Darbinieku un pagaidu darbinieku paziņojums par personas datu apstrādi

Uzņēmumā ABB jūsu datu aizsardzības tiesību ievērošana ir viena no svarīgākajām prioritātēm. Šajā Paziņojumā par personas datu apstrādi ir paskaidrots, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, kā mēs apstrādājam šādus datus un kādas ir jūsu tiesības.

1. KAS IR ATBILDĪGS PAR JŪSU PERSONAS DATU APSTRĀDI

Šis Paziņojums par personas datu apstrādi (“Paziņojums”) attiecas uz ABB uzņēmumu grupu, kas nozīmē ABB Ltd, Šveice, un katru uzņēmumu, kurā ABB Ltd, Šveice, tieši vai netieši, pieder kontrolpakete vai tai pieder vai tā kontrolē balsstiesību vairākumu. ABB uzņēmums, kas ir jūsu darba devējs vai ar kuru jums, jūsu darba devējam vai uzņēmumam, ar kura starpniecību jūs esat norīkots darbā ABB, ir līgumattiecības.   

(saukts arī par “ ABB ” vai “ mēs ”) ir atbildīgs par jūsu personas datu apstrādi un kontrolē to izmantošanu saskaņā ar šo Paziņojumu.

Arī citi ABB meitasuzņēmumi var saņemt un apstrādāt jūsu personas datus pārziņa vai apstrādātāja statusā, un šis Paziņojums attiecas arī uz tiem.

2. Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam

Mēs apkopojam un izmantojam jūsu personas datus saistībā ar jūsu nodarbinātību ABB vai darba uzdevumu, kā arī pakalpojumiem, ko jūs sniedzat saskaņā ar darba uzdevumu/darba aprakstu tieši ABB. 

Mēs varam apkopot šādu kategoriju personas datus:

• Informācija par personu un identifikācijas dati, piemēram, vārds, uzvārds, personīgā un darba adrese, personīgais un darba tālruņa numurs, personīgā un darba e-pasta adrese vai jebkura cita kontaktinformācija, dzimšanas datums un valsts.

• Personas dati, kas saistīti ar ģimenes un sociālajiem apstākļiem, piemēram, dzimums, vecums, ģimenes stāvoklis un laulības stāvoklis (tostarp arī tuvākā radinieka vārds, uzvārds un kontaktinformācija).

• Ar nodarbinātību vai darba uzdevumu saistīti personas dati, piemēram, darbinieka numurs, paraksts, nodarbinātības vai darba uzdevuma statuss, sociālās apdrošināšanas un nodokļu maksātāju numuri, apdrošināšanas numurs, dzīvesvietas valsts, uzturēšanās statuss, tautība, pilsonība, fotoattēls, kontaktpersonas ārkārtas situācijās un pases informācija, darba un uzturēšanās atļauja, imigrācijas statuss un ceļošanas vīzas informācija.

• Prasmju un pieredzes dati, piemēram, kvalifikācija un sertifikāti, tostarp pašreizējie un iepriekšējie amati, izglītība un apmācības kursi, CV, izglītības un darba sasniegumu pieraksti, dažos gadījumos: atsauksmju sniedzēju kontaktinformācija un spēju novērtējumu rezultāti, kā arī interviju novērtējums/atsauksmes.

• Dati, kas saistīti ar iespējamu interešu konfliktu, piemēram, uzņēmējdarbības attiecības un jūsu dalība citos uzņēmumos, direktoru amati, nozīmīga akciju pakete; nodarbinātība vai amata ieņemšana valsts uzņēmumā, valdības iestādē, iestādē vai aģentūrā; dati par personu, kura ieteica vai lūdza pieteikties amatam.

• Papildu īpašu pārbaužu veikšanas gadījumā atlases procesa laikā mēs varam saglabāt: datus, kas saistīti ar kredītvēsturi un aizdevumu vēsturi; datus, kas saistīti ar reģistrētām civillietām vai komercstrīdiem.

