OBVESTILO O ZASEBNOSTI ABB

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo

Osebne podatke, ki vas zadevajo, zbiramo in uporabljamo v zvezi s pogodbami z našimi strankami. Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Kontaktni podatki, ki jih delite z nami: ime, služba, položaj, naslov, osebni ali poslovni: e-poštni naslov, naslov, telefonska številka, mobilna številka.

• Dodatne informacije, ki nam jih posredujete v okviru naših poslovnih odnosov, kot so: zanimanja za izdelke ABB, trženjske nastavitve, informacije o registraciji na dogodkih, spletnih seminarjih, sejmih, podatki o pogodbah ali naročilih, računi, plačila, zgodovina poslovnih partnerjev, podatki v zvezi z izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti in predpogodbenih ukrepov, vključno s tržnimi dejavnostmi, korespondenčnimi podatki, ponudbami, ponudbami, podatki o zavarovanju, evidencami v zvezi s poizvedbami, naročili, številko potnega lista, datumom rojstva, informacijami o potovalnih vizumih, oceno intervjuja/povratnimi informacijami, evidenco usposabljanja , spol, ID stranke/potrošnika, podatki o uporabi izdelka, nastavitve, glasovna pošta/telefonski posnetki/Skype posnetki.

• Elektronski identifikacijski podatki in informacije, ki jih zbirajo komunikacijski sistemi, aplikacije IT in spletni brskalnik, kot so: Naslov IP, vir obiska vašega spletnega mesta, ogledi spletnih strani in čas, porabljen na spletnem mestu, kliknjene povezave, deljeni komentarji, odprta e-poštna sporočila, vrsta brskalnika, datum in čas obiska, identifikatorji naprave (ID mobilne naprave, ID osebnega računalnika itd.), identifikatorji piškotkov, digitalni vzdevek/podpis, poverilnice za registracijo in prijavo, podatki o sledenju/analizi.

  Spodaj navedene vrste osebnih podatkov se zbirajo in obdelujejo le, če sploh, v skladu z veljavno lokalno zakonodajo v državi vašega prebivališča.

• Podatki o kazenskih obsodbah in kaznivih dejanjih, kot so: informacije o kazenskem ozadju in informacije o seznamu sankcij v obsegu, ki je potreben za namene preverjanja kriminalnega ozadja ter obveznosti poznavanja stranke (»KYC«) in boja proti pranju denarja (»AML«).

• V obsegu, ki je potreben za izpolnjevanje naših obveznosti, podatki, pridobljeni iz javno dostopnih virov ali zakonito posredovani s strani drugih tretjih oseb (npr. kreditne agencije): podatki iz poslovnega registra, podatki iz registra društev, podatki o kreditni sposobnosti.

  Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke in na katero pravno podlago se zanašamo 

  Pri obdelavi vaših osebnih podatkov v okviru poslovnega odnosa z vami ali vašim podjetjem se bomo zanašali na naše zakonite interese. Odvisno od posebnega konteksta lahko zakoniti interesi družbe ABB za obdelavo vaših podatkov vključujejo:

• vodenje, vodenje, razvoj in pospeševanje našega poslovanja v najširšem možnem smislu vključno z dobavo izdelkov in storitev, izvajanjem dogovorov in vodenjem naročil s kupci, procesom in izpolnjevanjem nabav, upravljanjem kakovosti procesov in izboljšanjem izdelkov ali storitev, analitiko in trgom. obveščanje, zmanjševanje tveganj neplačil v naših prodajnih procesih, uveljavljanje pravnih zahtevkov, vključno z izterjavo dolgov po izvensodnih postopkih, ter reorganizacija, prevzem in prodaja dejavnosti, poslovnih enot in podjetij;
• upravljanje odnosov s strankami, vključno z zagotavljanjem podpore in procesov za stranke in izdelke, izvajanje usposabljanj in tečajev za stranke, obdelavo ponudbe za vaše podjetje, ocenjevanje in odgovarjanje na zahteve in poizvedbe, upravljanje življenjskega cikla pogodbe in zajemanje osebnih podatkov potencialnih strank za prihodnjo komunikacijo;
• za namene neposrednega trženja za obstoječe stranke, vključno z deljenjem prilagojene tržne komunikacije z vami po pošti, telefonu, besedilnih sporočilih, e-pošti in drugih digitalnih metodah o izdelkih in storitvah (kot so opozorila, promocijski materiali, glasila itd.); in za zagotavljanje točnosti vaših kontaktnih podatkov;
• analiziranje osebnih podatkov, da vam zagotovimo ustrezne marketinške ponudbe in informacije, zagotovimo točnost kontaktnih podatkov strank;
• Izvajanje in omogočanje obstoječih anket o zadovoljstvu strank, tržnih kampanj, tržnih analiz, nagradnih iger, tekmovanj ali drugih promocijskih dejavnosti ali dogodkov;
• spremljati, preiskovati in zagotavljati skladnost z zakonskimi, regulativnimi, standardnimi in notranjimi zahtevami in politikami ABB;
• preprečiti goljufije in kriminalne dejavnosti, vključno s preiskavami takšnih dejavnosti, zlorabo sredstev, izdelkov in storitev ABB, ter kot je nujno in sorazmerno za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij;
• prenos osebnih podatkov znotraj skupine ABB za interne administrativne namene, kot je potrebno, na primer za zagotavljanje centraliziranih storitev;
• Organizacija potovanj, upravljanje vozovnic in delovnega toka, upravljanje voznega parka;
• reorganizacija, prevzem in prodaja dejavnosti, poslovnih enot in podjetij;
• upravljanje kakovosti procesov in vodenje zavarovanj;
• izvajanje revizij, pregledov in regulativnih pregledov za izpolnjevanje obveznosti do regulatorjev;
• upravljanje, tveganje in skladnost, vključno s skrbnim pregledom in obveznostmi proti pranju denarja (»AML«), skladnostjo s carino in globalno trgovino ter pregledom seznama sankcioniranih strank, varnostjo, vključno s preprečevanjem, odkrivanjem kaznivih dejanj in goljufij;
• vzdrževanje in zaščita varnosti izdelkov, objektov, storitev, sistemov, omrežij, računalnikov in informacij, preprečevanje in odkrivanje varnostnih groženj in goljufij ali drugih kriminalnih ali zlonamernih dejavnosti; in
• upravljanje virov IT, vključno z upravljanjem infrastrukture, vključno z varnostnim kopiranjem podatkov, podporo informacijskih sistemov in storitvenimi operacijami za upravljanje aplikacij, podporo končnim uporabnikom, testiranje, vzdrževanje, varnost (odziv na incidente, tveganje, ranljivost, odziv na kršitve), ustvarjanje in upravljanje uporabniških računov , dodeljevanje in upravljanje licenc za programsko opremo, testiranje varnosti in delovanja ter neprekinjenost poslovanja, spremljanje dostopa do sistemov, prenosi.

