ABB PERSONVERN

Typen informasjon vi samler inn og bruker

Vi samler inn og bruker personopplysninger som angår deg i forbindelse med avtalene med våre kunder. Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontaktinformasjonen du deler med oss: navn, jobb, stilling, tittel, personlig eller bedrift: e-postadresse, adresse, telefonnummer, mobilnummer.

• Ytterligere informasjon du gir oss i løpet av våre forretningsforbindelser, for eksempel: interesser i ABB-produkter, markedsføringspreferanser, registreringsinformasjon gitt ved arrangementer, webinarer, messer, kontrakt- eller ordredata, fakturaer, betalinger, forretningspartnerhistorikk, data vedr. oppfyllelse av våre kontraktsmessige forpliktelser og pre-kontraktuelle tiltak, inkludert markedsføringsaktiviteter, korrespondansedata, tilbud, anbud, forsikringsdata, registreringer knyttet til forespørsler, bestillinger, passnummer, fødselsdato, reisevisuminformasjon, intervjuvurdering/tilbakemelding, treningsregistreringer , kjønn, kunde-/forbruker-ID, produktbruksdata, preferanser, talepost/telefonopptak/Skype-opptak.

• Elektronisk identifikasjonsdata og informasjon samlet inn av kommunikasjonssystemene, IT-applikasjonene og nettleseren, for eksempel: IP-adresse, kilden til besøket på nettstedet ditt, nettsidevisninger og tid brukt på nettstedet, lenker som er klikket på, kommentarer delt, åpnet e-post, nettlesertype, dato og klokkeslett for besøket, enhetsidentifikatorer (mobilenhets-ID, PC-ID osv.), informasjonskapselidentifikatorer, digitalt alias/signatur, registrerings- og påloggingsinformasjon, sporings-/analysedata.

  Nedenfor nevnte typer personopplysninger samles inn og behandles kun, hvis i det hele tatt, i samsvar med gjeldende lokale lover i ditt hjemland.

• Data om straffedommer og lovbrudd, for eksempel: kriminell bakgrunnsinformasjon og sanksjonslisteinformasjon i den grad det kreves for screening av kriminell bakgrunn og Know Your Customer (“KYC”) og Anti Money Laundering (“AML”) forpliktelser.

• I den grad det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, data hentet fra offentlig tilgjengelige kilder eller som er lovlig overført av andre tredjeparter (f.eks. et kredittbyrå): kommersielle registerdata, foreningsregisterdata, kredittverdighetsdata.

  Hvorfor vi bruker dine personopplysninger og det juridiske grunnlaget vi stoler på 

  Vi vil stole på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger innenfor rammen av forretningsforholdet med deg eller din bedrift. Avhengig av den spesifikke konteksten, kan ABBs legitime interesser for å behandle dataene dine omfatte:

• oppførsel, ledelse, utvikling og fremme av vår virksomhet i videst mulig forstand inkludert levering av produkter og tjenester, utførelse av avtaler og ordrehåndtering med kunder, prosess og gjennomføring av kjøp, prosesskvalitetsstyring og forbedring av produkter eller tjenester, analyser og marked etterretning, reduksjon av misligholdsrisikoer i våre salgsprosesser, håndheving av rettskrav, inkludert inkasso via utenrettslige prosedyrer, og omorganisering, oppkjøp og salg av aktiviteter, forretningsavdelinger og selskaper;
• administrere kundeforholdet, inkludert å tilby kunde- og produktstøtte og prosess, gjennomføre kundeopplæring og kurs, behandle tilbudstilbud for din bedrift, evaluere og svare på forespørsler og forespørsler, administrasjon av kontraktslivssyklus, og innhente personopplysninger om potensielle kunder for fremtidig kommunikasjon;
• for direkte markedsføringsformål for eksisterende kunder, inkludert deling av skreddersydd markedskommunikasjon med deg via post, telefon, tekst, e-post og andre digitale metoder om produkter og tjenester (som varsler, reklamemateriell, nyhetsbrev, etc.); og for å sikre nøyaktigheten av kontaktinformasjonen din;
• analysere personopplysninger for å gi deg relevante markedsføringstilbud og informasjon, sikre nøyaktigheten av kundekontaktinformasjon;
• gjennomføre og tilrettelegge eksisterende kundetilfredshetsundersøkelser, markedsføringskampanjer, markedsanalyser, konkurranser, konkurranser eller andre reklameaktiviteter eller arrangementer;
• overvåke, undersøke og sikre overholdelse av juridiske, regulatoriske, standarder og ABB interne krav og retningslinjer;
• forhindre svindel og kriminell aktivitet, inkludert etterforskning av slik aktivitet, misbruk av ABBs eiendeler, produkter og tjenester, og som strengt nødvendig og forholdsmessig for å sikre nettverks- og informasjonssikkerhet;
• overføring av personopplysninger innenfor ABB-gruppen for interne administrative formål etter behov, for eksempel for å tilby sentraliserte tjenester;
• reisearrangement, billett- og arbeidsflytstyring, flåtestyring;
• omorganisering, kjøp og salg av aktiviteter, forretningsenheter og selskaper;
• styring av prosesskvalitet og forsikringsstyring;
• utføre revisjoner, gjennomganger og regulatoriske kontroller for å oppfylle forpliktelser overfor regulatorer;
• styring, risiko og overholdelse, inkludert due diligence og Anti Money Laundering (“AML”) forpliktelser, toll og global handel og kontroll av sanksjonerte partilister, sikkerhet, inkludert forebygging, avsløring av kriminalitet og svindel;
• opprettholde og beskytte sikkerheten til produkter, fasiliteter, tjenester, systemer, nettverk, datamaskiner og informasjon, forebygge og oppdage sikkerhetstrusler og svindel eller andre kriminelle eller ondsinnede aktiviteter; og
• administrere IT-ressurser, inkludert infrastrukturadministrasjon inkludert databack-up, informasjonssystemstøtte og tjenestedrift for applikasjonsadministrasjon, sluttbrukerstøtte, testing, vedlikehold, sikkerhet (hendelsesrespons, risiko, sårbarhet, bruddrespons), opprettelse og administrasjon av brukerkontoer , tildeling og administrasjon av programvarelisenser, sikkerhet og ytelsestesting og forretningskontinuitet, overvåking av tilgang til systemer, nedlastinger.

