إشعار خصوصية الموظفين والعاملين المؤقتين

الترجمة والإصدارات الخاصة بكل بلد 

في شركة ABB، يعد احترام حقوق حماية البيانات الخاصة بك من أهم الأولويات. يوضح إشعار الخصوصية هذا كيفية استخدامنا للبيانات الشخصية الخاصة بك، وكيفية معالجتنا لهذه البيانات، وما هي الحقوق التي تتمتع بها. 

1. من المسؤول عن معالجة بياناتك الشخصية؟ 

ينطبق إشعار الخصوصية هذا ("الإشعار") على مجموعة شركات ABB، والتي تعني شركة ABB Ltd، سويسرا وكل كيان تمتلك فيه شركة ABB Ltd، سويسرا، بشكل مباشر أو غير مباشر، حصة الأغلبية أو تمتلك أو تسيطر على غالبية حقوق التصويت. شركة ABB التي تعمل لديها أو التي تربطك بها علاقة تعاقدية، أنت أو صاحب عملك أو الشركة التي تم تعيينك من خلالها في ABB    

(يشار إليها أيضًا باسم " ABB " أو " نحن ") مسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية وتتحكم في كيفية استخدامها، وفقًا لهذا الإشعار. 

قد تتلقى شركات فرعية أخرى لشركة ABB أيضًا بياناتك الشخصية وتقوم بمعالجتها، إما بصفتها وحدة تحكم أو معالج، وينطبق هذا الإشعار عليها بالتساوي. 

2. لماذانستخدم بياناتك الشخصية 

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها 

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية التي تهمك فيما يتعلق بتوظيفك في ABB أو مهمة العمل والخدمات التي تقدمها بموجب مهمة العمل/بيان العمل مباشرة إلى ABB.  

يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات الشخصية: 

• البيانات الشخصية وبيانات التعريف مثل الاسم والعنوان الشخصي  وعنوان العمل ورقم الهاتف الشخصي والتجاري وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي والتجاري أو أي تفاصيل اتصال أخرى وتاريخ وبلد الميلاد. 

• البيانات الشخصية المتعلقة بالظروف العائلية والاجتماعية مثل الجنس والعمر والحالة الاجتماعية والعائلية (بما في ذلك أيضًا اسم وتفاصيل الاتصال بأقرب الأقارب). 

• البيانات الشخصية المتعلقة بالتوظيف أو مهمة العمل مثل رقم الموظف والتوقيع وحالة التوظيف أو مهمة العمل وأرقام الضمان الاجتماعي والضرائب ورقم التأمين وبلد الإقامة وحالة الإقامة والجنسية والمواطنة والصورة وجهات الاتصال في حالات الطوارئ ومعلومات جواز السفر وتصريح العمل والإقامة وحالة الهجرة ومعلومات تأشيرة السفر. 

• تفاصيل المهارة والخبرة مثل المؤهلات والشهادات بما في ذلك المناصب الحالية والسابقة، ودورات التعليم والتدريب، والسيرة الذاتية، وسجلات التعليم وإنجازات العمل، وفي بعض الحالات: تفاصيل الاتصال بالحكام ونتائج تقييمات القدرات وتقييم المقابلة/الملاحظات. 

• البيانات المتعلقة بالتضارب المحتمل للمصالح مثل العلاقات التجارية ومشاركتك في أعمال أخرى أو مناصب إدارية أو ملكيات أسهم رئيسية؛ العمل لدى أو شغل منصب لدى كيان مملوك للدولة أو دائرة حكومية أو سلطة أو وكالة؛ بيانات الشخص الذي أوصى أو طلب التقدم للوظيفة. 

• في حالة إجراء فحوصات محددة إضافية أثناء عملية التوظيف، قد نحتفظ بما يلي: البيانات المتعلقة بتاريخ الائتمان والقروض؛ والبيانات المتعلقة بالدعاوى المدنية أو النزاعات التجارية المسجلة. 