Vaše osebne podatke bomo obdelovali za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti , ki izhajajo iz pogodb z vami, upoštevanje posebnih nasprotnih obveznosti iz pogodbe, kot so plačilo dolgov, račun strank in upravljanje plačil, nakup neposrednih in posrednih storitev; izterjava plačil (v primeru, da delujete kot samostojni podjetnik ali pod svojim imenom) in postopki v primeru insolventnosti ali kot del predpogodbenih ukrepov, ki smo jih morali sprejeti v okviru morebitne pogodbe z vami, npr. predložitev ponudbe.

Zanašali se bomo na vaše soglasje , ko to zahteva veljavna zakonodaja, na primer, ko obdelujemo vaše podatke za namene trženja, vključno z deljenjem prilagojene tržne komunikacije z vami, kjer z vami ali vašim podjetjem nimamo obstoječega poslovnega odnosa.

V nekaterih primerih obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi zakonskih obveznosti in zakonskih zahtev družbe ABB , na primer na podlagi davčnih obveznosti ali obveznosti poročanja, obveznosti sodelovanja z organi, izvajanja obveznih finančnih revizij, skladnosti s predpisi o preprečevanju pranja denarja, preprečevanje goljufij in preprečevanje finančnega kriminala sankcije pregled države, zakonsko določena obdobja hrambe ali razkritje osebnih podatkov v okviru uradnih ali sodnih ukrepov se lahko zahtevajo za namene pridobivanja dokazov, pregona ali uveljavljanja zahtevkov civilnega prava.

Kar zadeva osebne podatke v zvezi s kazenskimi obsodbami in kaznivimi dejanji, bomo takšne podatke obdelovali le, če tako obdelavo dovoljuje veljavna (lokalna) zakonodaja.

Da bi potrdili točnost vaših kontaktnih podatkov, vam zagotovili prilagojeno tržno komunikacijo, bomo uporabili avtomatizirane metode za izdelavo profila na podlagi podatkov, ki smo jih pridobili, kot je opisano v Obvestilu, kot je število ogledov spletnih strani ABB, prenosi (bele knjige, e-knjige). , poročila itd.), odprta e-poštna sporočila in kliki (z uporabo slikovne pike za sledenje in ovijanje povezav), vaša registracija in udeležba na spletnem seminarju ali dogodku ter druge nedavne interakcije in dejavnosti z ABB. Če želite prejeti več informacij o avtomatiziranih metodah za izdelavo profila, lahko to zahtevate tako, da oddate zahtevo na www.abb.com/privacy. Imate pravico nasprotovati dejavnostim profiliranja tako, da vložite zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, na www.abb.com/privacy.

Od vas zbiramo le tiste osebne podatke, ki jih potrebujemo za zgoraj opisane namene. Za statistične namene, izboljšanje naših storitev in testiranje naših informacijskih sistemov uporabljamo čim več anonimiziranih podatkov. To pomeni, da vas ti podatki ne morejo več (ne)posredno identificirati ali izpostaviti kot posameznika.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Na podlagi obvezne zakonodaje mora ABB nekatere osebne podatke hraniti minimalno časovno obdobje. Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namene, opisane v Obvestilu.

Če nas obvestite, da ne želite več prejemati trženjskega gradiva ABB, bomo vaše podatke izločili iz našega poštnega seznama, da zagotovimo, da se bodo vaše želje v prihodnje upoštevale.

Na splošno se osebni podatki, povezani s strankami, hranijo v času trajanja pogodbenega razmerja in za minimalno obdobje (običajno med 5-10 let po prenehanju pogodbe) ali za daljše obdobje, če to zahtevajo lokalni zakoni in regulativne zahteve.

Osebni podatki o stiku s stranko ali potencialni stranki se hranijo, dokler se zanimate za izdelke in storitve ABB. Po 24 mesecih vaše nedejavnosti se vaši podatki in povezani profil, zgrajen na podlagi avtomatiziranih metod, kot je opisano v obvestilu, izbrišejo.

