GDPR - Privacy Notice (EN/AR)

Privacy Notice

إشعار الخصوصية

9ABF0009163 - v1 - 13.01.2020.

9ABF0009163 - الإصدار رقم 1 13/01/2020.

ABB is fully committed to protecting your privacy and respecting your rights to control how your personal data is used. This notice explains why and how ABB collects and uses your personal data and the rights you have in relation to that data.

تلتزم شركة أيه بي بي التزامًا تامًا بحماية خصوصيتك واحترام حقوقك في التحكم في كيفية استخدام بياناتك الشخصية. يوضح هذا الإشعار الأسباب التي تدفع شركة أيه بي بي لجمع واستخدام بياناتك الشخصية وحقوقك المتعلقة بها والسبل المتبعة للقيام بذلك.

Who is responsible for the processing of your personal data

المسؤول عن معالجة بياناتك الشخصية

ABB Industries (L.L.C.) Al Quoz Industrial area 3, Dubai, 11070, United Arab Emirates will be the "Controller" of your personal data - this company is responsible for the privacy of your data.

تعد شركة أيه بي بي للصناعات (ذ.م.م) الكائنة في منطقة القوز الصناعية الثالثة بدبي، 11070، الإمارات العربية المتحدة، هي "الجهة المتحكمة" في بياناتك الشخصية كونها الشركة المسؤولة عن حماية خصوصية بياناتك.

The Controller is located outside of the European Union (EU), but we have appointed a representative for EU data privacy matters. The Controller's representative in the EU is a Joint controller which is located outside of the European Union (EU), but we have appointed a representative for EU data privacy matters. The Controller's representative in the EU is ABB B.V. George Hintzenweg 81 3068 AX Rotterdam

تقع الجهة المتحكمة في البيانات خارج الاتحاد الأوروبي، ولكن الشركة عيّنت جهة ممثلة لتولي مسائل خصوصية بيانات الاتحاد الأوروبي. تعد الجهة الممثلة للجهة المتحكمة في البيانات في الاتحاد الأوروبي هي جهة تحكم مشتركة تقع خارج الاتحاد الأوروبي، ولكن الشركة عيّنت جهة ممثلة لتولي مسائل خصوصية بيانات الاتحاد الأوروبي. الجهة الممثلة للجهة المتحكمة في البيانات في الاتحاد الأوروبي هي شركة أيه بي بي (ذ.م.م) جورج هيتنزينويج 81 3068 AX روتردام.

We have obtained your personal data from you.

لقد حصلت الشركة على بياناتك الشخصية منك.

The types of information we collect and use

أنواع المعلومات التي تقوم الشركة بجمعها واستخدامها

We collect the following categories of personal data:

تقوم الشركة بجمع فئات البيانات الشخصية التالية:

• First Name

• الاسم الأول

• Business Address

• عنوان العمل

• Business Email

• البريد الإلكتروني للعمل

• Business Telephone Number

• رقم هاتف العمل

• Digital Alias/Signature

• الاسم المستعار/ التوقيع الرقمي

• Citizenship Number

• رقم الجنسية

• Passport Number

• رقم جواز السفر

• Bank Statements

• البيانات المصرفية

• Job/Position/Title

• الوظيفة / المنصب / المسمى الوظيفي

• Background check

• التحقّق من السيرة الذاتية

• Bank Account Details

• تفاصيل الحساب المصرفي

Why we use your personal data

أسباب استخدام بياناتك الشخصية

We use the personal data that we collect for the following purposes:

نستخدم البيانات الشخصية التي تجمعها الشركة للأغراض التالية:

• detect, prevent, investigate or remediate, crime, illegal or prohibited activities or to otherwise protect legal rights (including liaison with regulators and law enforcement agencies for these purposes)

• كشف الأنشطة الإجرامية أو غير القانونية أو المحظورة أو منعها أو التحقيق فيها أو معالجتها أو حماية الحقوق القانونية الأخرى (مثل الاتصال بالهيئات الرقابية وهيئات تنفيذ القانون لهذه الأغراض).

• maintain and protect the security of products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities

• الحفاظ على أمن المنتجات والخدمات ومواقع الويب وحمايتها وكشف التهديدات الأمنية أو الأنشطة الاحتيالية أو الإجرامية أو المُغرضة الأخرى ومنعها.

We only collect the personal data that we need for these purposes.

تقوم الشركة بجمع البيانات الشخصية التي تحتاجها لهذه الأغراض فقط.

The legal basis we rely on

الأساس القانوني لمعالجة البيانات

We process your personal data for the purposes described in this notice based on our legitimate interest.

تقوم الشركة بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة في هذا الإشعار بناء على مصالحها المشروعة.

Our legitimate interests to collect and use the personal data for this purpose is to enable ABB to conduct the standard due diligence checks and evaluate the potential customer from an integrity perspective.