• Darba informācija un darba metrikas, piemēram, amats, amats, darba līgums, algas ID, tiešais vadītājs, amatu grupa, darba snieguma vēsture, nodarbinātības vai darba uzdevuma statuss, informācija par prombūtni, darba laika reģistrēšana, apmācību ieraksti, darba snieguma mērķi un attīstības mērķi. Dažos gadījumos mēs varam arī reģistrēt spēju novērtējumu rezultātus, drošības ziņojumus un incidentus, kā arī profesionālas atsauksmes.

• Ar kompensāciju, pabalstiem, pabalstiem un izdevumiem saistīta informācija, piemēram, algas dati, algas dati, pensiju plāna numurs un iemaksas, ar algu nesaistīti pabalsti, prēmijas, kompensācija, akciju opcijas, apgādājamie, saņēmēji vai veselības pabalstu nominācija, bankas izraksti, izdevumu pieprasījumi un čeki, bankas konta dati, kredītkaršu dati, tālruņa izdevumi un apdrošināšanas dati.

• Elektroniskās identifikācijas dati un informācija (ja darbiniekam un pagaidu darbiniekam ir piekļuve šādām sistēmām vai lietojumprogrammām vai ja šādas sistēmas vai lietojumprogrammas viņu ietekmē), piemēram, piekļuves žurnāli, pieteikšanās dati un žurnālfaili, IT, lietojumprogrammas un interneta lietošana, informācija par lietojumprogrammu patēriņu, ierīču identifikatori (mobilās ierīces ID, datora ID utt.), reģistrācijas un pieteikšanās akreditācijas dati, IP adrese, ieraksti (piemēram, balss pasta/zvanu ieraksti), ziņas korporatīvajās platformās (piemēram, Viva Engage), paroles attiestatīšanas dati, informācija, kas iegūta, izmantojot IT drošības rīkus (tostarp tīkla un e-pasta aizsardzību), digitālais aizstājvārds/paraksts,

• Izsekošanas un analīzes dati , tostarp ierīces un pārlūkprogrammas informācija, mijiedarbības dati, lietotāju preferences, sesijas metrikas un tehniskās veiktspējas dati.laiks un URL, meklēšanas, tīmekļa vietņu reģistrācija un sīkfailu datu ieraksti.

• Ievades dati (ievaddati) un atbildes dati (izvaddati), tostarp atsauces uz jebkādu informāciju, kas izmantota mākslīgā intelekta reakcijas pamatošanai, informācija par mijiedarbību, vēstures aktivitātes ar funkcijām, kas izmanto mākslīgo intelektu, aktivitāšu vēsture,

• Finanšu un cita informācija, piemēram, konta informācija, kredītvēstures pārbaudes, maksājumu informācija un darījumi, izmeklēšanas informācija un disciplinārā vēsture.

• Citi personas dati (kas var ietvert īpašas informācijas kategorijas, kā minēts tālāk), proti, ja jūs vai citi (piemēram, jūsu kolēģi) var reģistrēt šos datus mūsu sistēmās, programmās un lietojumprogrammās, piemēram, biznesa dokumenti, kas satur personas informāciju (piemēram, vaicājumi, jautājumi, sūdzības, rīkojumi un saistītie ieraksti; e-pasti; ziņojumi; līgumi; prezentācijas, protokoli; darba produkti), fotoattēli, attēli un/vai video.

Zemāk minētie personas datu veidi tiek apkopoti un apstrādāti, ja vispār, tikai saskaņā ar piemērojamajiem vietējiem likumiem jūsu dzīvesvietas valstī.

• Īpašas personas datu kategorijas, piemēram:

• piederība reliģiskajām draudzēm (piemēram, ja tas ir nepieciešams nodokļu vajadzībām);

• veselības un medicīniskā informācija, tostarp invaliditātes statuss, īpaši darba apstākļi (piemēram, stāvgalda izmantošana) un telpās nepieciešamās medicīniskās ierīces, informācija par ar darbu saistītām traumām un slimībām, dati par ārkārtas atbalstu ceļošanas laikā (asinsgrupa , slimības vēsture, alerģijas);

• rase vai etniskā piederība (piemēram, ja tas tiek izmantots daudzveidības nolūkos, tostarp obligāto vietējo tiesību aktu dēļ);

• dažos gadījumos: dalība arodbiedrībā, politiskie uzskati un seksuālā dzīve vai seksuālā orientācija (piemēram, ja to izmanto nevienlīdzīgas attieksmes izmeklēšanā);

Iepriekš minētās personas datu kategorijas tiek vāktas tikai tad, ja to pieprasa vietējie likumi vai ja tie tiek izmantoti, lai nodrošinātu vienlīdzīgas iespējas un attieksmi pret visiem ABB darbiniekiem un pagaidu darbiniekiem saskaņā ar vietējiem likumiem.

