ABB-DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit den Vereinbarungen mit unseren Kunden betreffen. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

• Die Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen: Name, Beruf, Position, Titel, persönliche oder geschäftliche Daten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Handynummer.

• Zusätzliche Informationen, die Sie uns im Laufe unserer Geschäftsbeziehungen zur Verfügung stellen, wie z. B.: Interessen an ABB-Produkten, Marketingpräferenzen, Anmeldeinformationen bei Veranstaltungen, Webinaren, Messen, Vertrags- oder Bestelldaten, Rechnungen, Zahlungen, Geschäftspartnerhistorie, Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und vorvertraglichen Maßnahmen einschließlich Marketingaktivitäten, Korrespondenzdaten, Angebote, Ausschreibungen, Versicherungsdaten, Datensätze zu Anfragen, Bestellungen, Reisepassnummer, Geburtsdatum, Informationen zu Reisevisa, Gesprächsbewertungen/Feedbacks, Schulungsunterlagen, Geschlecht, Kunden-/Verbraucher-ID, Produktnutzungsdaten, Präferenzen, Voice Mail/Telefonaufzeichnungen/Skype-Aufzeichnungen.

• Elektronische Identifikationsdaten und Informationen, die von den Kommunikationssystemen, IT-Anwendungen und Website-Browsern erfasst werden, wie z. B.: IP-Adresse, Quelle Ihres Website-Besuchs, Aufrufe von Webseiten und Verweildauer auf der Website, angeklickte Links, geteilte Kommentare, geöffnete E-Mails, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Gerätekennungen (Mobilgeräte-ID, PC-ID usw.), Cookie-Kennungen, digitaler Alias/Signatur, Registrierungs- und Anmeldedaten, Tracking-/Analysedaten.

  Die nachstehend genannten Arten personenbezogener Daten werden, wenn überhaupt, nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland erhoben und verarbeitet.

• Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, wie z. B.: Informationen über den strafrechtlichen Hintergrund und Informationen über die Sanktionsliste, soweit dies für die Zwecke der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und der Verpflichtungen zur Kenntnisnahme von Kunden ("KYC") und zur Bekämpfung von Geldwäsche ("AML") erforderlich ist.

• Soweit dies zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder die von sonstigen Dritten (z.B. einer Auskunftei) zulässigerweise übermittelt werden: Handelsregisterdaten, Vereinsregisterdaten, Bonitätsdaten.

  Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns stützen 

  Wir stützen uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen zu verarbeiten. Je nach dem spezifischen Kontext kann das berechtigte Interesse von ABB an der Verarbeitung Ihrer Daten darin bestehen:

• Durchführung, Verwaltung, Entwicklung und Förderung unserer Geschäfte im weitesten Sinne, einschließlich der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, der Erfüllung von Verträgen und der Auftragsverwaltung mit Kunden, der Abwicklung und Erfüllung von Einkäufen, des Qualitätsmanagements von Prozessen und der Verbesserung von Produkten oder Dienstleistungen, der Analyse und Marktbeobachtung, der Verringerung von Ausfallrisiken in unseren Verkaufsprozessen, der Durchsetzung von Rechtsansprüchen, einschließlich der Eintreibung von Forderungen über außergerichtliche Verfahren, sowie der Reorganisation, des Erwerbs und der Veräußerung von Aktivitäten, Geschäftsbereichen und Unternehmen;
• Verwaltung der Kundenbeziehung, einschließlich Kunden- und Produktsupport, Durchführung von Kundenschulungen und -kursen, Bearbeitung von Angeboten für Ihr Unternehmen, Bewertung und Beantwortung von Anfragen, Verwaltung des Vertragslebenszyklus und Erfassung persönlicher Daten potenzieller Kunden für künftige Mitteilungen;
• zu Zwecken des Direktmarketings für bestehende Kunden, einschließlich der Weitergabe von maßgeschneiderten Marketingmitteilungen über Produkte und Dienstleistungen per Post, Telefon, SMS, E-Mail und andere digitale Methoden (z. B. Benachrichtigungen, Werbematerialien, Newsletter usw.) sowie zur Gewährleistung der Richtigkeit Ihrer Kontaktinformationen;
• die Analyse personenbezogener Daten, um Ihnen relevante Marketingangebote und -informationen zukommen zu lassen und die Richtigkeit der Kundenkontaktinformationen zu gewährleisten;
• Durchführung und Unterstützung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Preisausschreiben, Wettbewerben oder anderen Werbeaktivitäten oder -veranstaltungen;
• Überwachung, Untersuchung und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, behördlichen, normativen und ABB-internen Anforderungen und Richtlinien;
• zur Verhinderung von Betrug und kriminellen Handlungen, einschließlich der Untersuchung solcher Handlungen, des Missbrauchs von ABB-Vermögenswerten, -Produkten und -Dienstleistungen sowie zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, soweit dies unbedingt erforderlich und verhältnismäßig ist;
• die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb des ABB-Konzerns für interne Verwaltungszwecke, die beispielsweise für die Bereitstellung zentraler Dienste erforderlich sind;
• Reiseplanung, Ticket- und Workflow-Management, Flottenmanagement;
• Umstrukturierung, Erwerb und Verkauf von Aktivitäten, Geschäftsbereichen und Unternehmen;
• Management der Prozessqualität und Versicherungsmanagement;
• Durchführung von Audits, Überprüfungen und aufsichtsrechtlichen Kontrollen zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber den Regulierungsbehörden;
• Unternehmensführung, Risiko und Einhaltung von Vorschriften, einschließlich Sorgfaltspflicht und Geldwäschebekämpfung, Einhaltung von Zoll- und Welthandelsvorschriften und Überprüfung der Liste der sanktionierten Parteien, Sicherheit, einschließlich Prävention und Aufdeckung von Verbrechen und Betrug;
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit von Produkten, Einrichtungen, Diensten, Systemen, Netzen, Computern und Informationen, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen sowie von Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Aktivitäten; und
• Verwaltung von IT-Ressourcen, einschließlich Infrastrukturmanagement einschließlich Datensicherung, Unterstützung von Informationssystemen und Dienstleistungsbetrieb für Anwendungsmanagement, Endnutzerunterstützung, Tests, Wartung, Sicherheit (Reaktion auf Vorfälle, Risiken, Schwachstellen, Verstöße), Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, Zuweisung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Sicherheits- und Leistungstests und Geschäftskontinuität, Überwachung des Systemzugangs, Downloads.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Verträgen mit Ihnen, zur Erfüllung spezifischer Gegenleistungen aus dem Vertrag, wie z.B. Zahlung von Forderungen, Kundenrechnungs- und Zahlungsverwaltung, Einkauf direkter und indirekter Dienstleistungen, Inkasso (falls Sie als Einzelunternehmer oder unter eigenem Namen tätig sind) und Insolvenzverfahren oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen, zu denen wir im Rahmen eines möglichen Vertrages mit Ihnen aufgefordert werden, z.B. zur Erstellung eines Angebots.

