إشعار خصوصية الموظف

1. مقدمة 

ينطبق إشعار خصوصية الموظفين ("إشعار الخصوصية") على مجموعة شركات ABB، وهي ABB Ltd وكل كيان تمتلك ABB Ltd أغلبية حصصه أو لديها أو تتحكم في أغلبية حقوق التصويت فيه، بشكل مباشر أو غير مباشر. تتحمل شركة ABB، صاحب عملك (يشار إليها باسم "ABB" أو "نحن")، مسؤولية معالجة بياناتك الشخصية وتتحكم في كيفية استخدامها، وفقًا لهذا الإشعار. 

 يأتي احترام حقوق حماية بياناتك الشخصية على قمة أولويات ABB. يشرح هذا الإشعار كيفية استخدام بياناتك الشخصية وما هي حقوقك المتعلقة ببياناتك الشخصية. 

2.  من المسؤول عن معالجة بياناتك الشخصية؟ 

تتحمل ABB Ltd وشركاتها الفرعية مسؤولية بياناتك الشخصية. بالنسبة لقوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها، فإن جهة التحكم الرئيسية لبياناتك شركة ABB الفرعية التي تعمل لديها حاليًا (أو سابقًا). قد تتلقى شركات فرعية أخرى من ABB أيضًا بياناتك الشخصية وتعالجها، إما بوصفها جهة تحكم أو معالجة، وينطبق هذا الإشعار عليها على السواء. 

3. أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها؟ 

نقوم بجمع البيانات الشخصية التي تخصك ونستخدمها فيما يتعلق بعملك في شركة ABB. قد نجمع فئات البيانات الشخصية التالية: 

• التفاصيل الشخصية وبيانات التعريف، مثل الاسم والعنوان الشخصي والتجاري ورقم الهاتف الشخصي والتجاري أو عنوان البريد الإلكتروني الشخصي أو التجاري أو أي تفاصيل اتصال أخرى وتاريخ الميلاد وبلد الميلاد. 

• البيانات الشخصية المتعلقة بالظروف العائلية والاجتماعية، مثل النوع والعمر والحالة الزوجية والعائلية (بما في ذلك أسماء أقرب الأقرباء وتفاصيل الاتصال بهم). 

• البيانات الشخصية المتعلقة بالتوظيف، مثل رقم الموظف والتوقيع وحالة التوظيف والضمان الاجتماعي وأرقام الضرائب ورقم التأمين وبلد الإقامة والجنسية والصور الشخصية واتصالات الطوارئ وبيانات جواز السفر وتصاريح العمل والإقامة وحالة الهجرة وبيانات تأشيرة السفر. 

• المؤهلات العلمية، مثل المؤهلات والشهادات بما في ذلك المناصب الحالية والسابقة والدورات التعليمية والتدريبية والسيرة الذاتية وسجلات التعليم وإنجازات العمل، في بعض الحالات: تفاصيل الاتصال بالمراجع ونتائج تقييم القدرة وتقييم المقابلة/التعقيبات.
  

• المعلومات الوظيفية ومقاييس العمل، مثل الوظيفة والمسمى الوظيفي وعقد التوظيف ومعرف الرواتب والمدير المباشر وفريق العمل وسجل الأداء وحالة التوظيف وبيانات الإجازات وتسجيل وقت العمل وسجلات التدريب وأهداف الأداء وأهداف التطوير. في بعض الحالات، قد نسجل أيضًا نتائج تقييم القدرات وتقارير السلامة والحوادث والتعقيبات المهنية.

• المعلومات المتعلقة بالأجر والبدلات والاستحقاقات والمصروفات، مثل بيانات الراتب وبيانات مفردات الراتب ورقم خطة المعاش التقاعدي والمساهمات والمزايا غير المتعلقة بالراتب والمكافآت والتعويضات وخيارات المشاركة والمُعالين والمستفيدين أو ترشيح المنافع الصحية والبيانات المصرفية ومطالبات المصروفات والإيصالات وتفاصيل الحساب المصرفي وبيانات بطاقة الائتمان ونفقات الهاتف وبيانات التأمين. 