Vi vil behandle dine personopplysninger for oppfyllelse av kontraktsforpliktelser som følge av kontrakter med deg, overholde spesifikke motforpliktelser i henhold til kontrakten, slik som betaling av gjeld, kundefaktura og betalingshåndtering, kjøp av direkte og indirekte tjenester; betalingsinnkreving (i tilfelle du opererer som et enkeltpersonforetak eller under ditt eget navn) og insolvensprosesser eller som en del av pre-kontraktuelle tiltak vi har blitt bedt om å ta i forbindelse med en potensiell kontrakt med deg, for eksempel gi et tilbud.

Vi vil stole på ditt samtykke når det kreves av gjeldende lov, for eksempel når vi behandler dataene dine for markedsføringsformål, inkludert deling av skreddersydd markedskommunikasjon med deg, der vi ikke har et eksisterende forretningsforhold med deg eller din bedrift.

I noen tilfeller behandler vi dine personopplysninger på grunnlag av ABBs juridiske forpliktelser og lovpålagte krav , for eksempel på grunnlag av skatte- eller rapporteringsplikter, samarbeidsforpliktelser med myndigheter, gjennomføring av obligatoriske finansielle revisjoner, overholdelse av anti-hvitvaskingsbestemmelser, forebygging av svindel og sanksjoner for forebygging av økonomisk kriminalitet, landscreening, lovbestemte oppbevaringsperioder eller utlevering av personopplysninger innenfor rammen av offisielle eller rettslige tiltak kan være nødvendig for bevisopptak, rettsforfølgelse eller håndheving av sivilrettslige krav.

Når det gjelder personopplysninger som gjelder straffedommer og lovbrudd, vil vi kun behandle slike data der slik behandling er tillatt i henhold til gjeldende (lokal) lov.

For å bekrefte nøyaktigheten av kontaktinformasjonen din, gi deg skreddersydd markedskommunikasjon, vil vi bruke automatiserte metoder for å bygge en profil basert på data som vi har innhentet som beskrevet i kunngjøringen, for eksempel antall ABB-websidevisninger, nedlastinger (whitepapers, e-bøker) , rapporter osv.), åpnede e-poster og klikk (ved bruk av en sporingspiksel og lenkeinnpakning), nettseminaret eller begivenhetens registrering og oppmøte, samt andre nylige interaksjoner og aktiviteter med ABB. I tilfelle du ønsker å få mer informasjon om de automatiserte metodene for å bygge en profil, kan du be om det ved å sende inn en forespørsel på www.abb.com/privacy. Du har rett til å protestere mot profileringsaktiviteter ved å sende inn en forespørsel om registrerte på www.abb.com/privacy.

Vi samler kun inn personopplysningene fra deg som vi trenger for formålene beskrevet ovenfor. For statistiske formål, forbedring av våre tjenester og testing av våre IT-systemer bruker vi så mye som rimelig mulig anonymiserte data. Dette betyr at disse dataene ikke lenger (in)direkte kan identifisere deg eller skille deg ut som individ.

Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger

Basert på obligatorisk lovgivning må ABB oppbevare visse personopplysninger i en minimumsperiode. Vi oppbevarer kun personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i kunngjøringen.

Hvis du varsler oss om at du ikke lenger ønsker å motta ABB-markedsføringsmateriell, vil vi undertrykke opplysningene dine fra e-postlisten vår, for å sikre at dine preferanser blir respektert i fremtiden.

Generelt oppbevares kunderelaterte personopplysninger så lenge kontraktsforholdet varer og i en minimumsperiode (vanligvis mellom 5-10 år etter oppsigelse av kontrakten) eller i lengre perioder hvis det kreves av lokale lover og regulatoriske krav.

Kundekontakt eller prospektrelaterte personopplysninger oppbevares så lenge du er interessert i ABBs produkter og tjenester. Etter 24 måneder med inaktivitet, slettes dataene og tilkoblede profilen din basert på automatiserte metoder som beskrevet i Notice.

Typen informasjon vi samler inn og bruker

Vi samler inn og bruker personopplysninger som angår deg i forbindelse med forholdet som ABB har til deg. Vi kan samle inn følgende kategorier av data:

• Bedriftskontaktinformasjonen du valgte å dele med oss: navn, tittel, stillingstittel, e-postadresse, forretningsadresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer – for eksempel ved å abonnere på våre firmakunngjøringer, pressemeldinger eller nyhetsbrev, etc.

• Ytterligere informasjon du gir oss i løpet av våre forretningsforbindelser, for eksempel: interesser i ABB-produkter, kommunikasjonspreferanser, registreringsinformasjon gitt på arrangementer, messer, kontrakt- eller ordredata, fakturaer, betalinger, forretningspartnerhistorikk, etc.

• Informasjon nettleseren din gjør tilgjengelig når du besøker et ABB-nettsted: IP-adresse, kilden til nettstedet ditt besøk, tid brukt på nettstedet eller en bestemt side, lenker som er klikket på, kommentarer delt, nettlesertype, dato og klokkeslett for besøk, etc.

• I den grad det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, data hentet fra offentlig tilgjengelige kilder eller som er lovlig overført av andre tredjeparter (f.eks. et kredittbyrå): kommersielle registerdata, foreningsregisterdata, kredittverdighetsdata.

  Hvorfor vi bruker dine personopplysninger og hvilket juridisk grunnlag vi stoler på

  Vi vil stole på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger innenfor rammen av det profesjonelle forholdet ABB har til deg eller din bedrift eller din organisasjon. Vi kan bruke dine personopplysninger beskrevet ovenfor til følgende formål:

   

• opprettholde og dyrke ABBs forhold til deg;

• invitere deg til våre arrangementer eller organisere møter mellom deg og ABBs ledere;

• legge til rette for kontakt med pressebyråer/organisasjoner og distribusjon av pressemeldinger;

• sende deg kommunikasjon i tilfelle du indikerer din interesse for å motta slik informasjon og gjennomføre og tilrettelegge undersøkelser.

   

  I noen av de ovennevnte tilfellene kan ABB også be om ditt samtykke. Når behandlingen er basert på samtykke, og underlagt gjeldende lokal lov som bestemmer noe annet, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Dette vil ikke påvirke gyldigheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.

  Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger

   

  Basert på obligatorisk lovgivning må ABB oppbevare visse personopplysninger i en minimumsperiode. Hvor lang tid personopplysninger oppbevares vil variere avhengig av formålet med innsamlingen og juridiske krav.