• معلومات الوظيفة ومقاييس العمل مثل المنصب والمسمى الوظيفي وعقد العمل ورقم التعريف للراتب المدير المباشر ونطاق الوظيفة وسجل الأداء وحالة التوظيف أو مهمة العمل ومعلومات عن رصيد الاجازات وتسجيل وقت العمل وسجلات التدريب وأهداف الأداء وأهداف التطوير. في بعض الحالات، قد نقوم أيضًا بتسجيل نتائج تقييمات القدرات وتقارير السلامة والحوادث وردود الفعل المهنية. 

• المعلومات المتعلقة بالتعويضات والمخصصات والمزايا والنفقات مثل بيانات الراتب الأساسي وبيانات الرواتب التفصيلية ورقم خطة المعاش التقاعدي والمساهمات والمزايا غير المتعلقة بالراتب والمكافأة والتعويض وخيارات الأسهم والمعالين والمستفيدين أو ترشيح المزايا الصحية وكشوف الحسابات المصرفية ومطالبات النفقات والإيصالات وتفاصيل الحساب المصرفي وبيانات بطاقات الائتمان ونفقات الهاتف وبيانات التأمين. 

• بيانات ومعلومات التعريف الإلكترونية (حيث يكون للموظف والعامل المؤقت إمكانية الوصول إلى مثل هذه الأنظمة أو التطبيقات أو يتأثر بها) مثل سجلات الوصول وبيانات تسجيل الدخول وملفات السجل وتكنولوجيا المعلومات والتطبيقات واستخدام الإنترنت والمعلومات حول استهلاك التطبيقات ومعرفات الأجهزة (معرف الجهاز المحمول ومعرف الكمبيوتر وما إلى ذلك) والتسجيل وبيانات اعتماد تسجيل الدخول وعنوان IP والتسجيلات (مثل البريد الصوتي / تسجيلات المكالمات) والمشاركات على منصات الشركة (مثل Viva Engage) وبيانات استعادة كلمة المرور والمعلومات التي تم الحصول عليها عبر أدوات أمان تكنولوجيا المعلومات (بما في ذلك حماية الشبكة والبريد الإلكتروني) والاسم المستعار / التوقيع الرقمي والوقت وعنوان URL والعمليات البحثية وتسجيل موقع الويب وتسجيلات بيانات ملفات تعريف الارتباط. 

• بيانات التتبع والتحليلات، بما في ذلك معلومات الجهاز والمتصفح، وبيانات التفاعل، وتفضيلات المستخدم، ومقاييس الجلسة، وبيانات الأداء الفني. 

• المطالبات (المدخلات) والاستجابات (المخرجات) بما في ذلك الاستشهادات بأي معلومات تُستخدم لتأسيس استجابة الذكاء الاصطناعي، والمعلومات حول التفاعلات، وسجل النشاط مع الميزات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي، وسجل النشاط، 

• التفاصيل المالية وغيرها من التفاصيل مثل معلومات الحساب، والتحقق من الائتمان، وتفاصيل الدفع والمعاملات، ومعلومات التحقيق والتاريخ التأديبي. 

• البيانات الشخصية الأخرى (والتي قد تشمل فئات خاصة من المعلومات كما هو مذكور أدناه) أي حيث يمكنك أنت أو غيرك (مثل زملاءك) تسجيل هذه البيانات على أو في أنظمتنا وبرامجنا وتطبيقاتنا مثل المستندات التجارية التي تحتوي على معلومات شخصية (على سبيل المثال الاستفسارات والأسئلة والشكاوى والأوامر والسجلات ذات الصلة؛ رسائل البريد الإلكتروني؛ التقارير؛ العقود؛ العروض التقديمية والمحاضر؛ منتجات العمل)، الصور والصور الفوتوغرافية و/أو مقاطع الفيديو. 

يتم جمع ومعالجة أنواع البيانات الشخصية المذكورة أدناه فقط، إن وجدت، وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها في بلد إقامتك. 