• بيانات التعريف الإلكترونية ومعلوماته (عندما يكون لدى الموظف حق وصول إلى هذه الأنظمة أو التطبيقات أو يتأثر بها) مثل سجلات الوصول وتكنولوجيا المعلومات واستخدام الإنترنت ومعرفات الأجهزة (معرف الجهاز المحمول ومعرف الكمبيوتر…إلخ) وبيانات التسجيل وتسجيل الدخول وعنوان IP وبيانات التتبع والتحليل والتسجيلات (مثل تسجيلات البريد الصوتي/المكالمات) النشرات على منصات الشركات (مثل Yammer) وبيانات استعادة كلمة المرور والمعلومات التي تم الحصول عليها عبر أدوات أمان تكنولوجيا المعلومات.

• التفاصيل المالية وغيرها، مثل معلومات الحساب والشيكات الائتمانية وتفاصيل الدفع والمعاملات ومعلومات التحقيق والسجل التأديبي.

• البيانات الشخصية الأخرى (التي قد تتضمن فئات خاصة من المعلومات كما هو مذكور أدناه)، أي المكان الذي قد تسجل فيه أنت أو آخرون (مثل زملائك) هذه البيانات في أنظمتنا وبرامجنا وتطبيقاتنا مثل وثائق العمل التي تحتوي على معلومات شخصية (مثل الاستعلامات والأسئلة والشكاوى والأوامر والسجلات ذات الصلة ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعقود والعروض ومحاضر الاجتماعات ومنتجات العمل) والصور الشخصية والصور و مقاطع الفيديو أو أي منها.

يتم جمع أنواع البيانات الشخصية المذكورة أدناه ومعالجتها فقط، إن وجدت، وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها في بلد إقامتك.

• فئات خاصة من البيانات الشخصية مثل:

  • عضوية التجمعات الدينية (إذا لزم الأمر لأغراض الضريبة على سبيل المثال)؛ 

  • المعلومات الصحية والطبية، بما في ذلك حالة الإعاقة وظروف العمل الخاصة (مثل استخدام مكتب العمل واقفًا) والأجهزة الطبية اللازمة في أماكن العمل وبيانات الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل وبيانات الدعم الطارئ للسفر (فصيلة الدم والتاريخ الطبي والحساسية)؛ 

  • المعلومات العرقية أو الإثنية (على سبيل المثال، حيث يتم استخدام هذا لأغراض التنوع)؛ 

  • في بعض الحالات: عضوية النقابة العمالية والآراء السياسية والحياة الجنسية أو الميول الجنسية (على سبيل المثال، في حالة استخدام ذلك في التحقيقات المتعلقة بالمعاملة غير المتساوية).

• البيانات المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، مثل المعلومات الأساسية الجنائية ومعلومات قائمة العقوبات، بالقدر المطلوب لأغراض فحص الخلفية الجنائية والتزامات اعرف عميلك ومكافحة غسل الأموال.

• البيانات التي تم الحصول عليها، بالقدر اللازم للوفاء بالتزاماتنا، من المصادر المتاحة للجمهور أو التي يتم نقلها بشكل شرعي من قبل أطراف خارجية أخرى (مثل وكالة ائتمان) مثل البيانات في وسائل التواصل الاجتماعي المهنية العامة (مثل LinkedIn) وبيانات التحقق من الخلفية.

في حالة رغبتك في الحصول على معلومات حول نشاط معين لمعالجة البيانات الشخصية، يمكنك طلب ذلك من خلال إرسال طلب على www.abb.com/privacy. 

