Obavijest o privatnosti zaposlenika i povremenih radnika

U ABB-u je poštivanje vaših prava na zaštitu podataka glavni prioritet. Ova Obavijest o privatnosti objašnjava kako koristimo vaše osobne podatke, kako obrađujemo takve podatke i koja prava imate.

1. TKO JE ODGOVORAN ZA OBRADU VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ova Obavijest o privatnosti („Obavijest“) odnosi se na ABB grupu društava, što znači ABB Ltd, Švicarska i svaki entitet u kojem ABB Ltd, Švicarska, izravno ili neizravno, ima većinski udio ili posjeduje ili kontrolira većinu glasačkih prava. ABB društvo koje je vaš poslodavac ili s kojim vi, vaš poslodavac ili društvo preko koje ste raspoređeni u ABB-u imate/imaju ugovorni odnos

(u tekstu dalje i kao „ ABB “ ili „ mi “) odgovorno je za obradu vaših osobnih podataka i kontrolira način na koji se oni koriste, u skladu s ovom Obavijesti.

Druga povezana društva ABB-a također mogu primati i obrađivati vaše osobne podatke, bilo u svojstvu voditelja obrade ili izvršitelja obrade, a ova Obavijest se na njih odnosi i na njih.

Isključivo u kontekstu ove Obavijesti, ABB se u odnosu na vaše obavljanje povremenih studentskih poslova ili obavljanje studentskih praksi unutar ABB-a smatra poslodavcem.

2. Zašto koristimo vaše osobne podatke

Vrste informacija koje prikupljamo i koristimo

Prikupljamo i koristimo osobne podatke koji vas se tiču u vezi s vašim zaposlenjem u ABB-u ili radnim zadatkom te uslugama koje pružate u okviru radnog zadatka/izjave o radu izravno ABB-u.

Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:

Osobni podaci i identifikacijski podaci kao što su ime, osobna i poslovna adresa, osobni i poslovni telefonski broj, osobna i poslovna adresa e-pošte ili bilo koji drugi kontakt podaci, datum i država rođenja.

Osobni podaci vezani uz obiteljske i društvene okolnosti kao što su spol, dob, bračni i obiteljski status (uključujući i ime i kontakt podatke najbližeg srodnika).

Osobni podaci vezani uz zaposlenje ili radni zadatak kao što su broj zaposlenika, potpis, status zaposlenja ili radnog zadatka, brojevi socijalnog osiguranja i porezni broj, broj osiguranja, država prebivališta, status prebivališta, nacionalnost, državljanstvo, fotografija, kontakti u hitnim slučajevima i podaci o putovnici, radna i boravišna dozvola, imigracijski status i podaci o putnoj vizi.

Podaci o vještinama i iskustvu kao što su kvalifikacije i certifikati, uključujući trenutne i prethodne pozicije, obrazovanje i tečajeve osposobljavanja, životopis/CV, evidenciju o obrazovanju i radnim postignućima, u nekim slučajevima: kontakt podatke osoba koje daju preporuke i rezultate procjene sposobnosti te procjene/povratnih informacija s intervjua.

Podaci povezani s potencijalnim sukobom interesa kao što su poslovni odnosi i vaše sudjelovanje u drugim društvima, direktorske pozicije, većinski dionički udjeli; zaposlenje ili obavljanje dužnosti u državnom entitetu, vladinom odjelu, tijelu ili agenciji; podaci o osobi koja je preporučila ili zatražila da se prijavi za tu poziciju.

U slučaju provođenja dodatnih specifičnih provjera tijekom postupka zapošljavanja, možemo zadržati: podatke vezane uz kreditnu povijest i povijest zaduživanja; podatke vezane uz građanske parnice ili poslovne sporove u evidenciji.

Informacije o poslu i radne pokazatelje kao što su pozicija, naziv, ugovor o radu, ID platne liste, neposredni voditelj, radni razred, povijest učinka, status zaposlenja ili radnog zadatka, informacije o dopustu, evidencija radnog vremena, evidencija o obuci, ciljevi učinka i razvojni ciljevi. U nekim slučajevima možemo također zabilježiti rezultate procjena sposobnosti, sigurnosna izvješća i incidente te profesionalne povratne informacije.