تتمثل مصالح شركة أيه بي بي المشروعة المرتبطة بجمع واستخدام البيانات الشخصية لهذا الغرض في تمكينها من إجراء التحريات القياسية على النحو الواجب وتقييم العميل المحتمل من منظور تعزيز النزاهة.

When we rely on legitimate interest to process your data, you may obtain a copy of our assessment of why we may process your personal data for these interests by visiting www.abb.com/privacy.

عندما تعتمد الشركة على مصالحها المشروعة في معالجة بياناتك، يمكنك الحصول على نسخة من تقييمها لسبب قيامها بمعالجة بياناتك الشخصية بناءً على هذه المصالح من خلال زيارة www.abb.com/privacy.

Parties we share your personal data with

الأطراف التي تتبادل الشركة بياناتك الشخصية معها

We do process your personal data outside the EU.

تقوم الشركة بمعالجة بياناتك الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي.

We only share your personal data as described in this notice.

كما تقوم بمشاركة بياناتك الشخصية المحددة في هذا الإشعار فقط.

We only share your personal data with other ABB affiliates or third parties as necessary for the purposes described in the table below. In certain services we offer, your group membership and user profile may be visible to other users in the same group and such user data is also visible to you. Where we share your personal data with an affiliate or third party so that it is transferred to or becomes accessible from outside the European Union (“EU”) and the European Economic Area ("EEA") or outside the country where the ABB company that controls your data is located, we always put adequate safeguards in place to protect your personal data. Examples of these safeguards are an adequacy decision of the European Commission, Standard Contractual Clauses. We have taken additional measures for the transfer of data from within to outside the EU, EEA and outside the country where the ABB company that controls your data is located to protect your personal data. If you would like an overview of the safeguards, which are in place, please submit a request at www.abb.com/privacy.

تتبادل الشركة بياناتك الشخصية مع الشركات الأخرى التابعة لشركة أيه بي بي أو الجهات الخارجية حسب الضرورة للأغراض الموضحة في الجدول الوارد أدناه. وفي حالة تبادل بياناتك الشخصية مع شركة تابعة أو جهة خارجية لغرض نقلها أو تسهيل الوصول إليها من خارج الاتحاد والمنطقة الاقتصادية الأوروبية أو خارج البلد الذي توجد فيه شركة أيه بي بي المضطلعة بالتحكم في بياناتك، فعندئذٍ نوفر تدابير احترازية كافية لحماية بياناتك الشخصية. ومن بين هذه التدابير الاحترازية قرار ملاءمة صادر عن المفوضية الأوروبية والشروط التعاقدية القياسية، وشهادة حماية الخصوصية والقواعد الملزمة للشركات التي طبقها بعض الموردين لدينا. كما اتخذنا تدابير إضافية لنقل البيانات من داخل الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى خارجهما وخارج البلد الذي توجد فيه شركة أيه بي بي المضطلعة بالتحكم في بياناتك وذلك لحماية بياناتك الشخصية. إذا كنت ترغب في الحصول على نبذة عامة عن التدابير الاحترازية المعمول بها، فيرجى إرسال طلب على www.abb.com/privacy.

How long we keep your personal data

مدة الاحتفاظ ببياناتك الشخصية

Based on mandatory legislation, ABB must keep certain personal data for a minimum period of time. We only keep your personal data for as long as necessary for the purposes described in this privacy notice. In general, personal data is kept for as long as necessary for the purpose.

تلتزم شركة أيه بي بي وفقًا للتشريعات الإلزامية بالاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لأقصر مدة ممكنة. تحتفظ الشركة ببياناتك الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض المحددة في إشعار الخصوصية هذا فقط. وبوجه عام، تحتفظ الشركة بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق تلك الأغراض.

Your personal data might be kept for a longer period only if required by local laws and regulatory requirements. At the same time, applicable data protection laws require that we do not keep personal data in an identifiable form for any longer than is necessary for the purpose for which the personal data is being processed. Through the setting of IT applications and policies we ensure that your personal data is deleted when we no longer need it.

قد تحتفظ الشركة ببياناتك الشخصية لمدة أطول حسبما تقتضيه القوانين المحلية والمتطلبات التنظيمية. وفي الوقت نفسه، تتطلب قوانين حماية البيانات المعمول بها عدم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية في شكل يمكن التعرف عليه لمدة أطول من المدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي يتم لأجلها معالجة هذه البيانات الشخصية. تضمن الشركة من خلال وضع تطبيقات وسياسات تكنولوجيا المعلومات حذف بياناتك الشخصية عند عدم الحاجة إليها.

