Aviso de privacidad - Adquisición de talento
ABB respeta su derecho a la privacidad
En ABB concedemos máxima prioridad a sus derechos de privacidad de los datos. Este aviso describe por qué y cómo recopilamos sus datos personales, cómo tratamos dichos datos y qué derechos puede ejercer en relación con sus datos personales.
Sus datos personales
ABB hace referencia a ABB Ltd y sus empresas filiales. Para los fines de la ley de protección de datos aplicable, el responsable del tratamiento de sus datos será la filial de ABB donde esté solicitando un puesto. Para obtener más información, haga clic aquí para obtener una lista de todas las filiales de ABB. Este aviso se aplica a todas esas empresas.
Hemos obtenido sus datos personales a través del portal de carreras profesionales de ABB.
En algunos casos, también trataremos sus datos personales indirectamente a través de terceros, como por ejemplo proveedores de comprobación de antecedentes, agencias de contratación a través de las cuales ha solicitado un puesto de trabajo y otros proveedores de servicios de administración.
En algunos casos, también trataremos datos personales de fuentes disponibles públicamente, como por ejemplo servicios de redes sociales orientadas al empleo y negocio (como LinkedIn y Glassdoor) y ferias de empleo.
Delegado de protección de datos
Se puede poner en contacto con el Delegado de Protección de Datos de ABB a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@abb.com.
Qué necesitamos
Recopilamos y utilizamos datos personales que guardan relación con el proceso de contratación en ABB. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:
Datos personales y datos de identificación como por ejemplo nombre, género, dirección personal y profesional, número de teléfono personal, dirección de correo electrónico personal y otros datos de contacto, fecha y país de nacimiento, foto, ciudadanía y nacionalidad.
Datos de aptitudes y experiencia como por ejemplo cualificaciones y certificaciones incluyendo puestos actuales y previos, formación académica y cursos de formación, currículum, expedientes de educación y logros en el trabajo. En algunos casos: datos de contacto de referencias y resultados de evaluaciones de capacidad y feedback/evaluación en entrevistas y cualquier otra información personal que decida comunicarnos como parte de su solicitud de trabajo.
En función del puesto, podemos realizar evaluaciones internas/externas donde recopilamos datos adicionales como por ejemplo datos de resultados de la evaluación, puntuación de la evaluación, notas/grabaciones de entrevista telefónica y notas/grabaciones de video entrevistas.
En algunos países, también necesitamos tratar datos en relación con su afiliación a sindicatos, creencias religiosas y filosóficas y antecedentes penales (solo cuando lo requiera la legislación local o si se utiliza para garantizar igualdad de oportunidades y tratamiento para todos los candidatos y empleados en ABB, de acuerdo con la legislación local). Si realizamos una comprobación de antecedentes como parte del proceso de contratación, solo trataremos dichos datos de acuerdo con la legislación aplicable.
Datos necesarios para la celebración del contrato de empleo y proceso de incorporación de los candidatos seleccionados como por ejemplo el número de identidad personal aplicable (fiscal, ciudadanía, seguridad social o posiblemente otro tipo de número individual que le sea aplicable en su país), datos de sus personas allegadas (nombre de cónyuge/pareja, hijos, etc.), firma, detalles de la cuenta bancaria, contactos de emergencia, datos sobre seguros, número de carnet de conducir, expedientes de formación, talla de ropa y número de calzado si fuera necesario.
En algunos países, durante el proceso de incorporación necesitamos tratar datos relativos a su salud y datos en relación con su origen étnico o racial (solo cuando lo requiera la legislación local o si son necesarios para garantizar igualdad de oportunidades y tratamiento para todos los candidatos y empleados en ABB, de acuerdo con la legislación local). Respectivamente, ninguna categoría de datos personales mencionada anteriormente se tratará si dicho tratamiento se prohíbe de acuerdo con las disposiciones aplicables de la legislación nacional.
Para disponer de detalles adicionales de los datos personales que recopilamos en su país, envíe una petición a privacy@abb.com.