4. لماذا نستخدم بياناتك الشخصية؟ 

يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية كما هو مذكور أعلاه للأغراض التالية:

• إدارة الموارد البشرية بما في ذلك التنظيم والإدارة الشخصية وإدارة ساعات العمل وتحسين الإدارة الفعالة للموظفين والحفاظ عليها وتحليل القوى العاملة الداخلية وإعداد التقارير والتخطيط؛ 

• وإدارة نقل الموظفين من مختلف الفروع وتخطيط التعقيب الوظيفي؛ 

• وكشوف الرواتب وإدارة التعويضات والمزايا، بما في ذلك توفير مزايا الموظفين والحفاظ على الرواتب والتعويضات شاملةً الملكية الفكرية والبدلات والاستحقاقات والتأمينات والمعاشات التقاعدية ومراجعات الأداء؛ 

• إدارة المواهب واستقطابها، بما في ذلك التوظيف وتقييم الملاءمة وقدرة العمل والتحقق من الخلفية والتحقق من المؤهلات والحصول على المراجع وتقديمها؛ 

• إدارة التعلم والتطوير بما في ذلك الشهادات وتدريب الموظفين وإجراء التقييمات واستطلاعات رضا الموظفين؛ 

• العمليات المتعلقة بالانضمام إلى الشركة والمغادرة، بما في ذلك التحركات والإنهاءات الداخلية؛ 

• إدارة الإجازات المرضية والإجازات والعطلات الأخرى؛ 

• برامج الصحة والسلامة الداخلية، بما في ذلك سجلات الصحة والسلامة والحوادث أو الإبلاغ عن جودة العمليات وإدارتها؛ 

• إدارة السفر والنفقات وتنظيم رحلات العمل، بما في ذلك مراقبة المسافرين لتقديم الدعم أثناء حالات الطوارئ الطبية أو الأمنية وتوفير التدريب على الأمن والصحة والسلامة أثناء السفر والمساعدة الطوعية في تقديم الدعم الأمنيأثناء حالات الطوارئ؛

• تنفيذ الالتزامات وممارسة حقوق محددة في مجال قانون العمل والضمان الاجتماعي أو اتفاق جماعي؛ 

• الاتصالات الداخلية والخارجية لتنظيم شركة ABB وتمثيلها، بما في ذلك السجل التجاري ومنح التوكيلات؛

• تنظيم فعاليات ABB وتوثيقها، بما في ذلك إدارة وتنظيم الحملات والفعاليات والاجتماعات الداخلية غير التسويقية؛

• إدارة أصول ABB بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو التي تصور الموظفين أو غيرهم من الأفراد المتاحين للتنزيل على الشبكة الداخلية لشركة ABB، أو موقعها على الإنترنت… إلخ؛

• التمويل والخدمات المحاسبية المشتركة التي تقدم سجلًا للإبلاغ، وللتمويل النقدي وشراء الخدمات؛ 

• إعادة تنظيم الأنشطة ووحدات الأعمال والشركات والاستحواذ عليها وبيعها؛ 

• تقارير الأعمال والإحصاءات والتحليلات؛ 

• مراقبة امتثال أنشطة الموظفين ومراجعتها في مكان العمل لسياسات شركة ABB والالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية بما في ذلك الإجراءات التأديبية؛ 

• إجراء عمليات تدقيق ومراجعات وفحوصات تنظيمية للوفاء بالتزامات الجهات التنظيمية؛ 

• الحوكمة والمخاطر والامتثال، بما في ذلك الامتثال للقوانين، ومتطلبات جهات إنفاذ القانون والهيئات القضائية والهيئات التنظيمية (مثل عملية التحقق من هوية العملاء، المعروفة باسم "اعرف عميلك"/أغراض رصد مكافحة غسل الأموال) والجمارك والامتثال للتجارة العالمية والتزامات تضارب المصالح والالتزامات الأمنية ومنع الجريمة أو الأنشطة المحظورة والكشف عنها والتحقيق فيها ومعالجتها أو حماية الحقوق القانونية وإقامة دعاوى قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها؛ 

• إدارة علاقة العملاء ومعالجة طلبات العملاء وتقديم دعم العملاء ومعالجة والاستجابة للطلبات والاستفسارات وتقييمها؛ 

