Obvestilo o zasebnosti zaposlenih in pogodbenih delavcev

V podjetju ABB je spoštovanje vaših pravic do varstva podatkov glavna prednostna naloga. To obvestilo o zasebnosti pojasnjuje, kako uporabljamo vaše osebne podatke, kako jih obdelujemo in katere pravice imate.

1. KDO JE ODGOVOREN ZA OBDELAVO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV

To obvestilo o zasebnosti (»Obvestilo«) velja za skupino podjetij ABB, kar pomeni ABB Ltd, Švica, in vsako pravno osebo, v kateri ima ABB Ltd, Švica, neposredno ali posredno, večinski delež ali ima v lasti ali nadzoruje večino glasovalnih pravic. Družba ABB, ki je vaš delodajalec ali s katero imate vi, vaš delodajalec ali družba, preko katere ste dodeljeni podjetju ABB, pogodbeno razmerje (imenovano tudi » ABB « ali » mi «) je odgovorno za obdelavo vaših osebnih podatkov in nadzoruje, kako se uporabljajo v skladu s tem obvestilom.

Tudi druge hčerinske družbe ABB lahko prejemajo in obdelujejo vaše osebne podatke, bodisi kot upravljalec bodisi kot obdelovalec, in to obvestilo velja enako zanje.

2. Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo

Zbiramo in uporabljamo osebne podatke, ki se nanašajo na vas v povezavi z vašo zaposlitvijo pri ABB ali delovno nalogo in storitvami, ki jih v okviru delovnih nalog/opisa dela opravljate neposredno za ABB.

Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:

Osebni podatki in identifikacijski podatki, kot so ime, priimek, osebni in poslovni naslov, osebna in poslovna telefonska številka, osebni in poslovni e-poštni naslov ali kateri koli drugi kontaktni podatki, datum in država rojstva.

Osebni podatki, povezani z družinskimi in socialnimi okoliščinami, kot so spol, starost, zakonski stan in družinski stan (vključno z imenom in kontaktnimi podatki najbližjega sorodnika).

Osebni podatki, povezani z zaposlitvijo ali delovno nalogo, kot so številka zaposlenega, podpis, status zaposlitve ali delovne naloge, številka socialnega zavarovanja in davčna številka, številka zavarovanja, država stalnega prebivališča, status stalnega prebivališča, državljanstvo, fotografija, kontaktne osebe v sili in podatki o potnem listu, dovoljenje za prebivanje in delo, priseljenski status in podatki o potovalni vizi.

Podrobnosti o znanjih in izkušnjah, kot so kvalifikacije in certifikati, vključno s trenutnimi in prejšnjimi delovnimi mesti, izobrazbami in tečaji usposabljanja, življenjepis/CV, evidence o izobrazbi in delovnih dosežkih, v nekaterih primerih: kontaktni podatki oseb, ki dajejo priporočila, in rezultati ocen sposobnosti ter ocen/povratnih informacij z razgovora.

Podatki, povezani z morebitnim navzkrižjem interesov, kot so poslovni odnosi in vaša udeležba v drugih podjetjih, direktorske funkcije, večji deleži; zaposlitev v državnem subjektu, vladnem oddelku, organu, agenciji ali opravljanje takega položaja; podatki osebe, ki je priporočila ali prosila za prijavo na delovno mesto.

V primeru dodatnih specifičnih preverjanj med postopkom zaposlovanja lahko hranimo: podatke, povezane s kreditno in posojilno zgodovino; podatke, povezane s civilnimi tožbami ali poslovnimi spori v evidenci.

Informacije o delovnem mestu in delovne metrike, kot so položaj, naziv, pogodba o zaposlitvi, višina plače, delovni razred, zgodovina uspešnosti, status zaposlitve ali delovne naloge, informacije o odsotnosti, beleženje delovnega časa, evidence usposabljanj, cilji uspešnosti in razvojni cilji. V nekaterih primerih lahko zabeležimo tudi rezultate ocen zmogljivosti, varnostna poročila in incidente ter strokovne povratne informacije.

Informacije o nadomestilih, dodatkih, ugodnostih in stroških, kot so podatki o plačah, podatki o plačilnih listah, številka pokojninskega načrta in prispevki, ugodnosti, ki niso povezane s plačo, bonusi, nadomestila, delniške opcije, vzdrževani člani, upravičenci ali nominacije za zdravstvene ugodnosti, bančni izpiski, zahtevki za povračilo stroškov in potrdila, podatki o bančnih računih, podatki o kreditnih karticah, stroških telefona in podatki o zavarovanju.

