Обавештење о приватности запослених и повремених радника

У друштву ABB, поштовање ваших права на заштиту података је главни приоритет. Ова Политика приватности објашњава како користимо ваше личне податке, како обрађујемо такве податке и која права имате.

1. КО ЈЕ ОДГОВОРАН ЗА ОБРАДУ ВАШИХ ЛИЧНИХ ПОДАТАКА

Ово обавештење о приватности („Обавештење“) примењује се на ABB групу друштава, што значи ABB Ltd, Швајцарска и сваки ентитет у коме ABB Ltd, Швајцарска, директно или индиректно, има већински удео или поседује или контролише већину гласачких права. Друштво АББ-а које је ваш послодавац или са којим ви, ваш послодавац или друштво преко ког сте распоређени у АББ имате/имају уговорни однос

(такође познато као „ АББ “ или „ ми “) је одговорно за обраду ваших личних података и контролише начин на који се они користе, у складу са овим обавештењем.

Друга ABB повезана друштва такође могу примати и обрађивати ваше личне податке, било у својству руковалаца или обрађивача, и ово обавештење се подједнако примењује и на њих.

Искључиво у контексту овог Обавештења, АББ се у односу на ваше обављање повремених студентских послова или обављање студентских пракси унутар АББ-а сматра послодавцем.

2. Зашто користимо ваше личне податке

Врсте информација које прикупљамо и користимо

Прикупљамо и користимо личне податке који се вас тичу у вези са вашим запослењем у друштву АББ или радним задатком и услугама које пружате у оквиру радног задатка/изјаве о раду директно друштву АББ.

Можемо прикупљати следеће категорије личних података:

Лични подаци и идентификациони подаци као што су име, лична и пословна адреса, лични и пословни број телефона, лична и пословна адреса е-поште или било који други контакт подаци, датум и земља рођења.

Лични подаци који се односе на породичне и друштвене околности као што су пол, године, брачни и породични статус (укључујући и име и контакт податке најближег сродника).

Лични подаци везани за запослење или радни задатак као што су број запосленог, потпис, статус запослења или радног задатка, бројеви социјалног осигурања и порески бројеви, осигуравајући број, земља пребивалишта, статус пребивалишта, националност, држављанство, фотографија, контакти за хитне случајеве и информације из пасоша, дозвола за рад и боравак, имиграциони статус и информације о путној визи.

Подаци о вештинама и искуству као што су квалификације и сертификати, укључујући тренутне и претходне позиције, образовање и курсеве обуке, биографију/CV, евиденцију о образовању и радним достигнућима, у неким случајевима: контакт податке особа које дају препоруке и резултате процене способности и процене/повратних информација са интервјуа.

Подаци повезани са потенцијалним сукобом интереса, као што су пословни односи и ваше учешће у другим предузећима, директорске позиције, већински удели у акцијама; запослење у или обављање позиције у државном ентитету, владином одељењу, органу власти или агенцији; подаци о особи која је препоручила или затражила да се пријави за ту позицију.

У случају вршења додатних специфичних провера током процеса регрутације, можемо задржати: податке везане за кредитну и позајмичну историју; податке везане за грађанске парнице или пословне спорове у евиденцији.

Информације о послу и радне метрике као што су позиција, титула, уговор о раду, број платног списка, линијски руководилац, радна група, историја учинка, статус запослења или радног задатка, информације о одсуству, евидентирање радног времена, евиденција обуке, циљеви учинка и циљеви развоја. У неким случајевима, можемо такође забележити резултате процена капацитета, извештаје о безбедности и инциденте, као и стручне повратне информације.

Информације везане за накнаде, додаке, бенефиције и трошкове, као што су подаци о платама, подаци о платном списку, број пензионог плана и доприноси, бенефиције које нису везане за плату, бонуси, накнаде, опције на акције, издржавана лица, корисници или номинације за здравствене бенефиције, изводи из банке, захтеви за накнаду трошкова и признанице, подаци о банковном рачуну, подаци о кредитној картици, трошкови телефона и подаци о осигурању.