Informacije vezane uz naknade, dodatke, pogodnosti i troškove, kao što su podaci o plaći, podaci o obračunu plaća, broj mirovinskog plana i doprinosi, pogodnosti koje nisu povezane s plaćom, bonusi, naknade, opcije dionica, uzdržavane osobe, korisnici ili nominacije za zdravstvene beneficije, bankovni izvodi, zahtjevi za naknadu troškova i potvrde, podaci o bankovnom računu, podaci o kreditnim karticama, troškovi telefona i podaci o osiguranju.

Podaci i informacije o elektroničkoj identifikaciji (gdje zaposlenik i privremeni radnik ima pristup ili je pod utjecajem takvih sustava ili aplikacija) kao što su zapisnici pristupa, podaci za prijavu i datoteke zapisnika, IT, aplikacije i korištenje interneta, informacije o korištenju aplikacija, identifikatori uređaja (ID mobilnog uređaja, ID računala itd.), registracijski i prijavni podaci, IP adresa, snimke (npr. snimke govorne pošte/poziva), objave na korporativnim platformama (npr. Viva Engage), podaci za oporavak lozinke, informacije dobivene putem IT sigurnosnih alata (uključujući zaštitu mreže i e-pošte), digitalni pseudonim/potpis,

Podaci za praćenje i analitiku , uključujući podatke o uređaju i pregledniku, podatke o interakciji, korisničke postavke, mjerne podatke o sesiji i podatke o tehničkim performansamama, vrijeme i URL, pretraživanja, registracija web stranice i zabilježbe podataka kolačića.

Upute (ulazi) i odgovori (izlazi), uključujući citate bilo kojih informacija korištenih za utemeljivanje odgovora umjetne inteligencije, informacije o interakcijama, povijest aktivnosti sa značajkama koje koriste umjetnu inteligenciju, povijest aktivnosti,

Financijski i drugi detalji kao što su podaci o računu, provjere kreditne sposobnosti, podaci o plaćanju i transakcije, podaci o istrazi i disciplinska povijest.

Ostali osobni podaci (koji mogu uključivati posebne kategorije informacija kako je navedeno u nastavku), naime tamo gdje vi ili drugi (kao što su vaši kolege) možete registrirati te podatke na ili u našim sustavima, programima i aplikacijama, kao što su poslovni dokumenti koji sadrže osobne podatke (npr. upiti, pitanja, pritužbe, narudžbe i povezani zapisi; e-pošta; izvješća; ugovori; prezentacije, zapisnici; radni proizvodi), fotografije, slike i/ili videozapisi.

Dolje navedene vrste osobnih podataka prikupljaju se i obrađuju, ako uopće, samo u skladu s važećim lokalnim zakonima u vašoj zemlji prebivališta.

Posebne kategorije osobnih podataka kao što su:

članstvo u vjerskim zajednicama (npr. ako je potrebno u porezne svrhe);

zdravstvene i medicinske informacije, uključujući status invaliditeta, posebne uvjete rada (kao što je korištenje stajaćeg stola) i medicinske uređaje potrebne u prostorijama, informacije o ozljedama i bolestima povezanim s radom, podatke za hitnu pomoć na putovanju (krvna grupa, medicinska povijest, alergije);

rasa ili etnička pripadnost (npr. kada se ovo koristi u svrhu raznolikosti, uključujući i zbog obveznog lokalnog zakonodavstva);

u nekim slučajevima: članstvo u sindikatu, politička mišljenja i seksualni život ili seksualna orijentacija (npr. kada se ovo koristi za istrage nejednakog postupanja);

Gore navedene kategorije osobnih podataka prikupljaju se samo kada to zahtijeva lokalni zakon ili kada se koriste za osiguranje jednakih mogućnosti i tretmana za sve zaposlenike i privremene radnike u ABB-u, u skladu s lokalnim zakonom.

Podaci o kaznenim osudama i prekršajima, kao što su podaci o kaznenoj prošlosti i podaci o popisu sankcija, u mjeri u kojoj je to potrebno za potrebe provjere kaznene prošlosti i obveza poznavanja klijenata („KYC“) i sprječavanja pranja novca („AML“), uvijek u skladu s važećim lokalnim zakonima.

Vojni status (zaštićeni veterani).

U mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjenje naših obveza, podaci dobiveni iz javno dostupnih izvora ili koje legitimno prenose druge treće strane (npr. kreditna agencija) kao što su podaci na javnim profesionalnim društvenim mrežama (npr. LinkedIn), podaci o provjeri prošlosti.