Podatki in informacije o elektronski identifikaciji (kadar ima zaposleni in pogodbeni delavec dostop do takšnih sistemov ali aplikacij ali nanj vplivajo), kot so dnevniki dostopa, podatki za prijavo in dnevniške datoteke, IT, aplikacije in uporaba interneta, informacije o uporabi aplikacij, identifikatorji naprav (ID mobilne naprave, ID računalnika itd.), registracijske in prijavne poverilnice, IP-naslov, posnetki (npr. posnetki glasovne pošte/klicev), objave na korporativnih platformah (npr. Viva Engage), podatki za obnovitev gesla, informacije, pridobljene prek orodij za IT-varnost (vključno z zaščito omrežja in e-pošte), digitalni podpis,

Podatki za sledenje in analitiko , vključno s podatki o napravi in brskalniku, podatki o interakciji, uporabniškimi nastavitvami, in podatki o tehnični učinkovitosti delovanja, čas in URL strani iskanja, registracija spletnega mesta in zapisi podatkov o piškotkih.

Vhodni in izhodni podatki, vključno s sklici na kakršne koli informacije, uporabljene za utemeljitev odziva umetne inteligence, informacije o interakcijah, zgodovina dejavnosti s funkcijami, ki uporabljajo umetno inteligenco, zgodovina dejavnosti,

Finančne in druge podrobnosti, kot so podatki o računu, preverjanje kreditne sposobnosti, podatki o plačilih in transakcijah, podatki o preiskavah in disciplinska zgodovina.

Drugi osebni podatki (ki lahko vključujejo posebne kategorije informacij, kot je navedeno spodaj), in sicer kadar vi ali drugi (na primer vaši sodelavci) te podatke registrirate v naših sistemih, programih in aplikacijah, kot so poslovni dokumenti, ki vsebujejo osebne podatke (npr. poizvedbe, vprašanja, pritožbe, naročila in z njimi povezani zapisi; e-poštna sporočila; poročila; pogodbe; predstavitve, zapisniki; delovni izdelki), fotografije, slike in/ali videoposnetki.

Spodaj navedene vrste osebnih podatkov se zbirajo in obdelujejo, če sploh, le v skladu z veljavnimi lokalnimi zakoni v vaši državi stalnega prebivališča.

Posebne kategorije osebnih podatkov, kot so:

članstvo v verskih skupnostih (npr. če je to potrebno za davčne namene);

zdravstvene in medicinske informacije, vključno s statusom invalidnosti, posebnimi delovnimi pogoji (kot je uporaba stoječe mize) in medicinskimi pripomočki, potrebnimi v prostorih, informacije o poškodbah in boleznih, povezanih z delom, podatki za pomoč v nujnih primerih na potovanju (krvna skupina , zdravstvena anamneza, alergije);

rasa ali etnična pripadnost (npr. kadar se to uporablja za namene raznolikosti, vključno zaradi obvezne lokalne zakonodaje);

v nekaterih primerih: članstvo v sindikatu, politična prepričanja in spolno življenje ali spolna usmerjenost (npr. kadar se to uporablja za preiskave neenake obravnave);

Zgoraj omenjene kategorije osebnih podatkov se zbirajo le, kadar to zahteva lokalna zakonodaja, ali kadar se uporabljajo za zagotavljanje enakih možnosti in obravnave vseh zaposlenih in pogodbenih delavcev v podjetju ABB v skladu z lokalno zakonodajo.

Podatki o kazenskih obsodbah in prekrških, kot so podatki o kazenski preteklosti in podatki o seznamu sankcij, v obsegu, ki je potreben za preverjanje kazenske preteklosti ter obveznosti poznavanja strank (»KYC«) in preprečevanja pranja denarja (»AML«), vedno v skladu z veljavno lokalno zakonodajo.

Vojaški status (zaščiteni veterani).

V obsegu, ki je potreben za izpolnjevanje naših obveznosti, podatke, pridobljene iz javno dostopnih virov ali ki jih zakonito posredujejo druge tretje osebe (npr. kreditna agencija), kot so podatki v javnih profesionalnih družbenih omrežjih (npr. LinkedIn) in podatki o preverjanju preteklosti.