Подаци и информације о електронској идентификацији (где запослени и повремени радник имају приступ или су под утицајем таквих система или апликација) као што су евиденције приступа, подаци за пријаву и датотеке евиденције, ИТ, апликације и коришћење интернета, информације о коришћењу апликација, идентификатори уређаја (ИД мобилног уређаја, ИД рачунара итд), акредитиви за регистрацију и пријаву, ИП адреса, снимци (нпр. снимци гласовне поште/позива), објаве на корпоративним платформама (нпр. Viva Engage), подаци за опоравак лозинке, информације добијене путем ИТ безбедносних алата (укључујући заштиту мреже и е-поште), дигитални псеудоним/потпис,

Подаци за праћење и аналитику, укључујући информације о уређају и прегледачу, податке о интеракцији, корисничке преференције, метрике сесија и податке о техничким перформансама, време и URL, претраге, регистрација веб-сајта и снимци података о колачићима.

Улази (улази) и одговори (излази), укључујући цитате било којих информација које се користе за утемељење одговора вештачке интелигенције, информације о интеракцијама, историју активности са функцијама које користе вештачку интелигенцију, историју активности,

Финансијски и други детаљи као што су информације о рачуну, провере кредитне способности, детаљи о плаћању и трансакцијама, информације о истрази и дисциплинска историја.

Остали лични подаци (који могу укључивати посебне категорије информација као што је наведено у наставку), наиме тамо где ви или други (као што су ваше колеге) можете регистровати ове податке на или у нашим системима, програмима и апликацијама, као што су пословни документи који садрже личне податке (нпр. упити, питања, жалбе, поруџбине и повезани записи; имејлови; извештаји; уговори; презентације, записници; радни производи), фотографије, слике и/или видео снимци.

Доле наведене врсте личних података се прикупљају и обрађују, ако уопште, само у складу са важећим локалним законима у вашој земљи пребивалишта.

Посебне категорије личних података као што су:

чланство у верским конгрегацијама (нпр. ако је потребно у пореске сврхе);

здравствене и медицинске информације, укључујући статус инвалидитета, посебне услове рада (као што је коришћење стола за стајање) и медицинске уређаје потребне у просторијама, информације о повредама и болестима везаним за рад, податке за хитну помоћ у путовању (крвна група, медицинска историја, алергије);

раса или етничка припадност (нпр. тамо где се ово користи у сврху разноликости, укључујући и због обавезног локалног законодавства);

у неким случајевима: чланство у синдикату, политичка мишљења и сексуални живот или сексуална оријентација (нпр. када се ово користи за истраге неједнаког третмана);

Горе наведене категорије личних података прикупљају се само када је то прописано локалним законом или када се користе за обезбеђивање једнаких могућности и третмана за све запослене и повремене раднике у АББ-у, у складу са локалним законом.

Подаци о кривичним осудама и прекршајима, као што су информације о кривичној прошлости и информације о листи санкција, у мери у којој је то потребно за потребе провере кривичне прошлости и обавеза „Упознај свог клијента“ („KYC“) и спречавања прања новца („AML“), увек у складу са важећим локалним законима.

Војни статус (заштићени ветерани).

У мери у којој је то неопходно за испуњење наших обавеза, подаци добијени из јавно доступних извора или које легитимно преносе друге треће стране (нпр. кредитна агенција), као што су подаци на јавним професионалним друштвеним мрежама (нпр. LinkedIn), подаци о провери прошлости.

Уколико желите да вам се доставе информације о одређеној активности обраде личних података, то можете затражити подношењем захтева на www.abb.com/privacy.

Зашто користимо ваше личне податке

Ваше личне податке можемо користити као што је горе наведено у следеће сврхе:

управљање људским ресурсима, укључујући организацију и личну администрацију, управљање радним временом, побољшање и одржавање ефикасне администрације особља, интерну анализу радне снаге, извештавање и планирање;

управљање трансфером запослених из различитих повезаних друштава и планирање сукцесије;

управљање платама, накнадама и бенефицијама, укључујући обезбеђивање бенефиција запосленима и одржавање плата, накнада укључујући интелектуалну својину, додатке, бенефиције, осигурања, пензије и оцене учинка;

управљање и аквизиција талената, укључујући регрутовање, процену подобности и радне способности, позадинска провера и квалификација, прибављање и пружање препорука;

управљање учењем и развојем, укључујући сертификације, обуку особља и спровођење процена и анкета о задовољству запослених или повремених запослених;

процеси везани за придруживање и одлазак, укључујући интерна премештања и отказе;