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo

Osebne podatke, ki vas zadevajo, zbiramo in uporabljamo v zvezi z odnosom, ki ga ima ABB z vami. Zbiramo lahko naslednje kategorije podatkov:

• Poslovni kontaktni podatki, ki ste jih izbrali, da jih delite z nami: ime, naziv, delovno mesto, e-poštni naslov, poslovni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona – na primer tako, da se naročite na obvestila našega podjetja, sporočila za javnost ali glasila itd.

• Dodatne informacije, ki nam jih posredujete v okviru naših poslovnih odnosov, kot so: zanimanja za izdelke ABB, komunikacijske preference, informacije o registraciji na dogodkih, sejmih, podatki o pogodbah ali naročilih, računi, plačila, zgodovina poslovnih partnerjev itd.

• Informacije, ki jih vaš brskalnik objavi, ko obiščete spletno mesto ABB: Naslov IP, vir obiska vašega spletnega mesta, čas, porabljen na spletnem mestu ali določeni strani, kliknjene povezave, deljeni komentarji, vrsta brskalnika, datum in čas obiska itd.

• V obsegu, ki je potreben za izpolnjevanje naših obveznosti, podatki, pridobljeni iz javno dostopnih virov ali zakonito posredovani s strani drugih tretjih oseb (npr. kreditna agencija): podatki iz poslovnega registra, podatki iz registra društev, podatki o kreditni sposobnosti.

  Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke in na katero pravno podlago se zanašamo

  Pri obdelavi vaših osebnih podatkov v okviru profesionalnega odnosa, ki ga ima ABB z vami ali vašim podjetjem ali organizacijo, se bomo zanašali na naše zakonite interese. Vaše osebne podatke, opisane zgoraj, lahko uporabimo za naslednje namene: 

• vzdrževati in negovati odnos ABB z vami;

• vas povabimo na naše dogodke ali organiziramo srečanja med vami in vodstvenimi delavci ABB;

• olajšati stik s tiskovnimi agencijami/organizacijami in distribucijo sporočil za javnost;
  
• pošiljanje sporočil v primeru, da izrazite svoj interes za prejemanje takih informacij ter izvajanje in omogočanje anket.

V nekaterih od zgornjih primerov lahko ABB zaprosi tudi za vaše soglasje. Kadarkoli obdelava temelji na privolitvi in je v skladu z veljavno lokalno zakonodajo, ki določa drugače, imate pravico, da kadar koli prekličete svojo privolitev. To ne bo vplivalo na veljavnost obdelave pred umikom.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Na podlagi obvezne zakonodaje mora ABB nekatere osebne podatke hraniti minimalno časovno obdobje. Čas hrambe osebnih podatkov je odvisen od namena zbiranja in zakonskih zahtev.

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo 

Osebne podatke, ki vas zadevajo, zbiramo in uporabljamo v zvezi z dogodkom in produkcijo naše vsebine. Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:  

• Kontaktni podatki, ki jih delite z nami za registracijo in komunikacijo med dogodkom, kot so ime in priimek (vključno z imenom, ki ga navedete, da bo prikazano na vaši imenski tablici dogodka), datum rojstva, poslovni e-poštni naslov, službena mobilna telefonska številka, ime in e-poštni naslov vašega pomočnika (če obstaja). 
• Dodatne informacije, ki nam jih posredujete za ureditev nastanitve in izdajanje računov, kot so poslovni naslov, številka potnega lista, državljanstvo, kraj rojstva, ime in številka stika za nujne primere, številka kreditne kartice. 
• Medijska sredstva, kot so fotografije, slike, videi in posnetki med dogodkom, intervjujem, fotografiranjem ali drugimi sestanki. 
• Spodaj navedene vrste osebnih podatkov se zbirajo in obdelujejo le, če sploh, v skladu z veljavno lokalno zakonodajo v vaši državi stalnega prebivališča in utemeljeno na pravni podlagi: 
• Posebne kategorije osebnih podatkov, kot so informacije o vaših preferencah glede hrane, alergijah in invalidnostih, ki jih delite z nami med potekom dogodka (npr. prehranske zahteve ali želje glede prilagoditve sedeža, prostora in nastanitve glede na invalidnost). 

Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke in na katero pravno podlago se zanašamo  

Za obdelavo vaših osebnih podatkov v okviru delovnega ali poslovnega odnosa, ki ga imamo z vami, se bomo zanašali na naše zakonite interese. Vaše osebne podatke, opisane zgoraj, lahko uporabimo za naslednje namene: 

• prijavite svojo udeležbo na dogodkih in forumih; 
• vam nudi informacije in storitve, povezane z dogodkom; 
• omogočiti dogodek in vam zagotoviti ustrezno storitev;
• organizirati potovanja in rezervirati hotelsko nastanitev, kjer je to zahtevano; 
• izvajanje in omogočanje anket o zadovoljstvu dogodkov; 
• ustvarjanje medijskih sredstev (fotografij, videoposnetkov in posnetkov) za predstavitev vtisov dogodkov in shranjevanje teh sredstev v naši podatkovni zbirki blagovnih znamk; 
• objavljanje medijskih sredstev, člankov, publikacij, sporočil za javnost in brošur, ki se osredotočajo na dogodek, na kanalih ABB, kanalih tretjih oseb in kanalih družbenih medijev. 