• Dati par kriminālsodāmību un pārkāpumiem, piemēram, informācija par kriminālo pagātni un sankciju saraksta informācija, tādā apmērā, kādā tas nepieciešams kriminālās pagātnes pārbaudei un “Pazīsti savu klientu” (“KYC”) un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (“AML”) pienākumu izpildei, vienmēr saskaņā ar piemērojamajiem vietējiem likumiem.

• Militārais statuss (aizsargātie veterāni).

• Ciktāl tas nepieciešams mūsu pienākumu izpildei, dati, kas iegūti no publiski pieejamiem avotiem vai kurus likumīgi pārsūta citas trešās personas (piemēram, kredītinformācijas aģentūra), piemēram, dati publiskajos profesionālajos sociālajos tīklos (piemēram, LinkedIn), iepriekšējās darbības pārbaudes dati.

Ja vēlaties saņemt informāciju par konkrētu personas datu apstrādes darbību, varat to pieprasīt, iesniedzot pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus

Mēs varam izmantot jūsu personas datus, kā norādīts iepriekš, šādiem mērķiem:

• cilvēkresursu vadība, tostarp organizācijas un personāla administrēšana, darba laika pārvaldība, efektīvas personāla administrēšanas uzlabošana un uzturēšana, iekšējā darbaspēka analīze, pārskatu sniegšana un plānošana;

• personāla pārcelšanas pārvaldība no dažādām filiālēm un pēctecības plānošana;

• algu, atalgojuma un pabalstu pārvaldība, tostarp darbinieku pabalstu nodrošināšana un algas, atalgojuma, tostarp intelektuālā īpašuma, pabalstu, pabalstu, apdrošināšanas, pensiju un snieguma pārskatu saglabāšana;

• talantu pārvaldība un piesaiste, tostarp personāla atlase, piemērotības un darbspēju novērtēšana, iepriekšējas pārbaudes un kvalifikācijas pārbaude, atsauksmju iegūšana un sniegšana;

• mācību un attīstības vadība, tostarp sertifikācija, personāla apmācība un novērtējumu, kā arī darbinieku vai pagaidu darbinieku apmierinātības aptauju veikšana;

• ar pievienošanos un aiziešanu saistītie procesi, tostarp iekšējās pārcelšanās un darba attiecību izbeigšana;

• slimības un citu atvaļinājumu un brīvdienās pavadīto laiku pārvaldība;

• iekšējās veselības un drošības programmas, tostarp veselības un drošības, kā arī negadījumu uzskaite vai ziņošana par procesu kvalitāti un tās pārvaldība;

• ceļojumu un izdevumu pārvaldība un komandējumu organizēšana, tostarp ceļotāju uzraudzība, lai sniegtu atbalstu drošības vai medicīnisku ārkārtas situāciju laikā; ceļojumu drošības, veselības un drošības apmācību nodrošināšana un brīvprātīga palīdzība drošības atbalsta sniegšanā ārkārtas situāciju laikā;

• pildot pienākumus un īstenojot īpašas tiesības darba un sociālā nodrošinājuma tiesību vai koplīguma jomā;

• ABB organizācijas iekšējā un ārējā komunikācija un ABB pārstāvniecība, tostarp komercreģistrs un pilnvaru piešķiršana;

• ABB pasākumu organizēšana un šādu pasākumu dokumentēšana, tostarp iekšējo, ar mārketingu nesaistītu kampaņu, pasākumu un sanāksmju pārvaldība un organizēšana;

• ABB aktīvu pārvaldība, tostarp attēli un video, kuros attēloti darbinieki, pagaidu darbinieki vai citas personas, kas ir pieejami lejupielādei ABB intranetā, ABB tīmekļa vietnē utt.;