  Vi oppbevarer kun personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i kunngjøringen. Dine data vil bli slettet når de ikke lenger er nødvendige i forhold til formålet med vår innsamling av dine personopplysninger, for eksempel når vi ikke lenger trenger din mediekontakt, da vi har fått beskjed om at du har sluttet i jobben din hos din arbeidsgiver , eller når du avslutter abonnementet på vår direkte markedsføring eller kunngjøringer osv.

Typen informasjon vi samler inn og bruker

Vi samler inn og bruker personopplysninger som angår deg i forbindelse med arrangementet og innholdsproduksjonen vår. Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger: 

• Kontaktinformasjonen du deler med oss for å registrere og kommunisere i løpet av arrangementet, for eksempel for- og etternavn (inkludert hvilket navn du angir skal vises på arrangementets navnelapp), fødselsdato, forretnings-e-postadresse, bedriftens mobiltelefonnummer, assistentens navn og e-postadresse (hvis aktuelt). 
• Ytterligere informasjon du oppgir til oss for overnattingsordninger og fakturering, slik som forretningsadresse, passnummer, nasjonalitet, fødested, nødkontaktnavn og -nummer, kredittkortnummer. 
• Medieinnhold som fotografier, bilder, videoer og opptak i løpet av et arrangement, intervju, fotoshoot eller andre avtaler. 
• Nedenfor nevnte typer personopplysninger samles inn og behandles kun, hvis i det hele tatt, i samsvar med gjeldende lokale lover i ditt bostedsland og begrunnet på et juridisk grunnlag: 
• Spesielle kategorier av personopplysninger som informasjon om dine matpreferanser, allergier og funksjonshemminger du deler med oss i løpet av arrangementet (f.eks. kostholdskrav eller preferanser angående sete, plass og overnattingsjustering til en funksjonshemming). 

Hvorfor vi bruker dine personopplysninger og det juridiske grunnlaget vi stoler på 

Vi vil stole på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger innenfor rammen av arbeidsforholdet eller forretningsforholdet vi har med deg. Vi kan bruke dine personopplysninger beskrevet ovenfor til følgende formål: 

• registrere ditt oppmøte på arrangementer og fora; 
• gi deg informasjon og tjenester knyttet til arrangementet; 
• legge til rette for arrangementet og gi deg passende service;
• foreta reisearrangementer og reservere hotellovernatting der det blir forespurt; 
• gjennomføre og legge til rette for tilfredshetsundersøkelser ved arrangementer; 
• opprette medieressurser (fotografier, videoer og opptak) for å vise frem hendelsesinntrykk og lagre disse eiendelene i vår merkevaredatabase; 
• publisere medieressurser, artikler, publikasjoner, pressemeldinger og brosjyrer som fokuserer på begivenheten på ABB-kanaler, tredjepartskanaler og sosiale mediekanaler. 

Vi vil stole på ditt samtykke til å bruke dine personopplysninger beskrevet ovenfor til følgende formål: 

• Samle inn all informasjon spesielle kategorier av personopplysninger, beskrevet i denne erklæringen ;
• For publisering av bildet ditt på ABB-kanaler, tredjepartskanaler og sosiale mediekanaler.

 Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger

Basert på obligatorisk lovgivning må ABB oppbevare visse personopplysninger i en minimumsperiode. Vi oppbevarer kun dine personopplysninger som vi har samlet inn i løpet av arrangementsregistreringen, så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i denne kunngjøringen. Fotografier og videoopptak oppbevares ikke lenger enn i fem år eller til du trekker tilbake ditt samtykke. Spesifikt når det gjelder chatten, filene, registreringen, fremmøterapporten, transkripsjonen og Q&A-funksjonene som brukes i MS Teams – hvis de er tilgjengelige for en spesifikk type hendelse – vil personopplysningene som samles inn for disse formålene bli lagret avhengig av kilden til datalagring (for eksempel Mailbox, SharePoint, OneDrive), også i maksimalt 5 år.

All informasjon om kostholdsbehov vil bli slettet umiddelbart etter arrangementet da denne informasjonen kan avsløre spesielle kategorier av personopplysninger. 

Typen informasjon vi samler inn og bruker

Vi samler inn og bruker personopplysninger som angår deg i forbindelse med bruk av våre digitale kanaler [f.eks. nettside, applikasjon, intranett]. Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger og annen informasjon relatert til deg (som informasjonskapsler):

• Identifikasjonsdata og forretningskontaktinformasjon, du deler med oss, slik som fornavn, etternavn, jobb/stilling/tittel, forretnings-e-postadresse, forretningsadresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, telefaksnummer, privat telefonnummer, kjønn, dato for fødsel, påloggingsinformasjon.
• Ytterligere informasjon du oppgir til oss i løpet av din bruk av plattformen, registrerer deg for en konto og leverer den forespurte tjenesten, for eksempel interesser i ABB-produkter, abonnementspreferanser, personlige preferanser, webinarer, profilinformasjon (cv), innlegg på digitale kanaler , kommentarer, meninger, bilder og videoer, kredittkort og annen betalingsinformasjon.
• Elektronisk identifikasjonsdata og informasjon samlet inn av kommunikasjonssystemene, IT-applikasjonene og nettleseren, for eksempel bruk av informasjonsteknologi (systemtilgang, IT- og internettbruk), enhetsidentifikator (mobilenhets-ID, IP-adresse, nettlesertype, nettleserinnstillinger, tid og URL). tilgang til, informasjonskapsler), registrerings- og påloggingsinformasjon, påloggingsdata og loggfiler, analyse-ID, søk, registrering av nettstedet og lydopptak (f.eks. talepost-/telefonopptak, Skype-opptak).

I tilfelle du ønsker å bli gitt informasjon om en spesifikk persondatabehandlingsaktivitet, kan du be om det ved å sende inn en forespørsel på www.abb.com/privacy.