Zanašali se bomo na vaše soglasje za uporabo vaših osebnih podatkov, opisanih zgoraj, za naslednje namene: 

• zbiranje kakršnih koli informacij o posebnih kategorijah osebnih podatkov, opisanih v tem obvestilu ;
• Za objavo vaše slike na kanalih ABB, kanalih tretjih oseb in kanalih družbenih medijev.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Na podlagi obvezne zakonodaje mora ABB nekatere osebne podatke hraniti minimalno časovno obdobje. Vaše osebne podatke, ki smo jih zbrali ob prijavi na dogodek, hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namene, opisane v tem obvestilu. Fotografije in videoposnetke hranimo največ pet let oziroma do preklica soglasja. Natančneje glede funkcij klepeta, datotek, registracije, poročila o udeležbi, prepisa in funkcij vprašanj in odgovorov, ki se uporabljajo v MS Teams – če so na voljo za določeno vrsto dogodka – bodo osebni podatki, zbrani za te namene, shranjeni glede na vir shranjevanja podatkov. (na primer Mailbox, SharePoint, OneDrive), tudi za največ 5 let.

Vse informacije o prehranskih zahtevah bodo izbrisane takoj po dogodku, saj lahko te informacije razkrijejo posebne kategorije osebnih podatkov. 

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo

Zbiramo in uporabljamo osebne podatke, ki vas zadevajo v povezavi z uporabo naših digitalnih kanalov [npr. spletno mesto, aplikacija, intranet]. Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov in drugih informacij, povezanih z vami (kot so piškotki):

• Identifikacijski podatki in poslovni kontaktni podatki, ki jih delite z nami, kot so ime, priimek, služba/položaj/naziv, poslovni e-poštni naslov, poslovni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona, številka telefaksa, zasebna telefonska številka, spol, datum rojstvo, poverilnice za prijavo.
• Dodatne informacije, ki nam jih posredujete med vašo uporabo platforme, registracijo za račun in zagotavljanjem zahtevane storitve, kot so zanimanja za izdelke ABB, naročniške nastavitve, osebne nastavitve, spletni seminarji, informacije o profilu (cv), objave na digitalnih kanalih , komentarje, mnenja, slike in videe, podatke o kreditni kartici in druge podatke o plačilu.
• Elektronski identifikacijski podatki in informacije, ki jih zbirajo komunikacijski sistemi, aplikacije IT in brskalnik spletnega mesta, kot so uporaba informacijske tehnologije (dostop do sistema, uporaba IT in interneta), identifikator naprave (ID mobilne naprave, naslov IP, vrsta brskalnika, nastavitve brskalnika, čas in URL). dostop, piškotki), registracijske in prijavne poverilnice, prijavne podatke in dnevniške datoteke, analitični ID, iskanja, registracijo na spletnem mestu in zvočne posnetke (npr. posnetki glasovne pošte/telefona, posnetki Skype).

Če želite prejeti informacije o določeni dejavnosti obdelave osebnih podatkov, lahko to zahtevate tako, da oddate zahtevo na www.abb.com/privacy.

Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke in druge podatke lahko uporabimo, kot je opisano zgoraj, za naslednje namene:

• za razumevanje vaših interesov in preferenc v zvezi z digitalnimi kanali ABB;
• za registracijo računa, vam omogočimo dostop in vašo avtentikacijo na ABB-jevih digitalnih kanalih;
• za spremljanje dostopa do digitalnih kanalov ali prenosov;
• da se naročite in v času naročnine spremljate komentarje, objave, članke, avtorje, spletne seminarje, novice in posodobitve o izdelkih in storitvah ABB;
• pri ustvarjanju in objavljanju medijev in sporočil za javnost, za ustvarjanje brošur, novic, medijskih sredstev (kot so slike, videi), glasil itd.;
• za ustvarjanje člankov, ki bodo objavljeni na notranjih in zunanjih digitalnih kanalih ABB;
• da vam ponudimo možnost, da ustvarite svoj profil na ABB Digital Channels, na primer za ustvarjanje objav, komentiranje, spremljanje objav in razprav ter prijavo na glasila itd.;
• da vam omogočimo objavljanje objav, komentarjev, nalaganje vsebin, sodelovanje v kvizih in objavljanje mnenj na digitalnih kanalih ABB;
• med deljenjem delovnih dodatkov na ABB-jevih digitalnih kanalih;
• zagotavljanje podpore strankam ter obdelavo, ocenjevanje in odgovarjanje na zahteve in povpraševanja;
• za zbiranje vaše slike in vaših osebnih podatkov med dogodkom za prikaz vtisov o dogodku;
• za prijavo in organizacijo spletnih seminarjev.

Od vas zbiramo le tiste osebne podatke, ki jih potrebujemo za zgoraj navedene namene. Za statistične namene, izboljšanje naših storitev in testiranje naših informacijskih sistemov uporabljamo čim več anonimiziranih podatkov. To pomeni, da vas ti podatki ne morejo več (ne)posredno identificirati ali izpostaviti kot posameznika.

Ponujamo določene digitalne kanale, kjer lahko objavite informacije na spletnem mestu, ki bodo nato na voljo drugim obiskovalcem spletnega mesta. Primeri so forumi za razprave in komentarji na blogih. Ko objavite, bodo osnovni podatki, ki vas identificirajo kot avtorja, na voljo drugim obiskovalcem skupaj z vašimi objavljenimi podatki. Ti podatki vključujejo vaše ime ali vzdevek in, kjer je to ustrezno, lahko vključujejo druge podatke, kot je vaša država ali ime podjetja ali organizacije, za katero delate. Nad temi podatki imate nadzor v svojem uporabniškem profilu in lahko nadzorujete, kaj bo prikazano v vaših objavah.

Prav tako lahko prikažemo statistične podatke, podatke o ugledu in druge podobne podatke, povezane z vašim uporabniškim računom. Primeri so število objav na forumu, ki ste jih objavili, ali ocena, ki prikazuje, kako uporabne so drugi obiskovalci ocenili vaše objave. Za podrobnosti si oglejte strani s pomočjo za vsako storitev.