управљање боловањем и другим одсуствима и годишњим одморима;

интерни програми заштите и здравља, укључујући евиденцију о здрављу и безбедности и несрећама или извештавање и управљање квалитетом процеса;

управљање путовањима и трошковима и организација пословних путовања, укључујући праћење путника ради пружања подршке током безбедносних или медицинских хитних случајева; пружање обуке о безбедности путовања, здрављу и безбедности и помоћ на добровољној основи у пружању безбедносне подршке током ванредних ситуација;

извршавање обавеза и коришћење одређених права у области радног и социјалног осигурања или колективног уговора;

интерна и екстерна комуникација организације АББ-а и заступање АББ-а, укључујући трговачки регистар и доделу пуномоћја;

организовање АББ догађаја и документовање таквих догађаја, укључујући управљање и организовање интерних кампања, догађаја и састанака који нису везани за маркетинг;

управљање имовином АББ-а, укључујући слике и видео записе који приказују запослене, запослене у привременом раду или друге појединце доступне за преузимање на АББ интранету, АББ веб страници итд;

финансијске и заједничке рачуноводствене услуге у процесима набавке, продаје и извештавања (record to report; order to cash; purchase to pay);

реорганизација, аквизиција и продаја делатности, пословних јединица и предузећа;

пословно извештавање,

праћење и ревизија усклађености активности запослених и запослених на радном месту са АББ корпоративним политикама, уговорним обавезама и законским захтевима, укључујући дисциплинске мере;

спровођење ревизија, прегледа и регулаторних провера ради испуњавања обавеза према регулаторима;

управљање, ризик и усклађеност, укључујући усклађеност са законима, захтевима органа за спровођење закона, судских и регулаторних тела (као што је процес провере идентитета купаца, назван „Упознај свог купца“ („Know Your Customer“ -„KYC“)/ праћење праћења праћења новца(„Anti Money Laundering“ -„AML“), усклађеност са царинским и глобалним трговинским прописима, сукоб интереса и безбедносне обавезе) и спречавање, откривање, истраживање и санирање криминала и преваре или забрањених активности или ради заштите законских права на други начин и успостављања, остваривања или одбране правних захтева;

управљање односима са купцима, обрада поруџбина купаца и пружање подршке купцима, обрада, процена и одговарање на захтеве и упите;

управљање добављачима, продавцима, повременим радницима, саветницима и другим професионалним стручњацима, укључујући тендере, ангажовање, интеракцију у уговорима, обраду и испуњавање куповина и фактура, као и управљање животним циклусом уговора;

коришћење радних резултата и производа и за референце на документима, као што су цртежи, поруџбенице, поруџбенице, фактуре, извештаји;

систем контроле приступа који омогућава електронски контролисан улаз и/или излаз за овлашћена лица на локације које имају ограничења приступа и регистар особља на лицу места у случају нужде;

детекција упада, укључујући праћење принуде, периметра, унутрашњих безбедносних тачака од стране треће стране и помоћних надзорних монитора за одржавање локације/аутоматизоване системе;

одржавање и заштита безбедности производа, објеката, услуга, система, мрежа, рачунара и информација, спречавање и откривање безбедносних претњи, превара или других криминалних или злонамерних активности и обезбеђивање континуитета пословања; и

управљање ИТ ресурсима, укључујући управљање инфраструктуром, укључујући прављење резервних копија података, подршку информационим системима и сервисне операције за управљање апликацијама, подршку крајњим корисницима, тестирање, одржавање, безбедност (реаговање на инциденте, ризик, рањивост, реаговање на кршење безбедности), главне податке и радно место, укључујући управљање корисничким налозима, доделу софтверских лиценци, коришћење и потрошњу апликација, тестирање безбедности и перформанси и континуитет пословања.

Прикупљамо само оне личне податке од вас који су нам потребни за горе описане сврхе. Одређени лични подаци прикупљени од вас односе се на ваше најближе рођаке и контакте у хитним случајевима. У тим случајевима, молимо вас да обавестите таква лица о овом обавештењу.

У случају да радите на локацији треће стране (на пример, на локацији или у објекту ABB клијента), та трећа страна ће можда морати да обрађује ваше личне податке у своје сврхе, делујући као руковалац података. У тим случајевима, добићете или можете захтевати посебно обавештење о приватности од релевантног руковаоца података.