• فئات خاصة من البيانات الشخصية مثل: 

• العضوية في الجماعات الدينية (على سبيل المثال إذا كانت مطلوبة لأغراض ضريبية)؛ 

• المعلومات الصحية والطبية، بما في ذلك حالة الإعاقة، وظروف العمل الخاصة (مثل استخدام مكتب قائم) والأجهزة الطبية اللازمة في المبنى، ومعلومات الإصابات والأمراض المرتبطة بالعمل، وبيانات دعم الطوارئ أثناء السفر (فصيلة الدم ، والتاريخ الطبي، والحساسية)؛ 

• العرق أو الأنتماء (على سبيل المثال حيث يتم استخدام ذلك لأغراض التنوع، بما في ذلك بسبب التشريع المحلي الإلزامي)؛ 

• في بعض الحالات: عضوية النقابات العمالية، والآراء السياسية، والحياة الجنسية أو التوجه الجنسي (على سبيل المثال، حيث يتم استخدام ذلك للتحقيقات في عدم المساواة في المعاملة)؛ 

يتم جمع فئات البيانات الشخصية المذكورة أعلاه عندما يقتضي القانون المحلي ذلك فقط أو حيث يتم استخدامها لضمان تكافؤ الفرص والمعاملة لجميع الموظفين والعمال المؤقتين في ABB، وفقًا للقانون المحلي. 

• البيانات المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية مثل معلومات الخلفية الجنائية ومعلومات قائمة العقوبات بالقدر المطلوب لأغراض فحص الخلفية الجنائية والتزامات معرفة العميل ("KYC") ومكافحة غسيل الأموال ("AML")، بما يتماشى دائمًا مع القوانين المحلية المعمول بها. 

• الحالة العسكرية (المحاربين القدامى المحميين). 

• إلى الحد الضروري للوفاء بالتزاماتنا، البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر متاحة للعامة، أو التي يتم نقلها بشكل شرعي من قبل أطراف ثالثة أخرى (على سبيل المثال وكالة ائتمانية) مثل البيانات في وسائل التواصل الاجتماعي المهنية العامة (على سبيل المثال LinkedIn)، وبيانات التحقق من الخلفية. 

في حالة رغبتك في الحصول على معلومات حول نشاط معالجة بيانات شخصية محدد، يمكنك طلب ذلك عن طريق تقديم طلب على www.abb.com/privacy. 

لماذا نستخدم بياناتك الشخصية 

يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية المذكورة أعلاه للأغراض التالية: 

• إدارة الموارد البشرية بما في ذلك تنظيم وإدارة شئون الافراد، وإدارة ساعات العمل، وتحسين إدارة الموظفين والحفاظ عليها، وتحليل القوى العاملة الداخلية، وإعداد التقارير والتخطيط؛ 

• إدارة نقل الموظفين من الشركات التابعة المختلفة وتخطيط خلافة المناصب ؛ 

• إدارة الرواتب والتعويضات والمزايا بما في ذلك توفير مزايا الموظفين والحفاظ على الرواتب والتعويضات بما في ذلك الملكية الفكرية والمخصصات والمزايا والتأمينات والمعاشات التقاعدية ومراجعة الأداء؛ 

• إدارة المواهب واستقطابها بما في ذلك التوظيف وتقييم الملاءمة والقدرة على العمل والتحقق من الخبرات السابقة والتحقق من المؤهلات والحصول على المراجع وتقديمها؛ 

• إدارة التعلم والتطوير بما في ذلك الشهادات وتدريب الموظفين وإجراء التقييمات واستطلاعات رضا الموظفين أو العمال المؤقتين؛ 

• العمليات المتعلقة بالانضمام والمغادرة بما في ذلك التنقلات الداخلية والإنهاءات؛ 

• إدارة الإجازات المرضية وغيرها من الإجازات والعطلات؛ 

• برامج الصحة والسلامة الداخلية بما في ذلك سجلات الصحة والسلامة والحوادث أو الإبلاغ عن جودة العملية وإدارتها؛ 

• إدارة السفر والنفقات وتنظيم رحلات العمل بما في ذلك مراقبة المسافرين لتقديم الدعم أثناء حالات الطوارئ الأمنية أو الطبية؛ وتوفير التدريب على أمن السفر والصحة والسلامة والمساعدة التطوعية في تقديم الدعم الأمني أثناء حالات الطوارئ؛ 

