ABB PRIVACYVERKLARING

De soorten informatie die we verzamelen en gebruiken

Wij verzamelen en gebruiken persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben in verband met de overeenkomsten met onze klanten. We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• De contactgegevens die u met ons deelt: naam, functie, functie, titel, persoonlijk of zakelijk: e-mailadres, adres, telefoonnummer, mobiel nummer.
• Aanvullende informatie die u aan ons verstrekt in de loop van onze zakelijke relaties, zoals: interesses in ABB producten, marketingvoorkeuren, registratiegegevens verstrekt bij evenementen, webinars, beurzen, contract- of ordergegevens, facturen, betalingen, geschiedenis van zakenpartners, gegevens met betrekking tot de nakoming van onze contractuele verplichtingen en precontractuele maatregelen met inbegrip van marketingactiviteiten, correspondentiegegevens, offertes, aanbestedingen, verzekeringsgegevens, dossiers met betrekking tot vragen, bestellingen, paspoortnummer, geboortedatum, informatie over reisvisa, beoordeling/feedback van gesprekken, trainingsgegevens, geslacht, klant/consument-ID, gegevens over productgebruik, voorkeuren, voicemail/telefoonopnames/Skype-opnames.
• Elektronische identificatiegegevens en informatie verzameld door de communicatiesystemen, IT-toepassingen en websitebrowser, zoals: IP-adres, de bron van uw websitebezoek, bekeken webpagina's en de tijd die u op de website doorbrengt, aangeklikte koppelingen, gedeelde opmerkingen, geopende e-mails, browsertype, datum en tijd van het bezoek, apparaatidentificatoren (mobiele apparaat-ID, pc-ID, enz.), cookie-identificatoren, digitale alias/handtekening, registratie- en aanmeldingsgegevens, tracking-/analysegegevens.

De hieronder genoemde soorten persoonlijke gegevens worden alleen verzameld en verwerkt, als dat al gebeurt, in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u woont.

• Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen, zoals: criminele achtergrondinformatie en informatie over sanctielijsten voor zover dit vereist is voor criminele achtergrondonderzoeken en verplichtingen in het kader van Know Your Customer ("KYC") en Anti Money Laundering ("AML").
• Voor zover dit nodig is om aan onze verplichtingen te voldoen, gegevens die zijn verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen of die rechtmatig worden doorgegeven door andere derden (bijv. een kredietagentschap): gegevens uit handelsregisters, verenigingsregisters, kredietwaardigheidsgegevens.

Waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken en op welke rechtsgrondslag we ons baseren 

Wij baseren ons op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken in het kader van de zakelijke relatie met u of uw bedrijf. Afhankelijk van de specifieke context kunnen de legitieme belangen van ABB om uw gegevens te verwerken het volgende omvatten:

• het uitvoeren, beheren, ontwikkelen en bevorderen van onze activiteiten in de breedst mogelijke zin, waaronder het leveren van producten en diensten, het uitvoeren van overeenkomsten en orderbeheer met klanten, het verwerken en uitvoeren van aankopen, het beheren en verbeteren van de proceskwaliteit van producten of diensten, analytics en marktintelligentie, het verminderen van risico's op wanbetaling in onze verkoopprocessen, het afdwingen van juridische claims, waaronder het innen van schulden via buitengerechtelijke procedures, en het reorganiseren, overnemen en verkopen van activiteiten, bedrijfsonderdelen en bedrijven;
• het beheren van de klantrelatie, waaronder het bieden van klant- en productondersteuning en -processen, het geven van trainingen en cursussen aan klanten, het verwerken van offertes voor uw bedrijf, het evalueren van en reageren op verzoeken en vragen, het beheren van de levenscyclus van contracten en het vastleggen van persoonlijke gegevens van potentiële klanten voor toekomstige communicatie;
• voor direct marketingdoeleinden voor bestaande klanten, waaronder het delen van marketingcommunicatie op maat met u per post, telefoon, sms, e-mail en andere digitale methoden over producten en diensten (zoals waarschuwingen, promotiemateriaal, nieuwsbrieven, etc.); en om de nauwkeurigheid van uw contactgegevens te waarborgen;
• Persoonlijke gegevens analyseren om u relevante marketingaanbiedingen en -informatie te kunnen bieden en de nauwkeurigheid van contactgegevens van klanten te kunnen garanderen;
• het uitvoeren en faciliteren van bestaande klanttevredenheidsonderzoeken, marketingcampagnes, marktanalyses, sweepstakes, wedstrijden of andere promotionele activiteiten of evenementen;
• toezicht houden op, onderzoek doen naar en zorgen voor naleving van wettelijke, regelgevende, standaard- en interne vereisten en beleidsregels van ABB;
• fraude en criminele activiteiten te voorkomen, met inbegrip van onderzoeken naar dergelijke activiteiten, misbruik van activa, producten en diensten van ABB, en voor zover dit strikt noodzakelijk en evenredig is om de veiligheid van het netwerk en de informatie te verzekeren;
• het doorgeven van persoonlijke gegevens binnen de ABB groep voor interne administratieve doeleinden voor zover dit nodig is om bijvoorbeeld gecentraliseerde diensten te verlenen;
• het regelen van reizen, ticket- en workflowbeheer, vlootbeheer;
• reorganisatie, overname en verkoop van activiteiten, bedrijfsonderdelen en bedrijven;
• beheer van proceskwaliteit en verzekeringsbeheer;
• het uitvoeren van audits, beoordelingen en regelgevende controles om te voldoen aan verplichtingen jegens regelgevende instanties;
• governance, risico en compliance, waaronder due diligence en antiwitwasverplichtingen, naleving van douane- en wereldhandelsregels en screening van lijsten met gesanctioneerde partijen, beveiliging, waaronder preventie en detectie van misdaad en fraude;
• het handhaven en beschermen van de veiligheid van producten, faciliteiten, diensten, systemen, netwerken, computers en informatie, het voorkomen en opsporen van veiligheidsbedreigingen en fraude of andere criminele of kwaadaardige activiteiten; en
• IT-resources beheren, inclusief infrastructuurbeheer inclusief back-up van gegevens, ondersteuning van informatiesystemen en serviceactiviteiten voor applicatiebeheer, eindgebruikersondersteuning, testen, onderhoud, beveiliging (reactie op incidenten, risico's, kwetsbaarheden, reactie op inbreuken), aanmaken en beheren van gebruikersaccounts, toewijzen en beheren van softwarelicenties, testen van beveiliging en prestaties en bedrijfscontinuïteit, bewaken van toegang tot systemen, downloads.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de nakoming van contractuele verplichtingen die voortvloeien uit contracten met u, om te voldoen aan specifieke tegenverplichtingen uit hoofde van het contract, zoals betaling van schulden, beheer van klantfacturen en betalingen, aankoop van directe en indirecte diensten; inning van betalingen (in het geval u als eenmanszaak of onder uw eigen naam opereert) en insolventieprocessen of als onderdeel van precontractuele maatregelen die wij gevraagd zijn te nemen in het kader van een mogelijk contract met u, bijvoorbeeld het uitbrengen van een offerte.

