa.

Monitorovanie systémov spoločnosti ABB 

Z obchodných dôvodov a na zachovanie bezpečnostných opatrení v oblasti IT sa zhromažďujú a monitorujú informácie o používaní systémov spoločnosti ABB vrátane telefónnych (mobilných a pevných) a počítačových systémov (vrátane e-mailu a prístupu na internet) a o akomkoľvek ich osobnom použití a používajú sa v prípade potreby na zabezpečenie systému spoločnosti ABB a dodržiavanie bezpečnostných zásad skupiny ABB a v súlade s platnými právnymi predpismi. Ak pristupujete k službám pomocou hesiel a prihlasovacích mien v IT a komunikačných systémoch spoločnosti ABB, môže to znamenať, že spoločnosť ABB uvidí vaše prístupové údaje.

Monitorovanie sa vykonáva iba vtedy a v rozsahu povolenom alebo vyžadovanom zákonom a ak je to potrebné a odôvodnené na obchodné účely. Výsledné súbory protokolov budú uchovávané minimálnu dobu v súlade s oddielom 5. Toto je potrebné na to, aby bolo možné odhaliť prípady pokusov o zneužitie a iné bezpečnostné udalosti a aby boli informácie k dispozícii na podporu akéhokoľvek následného vyšetrovania a následných opatrení. V rozsahu povolenom zákonom a internými predpismi možno prijať opatrenia v rámci disciplinárneho konania.

V prípade potreby môžu byť takéto informácie odovzdané polícii alebo iným orgánom činným v trestnom konaní. Vyšetrovania a poskytovanie informácií príslušným orgánom sa vykonávajú len v rozsahu povolenom zákonom.

7. Aké máte práva na ochranu údajov v súvislosti s vašimi osobnými údajmi?

V závislosti od jurisdikcie, v ktorej sa nachádzate a v ktorej sa vaše osobné údaje spracúvajú, môžete mať nasledujúce práva:

Práva na ochranu údajov	Čo to znamená
Právo na prístup k vašim údajom	Máte právo požiadať ABB o prehľad alebo kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame.
Právo na opravu vašich údajov	Môžete požiadať o okamžitú opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov, ktoré o vás uchovávame.
Právo na vymazanie vašich údajov	Môžete požiadať o vymazanie osobných údajov, ak už nie sú potrebné, ak nás príslušné právne predpisy zaväzujú k vymazaniu údajov alebo ak je ich spracovanie nezákonné.
Právo na obmedzenie spracovania údajov	Máte právo obmedziť spracovanie vašich osobných údajov za určitých okolností.
Právo na prenosnosť údajov	Máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte pre vaše vlastné účely alebo nás požiadať o ich prenos tretej strane.
Právo namietať proti spracovaniu údajov	Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie proti spracovaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na oprávnenom záujme.
Právo odvolať súhlas	Ak spoločnosť ABB požiadala o váš súhlas so spracovaním osobných údajov, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu neovplyvní zákonnosť spracúvania na základe súhlasu pred jeho odvolaním.

Upozorňujeme, že vyššie uvedené práva nie sú absolútne a že vašej žiadosti nie je vždy možné úplne vyhovieť. Napríklad niekedy nemôžeme vymazať alebo obmedziť spracovanie vašich osobných údajov, pretože môžeme mať zákonné alebo zmluvné povinnosti uchovávať určité osobné údaje.

O uplatnenie ktoréhokoľvek z vašich práv na ochranu osobných údajov môžete požiadať na stránke www.abb.com/privacy. 

8. Kontakt a ďalšie informácie 

Ak chcete získať prístup k svojim osobným údajom, využiť ktorékoľvek z vašich ďalších vyššie uvedených práv alebo ak máte akékoľvek otázky či obavy týkajúce sa toho, ako spoločnosť ABB spracováva vaše osobné údaje, odošlite svoju žiadosť na stránke Ochrana osobných údajov | Ochrana osobných údajov | ABB. V akýchkoľvek iných prípadoch kontaktujte, prosím, nášho zodpovedného pracovníka pre ochranu údajov na adrese privacy@abb.com.

Ak nie ste spokojní s našou odpoveďou alebo sa domnievate, že spracúvame vaše osobné údaje v rozpore so zákonom, máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov vo vašej krajine bydliska alebo pracoviska alebo sa domáhať nápravy prostredníctvom súdu, ak sa domnievate, že mohlo dôjsť k porušeniu zákonov o ochrane osobných údajov.

9. AKTUALIZÁCIE TOHTO DOKUMENTU

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môže byť priebežne aktualizované v dôsledku potrebného vývoja. V prípade takýchto aktualizácií podnikneme potrebné kroky, aby sme vás o nich informovali v závislosti od dôležitosti vykonaných zmien. Ak to vyžadujú platné zákony, požiadame vás aj o súhlas s akýmikoľvek podstatnými zmenami v oznámení o ochrane osobných údajov, ktoré opisujú naše aktuálne postupy.

Skontrolujte si, prosím, „dátum vydania“, kde nájdete, kedy bolo toto oznámenie o ochrane osobných údajov aktualizované.

10. ŠPECIFICKÉ INFORMÁCIE PODĽA INÝCH ZÁKONOV O OCHRANE ÚDAJOV

 Dátum vydania: Február 2026