• finanšu un koplietoti grāmatvedības pakalpojumi, kas nodrošina uzskaiti ziņošanai, rīkojumu izsniegšanu skaidrai naudai un pirkumu apmaksas pakalpojumus;

• darbību, biznesa vienību un uzņēmumu reorganizācija, iegāde un pārdošana;

• biznesa pārskatu sniegšana, 

• darbinieku un pagaidu darbinieku darbības atbilstības ABB korporatīvajām politikām, līgumsaistībām un juridiskajām prasībām, tostarp disciplinārajām sankcijām, uzraudzība un revīzija;

• veikt auditus, pārskatus un regulatīvās pārbaudes, lai izpildītu saistības pret regulatoriem;

• pārvaldība, risks un atbilstība, tostarp atbilstība likumiem, tiesībaizsardzības iestāžu, tiesu un regulatīvo iestāžu prasībām (piemēram, klientu identitātes pārbaudes procesam, ko sauc par “Pazīsti savu klientu” (“KYC”)/nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (“AML”) uzraudzības mērķiem), muitas un globālās tirdzniecības atbilstība, interešu konflikta un drošības saistības), kā arī noziegumu un krāpšanas vai aizliegtu darbību novēršana, atklāšana, izmeklēšana un sanācija vai citādi likumīgo tiesību aizsardzība un juridisku prasību celšana, īstenošana vai aizstāvēšana;

• klientu attiecību pārvaldība, klientu pasūtījumu apstrāde un klientu atbalsta sniegšana, pieprasījumu un jautājumu apstrāde, izvērtēšana un atbildēšana uz tiem;

• piegādātāju, pārdevēju, pagaidu darbinieku, konsultantu un citu profesionālu ekspertu pārvaldība, tostarp konkursu rīkošana, iesaistīšana, līgumu mijiedarbība, iepirkumu un rēķinu apstrāde un izpilde, kā arī līgumu dzīves cikla pārvaldība;

• izmantojot darba sniegumu un produktus, kā arī atsauces dokumentos, piemēram, rasējumos, pirkuma pasūtījumos, pārdošanas pasūtījumos, rēķinos, ziņojumos;

• piekļuves kontroles sistēma, kas nodrošina elektroniski kontrolētu iekļūšanu un/vai izkļūšanu pilnvarotām personām vietās, kurām ir piekļuves ierobežojumi, un personāla reģistru objektā ārkārtas situācijās;

• ielaušanās atklāšana, tostarp trešās puses uzraudzība attiecībā uz piespiedu iejaukšanos, perimetru, iekšējiem drošības punktiem un papildu uzraudzības monitoriem objekta uzturēšanai/automatizētām sistēmām;

• uzturēt un aizsargāt produktu, iekārtu, pakalpojumu, sistēmu, tīklu, datoru un informācijas drošību, novērst un atklāt drošības apdraudējumus, krāpšanu vai citas noziedzīgas vai ļaunprātīgas darbības un nodrošināt uzņēmējdarbības nepārtrauktību; un

• IT resursu pārvaldība, tostarp infrastruktūras pārvaldība, tostarp datu dublēšana, informācijas sistēmu atbalsts un pakalpojumu darbības lietojumprogrammu pārvaldībai, gala lietotāju atbalsts, testēšana, uzturēšana, drošība (incidentu reaģēšana, risks, ievainojamība, pārkāpumu reaģēšana), pamatdati un darba vieta, tostarp lietotāju kontu pārvaldība, programmatūras licenču piešķiršana, lietojumprogrammu lietošana un patēriņš, drošības un veiktspējas testēšana un uzņēmējdarbības nepārtrauktība.

Mēs apkopojam tikai tādus jūsu personas datus, kas mums nepieciešami iepriekš aprakstītajiem mērķiem. Noteikti no jums apkopotie personas dati attiecas uz jūsu tuvākajiem radiniekiem un kontaktpersonām ārkārtas situācijās. Šādos gadījumos Jums tiek lūgts informēt šīs personas par šo Paziņojumu.

Ja strādājat trešās puses objektā (piemēram, ABB klienta atrašanās vietā vai objektā), šādai trešajai pusei, darbojoties kā datu pārzinim, var būt nepieciešams apstrādāt jūsu personas datus saviem mērķiem. Šādos gadījumos jūs saņemsiet vai varēsiet pieprasīt atsevišķu paziņojumu par privātumu no attiecīgā datu pārziņa.