Če želite prejeti informacije o določeni dejavnosti obdelave osebnih podatkov, lahko to zahtevate tako, da oddate zahtevo na spletni strani www.abb.com/privacy.

Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke lahko uporabimo, kot je navedeno zgoraj, za naslednje namene:

upravljanje s človeškimi viri, vključno z organizacijo in osebno administracijo, upravljanjem delovnega časa, izboljšanjem in vzdrževanjem učinkovitega upravljanja osebja, interno analizo delovne sile, poročanjem in načrtovanjem;

upravljanje premestitev osebja iz različnih podružnic in načrtovanje zamenjave;

upravljanje plač, nadomestil in ugodnosti, vključno z zagotavljanjem ugodnosti za zaposlene in vzdrževanjem plač, nadomestil, vključno z intelektualno lastnino, dodatkov, ugodnosti, zavarovanj, pokojnin in ocen uspešnosti;

upravljanje in pridobivanje talentov, vključno z zaposlovanjem, ocenjevanjem primernosti in delovne sposobnosti, preverjanjem preteklosti in kvalifikacij ter pridobivanjem in zagotavljanjem referenc;

upravljanje učenja in razvoja, vključno s certifikati, usposabljanjem osebja ter izvajanjem ocenjevanj in anket o zadovoljstvu zaposlenih ali pogodbenih delavcev;

procesi, povezani z vstopi in odhodi, vključno z notranjimi premestitvami in odpovedmi;

upravljanje bolniških in drugih odsotnosti, dopustov ter počitnic;

interni programi zdravja in varnosti, vključno z evidencami o zdravju in varnosti ter nesrečah ali poročanjem in upravljanjem kakovosti procesov;

upravljanje potovanj in stroškov ter organizacija poslovnih potovanj, vključno s spremljanjem potnikov za zagotavljanje podpore v varnostnih ali zdravstvenih nujnih primerih; zagotavljanje usposabljanja za varnost na potovanjih, zdravje in varnost ter prostovoljna pomoč pri zagotavljanju varnostne podpore v nujnih primerih;

izpolnjevanje obveznosti in uveljavljanje posebnih pravic na področju delovnega prava in prava socialne varnosti ali kolektivne pogodbe;

notranja in zunanja komunikacija organizacije ABB in zastopanje ABB, vključno s trgovinskim registrom in podeljevanjem pooblastil;

organizacija dogodkov ABB in dokumentiranje takšnih dogodkov, vključno z upravljanjem in organizacijo internih kampanj, dogodkov in srečanj, ki niso povezana s trženjem;

upravljanje sredstev ABB, vključno s slikami in videoposnetki, ki prikazujejo zaposlene, pogodbene delavce ali druge posameznike, in so na voljo za prenos na intranetu ABB, spletni strani ABB itd.;

finančne in skupne računovodske storitve, ki zagotavljajo storitve evidentiranja, od naročila do unovčenja in od nakupa do plačila;

reorganizacija, prevzem in prodaja dejavnosti, poslovnih enot in podjetij;

poslovno poročanje,

spremljanje in revidiranje skladnosti dejavnosti zaposlenih in pogodbenih delavcev na delovnem mestu s korporativnimi politikami, pogodbenimi obveznostmi in zakonskimi zahtevami družbe ABB, vključno z disciplinskimi ukrepi;

izvajanje revizij, pregledov in regulativnih preverjanj za izpolnjevanje obveznosti do regulatorjev;

upravljanje, tveganja in skladnost, vključno v skladu z zakoni, zahtevami organov pregona, sodišč in regulativnih organov (na primer za postopek preverjanja identitete strank, imenovan spremljanje Poznaj svojo stranko ("KYC")/preprečevanje pranja denarja ("AML"), carinsko in svetovno trgovinsko skladnostjo, navzkrižjem interesov in varnostnimi obveznostmi) ter preprečevanjem, odkrivanjem, preiskovanjem in sanacijo kaznivih dejanj in goljufij ali prepovedanih dejavnosti ali za drugačno zaščito zakonskih pravic ter za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;

upravljanje odnosov s strankami, obdelava naročil strank in zagotavljanje podpore strankam, obdelava, ocenjevanje in odgovarjanje na zahteve in poizvedbe;

