AVISO DE PRIVACIDADE DA ABB

Os tipos de informações que recolhemos e utilizamos

Recolhemos e utilizamos os dados pessoais que lhe dizem respeito no âmbito dos acordos com os nossos clientes. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

• As informações de contacto que partilha connosco: nome, emprego, cargo, título, pessoal ou profissional: endereço de correio eletrónico, morada, número de telefone, número de telemóvel.

• Informações adicionais que nos fornece no decurso das nossas relações comerciais, tais como: interesses nos produtos da ABB, preferências de marketing, informações de registo fornecidas em eventos, webinars, feiras, dados de contratos ou encomendas, faturas, pagamentos, histórico de parceiros de negócios, dados relativos ao cumprimento das nossas obrigações contratuais e medidas pré-contratuais, incluindo atividades de marketing, dados de correspondência, ofertas, concursos, dados de seguros, registos relativos a consultas, encomendas, número de passaporte, data de nascimento, informações sobre vistos de viagem, avaliação/feedback de entrevistas, registos de formação, género, ID de cliente/consumidor, dados de utilização de produtos, preferências, gravações de correio de voz/telefone/gravações Skype.

• Dados de identificação eletrónica e informações recolhidas pelos sistemas de comunicação, aplicações informáticas e navegador do sítio Web, tais como: Endereço IP, a origem da sua visita ao sítio, visualizações de páginas Web e tempo passado no sítio Web, ligações clicadas, comentários partilhados, e-mails abertos, tipo de navegador, data e hora da visita, identificadores de dispositivos (ID do dispositivo móvel, ID do PC, etc.), identificadores de cookies, pseudónimo/assinatura digital, credenciais de registo e de início de sessão, dados de rastreio/análise.

  Os tipos de dados pessoais abaixo mencionados só são recolhidos e tratados, se for o caso, em conformidade com a legislação local aplicável no seu país de residência.

• Dados sobre condenações penais e infracções, tais como: informações sobre antecedentes criminais e informações sobre listas de sanções, na medida em que tal seja necessário para efeitos de rastreio de antecedentes criminais e obrigações de "Know Your Customer" ("KYC") e de combate ao branqueamento de capitais ("AML").

• Na medida do necessário ao cumprimento das nossas obrigações, dados obtidos de fontes acessíveis ao público ou legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, agências de crédito): dados do registo comercial, dados do registo de associações, dados de solvabilidade.

  Por que razão utilizamos os seus dados pessoais e qual o fundamento jurídico em que nos baseamos 

  Basear-nos-emos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais no âmbito da relação comercial com o utilizador ou com a sua empresa. Dependendo do contexto específico, os interesses legítimos da ABB para processar os seus dados podem incluir:

• Conduzir, gerir, desenvolver e promover a nossa atividade no sentido mais lato possível, incluindo o fornecimento de produtos e serviços, a execução de acordos e a gestão de encomendas com os clientes, o processo e o cumprimento de compras, a gestão da qualidade dos processos e a melhoria dos produtos ou serviços, a análise e a informação de mercado, a redução dos riscos de incumprimento nos nossos processos de venda, a execução de acções judiciais, incluindo a cobrança de dívidas através de procedimentos extrajudiciais, e a reorganização, aquisição e venda de actividades, divisões de negócio e empresas;
• gerir a relação com o cliente, incluindo a prestação de apoio ao cliente e ao produto e o processo, a realização de formação e cursos para clientes, o processamento de ofertas de cotação para a sua empresa, a avaliação e resposta a pedidos e inquéritos, a gestão do ciclo de vida dos contratos e a recolha de dados pessoais de potenciais clientes para futuras comunicações;
• para fins de marketing direto para clientes existentes, incluindo a partilha de comunicações de marketing personalizadas com o utilizador por correio, telefone, texto, correio eletrónico e outros métodos digitais sobre produtos e serviços (tais como alertas, materiais promocionais, boletins informativos, etc.); e para garantir a exatidão das informações de contacto do utilizador;
• analisar dados pessoais para lhe fornecer ofertas e informações de marketing relevantes e garantir a exatidão das informações de contacto dos clientes;
• realização e facilitação de inquéritos de satisfação do cliente, campanhas de marketing, análises de mercado, sorteios, concursos ou outras actividades ou eventos promocionais;
• monitorizar, investigar e assegurar o cumprimento dos requisitos e políticas legais, regulamentares, normativos e internos da ABB;
• prevenir fraudes e actividades criminosas, incluindo investigações de tais actividades, utilização indevida de bens, produtos e serviços da ABB, e na medida do estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e da informação;
• transmitir dados pessoais dentro do grupo ABB para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo, para fornecer serviços centralizados;
• organização de viagens, gestão de bilhetes e do fluxo de trabalho, gestão de frotas;
• reorganização, aquisição e venda de actividades, unidades de negócio e empresas;
• gestão da qualidade dos processos e gestão dos seguros;
• realizar auditorias, análises e controlos regulamentares para cumprir as obrigações para com as entidades reguladoras;
• governação, risco e conformidade, incluindo a devida diligência e as obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais ("AML"), conformidade com as alfândegas e o comércio global e rastreio das listas de partes sancionadas, segurança, incluindo prevenção e deteção de crimes e fraudes;
• manter e proteger a segurança dos produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenir e detetar ameaças à segurança e fraudes ou outras actividades criminosas ou maliciosas; e
• gerir os recursos informáticos, incluindo a gestão das infra-estruturas, incluindo a cópia de segurança dos dados, o apoio aos sistemas de informação e as operações de serviço para a gestão das aplicações, o apoio aos utilizadores finais, os testes, a manutenção, a segurança (resposta a incidentes, riscos, vulnerabilidades, resposta a violações), a criação e gestão de contas de utilizador, a atribuição e gestão de licenças de software, os testes de segurança e de desempenho e a continuidade das actividades, o controlo do acesso aos sistemas, os descarregamentos.