Wir stützen uns auf Ihre Zustimmung , wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, z. B. wenn wir Ihre Daten für Marketingzwecke verarbeiten, einschließlich der Weitergabe maßgeschneiderter Marketingkommunikation an Sie, wenn wir keine bestehende Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen haben.

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen und gesetzlicher Vorgaben von ABB, z.B. aufgrund von Steuer- oder Meldepflichten, Kooperationsverpflichtungen mit Behörden, Durchführung von vorgeschriebenen Finanzprüfungen, Einhaltung von Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche, Betrugsbekämpfung und Verhinderung von Finanzkriminalität, Sanktionsländerprüfung, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Maßnahmen kann zum Zwecke der Beweisaufnahme, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich sein.

Personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn die Verarbeitung nach geltendem (örtlichem) Recht zulässig ist.

Um die Richtigkeit Ihrer Kontaktdaten zu bestätigen und Ihnen maßgeschneiderte Marketingkommunikation zukommen zu lassen, verwenden wir automatisierte Methoden, um ein Profil zu erstellen, das auf Daten basiert, die wir wie in der Mitteilung beschrieben erhalten haben, wie z. B. die Anzahl der ABB-Webseitenaufrufe, Downloads (Whitepapers, eBooks, Berichte usw.), geöffnete E-Mails und Klicks (durch die Verwendung eines Tracking-Pixels und Link-Wrapping), Ihre Webinar- oder Veranstaltungsanmeldung und -teilnahme sowie die sonstigen jüngsten Interaktionen und Aktivitäten mit ABB. Falls Sie weitere Informationen über die automatisierten Methoden zur Erstellung eines Profils erhalten möchten, können Sie diese unter anfordern www.abb.com/privacy. Sie haben das Recht, dem Profiling zu widersprechen, indem Sie einen Antrag auf Datenerhebung unter einreichen www.abb.com/privacy.

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die oben beschriebenen Zwecke benötigen. Zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zum Testen unserer IT-Systeme verwenden wir so weit wie möglich anonymisierte Daten. Das bedeutet, dass diese Daten Sie nicht mehr (un)direkt identifizieren oder als Individuum ausweisen können.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Aufgrund zwingender Rechtsvorschriften muss ABB bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum aufbewahren. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in der Mitteilung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie kein ABB-Marketingmaterial mehr erhalten möchten, werden wir Ihre Daten aus unserer Mailingliste streichen, um sicherzustellen, dass Ihre Präferenz in Zukunft respektiert wird.

Im Allgemeinen werden kundenbezogene personenbezogene Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für einen Mindestzeitraum aufbewahrt (in der Regel zwischen 5 und 10 Jahren nach Beendigung des Vertrags) oder für einen längeren Zeitraum, wenn dies aufgrund lokaler Gesetze und regulatorischer Anforderungen erforderlich ist.

Persönliche Daten, die sich auf Kundenkontakte oder Interessenten beziehen, werden so lange aufbewahrt, wie Sie an Produkten und Dienstleistungen von ABB interessiert sind. Nach 24 Monaten Ihrer Inaktivität werden Ihre Daten und die damit verbundenen Profile, die auf der Grundlage automatisierter Methoden wie in der Mitteilung beschrieben erstellt wurden, gelöscht.

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir sammeln und verwenden personenbezogene Daten, die Sie betreffen, im Zusammenhang mit der Beziehung, die ABB mit Ihnen hat. Wir können die folgenden Datenkategorien erfassen:

• Die geschäftlichen Kontaktinformationen, die Sie uns mitgeteilt haben: Name, Titel, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer - z. B. wenn Sie sich für unsere Unternehmensmitteilungen, Pressemitteilungen oder Newsletter anmelden.

• Zusätzliche Informationen, die Sie uns im Laufe unserer Geschäftsbeziehungen zur Verfügung stellen, wie z. B.: Interessen an ABB-Produkten, Kommunikationspräferenzen, Anmeldeinformationen bei Veranstaltungen, Messen, Vertrags- oder Bestelldaten, Rechnungen, Zahlungen, Geschäftspartnerhistorie usw.

• Informationen, die Ihr Browser zur Verfügung stellt, wenn Sie eine ABB-Website besuchen: IP-Adresse, Quelle Ihres Besuchs, Verweildauer auf der Website oder einer bestimmten Seite, angeklickte Links, geteilte Kommentare, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs usw.

• Soweit dies zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder die von sonstigen Dritten (z.B. einer Auskunftei) zulässigerweise übermittelt werden: Handelsregisterdaten, Vereinsregisterdaten, Bonitätsdaten.

  Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns stützen

  Wir stützen uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der beruflichen Beziehung, die ABB mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation unterhält, zu verarbeiten. Wir können Ihre oben beschriebenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

   

• die Beziehung zwischen ABB und Ihnen aufrechtzuerhalten und zu pflegen;

• Sie zu unseren Veranstaltungen einladen oder Treffen zwischen Ihnen und Führungskräften von ABB organisieren;

• Erleichterung des Kontakts mit Presseagenturen/Organisationen und der Verbreitung von Pressemitteilungen;

• Ihnen Mitteilungen zukommen zu lassen, wenn Sie Ihr Interesse am Erhalt solcher Informationen bekundet haben, und Umfragen durchzuführen und zu erleichtern.

   

  In einigen der oben genannten Fälle kann ABB Sie auch um Ihre Zustimmung bitten. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie vorbehaltlich anders lautender örtlicher Rechtsvorschriften das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Bearbeitung vor dem Widerruf.

  Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

   

  Aufgrund zwingender Rechtsvorschriften muss ABB bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum aufbewahren. Wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden, hängt vom Zweck ihrer Erhebung und den rechtlichen Anforderungen ab.

  Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in der Mitteilung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, z. B. wenn wir Ihre Medienkontakte nicht mehr benötigen, wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie Ihre Stelle bei Ihrem Arbeitgeber aufgegeben haben, oder wenn Sie unsere Direktwerbung oder Mitteilungen abbestellen usw.