U slučaju da želite dobiti informacije o određenoj aktivnosti obrade osobnih podataka, to možete zatražiti podnošenjem zahtjeva na www.abb.com/privacy.

Zašto koristimo vaše osobne podatke

Vaše osobne podatke možemo koristiti kako je gore navedeno u sljedeće svrhe:

upravljanje ljudskim resursima, uključujući organizaciju i osobnu administraciju, upravljanje radnim vremenom, poboljšanje i održavanje učinkovite administracije osoblja, internu analizu radne snage, izvještavanje i planiranje;

upravljanje transferom osoblja iz različitih povezanih društava i planiranje nasljeđivanja;

upravljanje plaćama, naknadama i beneficijama, uključujući pružanje beneficija zaposlenicima i održavanje plaća, naknada uključujući intelektualno vlasništvo, dodatke, beneficije, osiguranja, mirovine i ocjene učinka;

upravljanje i stjecanje talenata, uključujući zapošljavanje, procjenu prikladnosti i radne sposobnosti, pozadinsku provjeru i provjeru kvalifikacija, pribavljanje i davanje referenci;

upravljanje učenjem i razvojem, uključujući certificiranje, osposobljavanje osoblja i provođenje procjena te anketa o zadovoljstvu zaposlenika ili privremenih radnika;

procesi vezani uz pridruživanje i odlazak, uključujući interne premještaje i otkaze;

upravljanje bolovanjem i drugim dopustima i godišnjim odmorima;

interne programe zdravlja i sigurnosti, uključujući evidenciju o zdravlju i sigurnosti i nesrećama ili izvještavanje i upravljanje kvalitetom procesa;

upravljanje putovanjima i troškovima te organizacija poslovnih putovanja, uključujući praćenje putnika radi pružanja podrške tijekom sigurnosnih ili medicinskih hitnih slučajeva; pružanje obuke o sigurnosti putovanja, zdravlju i sigurnosti te pomoć u pružanju sigurnosne podrške tijekom hitnih slučajeva na dobrovoljnoj osnovi;

izvršavanje obveza i ostvarivanje određenih prava u području radnog i socijalnog osiguranja ili kolektivnog ugovora;

interna i eksterna komunikacija ABB-ove organizacije i zastupanje ABB-a, uključujući trgovački registar i dodjeljivanje punomoći;

organiziranje ABB događaja i dokumentiranje takvih događaja, uključujući upravljanje i organiziranje internih kampanja, događaja i sastanaka koji nisu povezani s marketingom;

upravljanje imovinom ABB-a, uključujući slike i videozapise koji prikazuju zaposlenike, privremene radnike ili druge pojedince dostupne za preuzimanje na intranetu ABB-a, web stranici ABB-a itd.;

financijske i zajedničke računovodstvene usluge u procesima nabave, prodaje i izvještavanja (record to report; order to cash; purchase to pay);

reorganizacija, akvizicija i prodaja djelatnosti, poslovnih jedinica i društava;

poslovno izvještavanje,

praćenje i revizija usklađenosti aktivnosti zaposlenika i privremenih radnika na radnom mjestu s ABB-ovim korporativnim politikama, ugovornim obvezama i zakonskim zahtjevima, uključujući disciplinske mjere;

provođenje revizija, pregleda i regulatornih provjera radi ispunjavanja obveza prema regulatorima;

upravljanje, rizik i usklađenost, uključujući usklađenost sa zakonima, zahtjevima tijela za provedbu zakona, sudova i regulatornih tijela (kao što je za provjeru usklađenosti s procesom provjere identiteta kupaca, nazvan Poznaj svog kupca („Know Your Customer“) („KYC“)/Sprječavanje pranja novca („Anti Money Laundering“) („AML“)), usklađenost s propisima o carinama i globalnoj trgovini, sukobu interesa i sigurnosnim obvezama) te sprječavanje, otkrivanje, istragu i sanaciju kriminala i prijevare ili zabranjenih aktivnosti ili za drugu vrstu zaštite zakonskih prava te za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva;

upravljanje odnosima s kupcima, obrada narudžbi kupaca i pružanje korisničke podrške, obrada, procjena i odgovaranje na zahtjeve i upite;