• تنفيذ الالتزامات وممارسة الحقوق المحددة في مجال قانون العمل والضمان الاجتماعي أو اتفاقية جماعية؛ 

• الاتصالات الداخلية والخارجية لمنظمة ABB وتمثيل ABB بما في ذلك السجل التجاري وتخصيص التوكيلات؛ 

• تنظيم فعاليات ABB وتوثيق هذه الفعاليات بما في ذلك إدارة وتنظيم الحملات والفعاليات والاجتماعات الداخلية غير المتعلقة بالتسويق؛ 

• إدارة أصول ABB بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو التي تصور الموظفين أو العمال المؤقتين أو الأفراد الآخرين المتاحة للتنزيل على شبكة ABB الداخلية وموقع ABB على الويب وما إلى ذلك؛ 

• الخدمات المالية والمحاسبية المشتركة التي توفر خدمات تحويل السجلات إلى تقارير، وتحويل الطلبات إلى نقد، وتحويل المشتريات إلى دفع؛ 

• إعادة تنظيم واستحواذ وبيع الأنشطة ووحدات الأعمال والشركات؛ 

• التقارير التجارية،  

• مراقبة ومراجعة مدى امتثال أنشطة الموظفين والعمال المؤقتين في مكان العمل لسياسات شركة ABB والالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية بما في ذلك الإجراءات التأديبية؛ 

• إجراء عمليات التدقيق والمراجعة والفحوص التنظيمية للوفاء بالالتزامات تجاه الجهات التنظيمية؛ 

• الحوكمة والمخاطر والامتثال، بما في ذلك الامتثال للقوانين وإنفاذ القانون ومتطلبات المحاكم والهيئات التنظيمية (مثل عملية التحقق من هوية العملاء، والتي تسمى لأغراض مراقبة اعرف عميلك ("KYC") / مكافحة غسل الأموال ("AML")، والامتثال للجمارك والتجارة العالمية، وتضارب المصالح والالتزامات الأمنية) والوقاية من الجريمة والاحتيال أو الأنشطة المحظورة والكشف عنها والتحقيق فيها ومعالجتها أو لحماية الحقوق القانونية بطريقة أخرى وإقامة المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها؛ 

• إدارة علاقات العملاء ومعالجة طلبات العملاء وتقديم دعم العملاء ومعالجة الطلبات والاستفسارات وتقييمها والرد عليها؛ 

• إدارة الموردين والبائعين والعمال المؤقتين والمستشارين وغيرهم من الخبراء المحترفين بما في ذلك تقديم العطاءات والمشاركة والتفاعل مع العقود ومعالجة وتنفيذ المشتريات والفواتير وإدارة دورة حياة العقد؛ 

• الاستفادة من أداء العمل والمنتجات والمراجع على المستندات، مثل الرسومات وأوامر الشراء وأوامر المبيعات والفواتير والتقارير؛ 

• نظام التحكم في الوصول الذي يوفر دخولًا و/أو خروجًا يتم التحكم فيه إلكترونيًا للأفراد المصرح لهم إلى المواقع التي بها قيود على الوصول وسجل للموظفين في الموقع في حالة الطوارئ؛ 

• كشف التطفل بما في ذلك مراقبة الطرف الثالث للضغوط والمحيط ونقاط الأمن الداخلية ومراقبي الإشراف المساعدين لصيانة الموقع/الأنظمة الآلية؛ 

• الحفاظ على أمن المنتجات والمرافق والخدمات والأنظمة والشبكات وأجهزة الكمبيوتر والمعلومات وحمايتها، ومنع واكتشاف التهديدات الأمنية أو الاحتيال أو غير ذلك من الأنشطة الإجرامية أو الضارة، وضمان استمرارية الأعمال؛ و 

• إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إدارة البنية التحتية بما في ذلك النسخ الاحتياطي للبيانات، ودعم أنظمة المعلومات وعمليات الخدمة لإدارة التطبيقات، ودعم المستخدم النهائي، والاختبار، والصيانة، والأمن (الاستجابة للحوادث، والمخاطر، والثغرات، والاستجابة للاختراق)، والبيانات الرئيسية ومكان العمل بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين، وتعيين تراخيص البرامج، واستخدام التطبيقات واستهلاكها، واختبار الأمان والأداء واستمرارية الأعمال. 