3. Personas datu vākšanas avoti un kas notiek, ja mēs nevaram tos izmantot

Vairumā gadījumu mēs apkopojam jūsu personas datus tieši no jums. Dažās situācijās mēs varam apkopot jūsu personas datus: - no publiski pieejamiem avotiem vai kurus likumīgi pārsūta citas trešās personas; - no trešajām personām, ar kurām mēs sadarbojamies; izmantojot sakaru sistēmas, IT lietojumprogrammas un tīmekļa vietņu pārlūkprogrammas.

Ja runa ir par apstrādes darbībām, kas saistītas ar jūsu nodarbinātību vai līgumattiecībām (kā aprakstīts iepriekš), ABB nevarēs jūs pienācīgi nodarbināt vai izmantot jūsu pakalpojumu bez noteiktiem personas datiem, un jūs, iespējams, nevarēsiet īstenot savas darbinieka tiesības vai tiesības, kas izriet no līguma ar ABB, pamatojoties uz kuru jūs sniedzat savu pakalpojumu, ja nesniegsiet pieprasītos personas datus. Lai gan mēs nevaram jūs piespiest kopīgot ar mums savus personas datus, lūdzu, ņemiet vērā, ka tam var būt sekas, kas var negatīvi ietekmēt jūsu nodarbinātību vai sniegto pakalpojumu, piemēram, nespēja īstenot savas likumīgās tiesības vai pat turpināt nodarbinātību vai sniegto pakalpojumu. Ikreiz, kad jums tiks lūgts sniegt mums jebkādus ar jums saistītus personas datus, mēs norādīsim, kuri personas dati ir nepieciešami un kuri personas dati var tikt sniegti brīvprātīgi.

Juridiskais pamats, uz kuru mēs paļaujamies

Jūsu personas datu izmantošanai iepriekš aprakstītajiem mērķiem (2. sadaļā) mēs balstāmies uz šādu juridisko pamatu, ja piemērojams:

• Mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai izpildītu saistības, kas noteiktas jūsu darba līgumā ar mums vai līgumā, pamatojoties uz kuru jūs, jūsu darba devējs vai uzņēmums, ar kura starpniecību jūs esat norīkots strādāt ABB, sniedz pakalpojumus ABB; un lai izpildītu līdzīgus koplīgumus vai kā daļu no pirmslīguma pasākumiem, lai izveidotu darba un saistītus līgumus;

• Dažos gadījumos mēs paļaujamies uz savām leģitīmajām interesēm apstrādāt jūsu personas datus, ciktāl tas nav jāpārspēj ar jūsu pašu privātuma interesēm. Šādas intereses var ietvert:

• uzraudzība (piemēram, izmantojot IT sistēmas), izmeklēšana un atbilstības nodrošināšana juridiskajiem, normatīvajiem un ABB iekšējiem noteikumiem un standartiem 

• krāpšanas un noziedzīgu darbību novēršana, tostarp šādu darbību izmeklēšana, ABB aktīvu, produktu un pakalpojumu ļaunprātīga izmantošana, un tiktāl, cik tas ir absolūti nepieciešams un samērīgi tīkla un informācijas drošības nodrošināšanai; un

• personas datu pārsūtīšana ABB grupas ietvaros iekšējiem administratīviem mērķiem, ja nepieciešams, piemēram, centralizētu pakalpojumu sniegšanai.

Jūs varat saņemt mūsu novērtējuma kopiju par mūsu likumīgajām interesēm apstrādāt jūsu personas datus, iesniedzot pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

• Dažos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz likumā noteiktajām prasībām, piemēram, pamatojoties uz darba un sociālā nodrošinājuma tiesību aktiem, pabalstiem, nodokļu vai pārskatu sniegšanas pienākumiem, sadarbības pienākumiem ar iestādēm vai likumā noteiktajiem datu glabāšanas periodiem, lai izpildītu mūsu līgumsaistības kā darba devējam vai pusei, kurai jūs sniedzat savu pakalpojumu;

• Izņēmuma gadījumos mēs varam lūgt jūsu piekrišanu personas datu vākšanas laikā, piemēram, fotoattēlu, saziņas materiālu un pasākumu datu vākšanas laikā. Ja mēs lūgsim jūsu piekrišanu jūsu personas datu izmantošanai konkrētam mērķim, mēs jums atgādināsim, ka jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu, un mēs jums pateiksim, kā jūs to varat izdarīt.