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit der Veranstaltung und unserer Inhaltsproduktion betreffen. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen: 

• Die Kontaktdaten, die Sie uns für die Anmeldung und die Kommunikation während der Veranstaltung zur Verfügung stellen, wie z. B. Vor- und Nachname (einschließlich des Namens, den Sie auf dem Namensschild Ihrer Veranstaltung angeben), Geburtsdatum, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Mobiltelefonnummer, Name und E-Mail-Adresse Ihres Assistenten (falls zutreffend). 
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns für die Vermittlung von Unterkünften und die Rechnungsstellung zur Verfügung stellen, wie z. B. Geschäftsadresse, Reisepassnummer, Nationalität, Geburtsort, Name und Nummer einer Kontaktperson für Notfälle, Kreditkartennummer. 
• Medieninhalte wie Fotos, Bilder, Videos und Aufnahmen im Rahmen einer Veranstaltung, eines Interviews, eines Fotoshootings oder anderer Termine. 
• Die nachstehend aufgeführten Arten personenbezogener Daten werden, wenn überhaupt, nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland erhoben und verarbeitet und sind auf einer rechtlichen Grundlage begründet: 
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Informationen über Ihre Essensvorlieben, Allergien und Behinderungen, die Sie uns im Verlauf der Veranstaltung mitteilen (z. B. Diätanforderungen oder Präferenzen in Bezug auf Sitzplatz, Platz und Anpassung an eine Behinderung). 

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns stützen 

Wir stützen uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses oder der Geschäftsbeziehung, die wir mit Ihnen haben, zu verarbeiten. Wir können Ihre oben beschriebenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden: 

• Ihre Teilnahme an Veranstaltungen und Foren anmelden; 
• Sie mit Informationen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu versorgen; 
• die Veranstaltung zu erleichtern und Ihnen einen angemessenen Service zu bieten;
• Reisevorbereitungen treffen und auf Wunsch Hotelunterkünfte reservieren; 
• Durchführung und Unterstützung von Umfragen zur Veranstaltungszufriedenheit; 
• Erstellung von Medienelementen (Fotos, Videos und Aufnahmen) zur Darstellung von Veranstaltungseindrücken und Speicherung dieser Elemente in unserer Markendatenbank; 
• Veröffentlichung von Medieninhalten, Artikeln, Publikationen, Pressemitteilungen und Broschüren, die sich auf die Veranstaltung beziehen, auf ABB-Kanälen, Kanälen von Dritten und sozialen Medienkanälen. 

Wir stützen uns auf Ihre Zustimmung, Ihre oben beschriebenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke zu verwenden: 

• Sammlung von Informationen besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die in dieser Mitteilung beschrieben sind;
• Für die Veröffentlichung Ihres Bildes auf ABB-Kanälen, Kanälen von Drittanbietern und Social Media-Kanälen.

 Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Aufgrund zwingender Rechtsvorschriften muss ABB bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum aufbewahren. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhoben haben, nur so lange auf, wie es für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Fotos und Videoaufnahmen werden nicht länger als fünf Jahre aufbewahrt oder bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen. Insbesondere in Bezug auf die Chat-, Datei-, Registrierungs-, Anwesenheitsberichts-, Protokoll- und Frage- und Antwort-Funktionen, die in MS Teams verwendet werden - wenn sie für eine bestimmte Art von Veranstaltung verfügbar sind - werden die für diese Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten je nach Quelle der Datenspeicherung (z. B. Mailbox, SharePoint, OneDrive) ebenfalls für maximal 5 Jahre gespeichert.

Alle Informationen über Ernährungsbedürfnisse werden unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht, da diese Informationen besondere Kategorien personenbezogener Daten offenbaren können. 

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir sammeln und verwenden personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit der Nutzung unserer digitalen Kanäle [z. B. Website, Anwendung, Intranet] betreffen. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten und andere Informationen über Sie sammeln (z. B. Cookies):

• Identifikationsdaten und geschäftliche Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen , wie z. B. Vorname, Nachname, Beruf/Position/Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Telefaxnummer, private Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Anmeldedaten.
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns im Rahmen der Nutzung der Plattform, der Registrierung für ein Konto und der Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung zur Verfügung stellen , wie z. B. Interessen an ABB-Produkten, Abonnementpräferenzen, persönliche Präferenzen, Webinare, Profilinformationen (Lebenslauf), Beiträge in digitalen Kanälen, Kommentare, Meinungen, Bilder und Videos, Kreditkarten- und andere Zahlungsinformationen.
• Elektronische Identifizierungsdaten und Informationen, die von den Kommunikationssystemen, IT-Anwendungen und dem Website-Browser erfasst werden , wie z. B. die Nutzung der Informationstechnologie (Systemzugriff, IT- und Internetnutzung), Gerätekennung (ID des mobilen Geräts, IP-Adresse, Browsertyp, Browsereinstellungen, Uhrzeit und URL, auf die zugegriffen wird, Cookies), Registrierungs- und Anmeldedaten, Anmeldedaten und Protokolldateien, Analyse-ID, Suchvorgänge, Website-Registrierung und Tonaufnahmen (z. B. Sprach-/Telefonaufnahmen, Skype-Aufnahmen).

Wenn Sie Informationen über eine bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten möchten, können Sie dies unter www.abb.com/privacy beantragen.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen wie oben beschrieben für die folgenden Zwecke verwenden:

• um Ihre Interessen und Vorlieben in Bezug auf die digitalen ABB-Kanäle zu verstehen;
• um ein Konto zu registrieren, Ihnen Zugang zu den digitalen Kanälen von ABB zu gewähren und Sie dort zu authentifizieren;
• um den Zugang zu digitalen Kanälen oder Downloads zu überwachen;
• zu abonnieren und im Rahmen des Abonnements Kommentare, Beiträge, Artikel, Autoren, Webinare, Nachrichten und Updates über ABB-Produkte und -Dienstleistungen zu verfolgen;
• im Zuge der Erstellung und Veröffentlichung von Medien- und Pressemitteilungen, zur Erstellung von Broschüren, News, Media Assets (wie Bilder, Videos), Newslettern etc;
• um Artikel zu erstellen, die auf den internen und externen digitalen Kanälen von ABB veröffentlicht werden;
• um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr Profil auf den digitalen Kanälen von ABB zu erstellen, z. B. um Beiträge zu verfassen, Kommentare abzugeben, Beiträge und Diskussionen zu verfolgen und sich für Newsletter anzumelden usw;
• um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Beiträge und Kommentare zu verfassen, Inhalte hochzuladen, an Quizspielen teilzunehmen und Meinungen auf den digitalen ABB-Kanälen zu veröffentlichen;
• im Zuge des Austauschs von Stellenanzeigen auf den digitalen Kanälen von ABB;
• Kundenbetreuung und Bearbeitung, Bewertung und Beantwortung von Anfragen;
• Ihr Bild und Ihre persönlichen Daten im Rahmen einer Veranstaltung zu sammeln, um Eindrücke von einer Veranstaltung zu zeigen;
• zur Registrierung und Organisation von Webinaren.