We vertrouwen op uw toestemming wanneer dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist, bijvoorbeeld wanneer we uw gegevens verwerken voor marketingdoeleinden, waaronder het delen van op maat gemaakte marketingcommunicatie met u, wanneer we geen bestaande zakelijke relatie met u of uw bedrijf hebben.

In sommige gevallen verwerken we uw persoonsgegevens op basis van wettelijke verplichtingen en statutaire vereisten van ABB, bijvoorbeeld op basis van belasting- of rapporteringsverplichtingen, samenwerkingsverplichtingen met autoriteiten, het uitvoeren van verplichte financiële audits, het naleven van anti-witwasreglementeringen, fraudepreventie en preventie van financiële misdrijven sancties landenscreening, wettelijke bewaartermijnen of de bekendmaking van persoonsgegevens in het kader van officiële of gerechtelijke maatregelen kan vereist zijn met het oog op bewijsvoering, vervolging of handhaving van burgerrechtelijke vorderingen.

Persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken we alleen als deze verwerking is toegestaan door de toepasselijke (lokale) wetgeving.

Om de juistheid van uw contactgegevens te bevestigen en u op maat gemaakte marketingcommunicatie te bieden, zullen we geautomatiseerde methodes gebruiken om een profiel op te bouwen op basis van gegevens die we hebben verkregen zoals beschreven in de Kennisgeving, zoals het aantal keren dat ABB webpagina's heeft bekeken, downloads (whitepapers, eBooks, rapporten enz.), geopende e-mails en kliks (via het gebruik van een trackingpixel en link wrapping) , uw registratie en deelname aan webinars of evenementen, evenals andere recente interactie en activiteiten met ABB. Als je meer informatie wilt over de geautomatiseerde methoden om een profiel op te bouwen, kun je dat aanvragen door een verzoek in te dienen op www.abb.com/privacy. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen profileringsactiviteiten door een verzoek in te dienen bij www.abb.com/privacy.

We verzamelen alleen die persoonlijke gegevens van u die we nodig hebben voor de hierboven beschreven doeleinden. Voor statistische doeleinden, het verbeteren van onze diensten en het testen van onze IT-systemen gebruiken we zoveel mogelijk geanonimiseerde gegevens. Dit betekent dat deze gegevens u niet langer (in)direct kunnen identificeren of u als individu kunnen onderscheiden.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

Op basis van dwingende wetgeving moet ABB bepaalde persoonlijke gegevens gedurende een minimumperiode bewaren. We bewaren je persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden beschreven in de Verklaring.

Als u ons laat weten dat u niet langer marketingmateriaal van ABB wenst te ontvangen, zullen we uw gegevens van onze mailinglijst schrappen om ervoor te zorgen dat uw voorkeur in de toekomst gerespecteerd wordt.

In het algemeen worden klantgerelateerde persoonlijke gegevens bewaard voor de duur van de contractuele relatie en voor een minimumperiode (meestal tussen 5-10 jaar na beëindiging van het contract) of voor een langere periode indien vereist door lokale wetten en regelgevende vereisten.

Klantcontact- of prospectgerelateerde persoonlijke gegevens worden bewaard zolang u geïnteresseerd bent in de producten en diensten van ABB. Na 24 maanden inactiviteit worden je gegevens en het gekoppelde profiel dat is opgesteld op basis van geautomatiseerde methoden zoals beschreven in de kennisgeving, verwijderd.

De soorten informatie die we verzamelen en gebruiken

We verzamelen en gebruiken persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben in verband met de relatie die ABB met u heeft. We kunnen de volgende categorieën gegevens verzamelen:

• De zakelijke contactgegevens die u hebt gekozen om met ons te delen: naam, titel, functie, e-mailadres, zakelijk adres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer - bijvoorbeeld door u te abonneren op onze bedrijfsaankondigingen, persberichten of nieuwsbrieven, etc.
• Aanvullende informatie die u aan ons verstrekt in de loop van onze zakelijke relaties, zoals: interesses in ABB producten, communicatievoorkeuren, registratiegegevens verstrekt bij evenementen, beurzen, contract- of ordergegevens, facturen, betalingen, geschiedenis van zakenpartners, enz.
• Informatie die uw browser ter beschikking stelt wanneer u een ABB website bezoekt: IP-adres, de bron van uw sitebezoek, de tijd die u op de website of een bepaalde pagina hebt doorgebracht, links waarop u hebt geklikt, reacties die u hebt gedeeld, browsertype, datum en tijd van het bezoek, enzovoort.
• Voor zover dit nodig is om aan onze verplichtingen te voldoen, gegevens die zijn verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen of die rechtmatig worden doorgegeven door andere derden (bijv. een kredietagentschap): gegevens uit handelsregisters, verenigingsregisters, kredietwaardigheidsgegevens.

Waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken en op welke rechtsgrondslag we ons baseren

We zullen ons beroepen op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken in het kader van de professionele relatie die ABB met u of uw bedrijf of organisatie heeft. We kunnen uw hierboven beschreven persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• de relatie van ABB met u onderhouden en cultiveren;
• u uitnodigen op onze evenementen of ontmoetingen organiseren tussen u en leidinggevenden van ABB;
• Contacten met persagentschappen/organisaties en de verspreiding van persberichten vergemakkelijken;
• u berichten te sturen als u aangeeft dergelijke informatie te willen ontvangen en enquêtes uit te voeren en te faciliteren.
  

In sommige van de bovenstaande gevallen kan ABB u ook om toestemming vragen. Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, en onder voorbehoud van de toepasselijke lokale wetgeving die anders bepaalt, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Dit heeft geen invloed op de geldigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

Op basis van dwingende wetgeving moet ABB bepaalde persoonlijke gegevens gedurende een minimumperiode bewaren. Hoe lang persoonlijke gegevens worden bewaard, hangt af van het doel van de verzameling en de wettelijke vereisten.

