Declarație de confidențialitate a angajatului

1. Introducere 

Această declarație de confidențialitate a angajatului („Declarație”) se aplică grupului de companii ABB, care reprezintă ABB Ltd și fiecare entitate în care ABB Ltd deține, direct sau indirect, procentul majoritar sau deține sau controlează majoritatea drepturilor de vot. Compania ABB care este angajatorul dvs. (menționată în continuare ca „ABB” sau „noi”) este responsabilă de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal și controlează modul în care acestea sunt utilizate, în conformitate cu prezenta declarație.  

În cadrul companiei ABB respectarea drepturilor dvs. de protejare a datelor este prioritară. Prezenta declarație explică modul în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal și drepturile pe care le aveți în legătură cu acestea.  

2. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal? 

ABB Ltd și filialele acesteia sunt responsabile pentru datele dvs. cu caracter personal. Pentru legile aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor, operatorul primar al datelor dvs. este filiala ABB, care este actualul (sau fostul) dvs. angajator. Alte filiale ale ABB pot, de asemenea, primi și prelucra datele dvs. cu caracter personal, fie în calitate de operator, fie de prelucrător, iar prezenta declarație se aplică în mod egal și pentru acestea. 

3. Tipurile de informații pe care le colectăm și le utilizăm? 

Colectăm și utilizăm datele cu caracter personal care vă privesc în legătură cu angajarea dvs. în cadrul ABB. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal: 

Tipurile de date cu caracter personal menționate mai jos sunt colectate și prelucrate, dacă se întâmplă acest lucru, doar în conformitate cu legile locale aplicabile din țara dvs. de reședință. 

• categorii speciale de date cu caracter personal precum: 

  • calitatea de membru al unei congregații religioase (de exemplu, dacă este necesar în scopuri fiscale); 

  • informații privind sănătatea și informații medicale, inclusiv starea de dizabilitate, condiții speciale de lucru (precum utilizarea unui birou în picioare) și dispozitivele medicale necesare în incintă, informații privind vătămările legate de muncă și informațiile privind bolile, date privind asistența de urgență în călătorii (grupa sanguină, istoricul medical, alergiile); 

  • rasa sau etnia (de exemplu, în cazul în care aceasta este utilizată în scopuri de diversificare);  

  • în unele cazuri: calitatea de membru de sindicat, opiniile politice și viața sexuală sau orientarea sexuală (de exemplu, în cazul în care acest lucru este utilizat pentru investigații privind tratamentul nediscriminatoriu). 

• date privind condamnările penale și infracțiunile precum informații generale privind infracțiunile și informații din lista de sancțiuni, în măsura în care acest lucru este necesar pentru efectuarea examinării infracțiunilor de fond, a obligațiilor pentru cunoașterea clientului („KYC”) și pentru combaterea spălării banilor („AML”).  

• în măsura în care este necesar să îndepliniți obligațiile noastre, datele obținute din surse accesibile publicului sau care sunt în mod legitim transmise de către alte părți terțe (de exemplu, o agenție de credit) precum datele din mediile sociale profesionale publice (de exemplu, LinkedIn), datele de verificare a antecedentelor. 

În cazul în care doriți să primiți informații despre o activitate specifică de prelucrare a datelor cu caracter personal, puteți solicita acest lucru prin trimiterea unei solicitări pe site-ul www.abb.com/privacy. 

4. De ce utilizăm datele dvs. cu caracter personal?  

Putem utiliza datele dvs. cu caracter personal precum sunt enumerate mai sus, în următoarele scopuri:  

Colectăm de la dvs. numai datele cu caracter personal de care avem nevoie pentru scopurile descrise mai sus. Anumite date cu caracter personal colectate de la dvs. se referă la rudele cele mai apropiate de dvs. și la contactele de urgență. În aceste cazuri, vi se solicită să informați astfel de persoane cu privire la această declarație. 

În cazul în care lucrați la sediul unui terț (de exemplu, locația sau instituția clientului ABB), este posibil ca acesta să vă prelucreze datele cu caracter personal în scopul de a acționa în calitate de operator de date. În aceste cazuri, veți primi sau puteți solicita o declarație separată de confidențialitate de la operatorul de date competent. 

Ce se întâmplă dacă nu ne furnizați informațiile pe care le-am solicitat? 

În cazul în care se referă la operațiunile de prelucrare aferente angajării dvs. (așa cum este descris mai sus), compania ABB nu va putea să vă angajeze în mod adecvat fără anumite date cu caracter personal și este posibil să nu vă puteți exercita drepturile de angajat dacă nu furnizați datele cu caracter personal solicitate. Chiar dacă nu vă putem impune să partajați datele cu caracter personal cu noi, rețineți că acest lucru poate avea apoi consecințe care ar putea influența angajarea într-un mod negativ, precum imposibilitatea de a vă exercita drepturile legale sau chiar de a vă continua angajarea. Ori de câte ori vi se solicită să ne furnizați date cu caracter personal referitoare la dvs., vom indica care sunt datele cu caracter personal necesare și care pot fi furnizate în mod voluntar.  