Attiecībā uz īpašām personas datu kategorijām mēs apstrādāsim šādus datus tikai saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem un:

• ar jūsu nepārprotamu piekrišanu konkrētām darbībām saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem;

• ja tas nepieciešams, lai īstenotu tiesības, kas izriet no darba līguma vai līguma, saskaņā ar kuru jūs, jūsu darba devējs vai uzņēmums, ar kura starpniecību jūs esat norīkots darbā ABB, sniedz pakalpojumus ABB, sociālā nodrošinājuma vai sociālās aizsardzības tiesību aktiem vai saskaņā ar koplīguma pilnvarām, vai profilaktiskās un arodslimību medicīnas vajadzībām, vai darba spēju novērtēšanas nolūkos; vai

• ja nepieciešams juridisku prasību celšanai, īstenošanai un aizstāvēšanai.

• Attiecībā uz personas datiem par kriminālsodāmību un pārkāpumiem mēs apstrādāsim šādus datus tikai tad, ja šādu apstrādi atļauj piemērojamie (vietējie) tiesību akti.

4. Puses, ar kurām mēs kopīgojam jūsu personas datus (ES un EEZ un ārpus tām vai ārpus valsts, kurā atrodas ABB struktūrvienība, kas jūs nodarbina vai kurai jūs sniedzat pakalpojumus)

Mēs kopīgojam jūsu personas datus ar citiem ABB saistītajiem uzņēmumiem vai trešajām personām tikai tad, ja tas nepieciešams sarakstā aprakstītajiem mērķiem.zemāk. Ja mēs kopīgojam jūsu personas datus ar saistīto uzņēmumu vai trešo personu, lai tie tiktu pārsūtīti uz valstīm ārpus Eiropas Savienības ( “ES”) un Eiropas Ekonomikas zonas (“ EEZ ”) vai ārpus valsts, kurā atrodas ABB struktūrvienība, kas jūs nodarbina vai kurai jūs sniedzat pakalpojumus, vai kļūtu pieejami no šīm valstīm, mēs vienmēr ieviešam atbilstošus drošības pasākumus jūsu personas datu aizsardzībai. Šo drošības pasākumu piemēri ir Eiropas Komisijas lēmums par atbilstību standarta līguma klauzulām. Lai aizsargātu jūsu personas datus, mēs esam veikuši papildu pasākumus datu pārsūtīšanai no ES, EEZ iekšienes uz ārpus tām un ārpus valsts, kurā atrodas ABB struktūrvienība, kas jūs nodarbina vai kurai jūs sniedzat pakalpojumus. Ja vēlaties iepazīties ar ieviesto drošības pasākumu pārskatu, lūdzu, iesniedziet pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

Saņēmēji vai saņēmēju kategorija:

• ABB filiāles un meitasuzņēmumi — skatiet ABB meitasuzņēmumu sarakstu — Paziņojumā aprakstītais mērķis, tostarp cilvēkresursu vadība, talantu vadība un iekšējo apmācību un pasākumu organizēšana;

• ABB klienti, biznesa partneri, izplatītāji un aģenti (ES/EEZ un ārpus ES/EEZ (globāli)) – Paziņojumā aprakstītais mērķis, tostarp cilvēkresursu vadība, talantu vadība un iekšējo apmācību un pasākumu organizēšana;

• Pakalpojumu sniedzēji, piemēram, IT pakalpojumi, personāla vadība un apmācība, algu aprēķināšanas un maksājumu apstrādātāji, profesionālie un konsultatīvie pakalpojumi, tostarp grāmatveži, auditori, juristi, apdrošinātāji, baņķieri, personāla atlases speciālisti, ceļojumu aģenti un citi konsultanti, kas strādā ABB vārdā. (ES/EEZ un ārpus ES/EEZ (globāli) – Paziņojumā aprakstītais mērķis;

• Pensiju fondi, darba un nozaru organizācijas un asociācijas— 2. sadaļā aprakstītie mērķi.