Pravna podlaga, na katero se zanašamo

Vaše osebne podatke in druge informacije, povezane z vami, uporabljamo za namene, opisane v tem obvestilu, na podlagi ene od naslednjih pravnih podlag, kot je primerno:

• Vaše osebne podatke lahko obdelujemo za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, ki izhajajo iz pogodb z vami ali vašim podjetjem, ali kot del predpogodbenih ukrepov, ki jih izvajamo;
• Vaše soglasje bomo prosili za dejavnosti, opisane v tem obvestilu, kadar to zahteva veljavna zakonodaja, na primer ko obdelujemo vaše podatke za izvajanje analitike z uporabo piškotkov prve in tretjih oseb; oz
• V nekaterih primerih se pri obdelavi vaših osebnih podatkov zanašamo na naše zakonite interese, če tega ne prevladajo vaši lastni interesi glede zasebnosti. Takšni interesi lahko vključujejo:
  • bolje razumeti vedenje uporabnikov za nadaljnje izboljšanje naše ponudbe;
  • namene zagotavljanja varnosti omrežja in informacij (na primer za preprečevanje zlonamerne uporabe, kot so vdiranje in napadi z zavrnitvijo storitve);
  • ponujanje prilagojenih storitev in komunikacij;
  • analitika in profiliranje za poslovno inteligenco;
  • omogoča interakcijo pri izdelkih in storitvah, ki jih ponuja ABB.

Povezave

Zunanja spletna mesta, povezana s spletnimi stranmi ABB, so razvili ljudje, nad katerimi ABB nima nadzora. Ta druga spletna mesta lahko v vaš računalnik namestijo lastne piškotke, zbirajo podatke ali zahtevajo osebne podatke. Za več informacij glejte Obvestilo o zasebnosti na vsakem spletnem mestu.

Piškotki in tehnologije sledenja

Piškotek je majhen delček podatkov, ki jih spletni brskalnik ob obisku spletne strani shrani na uporabnikovo napravo. Piškotki se lahko uporabljajo za različne namene in nameni, za katere jih uporabljamo, so opisani v spodnji tabeli. V nekaterih primerih se piškotki uporabljajo za deljenje podatkov o obiskovalcih s ponudniki storitev, s katerimi sodelujemo.

Podroben seznam piškotkov, ki se lahko nastavijo, ko obiščete našo spletno stran, najdete spodaj.

Ponujamo lahko povezave do spletnih mest tretjih oseb. Spletna mesta tretjih oseb so spletna mesta ali platforme, ki so povezane z našim spletnim mestom, da vam zagotovimo dodatne funkcije, orodja ali storitve, kot je usmerjanje. Potrjujete in se strinjate, da nismo odgovorni za razpoložljivost takšnih spletnih mest ali virov ter ne podpiramo in nismo odgovorni za kakršno koli vsebino, oglaševanje, blago, storitve ali druge materiale na takšnih spletnih mestih ali virih, ki so na voljo preko ali jih zagotavljajo . Nismo odgovorni za zasebnost ali druge prakse takih spletnih mest in ne moremo jamčiti za varnost vaših osebnih podatkov, ki jih posredujete ali jih zbirajo taka spletna mesta. Svetujemo vam, da pregledate politike zasebnosti ter določila in pogoje na teh povezanih spletnih mestih.

Kako upravljati s piškotki

V nogi naše spletne strani boste našli povezavo za spreminjanje nastavitev zasebnosti. Izberete lahko, katero od neobveznih vrst piškotkov dovolite, da pošljemo v vašo napravo. Za zavrnitev piškotkov lahko uporabite tudi nastavitve brskalnika ali vtičnike. Vendar pa nekatere funkcije ali storitve na naših spletnih mestih morda ne bodo pravilno delovale brez piškotkov.

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo

Osebne podatke zbiramo in uporabljamo v povezavi s postopkom zaposlovanja pri ABB. Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Osebni podatki in identifikacijski podatki, kot so ime, spol, osebni in poslovni naslov, osebna in službena telefonska številka, osebni e-poštni naslov ali drugi kontaktni podatki, datum in država rojstva, fotografija, državljanstvo, državljanstvo in status bivanja.
• Življenjepis/CV, delovna zgodovina, vključno s trenutnimi in prejšnjimi delovnimi mesti, podrobnosti o veščinah in izkušnjah, kot so kvalifikacije in potrdila, ter tečaji izobraževanja in usposabljanja ;
• V nekaterih primerih: kontaktni podatki sodnikov in rezultati ocenjevanja sposobnosti ter ocena intervjuja/povratne informacije in vsi drugi osebni podatki, ki nam jih želite razkriti kot del vaše prijave za zaposlitev; poslovnih odnosih in vaši udeležbi v drugih podjetjih, direktorskih položajih, večjih deležih.
• Odvisno od delovnega mesta lahko izvajamo notranje/zunanje ocenjevanje, kjer zbiramo dodatne podatke, kot so podatki o uspešnosti ocenjevanja, ocena ocenjevanja, posnetki/zabeležke telefonskih intervjujev in videoposnetki/zabeležke intervjujev.
• V primeru izvajanja dodatnih specifičnih preverjanj, ki bodo navedena v opisu delovnega mesta, bomo dodatno zbirali naslednje kategorije osebnih podatkov, če bo to potrebno za dodatno preverjanje primernosti za delovno mesto in dovoljeno z veljavno (lokalno) zakonodajo:
  - podatke v zvezi s kreditno in posojilno zgodovino;
  - podatke v zvezi z evidentiranimi civilnimi ali poslovnimi spori;
  - Podatki iz referenčnih pregledov.