5. Temeiul juridic pe care ne bazăm 

Pentru utilizarea datelor dvs. cu caracter personal pentru scopurile descrise mai sus (în secțiunea 4), ne bazăm pe următorul temei juridic, după caz: 

• prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor din contractul dvs. de angajare cu noi și acorduri colective de angajare similare sau ca parte a măsurilor precontractuale pentru a stabili angajarea și contractele aferente;  

• în unele cazuri, ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru a prelucra datele dvs. cu caracter personal, în măsura în care acest lucru nu este înlocuit de propriile dvs. interese de confidențialitate. Astfel de interese pot include: 

  • monitorizarea (de exemplu, prin intermediul sistemelor IT), investigarea și asigurarea conformității cu cerințele și politicile interne legale, de reglementare, standard și ABB; 

  • prevenirea fraudei și a activității infracționale, inclusiv investigațiile pentru o astfel de activitate, utilizarea abuzivă a bunurilor, produselor și serviciilor ABB și strict necesară și proporțională pentru asigurarea securității rețelei și a informațiilor; și 

  • transmiterea datelor cu caracter personal în cadrul grupului ABB în scopuri administrative interne, după caz, de exemplu pentru a furniza servicii centralizate. 

Puteți obține o copie a evaluării noastre privind interesul nostru legitim de a prelucra datele dvs. cu caracter personal prin trimiterea unei solicitări la www.abb.com/privacy. 

• În unele cazuri, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza cerințelor statutare, de exemplu, pe baza legislației muncii și a securității sociale, a indemnizațiilor, a obligațiilor fiscale sau de raportare, a obligațiilor de cooperare cu autoritățile sau a perioadelor de păstrare statutare pentru a ne îndeplini responsabilitățile contractuale ca angajator; 

• În circumstanțe excepționale, putem să vă solicităm consimțământul în momentul colectării datelor cu caracter personal, de exemplu pentru fotografii, materiale de comunicare și evenimente. Dacă vă solicităm consimțământul pentru a vă utiliza datele cu caracter personal pentru un anumit scop, vă vom reaminti că sunteți liber să vă retrageți consimțământul în orice moment și vă vom spune cum puteți face acest lucru.  

În ceea ce privește categoriile speciale de date cu caracter personal, vom prelucra aceste date numai în conformitate cu legislația aplicabilă și: 

În ceea ce privește datele cu caracter personal referitoare la condamnările și infracțiunile penale, vom prelucra astfel de date numai atunci când o astfel de prelucrare este permisă de legislația (locală) aplicabilă. 

6. Părțile cu care vă partajăm datele cu caracter personal (în și în afara UE și SEE sau în afara țării în care este situat angajatorul dvs.) 

Partajăm datele dvs. cu caracter personal numai cu alte filiale ABB sau cu terțe părți, după cum este necesar în scopurile descrise în tabelul de mai jos. Atunci când partajăm datele dvs. cu caracter personal cu o filială sau cu o terță parte, astfel încât acestea să fie transferate sau accesibile din afara Uniunii Europene („UE”) și Spațiului Economic European („SEE”) sau în afara țării în care este situat angajatorul dvs., întotdeauna punem în aplicare garanții adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Exemplele acestor garanții reprezintă o decizie privind caracterul adecvat a Comisiei Europene (citiți mai multe aici), clauze contractuale standard (citiți mai multe aici), certificarea scutului de confidențialitate (citiți mai multe aici), și regulile corporative obligatorii pe care le-au adoptat unii dintre furnizorii noștri (citiți mai multe aici). Am luat măsuri suplimentare pentru transferul datelor din interiorul țării în afara UE, SEE și în afara țării în care este situat angajatorul dvs. pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Dacă doriți o prezentare generală a garanțiilor care sunt instituite, vă rugăm trimiteți o solicitare la www.abb.com/privacy. 

Categorie destinatar	Locație	Scopuri
Filialele și sucursalele ABB	Consultați lista filialelor ABB	Scopurile descrise în secțiunea 4, inclusiv gestionarea resurselor umane, gestionarea talentului și organizarea cursurilor de formare și evenimentelor interne.
Clienții ABB, distribuitorii, agenții și alți parteneri de afaceri	UE/SEE și non-UE/SEE (global)	Scopurile descrise în secțiunea 4, inclusiv plasamentele proiectelor, care efectuează audituri, revizuiri și verificări de reglementare, gestionarea relațiilor cu clienții și gestionarea călătoriilor și cheltuielilor.
Furnizorii de servicii	UE/SEE și non-UE/SEE (global)	Servicii IT, HR (Resurse Umane) și formare profesională, prelucrători de salarizare și de plată, servicii profesionale și de consultanță, inclusiv contabili, auditori, avocați, asigurători, bancheri, recrutori, agenți de turism și alți consilieri care lucrează în numele ABB.
Fondurile de pensii, organizațiile și asociațiile din domeniul muncii și industriei	UE/SEE și non-UE/SEE (global)	Scopurile descrise în secțiunea 4.
Achizitori potențiali sau efectivi ai activităților sau activelor ABB	UE/SEE și non-UE/SEE (global)	Pentru evaluarea activității sau activelor în cauză sau în scopurile descrise în secțiunea 4.
Beneficiari în conformitate cu legislația aplicabilă sau procesele legale, pentru poliție sau autoritățile guvernamentale etc.	UE/SEE și non-UE/SEE (global)	Atunci când acest lucru este impus de legislația aplicabilă sau o solicitare legitimă din partea autorităților guvernamentale sau o cerință legală valabilă.