• Maksātnespējas administratori vai kreditori (ES/EEZ un ārpus ES/EEZ (globāli) — saistību neizpildes un maksātnespējas pārvaldībai);

• Potenciālie vai faktiskie ABB uzņēmējdarbības vai aktīvu ieguvēji (ES un ārpus ES) – attiecīgās uzņēmējdarbības vai aktīvu novērtēšanai vai uzņēmumu pārveides/apvienošanās veikšanai Paziņojumā aprakstītajos nolūkos;

• Saņēmējiem saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem vai tiesvedības procesu, tiesībaizsardzības vai valdības iestādēm utt. (ES un ārpus ES) — Ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti vai valdības iestāžu likumīgs pieprasījums, vai derīga juridiska prasība.

5. Cik ilgi mēs apstrādājam un glabājam jūsu personas datus

Pamatojoties uz obligātajiem tiesību aktiem, ABB ir jāglabā noteikti personas dati obligāti noteikto laika periodu. Piemēram, darba līgumi, informācija par algas maksājumiem un atlīdzībām ir jāglabā minimālo laika periodu, pamatojoties uz vietējiem uzņēmumu un nodokļu tiesību aktiem. Jūsu darbinieka lietas glabāšanas periods pēc aiziešanas no ABB atšķiras atkarībā no valsts juridiskajām prasībām. 

Vienlaikus piemērojamie datu aizsardzības tiesību akti nosaka, ka mēs nedrīkstam glabāt personas datus identificējamā formā ilgāk, nekā tas nepieciešams mērķim, kādam personas dati tiek apstrādāti. Izmantojot IT lietojumprogrammas un politikas, mēs nodrošinām, ka mūsu glabātie jūsu personas dati tiek dzēsti vai anonimizēti, kad tie vairs nav nepieciešami. Pēc piemērojamā glabāšanas perioda beigām mēs droši dzēsīsim vai anonimizēsim jūsu personas datus, ja vien nepastāv īpaši apstākļi, kas liek mums saglabāt šādus personas datus, piemēram, juridiski vai normatīvie pienākumi vai iespējamu strīdu risināšana.

Lai iegūtu plašāku informāciju par konkrētiem jūsu personas datu glabāšanas periodiem, lūdzu, iesniedziet pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

6. ABB sistēmu un objektu drošība un uzraudzība

ABB ļoti nopietni uztver savu datu drošību, tostarp jūsu informācijas un ABB digitālo biznesa aktīvu drošību. ABB to uzskata par kopīgu atbildību, veicot nepieciešamos pasākumus šādu datu aizsardzībai un sagaidot to pašu no saviem darbiniekiem. Vairāk par mūsu drošības pasākumiem un jūsu pienākumiem varat lasīt sadaļā Galalietotāja drošības procedūra.

ABB sistēmu uzraudzība 

Uzņēmējdarbības apsvērumu dēļ un lai uzturētu IT drošības pasākumus, informācija par ABB sistēmu, tostarp tālruņu (mobilo un fiksēto) un datorsistēmu (tostarp e-pasta un interneta piekļuves), lietošanu, kā arī jebkādu to personīgo lietošanu tiek apkopota un uzraudzīta, un izmantota, ja tas ir nepieciešams ABB sistēmas drošībai un atbilstībai ABB drošības grupas politikām, kā arī saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem. Ja piekļūstat pakalpojumiem, izmantojot paroles un pieteikšanās vārdus ABB IT un sakaru sistēmās, tas var nozīmēt, ka ABB var redzēt jūsu piekļuves datus.

Uzraudzība tiek veikta tikai tad, ja un ciktāl to atļauj vai pieprasa likums, un ja tas ir nepieciešams un pamatoti uzņēmējdarbības mērķiem. Iegūtie žurnālfaili tiks glabāti minimālo laika periodu saskaņā ar 5. sadaļu. Tas ir nepieciešams, lai varētu atklāt ļaunprātīgas izmantošanas mēģinājumus un citus drošības notikumus, un lai šī informācija būtu pieejama turpmākai izmeklēšanai un rīcībai. Ciktāl to atļauj likums un iekšējās politikas, var veikt darbības saskaņā ar disciplinārlietu.