upravljanje dobaviteljev, prodajalcev, pogodbenih delavcev, svetovalcev in drugih strokovnih strokovnjakov, vključno z razpisi, sodelovanjem, interakcijo v pogodbah, obdelavo in izpolnjevanjem nakupov in računov ter upravljanjem življenjskega cikla pogodb;

za sklice na dokumente, kot so risbe, naročilnice, prodajne naročilnice, računi, poročila;

sistem za nadzor dostopa, ki omogoča elektronsko nadzorovan vstop in/ali izstop pooblaščenih oseb na lokacije z omejitvami dostopa in register osebja na lokaciji v primeru nujnih primerov;

zaznavanje vdorov, vključno z nadzorom prisile, notranjih varnostnih točk s strani tretjih oseb in pomožnimi nadzornimi monitorji za vzdrževanje lokacije/avtomatizirane sisteme;

vzdrževanje in zaščita varnosti izdelkov, objektov, storitev, sistemov, omrežij, računalnikov in informacij, preprečevanje in odkrivanje varnostnih groženj, goljufij ali drugih kriminalnih ali zlonamernih dejavnosti ter zagotavljanje neprekinjenega poslovanja; in

upravljanje IT virov, vključno z upravljanjem infrastrukture, vključno z varnostnim kopiranjem podatkov, podporo informacijskih sistemov in servisnimi operacijami za upravljanje aplikacij, podporo končnim uporabnikom, testiranjem, vzdrževanjem, varnostjo (odziv na incidente, tveganja, ranljivosti, odziv na kršitve), glavnimi podatki in delovnim mestom, vključno z upravljanjem uporabniških računov, dodeljevanjem programskih licenc, uporabo in porabo aplikacij, testiranjem varnosti in delovanja ter zagotavljanjem neprekinjenega poslovanja.

Od vas zbiramo le tiste osebne podatke, ki jih potrebujemo za zgoraj opisane namene. Določeni osebni podatki, zbrani od vas, se nanašajo na vaše najbližje sorodnike in stike v sili. V teh primerih vas prosimo, da te osebe obvestite o tem obvestilu.

Če delate na lokaciji tretje osebe (na primer na lokaciji ali v obratu stranke ABB), bo ta tretja oseba morda morala obdelovati vaše osebne podatke za svoje namene, saj deluje kot upravljalec podatkov. V teh primerih boste od ustreznega upravljalca podatkov prejeli ali pa boste morda zahtevali ločeno obvestilo o zasebnosti.

3. Viri zbiranja osebnih podatkov in kaj se zgodi, če jih ne moremo uporabiti

V večini primerov vaše osebne podatke zbiramo neposredno od vas. V nekaterih primerih lahko vaše osebne podatke zbiramo:

- iz javno dostopnih virov ali tistih, ki jih zakonito posredujejo druge tretje osebe;

- od tretjih oseb, s katerimi sodelujemo; prek komunikacijskih sistemov, IT-aplikacij in spletnih brskalnikov.

Kadar gre za obdelavo podatkov, povezano z vašo zaposlitvijo ali pogodbenim razmerjem (kot je opisano zgoraj), vas ABB brez določenih osebnih podatkov ne bo mogel ustrezno zaposliti ali uporabljati vaše storitve, poleg tega pa morda ne boste mogli uveljavljati svojih pravic kot delavci ali pravic, ki izhajajo iz pogodbe z ABB, na podlagi katere zagotavljate svojo storitev, če ne posredujete zahtevanih osebnih podatkov. Čeprav vas ne moremo obvezati, da z nami delite svoje osebne podatke, upoštevajte, da ima to lahko posledice, ki negativno vplivajo na vašo zaposlitev ali storitev, ki jo opravljate, na primer nezmožnost uveljavljanja vaših zakonskih pravic ali celo nadaljevanja zaposlitve ali storitve, ki jo opravljate. Kadar koli vas bomo prosili, da nam posredujete kakršne koli osebne podatke v zvezi z vami, bomo navedli, kateri osebni podatki so potrebni in katere osebne podatke lahko posredujete prostovoljno.