We bewaren je persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden beschreven in de Verklaring. Uw gegevens worden gewist wanneer ze niet langer nodig zijn in verband met het doel van onze verzameling van uw persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer we uw mediacontact niet langer nodig hebben, wanneer we ervan op de hoogte zijn gesteld dat u uw functie bij uw werkgever hebt opgegeven, of wanneer u zich afmeldt voor onze direct marketing of aankondigingen, enz.

De soorten informatie die we verzamelen en gebruiken

We verzamelen en gebruiken persoonlijke gegevens die u betreffen in verband met het evenement en onze inhoudsproductie. We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen: 

• De contactgegevens die je met ons deelt om je te registreren en te communiceren in de loop van het evenement, zoals voor- en achternaam (inclusief de naam die je opgeeft voor op je naamkaartje voor het evenement), geboortedatum, zakelijk e-mailadres, zakelijk mobiel telefoonnummer, de naam en het e-mailadres van je assistent (indien van toepassing). 
• Aanvullende informatie die u aan ons verstrekt voor accommodatie-arrangementen en facturering, zoals zakelijk adres, paspoortnummer, nationaliteit, geboorteplaats, naam en nummer van contactpersoon in noodgevallen, creditcardnummer. 
• Mediabestanddelen zoals foto's, afbeeldingen, video's en opnames tijdens een evenement, interview, fotoshoot of andere afspraken. 
• De hieronder genoemde soorten persoonsgegevens worden alleen verzameld en verwerkt, als dat al gebeurt, in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u woont en als dat gerechtvaardigd is op basis van een wettelijke grondslag: 
• Speciale categorieën van persoonsgegevens zoals de informatie over je voedselvoorkeuren, allergieën en handicaps die je met ons deelt in de loop van het evenement (bijv. dieetwensen of voorkeuren met betrekking tot zitplaatsen, ruimte en accommodatie die is aangepast aan een handicap). 
  

Waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken en op welke rechtsgrondslag we ons baseren 

We doen een beroep op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken in het kader van de arbeids- of zakelijke relatie die we met u hebben. We kunnen uw hierboven beschreven persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken: 

• registreer je aanwezigheid bij evenementen en forums; 
• u te voorzien van informatie en diensten in verband met het evenement; 
• het evenement te vergemakkelijken en u de juiste service te bieden;
• reisarrangementen maken en hotelaccommodaties reserveren waar dat wordt gevraagd; 
• tevredenheidsenquêtes over evenementen uitvoeren en faciliteren; 
• media-assets maken (foto's, video's en opnames) om indrukken van evenementen te laten zien en deze opslaan in onze merkendatabase; 
• media-activa, artikelen, publicaties, persberichten en brochures publiceren die gericht zijn op het evenement op ABB-kanalen, kanalen van derden en sociale mediakanalen. 
  

Wij vertrouwen op uw toestemming om uw hierboven beschreven persoonsgegevens te gebruiken voor de volgende doeleinden: 

• Informatie verzamelen over speciale categorieën van persoonsgegevens, zoals beschreven in deze Verklaring;
• Voor de publicatie van uw afbeelding op ABB-kanalen, kanalen van derden en sociale mediakanalen.
  

 Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

Op basis van dwingende wetgeving moet ABB bepaalde persoonlijke gegevens gedurende een minimumperiode bewaren. We bewaren je persoonlijke gegevens die we hebben verzameld in de loop van de registratie voor het evenement alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden beschreven in deze Verklaring. Foto's en videobeelden worden niet langer dan vijf jaar bewaard of totdat u uw toestemming intrekt. Specifiek met betrekking tot de chat-, bestanden-, registratie-, aanwezigheidsrapport-, transcriptie- en Q&A-functionaliteiten die worden gebruikt in MS Teams - als deze beschikbaar zijn voor een specifiek type evenement - worden de persoonsgegevens die voor deze doeleinden zijn verzameld, opgeslagen, afhankelijk van de bron van gegevensopslag (bijvoorbeeld Mailbox, SharePoint, OneDrive), ook voor maximaal 5 jaar.

Alle informatie over dieetwensen wordt onmiddellijk na het evenement verwijderd, aangezien deze informatie speciale categorieën van persoonsgegevens kan onthullen. 

De soorten informatie die we verzamelen en gebruiken

We verzamelen en gebruiken persoonsgegevens die op u betrekking hebben in verband met het gebruik van onze Digitale Kanalen [bijv. website, applicatie, intranet]. We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens en andere informatie over u verzamelen (zoals cookies):

• Identificatiegegevens en zakelijke contactgegevens die u met ons deelt, zoals voornaam, achternaam, functie/positie/titel, zakelijk e-mailadres, zakelijk adres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, faxnummer, privé-telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, inloggegevens.
• Aanvullende informatie die u aan ons verstrekt tijdens uw gebruik van het platform, de registratie voor een account en het verlenen van de gevraagde dienst , zoals interesses in ABB producten, abonnementsvoorkeuren, persoonlijke voorkeuren, webinars, profielinformatie (cv), berichten op Digitale Kanalen, opmerkingen, meningen, afbeeldingen en video's, creditcard- en andere betalingsinformatie.
• Elektronische identificatiegegevens en informatie verzameld door de communicatiesystemen, IT-toepassingen en websitebrowser , zoals informatietechnologiegebruik (systeemtoegang, IT- en internetgebruik), apparaatidentificatie (mobiele apparaat-ID, IP-adres, browsertype, browserinstellingen, tijd en URL waartoe toegang werd verkregen, cookies), registratie- en aanmeldingsgegevens, aanmeldingsgegevens en logbestanden, analytische ID, zoekopdrachten, websiteregistratie en geluidsopnamen (bijv. voicemail/telefoonopnamen, Skype-opnamen).

Indien u informatie wenst over een specifieke verwerking van persoonsgegevens, kunt u hierom verzoeken door een verzoek in te dienen op www.abb.com/privacy.

Waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken

We kunnen uw persoonlijke gegevens en andere informatie zoals hierboven beschreven voor de volgende doeleinden gebruiken:

• om uw interesses en voorkeuren met betrekking tot de ABB Digitale Kanalen te begrijpen;
• om een account te registreren, u toegang te verlenen en u te authenticeren op de Digitale Kanalen van ABB;
• om de toegang tot digitale kanalen of downloads te controleren;
• zich te abonneren en in de loop van het abonnement opmerkingen, berichten, artikelen, auteurs, webinars, nieuws en updates over ABB producten en diensten te volgen;
• tijdens het maken en publiceren van media- en persberichten, voor het maken van brochures, nieuws, media-assets (zoals afbeeldingen, video's), nieuwsbrieven enz;
• om artikelen te creëren die gepubliceerd zullen worden op de interne en externe digitale kanalen van ABB;
• om u de mogelijkheid te bieden uw profiel op ABB Digitale Kanalen aan te maken, bijvoorbeeld om berichten te maken, opmerkingen te maken, berichten en discussies te volgen en u aan te melden voor nieuwsbrieven enz;
• om u toe te laten berichten te posten, opmerkingen te maken, inhoud te uploaden, deel te nemen aan quizzen en meningen te publiceren op de ABB Digitale Kanalen;
• tijdens het delen van jobadvertenties op de digitale kanalen van ABB;
• klantenondersteuning bieden en verzoeken en vragen verwerken, evalueren en beantwoorden;
• om je afbeelding en je persoonlijke gegevens tijdens een evenement te verzamelen om impressies van een evenement weer te geven;
• om webinars te registreren en te organiseren.

We verzamelen alleen die persoonlijke gegevens van u die we nodig hebben voor de bovenstaande doeleinden. Voor statistische doeleinden, het verbeteren van onze diensten en het testen van onze IT-systemen gebruiken we zoveel mogelijk geanonimiseerde gegevens. Dit betekent dat deze gegevens u niet langer (in)direct kunnen identificeren of u als individu kunnen onderscheiden.

We bieden bepaalde Digitale Kanalen waar je informatie op de site kunt plaatsen die dan beschikbaar is voor andere bezoekers van de site. Voorbeelden zijn discussieforums en reacties op blogs. Wanneer je iets post, wordt basisinformatie die jou als poster identificeert samen met je geposte informatie beschikbaar gemaakt voor andere bezoekers. Deze informatie omvat uw naam of alias en, indien relevant, andere informatie zoals uw land of de naam van het bedrijf of de organisatie waarvoor u werkt. Je hebt controle over deze gegevens in je gebruikersprofiel en kunt bepalen wat er in je berichten wordt weergegeven.

We kunnen ook statistische, reputatie- en andere soortgelijke informatie met betrekking tot uw gebruikersaccount weergeven. Voorbeelden hiervan zijn het aantal forumberichten dat je hebt geplaatst of een waardering die aangeeft hoe nuttig andere bezoekers je berichten hebben beoordeeld. Raadpleeg de helppagina's voor elke service voor meer informatie.

De wettelijke basis waarop we ons baseren

Wij gebruiken uw persoonsgegevens en andere informatie over u voor de in deze Verklaring beschreven doeleinden op basis van een van de volgende rechtsgrondslagen, voor zover van toepassing:

• We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan contractuele verplichtingen die voortvloeien uit contracten met u of uw bedrijf, of als onderdeel van precontractuele maatregelen die we nemen;
• We zullen uw toestemming vragen voor de activiteiten die in deze Verklaring worden beschreven wanneer dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist, bijvoorbeeld wanneer we uw gegevens verwerken voor het uitvoeren van analyses door het gebruik van cookies van eerste en derde partijen; of
• In sommige gevallen beroepen wij ons op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken, voor zover dit niet zwaarder weegt dan uw eigen privacybelangen. Dergelijke belangen kunnen zijn:
  • het gedrag van gebruikers beter te begrijpen om ons aanbod verder te verbeteren;
  • om netwerk- en informatiebeveiliging te garanderen (bijvoorbeeld om kwaadwillig gebruik zoals hacken en denial-of-service-aanvallen te voorkomen);
  • een persoonlijke service en communicatie bieden;
  • analyse en profilering voor bedrijfsinformatie;
  • interactie mogelijk maken over producten en diensten die ABB aanbiedt.

Links

De externe sites waarnaar gelinkt wordt vanaf de ABB websites zijn ontwikkeld door mensen over wie ABB geen controle uitoefent. Deze andere sites kunnen hun eigen cookies op uw computer plaatsen, gegevens verzamelen of om persoonlijke informatie vragen. Raadpleeg de privacyverklaring op elke site voor meer informatie.

Cookies en traceringstechnologieën

Een cookie is een klein stukje data dat op het apparaat van een gebruiker wordt opgeslagen door de webbrowser bij het bezoeken van een website. Cookies kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt en de doeleinden waarvoor we ze gebruiken, worden in de onderstaande tabel beschreven. In sommige gevallen worden cookies gebruikt om bezoekersgegevens te delen met serviceproviders waarmee we samenwerken.

Hieronder vindt u een gedetailleerde lijst van de cookies die kunnen worden ingesteld wanneer u onze website bezoekt.

We kunnen links naar sites van derden aanbieden. Sites van derden zijn websites of platforms die aan onze site zijn gekoppeld om u extra functionaliteit, tools of diensten te bieden, zoals een richting. Je erkent en gaat ermee akkoord dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de beschikbaarheid van dergelijke sites of bronnen en dat wij geen goedkeuring verlenen aan en niet verantwoordelijk of aansprakelijk zijn voor inhoud, advertenties, goederen, diensten of andere materialen op, beschikbaar via of geleverd door dergelijke sites of bronnen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy of andere praktijken van dergelijke sites en kunnen de veiligheid van uw persoonlijke gegevens die u verstrekt of die door dergelijke sites worden verzameld, niet garanderen. We raden u aan het privacybeleid en de algemene voorwaarden van deze gekoppelde sites te lezen.

Cookies beheren

In de voettekst van onze website vindt u een link waarmee u uw privacyinstellingen kunt wijzigen. U kunt kiezen welke van de optionele cookietypes u toestaat dat wij naar uw apparaat sturen. U kunt ook uw browserinstellingen of plug-ins gebruiken om cookies te weigeren. Sommige functies of diensten op onze sites werken echter mogelijk niet goed zonder cookies.

De soorten informatie die we verzamelen en gebruiken

We verzamelen en gebruiken persoonlijke gegevens in verband met het rekruteringsproces bij ABB. We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Persoonlijke gegevens en identificatiegegevens zoals naam, geslacht, persoonlijk en zakelijk adres, persoonlijk en zakelijk telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres of andere contactgegevens, geboortedatum en -land, foto, staatsburgerschap, nationaliteit en verblijfsstatus.
• C.V., werkverleden inclusief huidige en vorige functies, vaardigheids- en ervaringsgegevens zoals kwalificaties en certificeringen, evenals opleidingen en trainingen;
• In sommige gevallen: contactgegevens van referenten en resultaten van capaciteitsbeoordelingen en beoordelingen/feedback van sollicitatiegesprekken en alle andere persoonlijke informatie die u verkiest aan ons bekend te maken als onderdeel van uw sollicitatie; zakelijke relaties en uw deelname aan andere bedrijven, bestuursfuncties, belangrijke deelnemingen.
• Afhankelijk van de functie kunnen we interne/externe assessments uitvoeren, waarbij we aanvullende gegevens verzamelen, zoals prestatiegegevens, beoordelingsscore, opnames/notities van telefooninterviews en video-interviews.
• Bij het uitvoeren van aanvullende specifieke controles, die worden aangegeven in de functieomschrijving, verzamelen we aanvullend de volgende categorieën persoonsgegevens indien dit nodig is om de geschiktheid voor de functie verder te controleren en toegestaan door de toepasselijke (lokale) wetgeving:
  - Gegevens met betrekking tot krediet- en leengeschiedenis;
  - Gegevens met betrekking tot civiele rechtszaken of zakelijke geschillen die zijn geregistreerd;
  - Gegevens uit referentiechecks.
  