Trataremos os seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações contratuais resultantes de contratos celebrados consigo, para  cumprir contra-obrigações específicas no âmbito do contrato, tais como o pagamento de dívidas, a gestão de facturas e pagamentos de clientes, a aquisição de serviços diretos e indirectos, a cobrança de pagamentos (no caso de operar como empresário em nome individual ou em nome próprio) e processos de insolvência ou como parte de medidas pré-contratuais que nos tenham sido solicitadas no contexto de um potencial contrato consigo, por exemplo, fornecer um orçamento.

Recorreremos ao seu consentimento quando exigido pela legislação aplicável, por exemplo, quando processarmos os seus dados para fins de marketing, incluindo a partilha de comunicações de marketing personalizadas consigo, quando não tivermos uma relação comercial existente consigo ou com a sua empresa.

Em alguns casos, processamos os seus dados pessoais com base em obrigações legais e requisitos estatutários da ABB, por exemplo, com base em obrigações fiscais ou de comunicação, obrigações de cooperação com as autoridades, realização de auditorias financeiras obrigatórias, cumprimento de regulamentos de combate ao branqueamento de capitais, prevenção de fraudes e sanções de prevenção de crimes financeiros, rastreio de países, períodos de retenção estatutários ou a divulgação de dados pessoais no âmbito de medidas oficiais ou judiciais pode ser necessária para efeitos de obtenção de provas, acusação ou execução de acções de direito civil.

No que diz respeito aos dados pessoais relativos a condenações penais e infracções, apenas processaremos esses dados quando tal processamento for permitido pela legislação (local) aplicável.

Para confirmar a exatidão das suas informações de contacto e fornecer-lhe comunicações de marketing personalizadas, utilizaremos métodos automatizados para criar um perfil com base nos dados que obtivemos conforme descrito no Aviso, como o número de visualizações de páginas Web da ABB, downloads (documentos técnicos, livros electrónicos, relatórios, etc.), e-mails abertos e cliques (através da utilização de um pixel de rastreio e de um link), a sua inscrição e participação em webinars ou eventos, bem como outras interações e actividades recentes com a ABB. Caso pretenda obter mais informações sobre os métodos automatizados para criar um perfil, pode solicitá-las enviando um pedido para www.abb.com/privacy. O utilizador tem o direito de se opor às actividades de definição de perfis, enviando um pedido ao titular dos dados para www.abb.com/privacy.

Recolhemos apenas os dados pessoais do utilizador de que necessitamos para os fins acima descritos. Para fins estatísticos, melhoria dos nossos serviços e teste dos nossos sistemas de TI, utilizamos, tanto quanto possível, dados anónimos. Isto significa que estes dados já não podem identificá-lo (in)diretamente ou individualizá-lo.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

Com base na legislação obrigatória, a ABB tem de manter determinados dados pessoais durante um período de tempo mínimo. Conservamos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins descritos no Aviso.

Se nos notificar que já não deseja receber materiais de marketing da ABB, suprimiremos os seus dados da nossa lista de correio, para garantir que a sua preferência é respeitada no futuro.

Em geral, os dados pessoais relativos aos clientes são conservados durante a vigência da relação contratual e por um período mínimo (normalmente entre 5 e 10 anos após a cessação do contrato) ou por um período mais longo, se tal for exigido pela legislação local e pelos requisitos regulamentares.

Os dados pessoais relacionados com o contacto com o cliente ou com o potencial cliente são mantidos enquanto estiver interessado nos produtos e serviços da ABB. Após 24 meses de inatividade, os seus dados e o perfil ligado criado com base em métodos automatizados, tal como descrito no Aviso, são eliminados.

Os tipos de informações que recolhemos e utilizamos

Recolhemos e utilizamos dados pessoais que lhe dizem respeito no âmbito da relação que a ABB tem consigo. Podemos recolher as seguintes categorias de dados:

• As informações de contacto comercial que optou por partilhar connosco: nome, título, cargo, endereço de correio eletrónico, endereço profissional, número de telefone, número de telemóvel - por exemplo, ao subscrever os anúncios, comunicados de imprensa ou boletins informativos da nossa empresa, etc.

• Informações adicionais que nos fornece no decurso das nossas relações comerciais, tais como: interesses nos produtos ABB, preferências de comunicação, informações de registo fornecidas em eventos, feiras, dados de contratos ou encomendas, facturas, pagamentos, histórico de parceiros comerciais, etc.

• Informações que o seu browser disponibiliza quando visita um site da ABB: O endereço IP, a origem da sua visita ao sítio, o tempo passado no sítio ou numa página específica, as hiperligações clicadas, os comentários partilhados, o tipo de navegador, a data e a hora da visita, etc.

• Na medida do necessário ao cumprimento das nossas obrigações, dados obtidos de fontes acessíveis ao público ou legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, uma agência de crédito): dados do registo comercial, dados do registo de associações, dados de solvabilidade.

  Por que razão utilizamos os seus dados pessoais e qual o fundamento jurídico em que nos baseamos

  Basear-nos-emos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais no âmbito da relação profissional que a ABB tem consigo, com a sua empresa ou com a sua organização. Podemos utilizar os seus dados pessoais acima descritos para os seguintes fins:

   

• manter e cultivar a relação da ABB consigo;

• convidá-lo para os nossos eventos ou organizar reuniões entre si e os executivos da ABB;

• facilitar o contacto com agências/organizações de imprensa e a distribuição de comunicados de imprensa;

• enviar comunicações ao utilizador caso este manifeste interesse em receber tais informações e realizar e facilitar inquéritos.

   

  Em alguns dos casos acima referidos, a ABB poderá também pedir o consentimento do utilizador. Sempre que o tratamento se basear no consentimento, e sob reserva da legislação local aplicável que disponha em contrário, o utilizador tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura. Tal não afectará a validade do tratamento anterior à retirada.

  Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

   

  Com base na legislação obrigatória, a ABB tem de manter determinados dados pessoais durante um período de tempo mínimo. O período de tempo durante o qual os dados pessoais são conservados varia consoante a finalidade da sua recolha e os requisitos legais.

  Conservamos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins descritos no Aviso. Os seus dados serão apagados quando deixarem de ser necessários em relação à finalidade da nossa recolha dos seus dados pessoais, por exemplo, quando já não precisarmos do seu contacto nos meios de comunicação social, quando tivermos sido notificados de que deixou o seu posto de trabalho na sua entidade patronal, ou quando deixar de subscrever o nosso marketing direto ou os nossos anúncios, etc.