 V nekaterih državah moramo dodatno obdelati podatke o vašem članstvu v sindikatu; vera in filozofska prepričanja; vojaški status (zaščiteni veterani); informacije o invalidnosti in kazenske evidence (samo kadar to zahteva lokalna zakonodaja ali kadar se to uporablja za zagotavljanje enakih možnosti in obravnave za vse kandidate in zaposlene v ABB, v skladu z lokalno zakonodajo). V primeru, da nam posredujete posebne kategorije osebnih podatkov, s tem izrecno soglašate z obdelavo teh podatkov, kot je opisano zgoraj. Če izvedemo preverjanje preteklosti kot del postopka zaposlovanja, bomo takšne podatke obdelali samo v skladu z veljavno zakonodajo.

Samo za uspešne kandidate zbiramo podatke, ki so potrebni za sklenitev pogodbe o zaposlitvi in postopek vključevanja, kot so veljavna osebna številka (davčna številka, državljanstvo, socialna varnost itd.; podatki o vaših povezanih osebah (ime zakonca/partnerja, otroci itd.). .); podatke o bančnem računu; številko vozniškega dovoljenja, kjer je to potrebno. V nekaterih državah moramo med postopkom vključitve obdelati vaše zdravstvene podatke in podatke o vašem rasnem ali etničnem poreklu (samo kadar to zahteva lokalna zakonodaja ali kadar je to potrebno za zagotavljanje enakih možnosti in obravnave za vse kandidate in zaposlene v ABB, v skladu z lokalno zakonodajo). Nobena zgoraj omenjena kategorija osebnih podatkov ne bo obdelana, če je taka obdelava prepovedana v skladu z veljavnimi določbami nacionalne zakonodaje.

Za nadaljnje podrobnosti o osebnih podatkih, ki jih zbiramo v vaši državi, pošljite zahtevo na www.abb.com/privacy.

Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke in na katero pravno podlago se zanašamo 

• Za obdelavo vaše prošnje za zaposlitev za določeno delovno mesto v ABB ali njegovi podružnici; 

• Za ovrednotenje vaše prijave za zaposlitev in oceno vaših kvalifikacij za določeno delovno mesto v ABB ali njegovi podružnici;
  
• Za oceno vaše primernosti za položaj, za katerega se prijavljate, vključno z izvajanjem naslednjih preverjanj, ki se razlikujejo glede na položaj:

  - preverjanje preteklosti (kazenske obsodbe in kazniva dejanja) – vedno samo v skladu z lokalno zakonodajo (razen kandidatov s sedežem v UE in EGP). To kategorijo podatkov bomo obdelovali le, če tako obdelavo dovoljuje veljavna (lokalna) zakonodaja.
  - preverjanje podrobnosti življenjepisa;
  - preverjanje lastniške/izvršne udeležbe v drugih podjetjih, direktorskih položajih, večjih deležih – preverjanje konflikta interesov;
  - Preverjanje globalnih sankcij in preverjanje s seznamom integritete ABB. V večini primerov se ti pregledi izvajajo zaradi skladnosti z globalnimi in lokalnimi zakoni in predpisi. V nekaterih primerih se pri obdelavi vaših osebnih podatkov zanašamo na naše zakonite interese, če tega ne prevladajo vaši lastni interesi glede zasebnosti. Takšni interesi vključujejo preverjanje in ocenjevanje vaše primernosti za položaj, za katerega se prijavljate. Kopijo naše ocene o tem, zakaj lahko obdelujemo vaše osebne podatke za te interese, lahko pridobite tako, da pošljete zahtevo na www.abb.com/privacy.

   

• V primeru opravljanja dodatnih specifičnih preverjanj, ki bodo navedena v opisu delovnega mesta, bo dodatni namen zbiranja vaših osebnih podatkov opravljanje nadaljnjih predzaposlitvenih preverjanj z namenom:

  - Preveriti kreditno zgodovino vsaj 10 let nazaj in preveriti, ali je bil zoper kandidata civilni spor ali kateri koli drug poslovni spor – vedno samo v skladu z lokalno zakonodajo;
  - Opraviti preverjanje referenc, katerega namen je, da se s soglasjem kandidata preko vsaj dveh referenčnih kontaktov, ki jih navede kandidat, preveri strokovna in osebnostna primernost kandidata.

• Da vam zagotovimo prihodnje priložnosti, povezane z odprtimi delovnimi mesti v ABB ali njegovi podružnici, specifičnih za državo in območje, ki vas zanima – na podlagi vašega soglasja.

Vaše osebne podatke uporabljamo za namene, opisane v tem obvestilu, na podlagi vašega soglasja, s preverjanjem globalnih sankcij in preverjanjem s seznamom integritete ABB zaradi skladnosti z globalnimi in lokalnimi zakoni in predpisi ali na podlagi naših zakonitih interesi – kot je opisano zgoraj.