3. ИЗВОРИ ПРИКУПЉАЊА ЛИЧНИХ ПОДАТАКА И ШТА СЕ ДЕШАВА АКО НИСМО У МОГУЋНОСТИ ДА ИХ КОРИСТИМО

У већини случајева, ваше личне податке прикупљамо директно од вас. У неким ситуацијама, можемо прикупљати ваше личне податке: - из јавно доступних извора или оне које легитимно преносе друге треће стране; - од трећих страна са којима сарађујемо; путем комуникационих система, ИТ апликација и веб прегледача.

Када је у питању обрада података у вези са вашим запослењем или уговорним односом (као што је горе описано), АББ неће моћи да вас адекватно запосли или користи ваше услуге без одређених личних података и можда нећете моћи да остварите своја права запосленог или права која произилазе из уговора са АББ-ом на основу којег пружате услугу ако не пружите тражене личне податке. Иако вас не можемо обавезати да делите своје личне податке са нама, имајте у виду да то може имати последице које би могле негативно утицати на ваше запослење или услугу коју пружате, као што је немогућност да остварите своја законска права или чак да наставите са запослењем или услугом коју пружате. Кад год се од вас затражи да нам доставите било које личне податке који се односе на вас, назначићемо који су лични подаци потребни, а који лични подаци могу бити достављени добровољно.

Правни основ на који се ослањамо

За коришћење ваших личних података у сврхе описане горе (у одељку 2), ослањамо се на следећи правни основ, где је применљиво:

Ваше личне податке обрађујемо ради испуњења обавеза из вашег уговора о раду са нама или уговора на основу којег ви, ваш послодавац или друштва преко ког сте распоређени у АББ пружате услуге АББ-у; и ради испуњења сличних колективних уговора о раду, или као део предуговорних мера за успостављање запослења и сродних уговора;

У неким случајевима, ослањамо се на наше легитимне интересе за обраду ваших личних података, уколико то није надјачано вашим сопственим интересима за приватност. Такви интереси могу укључивати:

праћење (на пример путем ИТ система), истраживање и обезбеђивање усклађености са законским, регулаторним и интерним АББ политикама и стандардима.

спречавање преваре и криминалних активности, укључујући истраге таквих активности, злоупотребу имовине, производа и услуга АББ-а, и колико је то строго неопходно и сразмерно за обезбеђивање безбедности мреже и информација; и

пренос личних података унутар АББ групе за интерне административне сврхе по потреби, на пример ради пружања централизованих услуга.

Можете добити копију наше процене у вези са нашим легитимним интересом за обраду ваших личних података подношењем захтева на www.abb.com/privacy.

У неким случајевима, обрађујемо ваше личне податке на основу законских захтева, на пример, на основу закона о раду и социјалном осигурању, у складу с обавезама у погледу накнада, пореских или обавеза извештавања, обавеза сарадње са властима или законских периода чувања како бисмо испунили наше уговорне обавезе као послодавац или страна којој пружате услуге;

У изузетним околностима можемо тражити вашу сагласност приликом прикупљања личних података, на пример фотографија, комуникационих материјала и догађаја. Уколико од вас затражимо сагласност за коришћење ваших личних података у одређену сврху, подсетићемо вас да можете слободно да повучете своју сагласност у било ком тренутку и рећи ћемо вам како то можете учинити.

Што се тиче посебних категорија личних података, обрађиваћемо такве податке само у складу са важећим законом и:

уз вашу изричиту сагласност за одређене активности у складу са важећим законом;

када је то неопходно за остваривање права на основу запослења или уговора на основу којег ви, ваш послодавац или друштво преко ког сте распоређени у АББ пружате услуге АББ-у, закона о социјалном осигурању или социјалној заштити или како је овлашћено колективним уговором, или за превентивну и медицину рада или и процену радних способности; или

где је то потребно за утврђивање, остваривање и одбрану правних захтева.

Што се тиче личних података који се тичу кривичних осуда и прекршаја, обрађиваћемо такве податке само тамо где је таква обрада дозвољена важећим (локалним) законом.

