A través de los canales internos de información de ABB en España que se detallas más adelante, puede informar sobre:
Nuestros canales internos de información están ahí para garantizar que se sienta seguro denunciando irregularidades sin riesgo de sufrir ningún tipo de represalia. La política de protección de los informantes de ABB en España ofrece a los informantes de infracciones o conductas indebidas protección frente a represalias siempre que se presente la comunicación:
ABB le anima a hablar y a expresar sus preocupaciones. Para que los empleados y terceros previstos en esta política puedan hacerlo, el sistema interno de información de ABB en España cuenta con los siguientes canales de información que le permitirán realizar las comunicaciones indicadas en la presente política:
- Informe escrito: a elección del informante, Case IQ incluirá su informe en el sistema interno de gestión de casos del Grupo (CMS) para su gestión por el Equipo de Integridad del Grupo ABB (Informes al Grupo) o por el Responsable del Sistema Interno de Información en España (Informes Locales):
Informes al Grupo: Los informes que se envíen a esta Línea de Ayuda serán gestionados normalmente por el Equipo de Investigaciones y Supervisión de la Integridad, que depende de ABB Group Function Legal & Integrity (también conocida como la Oficina de Integridad del Grupo), o pueden remitirse a otra función, si procede. El Responsable del Sistema Interno de Informaciones en España será informado de estas comunicaciones.
Informes locales: El representante local designado para las empresas de ABB en España es la persona que se designe por parte del correspondiente órgano de administración como Responsable del Sistema Interno de Información en España. La persona designada actualmente es el Country Integrity Officer.
En un plazo de siete (7) días naturales siguientes a la recepción de la comunicación, se enviará al informante acuse de recibo de la comunicación salvo que ello pueda poner en peligro la confidencialidad de la comunicación.
- Informe verbal en los teléfonos ofrecidos al efecto: puede encontrar mayor información sobre el proceso (en inglés) en Business Ethics Helpline and Web Submission portal (abb.com).
En esencia:
- Informe escrito (a través del buzón es-localreportingchannel@abb.com): en un plazo de siete (7) días naturales siguientes a la recepción de la comunicación, se enviará al informante acuse de recibo de la comunicación salvo que ello pueda poner en peligro la confidencialidad de la comunicación. - Informe verbal: el Responsable del Sistema realizará la grabación o transcripción de su informe como se indica más arriba y confirmará oralmente la recepción.En ambos casos el Responsable del Sistema procederá a la inclusión del caso en el CMS en su apartado Informes Locales vía portal Case IQ go.abb/how-do-i-report.
El destinatario de su informe (véase más arriba) es responsable de garantizar que se tomen las medidas necesarias y suficientes para hacer un seguimiento y evaluar la exactitud de su informe. Esto puede incluir nuevos contactos con usted, la realización de investigaciones e indagaciones internas, la adopción de medidas de derecho laboral, el enjuiciamiento y/o la recuperación de fondos. Las personas sobre las que versa la información tienen derecho a que se les informe de las acciones u omisiones que se le atribuyen y a ser oídas en cualquier momento, por lo que dicha comunicación tendrá lugar en el tiempo y forma que se considere adecuado para garantizar el buen fin de la investigación.Al efectuar la comunicación, el informante podrá indicar una dirección, un correo electrónico o un lugar seguro para recibir las notificaciones. Los informantes pueden ser anónimos o identificarse, pero no es un requisito, y el proceso está diseñado para ser confidencial.
El seguimiento puede llevar a alguna de las siguientes conclusiones:
Sus datos serán tratados y archivados de acuerdo con la Ley de Protección de Informantes, la ley 2/2023 sobre Régimen jurídico del tratamiento de datos de carácter persona, especialmente el artículo 29 ( Tratamiento de datos de carácter personal) y artículo 33 ( preservación de la identidad del informante así como de los afectados), así como las normas de protección de datos aplicables de la UE y de conformidad con la política de privacidad de ABB, aviso-sobre-privacidad_es.pdf (abb.com).