نقوم فقط بجمع البيانات الشخصية منك والتي نحتاجها للأغراض الموضحة أعلاه. تتعلق بعض البيانات الشخصية التي يتم جمعها منك بأقرب أقربائك وجهات الاتصال في حالات الطوارئ. وفي هذه الحالات، يرجى إبلاغ هؤلاء الأشخاص بهذا الإشعار. 

في حالة عملك في موقع تابع لجهة خارجية (على سبيل المثال موقع أو منشأة عميل ABB)، فقد تحتاج هذه الجهة الخارجية إلى معالجة بياناتك الشخصية لأغراضها من خلال العمل كجهة تحكم في البيانات. في هذه الحالات، قد تتلقى أو قد تطلب إشعار خصوصية منفصلاً من مسؤول البيانات ذي الصلة. 

3. مصادر جمع البيانات الشخصية وماذا يحدث إذا لم نتمكن من استخدامها 

في معظم الحالات، نقوم بجمع بياناتك الشخصية منك مباشرةً. في بعض الحالات، قد نقوم بجمع بياناتك الشخصية: - من مصادر متاحة للعامة أو يتم نقلها بشكل شرعي من قبل أطراف ثالثة أخرى؛ - من أطراف ثالثة نتعاون معها؛ عبر أنظمة الاتصالات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات ومتصفحات مواقع الويب. 

عندما يتعلق الأمر بعمليات المعالجة المتعلقة بتوظيفك أو علاقتك التعاقدية (كما هو موضح أعلاه)، فلن تتمكن ABB من توظيفك بشكل مناسب أو استخدام خدمتك دون بعض البيانات الشخصية وقد لا تتمكن من ممارسة حقوقك كموظف أو الحقوق الناشئة عن العقد مع ABB الذي تقدم على أساسه خدمتك إذا لم تقدم البيانات الشخصية المطلوبة. على الرغم من أننا لا نستطيع إلزامك بمشاركة بياناتك الشخصية معنا، يرجى ملاحظة أن هذا قد يؤدي إلى عواقب قد تؤثر سلبًا على عملك أو الخدمة التي تقدمها، مثل عدم القدرة على ممارسة حقوقك القانونية أو حتى الاستمرار في عملك أو الخدمة التي تقدمها. عندما يُطلب منك تزويدنا بأي بيانات شخصية متعلقة بك، فسوف نشير إلى البيانات الشخصية المطلوبة، والبيانات الشخصية التي يمكن تقديمها طواعية. 

الأساس القانوني الذي نعتمد عليه 

لاستخدام بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة أعلاه (في القسم 2)، فإننا نعتمد على الأساس القانوني التالي، حسب الاقتضاء: 

• نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية من أجل الوفاء بالالتزامات الواردة في عقد عملك معنا أو العقد الذي بموجبه تقدم أنت أو صاحب عملك أو الشركة التي تم تعيينك من خلالها لشركة ABB خدمات لشركة ABB؛ ومن أجل الوفاء باتفاقيات عمل جماعية مماثلة، أو كجزء من التدابير التعاقدية السابقة لإنشاء عقود عمل وعقود ذات صلة؛ 

• في بعض الحالات، نعتمد على مصادرنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية بقدر ما لا تتعارض مع مصالحك المتعلقة بالخصوصية. وقد تشمل هذه المصالح ما يلي: 

• المراقبة (على سبيل المثال من خلال أنظمة تكنولوجيا المعلومات)، والتحقيق فيها وضمان الامتثال للسياسات والمعايير القانونية والتنظيمية والداخلية لشركة ABB  

• منع الاحتيال والأنشطة الإجرامية بما في ذلك التحقيقات في مثل هذه الأنشطة وإساءة استخدام أصول شركة ABB ومنتجاتها وخدماتها، وبما هو ضروري ومتناسب تمامًا لضمان أمن الشبكة والمعلومات؛ و 

• نقل البيانات الشخصية داخل مجموعة ABB لأغراض إدارية داخلية حسب الضرورة، على سبيل المثال لتوفير الخدمات المركزية. 