Pravna podlaga, na katero se zanašamo

Za uporabo vaših osebnih podatkov za zgoraj opisane namene (v točki 2) se zanašamo na naslednjo pravno podlago, kjer je to primerno:

Vaše osebne podatke obdelujemo za izpolnjevanje obveznosti iz vaše pogodbe o zaposlitvi z nami ali pogodbe, na podlagi katere vi, vaš delodajalec ali podjetje, prek katerega ste dodeljeni podjetju ABB, opravljate storitve za ABB; in za izpolnjevanje podobnih kolektivnih pogodb o zaposlitvi ali kot del pred pogodbenih ukrepov za vzpostavitev pogodb o zaposlitvi in z njimi povezanih pogodb;

V nekaterih primerih se za obdelavo vaših osebnih podatkov zanašamo na svoje legitimne interese, če nad njimi ne prevladajo vaši lastni interesi glede zasebnosti. Takšni interesi lahko vključujejo:

spremljanje (na primer prek IT-sistemov), preiskovanje in zagotavljanje skladnosti s pravnimi, regulativnimi in internimi politikami ter standardi ABB

preprečevanje goljufij in kriminalnih dejavnosti, vključno s preiskavami takšnih dejavnosti, zlorabe sredstev, izdelkov in storitev ABB, ter kot je nujno potrebno in sorazmerno za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij; in

po potrebi prenos osebnih podatkov znotraj skupine ABB za interne administrativne namene, na primer za zagotavljanje centraliziranih storitev.

Kopijo naše ocene glede našega legitimnega interesa za obdelavo vaših osebnih podatkov lahko dobite tako, da oddate zahtevo na spletni strani www.abb.com/privacy.

V nekaterih primerih obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi zakonskih zahtev, na primer na podlagi delovnega prava in prava socialne varnosti, nadomestil, davčnih ali poročevalskih obveznosti, obveznosti sodelovanja z organi oblasti ali zakonskih obdobij hrambe, da bi izpolnili svoje pogodbene obveznosti kot delodajalec ali stranka, ki ji opravljate svojo storitev;

V izjemnih okoliščinah vas lahko ob zbiranju osebnih podatkov, na primer fotografij, komunikacijskih gradiv in dogodkov, zaprosimo za vaše soglasje. Če vas bomo prosili za soglasje za uporabo vaših osebnih podatkov za določen namen, vas bomo spomnili, da lahko svoje soglasje kadar koli prekličete, in vam povedali, kako lahko to storite.

Kar zadeva posebne kategorije osebnih podatkov, bomo te podatke obdelovali le v skladu z veljavno zakonodajo in:

z vašim izrecnim soglasjem za določene dejavnosti v skladu z veljavno zakonodajo;

kadar je to potrebno za uveljavljanje pravic, ki izhajajo iz zaposlitve ali pogodbe, na podlagi katere vi, vaš delodajalec ali podjetje, prek katerega ste dodeljeni podjetju ABB, opravljate storitve za ABB, zakona o socialni varnosti ali socialnem varstvu ali kot je dovoljeno s kolektivno pogodbo, ali za preventivno in delovno medicino ali in oceno delovnih sposobnosti; ali

kadar je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje in obrambo pravnih zahtevkov.

Kar zadeva osebne podatke o kazenskih obsodbah in prekrških, bomo takšne podatke obdelovali le, če je takšna obdelava dovoljena z veljavno (lokalno) zakonodajo.

4. Stranke, s katerimi delimo vaše osebne podatke (znotraj in zunaj EU in EGP ali zunaj države, kjer se nahaja subjekt ABB, ki vas zaposluje ali za katerega opravljate storitve)

Vaše osebne podatke delimo z drugimi povezanimi podjetji ABB ali tretjimi osebami le, če je to potrebno za namene, opisane na seznamu.spodaj. Kadar vaše osebne podatke delimo s povezano družbo ali tretjo osebo, da se prenesejo ali postanejo dostopni izven Evropske unije ( »EU«) in Evropskega gospodarskega prostora (» EGP «) ali zunaj države, v kateri se nahaja subjekt ABB, ki vas zaposluje ali za katerega opravljate storitve, vedno vzpostavimo ustrezne zaščitne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov. Primer teh zaščitnih ukrepov so sklep o ustreznosti standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije. Sprejeli smo dodatne ukrepe za prenos podatkov iz EU, EGP in izven države, kjer se nahaja subjekt ABB, ki vas zaposluje ali za katerega opravljate storitve, da bi zaščitili vaše osebne podatke. Če želite pregled veljavnih zaščitnih ukrepov, oddajte zahtevo na spletni strani www.abb.com/privacy.