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die oben genannten Zwecke benötigen. Zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zum Testen unserer IT-Systeme verwenden wir so weit wie möglich anonymisierte Daten. Das bedeutet, dass diese Daten Sie nicht mehr (un)direkt identifizieren oder als Individuum ausweisen können.

Wir bieten bestimmte digitale Kanäle an, über die Sie Informationen auf der Website veröffentlichen können, die dann für andere Besucher der Website zugänglich sind. Beispiele sind Diskussionsforen und Kommentare in Blogs. Wenn Sie einen Beitrag verfassen, werden grundlegende Informationen, die Sie als Poster identifizieren, anderen Besuchern zusammen mit Ihren geposteten Informationen zur Verfügung gestellt. Zu diesen Informationen gehören Ihr Name oder Ihr Pseudonym und gegebenenfalls weitere Informationen wie Ihr Land oder der Name des Unternehmens oder der Organisation, für die Sie arbeiten. Sie haben die Kontrolle über diese Daten in Ihrem Benutzerprofil und können steuern, was in Ihren Beiträgen angezeigt wird.

Wir können auch statistische, reputationsbezogene und andere ähnliche Informationen in Bezug auf Ihr Benutzerkonto anzeigen. Beispiele sind die Anzahl der von Ihnen verfassten Forenbeiträge oder eine Bewertung, die angibt, wie nützlich andere Besucher Ihre Beiträge bewertet haben. Einzelheiten finden Sie auf den Hilfeseiten der einzelnen Dienste.

Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten und andere Sie betreffende Informationen für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen, je nachdem, was zutrifft:

• Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die sich aus Verträgen mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen ergeben, oder im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen, die wir ergreifen, verarbeiten;
• Wir werden Sie um Ihre Zustimmung zu den in dieser Mitteilung beschriebenen Aktivitäten bitten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. wenn wir Ihre Daten zur Durchführung von Analysen durch die Verwendung von Cookies von Erstanbietern und Drittanbietern verarbeiten; oder
• In einigen Fällen stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern diese nicht durch Ihre eigenen Datenschutzinteressen überlagert werden. Solche Interessen können sein:
  • das Verhalten der Nutzer besser zu verstehen, um unser Angebot weiter zu verbessern;
  • zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit (z. B. zur Verhinderung böswilliger Nutzung wie Hacking und Denial-of-Service-Angriffe);
  • die einen persönlichen Service und eine persönliche Kommunikation bieten;
  • Analysen und Profilerstellung für Business Intelligence;
  • die eine Interaktion über die von ABB angebotenen Produkte und Dienstleistungen ermöglichen.

Links

Die externen Websites, auf die von den ABB-Websites aus verlinkt wird, werden von Personen entwickelt, über die ABB keine Kontrolle ausübt. Diese anderen Websites können ihre eigenen Cookies auf Ihrem Computer platzieren, Daten sammeln oder persönliche Informationen abfragen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf den einzelnen Websites.

Cookies und Tracking-Technologien

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der vom Webbrowser auf dem Gerät des Nutzers gespeichert wird, wenn dieser eine Website besucht. Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, und die Zwecke, für die wir sie verwenden, sind in der nachstehenden Tabelle beschrieben. In einigen Fällen werden Cookies verwendet, um Besucherdaten mit Dienstleistern auszutauschen, mit denen wir zusammenarbeiten.

Eine detaillierte Liste der Cookies, die beim Besuch unserer Website gesetzt werden können, finden Sie unten.

Wir können Links zu Websites von Dritten anbieten. Bei den Websites Dritter handelt es sich um Websites oder Plattformen, die mit unserer Website verlinkt sind, um Ihnen zusätzliche Funktionen, Tools oder Dienste, wie z. B. eine Anleitung, zur Verfügung zu stellen. Sie nehmen zur Kenntnis und erklären sich damit einverstanden, dass wir nicht für die Verfügbarkeit solcher Websites oder Ressourcen verantwortlich sind und dass wir Inhalte, Werbung, Waren, Dienstleistungen oder andere Materialien, die auf solchen Websites oder Ressourcen verfügbar sind oder von diesen bereitgestellt werden, nicht billigen und dafür nicht verantwortlich oder haftbar sind. Wir sind nicht verantwortlich für den Datenschutz oder andere Praktiken solcher Websites und können die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die von solchen Websites erfasst werden, nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und Geschäftsbedingungen dieser verlinkten Websites zu lesen.

Wie man Cookies verwaltet

In der Fußzeile unserer Website finden Sie einen Link zum Ändern Ihrer Datenschutzeinstellungen. Sie können wählen, welche der optionalen Cookie-Typen Sie uns erlauben, an Ihr Gerät zu senden. Sie können auch Ihre Browsereinstellungen oder Plug-ins verwenden, um Cookies abzulehnen. Allerdings können einige Funktionen oder Dienste auf unseren Websites ohne Cookies nicht richtig funktionieren.