4. Стране са којима делимо ваше личне податке (унутар и ван ЕУ и ЕЕА или ван земље у којој се налази АББ ентитет који вас запошљава или за који пружате услуге)

Ваше личне податке делимо са другим ABB повезаним друштвима или трећим лицима само ако је то неопходно за сврхе описане у листи испод. Када делимо ваше личне податке са повезаним друштвом или трећом страном тако да се они преносе или постају доступни изван Европске уније („ЕУ“) и Европског економског простора („ ЕЕА “) или изван земље у којој се налази АББ ентитет који вас запошљава или за који пружате услуге, увек предузимамо одговарајуће мере заштите како бисмо заштитили ваше личне податке. Примери ових заштитних мера су одлука о адекватности Стандардних уговорних клаузула Европске комисије. Предузели смо додатне мере за пренос података из ЕУ, ЕЕА и ван земље у коју се налази АББ ентитет који вас запошљава или за који пружате услуге како бисмо заштитили ваше личне податке. Ако желите преглед мера заштите које су на снази, пошаљите захтев на www.abb.com/privacy.

Примаоци или категорија прималаца:

АББ повезана друштва и подружнице – Погледајте списак АББ повезаних друштава – Сврха описана у Обавештењу, укључујући управљање људским ресурсима, управљање талентима и организовање интерних обука и догађаја;

Купци, пословни партнери, дистрибутери и агенти компаније ABB (ЕУ/ЕЕА и ван ЕУ/ЕЕА (глобално) – Сврха описана у Обавештењу, укључујући управљање људским ресурсима, управљање талентима и организовање интерних обука и догађаја;

Пружаоци услуга као што су ИТ услуге, људски ресурси и обука, обрада зарада и плаћања, професионалне и саветодавне услуге, укључујући рачуновође, ревизоре, адвокате, осигураваче, банкаре, регрутере, туристичке агенте и друге саветнике који раде у име друштва АББ. (ЕУ/ЕЕА и ван ЕУ/ЕЕА (глобално) – Сврха описана у Обавештењу;

Пензиони фондови, радничке и индустријске организације и удружења- сврхе описане у одељку 2.

Стечајни управници или повериоци (ЕУ/ЕЕА и ван ЕУ/ЕЕА (глобално) - За управљање неизвршењем обавеза и инсолвенцијом;

Потенцијални или стварни стицаоци пословања или имовине АББ-а (из ЕУ и ван ЕУ) – За процену предметног пословања или имовине или спровођење трансформације/спајања компанија или у сврхе описане у Обавештењу;

Примаоци, како то захтева примењиво право, органима за спровођење закона или владиним органима итд. (ЕУ и ван ЕУ) - Где је то прописано примењивим правом или легитимним захтевом државних органа, или важећим законским захтевом.

5. Колико дуго обрађујемо и чувамо ваше личне податке

На основу обавезних прописа, АББ мора да чува одређене личне податке током минималног временског периода. На пример, уговори о раду, информације о исплатама плата и накнадама трошкова морају се чувати минимални период на основу локалног корпоративног и пореског законодавства. Период чувања вашег досијеа запосленог након што напустите АББ разликује се у зависности од законских прописа појединачне земље.

Истовремено, важећи закони о заштити података захтевају да не чувамо личне податке у облику који се може идентификовати дуже него што је потребно за сврху за коју се лични подаци обрађују. Кроз подешавање ИТ апликација и политика осигуравамо да се ваши лични подаци бришу или анонимизирају када нам више нису потребни. Након истека важећег периода чувања, безбедно ћемо избрисати или анонимизовати ваше личне податке, осим ако не постоје посебне околности које захтевају да чувамо такве личне податке, као што су законске или регулаторне обавезе или решавање потенцијалних спорова.

За више информација о одређеним периодима чувања који се примењују на ваше личне податке, поднесите захтев на www.abb.com/privacy.

6. Безбедност и праћење ABB система и локација

АББ веома озбиљно схвата безбедност својих података, укључујући ваше информације и дигиталну пословну имовину АББ-а. АББ ово види као заједничку одговорност, где предузима неопходне кораке да обезбеди такве податке и где очекује да његови запослени учине исто. Више о нашим безбедносним мерама и вашим одговорностима можете прочитати у Поступку за безбедност крајњег корисника.