Os tipos de informações que recolhemos e utilizamos

Recolhemos e utilizamos dados pessoais que lhe dizem respeito no âmbito do evento e da nossa produção de conteúdos. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais: 

• As informações de contacto que partilha connosco para se registar e comunicar no decurso do evento, tais como o nome próprio e o apelido (incluindo o nome que indicar para aparecer no crachá do evento), a data de nascimento, o endereço de correio eletrónico profissional, o número de telemóvel profissional, o nome e o endereço de correio eletrónico do seu assistente (se aplicável). 
• Informações adicionais que nos fornece para efeitos de organização do alojamento e faturação, tais como o endereço profissional, o número do passaporte, a nacionalidade, o local de nascimento, o nome e o número do contacto de emergência e o número do cartão de crédito. 
• Meios de comunicação social, tais como fotografias, imagens, vídeos e gravações no decurso de um evento, entrevista, sessão fotográfica ou outros compromissos. 
• Os tipos de dados pessoais abaixo mencionados só são recolhidos e tratados, se for o caso, em conformidade com a legislação local aplicável no seu país de residência e justificados por uma base legal: 
• Categorias especiais de dados pessoais, como as informações sobre as suas preferências alimentares, alergias e deficiências que partilha connosco no decurso do evento (por exemplo, requisitos dietéticos ou preferências em termos de assento, espaço e adaptação do alojamento a uma deficiência). 

Por que razão utilizamos os seus dados pessoais e qual o fundamento jurídico em que nos baseamos 

Basear-nos-emos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais no âmbito da relação laboral ou comercial que temos consigo. Podemos utilizar os seus dados pessoais acima descritos para os seguintes fins: 

• registar a sua participação em eventos e fóruns; 
• fornecer ao utilizador informações e serviços associados ao evento; 
• facilitar o evento e prestar-lhe um serviço adequado;
• organizar a viagem e reservar o alojamento em hotel, quando solicitado; 
• realizar e facilitar inquéritos de satisfação de eventos; 
• criar recursos multimédia (fotografias, vídeos e gravações) para mostrar as impressões do evento e armazenar esses recursos na base de dados da nossa marca; 
• publicar meios de comunicação social, artigos, publicações, comunicados de imprensa e brochuras que incidam sobre o evento nos canais da ABB, em canais de terceiros e nas redes sociais. 

Dependeremos do seu consentimento para utilizar os seus dados pessoais acima descritos para os seguintes fins: 

• Recolher quaisquer informações sobre categorias especiais de dados pessoais, descritas no presente aviso;
• Para a publicação da sua imagem nos canais da ABB, canais de terceiros e canais de redes sociais.

 Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

Com base na legislação obrigatória, a ABB tem de manter determinados dados pessoais durante um período de tempo mínimo. Apenas conservamos os seus dados pessoais que recolhemos no decurso da inscrição no evento, durante o tempo necessário para os fins descritos no presente aviso. As fotografias e as imagens de vídeo são conservadas durante um período máximo de cinco anos ou até o utilizador retirar o seu consentimento. Especificamente, no que diz respeito às funcionalidades de chat, ficheiros, registo, relatório de presenças, transcrição e perguntas e respostas utilizadas no MS Teams - se estiverem disponíveis para um tipo específico de evento - os dados pessoais recolhidos para estes fins serão armazenados em função da fonte de armazenamento de dados (por exemplo, caixa de correio, SharePoint, OneDrive), também durante um período máximo de 5 anos.

Quaisquer informações sobre necessidades dietéticas serão eliminadas imediatamente após o evento, uma vez que estas informações podem revelar categorias especiais de dados pessoais. 

Os tipos de informações que recolhemos e utilizamos

Recolhemos e utilizamos dados pessoais que lhe dizem respeito relacionados com a utilização dos nossos canais digitais [por exemplo, sítio Web, aplicação, intranet]. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais e outras informações relacionadas com o utilizador (tais como cookies):

• Dados de identificação e informações de contacto comercial que partilha connosco , tais como nome próprio, apelido, cargo/função/título, endereço de e-mail comercial, endereço comercial, número de telefone, número de telemóvel, número de fax, número de telefone privado, sexo, data de nascimento, credenciais de início de sessão.
• Informações adicionais que nos fornece no decurso da sua utilização da plataforma, registo de uma conta e prestação do serviço solicitado , tais como interesses nos produtos ABB, preferências de subscrição, preferências pessoais, webinars, informações de perfil (cv), publicações nos Canais Digitais, comentários, opiniões, imagens e vídeos, cartão de crédito e outras informações de pagamento.
• Dados de identificação eletrónica e informações recolhidas pelos sistemas de comunicações, aplicações de TI e navegador do sítio Web , tais como a utilização de tecnologias de informação (acesso ao sistema, utilização de TI e da Internet), identificador do dispositivo (ID do dispositivo móvel, endereço IP, tipo de navegador, definições do navegador, hora e URL acedidos, cookies), credenciais de registo e de início de sessão, dados de início de sessão e ficheiros de registo, ID analítica, pesquisas, registo do sítio Web e gravações de som (por exemplo, gravações de correio de voz/telefone, gravações do Skype).

Caso pretenda receber informações sobre uma atividade específica de tratamento de dados pessoais, pode solicitá-las enviando um pedido para www.abb.com/privacy.