• إدارة الموردين والمقاولين والمستشارين وغيرهم من الخبراء المحترفين، بما في ذلك التفاعل مع جهات الاتصال ومعالجة وتنفيذ عمليات الشراء والفواتير وإدارة دورة حياة العقد؛ 

• الاستفادة من أداء العمل والمنتجات والمراجع في المستندات، مثل الرسومات وأوامر الشراء وأوامر المبيعات والفواتير والتقارير؛ 

• نظام التحكم في الوصول الذي يوفر الدخول و/أو الخروج إلكترونياً للأفراد المصرح لهم بالمواقع التي تفرض قيودًا على وصول العاملين في الموقع وتسجيلهم في حالة الطوارئ؛ 

• كشف التسلل بما في ذلك مراقبة جهة خارجية للإكراه ومحيط العمل ونقاط الأمن الداخلي والشاشات المساعدة للإشراف على صيانة الموقع/الأنظمة الآلية؛ 

• الحفاظ على أمن المنتجات والمرافق والخدمات والأنظمة والشبكات وأجهزة الحاسوب والمعلومات، ومنع التهديدات الأمنية أو الاحتيال أو الأنشطة الإجرامية أو الأنشطة الضارة الأخرى وكشفها وضمان استمرارية العمل؛ 

• إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إدارة البنية التحتية شاملةً النسخ الاحتياطي للبيانات ودعم نظم المعلومات وعمليات الخدمة لإدارة التطبيقات ودعم المستخدم النهائي والاختبارات والصيانة والأمن (الاستجابة للحوادث والمخاطر والضعف والاستجابة للاختراق)، والبيانات الرئيسية وأماكن العمل بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين وتعيين تراخيص البرنامج واختبار الأمان والأداء واستمرارية العمل.

نجمع فقط البيانات الشخصية منك التي نحتاجها للأغراض الموضحة أعلاه. تتعلق بعض البيانات الشخصية التي تم جمعها منك بأقرب أقربائك وجهات الاتصال في حالات الطوارئ. في هذه الحالات، يُطلب منك إبلاغ هؤلاء الأشخاص بهذا الإشعار. 

وفي حال كنت تعمل في موقع جهة خارجية (موقع أو منشأة لعميل ABB، على سبيل المثال )، فقد تحتاج هذه الجهة الخارجية إلى معالجة بياناتك الشخصية لأغراضها، باعتبارها مراقب بيانات. في هذه الحالات، ستتلقى أو يجوز لك طلب إشعار خصوصية منفصل من جهة مراقبة البيانات ذات الصلة. 

ماذا يحدث إذا لم تزودنا بالمعلومات التي طلبناها؟ 

عندما يتعلق الأمر بمعالجة العمليات المتعلقة بعملك (كما هو موضح أعلاه)، لن تتمكن ABB من توظيفك بشكل مناسب دون وجود بيانات شخصية معينة، وقد لا تتمكن من ممارسة حقوقك باعتبارك موظفًا إذا لم تقدم البيانات الشخصية المطلوبة. على الرغم من أنه لا يمكننا إجبارك على مشاركة بياناتك الشخصية معنا، يرجى ملاحظة أن ذلك قد يكون له عواقب قد تؤثر على عملك بطريقة سلبية، مثل عدم القدرة على ممارسة حقوقك القانونية أو حتى الاستمرار في وظيفتك. كلما طُلب منك تزويدنا بأي بيانات شخصية متعلقة بك، سنشير إلى البيانات الشخصية المطلوبة والبيانات الشخصية التي يجوز تقديمها طوعًا. 

5. الأساس القانوني الذي نعتمد عليه

لاستخدام بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة أعلاه (في القسم 4)، نعتمد على الأساس القانوني التالي، حسب الاقتضاء:

• نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية للوفاء بالالتزامات الواردة في عقد عملك معنا واتفاقات العمل الجماعية المماثلة، أو كجزء من الإجراءات التعاقدية السابقة لإنشاء عقود العمل والعقود ذات الصلة؛ 

• نعتمد في بعض الحالات على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية مالم تتعارض مع مصالحك الخاصة بالخصوصية. قد تشمل هذه المصالح: 

  • المراقبة (على سبيل المثال من خلال أنظمة تكنولوجيا المعلومات) والتحقيق وضمان الامتثال للمتطلبات والسياسات القانونية والتنظيمية والمعيارية الداخلية للشركة ABB. 