upravljanje dobavljačima, prodavačima, privremenim radnicima, savjetnicima i drugim profesionalnim stručnjacima, uključujući natječaje, angažman, interakciju s ugovorima, obradu i ispunjavanje kupnji i računa te upravljanje životnim ciklusom ugovora;

korištenje radnih rezultata i proizvoda te za reference na dokumentima, kao što su crteži, narudžbenice, prodajne narudžbe, računi, izvješća;

sustav kontrole pristupa koji omogućuje elektronički kontroliran ulazak i/ili izlazak ovlaštenih osoba na lokacije s ograničenjima pristupa i registar osoblja na lokaciji u slučaju nužde;

detekcija upada, uključujući nadzor trećih strana u slučaju prisile, perimetra, unutarnjih sigurnosnih točaka i pomoćnih nadzornih monitora za održavanje lokacije/automatizirane sustave;

održavanje i zaštita sigurnosti proizvoda, objekata, usluga, sustava, mreža, računala i informacija, sprječavanje i otkrivanje sigurnosnih prijetnji, prijevara ili drugih kriminalnih ili zlonamjernih aktivnosti te osiguravanje kontinuiteta poslovanja; i

upravljanje IT resursima, uključujući upravljanje infrastrukturom, uključujući sigurnosno kopiranje podataka, podršku informacijskim sustavima i servisne operacije za upravljanje aplikacijama, podršku krajnjim korisnicima, testiranje, održavanje, sigurnost (odgovor na incidente, rizik, ranjivost, odgovor na povrede), glavne podatke i radno mjesto, uključujući upravljanje korisničkim računima, dodjelu softverskih licenci, korištenje i potrošnju aplikacija, testiranje sigurnosti i performansi te kontinuitet poslovanja.

Prikupljamo samo one osobne podatke od vas koji su nam potrebni za gore opisane svrhe. Određeni osobni podaci prikupljeni od vas odnose se na vašu najbližu rodbinu i kontakte u hitnim slučajevima. U tim slučajevima, molimo vas da te osobe obavijestite o ovoj Obavijesti.

U slučaju da radite na lokaciji treće strane (na primjer, na lokaciji ili u pogonu kupca ABB-a), takva treća strana možda će morati obrađivati vaše osobne podatke u svoje svrhe djelujući kao voditelj obrade podataka. U tim slučajevima primit ćete ili možete zatražiti zasebnu obavijest o privatnosti od relevantnog voditelja obrade.

3. Izvori prikupljanja osobnih podataka i što se događa ako ih ne možemo koristiti

U većini slučajeva, vaše osobne podatke prikupljamo izravno od vas. U nekim situacijama možemo prikupljati vaše osobne podatke: - iz javno dostupnih izvora ili onih koje legitimno prenose druge treće strane; - od trećih strana s kojima surađujemo; putem komunikacijskih sustava, IT aplikacija i web preglednika.

Kada je riječ o obradi podataka vezanoj uz vaše zaposlenje ili ugovorni odnos (kao što je gore opisano), ABB vas neće moći adekvatno zaposliti ili koristiti vaše usluge bez određenih osobnih podataka te možda nećete moći ostvariti svoja prava zaposlenika ili prava koja proizlaze iz ugovora s ABB-om na temelju kojeg pružate svoje usluge ako ne dostavite tražene osobne podatke. Iako vas ne možemo obvezati da s nama podijelite svoje osobne podatke, imajte na umu da to može imati posljedice koje bi mogle negativno utjecati na vaše zaposlenje ili uslugu koju pružate, poput nemogućnosti ostvarivanja vaših zakonskih prava ili čak nastavka zaposlenja ili usluge koju pružate. Kad god se od vas zatraži da nam dostavite bilo kakve osobne podatke koji se odnose na vas, naznačit ćemo koji su osobni podaci potrebni, a koji se osobni podaci mogu dati dobrovoljno.