يمكنك الحصول على نسخة من تقييمنا فيما يتعلق بمصلحتنا المشروعة في معالجة بياناتك الشخصية عن طريق تقديم طلب على www.abb.com/privacy. 

• في بعض الحالات، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية على أساس المتطلبات القانونية ، على سبيل المثال، على أساس قانون العمل والضمان الاجتماعي، أو البدلات، أو الالتزامات الضريبية أوالتقريرية، أو التزامات التعاون مع السلطات أو فترات الاحتفاظ القانونية من أجل الوفاء بمسؤولياتنا التعاقدية كصاحب عمل أو طرف تقدم له خدماتك؛ 

• في ظروف استثنائية، قد نطلب موافقتك أثناء جمع البيانات الشخصية، على سبيل المثال الصور ومواد الاتصالات والأحداث. إذا طلبنا منك الموافقة من أجل استخدام بياناتك الشخصية لغرض معين، فسنذكرك بأنك حر في سحب موافقتك في أي وقت وسنخبرك بكيفية القيام بذلك. 

فيما يتعلق بالفئات الخاصة من البيانات الشخصية، فإننا سوف نقوم بمعالجة هذه البيانات فقط وفقًا للقانون المعمول به و: 

• بموافقتك الصريحة على أنشطة محددة وفقًا للقانون المعمول به؛ 

• عندما يكون ذلك ضروريًا لممارسة الحقوق على أساس العمل أو العقد الذي بموجبه تقدم أنت أو صاحب عملك أو الشركة التي تم تعيينك من خلالها لتقديم الخدمة إلى ABB، أو قانون الضمان الاجتماعي أو الحماية الاجتماعية أو على النحو المسموح به بموجب اتفاقية جماعية، أو للطب الوقائي والمهني أو وتقييم قدرات العمل؛ أو 

• عندما يكون ذلك ضروريًا لإثبات المطالبات القانونية وممارستها والدفاع عنها. 

• فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، فإننا سوف نقوم بمعالجة هذه البيانات فقط حيث يسمح القانون (المحلي) المعمول به بهذه المعالجة. 

4. الأطرافالتي نشارك بياناتك الشخصية معها (داخل وخارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية أو خارج البلد الذي يوجد فيه كيان ABB الذي يعمل لديك أو الذي تقدم له خدمات) 

نحن نشارك بياناتك الشخصية فقط مع الشركات التابعة الأخرى لشركة ABB أو الأطراف الثالثة حسب الضرورة للأغراض الموضحة في القائمة  أدناه. عندما نشارك بياناتك الشخصية مع شركة تابعة أو طرف ثالث بحيث يتم نقلها إلى أو يمكن الوصول إليها من خارج الاتحاد الأوروبي ( "الاتحاد الأوروبي") والمنطقة الاقتصادية الأوروبية (" EEA ") أو خارج البلد الذي يوجد فيه كيان ABB الذي  تعمل لديه أو تقدم له خدمات ، فإننا نضع دائمًا ضمانات كافية لحماية بياناتك الشخصية. ومن أمثلة هذه الضمانات قرار كفاية البنود التعاقدية القياسية الصادرة عن المفوضية الأوروبية. لقد اتخذنا تدابير إضافية لنقل البيانات من داخل الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارجه وخارج البلد الذي يوجد فيه كيان ABB الذي  تعمل لديه أو تقدم له خدمات لحماية بياناتك الشخصية. إذا كنت ترغب في الحصول على نظرة عامة على الضمانات الموجودة، فيرجى تقديم طلب على www.abb.com/privacy. 