  • منع الاحتيال والنشاط الإجرامي، بما في ذلك التحقيقات في هذا النشاط، وإساءة استخدام أصول ومنتجات وخدمات ABB، وحسب الضرورة لضمان أمن الشبكات والمعلومات.

  • نقل البيانات الشخصية داخل مجموعة ABB للأغراض الإدارية الداخلية حسب الضرورة، لتوفير خدمات مركزية على سبيل المثال.

يمكنك الحصول على نسخة من تقييمنا بشأن مصالحنا المشروعة في معالجة بياناتك الشخصية من خلال تقديم طلب علىwww.abb.com/privacy. 

• نقوم في بعض الحالات بمعالجة بياناتك الشخصية على أساس المتطلبات القانونية، أي على أساس قانون العمل والضمان الاجتماعي أو البدلات أو التزامات الضرائب أو التقارير أو التزامات التعاون مع السلطات أو فترات الاحتفاظ القانونية من أجل تنفيذ المسؤوليات التعاقدية باعتبارنا صاحب عمل. 

• قد نطلب موافقتك في ظروف استثنائية أثناء جمع البيانات الشخصية، مثل الصور ومواد الاتصالات والأحداث. إذا طلبنا منك الموافقة لاستخدام بياناتك الشخصية لغرض معين، فسنذكرك بأنك حر في سحب موافقتك في أي وقت وسنخبرك بكيفية القيام بذلك. 

وفيما يتعلق بفئات خاصة من البيانات الشخصية، سنقوم بمعالجة هذه البيانات فقط وفقًا للقانون المعمول به و:

• مع موافقتك الصريحة على أنشطة محددة وفقًا للقانون المعمول به؛ أو 
  

• عند الضرورة لممارسة الحقوق على أساس قانون العمل أو الضمان الاجتماعي أو الحماية الاجتماعية أو حسب ما تسمح به الاتفاقية الجماعية أو الطب الوقائي والمهني أو تقييم قدرات العمل؛ أو 

• عند الضرورة لتأسيس المطالبات القانونية وممارستها والدفاع بشأنها.  

فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، سنقوم بمعالجة هذه البيانات فقط عندما يكون مثل هذه المعالجة مسموحًا به بموجب القانون (المحلي) المعمول به. 

6. الأطراف التي نتشارك معها بياناتك الشخصية (داخل الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارجهما أو خارج البلد الذي يوجد به صاحب العمل) 

لا نشارك بياناتك الشخصية إلا مع الشركات الأخرى التابعة لـ ABB أو الجهات الخارجية حسب الضرورة للأغراض الموضحة في الجدول التالي. وعند مشاركة بياناتك الشخصية مع شركة تابعة أو جهة خارجية بحيث تُنقل، أو يمكن الوصول إليها من، خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية أو خارج البلد الذي يقع فيه صاحب العمل الخاص بك، نضع دائمًا ضمانات كافية لحماية بياناتك الشخصية، ومن أمثلة هذه الإجراءات الوقائية قرار ملاءمة من المفوضية الأوروبية (اقرأ المزيد هنا)، وشروط تعاقدية قياسية (اقرأ المزيد هنا)، وشهادة حماية الخصوصية (اقرأ المزيد هنا)، وقواعد الشركات الملزمة التي اعتمدها بعض موردينا (اقرأ أكثر هنا). لقد اتخذنا تدابير إضافية لنقل البيانات من الداخل إلى خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارج البلد الذي يقع فيه صاحب عملك لحماية بياناتك الشخصية. إذا أردت الحصول على نظرة عامة حول الإجراءات الوقائية المعمول بها، فيرجى إرسال طلب على www.abb.com/privacy.