What are your rights

ما هي حقوقك؟

Depending on the jurisdiction in which you are located and in which your personal data is processed, you may also have the right to:

يحق لك أيضًا ممارسة الحقوق التالية بحسب الولاية القضائية التي توجد فيها والتي تتم فيها معالجة بياناتك الشخصية:

• access your data - you are entitled to ask ABB for an overview of, or to obtain a copy of, the personal data we hold about you;

• الوصول إلى بياناتك الشخصية- يحق لك أن تطلب من شركة أيه بي بي نبذة عامة عن بياناتك الشخصية التي تحتفظ بها أو الحصول على نسخة منها؛

• have your data corrected - you may request immediate correction of inaccurate or incomplete personal data we hold about you;

• تصحيح بياناتك الشخصية- حيث يمكنك طلب تصحيح فوري لبياناتك الشخصية غير الدقيقة أو غير الكاملة التي تحتفظ بها الشركة؛

• have your data erased - you may request that personal data be erased when it is no longer needed, where applicable law obliges us to delete the data or the processing of it is unlawful;

• حذف بياناتك الشخصية- حيث يمكنك طلب حذف البيانات الشخصية عند عدم الحاجة إليها، حيث تلتزم الشركة بموجب القانون الساري بحذف البيانات عندما تكون معالجتها غير قانونية.

• restrict data processing - can request to restrict processing of your personal data in specific circumstances;

• تقييد معالجة بياناتك الشخصية- حيث يمكنك طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية في ظروف محددة.

• port your data - you have a right to receive a copy of your data in a structured, commonly used and machine-readable format for your own purposes, or to request us to transfer it to a third party;

• إمكانية نقل بياناتك الشخصية- حيث يحق لك الحصول على نسخة من بياناتك الشخصية بتنسيق منظم ومستخدم بشكل شائع ويمكن قراءته آليًا لأغراض خاصة بك أو أن تطلب من الشركة نقلها إلى جهة خارجية.

• ·object to data processing - you can object to our processing of your personal data where we rely on our legitimate interests as the basis for our processing, where your data protection rights outweigh our reasoning for legitimate interests.

• الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية - حيث يحق لك الاعتراض على معالجة الشركة لبياناتك الشخصية حيث تعتمد الشركة على مصالحها المشروعة كأساس لمعالجة البيانات عندما تكون حقوق حماية بياناتك الشخصية أهم من مصالح الشركة المشروعة.

• consent withdrawal - you may withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

• سحب موافقتك على معالجة البيانات- حيث يمكنك سحب موافقتك على معالجة البيانات في أي وقت. لن يؤثر سحب موافقتك على قانونية أي معالجة تمت بموافقتك قبل سحب الموافقة.

Please note that the rights described above are not absolute, and that your request cannot always be met entirely. For example, sometimes we cannot delete or restrict the processing of your personal data as we may have legal obligations or contractual obligations to keep certain such personal data.

يرجى العلم بأن الحقوق الموضحة أعلاه ليست حقوقًا مطلقة، وأنه لا يمكن تلبية طلبك بالكامل بصفة دائمة. فعلى سبيل المثال، لا يمكن حذف أو تقييد معالجة بياناتك الشخصية في بعض الأحيان حيث قد تتحمل الشركة التزامات قانونية أو تعاقدية للاحتفاظ ببعض هذه البيانات الشخصية.

You may request to enforce your data privacy rights at www.abb.com/privacy.

يمكنك إرسال طلب لتنفيذ حقوق خصوصية بياناتك الشخصية على www.abb.com/privacy.

Contact and further information

جهة الاتصال ومعلومات إضافية

If you want to access your personal data, make use of any of your other rights mentioned above, or if you have any questions or concerns about how ABB processes your personal data, please contact our Group Data Protection Officer at privacy@abb.com, or submit your complaint at www.abb.com/privacy.

إذا كنت ترغب في الاطلاع على بياناتك الشخصية، أو ممارسة أي من حقوقك الأخرى المذكورة أعلاه أو إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات حول كيفية معالجة شركة أيه بي بي لبياناتك الشخصية، فيرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات الجماعية لدينا على privacy@abb.com أو إرسال شكواك على www.abb.com/privacy.

Should you not be satisfied with our response or believe we are processing your personal data against the law, you may also have the right to file a complaint with the Data Privacy Authority in your country of residence or work, or seek a remedy through the courts where you believe an infringement of data privacy laws may have taken place.

إذا لم تكن راضيًا عن رد الشركة أو تعتقد أن الشركة لا تقوم بمعالجة بياناتك الشخصية وفقًا للقانون، فيحق لك تقديم شكوى إلى سلطة خصوصية البيانات في بلد إقامتك أو عملك، أو طلب الحصول على تعويض من خلال المحاكم عندما تشعر بارتكاب انتهاك لقوانين خصوصية البيانات.