นโยบายความเป็นส่วนตัวการเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์

1. หน่วยงานที่รับผิดชอบการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

นโยบายความเป็นส่วนตัวการจัดกิจกรรมออนไลน์ (“นโยบาย”) ฉบับนี้ใช้สำหรับกลุ่มบริษัท ABB ซึ่งหมายความรวมถึง ABB Ltd, Switzerland และนิติบุคคลอื่นซึ่ง ABB Ltd, Switzerland ถือหรือควบคุมหุ้นหรือสิทธิในการออกเสียงข้างมาก ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ทั้งนี้บริษัท ABB ที่ติดต่อสื่อสารกับท่าน (ต่อไปนี้เรียกว่า "ABB" หรือ "พวกเรา") เป็นผู้รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และรับผิดชอบในการคุ้มครองการประมวลผลข้อมูลนั้น โดยสอดคล้องกับนโยบายฉบับนี้ บริษัทย่อยอื่นของ ABB อาจได้รับและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเช่นกัน ไม่ว่าจะในฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยนโยบายฉบับนี้จะถูกใช้กับการประมวลผลโดยบริษัทย่อยดังกล่าวด้วยเช่นกัน

2. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่พวกเราเก็บ รวบรวม และใช้

พวกเราเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่านในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมออนไลน์ที่ท่านเข้าร่วม โดยพวกเราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่างๆ ดังนี้:

• ข้อมูลการติดต่อซึ่งท่านส่งต่อให้แก่ พวกเราเพื่อการลงทะเบียนและการติดต่อสื่อสารระหว่างการจัดกิจกรรม ได้แก่ ชื่อนามสกุล (รวมถึงชื่อที่ท่านระบุเป็นบัญชีผู้ใช้งานเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ของเราด้วย) ที่อยู่อีเมลทางธุรกิจหรือส่วนตัว หมายเลขโทรศัพท์ทางธุรกิจหรือส่วนตัว ชื่อและที่อยู่ของผู้ช่วยของท่าน IP address ข้อมูลระบุตัวเครื่องอุปกรณ์ที่ท่านใช้ (แล้วแต่กรณี เช่น ID ของโทรศัพท์มือถือหรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ข้อมูลเพื่อการติดตามและการวิเคราะห์ข้อมูล และ คุกกี้)

ในกรณีที่ท่านส่งข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอก (เช่น ผู้ช่วยของท่าน) มาให้แก่พวกเรา เมื่อได้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว บริษัทจะถือว่า ท่านรับประกันว่าท่านมีสิทธิอันชอบด้วยกฎหมายในการเปิดเผยและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านั้นให้แก่พวกเราเพื่อประมวลผลโดยสอดคล้องกับนโยบายฉบับนี้

• ข้อมูลเพิ่มเติมอื่นที่ท่านอาจให้พวกเราเพื่อจัดทำใบเสร็จ เช่น: ที่อยู่บริษัท สัญชาติ ข้อมูลบัตรเครดิตหรือหลักฐานการชำระเงิน และข้อมูลบัตรประจำตัวประชาชน (ในกรณีที่ท่านต้องการใบกำกับภาษีส่วนบุคคลของท่าน)
• ข้อมูลการจัดทำสื่อ เช่น ภาพถ่าย วิดีโอ และการบันทึกเสียงที่จัดทำขึ้นระหว่างการจัดกิจกรรม ทั้งนี้การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการทำสื่อดังกล่าว พวกเราไม่มีความตั้งใจที่จะเก็บข้อมูลเฉพาะเจาะจงของท่านโดยตรง แต่จะเน้นเป็นการถ่ายภาพบรรยากาศโดยรวมเพื่อแสดงบรรยากาศโดยรวมของกิจกรรมเป็นหลัก เว้นกรณีการถ่ายภาพเฉพาะเจาะจงรายบุคคลทางบริษัทจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านก่อน

3. เหตุผลและความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

พวกเราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุไว้ด้านบน เพื่อจุดประสงค์ ดังนี้:

• เพื่อให้ท่านเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ และได้รับบริการที่เกี่ยวเนื่อง ซึ่งรวมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อ (i) การลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุมออนไลน์ (ii) การให้ข้อมูลและบริการที่เกี่ยวเนื่องกับกิจกรรมออนไลน์ (iii) อำนวยความสะดวกในการเข้าร่วมกิจกรรมของท่าน และ (iv) การสำรวจแบบสอบถามความพึงพอใจในการเข้าร่วมกิจกรรม
• เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของพวกเรา โดยเฉพาะเพื่อการจัดทำเอกสารบัญชีภาษี ซึ่งพวกเราจำเป็นต้องเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้เพื่อการจัดทำใบเสร็จ เพื่อการจัดทำเอกสารด้านบัญชีและภาษี และ
• เพื่อการใช้สิทธิอันชอบด้วยกฎหมายของพวกเรา ภายใต้ขอบการจ้างงานหรือขอบความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่พวกเรามีกับท่าน ซึ่งรวมถึงการประมวลผลข้อมูลเพื่อจุดประสงค์ ดังนี้ (i) เพื่อการสร้างสื่อประชาสัมพันธ์ (เช่น ภาพถ่าย วิดีโอหรือการบันทึกเสียง) ที่แสดงบรรยากาศภาพรวมการจัดกิจกรรม รวมถึงเพื่อจัดเก็บสื่อดังกล่าวเป็นทรัพย์สินในฐานข้อมูลสื่อของบริษัท (ii) เพื่อการสร้างเนื้อหาในบทความหรือสื่อสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับกิจกรรมออนไลน์ และ (iii) เพื่อตีพิมพ์ภาพที่ถ่ายภายในกิจกรรมออนไลน์ ผ่านช่องทางของ ABB ช่องทางของบุคคลภายนอกและช่องทางสื่อโซเชียลมีเดีย