Por qué los necesitamos
Los datos personales que recopilamos se utilizan con los siguientes propósitos:
- Su solicitud de trabajo para un puesto específico en ABB o sociedad conjunta de ABB y un tercero, que tratamos como parte del cumplimiento de medidas precontractuales para establecer contratos de empleo y contratos relacionados (como preparativo antes de celebrar un contrato de empleo),
- La evaluación de su solicitud, en función del interés legítimo de ABB o una sociedad conjunta de ABB y un tercero, con la finalidad de encontrar el candidato más idóneo para el puesto de trabajo vacante, por lo que ABB tiene que realizar evaluaciones y entrevistas, lo que también se corresponde con su interés en encontrar el puesto que mejor le convenga,
- Su solicitud de trabajo a efectos de una posible futura contratación con ABB o una sociedad conjunta de ABB y un tercero, sobre la base de su consentimiento.
- En caso de celebración de un contrato de empleo – llevar a cabo los pasos necesarios para cumplir las obligaciones del responsable del tratamiento derivadas del contrato de empleo y de las disposiciones legales aplicables posteriores, como por ejemplo confirmar que cumple los requisitos internos y legales para el puesto correspondiente, generar y firmar el contrato de empleo y otra documentación relativa al empleo, crear cuentas necesarias en sus sistemas de información, proporcionarle acceso a las instalaciones de ABB, proporcionar notificaciones obligatorias a las autoridades gubernamentales, proporcionarle su uniforme de trabajo y equipamiento de protección personal si fuera necesario y celebrar una sesión de incorporación necesaria para proporcionarle el equipamiento, formación e información requeridos para el puesto para el que ha sido contratado.
- En caso de que se celebre un contrato de trabajo, a petición suya también podemos tratar sus datos en la medida en que sea necesario para la ejecución del contrato en el ámbito de algunos servicios relacionados con el empleo (por ejemplo, servicios de reubicación u obtención del visado y el permiso de trabajo necesarios).
- Llevar a cabo auditorías, revisiones y controles de cumplimiento para supervisar la calidad del proceso de contratación, incluido el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas corporativas de ABB, responder a las quejas, procesar las preguntas relacionadas y ejercer o defender las reclamaciones legales, sobre la base del interés legítimo de ABB o de una empresa conjunta de ABB y un tercero.
Puede obtener una copia de nuestra evaluación en relación con nuestro interés legítimo en el tratamiento de sus datos visitando www.abb.com/privacy. Para obtener más información en relación con los fines anteriores, envíe una solicitud a privacy@abb.com.
Solo recopilamos aquellos de sus datos personales que necesitamos para tales fines. El uso de sus datos personales proporcionados durante su solicitud de trabajo se limitará a lo que resulte necesario y solo se compartirán con empleados y terceros que estén directamente involucrados en los procesos de contratación para el puesto específico.
Puede que su solicitud sea rechazada en caso de que su perfil esté incompleto o sea impreciso. Se requieren datos personales precisos, datos de contacto correctos y un perfil completo para ponernos en contacto con usted y tratar su solicitud de trabajo.
Qué hacemos con ellos
Solo compartimos sus datos personales con empleados y terceros que estén directamente involucrados en el proceso de contratación. Compartimos sus datos personales con las siguientes filiales de ABB y terceros con los siguientes fines como parte de las actividades de tratamiento:
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Nombre o categoría del destinatario |
Ubicación del destinatario |
Propósito |
Salvaguardias necesarias para proteger sus datos personales |
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ABB Ltd |
CH, Zürich |
Almacenamiento de los datos personales en nuestros servidores. |
Esta filial se ubica en Suiza, y se considera que proporciona una protección adecuada para datos personales según la decisión de la Comisión de la UE |
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Filial de ABB dentro de Europa |
UE |
Compartir su solicitud con las filiales que están directamente involucradas en el proceso de contratación para el puesto específico y en cualquier futuro proceso de contratación basado en su consentimiento. En caso de celebración del contrato de empleo, necesitamos compartir sus datos con entidades responsables de la generación de las cuentas necesarias en nuestros sistemas de información, servidores de mantenimiento y sistemas utilizados para almacenar y compartir datos personales de los empleados en el ámbito de los fines descritos en este aviso. |
Esta filial se ubica en la UE y se considera que proporciona una protección adecuada para datos personales |
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Filial de ABB fuera de Europa |