In sommige landen moeten we verder gegevens verwerken over uw lidmaatschap van een vakbond; religie en filosofische overtuigingen; militaire status (beschermde veteranen); informatie over handicaps en strafregisters (enkel wanneer dit vereist wordt door de lokale wetgeving of wanneer dit gebruikt wordt om gelijke kansen en behandeling voor alle kandidaten en werknemers bij ABB te verzekeren, in overeenstemming met de lokale wetgeving). Indien u ons speciale categorieën van persoonsgegevens verstrekt, geeft u hierbij uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van deze gegevens zoals hierboven beschreven. Als we een antecedentenonderzoek naar u uitvoeren als onderdeel van het wervingsproces, zullen we dergelijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Alleen voor succesvolle kandidaten verzamelen we gegevens die nodig zijn voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst en het inwerkproces, zoals het toepasselijke persoonlijke identificatienummer (fiscaal, staatsburgerschap, sociale zekerheid, enz.; gegevens van uw verwante personen (naam van echtgeno(o)t(e)/partner, kinderen, enz.); handtekening; bankrekeninggegevens; contactpersonen in noodgevallen; verzekeringsgegevens; rijbewijsnummer; trainingsgegevens; kleding- en schoenmaat waar nodig. In sommige landen moeten we tijdens het onboardingproces uw gezondheidsgegevens en gegevens met betrekking tot uw ras of etnische afkomst verwerken (enkel wanneer dit vereist wordt door de lokale wetgeving of wanneer dit noodzakelijk is om gelijke kansen en behandeling voor alle kandidaten en werknemers bij ABB te verzekeren, in overeenstemming met de lokale wetgeving). Respectievelijk worden alle bovengenoemde categorieën persoonsgegevens niet verwerkt als een dergelijke verwerking verboden is volgens de toepasselijke bepalingen van de nationale wetgeving.

Voor meer informatie over de persoonlijke gegevens die we in uw land verzamelen, kunt u een verzoek indienen via www.abb.com/privacy.

Waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken en op welke rechtsgrondslag we ons baseren 

• Om uw sollicitatie naar een specifieke functie binnen ABB of haar dochteronderneming te verwerken;
  

• Om uw sollicitatie te evalueren en uw kwalificaties voor een specifieke functie binnen ABB of haar dochteronderneming te beoordelen;

• Om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarop u solliciteert, inclusief het uitvoeren van de volgende controles, die variëren afhankelijk van de functie:

  - antecedentenonderzoek (strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen) - altijd alleen in overeenstemming met lokale wetgeving (met uitzondering van kandidaten die in de EU en EER wonen). We zullen deze categorie gegevens alleen verwerken als dit is toegestaan door de toepasselijke (lokale) wetgeving.
  - verificatie van cv-gegevens;
  - verificatie van eigendom/deelneming in andere bedrijven, bestuursmandaten, belangrijke deelnemingen - controle op belangenverstrengeling;
  - Globale sanctiecontrole en controle met de ABB-integriteitslijst. In de meeste gevallen worden deze controles uitgevoerd om te voldoen aan zowel wereldwijde als lokale wet- en regelgeving. In sommige gevallen beroepen we ons op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken voor zover dit niet zwaarder weegt dan uw eigen privacybelangen. Dergelijke belangen omvatten het controleren en beoordelen van uw geschiktheid voor de functie waarnaar u solliciteert. U kunt een kopie krijgen van onze beoordeling waarom we uw persoonsgegevens mogen verwerken voor deze belangen door een verzoek in te dienen op www.abb.com/privacy.

• In het geval van aanvullende specifieke controles, die worden aangegeven in de functieomschrijving, is het bijkomende doel van het verzamelen van uw persoonlijke gegevens het uitvoeren van verdere gerichte pre-employment screening:

  - De kredietgeschiedenis ten minste 10 jaar terug controleren en nagaan of er al dan niet een civiel proces tegen de kandidaat is geweest of andere zakelijke geschillen - altijd alleen in overeenstemming met de lokale wetgeving;
  - Het uitvoeren van de referentiecheck, die tot doel heeft om - met toestemming van de kandidaat - aan de hand van ten minste twee door de kandidaat opgegeven referentiecontacten de professionele en persoonlijke geschiktheid van de kandidaat te verifiëren.

• Om u toekomstige mogelijkheden te bieden in verband met openstaande functies bij ABB of haar dochteronderneming, specifiek voor het land en het gebied waarin u geïnteresseerd bent - op basis van uw toestemming.
  
  We gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de in deze Verklaring beschreven doeleinden op basis van uw toestemming, waarbij de Global Sanctions Check en de controle met de ABB Integrity List worden uitgevoerd om te voldoen aan de wereldwijde en lokale wet- en regelgeving, of op basis van onze legitieme belangen - zoals hierboven beschreven.
  
  In het geval van het uitvoeren van aanvullende specifieke controles, die worden aangegeven in de functiebeschrijving, zijn de volgende rechtsgrondslagen van toepassing:
  - Voor Zwitserland is de grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens artikel 328b van het Zwitserse wetboek van verplichtingen en de artikelen 4 en 5 van de Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming: De werkgever mag gegevens over de werknemer verwerken voor zover deze gegevens betrekking hebben op de geschiktheid van de werknemer voor zijn functie, voor het vaststellen van de arbeidsovereenkomst of noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast vragen we je toestemming voor alle achtergrondcontroles.
  - Voor Duitsland gebruiken we uw persoonlijke gegevens op basis van uw toestemming en op basis van de arbeidsovereenkomst als dit noodzakelijk is voor het afsluiten ervan.
  - Voor Estland, Italië, Letland, Litouwen, Nederland en Spanje beroepen wij ons op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken voor zover dit niet zwaarder weegt dan uw eigen privacybelangen. Dergelijke belangen omvatten het controleren en beoordelen van uw geschiktheid voor de functie waarnaar u solliciteert. U kunt een kopie krijgen van onze beoordeling waarom we uw persoonsgegevens mogen verwerken voor deze belangen door een verzoek in te dienen op www.abb.com/privacy.