 V primeru opravljanja dodatnih specifičnih preverjanj, ki bodo navedena v opisu delovnega mesta, velja naslednja pravna podlaga:

• Za Švico so podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov člen 328b švicarskega obligacijskega zakonika ter člena 4 in 5 švicarskega zveznega zakona o varstvu podatkov: Delodajalec lahko obdeluje podatke o delavcu, kolikor zadevajo delavčevo primernost za delo, za sklenitev pogodbe o zaposlitvi ali so potrebni za izpolnjevanje pogodbe o zaposlitvi. Poleg tega bomo pridobili vaše soglasje za vsa preverjanja preteklosti.
• Za Nemčijo vaše osebne podatke uporabljamo na podlagi vašega soglasja in na podlagi pogodbe o zaposlitvi, če je to potrebno za njeno sklenitev.
• Za Estonijo, Italijo, Latvijo, Litvo, Nizozemsko in Španijo se pri obdelavi vaših osebnih podatkov zanašamo na naše zakonite interese, če tega ne prevladajo vaši lastni interesi glede zasebnosti. Takšni interesi vključujejo preverjanje in ocenjevanje vaše primernosti za položaj, za katerega se prijavljate. Kopijo naše ocene o tem, zakaj lahko obdelujemo vaše osebne podatke za te interese, lahko pridobite tako, da pošljete zahtevo na www.abb.com/privacy.

Z oddajo prijave potrjujete, da so vaši osebni podatki v njej točni in ažurni. Poleg tega potrjujete, da ste prebrali in razumeli to obvestilo ter se zavedate, da z oddajo vaše prijave soglašate, da obdelamo vaše osebne podatke za pregled in oceno vaše prijave (v primeru, da se zanašamo na soglasje) ali da opravimo enako, da sprejmete ukrepe za pripravo vaše pogodbe o zaposlitvi.

 Zbiramo samo vaše osebne podatke, ki jih potrebujemo za te namene. Uporaba vaših osebnih podatkov, ki ste jih posredovali med prijavo na delovno mesto, bo omejena na potrebe in posredovana samo zaposlenim in tretjim osebam, ki so neposredno vključene v postopke zaposlovanja za določeno delovno mesto.

V primeru sklenitve pogodbe o zaposlitvi – za izvedbo potrebnih korakov za izpolnjevanje obveznosti upravljavca, ki izhajajo iz pogodbe o zaposlitvi in veljavnih zakonskih določil, kot je potrditev, da izpolnjujete interne in zakonske zahteve, pomembne za delovno mesto, sestavljanje in podpis pogodbe o zaposlitvi in druge dokumentacije o zaposlitvi. , ustvarjanje potrebnih računov v naših informacijskih sistemih; zagotavljanje dostopa do prostorov ABB; zagotavljanje obveznih obvestil vladnim organom; zagotavljanje delovne uniforme in osebne zaščitne opreme, kjer je to potrebno; in izvedbo uvodne seje, potrebne za zagotovitev opreme, usposabljanja in informacij, potrebnih za delovno mesto, na katerem ste bili zaposleni. Na vašo zahtevo lahko vaše podatke obdelujemo tudi kot je potrebno za izvedbo pogodbe v okviru nekaterih storitev, povezanih z zaposlitvijo (npr. storitve selitve ali pridobitev potrebnega vizuma in delovnega dovoljenja).

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke, pridobljene s tem postopkom, bomo hranili le, dokler bo naš zakoniti interes ali vaše soglasje veljavno. Na splošno bodo vaši osebni podatki obdelovani do 24 mesecev, čeprav lahko obstajajo omejene izjeme zaradi lokalnih pravnih zahtev. To obdobje hrambe se začne z vsakim dejanjem, registriranim v ABB-jevih sistemih zaposlovanja (npr. prijava v vaš račun, pregledovanje oglasov za delo, poslanih prek glasila).

V primeru izvajanja dodatnih specifičnih pregledov, ki bodo navedeni v opisu delovnega mesta, velja politika hrambe, opisana v tem poglavju. Za Švedsko se obdobje hrambe določi na podlagi analize posameznega primera, odvisno od kategorij osebnih podatkov, ki se zbirajo.

V primeru sklenitve pogodbe o zaposlitvi bomo vaše osebne podatke obdelovali v času trajanja te pogodbe. Na podlagi obvezne zakonodaje mora ABB nekatere osebne podatke hraniti minimalno časovno obdobje. Na primer, pogodbe o zaposlitvi in podatke o izplačilih plač in povračilih je treba hraniti minimalno obdobje na podlagi lokalne zakonodaje o podjetjih in davčne zakonodaje. 

Po preteku obdobja hrambe bodo vaši osebni podatki izbrisani.

Pridružite se našemu poštnemu seznamu za zaposlovanje

Vaš e-poštni naslov želimo uporabiti za obveščanje o odprtih delovnih mestih pri ABB, določenih za državo in območje, ki vas zanimata. Kadar koli se lahko odjavite tako, da kliknete povezavo »odjava« v prihodnjih sporočilih ali tako, da izpolnite obrazec na www.abb.com/privacy.

Profiliranje in avtomatizirana obdelava vaših podatkov

Za sprejemanje odločitev na podlagi vaših osebnih podatkov lahko uporabimo avtomatizirane metode. Logika, uporabljena za to odločitev, temelji na minimalnih zahtevah profila delovnega mesta in ali vaše izkušnje in ozadje izpolnjujejo te zahteve. Morebitne posledice in pomen tega avtomatiziranega odločanja so, da bo vaša prijava lahko zavrnjena, če vaš profil ne izpolnjuje minimalnih zahtev opisa delovnega mesta. V primeru, da uporabljamo avtomatizirane metode, imate pravico pridobiti človeško posredovanje ali izraziti svoje stališče in izpodbijati odločitev tako, da vložite zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, na www.abb.com/privacy.