Hvorfor vi bruker dine personopplysninger

Vi kan bruke dine personopplysninger og annen informasjon som beskrevet ovenfor til følgende formål:

• å forstå dine interesser og preferanser i forhold til ABBs digitale kanaler;
• for å registrere en konto, gi deg tilgang til og autentisere deg på ABBs digitale kanaler;
• å overvåke tilgang til digitale kanaler eller nedlastinger;
• å abonnere og i løpet av abonnementet følge kommentarer, innlegg, artikler, forfattere, webinarer, nyheter og oppdateringer om ABB-produkter og tjenester;
• i løpet av opprettelse og publisering av medier og pressemeldinger, for å lage brosjyrer, nyheter, mediemidler (som bilder, videoer), nyhetsbrev etc.;
• for å lage artikler som vil bli publisert på ABBs interne og eksterne digitale kanaler;
• for å gi deg muligheten til å opprette profilen din på ABB Digital Channels for eksempel for å lage innlegg, kommentere, følge innlegg og diskusjoner og registrere deg for nyhetsbrev etc.;
• for å la deg lage innlegg, kommentarer, laste opp innhold, delta i quizer og publisere meninger på ABB Digital Channels;
• i løpet av deling av jobb legger til på ABBs digitale kanaler;
• å gi kundestøtte og behandle, evaluere og svare på forespørsler og forespørsler;
• å samle inn bildet ditt og dine personlige data i løpet av en hendelse for å vise inntrykk av en hendelse;
• å registrere og organisere webinarer.

Vi samler kun inn personopplysningene fra deg som vi trenger for de ovennevnte formålene. For statistiske formål, forbedring av våre tjenester og testing av våre IT-systemer bruker vi så mye som rimelig mulig anonymiserte data. Dette betyr at disse dataene ikke lenger (in)direkte kan identifisere deg eller skille deg ut som individ.

Vi tilbyr visse digitale kanaler hvor du kan legge ut informasjon på nettstedet som deretter vil være tilgjengelig for andre besøkende på nettstedet. Eksempler er diskusjonsfora og kommentarer på blogger. Når du legger ut, vil grunnleggende informasjon som identifiserer deg som plakaten gjøres tilgjengelig for andre besøkende sammen med informasjonen du har lagt ut. Denne informasjonen inkluderer ditt navn eller alias, og der det er relevant, kan det inkludere annen informasjon som ditt land eller navnet på selskapet eller organisasjonen du jobber for. Du har kontroll over disse dataene i brukerprofilen din og kan kontrollere hva som skal vises i innleggene dine.

Vi kan også vise statistisk, omdømme og annen lignende informasjon relatert til brukerkontoen din. Eksempler er antall foruminnlegg du har lagt ut eller en vurdering som viser hvor nyttige andre besøkende har vurdert innleggene dine. For detaljer, se hjelpesidene for hver tjeneste.

Rettsgrunnlaget vi støtter oss på

Vi bruker dine personopplysninger og annen informasjon relatert til deg for formålene beskrevet i denne kunngjøringen basert på ett av følgende juridiske grunnlag, som aktuelt:

• Vi kan behandle dine personopplysninger for å oppfylle kontraktsmessige forpliktelser som følge av kontrakter med deg eller din bedrift, eller som en del av pre-kontraktuelle tiltak vi tar;
• Vi vil be om ditt samtykke for aktivitetene beskrevet i denne kunngjøringen når det kreves av gjeldende lov, for eksempel når vi behandler dataene dine for å utføre analyser ved bruk av første- og tredjeparts informasjonskapsler; eller
• I noen tilfeller stoler vi på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger i den grad dette ikke overstyres av dine egne personverninteresser. Slike interesser kan omfatte:
  • bedre forstå brukernes atferd for å forbedre tilbudene våre ytterligere;
  • formål med å sikre nettverks- og informasjonssikkerhet (for eksempel for å forhindre ondsinnet bruk som hacking og tjenestenektangrep);
  • å tilby en personlig service og kommunikasjon;
  • analyser og profilering for forretningsintelligens;
  • tillater interaksjon på produkter og tjenester som tilbys av ABB.

Lenker

De eksterne sidene som er koblet til fra ABB-nettstedene er utviklet av personer som ABB ikke har kontroll over. Disse andre nettstedene kan plassere sine egne informasjonskapsler på datamaskinen din, samle inn data eller be om personlig informasjon. Vennligst se personvernerklæringen på hvert nettsted for mer informasjon.

Informasjonskapsler og sporingsteknologier

En informasjonskapsel er en liten del av data som lagres på en brukers enhet av nettleseren når du besøker et nettsted. Informasjonskapsler kan brukes til ulike formål, og formålene vi bruker dem til er beskrevet i tabellen nedenfor. I noen tilfeller brukes informasjonskapsler for å dele besøksdata med tjenesteleverandører vi samarbeider med.

En detaljert liste over informasjonskapslene som kan settes når du besøker nettstedet vårt, finner du nedenfor.

Vi kan gi lenker til tredjeparts nettsteder. Tredjeparts nettsteder er nettsteder eller plattformer som er koblet til nettstedet vårt for å gi deg ekstra funksjonalitet, verktøy eller tjenester, for eksempel en retning. Du erkjenner og godtar at vi ikke er ansvarlige for tilgjengeligheten til slike nettsteder eller ressurser og støtter ikke og er ikke ansvarlige for noe innhold, reklame, varer, tjenester eller annet materiale på, tilgjengelig gjennom eller levert av slike nettsteder eller ressurser . Vi er ikke ansvarlige for personvernet eller annen praksis på slike nettsteder og kan ikke garantere sikkerheten til noen av dine personlige opplysninger som du oppgir eller samles inn av slike nettsteder. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå personvernreglene og vilkårene på de tilknyttede nettstedene.

Hvordan administrere informasjonskapsler

Du finner en lenke for å endre personverninnstillingene dine i bunnteksten på nettstedet vårt. Du kan velge hvilken av de valgfrie informasjonskapseltypene du lar oss sende til enheten din. Du kan også bruke nettleserinnstillingene eller plugin-modulene for å nekte informasjonskapsler. Det kan imidlertid hende at enkelte funksjoner eller tjenester på nettsidene våre ikke fungerer som de skal uten informasjonskapsler.