Door te solliciteren, bevestigt u dat uw persoonlijke gegevens accuraat en up-to-date zijn. Verder bevestig je dat je deze Verklaring hebt gelezen en begrepen en dat je je ervan bewust bent dat je door het indienen van je sollicitatie toestemming geeft voor het verwerken van je persoonlijke gegevens om je sollicitatie te beoordelen (in het geval we ons baseren op toestemming) of om hetzelfde te doen om stappen te ondernemen om je arbeidsovereenkomst voor te bereiden.

We verzamelen alleen uw persoonlijke gegevens die we nodig hebben voor deze doeleinden. Het gebruik van uw persoonlijke gegevens die u tijdens uw sollicitatie verstrekt, wordt beperkt tot het strikt noodzakelijke en wordt alleen gedeeld met de werknemers en derden die direct betrokken zijn bij het wervingsproces voor de specifieke functie.

In geval van het sluiten van een arbeidsovereenkomst - om de stappen te ondernemen die nodig zijn om te voldoen aan de verplichtingen van de controller die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst en de toepasselijke wettelijke bepalingen, zoals bevestigen dat u voldoet aan de interne en wettelijke vereisten die relevant zijn voor de functie, het opstellen en ondertekenen van de arbeidsovereenkomst en andere tewerkstellingsdocumentatie, het aanmaken van de nodige accounts in onze informatiesystemen; u toegang verlenen tot de terreinen en gebouwen van ABB; verplichte kennisgevingen doen aan overheidsinstanties; u indien nodig werkuniformen en persoonlijke beschermingsmiddelen bezorgen; en een inwerksessie uitvoeren die nodig is om u te voorzien van uitrusting, opleiding en informatie die vereist is voor de functie die u hebt aangeworven. Op uw verzoek kunnen we uw gegevens ook verwerken als dit nodig is voor de uitvoering van het contract in het kader van bepaalde diensten met betrekking tot tewerkstelling (bijv. relocatiediensten of het verkrijgen van vereiste visa en werkvergunningen).

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

We bewaren uw persoonlijke gegevens die via dit proces zijn verkregen alleen zolang ons legitieme belang of uw toestemming geldig blijft. In het algemeen, hoewel er beperkte uitzonderingen kunnen zijn vanwege lokale wettelijke vereisten, worden uw persoonlijke gegevens maximaal 24 maanden verwerkt. Deze bewaarperiode begint bij elke actie die in de ABB recruteringssystemen wordt geregistreerd (bv. inloggen op uw account, bekijken van jobadvertenties die via een nieuwsbrief worden verstuurd).

In het geval van aanvullende specifieke controles, die worden aangegeven in de functiebeschrijving, is het in dit gedeelte beschreven bewaarbeleid van toepassing. Voor Zweden wordt de bewaartermijn per geval bepaald, afhankelijk van de categorieën persoonsgegevens die worden verzameld.

Als er een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, verwerken we uw persoonlijke gegevens voor de duur van deze overeenkomst. Op basis van dwingende wetgeving moet ABB bepaalde persoonlijke gegevens gedurende een minimumperiode bewaren. Arbeidscontracten en informatie over salarisbetalingen en vergoedingen moeten bijvoorbeeld gedurende een minimumperiode worden bewaard op basis van de lokale bedrijfs- en belastingwetgeving.

Na de bewaarperiode worden uw persoonlijke gegevens verwijderd.

Word lid van onze mailinglijst voor werving en selectie

We willen je e-mailadres gebruiken om je te informeren over vacatures bij ABB, gespecificeerd naar het land en gebied waarin je geïnteresseerd bent. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden door op de koppeling "Afmelden" in toekomstige berichten te klikken of door het formulier op www.abb.com/privacy in te vullen www.abb.com/privacy.

Profilering en geautomatiseerde verwerking van uw gegevens

We kunnen geautomatiseerde methoden gebruiken om een beslissing te nemen op basis van uw persoonlijke gegevens. De logica die wordt gebruikt om deze beslissing te nemen, is gebaseerd op de minimumvereisten van het functieprofiel en of jouw ervaring en achtergrond aan deze vereisten voldoen. De mogelijke gevolgen en betekenis van deze geautomatiseerde besluitvorming zijn dat uw sollicitatie kan worden afgewezen als uw profiel niet voldoet aan de minimumvereisten van de functiebeschrijving. Als we geautomatiseerde methoden gebruiken, hebt u het recht op menselijke tussenkomst of om uw standpunt kenbaar te maken en de beslissing te betwisten door een verzoek in te dienen bij www.abb.com/privacy.

We kunnen ook geautomatiseerde methoden gebruiken om uw persoonlijke gegevens die u op ons wervingsplatform hebt ingediend te analyseren en het profiel van onze kandidaten op te bouwen (profilering). Het profiel wordt alleen gebruikt om onze kandidaten op een uniforme manier te beoordelen, zodat het wervingsproces consistenter en eerlijker wordt. Het resultaat van de profilering is een extra feedback voor de rekruteerder en loopt niet vooruit op de resultaten van het rekruteringsproces.

Na je sollicitatie, ongeacht of je bent aangenomen of niet, kunnen we je een e-mail sturen waarin we je vragen deel te nemen aan een enquête in verband met het wervingsproces. Uw deelname aan een dergelijk onderzoek is vrijwillig.

Meer informatie

Door te solliciteren, bevestigt u dat uw persoonlijke gegevens accuraat en up-to-date zijn. Verder bevestig je dat je deze Verklaring hebt gelezen en begrepen en dat je je ervan bewust bent dat je door het indienen van je sollicitatie toestemming geeft voor het verwerken van je persoonlijke gegevens om je sollicitatie te beoordelen (in het geval we ons baseren op toestemming) of om hetzelfde te doen om stappen te ondernemen om je arbeidsovereenkomst voor te bereiden.

