Não é permitido o faturamento de um item da NF para mais de um item e/ou pedido de compra.
Exemplo de como deve ser feito:
| 2866271 |
Conversor 2866271 |
4500132223 |
10 |
20 |
| 2866271 |
Conversor 2866271 |
4500151234 |
20 |
50 |
2. Sempre confira no pedido de compra, todos os seus dados cadastrais, especialmente o CNPJ.
3. É fundamental observar a data de entrega acordada com os compradores, pois em caso de entrega fora do prazo, haverá penalidade no On Time Delivery (OTD), o que terá impacto na avaliação de novos negócios da sua empresa com a ABB.
4. Nos pedidos de compra de materiais é importante identificar se a NCM do pedido de compra está igual a NCM utilizada na cotação, desse modo o bloqueio na entrada das mercadorias é evitado, bem como o bloqueio do pagamento.
5. Para fornecimento de serviço, confira se o item da Lei Complementar n°116 do nosso pedido de compra corresponde com a natureza do seu faturamento e informe o nome do responsável pela contratação do seu serviço no campo de observação das Notas Fiscais, pois ele se encarregará de encaminhar a nota para seguir o processo interno de aprovação.
6. Nas compras de materiais é extremamente importante verificar se as alíquotas de impostos dos pedidos de compra estão em consonância com o utilizado no faturamento. Qualquer divergência nas alíquotas dos impostos bloqueia o pagamento das faturas. O envio do espelho da nota fiscal aos compradores é altamente recomendável.
7. Sempre verificar se o valor acordado com o comprador é o mesmo colocado no pedido de compra. Divergências de valores bloqueiam o registro da nota fiscal e, consequentemente, o pagamento.
8. As unidades de medidas devem ser as mesmas entre o pedido de compra e nota fiscal, bem como o arredondamento de casas decimais.
9. Outras despesas tais como frete, seguro, embalagem, etc., devem ser colocadas dentro do valor do produto na nota fiscal.
10. Para os itens de subcontratação, é necessário que os itens que estão sendo devolvidos estejam exatamente com os mesmos códigos que foram enviados com a NF da ABB.
11. Para as subcontratações que forem executadas no mesmo estado da unidade ABB compradora, deve-se sempre cotar o valor da mão de obra separado do valor da matéria prima, de acordo com as unidades de medidas negociadas e sem impostos.
Como enviar notas fiscais para a ABB
As notas fiscais de serviço devem ser enviadas em arquivo PDF para o endereço eletrônico cpg@br.abb.com. Obs: este endereço é exclusivo para o processamento de notas fiscais, qualquer outro tipo de assunto será desconsiderado.
Para notas fiscais de fornecimento de mercadoria, DANFE, os arquivos XMLs devem ser encaminhados ao e-mail: recebimento.nf-e@br.abb.com
Obs.: As notas fiscais que não possuírem todas as informações acima previamente informadas correrão o risco de serem devolvidas no ato do recebimento na ABB, pois não há possibilidade de lançamento para recebimento do material. Portanto, é de suma importância que o fornecedor siga o passo-a-passo acima discriminado.