¿Qué es la factura electrónica?
La facturación electrónica consiste en la transmisión de las facturas entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
La factura electrónica tiene la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.
¿Qué ventajas tiene utilizar la factura electrónica?
Entre las muchas ventajas de la facturación electrónica se encuentran:
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Ahorra costos
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Mejora de la eficiencia
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Se integra con las aplicaciones de gestión interna de la empresa
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Contribuye a optimizar la tesorería
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Proporciona información en tiempo real
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Reduce los tiempos de gestión (cobro y pago)
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Facilita la toma de decisiones
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Agiliza la administración y la contabilidad permitiendo una mayor automatización
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Disminuye los costes (económicos y ambientales) de la impresión en papel
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Proporciona un mayor control y posibilidad de corrección de acciones erróneas
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Facilita un uso eficaz de los recursos financieros
¿Es sencilla la factura electrónica?
Para abordar la implantación de la factura electrónica en cada empresa, los requerimientos dependerán en gran medida del alcance del proyecto, dependiendo esencialmente del volumen de facturas que la empresa maneja, desde el punto de vista de recepción y del de emisión. En este sentido hay varias formulas que facilitan la implantación de la facturación electrónica:
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El proceso puede ser progresivo, sin plazos establecidos: es posible comenzar sólo emitiendo o sólo recibiendo facturas electrónicas.
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La factura electrónica puede "convivir" con la factura tradicional en papel: puede implantarse sólo para determinados clientes o proveedores.
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La implantación puede consistir desde el simple envío de facturas en formato pdf firmadas (firma digital con los requerimientos establecidos) hasta soluciones avanzadas integradas con el sistema de gestión propio de cada empresa.
¿Cómo puedo empezar a utilizar la factura electrónica en mis relaciones comerciales con ABB?
Trabajar con ABB utilizando la facturación electrónica es un proceso sencillo que permite aprovechar a medio y largo plazo las ventajas de este sistema mencionadas más arriba. Hay dos procesos diferenciados para trabajar con nosotros utilizando la factura electrónica:
Si es cliente de ABB o va a serlo en breve: -
ABB ya cuenta con un proceso implantado de facturación electrónica, por lo que nuestro sistema ya está preparado para emitir facturas en formato XML (el formato electrónico más habitual para la factura que incluye un archivo pdf para facilitar su lectura)
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Sólo deberá ponerse en contacto con nosotros y solicitar que le remitamos la factura por medios electrónicos al destino (correo electrónico, portal web, etc.) que nos indique.
Si es proveedor de ABB o va a serlo en breve:
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Si ya dispone de un sistema de facturación electrónica póngase en contacto con nosotros para conectar su sistema con el nuestro y poder empezar a emitir facturas electrónicamente.
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Si no dispone de un sistema de facturación electrónica, necesitará un sistema que convierta sus facturas a formato electrónico. Este proceso es sencillo, no obstante, si no dispone de recursos internos para hacerlo, existen diferentes proveedores que pueden convertir su factura a formato electrónico mediante la instalación de un sencillo programa en sus ordenadores, y la facilitación de un canal de comunicación seguro que garantiza que las facturas llegan a ABB. Adicionalmente, sólo necesitaría solicitar a Hacienda un certificado de firma electrónica para empezar a operar por este sistema.
Para más información sobre cómo facturar electrónicamente con ABB, puede ponerse en contacto con nosotros a través de: