Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende
ABB respektiert Ihr Recht auf Datenschutz
Die Einhaltung Ihrer Datenschutzrechte hat bei ABB oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung erläutert, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Ihre personenbezogenen Daten
ABB bezieht sich auf ABB Ltd und ihre Konzerngesellschaften. Im Sinne des geltenden Datenschutzgesetzes ist dasjenige ABB-Unternehmen, bei dem Sie sich auf eine Stelle bewerben, für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich und kontrolliert, wie diese in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzbestimmungen verwendet werden. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um eine Liste aller ABB-Konzerngesellschaften zu sehen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle diese Unternehmen.
Wir haben Ihre personenbezogenen Daten über das Karriereportal von ABB erhalten.
In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten indirekt von Dritten, wie zum Beispiel von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, Personalvermittler, bei denen Sie sich auf ein Stellenangebot beworben haben, und von anderen Verwaltungsdienstleistern.
In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. aus karriere- und geschäftsorientierten sozialen Netzwerken (wie zum Beispiel LinkedIn und Glassdoor) und an Jobbörsen.
Datenschutzbeauftragter von ABB
Der Datenschutzbeauftragte von ABB ist über die folgende E-Mail-Adresse erreichbar:privacy@abb.com.
Welche Daten wir benötigen
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die für das Einstellungsverfahren bei ABB notwendig sind. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben:
Einzelheiten zur Person und Identifikation wie z.B. Name, Geschlecht, private und geschäftliche Adresse, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und -land, Foto, Staatsangehörigkeit.
Angaben zu Fähigkeiten und Erfahrungen, wie Qualifikationen und Zeugnisse, einschliesslich gegenwärtiger und früherer Stellen, Aus- und Weiterbildung, Lebenslauf, Bildungsnachweise und Unterlagen über geleistete Arbeit. In einigen Fällen: Kontaktdaten von Prüfern und Ergebnisse der Kompetenzbewertung und der Bewertung/des Feedbacks von Bewerbungsgesprächen und andere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.
Je nach Stelle können wir interne/externe Bewertungen durchführen, bei denen wir zusätzliche Daten wie Leistungsbewertungen, Bewertungspunkte, Aufzeichnungen/Notizen aus Telefoninterviews und Aufzeichnungen/Notizen aus Videointerviews erheben.
In einigen Ländern müssen wir auch Daten über Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion und philosophischen Überzeugungen und Vorstrafen verarbeiten (nur wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder wenn dies zur Gewährleistung der Chancengleichheit und Behandlung aller Kandidaten und Mitarbeitenden von ABB in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen verwendet wird). Falls wir im Rahmen des Einstellungsverfahren eine Hintergrundüberprüfung durchführen, verarbeiten wir diese Daten nur gemäss dem geltenden Recht.
Daten, die für den Abschluss des Arbeitsvertrages und die Einarbeitung der erfolgreichen Kandidaten erforderlich sind, wie die ID- Nummer (Steuer-, Staatsangehörigkeits-, Sozialversicherungs- oder möglicherweise andere individuelle Nummern); Daten von Angehörigen (Name des Ehepartners/Partners, der Kinder usw.); Unterschrift; Angaben zum Bankkonto; Notfallkontakte; Versicherungsdaten; Führerscheinnummer; Ausbildungsunterlagen; gegebenenfalls Kleidungs- und Schuhgrösse.
In einigen Ländern müssen wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens Ihre Gesundheitsdaten und die Daten über Ihre ethnische Herkunft verarbeiten (nur wenn dies nach lokal geltendem Recht oder zur Gewährleistung der Chancengleichheit und Behandlung aller Kandidaten und Mitarbeiter von ABB in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung erforderlich ist).
Personenbezogene Daten der in diesem Absatz genannten Kategorie werden nicht verarbeitet, wenn eine solche Verarbeitung nach den geltenden Bestimmungen des nationalen Rechtes verboten ist.
Für weitere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, senden Sie bitte eine Anfrage an privacy@abb.com.
Warum wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen
Die erhobenen, oben aufgelisteten personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet:
- Ihre Bewerbung zum Zwecke der möglichen Anstellung für eine konkrete Stelle innerhalb von ABB oder einem Joint Venture von ABB mit Dritten, zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Massnahmen, um Arbeitsverträge und damit verbundene Verträge aufzusetzen (um Schritte vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags zu unternehmen);
- Die Prüfung Ihrer Bewerbung, basierend auf den legitimen Interessen von ABB oder dem Joint Venture von ABB mit Dritten, um den geeignetsten Kandidaten für das offene Stellenangebot zu finden, weshalb ABB Bewertungen und Bewerbungsgespräche durchführen muss, die auch in Ihrem Interesse liegen, um jene Stelle zu finden, die am besten zu Ihnen passt;
- Ihre Bewerbung zum Zwecke einer möglichen zukünftigen Personalbeschaffung bei ABB oder einem Joint Venture von ABB mit Dritten, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung.
- Bei Abschluss eines Arbeitsvertrages – um die notwendigen Schritte zu unternehmen, um die aus dem Arbeitsvertrag und den geltenden Rechtsvorschriften resultierenden Kontrollverpflichtungen des Datenverantwortlichen zu erfüllen, wie beispielsweise die Bestätigung, dass Sie die internen und rechtlichen Voraussetzungen für die betreffende Stelle erfüllen zur Erstellung und Unterschrift des Arbeitsvertrages und anderer Arbeitsdokumente; zur Einrichtung der notwendigen Konten in unseren Informationssystemen; zur Gewährung des Zugang zu den Räumlichkeiten von ABB; zur Vornahme erforderlicher Mitteilungen an Behörden; Zurverfügungstellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, falls diese erforderlich sind; zur Durchführung eines notwendigen Einarbeitungstermins, um Ihnen die Ausrüstung, Schulung und weitere Information für die Stelle, für die Sie eingestellt worden sind zur Verfügung zu stellen.
- Bei Abschluss eines Arbeitsvertrags können wir auf Ihre Anfrage hin Ihre Daten so bearbeiten, wie dies für die Durchführung des Vertrags im Rahmen allfälliger beschäftigungsbezogener Dienste (wie z. B. Umzugsdienste oder Erhalt von Visum und Arbeitserlaubnis) erforderlich ist.
- Bei der Durchführung von Audits, Prüfungen und Compliance-Kontrollen zur Überwachung der Qualität des Bewerbungsverfahrens einschliesslich der Einhaltung von ABB Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
- Zur Bearbeitung von Beschwerden und damit verbundenen Fragen und die Anstrengung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche auf Basis des legitimen Interesses von ABB oder eines Joint Ventures von ABB mit Dritten.
Eine Kopie unserer legitimen Interessenbekundung, aus der hervorgeht, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, erhalten Sie auf www.abb.com/privacy. Für weitere Informationen zu den oben genannten Zwecken stellen Sie bitte eine Anfrage unter privacy@abb.com.
Wir erheben von Ihnen nur die für die genannten Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, ist auf das notwendige Mass beschränkt und die Daten werden nur an die Mitarbeiter und an Dritte weitergegeben, die direkt am Einstellungsverfahren für die jeweilige Stelle beteiligt sind.
Ihre Bewerbung kann abgelehnt werden, wenn Ihr Profil unvollständig und/oder ungenau ist. Für die Kontaktaufnahme und die Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind genaue und korrekte Kontaktdaten und ein vollständiges Profil erforderlich.
Parteien, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Mitarbeitende, an ABB-Konzerngesellschaften oder an Dritte weiter, die direkt am Einstellungsverfahren beteiligt sind und wenn dies für die in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
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Empfänger-kategorie |
Empfänger-ort |
Zweck |
Angewandte Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten |
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ABB Ltd |
CH, Zürich |
Speicherung der personenbezogenen Daten auf unseren Servern. |
Diese ABB Konzerngesellschaft hat ihren Sitz in der Schweiz, ein Land, das gemäss der Entscheidung der EU – Kommission angemessene Schutzmassnahmen für personenbezogene Daten bietet. |
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ABB-Konzerngesellschaft in Europa |
EU |
Weitergabe Ihrer Bewerbung an die ABB-Konzerngesellschaften, die direkt am Einstellungsverfahren für die bestimmte Stelle und - basierend auf Ihrer Zustimmung - an zukünftigen Einstellungsverfahren beteiligt sind. Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages müssen wir Ihre Daten an Unternehmen weitergeben, die dafür verantwortlich sind, die notwendigen Konten in unseren Informationssystemen einzurichten, die Server und Systeme zu warten, die für die Speicherung und die Weiterleitung personenbezogener Daten der Mitarbeitenden für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke genutzt werden. |
Diese ABB-Konzerngesellschaft befindet sich in der EU, ein Staatenverbund, der angemessene Schutzmassnahmen für personenbezogene Daten bietet. |
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ABB-Konzerngesellschaft ausserhalb Europas |
Nicht-EU |
Weitergabe Ihrer Bewerbung an die ABB-Konzerngesellschaften, die direkt am Einstellungsverfahren für die bestimmte Stelle und - basierend auf Ihrer Zustimmung- an einem zukünftigen Einstellungsverfahren beteiligt sind. Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages müssen wir Ihre Daten an Unternehmen weitergeben, die dafür verantwortlich sind, die notwendigen Konten in unseren Informationssystemen einzurichten, die Server und Systeme zu warten, die für die Speicherung und die Weiterleitung personenbezogener Daten der Mitarbeitenden für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke genutzt werden. |
Diese ABB-Konzerngesellschaft ist Teil der Organisation von ABB und die Sicherheitsvorkehrungen für die Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU und die verbindlichen Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules), sobald diese in Kraft treten. |
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Dritte innerhalb der EU (einschliesslich Geschäftspartner von ABB und Joint Ventures mit Dritten, Softwareanbieter, Anbieter von HR-Bewertungen, Anwaltskanzleien und Behörden) |
EU |
Weitergabe Ihrer Bewerbung an Dritte, die direkt am Einstellungsverfahren für die bestimmte Stelle beteiligt sind, damit diese die Aktivierung des Online-Karriereportals, die Beschaffung und Bewertung der Kandidaten durchführen und Arbeitsgenehmigungen, Visa sowie andere rechtlich notwendige Dokumente ausstellen können. Falls ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, müssen wir Ihre Daten an Unternehmen weiterleiten, die dafür verantwortlich sind, Ihnen Zugang zu den Räumlichkeiten von ABB zu gewähren, die erforderlichen Mitteilungen an Behörden abzugeben, medizinische Untersuchungen für potenzielle Mitarbeitende zu vereinbaren und Hintergrundüberprüfungen in unserem Namen durchzuführen. |
Dieser Dritte befindet sich in der EU, ein Staatenverbund, der ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. |
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Dritte ausserhalb der EU (einschliesslich Geschäftspartner von ABB und Joint Ventures mit Dritten, Softwareanbieter, Anbieter von HR-Bewertungen, Anwaltskanzleien und Behörden) |
Nicht-EU |
Weitergabe Ihrer Bewerbung an Dritte, die direkt am Einstellungsverfahren für die bestimmte Stelle beteiligt sind, damit diese die Aktivierung des Online-Karriereportals, die Beschaffung und Bewertung der Kandidaten durchführen und Arbeitsgenehmigungen, Visa sowie andere rechtlich notwendige Dokumente ausstellen können. Falls ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, müssen wir Ihre Daten an Unternehmen weiterleiten, die dafür verantwortlich sind, Ihnen Zugang zu den Räumlichkeiten von ABB zu gewähren, die erforderlichen Mitteilungen an Behörden abzugeben, medizinische Untersuchungen für potenzielle Mitarbeitende zu vereinbaren und Hintergrundüberprüfungen in unserem Namen durchzuführen. |
Diese Dritten befinden sich in einem Land ausserhalb der EU, was kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet; die Sicherheitsvorkehrungen für die Übermittlung sind daher die Standardvertragsklauseln der EU oder ihr Äquivalent. |
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Potenzielle oder tatsächliche Erwerber von Geschäftseinheiten oder Vermögenswerten von ABB |
EU und Nicht-EU |
Zur Evaluierung der betreffenden Unternehmen oder Vermögenswerte oder zur Durchführung der Umgestaltung/Fusion. |
Falls der potenzielle oder tatsächliche Erwerber sich in einem Land ausserhalb der EU befindet, was kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, gelten als Rechtsbasis für die Übermittlung die Standardvertragsklauseln der EU oder ihr Äquivalent. |
Wenn Sie sich auf eine Stelle in einem anderen Land als Ihrem Wohnsitzland bewerben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in dem Land weitergeben, in dem Sie sich auf eine Stelle beworben haben oder an Dritte in Ländern, die direkt am Einstellungsverfahren für die entsprechende Stelle, auf die Sie sich beworben haben, beteiligt sind, um das Visum oder eine Arbeitserlaubnis zu organisieren.