Pravna osnova na koju se oslanjamo

Za korištenje vaših osobnih podataka u gore opisane svrhe (u odjeljku 2), oslanjamo se na sljedeću pravnu osnovu, prema potrebi:

Vaše osobne podatke obrađujemo radi ispunjenja obveza iz vašeg ugovora o radu s nama ili ugovora na temelju kojeg vi, vaš poslodavac ili društvo preko kojeg ste raspoređeni u ABB-u pružate usluge ABB-u; te radi ispunjenja sličnih kolektivnih ugovora o radu ili kao dio predugovornih mjera za utvrđivanje zaposlenja i srodnih ugovora;

U nekim slučajevima, oslanjamo se na naše legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka u mjeri u kojoj to nije nadjačano vašim vlastitim interesima privatnosti. Takvi interesi mogu uključivati:

praćenje (na primjer putem IT sustava), istraživanje i osiguravanje usklađenosti sa zakonskim, regulatornim i internim ABB politikama i standardima

sprječavanje prijevara i kriminalnih aktivnosti, uključujući istrage takvih aktivnosti, zlouporabu imovine, proizvoda i usluga ABB-a, te kako je izričito nužno i razmjerno za osiguravanje sigurnosti mreže i informacija; i

prijenos osobnih podataka unutar ABB grupe za interne administrativne svrhe prema potrebi, na primjer za pružanje centraliziranih usluga.

Primjerak naše procjene u vezi s našim legitimnim interesom za obradu vaših osobnih podataka možete dobiti podnošenjem zahtjeva na www.abb.com/privacy.

U nekim slučajevima, vaše osobne podatke obrađujemo na temelju zakonskih zahtjeva, na primjer, na temelju zakona o radu i socijalnom osiguranju, u skladu s obvezama u pogledu naknada, poreza ili obveza izvještavanja, obveza suradnje s vlastima ili zakonskih razdoblja čuvanja podataka kako bismo ispunili svoje ugovorne obveze kao poslodavac ili stranka kojoj pružate usluge;

U iznimnim okolnostima možemo zatražiti vaš pristanak prilikom prikupljanja osobnih podataka, na primjer fotografija, komunikacijskih materijala i događaja. Ako od vas zatražimo privolu za korištenje vaših osobnih podataka u određenu svrhu, podsjetit ćemo vas da možete slobodno povući svoju privolu u bilo kojem trenutku i reći ćemo vam kako to možete učiniti.

Što se tiče posebnih kategorija osobnih podataka, takve ćemo podatke obrađivati samo u skladu s važećim zakonom i:

uz vaš izričit pristanak za određene aktivnosti u skladu s važećim zakonom;

kada je to potrebno za ostvarivanje prava na temelju zaposlenja ili ugovora na temelju kojeg vi, vaš poslodavac ili društvo preko kojeg ste raspoređeni u ABB pružate usluge ABB-u, zakona o socijalnom osiguranju ili socijalnoj zaštiti ili kako je odobreno kolektivnim ugovorom, ili za preventivnu i medicinu rada ili/i procjenu radnih sposobnosti; ili

gdje je to potrebno za utvrđivanje, ostvarivanje i obranu pravnih zahtjeva.

Što se tiče osobnih podataka koji se odnose na kaznene osude i prekršaje, obrađivat ćemo takve podatke samo tamo gdje je takva obrada dopuštena važećim (lokalnim) zakonom.

4. Strane s kojima dijelimo vaše osobne podatke (unutar i izvan EU i EGP-a ili izvan zemlje u kojoj se nalazi ABB-oventitetkoji vas zapošljava ili za koji pružate usluge)

Vaše osobne podatke dijelimo s drugim ABB-ovim povezanim društvima ili trećim stranama samo ako je to potrebno za svrhe opisane u popisu ispod. Tamo gdje dijelimo vaše osobne podatke s povezanim društvom ili trećom stranom na način da se oni prenose ili postaju dostupni izvan Europske unije ( „EU“) i Europskog gospodarskog prostora („ EGP “) ili izvan zemlje u kojoj se nalazi ABB-ov entitet koji vas zapošljava ili za koji pružate usluge, uvijek provodimo odgovarajuće zaštitne mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke. Primjeri tih zaštitnih mjera su odluka o adekvatnosti Standardnih ugovornih klauzula Europske komisije. Poduzeli smo dodatne mjere za prijenos podataka izvan EU-a, EGP-a i izvan zemlje u kojoj se nalazi ABB-ova entitet koji vas zapošljava ili za koji pružate usluge kako bismo zaštitili vaše osobne podatke. Ako želite pregled postojećih zaštitnih mjera, molimo vas da pošaljete zahtjev na www.abb.com/privacy.