Ja nepieciešams, šādu informāciju var nodot policijai vai citām tiesībaizsardzības iestādēm. Izmeklēšana un informācijas izpaušana attiecīgajām iestādēm tiek veikta tikai likumā atļautajā apmērā.

7. Kādas datu aizsardzības tiesības jums ir attiecībā uz jūsu personas datiem?

Atkarībā no jurisdikcijas, kurā atrodaties un kurā tiek apstrādāti jūsu personas dati, jums var būt šādas tiesības:

Datu aizsardzības tiesības	Ko tas nozīmē
Tiesības piekļūt saviem datiem	Jums ir tiesības pieprasīt ABB pārskatu par jūsu personas datiem, ko mēs glabājam, vai saņemt to kopiju.
Tiesības pieprasīt savu datu labošanu	Jūs varat pieprasīt nekavējoties labot neprecīzus vai nepilnīgus jūsu personas datus, kas mums ir par jums.
Tiesības pieprasīt savu datu dzēšanu	Jūs varat pieprasīt personas datu dzēšanu, kad tie vairs nav nepieciešami, ja piemērojamie tiesību akti mums uzliek par pienākumu dzēst datus vai ja to apstrāde ir nelikumīga.
Tiesības ierobežot datu apstrādi	Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi noteiktos apstākļos.
Tiesības uz datu pārnesamību	Jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā savām vajadzībām vai pieprasīt, lai mēs tos nododam trešajai personai.
Tiesības iebilst pret datu apstrādi	Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju, ja apstrāde pamatojas uz likumīgām interesēm.
Tiesības atsaukt piekrišanu	Ja ABB ir lūgusi jūsu piekrišanu personas datu apstrādei, jūs varat savu piekrišanu jebkurā laikā atsaukt. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs apstrādes likumību, kuras pamatā ir piekrišana pirms tās atsaukšanas.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka iepriekš aprakstītās tiesības nav absolūtas un ka jūsu pieprasījumu ne vienmēr var pilnībā izpildīt. Piemēram, dažreiz mēs nevaram dzēst vai ierobežot jūsu personas datu apstrādi, jo mums var būt juridisks pienākums vai līgumsaistības saglabāt noteiktus personas datus.

Jūs varat pieprasīt plašāku informāciju par savām datu aizsardzības tiesībām vietnē  www.abb.com/privacy. 

8. Kontaktinformācija un papildu informācija 

Ja vēlaties piekļūt saviem personas datiem, izmantot kādas no iepriekš minētajām tiesībām vai ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par to, kā ABB apstrādā jūsu personas datus, lūdzu, iesniedziet savu pieprasījumu vietnē Datu privātums | Privātums | ATT. For any other cases please contact our Group Data Protection Officer at privacy@abb.com  

Ja neesat apmierināts ar mūsu atbildi vai uzskatāt, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus pretēji likumam, jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu privātuma iestādei jūsu dzīvesvietas vai darbavietas valstī vai meklēt tiesiskās aizsardzības līdzekļus tiesā, ja uzskatāt, ka ir noticis datu privātuma likumu pārkāpums.

9.ŠĪ DOKUMENTA ATJAUNINĀJUMI

 Šis paziņojums par personas datu apstrādi laiku pa laikam var tikt atjaunināts nepieciešamo izmaiņu rezultātā. Šādu atjauninājumu gadījumā mēs veiksim nepieciešamās darbības, lai jūs par tiem informētu, atkarībā no veikto izmaiņu svarīguma. Ja un kur to pieprasa piemērojamie tiesību akti, mēs lūgsim arī jūsu piekrišanu jebkādām būtiskām izmaiņām Paziņojumā par personas datu apstrādi, kas apraksta mūsu aktuālo praksi.

Lūdzu, pārbaudiet publicēšanas datumu, lai redzētu, kad šis Paziņojums par personas datu apstrādi tika atjaunināts.

10. KONKRĒTA INFORMĀCIJA SASKAŅĀ AR CITIEM DATU AIZSARDZĪBAS LIKUMIEM

 Publicēšanas datums: 2026. gada februāris