Falls Sie sich auf eine Stelle ausserhalb der EU bewerben, werden Ihre Daten aus der EU an das Land übertragen, in dem Sie sich auf die jeweilige Stelle bewerben. Die EU-Kommission ist der Auffassung, dass dieses Land über kein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten verfügt, daher verwenden wir die europäischen Standardvertragsklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Profiling und automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten
Wir können automatisierte Methoden verwenden, um eine Entscheidung basierend auf Ihren personenbezogenen Daten zu treffen. Die Logik, nach der diese Entscheidung getroffen wird, basiert auf den Mindestanforderungen des Stellenprofils und darauf, ob Ihre bisherige Arbeitserfahrung und Ihr beruflicher Lebenslauf diesen Anforderungen entsprechen. Die möglichen Folgen und die Bedeutung dieser automatisierten Entscheidungsfindung sind, dass Ihre Bewerbung abgelehnt werden kann, falls Ihr Profil nicht den Mindestanforderungen der Stellenbeschreibung entspricht. Falls wir automatisierte Methoden verwenden, haben Sie das Recht, eine Intervention eines Menschen zu erwirken oder Ihren Standpunkt zu äussern und die Entscheidung anzufechten, indem Sie als betroffene Person eine Anfrage unter www.abb.com/privacy stellen.
Wir können auch automatisierte Methoden verwenden, um Ihre personenbezogenen Daten auf unserem Karriereportal zu analysieren und Profile unserer Kandidaten (Profiling) zu erstellen. Das Profil wird nur verwendet, um unsere Kandidaten auf einheitliche Weise zu bewerten und um eine grössere Konsistenz und Fairness des Einstellungsverfahrens sicherzustellen. Das Ergebnis des Profilings ist ein zusätzliches Feedback für den Personalverantwortlichen und nimmt nicht die Ergebnisse des Einstellungsverfahrens vorweg.
Nach Einreichung Ihrer Bewerbung, unabhängig davon, ob Sie eingestellt wurden oder nicht, können wir Ihnen eine E-Mail senden, in der wir Sie bitten, an einer Umfrage im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren bei ABB teilzunehmen. Ihre Teilnahme an einer solchen Umfrage ist freiwillig.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie unsere rechtlichen Interessen dies erfordern oder Ihre Einwilligung dazu wirksam vorliegt. Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von höchstens 24 Monaten aufbewahrt, jedoch können begrenzte Ausnahmen aufgrund von lokalen rechtlichen Anforderungen bestehen (wie zum Beispiel dem Steuer- oder Handelsrecht). Diese Aufbewahrungsfrist beginnt mit jeder Anmeldung zu Ihrem Konto.
Falls ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, werden wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren.
Gemäss den gesetzlichen Bestimmungen ist ABB verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum zu speichern. Dies betrifft z.B. Arbeitsverträge, Informationen zu Lohnzahlungen und Erstattungen, für die gemäss den lokalen Handels- und Steuergesetzen Mindestaufbewahrungsfristen gelten.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Für weitere Informationen zu den für Ihre personenbezogenen Daten zutreffenden Aufbewahrungsfristen stellen Sie bitte eine Anfrage unter www.abb.com/privacy.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Je nachdem in welchem Land Sie sich befinden und in welchem Land Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Korrektur oder Aktualisierung von etwaigen Fehlern Ihrer persönlichen Daten;
- Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
- Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, die wir nicht mehr rechtmässig verwenden dürfen;
- Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten (falls zutreffend);
- Recht zum Erheben eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund legitimer Interessen (sofern unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten eine etwaige Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte nicht überwiegen);
- Recht auf Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während eines Beschwerdeverfahrens; oder
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt
Um Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszuüben, können Sie eine Anfrage unter www.abb.com/privacy stellen.
Bitte beachten Sie, dass die oben beschriebenen Rechte nicht absolut sind und dass Ihrer Bitte nicht immer vollständig nachgekommen werden kann. Beispielsweise können wir teilweise die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht löschen oder einschränken, da wir gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter personenbezogenen Daten haben..
Bei Beschwerden zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an den Konzerndatenschutzbeauftragten unter privacy@abb.com wenden oder Ihre Beschwerde auf www.abb.com/privacy einreichen.
Sollten Sie mit unserer Rückmeldung nicht zufrieden sein oder annehmen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmässiger Weise verarbeiten, können Sie sich zudem an die Datenschutzbehörde in Ihrem Arbeits- oder Wohnsitzland oder in jenem Land wenden, in dem Sie eine Verletzung von Datenschutzgesetzen sehen.
Tragen Sie sich in unsere Mailingliste für Stellenangebote ein
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Weitere Informationen
Bei Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Darüber hinaus bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und dass Ihnen bewusst ist, dass Sie uns mit der Einreichung Ihrer Bewerbung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben (sofern wir Ihre Einwilligung dazu benötigen), damit wir Ihre Bewerbung prüfen und auswerten können oder damit wir die Schritte zur Vorbereitung Ihres Arbeitsvertrages unternehmen können.