Typen informasjon vi samler inn og bruker

Vi samler inn og bruker personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsprosessen hos ABB. Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Personlige detaljer og identifikasjonsdata som navn, kjønn, personlig adresse og forretningsadresse, personlig og forretningstelefonnummer, personlig e-postadresse eller andre kontaktdetaljer, fødselsdato og -land, bilde, statsborgerskap, nasjonalitet og bostedsstatus.
• CV/CV, arbeidshistorie inkludert nåværende og tidligere stillinger, ferdighets- og erfaringsdetaljer som kvalifikasjoner og sertifiseringer, samt utdanning og opplæringskurs ;
• I noen tilfeller: kontaktinformasjon til dommere og resultater av evnevurderinger og intervjuvurdering/tilbakemeldinger og all annen personlig informasjon du velger å gi oss som en del av jobbsøknaden din; forretningsforhold og din deltakelse i andre virksomheter, styreverv, større aksjeposter.
• Avhengig av stillingen kan vi utføre interne/eksterne vurderinger, der vi samler inn tilleggsdata som vurderingsdata, vurderingsscore, telefonintervjuopptak/notater og videointervjuopptak/notater.
• I tilfelle vi utfører ytterligere spesifikke kontroller, som vil bli angitt i stillingsbeskrivelsen, vil vi i tillegg samle inn følgende kategorier av personopplysninger hvis det er nødvendig for ytterligere å kontrollere egnetheten for stillingen og tillatt i henhold til gjeldende (lokal) lov:

- Data knyttet til kreditt- og lånehistorikk;

- Data relatert til sivile rettssaker eller forretningstvister registrert;

- Data fra referansesjekker.

I noen land må vi videre behandle data om ditt fagforeningsmedlemskap; religion og filosofisk tro; militær status (beskyttede veteraner); informasjon om funksjonshemminger og kriminalitet (bare når det kreves av lokal lov eller hvor dette brukes for å sikre like muligheter og behandling for alle kandidater og ansatte i ABB, i samsvar med lokal lov). I tilfelle du gir oss spesielle kategorier av personopplysninger, samtykker du herved eksplisitt til behandlingen av disse dataene som beskrevet ovenfor. Hvis vi kjører en bakgrunnssjekk på deg som en del av rekrutteringsprosessen, vil vi kun behandle slike data i samsvar med gjeldende lov.

Kun for de vellykkede kandidatene samler vi inn data som er nødvendige for inngåelsen av arbeidskontrakten og ombordstigningsprosessen, for eksempel gjeldende personnummer (skatt, statsborgerskap, personnummer osv.; data om dine relaterte personer (navn på ektefelle/partner, barn, etc.) .) bankkontoopplysninger; I noen land må vi under innføringsprosessen behandle dine helsedata og data angående din rase eller etniske opprinnelse (bare når det kreves av lokal lov eller der dette er nødvendig for å sikre like muligheter og behandling for alle kandidater og ansatte i ABB, i samsvar med lokal lov). Enhver kategori av personopplysninger nevnt ovenfor vil ikke bli behandlet, dersom slik behandling er forbudt i henhold til gjeldende bestemmelser i nasjonal lovgivning.

For ytterligere detaljer om personopplysningene vi samler inn i ditt land, vennligst send en forespørsel til www.abb.com/privacy.

Hvorfor vi bruker dine personopplysninger og det juridiske grunnlaget vi stoler på 

• For å behandle jobbsøknaden din for en spesifikk stilling i ABB eller dets datterselskap;

• For å vurdere jobbsøknaden din og vurdere dine kvalifikasjoner for en spesifikk stilling i ABB eller dets datterselskap;

   

• For å vurdere din egnethet for stillingen du søker på, inkludert å utføre følgende kontroller som vil variere etter stillingen:

  -          kriminelle bakgrunnssjekker (straffedommer og lovbrudd) - alltid kun i tråd med lokal lovgivning (unntatt kandidater basert i EU og EØS). Vi vil kun behandle denne kategorien data der slik behandling er tillatt i henhold til gjeldende (lokal) lov.

  -          verifisering av CV-detaljer;

  -          verifisering av eierskap/lederdeltakelse i andre virksomheter, styreverv, større aksjeposter – sjekk av interessekonflikt;

  -          Globale sanksjoner Sjekk og sjekk med ABBs integritetsliste. I de fleste tilfellene utføres disse kontrollene for å overholde både globale og lokale lover og forskrifter. I noen av tilfellene stoler vi på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger i den grad dette ikke overstyres av dine egne personverninteresser. Slike interesser inkluderer å sjekke og vurdere din egnethet for stillingen du søker på. Du kan få en kopi av vår vurdering av hvorfor vi kan behandle dine personopplysninger for disse interessene ved å sende inn en forespørsel på www.abb.com/privacy.

   

• I tilfelle du utfører ytterligere spesifikke kontroller, som vil bli angitt i stillingsbeskrivelsen, vil det ekstra formålet med å samle inn dine personopplysninger være å utføre ytterligere screening før ansettelse med sikte på:

  -          For å sjekke kreditthistorien minst 10 år tilbake og bekrefte om det var en sivil rettstvist mot kandidaten eller andre forretningstvister – alltid bare i tråd med lokal lovgivning;

  -          Å utføre referansesjekken, som har som mål å verifisere – med kandidatens samtykke – gjennom minst to referansekontakter gitt av kandidaten, kandidatens faglige og personlige egnethet.

• For å gi deg fremtidige muligheter knyttet til ledige stillinger hos ABB eller dets datterselskap, spesifikke for landet og området du er interessert i – på grunnlag av ditt samtykke.

Vi bruker dine personopplysninger til formålene som er beskrevet i denne kunngjøringen basert på ditt samtykke, med Global Sanctions Check og sjekk med ABB Integrity List er på plass for å overholde både globale og lokale lover og forskrifter, eller basert på vår legitime interesser – som beskrevet ovenfor.

Ved utførelse av ytterligere spesifikke kontroller, som vil bli angitt i stillingsbeskrivelsen, gjelder følgende juridiske grunnlag:

-          For Sveits er grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger artikkel 328b i den sveitsiske forpliktelseskoden, og artikkel 4 og 5 i den sveitsiske føderale loven om databeskyttelse: Arbeidsgiver kan behandle opplysninger om arbeidstakeren i den grad slike opplysninger gjelder arbeidstakerens egnethet for sitt arbeid, for etablering av arbeidsavtale eller er nødvendige for oppfyllelse av arbeidsavtalen. I tillegg vil vi innhente ditt samtykke for alle bakgrunnssjekkene.

-          For Tyskland bruker vi dine personopplysninger basert på ditt samtykke og basert på arbeidsavtalen hvis det er nødvendig for inngåelsen.

-          For Estland, Italia, Latvia, Litauen, Nederland og Spania stoler vi på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger i den grad dette ikke overstyres av dine egne personverninteresser. Slike interesser inkluderer å sjekke og vurdere din egnethet for stillingen du søker på. Du kan få en kopi av vår vurdering av hvorfor vi kan behandle dine personopplysninger for disse interessene ved å sende inn en forespørsel på www.abb.com/privacy.