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess bei ABB. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

• Persönliche Angaben und Identifikationsdaten wie Name, Geschlecht, persönliche und geschäftliche Anschrift, persönliche und geschäftliche Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und -land, Foto, Staatsangehörigkeit, Nationalität und Aufenthaltsstatus.
• Lebenslauf, beruflicher Werdegang mit Angabe der derzeitigen und früheren Positionen, Angaben zu Fähigkeiten und Erfahrungen, z. B. Qualifikationen und Zertifizierungen, sowie Angaben zu Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen;
• In einigen Fällen: Kontaktdaten von Referenzpersonen und Ergebnisse von Eignungsbeurteilungen und Beurteilungen/Feedbacks zu Vorstellungsgesprächen sowie alle anderen persönlichen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen; Geschäftsbeziehungen und Ihre Beteiligung an anderen Unternehmen, Verwaltungsratsmandate, größere Beteiligungen.
• Je nach Stelle führen wir interne/externe Beurteilungen durch, bei denen wir zusätzliche Daten sammeln, z. B. Daten zur Beurteilungsleistung, Beurteilungsergebnisse, Aufzeichnungen/Notizen von Telefoninterviews und Videointerviews/Notizen.
• Im Falle der Durchführung zusätzlicher spezifischer Überprüfungen, die in der Stellenbeschreibung angegeben werden, werden wir zusätzlich die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben, wenn dies zur weiteren Überprüfung der Eignung für die Stelle erforderlich und nach geltendem (lokalem) Recht zulässig ist:

- Daten über die Kredit- und Darlehensgeschichte;

- Daten über zivilrechtliche oder geschäftliche Streitigkeiten in den Akten;

- Daten, die sich aus Referenzprüfungen ergeben.

In einigen Ländern müssen wir darüber hinaus Daten über Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit, Ihre religiösen und philosophischen Überzeugungen, Ihren militärischen Status (geschützte Veteranen), Informationen über Behinderungen und Strafregisterauszüge verarbeiten (nur, wenn dies durch die örtlichen Gesetze vorgeschrieben ist oder wenn dies dazu dient, die Chancengleichheit und die Behandlung aller Bewerber und Mitarbeiter bei ABB in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen sicherzustellen). Falls Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie hiermit ausdrücklich der Verarbeitung dieser Daten wie oben beschrieben zu. Wenn wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens einen Background-Check über Sie durchführen, werden wir diese Daten nur in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verarbeiten.

Nur bei erfolgreichen Bewerbern erheben wir Daten, die für den Abschluss des Arbeitsvertrags und die Aufnahme des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, wie z. B. die jeweilige persönliche Identitätsnummer (Steuer, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherung usw.); Daten Ihrer Angehörigen (Name des Ehegatten/Partners, Kinder usw.); Unterschrift; Bankverbindung; Notfallkontakte; Versicherungsdaten; Führerscheinnummer; Schulungsunterlagen; ggf. Kleidung und Schuhgröße. In einigen Ländern müssen wir während des Einstellungsprozesses Ihre Gesundheitsdaten und Daten zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft verarbeiten (nur, wenn dies nach lokalem Recht erforderlich ist oder wenn dies notwendig ist, um die Chancengleichheit und die Behandlung aller Bewerber und Mitarbeiter bei ABB in Übereinstimmung mit dem lokalen Recht sicherzustellen). Dementsprechend werden die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten nicht verarbeitet, wenn eine solche Verarbeitung nach geltendem nationalem Recht verboten ist.

Weitere Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten, die wir in Ihrem Land erheben, können Sie unter erfragen www.abb.com/privacy.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns stützen 

• Um Ihre Bewerbung für eine bestimmte Stelle bei ABB oder einem Tochterunternehmen zu bearbeiten;

• Um Ihre Bewerbung zu bewerten und Ihre Qualifikationen für eine bestimmte Stelle bei ABB oder einem Tochterunternehmen zu beurteilen;

   

• Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen, einschließlich der Durchführung der folgenden Überprüfungen, die je nach Stelle variieren können:

  -       Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds (strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten) - immer nur im Einklang mit den örtlichen Rechtsvorschriften (ausgenommen Bewerber mit Wohnsitz in der EU und im EWR). Wir werden diese Datenkategorie nur dann verarbeiten, wenn die Verarbeitung nach geltendem (lokalem) Recht zulässig ist.

  -       Überprüfung der Angaben im Lebenslauf;

  -       Überprüfung der Eigentumsverhältnisse bzw. der Beteiligung von Führungskräften an anderen Unternehmen, Verwaltungsratsmandaten, größeren Beteiligungen - Prüfung von Interessenkonflikten;

  -       Globale Sanktionsprüfung und Abgleich mit der ABB-Integritätsliste. In den meisten Fällen werden diese Kontrollen durchgeführt, um sowohl die globalen als auch die lokalen Gesetze und Vorschriften einzuhalten. In einigen Fällen stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern diese nicht durch Ihre eigenen Datenschutzinteressen überlagert werden. Dazu gehört auch die Prüfung und Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Sie können eine Kopie unserer Einschätzung, warum wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Interessen verarbeiten dürfen, erhalten, indem Sie eine Anfrage an www.abb.com/privacy.

   

• Im Falle der Durchführung zusätzlicher spezifischer Überprüfungen, die in der Stellenbeschreibung angegeben werden, besteht der zusätzliche Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten darin, weitere gezielte Prüfungen vor der Einstellung durchzuführen:

  -       Überprüfung der Kreditgeschichte, die mindestens 10 Jahre zurückliegt, und Überprüfung, ob es ein Zivilverfahren gegen den Bewerber oder andere geschäftliche Streitigkeiten gab - immer nur im Einklang mit den örtlichen Rechtsvorschriften;

  -       Durchführung der Referenzprüfung, die darauf abzielt, mit dem Einverständnis des Bewerbers anhand von mindestens zwei vom Bewerber angegebenen Referenzkontakten die berufliche und persönliche Eignung des Bewerbers zu überprüfen.

• Um Sie über zukünftige Möglichkeiten im Zusammenhang mit offenen Stellen bei ABB oder einer Tochtergesellschaft des Unternehmens zu informieren, und zwar speziell für das Land und den Bereich, für den Sie sich interessieren - auf der Grundlage Ihrer Zustimmung.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, wobei die globale Sanktionsprüfung und die Überprüfung mit der ABB-Integritätsliste aufgrund der Einhaltung globaler und lokaler Gesetze und Vorschriften erfolgt, oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen - wie oben beschrieben.

Im Falle der Durchführung zusätzlicher spezifischer Kontrollen, die in der Stellenbeschreibung angegeben werden, gelten die folgenden Rechtsgrundlagen:

-       Für die Schweiz ist die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 328b des Schweizerischen Obligationenrechts und Artikel 4 und 5 des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz: Der Arbeitgeber darf Daten über den Arbeitnehmer verarbeiten, soweit sie die Eignung des Arbeitnehmers für seine Tätigkeit betreffen, für die Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder für die Erfüllung des Arbeitsvertrages notwendig sind. Darüber hinaus holen wir Ihr Einverständnis für alle Hintergrundüberprüfungen ein.