No pertenece a la UE |
Compartir su solicitud con las filiales que están directamente involucradas en el proceso de contratación para el puesto específico y en cualquier futuro proceso de contratación basado en su consentimiento. En caso de celebración del contrato de empleo, necesitamos compartir sus datos con entidades responsables de la generación de las cuentas necesarias en nuestros sistemas de información, servidores de mantenimiento y sistemas utilizados para almacenar y compartir datos personales de los empleados en el ámbito de los fines descritos en este aviso. |
Esta filial se encuentra dentro de la organización de ABB y el mecanismo legal para la transferencia se basa en las Cláusulas modelo de la UE y en las Normas corporativas vinculantes cuando entran en vigor |
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Terceros dentro de la UE (incluyendo socios empresariales de ABB y sociedades conjuntas con terceros, proveedores de software, proveedores de evaluación de RR.HH., despachos de abogados y agencias gubernamentales) |
UE |
Compartir su solicitud con los terceros que están directamente involucrados en el proceso de contratación con el fin de habilitar la plataforma de contratación en línea, buscar y evaluar a los candidatos, emitir permisos de trabajo, visados y otros documentos requeridos legalmente. En caso de celebración del contrato de empleo, necesitamos compartir sus datos con entidades responsables de permitirle acceder a las instalaciones de ABB, entidades que proporcionen notificaciones obligatorias a autoridades gubernamentales para proceder a la realización de exámenes médicos de posibles empleados y entidades que realicen comprobaciones de antecedentes o referencias. |
Este tercero se ubica en la UE y se considera que proporciona una protección adecuada para datos personales |
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Terceros fuera de la UE (incluyendo socios empresariales de ABB y sociedades conjuntas con terceros, proveedores de software, proveedores de evaluación de RR.HH., despachos de abogados y agencias gubernamentales) |
No pertenece a la UE |
Compartir su solicitud con los terceros que están directamente involucrados en el proceso de contratación con el fin de habilitar la plataforma de contratación en línea, buscar y evaluar a los candidatos, emitir permisos de trabajo, visados y otros documentos requeridos legalmente. En caso de celebración del contrato de empleo, necesitamos compartir sus datos con entidades responsables de permitirle acceder a las instalaciones de ABB, entidades que proporcionen notificaciones obligatorias a autoridades gubernamentales para proceder a la realización de exámenes médicos de posibles empleados y entidades que realicen comprobaciones de antecedentes o referencias. |
Este tercero se ubica fuera de la UE y se considera que no ofrece la protección adecuada para datos personales, por lo que el mecanismo legal para la transferencia se basa en las Cláusulas modelo de la UE o en su equivalente. |
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Adquirentes potenciales o reales de negocios o activos de ABB |
UE y fuera de la UE |
Para evaluar el negocio o activos correspondientes o para llevar a cabo la transformación/fusión de las empresas. |
Si el adquiriente potencial o real se ubica fuera de la UE, lo que se considera que no ofrece la protección adecuada para datos personales, el mecanismo legal para la transferencia se basa en las Cláusulas modelo de la UE o en su equivalente. |
Si se requiere, compartiremos sus datos personales con terceros en el país para el que ha solicitado el trabajo o con terceros en países que estén directamente involucrados en el proceso de contratación para el puesto relevante que ha solicitado. Este puede ser el caso cuando solicite un puesto en un país diferente al país en el que se encuentre. El propósito es la creación y organización de un visado y permiso de trabajo.
En caso de que esté solicitando un puesto fuera de la UE, sus datos se transferirán fuera de la UE al país donde esté solicitando el puesto en particular. Si la Comisión de la UE considera que ese país no proporciona una salvaguardia adecuada para sus datos personales, aplicaremos las cláusulas modelo de la UE para proteger sus datos personales.
Elaboración de perfiles y tratamiento automatizado de sus datos
Podemos utilizar métodos automatizados para tomar una decisión basada en sus datos personales. La lógica utilizada para tomar esta decisión se basa en los requisitos del perfil del trabajo y si su experiencia y formación cumplen dichos requisitos. Las posibles consecuencias y alcance de esta toma automatizada de decisiones son que su solicitud puede rechazarse en caso de que su perfil no cumpla los requisitos mínimos de la descripción del trabajo. En caso de que utilicemos métodos automatizados, tiene derecho a obtener intervención humana o expresar su punto de vista e impugnar la decisión enviando una solicitud a www.abb.com/privacy.