Porque utilizamos os seus dados pessoais

Podemos utilizar os seus dados pessoais e outras informações, conforme descrito acima, para os seguintes fins:

• para compreender os seus interesses e preferências em relação aos canais digitais da ABB;
• para registar uma conta, conceder-lhe acesso e autenticá-lo nos canais digitais da ABB;
• para controlar o acesso aos canais digitais ou aos descarregamentos;
• subscrever e, no decurso da subscrição, seguir comentários, publicações, artigos, autores, webinars, notícias e actualizações sobre os produtos e serviços da ABB;
• no decurso da criação e publicação de comunicados de imprensa, para criar brochuras, notícias, meios de comunicação (como imagens, vídeos), boletins informativos, etc;
• com o objetivo de criar artigos que serão publicados nos canais digitais internos e externos da ABB;
• para lhe dar a possibilidade de criar o seu perfil nos canais digitais da ABB, por exemplo, para criar mensagens, fazer comentários, seguir mensagens e discussões e inscrever-se em boletins informativos, etc;
• para permitir que o utilizador faça publicações, comentários, carregue conteúdos, participe em questionários e publique opiniões nos canais digitais da ABB;
• no decurso da partilha de anúncios de emprego nos canais digitais da ABB;
• prestar apoio ao cliente e processar, avaliar e responder a pedidos e questões;
• recolher a sua imagem e os seus dados pessoais no decurso de um evento para mostrar impressões sobre um evento;
• para registar e organizar webinars.

Apenas recolhemos os dados pessoais do utilizador que necessitamos para os fins acima referidos. Para fins estatísticos, melhoria dos nossos serviços e teste dos nossos sistemas de TI, utilizamos, tanto quanto possível, dados anónimos. Isto significa que estes dados já não podem identificá-lo (in)diretamente ou individualizá-lo.

Oferecemos determinados canais digitais onde o utilizador pode publicar informações no sítio, que ficarão disponíveis para outros visitantes do sítio. Exemplos disso são os fóruns de discussão e os comentários em blogues. Quando publica, as informações básicas que o identificam como autor da publicação serão disponibilizadas aos outros visitantes juntamente com as informações publicadas. Estas informações incluem o seu nome ou pseudónimo e, quando relevante, podem incluir outras informações, como o seu país ou o nome da empresa ou organização para a qual trabalha. Tem controlo sobre estes dados no seu perfil de utilizador e pode controlar o que será mostrado nas suas mensagens.

Podemos também apresentar informações estatísticas, de reputação e outras informações semelhantes relacionadas com a sua conta de utilizador. Exemplos disso são o número de mensagens no fórum que publicou ou uma classificação que mostra a utilidade que outros visitantes atribuíram às suas mensagens. Para mais informações, consulte as páginas de ajuda de cada serviço.

A base jurídica em que nos apoiamos

Utilizamos os seus dados pessoais e outras informações relacionadas consigo para os fins descritos neste Aviso com base numa das seguintes bases jurídicas, conforme aplicável:

• Podemos tratar os seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações contratuais resultantes de contratos celebrados consigo ou com a sua empresa, ou como parte de medidas pré-contratuais que tomamos;
• Solicitaremos o seu consentimento para as actividades descritas neste Aviso quando exigido pela legislação aplicável, por exemplo, quando processamos os seus dados para efetuar análises através da utilização de cookies próprios e de terceiros; ou
• Nalguns casos, baseamo-nos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais, desde que não se sobreponham aos seus próprios interesses de privacidade. Esses interesses podem incluir:
  • compreender melhor o comportamento dos utilizadores para melhorar as nossas ofertas;
  • para garantir a segurança da rede e da informação (por exemplo, para evitar utilizações maliciosas, como a pirataria informática e os ataques de negação de serviço);
  • oferecendo um serviço e comunicações personalizados;
  • análise e definição de perfis para inteligência empresarial;
  • permitindo a interação sobre produtos e serviços oferecidos pela ABB.

Ligações

Os sites externos ligados a partir dos sites da ABB são desenvolvidos por pessoas sobre as quais a ABB não exerce qualquer controlo. Estes outros sítios podem colocar os seus próprios cookies no seu computador, recolher dados ou solicitar informações pessoais. Para mais informações, consulte o aviso de privacidade de cada sítio.

Cookies e tecnologias de rastreio

Um cookie é um pequeno pedaço de dados armazenado no dispositivo de um utilizador pelo navegador Web quando visita um sítio Web. Os cookies podem ser utilizados para vários fins e os fins para os quais os utilizamos estão descritos na tabela abaixo. Em alguns casos, os cookies são utilizados para partilhar os dados dos visitantes com os prestadores de serviços com quem trabalhamos.

Uma lista detalhada dos cookies que podem ser definidos quando visita o nosso sítio Web pode ser consultada abaixo.

Podemos fornecer ligações a sítios de terceiros. Os sites de terceiros são sites ou plataformas que estão ligados ao nosso site para lhe fornecer funcionalidades, ferramentas ou serviços adicionais, como uma direção. O utilizador reconhece e concorda que não somos responsáveis pela disponibilidade desses sites ou recursos e não endossamos e não somos responsáveis por qualquer conteúdo, publicidade, bens, serviços ou outros materiais em, disponíveis através de, ou fornecidos por esses sites ou recursos. Não somos responsáveis pela privacidade ou por outras práticas desses sítios e não podemos garantir a segurança de quaisquer informações pessoais que o utilizador forneça ou que sejam recolhidas por esses sítios. Aconselhamos o utilizador a rever as políticas de privacidade e os termos e condições desses sítios ligados.

Como gerir os cookies

Encontrará uma ligação para alterar as suas definições de privacidade no rodapé do nosso sítio Web. O utilizador pode escolher qual dos tipos de cookies opcionais permite que enviemos para o seu dispositivo. Também pode utilizar as definições ou os plug-ins do seu browser para recusar cookies. No entanto, algumas funcionalidades ou serviços dos nossos sítios podem não funcionar corretamente sem cookies.