Ved å sende inn søknaden din bekrefter du at dine personopplysninger er nøyaktige og oppdaterte. Videre bekrefter du at du har lest og forstått denne kunngjøringen, og du er klar over at ved å sende inn søknaden din samtykker du i at vi behandler dine personopplysninger for å vurdere og vurdere søknaden din (i tilfelle vi stoler på et samtykke) eller for å gjøre det samme for å ta skritt for å forberede arbeidskontrakten din.

Vi samler bare inn dine personopplysninger som vi trenger for disse formålene. Bruken av dine personopplysninger oppgitt under jobbsøknaden din vil være begrenset til et behovsgrunnlag og deles kun med de ansatte og tredjeparter som er direkte involvert i rekrutteringsprosessene for den spesifikke stillingen.

Ved inngåelse av arbeidsavtale – å iverksette tiltak som er nødvendige for å oppfylle kontrollansvarlige forpliktelser som følge av arbeidskontrakten og gjeldende lovbestemmelser som å bekrefte at du oppfyller interne og juridiske krav som er relevante for stillingen, opprettelse og signering av arbeidskontrakten og annen ansettelsesdokumentasjon , opprettelse av nødvendige kontoer i våre informasjonssystemer; gi deg tilgang til ABB-lokalene; gi obligatoriske varsler til offentlige myndigheter; gi deg arbeidsuniform og personlig verneutstyr der det er nødvendig; og utføre en onboarding-økt som er nødvendig for å gi deg utstyr, opplæring og informasjon som kreves for stillingen du har blitt rekruttert. På din forespørsel kan vi også behandle opplysningene dine som kreves for å oppfylle kontrakten i omfanget av noen arbeidsrelaterte tjenester (f.eks. flyttetjenester eller innhenting av nødvendig visum og arbeidstillatelse).

Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger

Vi vil bare beholde dine personopplysninger innhentet via denne prosessen så lenge vår legitime interesse eller ditt samtykke forblir gyldig. Generelt, selv om det kan være begrensede unntak på grunn av lokale juridiske krav, vil dine personopplysninger bli behandlet i opptil 24 måneder. Denne oppbevaringsperioden starter med hver handling registrert i ABBs rekrutteringssystemer (f.eks. pålogging på kontoen din, gjennomgang av stillingsannonser sendt via nyhetsbrev).

Ved utførelse av ytterligere spesifikke kontroller, som vil bli angitt i stillingsbeskrivelsen, gjelder oppbevaringspolicyen beskrevet i denne delen. For Sverige avgjøres oppbevaringsperioden etter en analyse fra sak til sak, avhengig av kategoriene personopplysninger som samles inn.

Ved inngåelse av arbeidsavtale vil vi behandle personopplysningene dine så lenge denne kontrakten varer. Basert på obligatorisk lovgivning må ABB oppbevare visse personopplysninger i en minimumsperiode. For eksempel må arbeidskontrakter og informasjon om lønnsutbetalinger og refusjoner oppbevares i en minimumsperiode basert på lokal bedrifts- og skattelovgivning.

Etter oppbevaringsperioden vil dine personopplysninger bli slettet.

Bli med på vår rekrutteringsmailingliste

Vi vil gjerne bruke e-postadressen din til å informere deg om ledige stillinger i ABB, spesifisert til landet og området du er interessert i. Du kan melde deg av når som helst ved å klikke på koblingen "avslutt abonnement" i fremtidig kommunikasjon eller ved å fylle ut skjemaet på www.abb.com/privacy.

Profilering og automatisert behandling av dine data

Vi kan bruke automatiserte metoder for å ta en beslutning basert på dine personopplysninger. Logikken som brukes for å ta denne avgjørelsen er basert på minimumskravene til jobbprofilen og om din erfaring og bakgrunn oppfyller disse kravene. De potensielle konsekvensene og betydningen av denne automatiserte beslutningsprosessen er at søknaden din kan bli avvist i tilfelle profilen din ikke oppfyller minimumskravene i stillingsbeskrivelsen. I tilfelle vi bruker automatiserte metoder, har du rett til å få menneskelig inngripen eller til å uttrykke ditt synspunkt og til å bestride avgjørelsen ved å sende inn en forespørsel fra registrerte på www.abb.com/privacy.

Vi kan også bruke automatiserte metoder for å analysere dine personopplysninger som sendes inn på vår rekrutteringsplattform og bygge opp profilen til våre kandidater (profilering). Profilen vil kun bli brukt til å vurdere våre kandidater på en enhetlig måte, for å sikre større konsistens og rettferdighet i rekrutteringsprosessen. Profileringsresultatet er en ekstra tilbakemelding for rekruttereren og forhåndsbestemmer ikke resultatene av rekrutteringsprosessen.

Etter søknaden din, uavhengig av om du er ansatt eller ikke, kan vi sende deg en e-post som ber deg delta i en spørreundersøkelse knyttet til rekrutteringsprosessen. Det er frivillig å delta i en slik undersøkelse.

Ytterligere informasjon

Ved å sende inn søknaden din bekrefter du at dine personopplysninger er nøyaktige og oppdaterte. Videre bekrefter du at du har lest og forstått denne kunngjøringen, og du er klar over at ved å sende inn søknaden din samtykker du i at vi behandler dine personopplysninger for å vurdere og vurdere søknaden din (i tilfelle vi stoler på et samtykke) eller for å gjøre det samme for å ta skritt for å forberede arbeidskontrakten din.

Typen informasjon vi samler inn og bruker 

Vi samler inn og bruker personopplysninger som angår deg i forbindelse med avtalene med våre leverandører. Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Identifikasjonsdata og kontaktinformasjon du deler med oss som fornavn, etternavn, jobb/stilling/tittel, nasjonalitet, personlig eller bedrift: e-postadresse, adresse, telefonnummer, mobilnummer, telefaksnummer, privat telefonnummer, kjønn, fødselsdato.

• Ytterligere informasjon du gir oss i løpet av våre forretningsforbindelser, for eksempel data om oppfyllelse av våre kontraktsmessige forpliktelser og pre-kontraktuelle tiltak, inkludert korrespondansedata, tilbud, anbud, CV/CV, betingelser, kontrakt- og ordredata, fakturaer, betalinger , forretningspartnerhistorikk, registreringer knyttet til spørsmål/spørsmål/klager/bestillinger, førerkortnummer, bilskilt, ID/passnummer.