المستفيدون أو فئة المستفيدين: 

• الشركات التابعة لشركة ABB والشركات الفرعية - راجع قائمة الشركات التابعة لشركة ABB - الغرض الموصوف في الإشعار، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية وإدارة المواهب وتنظيم التدريبات والفعاليات الداخلية؛ 

• عملاء ABB وشركائهم التجاريين وموزعيهم ووكلائهم (داخل الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية (العالمي) - الغرض الموضح في الإشعار، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية وإدارة المواهب وتنظيم التدريبات والفعاليات الداخلية؛ 

• مقدمي الخدمات مثل خدمات تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والتدريب ومعالجات الرواتب والدفع والخدمات المهنية والاستشارية بما في ذلك المحاسبين و المراجعين  والمحامين وشركات التأمين والمصرفيين وموظفي التوظيف ووكلاء السفر والمستشارين الآخرين الذين يعملون نيابة عن ABB. (الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية وغير الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية (العالمي) - الغرض الموضح في الإشعار؛ 

• صناديق التقاعد والمنظمات والجمعيات العمالية والصناعية - الأغراض الموضحة في القسم 2. 

• مديري الإفلاس أو الدائنون (الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية (العالمي) - لإدارة التخلف عن السداد والإفلاس؛ 

• المشترين المحتملين أو الفعليين لأعمال أو أصول ABB (داخل الاتحاد الأوروبي وخارجه) - لتقييم الأعمال أو الأصول المعنية أو تنفيذ تحويل/دمج الشركات للأغراض الموضحة في الإشعار؛ 

• المستفيدون حسبما يقتضيه القانون المعمول به أو الإجراءات القانونية، أو سلطات إنفاذ القانون أو السلطات الحكومية، وما إلى ذلك. (الاتحاد الأوروبي وغير الاتحاد الأوروبي) - حيثما يقتضي القانون المعمول به أو طلب مشروع من قبل السلطات الحكومية، أو متطلب قانوني صالح. 

5. ماهي المدة التي نقوم فيها بمعالجة بياناتك الشخصية والاحتفاظ بها؟ 

بموجب التشريعات الإلزامية، يتعين على شركة ABB الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة زمنية محددة لا تقل عن الحد الأدنى. على سبيل المثال، يجب الاحتفاظ بعقود العمل والمعلومات المتعلقة بمدفوعات الرواتب والتعويضات لفترة زمنية  محددة بناءً على التشريعات المحلية الخاصة بالشركات والضرائب. تختلف فترة الاحتفاظ بملف الموظف الخاص بك بعد مغادرة ABB وفقًا للمتطلبات القانونية للبلد.  

وفي الوقت نفسه، تتطلب قوانين حماية البيانات المعمول بها ألا نحتفظ بالبيانات الشخصية في شكل يمكن التعرف عليه لفترة أطول مما هو ضروري للغرض الذي تتم معالجة البيانات الشخصية من أجله. من خلال إعداد تطبيقات تكنولوجيا المعلومات والسياسات، فإننا نضمن أن يتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة عندما لا نحتاج إليها بعد الآن. بعد انقضاء فترة الاحتفاظ المعمول بها، سنقوم بحذف بياناتك الشخصية بشكل آمن أو إخفاء هويتها، ما لم تكن هناك ظروف محددة تتطلب منا الاحتفاظ بهذه البيانات الشخصية، مثل الالتزامات القانونية أو التنظيمية أو حل النزاعات المحتملة. 

لمزيد من المعلومات حول فترات الاحتفاظ المحددة التي تنطبق على بياناتك الشخصية، يرجى تقديم طلب على www.abb.com/privacy. 

6. الأمنومراقبة أنظمة ومواقع ABB 

تأخذ شركة ABB أمن بياناتها على محمل الجد، بما في ذلك معلوماتك وأصول الأعمال الرقمية الخاصة بشركة ABB. وترى شركة ABB أن هذا الأمر يمثل مسؤولية مشتركة، حيث تتخذ الخطوات اللازمة لتأمين هذه البيانات، وتتوقع من موظفيها أن يفعلوا الشيء نفسه. يمكنك قراءة المزيد عن تدابيرنا الأمنية ومسؤولياتك فيما يتعلق بإجراءات أمن المستخدم النهائي. 