Os tipos de informações que recolhemos e utilizamos

Recolhemos e utilizamos dados pessoais no âmbito do processo de recrutamento na ABB. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

• Dados pessoais e dados de identificação, tais como nome, sexo, endereço pessoal e profissional, número de telefone pessoal e profissional, endereço de correio eletrónico pessoal ou outros dados de contacto, data e país de nascimento, fotografia, cidadania, nacionalidade e estatuto de residência.
• Currículo, histórico profissional, incluindo cargos actuais e anteriores, informações sobre competências e experiência, tais como qualificações e certificações, bem como cursos de educação e formação;
• Em alguns casos: dados de contacto de pessoas de referência e resultados de avaliações de competências e de avaliações/feedback de entrevistas e quaisquer outras informações pessoais que decida revelar-nos no âmbito da sua candidatura a um emprego; relações comerciais e a sua participação noutras empresas, cargos de direção e participações importantes.
• Dependendo do cargo, podemos efetuar avaliações internas/externas, nas quais recolhemos dados adicionais, tais como dados de desempenho da avaliação, pontuação da avaliação, gravações/notas de entrevistas telefónicas e gravações/notas de entrevistas em vídeo.
• No caso de efectuarmos verificações específicas adicionais, que serão indicadas na descrição do posto de trabalho, recolheremos adicionalmente as seguintes categorias de dados pessoais, se tal for necessário para verificar a adequação ao posto de trabalho e permitido pela legislação (local) aplicável:

- Dados relativos ao crédito e ao historial de empréstimos;

- Dados relativos a litígios civis ou comerciais registados;

- Dados resultantes de controlos de referência.

Em alguns países, precisamos ainda de processar dados relativos à sua filiação sindical; religião e crenças filosóficas; estatuto militar (veteranos protegidos); informações sobre deficiências e registos criminais (apenas quando exigido pela lei local ou quando tal for utilizado para garantir a igualdade de oportunidades e de tratamento para todos os candidatos e funcionários da ABB, de acordo com a lei local). Caso nos forneça categorias especiais de dados pessoais, está a consentir explicitamente no processamento desses dados conforme descrito acima. Se efectuarmos um inquérito pessoal sobre o utilizador no âmbito do processo de recrutamento, só trataremos esses dados em conformidade com a legislação aplicável.

Apenas para os candidatos selecionados, recolhemos os dados necessários para a celebração do contrato de trabalho e para o processo de integração, tais como o número de identificação pessoal aplicável (número de contribuinte, nacionalidade, segurança social, etc.); dados das pessoas relacionadas com o candidato (nome do cônjuge/parceiro, filhos, etc.); assinatura; dados bancários; contactos de emergência; dados de seguros; número da carta de condução; registos de formação; tamanho da roupa e do calçado, se necessário. Em alguns países, durante o processo de integração, precisamos de processar os seus dados de saúde e os dados relativos à sua origem racial ou étnica (apenas quando exigido pela legislação local ou quando tal for necessário para garantir a igualdade de oportunidades e de tratamento para todos os candidatos e funcionários da ABB, de acordo com a legislação local). Respetivamente, qualquer categoria de dados pessoais acima mencionada não será processada se esse processamento for proibido de acordo com as disposições aplicáveis da legislação nacional.

Para mais informações sobre os dados pessoais que recolhemos no seu país, envie um pedido para www.abb.com/privacy.

Por que razão utilizamos os seus dados pessoais e qual o fundamento jurídico em que nos baseamos 

• Para processar a sua candidatura a um cargo específico na ABB ou numa das suas subsidiárias;

• Para avaliar a sua candidatura de emprego e avaliar as suas qualificações para um cargo específico na ABB ou na sua subsidiária;

   

• Para avaliar a sua aptidão para o cargo a que se candidata, incluindo a realização das seguintes verificações, que variam consoante o cargo:

  -          verificação dos antecedentes criminais (condenações penais e infracções) - sempre apenas em conformidade com a legislação local (excluindo os candidatos estabelecidos na UE e no EEE). Só processaremos esta categoria de dados quando tal processamento for permitido pela legislação (local) aplicável.

  -          verificação dos dados do CV;

  -          verificação da propriedade/participação executiva noutras empresas, cargos de direção, participações importantes - verificação de conflitos de interesses;

  -          Verificação global de sanções e verificação com a Lista de Integridade ABB. Na maioria dos casos, estas verificações são efectuadas para cumprir a legislação e os regulamentos globais e locais. Nalguns casos, baseamo-nos nos nossos interesses legítimos para tratar os seus dados pessoais, desde que não se sobreponham aos seus próprios interesses de privacidade. Esses interesses incluem a verificação e avaliação da sua aptidão para o cargo a que se candidata. Pode obter uma cópia da nossa avaliação dos motivos pelos quais podemos tratar os seus dados pessoais para estes interesses, enviando um pedido para www.abb.com/privacy.

   

• Em caso de realização de verificações específicas adicionais, que serão indicadas na descrição do posto de trabalho, a finalidade adicional da recolha dos seus dados pessoais será a realização de mais verificações pré-contratação:

  -          Verificar o historial de crédito pelo menos há 10 anos e verificar se houve ou não um litígio civil contra o candidato ou quaisquer outros litígios comerciais - sempre de acordo com a legislação local;

  -          Realizar a verificação de referências, cujo objetivo é verificar - com o consentimento do candidato - através de, pelo menos, dois contactos de referência fornecidos pelo candidato, a adequação profissional e pessoal do candidato.

• Para lhe fornecer futuras oportunidades relacionadas com posições em aberto na ABB ou nas suas subsidiárias, específicas do país e da área em que está interessado - com base no seu consentimento.

Utilizamos os seus dados pessoais para os fins descritos neste Aviso com base no seu consentimento, com a Verificação de Sanções Globais e a verificação da Lista de Integridade da ABB em vigor devido ao cumprimento das leis e regulamentos globais e locais, ou com base nos nossos interesses legítimos - conforme descrito acima.

Em caso de realização de controlos específicos adicionais, que serão indicados na descrição das funções, aplicam-se as seguintes bases jurídicas:

-          Para a Suíça, a base para o processamento dos seus dados pessoais é o artigo 328b do Código Suíço de Obrigações e os artigos 4 e 5 da Lei Federal Suíça sobre Proteção de Dados: O empregador pode tratar dados relativos ao trabalhador na medida em que esses dados digam respeito à adequação do trabalhador ao seu posto de trabalho, ao estabelecimento do contrato de trabalho ou sejam necessários para a execução do contrato de trabalho. Além disso, obteremos o seu consentimento para todas as verificações de antecedentes.

-          Para a Alemanha, utilizamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento e com base no contrato de trabalho, se tal for necessário para a sua conclusão.