ท่านสามารถขอรับสำเนาของแบบประเมินที่พวกเราใช้เพื่อประเมินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อประโยชน์ของพวกเราได้ด้วยการส่งคำขอมาที่ www.abb.com/privacy

พวกเราจะเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะเท่าที่จำเป็นเพื่อจุดประสงค์ที่ระบุไว้เท่านั้น เพื่อการวิเคราะห์เชิงสถิติ การปรับปรุงบริการหรือการทดสอบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของพวกเรา พวกเราจะใช้ข้อมูลนิรนามให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะสามารถทำได้อย่างสมเหตุสมผล ซึ่งแปลว่า ข้อมูลที่พวกเราจะใช้จะไม่สามารถระบุตัวตนท่านเป็นการเฉพาะเจาะจงได้อีกไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม

4. ผลที่อาจเกิดขึ้นหากท่านไม่นำส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่พวกเรา หรือท่านร้องขอให้พวกเราหยุดประมวล ผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดกิจกรรมออนไลน์ของพวกเราที่ท่านต้องการเข้าร่วม ABB จะไม่สามารถสร้าง หรือดำเนินความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างพวกเราและท่าน หรือบริษัทของท่านได้อย่างเหมาะสม และจะไม่สามารถดำเนินวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ได้ หากไม่สามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ แม้ว่าพวกเราจะไม่สามารถบังคับให้ท่านส่งต่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่พวกเราได้ แต่ทางพวกเราขอแจ้งให้ท่านทราบว่า การที่พวกเราไม่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจส่งผลกระทบด้านลบต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจของพวกเรา เช่น พวกเราจะไม่สามารถลงทะเบียนการเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ของท่านได้ หรือไม่สามารถดำเนินการตามคำขอของท่านได้

5. ระยะเวลาการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

โดยอ้างอิงตามกฎหมายที่มีผลบังคับใช้ โดยเฉพาะกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ABB ต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นระยะเวลาสั้นที่สุด และต้องไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะที่ระบุตัวตนได้เป็นระยะเวลานานกว่าจุดประสงค์การประมวลผลที่ระบุไว้ ทั้งนี้พวกเราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่พวกเราเก็บรวบรวมตลอดระยะเวลาการจัดกิจกรรม เป็นระยะเวลา 2 ปี ภายใต้เงื่อนไขว่า (i) ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวมในสื่อสิ่งพิมพ์จะได้รับการประมวลผลและเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาที่จำเป็น โดยไม่กระทบต่อความเป็นส่วนตัวของท่านมากเกินความจำเป็น กล่าวคือเป็นระยะเวลา 5 ปีหรือจนกว่าท่านจะยกเลิกความยินยอม (แล้วแต่กรณี) และ (iii) ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการจัดทำเอกสารบัญชีและภาษี จะได้รับการเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ด้วยการตั้งค่าระบบและนโยบายเทคโนโลยีสารสนเทศของพวกเรา พวกเราจะรับประกันว่า ข้อมูลส่วนบุคคลที่พวกเราเก็บรักษาไว้จะถูกลบทำลาย เมื่อพวกเราไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวอีก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถร้องขอข้อมูลรายละเอียดได้ที่ www.abb.com/privacy

6. บุคคลภายนอกที่พวกเราอาจส่งต่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ (ซึ่งบุคคลดังกล่าวอาจอยู่ในหรือนอกสหภาพยุโรป และอาจอยู่นอกประเทศที่บริษัท ABB ซึ่งควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตั้งอยู่)

พวกเราจะส่งต่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะกับบริษัทย่อยของ ABB หรือบุคคลภายนอกเท่าที่จำเป็นเพื่อจุดประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ ทั้งนี้ในกรณีที่พวกเราส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทในเครือหรือบุคคลภายนอก ซึ่งอาจส่งผลให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้รับการส่งต่อหรือเข้าถึงโดยบุคคลนอกสหภาพยุโรปหรือนอกประเทศบริษัท ABB ซึ่งควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตั้งอยู่ พวกเราจะจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เพียงพอเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตัวอย่างมาตรการดังกล่าวจะอ้างอิงจาก European Commission, Standard Contractual Clauses และพวกเราจะดำเนินมาตรการเพิ่มเติมในการส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลจากภายในสู่ภายนอกสหภาพยุโรปและประเทศอื่นนอกจากประเทศที่บริษัท ABB ที่เก็บรวบรวมของท่านตั้งอยู่เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หากท่านต้องการรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถส่งคำขอมาได้ที่ www.abb.com/privacy.