Prejemniki ali kategorija prejemnikov:

Podružnice in hčerinske družbe ABB - Glejte seznam podružnic ABB – Namen, opisan v Obvestilu, vključno z upravljanjem človeških virov, upravljanjem talentov in organizacijo internih izobraževanj in dogodkov;

Stranke, poslovni partnerji, distributerji in zastopniki družbe ABB (EU/EGP in države zunaj EU/EGP (globalno) – namen, opisan v Obvestilu, vključno z upravljanjem človeških virov, upravljanjem talentov in organizacijo internih izobraževanj in dogodkov;

Ponudniki storitev, kot so IT storitve, kadrovske storitve in usposabljanje, obdelovalci plač in plačil, strokovne in svetovalne storitve, vključno z računovodji, revizorji, odvetniki, zavarovalnicami, bankirji, kadrovniki, potovalnimi agenti in drugimi svetovalci, ki delajo v imenu ABB. (EU/EGP in države zunaj EU/EGP (globalno) – namen, opisan v Obvestilu;

Pokojninski skladi, delavske in industrijske organizacije ter združenja– nameni, opisani v 2. oddelku.

Stečajni upravitelji ali upniki (EU/EGP in države zunaj EU/EGP (globalno) – za upravljanje neplačil in insolventnosti;

Potencialni ali dejanski prevzemniki podjetij ali sredstev ABB (EU in zunaj EU) – Za oceno zadevnega podjetja ali sredstev ali izvedbo preoblikovanja/združitve podjetij ali za namene, opisane v Obvestilu;

Prejemniki, kot to zahteva veljavna zakonodaja ali sodni postopek, organi pregona ali vladni organi itd. (EU in države zunaj EU) – kadar to zahteva veljavna zakonodaja ali legitimna zahteva vladnih organov oziroma veljavna zakonska zahteva.

5. Kako dolgo obdelujemo in hranimo vaše osebne podatke

Na podlagi obvezne zakonodaje mora ABB nekatere osebne podatke hraniti minimalno časovno obdobje. Na primer, pogodbe o zaposlitvi, informacije o izplačilih plač in povračilih stroškov je treba hraniti minimalno obdobje, ki temelji na lokalni zakonodaji o podjetjih in davčni zakonodaji. Obdobje hrambe vaše personalne mape po vašem odhodu iz ABB se razlikuje glede na zakonske zahteve posamezne države.

Hkrati veljavni zakoni o varstvu podatkov zahtevajo, da osebnih podatkov v prepoznavni obliki ne hranimo dlje, kot je potrebno za namen, za katerega se osebni podatki obdelujejo. Z nastavitvijo IT-aplikacij in pravilnikov zagotavljamo, da se vaši osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo, ko jih ne potrebujemo več. Po preteku ustreznega obdobja hrambe bomo vaše osebne podatke varno izbrisali ali anonimizirali, razen če obstajajo posebne okoliščine, ki od nas zahtevajo hrambo takšnih osebnih podatkov, kot so zakonske ali regulativne obveznosti ali reševanje morebitnih sporov.

Za več informacij o specifičnih obdobjih hrambe, ki veljajo za vaše osebne podatke, oddajte zahtevo na spletni strani www.abb.com/privacy.

6. Varnost in spremljanje sistemov in lokacij ABB

ABB jemlje varnost svojih podatkov zelo resno, vključno z vašimi podatki in digitalnimi poslovnimi sredstvi ABB. ABB to vidi kot skupno odgovornost, kjer sprejme potrebne ukrepe za zavarovanje takšnih podatkov in kjer pričakuje, da bodo enako storili tudi njegovi zaposleni. Več o naših varnostnih ukrepih in vaših odgovornostih si lahko preberete v postopku za varnost končnih uporabnikov.

Spremljanje sistemov ABB 

Zaradi poslovnih razlogov in za vzdrževanje varnostnih ukrepov IT se zbirajo in spremljajo podatki o uporabi sistemov ABB, vključno s telefonskimi (mobilnimi in stacionarnimi) in računalniškimi sistemi (vključno z e-pošto in dostopom do interneta), ter o morebitni osebni uporabi le-teh, ki se uporabljajo, kadar je to potrebno za varnost sistema ABB in skladnost s politikami varnostne skupine ABB ter v skladu z veljavno zakonodajo. Če do storitev dostopate z uporabo gesel in prijavnih imen v IT in komunikacijskih sistemih ABB, to lahko pomeni, da lahko ABB vidi vaše dostopne podatke.