Primatelji ili kategorija primatelja:

ABB-ova povezana društva i podružnice - Pogledajte popis ABB-ovih povezanih društava – Svrha opisana u Obavijesti, uključujući upravljanje ljudskim resursima, upravljanje talentima i organiziranje internih edukacija i događanja;

ABB-ovi kupci, poslovni partneri, distributeri i agenti (EU/EGP i izvan EU/EGP (globalno) – Svrha opisana u Obavijesti, uključujući upravljanje ljudskim resursima, upravljanje talentima i organiziranje internih edukacija i događanja;

Pružatelji usluga kao što su IT usluge, ljudski resursi i osposobljavanje, obrada plaća i plaćanja, profesionalne i savjetodavne usluge, uključujući računovođe, revizore, odvjetnike, osiguravatelje, bankare, specijaliste za zapošljavanje, putničke agente i druge savjetnike koji rade u ime ABB-a. (EU/EGP i izvan EU/EGP (globalno) – Svrha opisana u Obavijesti;

Mirovinski fondovi, radničke i industrijske organizacije i udruženja- Svrhe opisane u odjeljku 2.

Stečajni upravitelji ili vjerovnici (EU/EGP i izvan EU/EGP (globalno) - Za upravljanje neispunjavanjem obveza i insolventnošću;

Potencijalni ili stvarni preuzimatelji ABB-ovih poslova ili imovine (iz EU i izvan EU) – Za procjenu predmetnog poslovanja ili imovine ili provedbu transformacije/spajanja društava ili u svrhe opisane u Obavijesti;

Primateljima kako to zahtijeva primjenjivo pravo ili pravni postupak, tijelima za provedbu zakona ili vladinim tijelima itd. (EU i izvan EU) - Gdje je to propisano primjenjivim pravom ili legitimnim zahtjevom državnih tijela ili valjanim pravnim zahtjevom.

5. Koliko dugo obrađujemo i čuvamo vaše osobne podatke

Na temelju obveznog zakonodavstva, ABB mora čuvati određene osobne podatke određeni minimalni vremenski period. Na primjer, ugovori o radu, informacije o isplatama plaća i naknadama troškova moraju se čuvati u minimalnom razdoblju određenom na temelju lokalnog korporativnog i poreznog zakonodavstva. Razdoblje čuvanja vašeg dosjea kao zaposlenika nakon što napustite ABB razlikuje se ovisno o zakonskim zahtjevima pojedine zemlje.

Istovremeno, važeći zakoni o zaštiti podataka nalažu da ne čuvamo osobne podatke u prepoznatljivom obliku dulje nego što je potrebno za svrhu za koju se osobni podaci obrađuju. Postavljanjem IT aplikacija i politika osiguravamo da se vaši osobni podaci izbrišu ili anonimiziraju kada nam više nisu potrebni. Nakon isteka primjenjivog razdoblja čuvanja, na siguran način ćemo izbrisati ili anonimizirati vaše osobne podatke, osim ako postoje posebne okolnosti koje od nas zahtijevaju da čuvamo takve osobne podatke, kao što su zakonske ili regulatorne obveze ili rješavanje potencijalnih sporova.

Za više informacija o određenim razdobljima čuvanja koja se primjenjuju na vaše osobne podatke, molimo vas da pošaljete zahtjev na www.abb.com/privacy.

6. Sigurnost i nadzor ABB sustava i lokacija

ABB vrlo ozbiljno shvaća sigurnost svojih podataka, uključujući vaše podatke i ABB-ovu digitalnu poslovnu imovinu. ABB to smatra zajedničkom odgovornošću, poduzimajući potrebne korake za zaštitu takvih podataka i očekujući da će to učiniti i njegovi zaposlenici. Više o našim sigurnosnim mjerama i vašim odgovornostima možete pročitati u Postupku sigurnosti krajnjeg korisnika.

Nadzor ABB-ovih sustava 

Iz poslovnih razloga i radi održavanja mjera IT sigurnosti, prikupljaju se i prate informacije o korištenju ABB-ovih sustava, uključujući telefonske (mobilne i fiksne) i računalne sustave (uključujući e-poštu i pristup internetu), te o svakoj njihovoj osobnoj upotrebi, te se koriste kada je to potrebno za sigurnost ABB-ovog sustava i usklađenost sa sigurnosnim politikama ABB grupe te u skladu s primjenjivim pravom. Ako uslugama pristupate korištenjem lozinki i korisničkih imena na ABB-ovim IT i komunikacijskim sustavima, to bi moglo značiti da ABB može vidjeti vaše pristupne podatke.