• Elektronisk identifikasjonsdata og informasjon som samles inn av kommunikasjonssystemene, IT-applikasjonene og nettleseren (der leverandøren har tilgang til eller er påvirket av slike systemer eller applikasjoner og i samsvar med gjeldende lov), slik som bruk av informasjonsteknologi (systemtilgang, IT- og internettbruk ), enhetsidentifikator (mobilenhets-ID, PC-ID), informasjonskapselidentifikatorer, registrerings- og påloggingsinformasjon, IP-adresse, påloggingsdata og loggfiler, Analytics-ID, tid og url, søk, nettstedregistrering og informasjonskapseldata, lydopptak (f.eks. stemme post-/telefonopptak, Skype-opptak).

  Nedenfor nevnte typer personopplysninger samles inn og behandles kun, hvis i det hele tatt, i samsvar med gjeldende lokale lover i ditt bostedsland og der det er relevant avhengig av avtalene med våre leverandører.

• Data om straffedommer og lovbrudd som kriminell bakgrunnsinformasjon og sanksjonslisteinformasjon i den utstrekning det er nødvendig i forbindelse med kriminell bakgrunnsscreening, due diligence og forpliktelser mot hvitvasking av penger (“AML”).

• Helserelaterte data som helsesertifikat for leverandørens ansatte når det er tillatt eller påkrevd av lokal lov.

• I den grad det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, data innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder eller som er lovlig overført av andre tredjeparter (f.eks. et kredittbyrå) som kommersielle registerdata, kredittverdighetsdata.

  Hvorfor vi bruker dine personopplysninger og det juridiske grunnlaget vi stoler på

  Vi kan bruke dine personopplysninger som beskrevet ovenfor til følgende formål:

• leverandør- og tjenesteleverandørledelse gjennom hele forsyningskjeden inkludert kontaktinteraksjon inkludert anbud, engasjement, behandling av bestillinger, prosess og oppfyllelse av kjøp, administrasjon og administrasjon av leverandører, leverandører, entreprenører, rådgivere og andre profesjonelle eksperter;

• betaling av gjeld, leverandørfaktura og betalingshåndtering, kjøp av direkte og indirekte tjenester;

• Reiseopplegg for leverandører og leverandørers ansatte

• rapportering og analyser inkludert markedsintelligens og utvikling og forbedring av tjenester eller produkter gjennom vurdering og analyse av informasjonen;

• styring av prosesskvalitet;

• referanser på dokumenter, for eksempel anbud, innkjøpsordrer, fakturaer, rapporter;

• kontrakt livssyklus ledelse;

• betalingsinnkreving og insolvensprosesser;

• å kommunisere med leverandøren og utføre leverandørens instruksjoner og forespørsler;

• å muliggjøre leverandørens deltakelse i leverandørutviklingsprogrammer, inkludert opplæring;

• for historiske, statistiske og forskningsformål, som markedssegmentering eller resultatstyring.

• gjennomføre og legge til rette for leverandørtilfredshetsundersøkelser,

• finans- og delte regnskapstjenester, tilveiebringelse av poster til rapportering og kjøp for å betale tjenester;

• omorganisering, kjøp og salg av aktiviteter, forretningsenheter og selskaper;

• overvåke og revidere samsvar med ABBs selskapspolicyer, kontraktsforpliktelser og juridiske krav, inkludert konfliktmineraler;

• utføre revisjoner (interne og eksterne), gjennomganger og regulatoriske kontroller for å oppfylle forpliktelser overfor regulatorer;

• styring, risiko og overholdelse, inkludert due diligence og Anti Money Laundering (“AML”) forpliktelser, toll og global handel og kontroll av sanksjonerte partilister, sikkerhet, inkludert forebygging, avsløring av kriminalitet og svindel;

• opprettholde og beskytte sikkerheten til produkter, fasiliteter, tjenester, systemer, nettverk, datamaskiner og informasjon, forhindre og oppdage sikkerhetstrusler og svindel eller andre kriminelle eller ondsinnede aktiviteter; og

• administrere IT-ressurser, inkludert infrastrukturadministrasjon inkludert sikkerhetskopiering av data, informasjonssystemstøtte og tjenestedrift for applikasjonsadministrasjon, sluttbrukerstøtte, testing, vedlikehold, sikkerhet (hendelsesrespons, risiko, sårbarhet, bruddrespons), administrasjon av brukerkontoer, programvare lisenstildeling, sikkerhet og ytelsestesting og forretningskontinuitet.

  Vi samler kun inn personopplysningene fra deg som vi trenger for formålene beskrevet ovenfor. For statistiske formål, forbedring av våre tjenester og testing av våre IT-systemer bruker vi så mye som rimelig mulig anonymiserte data. Dette betyr at disse dataene ikke lenger (in)direkte kan identifisere deg eller skille deg ut som individ.

  Vi bruker dine personopplysninger til formålene som er beskrevet i denne erklæringen basert på ett av følgende juridiske grunnlag, som aktuelt:

• Vi kan behandle dine personopplysninger for å oppfylle kontraktsforpliktelser som følge av kontrakter med deg eller som en del av pre-kontraktuelle tiltak vi tar;

• I fravær av et direkte kontraktsforhold med deg, stoler vi på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger som ovenfor, i den grad dette ikke overstyres av dine egne personverninteresser. Vi er avhengige av legitime interesser med mindre grunnlaget for behandlingen stammer fra et annet grunnlag, spesielt kontraktsforhold med deg.

• I noen tilfeller behandler vi personopplysningene dine på grunnlag av juridiske forpliktelser og lovpålagte krav, for eksempel på grunnlag av skatte- eller rapporteringsplikter, samarbeidsforpliktelser med myndigheter, lovbestemte oppbevaringsperioder eller utlevering av personopplysninger innenfor rammen av offisielle eller rettslige tiltak kan være nødvendig for bevisopptak, rettsforfølgelse eller håndheving av sivilrettslige krav.

  Når det gjelder personopplysninger som gjelder straffedommer og lovbrudd, vil vi kun behandle slike data der slik behandling er tillatt i henhold til gjeldende (lokal) lov.

  Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger

  Personopplysninger oppbevares under varigheten av kontraktsforholdet og i en minimumsperiode (vanligvis mellom 5-10 år etter oppsigelse av kontrakten) eller i lengre perioder hvis det kreves av lokale lover og regulatoriske krav.