-       Für Deutschland verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung und auf der Grundlage des Arbeitsvertrags, wenn dies für dessen Abschluss erforderlich ist.

-       Im Falle Estlands, Italiens, Lettlands, Litauens, der Niederlande und Spaniens berufen wir uns auf unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht durch Ihre eigenen Datenschutzinteressen überlagert werden. Dazu gehört auch die Prüfung und Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Sie können eine Kopie unserer Einschätzung, warum wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Interessen verarbeiten dürfen, erhalten, indem Sie eine Anfrage an www.abb.com/privacy.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Ihre darin enthaltenen persönlichen Daten richtig und aktuell sind. Ferner bestätigen Sie, dass Sie diesen Hinweis gelesen und verstanden haben, und Sie sind sich bewusst, dass Sie mit der Einreichung Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis geben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung und Bewertung Ihrer Bewerbung (falls wir uns auf eine Einwilligung stützen) oder zur Vorbereitung Ihres Arbeitsvertrags verarbeiten dürfen.

Wir sammeln nur die personenbezogenen Daten, die wir für diese Zwecke benötigen. Die Verwendung Ihrer persönlichen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben haben, ist auf die Erfordernisse beschränkt und wird nur an Mitarbeiter und Dritte weitergegeben, die direkt an den Einstellungsverfahren für die jeweilige Stelle beteiligt sind.

Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrags - zur Durchführung von Schritten, die zur Erfüllung der sich aus dem Arbeitsvertrag und den geltenden Rechtsvorschriften ergebenden Kontrollpflichten erforderlich sind, wie z. B. die Bestätigung, dass Sie die für die Stelle relevanten internen und rechtlichen Anforderungen erfüllen, die Erstellung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und anderer Beschäftigungsunterlagen, die Einrichtung der erforderlichen Konten in unseren Informationssystemen, die Gewährung des Zugangs zu den ABB-Gebäuden, die Übermittlung der vorgeschriebenen Meldungen an die Behörden, die Bereitstellung von Arbeitsuniform und persönlicher Schutzausrüstung, wo dies erforderlich ist, und die Durchführung einer Einführungssitzung, die erforderlich ist, um Sie mit der Ausrüstung, der Schulung und den Informationen auszustatten, die für die Stelle, für die Sie eingestellt wurden, erforderlich sind. Auf Ihren Wunsch hin können wir Ihre Daten auch verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages im Rahmen einiger beschäftigungsbezogener Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. Umzugsservice oder Beschaffung des erforderlichen Visums und der Arbeitserlaubnis).

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir werden Ihre in diesem Verfahren gewonnenen personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie unser berechtigtes Interesse oder Ihre Zustimmung besteht. Im Allgemeinen werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 24 Monate lang verarbeitet, auch wenn es aufgrund lokaler rechtlicher Anforderungen begrenzte Ausnahmen geben kann. Diese Aufbewahrungsfrist beginnt mit jeder Aktion, die in den Rekrutierungssystemen von ABB registriert wird (z. B. Anmeldung in Ihrem Konto, Durchsicht von Stellenanzeigen, die per Newsletter versandt werden).

Im Falle der Durchführung zusätzlicher spezifischer Kontrollen, die in der Stellenbeschreibung angegeben werden, gilt die in diesem Abschnitt beschriebene Aufbewahrungspolitik. Im Falle Schwedens wird die Aufbewahrungsfrist von Fall zu Fall in Abhängigkeit von den Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten festgelegt.

Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer dieses Vertrages. Aufgrund zwingender Rechtsvorschriften muss ABB bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum aufbewahren. So müssen beispielsweise Arbeitsverträge und Informationen über Gehaltszahlungen und Rückerstattungen für einen Mindestzeitraum aufbewahrt werden, der sich nach den örtlichen Unternehmens- und Steuergesetzen richtet.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Tragen Sie sich in unsere Mailingliste für Bewerber ein

Wir möchten Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über offene Stellen bei ABB zu informieren, die auf das Land und den Bereich zugeschnitten sind, für den Sie sich interessieren. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Link "Abmelden" in allen künftigen Mitteilungen klicken oder das Formular auf ausfüllen www.abb.com/privacy.

Profiling und automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten

Wir können automatisierte Methoden verwenden, um eine Entscheidung auf der Grundlage Ihrer persönlichen Daten zu treffen. Die Logik, nach der diese Entscheidung getroffen wird, basiert auf den Mindestanforderungen des Stellenprofils und darauf, ob Ihre Erfahrung und Ihr Hintergrund diesen Anforderungen entsprechen. Die möglichen Folgen und die Bedeutung dieser automatisierten Entscheidungsfindung bestehen darin, dass Ihre Bewerbung abgelehnt werden kann, wenn Ihr Profil nicht den Mindestanforderungen der Stellenbeschreibung entspricht. Falls wir automatisierte Methoden verwenden, haben Sie das Recht, einen menschlichen Eingriff zu erhalten oder Ihren Standpunkt zu äußern und die Entscheidung anzufechten, indem Sie einen Antrag auf Datenverarbeitung unter www.abb.com/privacy stellen.

Wir können auch automatisierte Methoden einsetzen, um Ihre auf unserer Einstellungsplattform eingegebenen personenbezogenen Daten zu analysieren und das Profil unserer Bewerber zu erstellen (Profiling). Das Profil wird nur dazu verwendet, unsere Bewerber einheitlich zu bewerten, um ein einheitliches und faires Einstellungsverfahren zu gewährleisten. Das Ergebnis des Profilings ist ein zusätzliches Feedback für den Personalverantwortlichen und nimmt die Ergebnisse des Einstellungsprozesses nicht vorweg.

Nach Ihrer Bewerbung, unabhängig davon, ob Sie eingestellt wurden oder nicht, können wir Ihnen eine E-Mail schicken, in der wir Sie bitten, an einer Umfrage im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess teilzunehmen. Ihre Teilnahme an einer solchen Umfrage ist freiwillig.

Weitere Informationen

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Ihre darin enthaltenen persönlichen Daten richtig und aktuell sind. Ferner bestätigen Sie, dass Sie diesen Hinweis gelesen und verstanden haben, und Sie sind sich bewusst, dass Sie mit der Einreichung Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis geben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung und Bewertung Ihrer Bewerbung (falls wir uns auf eine Einwilligung stützen) oder zur Vorbereitung Ihres Arbeitsvertrags verarbeiten dürfen.