Praćenje se provodi samo ako i u mjeri u kojoj je to dopušteno ili kako je propisano zakonom te kako je to potrebno i opravdano za poslovne svrhe. Dobivene datoteke zapisnika čuvat će se minimalno razdoblje u skladu s odjeljkom 5. To je potrebno kako bi se mogli otkriti slučajevi pokušaja zlouporabe i drugi sigurnosni događaji te kako bi informacije bile dostupne za potporu bilo kojoj naknadnoj istrazi i daljnjim radnjama. U mjeri dopuštenoj zakonom i internim politikama, mjere se mogu poduzeti u okviru disciplinskog postupka.

Ako je potrebno, takve se informacije mogu predati policiji ili drugim tijelima za provođenje zakona. Istrage i otkrivanje informacija nadležnim tijelima provodit će se samo u mjeri dopuštenoj zakonom.

7. Koja prava na zaštitu podataka imate u vezi s vašim osobnim podacima?

Ovisno o jurisdikciji u kojoj se nalazite i u kojoj se vaši osobni podaci obrađuju, možete imati sljedeća prava:

Prava na zaštitu podataka	Što to znači
Pravo na pristup vašim podacima	Imate pravo zatražiti od ABB-a pregled ili dobiti kopiju osobnih podataka koje o vama posjedujemo.
Pravo na ispravak vaših podataka	Možete zatražiti trenutni ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koje imamo o vama.
Pravo na brisanje vaših podataka	Možete zatražiti brisanje osobnih podataka kada više nisu potrebni, kada nas primjenjivo pravo obvezuje na brisanje podataka ili je njihova obrada nezakonita.
Pravo na ograničavanje obrade podataka	Imate pravo ograničiti obradu vaših osobnih podataka u određenim okolnostima.
Pravo na prenosivost podataka	Imate pravo primiti svoje osobne podatke u strukturiranom, strojno čitljivom formatu za vlastite potrebe ili zatražiti da ih prenesemo trećoj strani.
Pravo na prigovor na obradu podataka	Imate pravo u bilo kojem trenutku, iz razloga koji proizlaze iz vaše posebne situacije, uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka, koja se temelji na legitimnom interesu.
Pravo na povlačenje privole	U slučajevima kada je ABB zatražio vašu privolu za obradu osobnih podataka, možete je u bilo kojem trenutku povući. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.

Imajte na umu da gore opisana prava nisu apsolutna i da se vašem zahtjevu ne može uvijek u potpunosti udovoljiti. Na primjer, ponekad ne možemo izbrisati ili ograničiti obradu vaših osobnih podataka jer možda imamo zakonske obveze ili ugovorne obveze čuvanja određenih osobnih podataka.

Možete zatražiti provedbu bilo kojeg od svojih prava na privatnost podataka na www.abb.com/privacy. 

8. Kontakt i dodatne informacije 

Ako želite pristupiti svojim osobnim podacima, iskoristiti bilo koje od svojih drugih gore navedenih prava ili ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica o tome kako ABB obrađuje vaše osobne podatke, molimo vas da svoj zahtjev pošaljete na Zaštita podataka | Privatnost | ABB. Za sve ostale slučajeve obratite se našem Službeniku za zaštitu podataka Grupe na privacy@abb.com

Ako niste zadovoljni našim odgovorom ili smatrate da obrađujemo vaše osobne podatke protivno zakonu, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu podataka u vašoj zemlji prebivališta ili rada ili potražiti pravni lijek putem sudova ako smatrate da je došlo do kršenja zakona o zaštiti podataka.

9. AŽURIRANJA OVOG DOKUMENTA

Ova Obavijest o privatnosti može se s vremena na vrijeme ažurirati kao rezultat potrebnih promjena. U slučaju takvih ažuriranja, poduzet ćemo potrebne radnje kako bismo vas o njima obavijestili ovisno o važnosti provedenih promjena. Ako i gdje to zahtijevaju važeći zakoni, također ćemo tražiti vaš pristanak za sve bitne promjene Obavijesti o privatnosti koje opisuju naše ažurirane prakse.

Molimo provjerite „datum objave“ kako biste vidjeli kada je ova Obavijest o privatnosti ažurirana.

10. POSEBNI PODACI PREMA DRUGIM ZAKONIMA O ZAŠTITI PODATAKA

 Datum objave: Veljača 2026.