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens die op u betrekking hebben in verband met de overeenkomsten met onze leveranciers. We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens en contactgegevens die u met ons deelt, zoals voornaam, achternaam, functie/positie/titel, nationaliteit, persoonlijk of zakelijk: e-mailadres, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, faxnummer, privé-telefoonnummer, geslacht, geboortedatum.
• Aanvullende informatie die u aan ons verstrekt in het kader van onze zakelijke relaties , zoals gegevens met betrekking tot het nakomen van onze contractuele verplichtingen en precontractuele maatregelen, waaronder correspondentiegegevens, offertes, aanbiedingen, cv's, voorwaarden, contract- en ordergegevens, facturen, betalingen, geschiedenis van zakenpartners, dossiers met betrekking tot vragen/vragen/klachten/bestellingen, rijbewijsnummer, kentekenplaat, ID-/paspoortnummer.
• Elektronische identificatiegegevens en informatie verzameld door de communicatiesystemen, IT-toepassingen en websitebrowser (indien leverancier toegang heeft tot of beïnvloed wordt door dergelijke systemen of toepassingen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving), zoals informatietechnologiegebruik (systeemtoegang, IT- en internetgebruik), apparaatidentificatie (mobiele apparaat-ID, PC-ID), cookie-identificatiegegevens, registratie- en aanmeldingsgegevens, IP-adres, aanmeldingsgegevens en logbestanden, Analytics-ID, tijd en url, zoekopdrachten, website-registratie en cookiegegevens, geluidsopnames (bijv. voicemail/telefoonopnames, Skype-opnames).

De hieronder genoemde soorten persoonsgegevens worden alleen verzameld en verwerkt, als dat al gebeurt, in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u woont en, indien relevant, afhankelijk van de overeenkomsten met onze leveranciers.

• Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen, zoals informatie over criminele achtergronden en sanctielijsten, voor zover dit vereist is voor criminele achtergrondscreening, due diligence en antiwitwasverplichtingen ("AML").
• Gezondheidsgerelateerde gegevens zoals het gezondheidscertificaat van werknemers van de leverancier indien toegestaan of vereist door de lokale wetgeving.
• Voor zover dit nodig is om aan onze verplichtingen te voldoen, gegevens die zijn verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen of die rechtmatig worden doorgegeven door andere derden (bijv. een kredietagentschap), zoals gegevens uit handelsregisters, kredietwaardigheidsgegevens.

Waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken en op welke rechtsgrondslag we ons baseren

We kunnen uw persoonlijke gegevens zoals hierboven beschreven voor de volgende doeleinden gebruiken:

• beheer van leveranciers en dienstverleners door de hele toeleveringsketen heen, inclusief contactinteractie, waaronder aanbesteding, indienstneming, verwerking van bestellingen, verwerking en uitvoering van aankopen, administratie en beheer van leveranciers, verkopers, aannemers, adviseurs en andere professionele deskundigen;

• betaling van schulden, beheer van leveranciersfacturen en betalingen, inkoop van directe en indirecte diensten;

• Reisarrangementen voor leveranciers en werknemers van leveranciers

• rapportage en analyse, inclusief marktinformatie en ontwikkeling en verbetering van diensten of producten door beoordeling en analyse van de informatie;

• beheer van proceskwaliteit;

• referenties op documenten, zoals offertes, inkooporders, facturen, rapporten;

• beheer van de levenscyclus van contracten;

• incasso- en insolventieprocedures;

• communiceren met de leverancier en de instructies en verzoeken van de leverancier uitvoeren;

• om de deelname van de leverancier aan programma's voor leveranciersontwikkeling, waaronder training, mogelijk te maken;

• voor historische, statistische en onderzoeksdoeleinden, zoals marktsegmentatie of prestatiebeheer.

• het uitvoeren en faciliteren van tevredenheidsonderzoeken onder leveranciers,

• financiële en gedeelde boekhouddiensten, die diensten leveren op het gebied van record to report en purchase to pay;

• reorganisatie, overname en verkoop van activiteiten, bedrijfsonderdelen en bedrijven;

• toezien op en controleren van de naleving van het bedrijfsbeleid, de contractuele verplichtingen en de wettelijke vereisten van ABB, met inbegrip van conflictmineralen;

• het uitvoeren van audits (intern en extern), beoordelingen en regelgevende controles om te voldoen aan verplichtingen jegens regelgevende instanties;

• governance, risico en compliance, waaronder due diligence en antiwitwasverplichtingen, naleving van douane- en wereldhandelsregels en screening van lijsten met gesanctioneerde partijen, beveiliging, waaronder preventie en detectie van misdaad en fraude;

• de veiligheid van producten, faciliteiten, diensten, systemen, netwerken, computers en informatie te handhaven en te beschermen, veiligheidsbedreigingen en fraude of andere criminele of kwaadaardige activiteiten te voorkomen en op te sporen; en

• IT-middelen beheren, waaronder infrastructuurbeheer met inbegrip van back-up van gegevens, ondersteuning van informatiesystemen en serviceactiviteiten voor applicatiebeheer, ondersteuning van eindgebruikers, testen, onderhoud, beveiliging (reactie op incidenten, risico's, kwetsbaarheden, reactie op inbreuken), beheer van gebruikersaccounts, toewijzing van softwarelicenties, beveiligings- en prestatietests en bedrijfscontinuïteit.

We verzamelen alleen die persoonlijke gegevens van u die we nodig hebben voor de hierboven beschreven doeleinden. Voor statistische doeleinden, het verbeteren van onze diensten en het testen van onze IT-systemen gebruiken we zoveel mogelijk geanonimiseerde gegevens. Dit betekent dat deze gegevens u niet langer (in)direct kunnen identificeren of u als individu kunnen onderscheiden.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de in deze Verklaring beschreven doeleinden op basis van een van de volgende rechtsgrondslagen, voor zover van toepassing:

• We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan contractuele verplichtingen die voortvloeien uit contracten met u of als onderdeel van precontractuele maatregelen die we nemen;
• In afwezigheid van een directe contractuele relatie met u, vertrouwen wij op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken zoals hierboven beschreven, voor zover dit niet zwaarder weegt dan uw eigen privacybelangen. Wij baseren ons op gerechtvaardigd belang, tenzij de grondslag voor de verwerking voortvloeit uit een andere grondslag, met name contractuele relatie met u.
• In sommige gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van wettelijke verplichtingen en statutaire vereisten, bijvoorbeeld op basis van belasting- of rapportageverplichtingen, samenwerkingsverplichtingen met autoriteiten, wettelijke bewaartermijnen of de openbaarmaking van persoonsgegevens in het kader van officiële of gerechtelijke maatregelen kan vereist zijn met het oog op bewijsvoering, vervolging of handhaving van civielrechtelijke vorderingen.

Persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken we alleen als deze verwerking is toegestaan door de toepasselijke (lokale) wetgeving.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

Persoonlijke gegevens worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie en voor een minimumperiode (meestal tussen 5-10 jaar na beëindiging van het contract) of voor een langere periode indien vereist door lokale wetten en regelgevende vereisten.