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden 

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die Sie betreffen, im Zusammenhang mit den Vereinbarungen mit unseren Lieferanten. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

• Identifikationsdaten und Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen , wie z. B. Vorname, Nachname, Beruf/Position/Titel, Staatsangehörigkeit, persönliche oder geschäftliche E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Handynummer, Telefaxnummer, private Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum.

• Weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen zur Verfügung stellen , wie z.B. Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und vorvertraglichen Maßnahmen, einschließlich Korrespondenzdaten, Angebote, Ausschreibungen, Lebenslauf, Konditionen, Vertrags- und Auftragsdaten, Rechnungen, Zahlungen, Geschäftspartnerhistorie, Aufzeichnungen über Anfragen/Fragen/Beschwerden/Aufträge, Führerscheinnummer, Kfz-Kennzeichen, ID-/Passnummer.

• Elektronische Identifikationsdaten und Informationen, die von den Kommunikationssystemen, IT-Anwendungen und Website-Browsern erfasst werden (sofern der Anbieter Zugang zu diesen Systemen oder Anwendungen hat oder von ihnen betroffen ist und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht), wie z. B. die Nutzung der Informationstechnologie (Systemzugang, IT- und Internetnutzung), Gerätekennung (ID des mobilen Geräts, PC-ID), Cookie-Kennungen, Registrierungs- und Anmeldedaten, IP-Adresse, Anmeldedaten und Protokolldateien, Analytics-ID, Uhrzeit und URL, Suchvorgänge, Website-Registrierungs- und Cookie-Daten, Tonaufnahmen (z. B. Voicemail-/Telefonaufnahmen, Skype-Aufnahmen).

  Die nachstehend genannten Arten personenbezogener Daten werden, wenn überhaupt, nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland und gegebenenfalls in Abhängigkeit von den Vereinbarungen mit unseren Lieferanten erhoben und verarbeitet.

• Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, wie z. B. Informationen über den strafrechtlichen Hintergrund und Informationen über die Sanktionsliste, soweit dies für die Zwecke der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds, der Sorgfaltspflicht und der Verpflichtung zur Bekämpfung der Geldwäsche erforderlich ist.

• Gesundheitsdaten, wie z. B. Gesundheitszeugnisse der Mitarbeiter des Lieferanten, sofern dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.

• Soweit dies zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder die von sonstigen Dritten (z.B. einer Auskunftei) zulässigerweise übermittelt werden, wie z.B. Handelsregisterdaten, Bonitätsdaten.

  Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns stützen

  Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben für die folgenden Zwecke verwenden:

• Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern über die gesamte Lieferkette hinweg, einschließlich der Interaktion mit ihnen, einschließlich der Ausschreibung, Beauftragung, Bearbeitung von Aufträgen, Abwicklung und Erfüllung von Einkäufen, Verwaltung und Management von Lieferanten, Verkäufern, Auftragnehmern, Beratern und anderen Fachleuten;

• Begleichung von Forderungen, Verwaltung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen, Einkauf von direkten und indirekten Dienstleistungen;

• Reisearrangements für Lieferanten und Mitarbeiter von Lieferanten

• Berichterstattung und Analyse, einschließlich Marktbeobachtung und Entwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen oder Produkten durch Bewertung und Analyse der Informationen;

• Management der Prozessqualität;

• Hinweise auf Dokumente wie Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Berichte;

• Verwaltung des Vertragslebenszyklus;

• Zahlungseinzug und Insolvenzverfahren;

• mit dem Lieferanten zu kommunizieren und dessen Anweisungen und Anfragen auszuführen;

• dem Lieferanten die Teilnahme an Entwicklungsprogrammen für Lieferanten, einschließlich Schulungen, zu ermöglichen;

• für historische, statistische und Forschungszwecke, wie Marktsegmentierung oder Leistungsmanagement.

• Durchführung und Moderation von Umfragen zur Lieferantenzufriedenheit,

• Finanz- und gemeinsame Buchhaltungsdienste, die Dienstleistungen im Bereich "Record to Report" und "Purchase to Pay" anbieten;

• Umstrukturierung, Erwerb und Verkauf von Aktivitäten, Geschäftsbereichen und Unternehmen;

• Überwachung und Prüfung der Einhaltung der ABB-Unternehmensrichtlinien, der vertraglichen Verpflichtungen und der rechtlichen Anforderungen, einschließlich Konfliktmineralien;

• Durchführung von (internen und externen) Audits, Überprüfungen und regulatorischen Kontrollen, um den Verpflichtungen gegenüber den Regulierungsbehörden nachzukommen;

• Unternehmensführung, Risiko und Einhaltung von Vorschriften, einschließlich Sorgfaltspflicht und Geldwäschebekämpfung, Einhaltung von Zoll- und Welthandelsvorschriften und Überprüfung der Liste der sanktionierten Parteien, Sicherheit, einschließlich Prävention und Aufdeckung von Verbrechen und Betrug;

• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit von Produkten, Einrichtungen, Diensten, Systemen, Netzen, Computern und Informationen, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen sowie von Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Handlungen; und

• Verwaltung von IT-Ressourcen, einschließlich Infrastrukturmanagement, einschließlich Datensicherung, Unterstützung von Informationssystemen und Servicebetrieb für Anwendungsmanagement, Endnutzerunterstützung, Tests, Wartung, Sicherheit (Reaktion auf Vorfälle, Risiken, Schwachstellen und Sicherheitsverletzungen), Verwaltung von Benutzerkonten, Zuweisung von Softwarelizenzen, Sicherheits- und Leistungstests und Geschäftskontinuität.

  Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die oben beschriebenen Zwecke benötigen. Zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zum Testen unserer IT-Systeme verwenden wir so weit wie möglich anonymisierte Daten. Das bedeutet, dass diese Daten Sie nicht mehr (un)direkt identifizieren oder als Individuum ausweisen können.

  Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen, je nach Anwendbarkeit:

• Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die sich aus Verträgen mit Ihnen ergeben, oder im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen, die wir ergreifen, verarbeiten;

• In Ermangelung eines direkten Vertragsverhältnisses mit Ihnen stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben zu verarbeiten, sofern diese nicht durch Ihre eigenen Datenschutzinteressen überlagert werden. Wir stützen uns auf ein berechtigtes Interesse, es sei denn, die Grundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus einer anderen Grundlage, insbesondere aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen.