-          No caso da Estónia, Itália, Letónia, Lituânia, Países Baixos e Espanha, baseamo-nos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais, desde que não se sobreponham aos seus próprios interesses de privacidade. Esses interesses incluem a verificação e avaliação da sua aptidão para o cargo a que se candidata. Pode obter uma cópia da nossa avaliação dos motivos pelos quais podemos tratar os seus dados pessoais para estes interesses, enviando um pedido para www.abb.com/privacy.

Ao apresentar a sua candidatura, o candidato confirma que os seus dados pessoais estão corretos e actualizados. Além disso, confirma que leu e compreendeu o presente aviso e está ciente de que, ao apresentar a sua candidatura, consente que tratemos os seus dados pessoais para analisar e avaliar a sua candidatura (no caso de nos basearmos num consentimento) ou para tomar medidas com vista à preparação do seu contrato de trabalho.

Recolhemos apenas os seus dados pessoais de que necessitamos para estes fins. A utilização dos dados pessoais fornecidos durante a candidatura a um emprego será limitada às necessidades e partilhada apenas com os funcionários e terceiros diretamente envolvidos nos processos de recrutamento para o cargo específico.

Em caso de celebração de contrato de trabalho - para tomar as medidas necessárias para cumprir as obrigações de controlador resultantes do contrato de trabalho e das disposições legais aplicáveis, tais como confirmar que cumpre os requisitos internos e legais relevantes para o cargo, criar e assinar o contrato de trabalho e outra documentação de trabalho, criar as contas necessárias nos nossos sistemas de informação; facultar-lhe o acesso às instalações da ABB; fornecer as notificações obrigatórias às autoridades governamentais; fornecer-lhe uniforme de trabalho e equipamento de proteção pessoal, quando necessário; e realizar uma sessão de integração necessária para lhe fornecer equipamento, formação e informações necessárias para o cargo para o qual foi recrutado. A seu pedido, também podemos processar os seus dados conforme necessário para a execução do contrato no âmbito de alguns serviços relacionados com o emprego (por exemplo, serviços de recolocação ou obtenção do visto e da autorização de trabalho necessários).

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

Apenas conservaremos os seus dados pessoais obtidos através deste processo enquanto o nosso interesse legítimo ou o seu consentimento permanecerem válidos. Em geral, embora possam existir excepções limitadas devido a requisitos legais locais, os seus dados pessoais serão tratados durante um período máximo de 24 meses. Este período de retenção começa com cada ação registada nos sistemas de recrutamento da ABB (por exemplo, iniciar sessão na sua conta, rever anúncios de emprego enviados através de newsletter).

Em caso de realização de controlos específicos adicionais, que serão indicados na descrição das funções, aplica-se a política de retenção descrita na presente secção. No caso da Suécia, o período de conservação é decidido numa análise caso a caso, em função das categorias de dados pessoais recolhidos.

Em caso de celebração de um contrato de trabalho, trataremos os seus dados pessoais durante a vigência desse contrato. Com base na legislação obrigatória, a ABB tem de manter determinados dados pessoais durante um período de tempo mínimo. Por exemplo, os contratos de trabalho e as informações sobre pagamentos e reembolsos de salários devem ser conservados durante um período mínimo, com base na legislação empresarial e fiscal local.

Após o período de retenção, as suas informações pessoais serão eliminadas.

Junte-se à nossa lista de correio eletrónico de recrutamento

Gostaríamos de utilizar o seu endereço de correio eletrónico para o informar sobre as vagas abertas na ABB, especificadas para o país e área em que está interessado. Pode anular a subscrição em qualquer altura clicando na ligação "anular a subscrição" em quaisquer comunicações futuras ou preenchendo o formulário em www.abb.com/privacy.

Definição de perfis e tratamento automatizado dos seus dados

Podemos utilizar métodos automatizados para tomar uma decisão com base nos seus dados pessoais. A lógica utilizada para tomar esta decisão baseia-se nos requisitos mínimos do perfil do posto de trabalho e no facto de a sua experiência e antecedentes corresponderem a esses requisitos. As potenciais consequências e significado desta tomada de decisão automatizada são que a sua candidatura pode ser rejeitada caso o seu perfil não cumpra os requisitos mínimos da descrição do emprego. No caso de utilizarmos métodos automatizados, o utilizador tem o direito de obter intervenção humana ou de expressar o seu ponto de vista e contestar a decisão, apresentando um pedido ao titular dos dados em www.abb.com/privacy.

Também podemos utilizar métodos automatizados para analisar os seus dados pessoais submetidos na nossa plataforma de recrutamento e construir o perfil dos nossos candidatos (definição de perfis). O perfil será utilizado apenas para avaliar os nossos candidatos de forma unificada, garantindo uma maior coerência e equidade do processo de recrutamento. O resultado da definição de perfis é um feedback adicional para o recrutador e não condiciona os resultados do processo de recrutamento.

Após a sua candidatura, independentemente de ter sido contratado ou não, podemos enviar-lhe uma mensagem de correio eletrónico pedindo-lhe que participe num inquérito relacionado com o processo de recrutamento. A sua participação neste inquérito é voluntária.

Mais informações

Ao apresentar a sua candidatura, o candidato confirma que os seus dados pessoais estão corretos e actualizados. Além disso, confirma que leu e compreendeu o presente aviso e está ciente de que, ao apresentar a sua candidatura, consente que tratemos os seus dados pessoais para analisar e avaliar a sua candidatura (no caso de nos basearmos num consentimento) ou para tomar medidas com vista à preparação do seu contrato de trabalho.

Os tipos de informações que recolhemos e utilizamos 

Recolhemos e utilizamos dados pessoais que lhe dizem respeito no âmbito dos acordos com os nossos fornecedores. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

• Dados de identificação e informações de contacto que partilha connosco , tais como nome próprio, apelido, cargo/função/título, nacionalidade, endereço de correio eletrónico pessoal ou profissional, morada, número de telefone, número de telemóvel, número de fax, número de telefone privado, sexo, data de nascimento.