También podemos utilizar métodos automatizados para analizar sus datos personales enviados a nuestra plataforma de contratación y elaborar el perfil de nuestros candidatos (elaboración de perfiles). El perfil solo se utilizará para evaluar a nuestros candidatos de forma unificada, garantizando así un proceso de contratación más coherente y justo. El resultado del perfil constituye feedback adicional para el encargado de la contratación y no predetermina los resultados del proceso de contratación.
Después de su solicitud, independientemente de si ha sido contratado o no, podemos enviarle un correo electrónico pidiéndole que participe en una encuesta relacionada con el proceso de contratación. Su participación en dicha encuesta es voluntaria.
Cuánto tiempo los conservamos
Solo mantendremos sus datos personales obtenidos a través de este proceso siempre que nuestro interés legítimo o su consentimiento sigan siendo válidos. En general, aunque puede que haya excepciones limitadas debido a requisitos legales locales (como por ejemplo leyes fiscales o mercantiles), sus datos personales se tratarán hasta un periodo de 24 meses como máximo. Este periodo de retención comienza con cada inicio de sesión en su cuenta.
En caso de celebración del contrato de empleo, trataremos sus datos personales durante la duración de dicho contrato.
De acuerdo con la legislación de obligado cumplimiento, ABB debe conservar determinados datos personales durante un periodo mínimo de tiempo. Por ejemplo, los contratos laborales y la información sobre pagos de salarios y reembolsos deben conservarse durante un periodo mínimo de tiempo en función de la legislación fiscal y corporativa local.
Tras el periodo de retención, su información personal se eliminará.
Para obtener más información en relación con los periodos de retención específicos que se aplican a sus datos personales, envíe una solicitud a privacy@abb.com.
¿Cuáles son sus derechos?
En función de la jurisdicción que le corresponda y en la que se traten sus datos personales, puede tener derecho a:
- corregir cualquier error en sus datos personales o actualizarlos,
- acceder a sus datos personales y recibir una copia de los datos personales que conservamos,
- eliminar sus datos personales de los que ya no dispongamos de una base legal para utilizar,
- portar sus datos personales a un nuevo proveedor (en caso aplicable),
- oponerse al tratamiento de sus datos personales basándose en el interés legítimo (siempre y cuando nuestros motivos para el tratamiento no pesen más que el perjuicio a sus derechos de protección de datos),
- limitar el modo en el que utilizamos sus datos personales mientras se investiga una reclamación o
- retirar el consentimiento, siempre que hayamos pedido su consentimiento para tratar sus datos personales.
Puede solicitar todo ello en www.abb.com/privacy. En ciertas circunstancias, es posible que necesitemos restringir los derechos anteriormente mencionados para salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y nuestros intereses (por ejemplo, para mantener los privilegios jurídicos).
Si desea presentar una reclamación sobre nuestra forma de tratar sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos del Grupo en privacy@abb.com o presentar su reclamación en www.abb.com/privacy.
Si no está conforme con nuestra respuesta o cree que estamos tratando sus datos personales en contra de la ley, también puede ponerse en contacto con la Autoridad de Control de Datos de su país de residencia o trabajo, o de donde crea que puede haber ocurrido una infracción de las leyes de protección de datos.
Únase a nuestra lista de distribución de contratación
Nos gustaría usar su dirección de correo electrónico para informarle sobre puestos vacantes en ABB especificados en el país y área en los que esté interesado. Puede retirar la suscripción en cualquier momento haciendo clic en el vínculo “unsubscribe” (retirar suscripción) en cualquier futura comunicación o completando el formulario en www.abb.com/privacy.
Información adicional
Enviando su solicitud, confirma que los datos personales incluidos son precisos y están actualizados. Además, confirma que ha leído y comprende este aviso de privacidad y que es consciente que enviando su solicitud consiente en que tratemos sus datos personales para revisar y evaluar su solicitud (en el caso de que contemos con un consentimiento) o para hacer lo mismo con el fin de adoptar las medidas para preparar su contrato de empleo.