• In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen und gesetzlicher Vorgaben, z.B. aufgrund von Steuer- oder Meldepflichten, Mitwirkungspflichten gegenüber Behörden, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Maßnahmen kann zum Zwecke der Beweiserhebung, Verfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich sein.

  Personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn die Verarbeitung nach geltendem (örtlichem) Recht zulässig ist.

  Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

  Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für einen Mindestzeitraum (in der Regel 5-10 Jahre nach Beendigung des Vertrags) oder für einen längeren Zeitraum aufbewahrt, wenn dies durch lokale Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist.

Die Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Besuch betreffen. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

• Identifikationsdaten und geschäftliche Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen , wie z. B. Vorname, Nachname, Beruf/Position/Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, private Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Kfz-Kennzeichen, Nummer eines gültigen Ausweises.
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit oder während Ihres Besuchs zur Verfügung stellen , wie z. B. Anmeldedaten für Einrichtungen und Standorte, Unterbringung von Mitarbeitern, Zweck des Besuchs, Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Ihrem Besuch.
• Bild- und Videoaufzeichnungen aus dem geschlossenen Überwachungssystem (CCTV).
• Elektronische Identifikationsdaten und Informationen, die von den Kommunikationssystemen, IT-Anwendungen und dem Website-Browser erfasst werden (wenn der Besucher Zugang zu diesen Systemen oder Anwendungen hat oder von ihnen betroffen ist), wie z. B. die Nutzung der Informationstechnologie (Systemzugang, IT- und Internetnutzung), Gerätekennung (ID des mobilen Geräts, PC-ID), Registrierungs- und Anmeldedaten, IP-Adresse, Anmeldedaten und Protokolldateien, Analytics-ID, Uhrzeit und URL, Suchvorgänge, Website-Registrierung und Cookie-Daten.

Die nachstehend aufgeführten Arten personenbezogener Daten werden, wenn überhaupt, nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland und gegebenenfalls in Abhängigkeit von Ihrem Besuch erhoben und verarbeitet.

• Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten wie z. B. Informationen über den strafrechtlichen Hintergrund, soweit dies für die Zwecke der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds für die Gewährung des Zugangs zu den Einrichtungen erforderlich ist.
• Soweit es zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder die von sonstigen Dritten rechtmäßig übermittelt werden, wie z. B. Straf- und Bußgeldregisterdaten.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns stützen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben für die folgenden Zwecke verwenden:

• Besucherverwaltung, Registrierung und Verwaltung des Besucherzugangs, einschließlich der entsprechenden Kontakte und Verweise auf Dokumente;
• Gesundheits- und Sicherheitsmanagement einschließlich medizinischer Notfälle;
• ein geschlossenes Fernsehsystem (CCTV), das die Sicherheit der Öffentlichkeit und des Personals, die Sicherheit des Gebäudes sowie die Verhütung und Aufdeckung von Straftaten überwacht;
• Zugangskontrollsystem, das elektronisch kontrollierten Zugang und/oder Ausgang für autorisierte Personen zu Orten mit Zugangsbeschränkungen und eine Registrierung des Personals vor Ort für Notfälle ermöglicht;
• Log-in-Informationen, die bei der Nutzung von WiFi-Gastdiensten in den Räumlichkeiten von ABB angegeben werden;
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit von Produkten, Einrichtungen, Diensten, Systemen, Netzen, Computern und Informationen, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen sowie von Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Handlungen;
• Überwachung und Prüfung der Einhaltung der ABB-Unternehmenspolitik, der vertraglichen Verpflichtungen und der gesetzlichen Vorschriften;
• Durchführung von Audits, Überprüfungen und aufsichtsrechtlichen Kontrollen, um den Verpflichtungen gegenüber den Regulierungsbehörden nachzukommen; und
• Verwaltung von IT-Ressourcen, einschließlich Infrastrukturmanagement einschließlich Datensicherung, Unterstützung von Informationssystemen und Servicebetrieb für Anwendungsmanagement, Endbenutzerunterstützung, Tests, Wartung, Sicherheit (Reaktion auf Vorfälle, Risiken, Schwachstellen, Verstöße), Stammdaten und Arbeitsplatz einschließlich Verwaltung von Benutzerkonten, Zuweisung von Softwarelizenzen, Sicherheits- und Leistungstests und Geschäftskontinuität.

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die oben genannten Zwecke benötigen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen, je nach Anwendbarkeit:

• Wir stützen uns auf unsere berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs bei ABB zu verarbeiten, wenn diese Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht unangemessen beeinträchtigen. Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist es,:
  • Durchführung, Verwaltung, Entwicklung und Förderung unserer Geschäfte im weitesten Sinne, einschließlich des Besuchermanagements, der Verwaltung von Einrichtungen und Standorten, der Gewährleistung von Sicherheit und Schutz, des Erwerbs und der Veräußerung von Aktivitäten, Geschäftsbereichen und Unternehmen;
  • Überwachung, Untersuchung und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, behördlichen, normativen und ABB-internen Anforderungen und Richtlinien;
  • Betrug und kriminelle Handlungen zu verhindern, einschließlich der Untersuchung solcher Handlungen, des Missbrauchs von ABB-Vermögenswerten, -Produkten und -Dienstleistungen und soweit dies zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit unbedingt erforderlich und verhältnismäßig ist; und
  • die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb des ABB-Konzerns für interne Verwaltungszwecke, die beispielsweise für die Bereitstellung zentraler Dienste erforderlich sind.
  • In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen und gesetzlicher Vorgaben, z.B. aufgrund von Sicherheitspflichten, Mitwirkungspflichten gegenüber Behörden, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Maßnahmen kann zum Zwecke der Beweisaufnahme, der Rechtsverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich sein.

Personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn die Verarbeitung nach geltendem (örtlichem) Recht zulässig ist.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten für die Besucherverwaltung für die Dauer von 3 bis 12 Monaten aufbewahrt. Bestimmte personenbezogene Daten werden länger aufbewahrt, wenn dies aufgrund lokaler Gesetze und behördlicher Vorschriften erforderlich ist oder um auf Rechtsansprüche zu reagieren.  Einige der ABB-Gebäude und -Standorte werden zu Sicherheits- und Betriebszwecken mit CCTV-Systemen von innen und außen überwacht. Wir bewahren das Filmmaterial nicht länger als einen Monat oder für eine kürzere, nach geltendem Recht vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist auf, es sei denn, dies ist notwendig, um z. B. einen Sicherheitsvorfall zu bearbeiten.