De soorten informatie die we verzamelen en gebruiken

We verzamelen en gebruiken persoonlijke gegevens die u betreffen in verband met uw bezoek. We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens en zakelijke contactgegevens die u met ons deelt, zoals voornaam, achternaam, functie/positie/titel, zakelijk e-mailadres, zakelijk adres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, privé-telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, kenteken, nummer van een geldig identiteitsbewijs.
• Aanvullende informatie die u ons verstrekt met betrekking tot of tijdens uw bezoek , zoals loggegevens voor faciliteiten en locaties, hosting van werknemers, doel van het bezoek, verslagen met betrekking tot uw bezoek.
• Beeld- en video-opnamen van gesloten televisiecircuits (CCTV).
• Elektronische identificatiegegevens en informatie verzameld door de communicatiesystemen, IT-toepassingen en websitebrowser (wanneer de bezoeker toegang heeft tot of beïnvloed wordt door dergelijke systemen of toepassingen), zoals informatietechnologiegebruik (systeemtoegang, IT- en internetgebruik), apparaatidentificatie (mobiele apparaat-ID, pc-ID), registratie- en aanmeldingsgegevens, IP-adres, aanmeldingsgegevens en logbestanden, Analytics-ID, tijd en url, zoekopdrachten, websiteregistratie en cookiegegevens.

De hieronder genoemde soorten persoonlijke gegevens worden alleen verzameld en verwerkt, als dat al gebeurt, in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u woont en waar dat relevant is, afhankelijk van uw bezoek.

• Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen, zoals criminele achtergrondinformatie, voor zover vereist voor het uitvoeren van criminele achtergrondonderzoeken voor het verlenen van toegang tot de faciliteiten.
• Voor zover dit nodig is om aan onze verplichtingen te voldoen, gegevens die zijn verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen of die rechtmatig worden doorgegeven door andere derden, zoals gegevens uit strafregisters en sanctieregisters.

Waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken en op welke rechtsgrondslag we ons baseren

We kunnen uw persoonlijke gegevens zoals hierboven beschreven voor de volgende doeleinden gebruiken:

• bezoekersbeheer, registratie en toegangsbeheer voor bezoekers, inclusief de interactie met de contactpersonen en referenties op documenten;
• gezondheids- en veiligheidsmanagement, inclusief medische noodgevallen;
• gesloten televisiecircuit (CCTV) voor de veiligheid van publiek en personeel, beveiliging van gebouwen en misdaadpreventie en -detectie;
• toegangscontrolesysteem dat elektronisch gecontroleerde in- en/of uitgang biedt voor bevoegde personen tot locaties met toegangsbeperkingen en een register van personeel op locatie in geval van nood;
• inloggegevens die worden verstrekt bij het gebruik van WiFi-diensten voor gasten die in de gebouwen van ABB worden aangeboden;
• de veiligheid van producten, faciliteiten, diensten, systemen, netwerken, computers en informatie te handhaven en te beschermen, veiligheidsbedreigingen en fraude of andere criminele of kwaadaardige activiteiten te voorkomen en op te sporen;
• de naleving van het bedrijfsbeleid, de contractuele verplichtingen en de wettelijke vereisten van ABB controleren en auditen;
• het uitvoeren van audits, beoordelingen en regelgevende controles om te voldoen aan verplichtingen jegens regelgevende instanties; en
• IT-resources beheren, inclusief infrastructuurbeheer inclusief back-up van gegevens, ondersteuning van informatiesystemen en serviceactiviteiten voor applicatiebeheer, ondersteuning van eindgebruikers, testen, onderhoud, beveiliging (reactie op incidenten, risico's, kwetsbaarheden, reactie op inbreuken), stamgegevens en werkplekken inclusief beheer van gebruikersaccounts, toewijzing van softwarelicenties, beveiliging en prestatietests en bedrijfscontinuïteit.

We verzamelen alleen die persoonlijke gegevens van u die we nodig hebben voor de bovenstaande doeleinden.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de in deze Verklaring beschreven doeleinden op basis van een van de volgende rechtsgrondslagen, voor zover van toepassing:

• We zullen ons beroepen op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken in het kader van uw bezoek aan ABB, als dit uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet onrechtmatig schaadt. Onze legitieme belangen om de persoonsgegevens voor dit doel te verzamelen en te gebruiken zijn om:
  • het uitvoeren, beheren, ontwikkelen en bevorderen van onze activiteiten in de breedst mogelijke zin, inclusief het beheer van bezoekers, faciliteiten en locaties, het waarborgen van veiligheid en beveiliging, de acquisitie en verkoop van activiteiten, bedrijfsonderdelen en bedrijven;
  • toezicht houden op, onderzoek doen naar en zorgen voor naleving van wettelijke, regelgevende, standaard- en interne vereisten en beleidsregels van ABB;
  • fraude en criminele activiteiten te voorkomen, met inbegrip van onderzoeken naar dergelijke activiteiten, misbruik van activa, producten en diensten van ABB, en voor zover dit strikt noodzakelijk en evenredig is om de netwerk- en informatiebeveiliging te verzekeren; en
  • het doorgeven van persoonlijke gegevens binnen de ABB groep voor interne administratieve doeleinden voor zover dit nodig is om bijvoorbeeld gecentraliseerde diensten te verlenen.
  • In sommige gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van wettelijke verplichtingen en wettelijke vereisten, bijvoorbeeld op basis van veiligheidsverplichtingen, samenwerkingsverplichtingen met autoriteiten, wettelijke bewaartermijnen of de openbaarmaking van persoonsgegevens in het kader van officiële of gerechtelijke maatregelen kan vereist zijn ten behoeve van bewijsvoering, vervolging of handhaving van civielrechtelijke vorderingen.

Persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken we alleen als deze verwerking is toegestaan door de toepasselijke (lokale) wetgeving.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

Over het algemeen worden persoonlijke gegevens voor bezoekersbeheer 3 tot 12 maanden bewaard. Bepaalde persoonlijke gegevens worden langer bewaard als de lokale wet- en regelgeving dit vereist of om te reageren op juridische claims.  Sommige gebouwen en vestigingen van ABB maken gebruik van CCTV-systemen om de binnen- en buitenkant te bewaken voor veiligheids- en operationele doeleinden. We bewaren het beeldmateriaal niet langer dan een maand of gedurende een kortere bewaarperiode die door de toepasselijke lokale wetgeving wordt vereist, tenzij dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld om een beveiligingsincident af te handelen.