พวกเราจะส่งต่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะให้แก่บุคคลต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์หรือกิจกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องเท่านั้น (i) บริษัทในเครือและบริษัทย่อยของ ABB (ii) พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้แทนจัดจำหน่าย หรือตัวแทนของพวกเรา ตามที่จำเป็นและเกี่ยวข้องเพื่อการดำเนินธุรกิจของเรา (iii) ผู้ให้บริการภายนอก เช่น ผู้ให้บริการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ และผู้ให้บริการภายนอกซึ่งทำงานในนามของพวกเรา ตามที่จำเป็นในการจัดกิจกรรมออนไลน์ (iv) ผู้สนใจซื้อธุรกิจ หรือทรัพย์สินของพวกเรา เพื่อประโยชน์ในการประเมินมูลค่าธุรกิจหรือทรัพย์สิน หรือการปรับโครงสร้างของบริษัท และ (v) บุคคลอื่นที่พวกเราอาจอยู่ภายใต้บังคับของกฎหมาย หรือคำสั่งของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องออกโดยสอดคล้องกับกฎหมายหรือโดยสิทธิอันชอบด้วยกฎหมายของบุคคลนั้น ต้องนำส่งข้อมูลดังกล่าวให้แก่หน่วยงานหรือบุคคลดังกล่าวนั้น

7. สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ABB เคารพสิทธิตามกฎหมายที่ท่านมีเหนือข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งได้แก่: (ก) สิทธิในการแก้ไขความบกพร่องหรือปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ข) สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่ ABB มีอยู่ (ค) สิทธิในการขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่ ABB ไม่มีความจำเป็นอันเป็นฐานอันชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแล้ว (ง) สิทธิในการขอให้ส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปให้แก่ ผู้ให้บริการภายนอกอื่น (ถ้าดำเนินการได้) (จ) สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ดำเนินการโดยอ้างอิงฐานการประมวลผลการใช้สิทธิประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย (ฉ) สิทธิในการขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ระหว่างที่ ABB อยู่ระหว่างการแก้ไขข้อโต้แย้งกับท่านหรือระหว่างที่ท่านใช้สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลหรือขอลบข้อมูล หรือ (ช) สิทธิในการถอนความยินยอม เมื่อใดก็ตามที่ ABB ได้ขอความยินยอมจากท่านสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

กรุณารับทราบว่า สิทธิที่ระบุไว้ข้างต้นไม่ใช่สิทธิโดยสมบูรณ์ และคำขอของท่านอาจไม่ได้รับการตอบสนองเสมอไป ยกตัวอย่างเช่น ในบางกรณี พวกเราอาจไม่สามารถลบหรือระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่พวกเราอาจมีหน้าที่ภายใต้กฎหมายหรือสัญญาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไว้ต่อเนื่อง

ท่านอาจส่งคำร้องขอเพื่อการใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาได้ที่ www.abb.com/privacy

8. ข้อมูลการติดต่อ เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าท่านต้องการใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลที่ตนมีตามที่ระบุไว้ หรือถ้าท่านมีคำถามหรือความกังวลเกี่ยวกับกระบวนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ ABB ดำเนินการเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาติดต่อ เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัท ที่ privacy@abb.com หรือส่งข้อร้องเรียนของท่านมาได้ที่ www.abb.com/privacy

ถ้าท่านไม่พอใจกับการตอบรับของพวกเรา หรือเชื่อว่า พวกเราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย ท่านอาจติดต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศที่ท่านอาศัยอยู่ หรือที่ท่านทำงานอยู่ หรืออาจเรียกร้องให้มีการดำเนินการเยียวยาจากศาลในกรณีที่ท่านเชื่อว่า มีการละเมิดกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเกิดขึ้น

9. การปรับปรุงนโยบาย

นโยบายฉบับนี้อาจได้รับการปรับปรุงตามแต่ละระยะเวลา ตามการพัฒนาบริการและกิจกรรมที่เกิดขึ้น ซึ่งในกรณีมีการปรับปรุง พวกเราจะดำเนินการที่จำเป็นเพื่อแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการปรับปรุงดังกล่าว โดยอ้างอิงตามความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงในนโยบาย และกรณีที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ต้องขอความยินยอมจากท่าน ในกรณีการเปลี่ยนแปลงนโยบายในส่วนที่มีสาระสำคัญ พวกเราจะขอความยินยอมตามที่จำเป็นดังกล่าว

กรุณาตรวจสอบ “วันที่เผยแพร่นโยบาย” เพื่อตรวจสอบว่า นโยบายฉบับนี้ได้รับการปรับปรุงเมื่อใด

วันที่เผยแพร่นโยบาย: กรกฎาคม 2566