Spremljanje se izvaja le, če in v obsegu, ki ga dovoljuje ali zahteva zakonodaja, ter če je to potrebno in upravičeno za poslovne namene. Nastale dnevniške datoteke bodo shranjene minimalno obdobje v skladu s 5. točko. To je potrebno, da se lahko odkrijejo primeri poskusov zlorabe in drugi varnostni dogodki ter da so informacije na voljo za podporo morebitni nadaljnji preiskavi in nadaljnjim ukrepom. V obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja in notranje politike, se lahko ukrepa v okviru disciplinskega postopka.

Po potrebi se lahko takšni podatki posredujejo policiji ali drugim organom pregona. Preiskave in razkritje informacij pristojnim organom se izvajajo le v obsegu, ki ga dovoljuje zakon.

7. Katere pravice glede varstva podatkov imate v zvezi z vašimi osebnimi podatki?

Glede na jurisdikcijo, v kateri se nahajate in v kateri se vaši osebni podatki obdelujejo, imate lahko naslednje pravice:

Pravice do varstva podatkov	Kaj to pomeni
Pravica do dostopa do vaših podatkov	Od ABB imate pravico zahtevati pregled ali kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
Pravica do popravka vaših podatkov	Zahtevate lahko takojšen popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
Pravica do izbrisa vaših podatkov	Zahtevate lahko izbris osebnih podatkov, ko niso več potrebni, kadar nas veljavna zakonodaja zavezuje k izbrisu podatkov ali je njihova obdelava nezakonita.
Pravica do omejitve obdelave podatkov	V posebnih okoliščinah imate pravico omejiti obdelavo svojih osebnih podatkov.
Pravica do prenosljivosti podatkov	Imate pravico, da prejmete svoje osebne podatke v strukturirani obliki za svoje lastne namene ali da od nas zahtevate, da jih prenesemo tretji osebi.
Pravica do ugovora obdelavi podatkov	Kadar koli imate pravico, da iz razlogov, ki izhajajo iz vaše posebne situacije, ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu.
Pravica do preklica soglasja	Če vas je ABB zaprosil za soglasje za obdelavo osebnih podatkov, ga lahko kadar koli prekličete. Preklic privolitve ne bo vplival na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Upoštevajte, da zgoraj opisane pravice niso absolutne in da vaši zahtevi ni vedno mogoče v celoti ugoditi. Na primer, včasih ne moremo izbrisati ali omejiti obdelave vaših osebnih podatkov, ker imamo morda zakonske ali pogodbene obveznosti glede hrambe določenih osebnih podatkov.

Uveljavljanje katere koli od svojih pravic glede zasebnosti podatkov lahko zahtevate na spletni strani www.abb.com/privacy. 

8. Kontakt in dodatne informacije 

Če želite dostopati do svojih osebnih podatkov, uveljavljati katero koli od svojih drugih zgoraj navedenih pravic ali če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede tega, kako ABB obdeluje vaše osebne podatke, oddajte svojo zahtevo na Zasebnost podatkov | Zasebnost | ABB. V vseh drugih primerih se obrnite na našega pooblaščenca za varstvo podatkov v skupini na privacy@abb.com.

Če z našim odgovorom niste zadovoljni ali menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju z zakonom, imate pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov v vaši državi stalnega prebivališča ali dela ali poiskati pravno sredstvo na sodišču, če menite, da je prišlo do kršitve zakonov o varstvu podatkov.

9. POSODOBITVE TEGA DOKUMENTA

To obvestilo o zasebnosti se lahko občasno posodobi zaradi potrebnih novosti. V primeru takšnih posodobitev bomo sprejeli potrebne ukrepe, da vas o njih obvestimo, odvisno od pomembnosti opravljenih sprememb. Če in kjer to zahtevajo veljavni zakoni, vas bomo prosili tudi za soglasje k vsem bistvenim spremembam Obvestila o zasebnosti, ki opisujejo naše posodobljene prakse.

Za informacije o posodobitvi tega obvestila o zasebnosti preverite »datum objave«.

10. POSEBNI PODATKI V SKLADU Z DRUGIMI ZAKONI O VARSTVU PODATKOV

 Datum objave: Februar 2026