Puteți obține o copie a garanțiilor pe care le utilizăm pentru a vă proteja datele cu caracter personal prin trimiterea unei solicitări la www.abb.com/privacy.  

7. Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal 

Pe baza legislației obligatorii, compania ABB trebuie să păstreze anumite date cu caracter personal pentru o perioadă minimă de timp. De exemplu, contractele de angajare, informațiile privind plățile salariale și rambursările trebuie să fie păstrate pentru o perioadă minimă pe baza legislației locale corporative și fiscale.  

În același timp, legislația aplicabilă cu privire la protecția datelor solicită să nu păstrăm datele cu caracter personal într-o formă identificabilă mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care sunt prelucrate. Prin stabilirea aplicațiilor și a politicilor IT, asigurăm ștergerea datelor dvs. cu caracter personal atunci când nu mai avem nevoie de acestea.  

Perioadele de păstrare a informațiilor pe care le deținem pot fi găsite în Directiva privind gestionarea înregistrărilor GD/LI-44 sau în directiva dvs. locală de gestionare a înregistrărilor. După expirarea unei perioade aplicabile de păstrare, vom șterge sau vom face anonime în siguranță datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care există circumstanțe specifice care ne solicită să păstrăm astfel de date cu caracter personal, precum obligațiile legale sau de reglementare, sau să rezolvăm eventualele litigii.  

Pentru mai multe informații referitoare la perioadele de păstrare specifice care se aplică datelor dvs. cu caracter personal, trimiteți o solicitare la www.abb.com/privacy.  

8. Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal 

BB tratează foarte serios securitatea datelor, inclusiv informațiile dvs. și activele digitale ale companiei. ABB consideră că aceasta este o responsabilitate comună, în care ia măsurile necesare pentru a asigura astfel de date și în care se așteaptă ca membrii personalului să facă același lucru. Puteți citi mai multe despre măsurile noastre de securitate și despre responsabilitățile dvs. în secțiunea Politica de securitate a utilizatorului final. 

Monitorizarea sistemelor ABB 

Din motive de afaceri și pentru a menține măsurile de securitate IT, sunt colectate și monitorizate informații despre utilizarea sistemelor ABB, inclusiv telefon (mobil și fix) și sisteme informatice (inclusiv e-mail și acces la internet) și orice utilizare personală a acestora, și utilizate atunci când este necesar pentru securitatea sistemului ABB și respectarea politicilor grupului de securitate ABB și în conformitate cu legislația aplicabilă. Dacă accesați serviciile prin utilizarea parolelor și a numelor de autentificare la sistemele IT și de comunicații ale ABB, acest lucru poate însemna că informațiile dvs. de acces pot fi văzute de compania ABB.  

Monitorizarea se efectuează numai dacă și în măsura permisă sau conform legii și dacă este necesar și justificabil în scopuri comerciale. Fișierele jurnal care rezultă vor fi păstrate pentru o perioadă minimă, în conformitate cu secțiunea 7. Acest lucru este necesar pentru a detecta cazuri de tentativă de utilizare incorectă și alte evenimente de securitate și pentru ca aceste informații să fie disponibile pentru a susține orice investigație și acțiuni ulterioare. În măsura permisă de lege și de politicile interne, pot fi luate măsuri în cadrul procedurii disciplinare. 

Dacă este necesar, astfel de informații pot fi transmise poliției sau altor agenții de aplicare a legii. Investigațiile și divulgarea informațiilor către autoritățile competente se efectuează numai în măsura permisă de lege. 

9. Drepturile dvs. de protejare a datelor 

Aveți dreptul la anumite drepturi în cazul în care vă vizează informații referitoare la dvs. 

Drepturile de protejare a datelor	Ce înseamnă
Dreptul de a accesa datele dvs.	Aveți dreptul de a solicita companiei ABB o prezentare generală sau de a obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem.
Dreptul de a vă corecta datele	Puteți solicita corectarea imediată a datelor dvs. cu caracter personal incorecte sau incomplete pe care le deținem.
Dreptul de a vi se șterge datele	Puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare, în cazul în care legislația aplicabilă ne obligă să ștergem datele sau în cazul în care prelucrarea acestora este ilegală.
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor	Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în anumite circumstanțe.
Dreptul de a porta datele	Aveți dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, care poate fi citit automat în scopuri proprii sau de a ne solicita să le transferăm unei terțe părți.
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor	Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal atunci când ne bazăm pe interesele noastre legitime ca bază pentru prelucrarea noastră, în cazul în care drepturile dvs. de protejare a datelor depășesc raționamentul nostru pentru interesele legitime.
Dreptul de a retrage consimțământul	În cazul în care compania ABB v-a solicitat consimțământul de a prelucra datele cu caracter personal, vă puteți retrage consimțământul în orice moment.