Facturation plus rapide et plus facile via e-Invoicing
Efficacité, flexibilité et réduction des coûts : ces éléments restent des clés importantes de la réussite, à tous les niveaux et dans tous les services d'une entreprise. Notamment pour vos services financiers. ABB croit fermement au pouvoir de la technologie pour travailler plus efficacement et plus intelligemment. D'où notre choix pour l'e-Invoicing : la facturation électronique aux clients. Cela signifie que votre entreprise ne reçoit de nous que des factures numériques. Nous vous proposons trois possibilités:
- facture au format PDF par e-mail
- facture via un message EDI INVOIC d'ERP à ERP
- facture via le format de facturation électronique d'ERP à ERP. (PEPPOL, EDIFACT,...)
Les deux derniers sont ensuite traités automatiquement dans votre système financier ou ERP et archivés de manière sécurisée. Comme il n'y a évidemment aucune marge d'erreur dans ce processus, un certain nombre de règles nationales et européennes s'appliquent. Les plus importants sont:
- Authenticité: l'identité de l'expéditeur de la facture électronique doit être claire
- Intégrité: entre l'envoi et la réception, il ne doit pas être possible de modifier la facture électronique
- Lisibilité : la lisibilité de la facture électronique doit être garantie pendant toute la période de conservation.
L'authenticité et l'intégrité sont garanties au moyen d'une signature électronique. Ce n'est que lorsque ces règles sont garanties que la facture papier peut être abandonnée.
Vos avantages de la e-Invoicing avec ABB
Les factures électroniques ne sont ni imprimées ni tamponnées et sont reçues presque immédiatement après leur envoi. Cela signifie beaucoup moins de tracasseries administratives, de processus manuels et un gain de temps considérable. Le risque de faire des erreurs de saisie est également éliminé. L'absence de documents papier signifie également qu'il n'est pas nécessaire de procéder à un archivage physique. Et, bien sûr, les économies de coûts suivent.
Quels documents?
ABB peut délivrer les factures mais aussi les notes de crédit et les paiements anticipés par voie électronique. Si votre entreprise préfère continuer à recevoir certains types de documents en version papier, c'est également possible.
Connexion avec la plateforme ABB
Nous assurons une intégration parfaite avec vos solutions informatiques existantes.
Une fois tous les préparatifs terminés, vous recevrez l'accord "commerce électronique" à signer. Ensuite, l'équipe ABB E-Business vous guidera tout au long de la mise en œuvre. Pour plus d'informations, veuillez contacter le département E-Business par e-mail BE-order-EP@abb.com.