Typen informasjon vi samler inn og bruker

Vi samler inn og bruker personopplysninger som angår deg i forbindelse med ditt besøk. Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Identifikasjonsdata og forretningskontaktinformasjon, du deler med oss, slik som fornavn, etternavn, jobb/stilling/tittel, forretnings-e-postadresse, forretningsadresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, privat telefonnummer, kjønn, fødselsdato, kjøretøy nummerskilt, nummer på et gyldig identifikasjonsdokument.
• Ytterligere informasjon du gir oss knyttet til eller under besøket ditt, for eksempel loggdetaljer for fasiliteter og lokasjoner, vertskap for ansatte, formål med besøket, registreringer knyttet til besøket ditt.
• Bilde- og videoopptak fra opptak av lukket krets TV-system (CCTV).
• Elektronisk identifikasjonsdata og informasjon samlet inn av kommunikasjonssystemene, IT-applikasjonene og nettleseren (hvor besøkende har tilgang til eller påvirkes av slike systemer eller applikasjoner) som informasjonsteknologibruk (systemtilgang, IT- og internettbruk), enhetsidentifikator (mobil enhet ID, PC ID), registrerings- og påloggingsinformasjon, IP-adresse, påloggingsdata og loggfiler, Analytics-ID, tid og url, søk, nettstedregistrering og informasjonskapseldata.

Nedenfor nevnte typer personopplysninger samles inn og behandles kun, hvis i det hele tatt, i samsvar med gjeldende lokale lover i ditt bostedsland og der det er relevant avhengig av ditt besøk.

• Data om straffedommer og lovbrudd, for eksempel kriminell bakgrunnsinformasjon, i den grad det er nødvendig for formålet med kriminell bakgrunnsscreening for å gi tilgang til fasilitetene.
• I den grad det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, data innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder eller som er legitimt overført av andre tredjeparter, for eksempel kriminelle og sanksjonsregisterdata.

Hvorfor vi bruker dine personopplysninger og det juridiske grunnlaget vi stoler på

Vi kan bruke dine personopplysninger som beskrevet ovenfor til følgende formål:

• besøksadministrasjon, registrering og besøkstilgang, inkludert relatert kontaktinteraksjon og referanser på dokumenter;
• helse- og sikkerhetsstyring inkludert medisinske nødsituasjoner;
• lukket krets TV-system (CCTV) fangst for formål med offentlig og ansattes sikkerhet, bygningssikkerhet og kriminalitetsforebygging og oppdagelse;
• tilgangskontrollsystem som gir elektronisk kontrollert inn- og/eller utgang for autoriserte personer til steder som har tilgangsbegrensninger og et register over personell på stedet i nødstilfeller;
• påloggingsinformasjon gitt ved bruk av gjeste-WiFi-tjenester som tilbys i ABBs lokaler;
• opprettholde og beskytte sikkerheten til produkter, fasiliteter, tjenester, systemer, nettverk, datamaskiner og informasjon, forhindre og oppdage sikkerhetstrusler og svindel eller andre kriminelle eller ondsinnede aktiviteter;
• overvåke og revidere samsvar med ABBs selskapspolicyer, kontraktsforpliktelser og juridiske krav;
• utføre revisjoner, gjennomganger og regulatoriske kontroller for å oppfylle forpliktelser overfor regulatorer; og
• administrere IT-ressurser, inkludert infrastrukturstyring inkludert sikkerhetskopiering av data, informasjonssystemstøtte og tjenestedrift for applikasjonsadministrasjon, sluttbrukerstøtte, testing, vedlikehold, sikkerhet (hendelsesrespons, risiko, sårbarhet, bruddrespons), masterdata og arbeidsplass inkludert administrasjon av brukerkontoer, tildeling av programvarelisenser, sikkerhet og ytelsestesting og forretningskontinuitet.

Vi samler kun inn personopplysningene fra deg som vi trenger for de ovennevnte formålene.

Vi bruker dine personopplysninger til formålene som er beskrevet i denne erklæringen basert på ett av følgende juridiske grunnlag, som aktuelt:

• Vi vil stole på våre legitime interesser for å behandle dine personopplysninger innenfor rammen av ditt besøk hos ABB, hvis de ikke urimelig påvirker dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter. Våre legitime interesser for å samle inn og bruke personopplysningene til dette formålet er å:
  • oppførsel, ledelse, utvikling og fremme av virksomheten vår i videst mulig forstand, inkludert administrasjon av besøkende, fasiliteter og lokasjoner, sikring av sikkerhet og sikkerhet, kjøp og salg av aktiviteter, forretningsavdelinger og selskaper;
  • overvåke, undersøke og sikre overholdelse av juridiske, regulatoriske, standarder og ABB interne krav og retningslinjer;
  • forhindre svindel og kriminell aktivitet, inkludert etterforskning av slik aktivitet, misbruk av ABBs eiendeler, produkter og tjenester, og som strengt nødvendig og forholdsmessig for å sikre nettverks- og informasjonssikkerhet; og
  • overføring av personopplysninger innen ABB-gruppen for interne administrative formål som er nødvendig, for eksempel for å tilby sentraliserte tjenester.
  • I noen tilfeller behandler vi dine personopplysninger på grunnlag av juridiske forpliktelser og lovpålagte krav, for eksempel på grunnlag av sikkerhetsforpliktelser, samarbeidsforpliktelser med myndigheter, lovbestemte oppbevaringsperioder eller utlevering av personopplysninger innenfor rammen av offisielle eller rettslige tiltak kan være nødvendig for bevisopptak, rettsforfølgelse eller håndheving av sivilrettslige krav.

Når det gjelder personopplysninger som gjelder straffedommer og lovbrudd, vil vi kun behandle slike data der slik behandling er tillatt i henhold til gjeldende (lokal) lov.

Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger

Generelt oppbevares personopplysninger for besøkshåndtering i 3 til 12 måneder. Enkelte personopplysninger vil bli oppbevart i lengre perioder hvis det kreves av lokale lover og regulatoriske krav eller for å svare på juridiske krav.  Noen av ABBs bygninger og nettsteder bruker CCTV-systemer for å overvåke innsiden og utsiden for sikkerhets- og driftsformål. Vi oppbevarer ikke opptakene i mer enn én måned eller i en kortere oppbevaringsperiode som kreves av gjeldende lokal lovgivning, med mindre dette er nødvendig, for eksempel for å håndtere en sikkerhetshendelse.