Праћење ABB-ових система 

Из пословних разлога и ради одржавања ИТ безбедносних мера, информације о коришћењу АББ система, укључујући телефонске (мобилне и фиксне) и рачунарске системе (укључујући имејл и приступ интернету), и свакој њиховој личној употреби, прикупљају се и прате, и користе када је то потребно за безбедност АББ система и усклађеност са политикама безбедности АББ групе и у складу са примењивим правом. Ако приступате услугама коришћењем лозинки и корисничких имена на ИТ и комуникационим системима компаније ABB, то може значити да ABB може видети ваше податке за приступ.

Праћење се спроводи само ако и у мери у којој је то дозвољено или како је то прописано законом и како је то неопходно и оправдано за пословне сврхе. Добијене датотеке дневника ће се чувати минимални период у складу са одељком 5. Ово је потребно како би се могли открити случајеви покушаја злоупотребе и други безбедносни догађаји, и како би информације биле доступне за подршку било којој накнадној истрази и даљим мерама. У мери у којој је то дозвољено законом и интерним политикама, мере могу бити предузете у складу са дисциплинским поступком.

Ако је потребно, такве информације могу бити предате полицији или другим органима за спровођење закона. Истраге и откривање информација надлежним органима спроводе се само у мери дозвољеној законом.

7. Која права на заштиту података имате у вези са вашим личним подацима?

У зависности од јурисдикције у којој се налазите и у којој се ваши лични подаци обрађују, можете имати следећа права:

Права на заштиту података	Шта то значи
Право на приступ вашим подацима	Имате право да од АББ-а затражите преглед или да добијете копију личних података које поседујемо о вама.
Право на исправку ваших података	Можете захтевати хитну исправку нетачних или непотпуних личних података које имамо о вама.
Право на брисање ваших података	Можете захтевати брисање личних података када више нису потребни, када нас примељиво право обавезује да обришемо податке или је њихова обрада незаконита.
Право на ограничавање обраде података	Имате право да ограничите обраду ваших личних података у одређеним околностима.
Право на преносивост података	Имате право да примите своје личне податке у структурираном, машински читљивом формату за сопствене потребе или да захтевате да их пренесемо трећој страни.
Право на приговор на обраду података	Имате право да у било ком тренутку, из разлога који произилазе из ваше посебне ситуације, уложите приговор на обраду ваших личних података, која се заснива на легитимном интересу.
Право на повлачење сагласности	У случајевима када је АББ затражио вашу сагласност за обраду личних података, можете је повући у било ком тренутку. Повлачење сагласности неће утицати на законитост обраде засноване на сагласности пре њеног повлачења.

Имајте у виду да горе описана права нису апсолутна и да ваш захтев не може увек бити у потпуности испуњен. На пример, понекад не можемо да избришемо или ограничимо обраду ваших личних података јер можда имамо законске обавезе или уговорне обавезе да чувамо одређене личне податке.

Можете захтевати спровођење било ког од ваших права на приватност података на www.abb.com/privacy. 

8. Контакт и додатне информације 

Ако желите да приступите својим личним подацима, да користите било које од својих других горе наведених права или ако имате било каква питања или недоумице о томе како АББ обрађује ваше личне податке, поднесите свој захтев на Заштита података | Приватност | АББ. За све остале случајеве, обратите се нашем службенику за заштиту података групе на privacy@abb.com

Уколико нисте задовољни нашим одговором или сматрате да обрађујемо ваше личне податке противно закону, имате право да поднесете жалбу институцији за заштиту података у вашој земљи пребивалишта или рада или да потражите правни лек преко суда ако сматрате да је дошло до кршења закона о заштити података.

9. АЖУРИРАЊА ОВОГ ДОКУМЕНТА

Ово Обавештење о приватности може се повремено ажурирати као резултат потребних развоја догађаја. У случају таквих ажурирања, предузећемо неопходне мере да вас о њима обавестимо у зависности од важности извршених промена. Ако и где је то потребно важећим законима, такође ћемо тражити вашу сагласност за све битне измене Обавештења о приватности које описују наше ажуриране праксе.

Молимо вас да проверите „датум објављивања“ да бисте видели када је ово Обавештење о приватности ажурирано.

10. СПЕЦИФИЧНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ПРЕМА ДРУГИМ ЗАКОНИМА О ЗАШТИТИ ПОДАТАКА

 Датум објављивања: Фебруар 2026