مراقبة أنظمة ABB  

لأسباب تجارية، ومن أجل الحفاظ على تدابير أمن تكنولوجيا المعلومات، يتم جمع المعلومات حول استخدام أنظمة ABB بما في ذلك أنظمة الهاتف (المحمولة والثابتة) والكمبيوتر (بما في ذلك البريد الإلكتروني والوصول إلى الإنترنت)، وأي استخدام شخصي لها، ومراقبتها، واستخدامها عند الضرورة لأمن نظام ABB والامتثال لسياسات مجموعة أمن ABB ووفقًا للقانون المعمول به. إذا قمت بالوصول إلى الخدمات باستخدام كلمات المرور وأسماء تسجيل الدخول على أنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بشركة ABB، فقد يعني هذا أن تفاصيل الوصول الخاصة بك يمكن أن تراها شركة ABB. 

لا يتم إجراء المراقبة إلا إذا كان ذلك مسموحًا به أو وفقًا لما يقتضيه القانون وكما هو ضروري ومبرر لأغراض العمل. سيتم الاحتفاظ بملفات السجل الناتجة لمدة لا تقل عن الحد الأدنى وفقًا للقسم 5. وهذا مطلوب حتى يمكن اكتشاف حالات محاولة إساءة الاستخدام وغيرها من أحداث الأمان، وحتى تكون المعلومات متاحة لدعم أي تحقيق لاحق وإجراءات متابعة. يجوز اتخاذ الإجراءات التأديبية في حدود ما يسمح به القانون والسياسات الداخلية. 

وإذا لزم الأمر، يجوز تسليم هذه المعلومات إلى الشرطة أو وكالات إنفاذ القانون الأخرى. لا يجوز إجراء التحقيقات والإفصاح عن المعلومات للجهات المختصة إلا بالقدر الذي يسمح به القانون. 

7. ماهي حقوق حماية البيانات التي تتمتع بها فيما يتعلق ببياناتك الشخصية؟ 

اعتمادًا على السلطة القضائية التي تتواجد فيها والتي تتم فيها معالجة بياناتك الشخصية، قد تتمتع بالحقوق التالية: 

يرجى ملاحظة أن الحقوق الموضحة أعلاه ليست مطلقة، وأن طلبك قد لا يتم تلبيته بالكامل دائمًا. على سبيل المثال، في بعض الأحيان لا نستطيع حذف أو تقييد معالجة بياناتك الشخصية حيث قد تكون لدينا التزامات قانونية أو التزامات تعاقدية للاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية. 

يمكنك طلب فرض أي من حقوق خصوصية بياناتك على www.abb.com/privacy.  

8. الاتصالومعلومات إضافية  

إذا كنت ترغب في الوصول إلى بياناتك الشخصية، أو الاستفادة من أي من حقوقك الأخرى المذكورة أعلاه، أو إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن كيفية معالجة ABB لبياناتك الشخصية، فيرجى تقديم طلبك على خصوصية البيانات | الخصوصية | ABB. لأي حالات أخرى، يرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات في مجموعتنا على privacy@abb.com   

إذا لم تكن راضيًا عن ردنا أو كنت تعتقد أننا نعالج بياناتك الشخصية بشكل مخالف للقانون، فقد يكون لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى هيئة خصوصية البيانات في بلد إقامتك أو عملك، أو اللجوء إلى المحاكم حيث تعتقد أن انتهاكًا لقوانين خصوصية البيانات ربما حدث. 

9. تحديثات لهذه الوثيقة

 قد يتم تحديث إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر نتيجة للتطورات المطلوبة. وفي حالة حدوث مثل هذه التحديثات، فإننا سوف نتخذ الإجراءات اللازمة لإعلامك بها اعتمادًا على أهمية التغييرات التي تم إجراؤها. إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القوانين المعمول بها، فسوف نطلب أيضًا موافقتك على أي تغييرات جوهرية في إشعار الخصوصية تصف ممارساتنا الحديثة. 

يرجى التحقق من "تاريخ النشر" لمعرفة متى تم تحديث إشعار الخصوصية هذا. 

10. معلومات محددة بموجب قوانين حماية البيانات الأخرى

 تاريخ النشر: فبراير 2026