• Informações adicionais que nos fornece no decurso das nossas relações comerciais , tais como dados relativos ao cumprimento das nossas obrigações contratuais e medidas pré-contratuais, incluindo dados de correspondência, ofertas, concursos, currículo/CV, condições, dados de contratos e encomendas, facturas, pagamentos, histórico de parceiros comerciais, registos relativos a consultas/questões/reclamações/encomendas, número da carta de condução, matrícula do veículo, número do BI/passaporte.

• Dados de identificação eletrónica e informações recolhidas pelos sistemas de comunicações, aplicações de TI e navegador do sítio Web (sempre que o fornecedor tenha acesso ou seja afetado por esses sistemas ou aplicações e em conformidade com a legislação aplicável), tais como a utilização de tecnologias da informação (acesso ao sistema, utilização de TI e da Internet), identificador do dispositivo (ID do dispositivo móvel, ID do PC), identificadores de cookies, credenciais de registo e de início de sessão, endereço IP, dados de início de sessão e ficheiros de registo, ID analítica, hora e URL, pesquisas, registo do sítio Web e dados de cookies, gravações de som (por exemplo, gravações de correio de voz/telefone, gravações do Skype).

  Os tipos de dados pessoais abaixo mencionados só são recolhidos e tratados, se for caso disso, em conformidade com a legislação local aplicável no seu país de residência e, se for caso disso, em função dos acordos com os nossos fornecedores.

• Dados sobre condenações penais e infracções, tais como informações sobre antecedentes criminais e informações sobre listas de sanções, na medida em que tal seja necessário para efeitos de rastreio de antecedentes criminais, diligência devida e obrigações de combate ao branqueamento de capitais ("AML").

• Dados relacionados com a saúde, como o certificado de saúde dos empregados do fornecedor, quando permitido ou exigido pela legislação local.

• Na medida do necessário para cumprir as nossas obrigações, dados obtidos de fontes acessíveis ao público ou legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, uma agência de crédito), tais como dados de registo comercial, dados de solvabilidade.

  Por que razão utilizamos os seus dados pessoais e qual o fundamento jurídico em que nos baseamos

  Podemos utilizar os seus dados pessoais, tal como descrito acima, para os seguintes fins:

• gestão de fornecedores e prestadores de serviços ao longo de toda a cadeia de abastecimento, incluindo a interação com os contactos, nomeadamente concursos, contratação, processamento de encomendas, processamento e realização de compras, administração e gestão de fornecedores, vendedores, contratantes, consultores e outros peritos profissionais;

• pagamento de dívidas, gestão de facturas e pagamentos a fornecedores, aquisição de serviços diretos e indirectos;

• Organização de viagens para fornecedores e empregados de fornecedores

• relatórios e análises, incluindo informações sobre o mercado e desenvolvimento e melhoria de serviços ou produtos através da avaliação e análise das informações;

• gestão da qualidade dos processos;

• referências em documentos, tais como propostas, ordens de compra, facturas, relatórios;

• gestão do ciclo de vida dos contratos;

• processos de cobrança de pagamentos e de insolvência;

• comunicar com o fornecedor e executar as suas instruções e pedidos;

• para permitir a participação do fornecedor em programas de desenvolvimento de fornecedores, incluindo formação;

• para fins históricos, estatísticos e de investigação, como a segmentação do mercado ou a gestão do desempenho.

• realização e facilitação de inquéritos de satisfação dos fornecedores,

• serviços financeiros e de contabilidade partilhada, fornecendo serviços de registo para comunicação e de compra para pagamento;

• reorganização, aquisição e venda de actividades, unidades de negócio e empresas;

• monitorizar e auditar a conformidade com as políticas corporativas da ABB, obrigações contratuais e requisitos legais, incluindo Minerais de Conflito;

• realizar auditorias (internas e externas), análises e controlos regulamentares para cumprir as obrigações para com as entidades reguladoras;

• governação, risco e conformidade, incluindo a devida diligência e as obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais ("AML"), conformidade com as alfândegas e o comércio global e rastreio das listas de partes sancionadas, segurança, incluindo prevenção e deteção de crimes e fraudes;

• manter e proteger a segurança dos produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenindo e detectando ameaças à segurança e fraudes ou outras actividades criminosas ou maliciosas; e

• gerir os recursos informáticos, nomeadamente a gestão das infra-estruturas, incluindo a cópia de segurança dos dados, o apoio aos sistemas de informação e as operações de serviço para a gestão das aplicações, o apoio aos utilizadores finais, os testes, a manutenção, a segurança (resposta a incidentes, riscos, vulnerabilidades, resposta a violações), a gestão das contas dos utilizadores, a atribuição de licenças de software, os testes de segurança e de desempenho e a continuidade das actividades.

  Recolhemos apenas os dados pessoais do utilizador de que necessitamos para os fins acima descritos. Para fins estatísticos, melhoria dos nossos serviços e teste dos nossos sistemas de TI, utilizamos, tanto quanto possível, dados anónimos. Isto significa que estes dados já não podem identificá-lo (in)diretamente ou individualizá-lo.

  Utilizamos os seus dados pessoais para os fins descritos neste Aviso com base num dos seguintes fundamentos jurídicos, conforme aplicável:

• Podemos tratar os seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações contratuais resultantes de contratos celebrados com o utilizador ou no âmbito de medidas pré-contratuais que tomamos;

• Na ausência de uma relação contratual direta com o utilizador, baseamo-nos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais, tal como acima referido, na medida em que tal não seja sobreposto pelos seus próprios interesses de privacidade. Baseamo-nos no interesse legítimo, a não ser que o fundamento para o tratamento decorra de outra base, nomeadamente de uma relação contratual com o utilizador.

• Nalguns casos, tratamos os seus dados pessoais com base em obrigações legais e requisitos estatutários, por exemplo, com base em obrigações fiscais ou de declaração, obrigações de cooperação com as autoridades, períodos de retenção estatutários ou a divulgação de dados pessoais no âmbito de medidas oficiais ou judiciais pode ser necessária para efeitos de obtenção de provas, acusação ou execução de acções de direito civil.

  No que diz respeito aos dados pessoais relativos a condenações penais e infracções, apenas processaremos esses dados quando tal processamento for permitido pela legislação (local) aplicável.

  Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

  Os dados pessoais são conservados durante a vigência da relação contratual e por um período mínimo (normalmente entre 5 e 10 anos após o termo do contrato) ou por um período mais longo, se tal for exigido pela legislação local e pelos requisitos regulamentares.

Os tipos de informações que recolhemos e utilizamos

Recolhemos e utilizamos os dados pessoais que lhe dizem respeito no âmbito da sua visita. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

• Dados de identificação e informações de contacto comercial que partilha connosco , tais como nome próprio, apelido, cargo/função/título, endereço de e-mail comercial, endereço comercial, número de telefone, número de telemóvel, número de telefone privado, sexo, data de nascimento, matrícula do veículo, número de um documento de identificação válido.
• Informações adicionais que nos fornece relacionadas com ou durante a sua visita , tais como dados de registo de instalações e locais, alojamento de funcionários, objetivo da visita, registos relacionados com a sua visita.
• Gravações de imagem e de vídeo do sistema de circuito fechado de televisão (CCTV).
• Dados de identificação eletrónica e informações recolhidas pelos sistemas de comunicações, aplicações de TI e navegador do sítio Web (quando o visitante tem acesso ou é afetado por esses sistemas ou aplicações), tais como a utilização de tecnologias da informação (acesso ao sistema, utilização de TI e da Internet), identificador do dispositivo (ID do dispositivo móvel, ID do PC), credenciais de registo e de início de sessão, endereço IP, dados de início de sessão e ficheiros de registo, ID analítica, hora e URL, pesquisas, registo no sítio Web e dados de cookies.

Os tipos de dados pessoais abaixo mencionados só são recolhidos e tratados, se for caso disso, em conformidade com a legislação local aplicável no seu país de residência e, se for caso disso, em função da sua visita.

• Dados sobre condenações penais e infracções, tais como informações sobre antecedentes criminais, na medida em que tal seja necessário para efeitos de verificação de antecedentes criminais para concessão de acesso às instalações.
• Na medida do necessário para cumprir as nossas obrigações, dados obtidos de fontes acessíveis ao público ou legitimamente transmitidos por terceiros, tais como dados de registos criminais e de sanções.

Por que razão utilizamos os seus dados pessoais e qual o fundamento jurídico em que nos baseamos

Podemos utilizar os seus dados pessoais, tal como descrito acima, para os seguintes fins:

• gestão dos visitantes, registo e gestão do acesso dos visitantes, incluindo a interação com os contactos e as referências nos documentos;
• gestão da saúde e da segurança, incluindo emergências médicas;
• sistema de circuito fechado de televisão (CCTV) para efeitos de segurança do público e do pessoal, segurança dos edifícios e prevenção e deteção de crimes;
• sistema de controlo de acesso que permite a entrada e/ou saída controlada eletronicamente de pessoas autorizadas para locais com restrições de acesso e um registo do pessoal presente no local em caso de emergência;
• informações de início de sessão fornecidas aquando da utilização de serviços WiFi oferecidos nas instalações da ABB;
• manter e proteger a segurança dos produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenindo e detectando ameaças à segurança e fraudes ou outras actividades criminosas ou maliciosas;
• monitorizar e auditar a conformidade com as políticas corporativas da ABB, obrigações contratuais e requisitos legais;
• realizar auditorias, análises e controlos regulamentares para cumprir as obrigações para com os reguladores; e
• gerir os recursos informáticos, nomeadamente a gestão das infra-estruturas, incluindo a cópia de segurança dos dados, o apoio aos sistemas de informação e as operações de serviço para a gestão das aplicações, o apoio aos utilizadores finais, os testes, a manutenção, a segurança (resposta a incidentes, riscos, vulnerabilidades, resposta a violações), os dados principais e o local de trabalho, incluindo a gestão das contas dos utilizadores, a atribuição de licenças de software, os testes de segurança e de desempenho e a continuidade das actividades.

Apenas recolhemos os dados pessoais do utilizador que necessitamos para os fins acima referidos.

Utilizamos os seus dados pessoais para os fins descritos neste Aviso com base num dos seguintes fundamentos jurídicos, conforme aplicável:

• Basear-nos-emos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais no âmbito da sua visita à ABB, se estes não afectarem indevidamente os seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais. Os nossos interesses legítimos para recolher e utilizar os dados pessoais para esta finalidade são
  • Conduzir, gerir, desenvolver e promover a nossa atividade no sentido mais lato possível, incluindo a gestão de visitantes, instalações e locais, garantindo a segurança e a proteção, a aquisição e a venda de actividades, divisões comerciais e empresas;
  • monitorizar, investigar e assegurar o cumprimento dos requisitos e políticas legais, regulamentares, normativos e internos da ABB;
  • Prevenir fraudes e actividades criminosas, incluindo investigações de tais actividades, utilização indevida de activos, produtos e serviços da ABB, e conforme estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e da informação; e
  • transmitir dados pessoais dentro do grupo ABB para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo, para fornecer serviços centralizados.
  • Nalguns casos, tratamos os seus dados pessoais com base em obrigações legais e requisitos estatutários, por exemplo, com base em obrigações de segurança, obrigações de cooperação com as autoridades, períodos de retenção estatutários ou a divulgação de dados pessoais no âmbito de medidas oficiais ou judiciais pode ser necessária para efeitos de obtenção de provas, acusação ou execução de acções de direito civil.

No que diz respeito aos dados pessoais relativos a condenações penais e infracções, apenas processaremos esses dados quando tal processamento for permitido pela legislação (local) aplicável.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

Em geral, os dados pessoais para a gestão dos visitantes são conservados durante um período de 3 a 12 meses. Alguns dados pessoais serão conservados durante um período mais longo, se tal for exigido pela legislação local e pelos requisitos regulamentares ou para responder a acções judiciais.  Alguns dos edifícios e instalações da ABB utilizam sistemas de CCTV para monitorizar o seu interior e exterior para efeitos de segurança e funcionamento. Não guardamos as filmagens por mais de um mês ou por um período de retenção mais curto exigido pela legislação local aplicável, exceto se tal for necessário, por exemplo, para tratar de um incidente de segurança.