Prav tako lahko uporabimo avtomatizirane metode za analizo vaših osebnih podatkov, ki ste jih posredovali na naši platformi za zaposlovanje, in zgradimo profil naših kandidatov (profiliranje). Profil bo uporabljen samo za enotno ocenjevanje naših kandidatov, kar bo zagotovilo večjo doslednost in poštenost postopka zaposlovanja. Rezultat profiliranja je dodatna povratna informacija za zaposlovalca in ne določa vnaprej rezultatov postopka zaposlovanja.

Po vaši prijavi, ne glede na to, ali ste bili zaposleni ali ne, vam lahko pošljemo e-poštno sporočilo s prošnjo za sodelovanje v anketi, povezani s postopkom zaposlovanja. Vaše sodelovanje v taki anketi je prostovoljno.

Dodatne informacije

Z oddajo prijave potrjujete, da so vaši osebni podatki v njej točni in ažurni. Poleg tega potrjujete, da ste prebrali in razumeli to obvestilo ter se zavedate, da z oddajo vaše prijave soglašate, da obdelamo vaše osebne podatke za pregled in oceno vaše prijave (v primeru, da se zanašamo na soglasje) ali da opravimo enako, da sprejmete ukrepe za pripravo vaše pogodbe o zaposlitvi.

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo 

Osebne podatke, ki vas zadevajo, zbiramo in uporabljamo v zvezi s pogodbami z našimi dobavitelji. Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki in kontaktni podatki, ki jih delite z nami, kot so ime, priimek, delovno mesto/položaj/naziv, državljanstvo, osebni ali poslovni: e-poštni naslov, naslov, telefonska številka, mobilna številka, številka telefaksa, zasebna telefonska številka, spol, datum rojstva.

• Dodatne informacije, ki nam jih posredujete v okviru naših poslovnih odnosov, kot so podatki o izpolnjevanju naših pogodbenih obveznosti in predpogodbenih ukrepov, vključno s korespondenčnimi podatki, ponudbami, ponudbami, življenjepisom/življenjepisom, pogoji, podatki o pogodbah in naročilih, računi, plačila , zgodovino poslovnih partnerjev, zapise v zvezi s poizvedbami/vprašanji/pritožbami/naročili, številko vozniškega dovoljenja, registrsko tablico vozila, številko osebne izkaznice/potnega lista.

• Podatki o elektronski identifikaciji in informacije, ki jih zbirajo komunikacijski sistemi, aplikacije IT in spletni brskalnik (kjer ima dobavitelj dostop do takih sistemov ali aplikacij ali nanj vplivajo in v skladu z veljavno zakonodajo), kot je uporaba informacijske tehnologije (dostop do sistema, uporaba IT in interneta) ), identifikator naprave (ID mobilne naprave, ID osebnega računalnika), identifikatorji piškotkov, poverilnice za registracijo in prijavo, naslov IP, podatki za prijavo in dnevniške datoteke, ID analitike, čas in url, iskanja, registracija spletnega mesta in podatki o piškotkih, zvočni posnetki (npr. glasovni posnetki pošte/telefona, posnetki Skypa).

  Spodaj omenjene vrste osebnih podatkov se zbirajo in obdelujejo le, če sploh, v skladu z veljavno lokalno zakonodajo v vaši državi stalnega prebivališča in, kjer je ustrezno, glede na pogodbe z našimi dobavitelji.

• Podatki o kazenskih obsodbah in kaznivih dejanjih, kot so informacije o kazenskem ozadju in informacije o seznamu sankcij, v obsegu, ki je potreben za namene preverjanja kriminalnega ozadja, dolžne skrbnosti in obveznosti proti pranju denarja (»AML«).

• Podatki, povezani z zdravjem, kot je zdravstveno spričevalo dobaviteljevih zaposlenih, kadar to dovoljuje ali zahteva lokalna zakonodaja.

• V obsegu, ki je potreben za izpolnjevanje naših obveznosti, podatke, pridobljene iz javno dostopnih virov ali jih zakonito posredujejo druge tretje osebe (npr. kreditna agencija), kot so podatki iz poslovnega registra, podatki o kreditni sposobnosti.

  Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke in na katero pravno podlago se zanašamo

  Vaše osebne podatke lahko uporabimo, kot je opisano zgoraj, za naslednje namene:

• upravljanje dobaviteljev in ponudnikov storitev v celotni dobavni verigi, vključno s kontaktno interakcijo, vključno z razpisom, sodelovanjem, obdelavo naročil, postopkom in izvedbo nakupov, administracijo in upravljanjem dobaviteljev, prodajalcev, izvajalcev, svetovalcev in drugih strokovnih strokovnjakov;

• plačevanje dolgov, fakturiranje dobaviteljev in vodenje plačil, nabava neposrednih in posrednih storitev;

• Organizacija potovanj za dobavitelje in zaposlene pri dobaviteljih

• Poročanje in analitika, vključno s tržnim obveščanjem ter razvojem in izboljšanjem storitev ali izdelkov z oceno in analizo informacij;

• upravljanje kakovosti procesov;

• reference na dokumente, kot so ponudbe, naročilnice, računi, poročila;

• upravljanje življenjskega cikla pogodbe;

• postopki izterjave plačil in plačilne nesposobnosti;

• komunicirati z dobaviteljem ter izvajati navodila in zahteve dobavitelja;

• omogočiti sodelovanje dobavitelja v razvojnih programih dobavitelja, vključno z usposabljanjem;

• za zgodovinske, statistične in raziskovalne namene, kot je segmentacija trga ali upravljanje uspešnosti.

• izvajanje in omogočanje anket o zadovoljstvu dobaviteljev,

• Finančne in skupne računovodske storitve, nudenje storitev evidence za poročanje in storitev nakupa za plačilo;

• reorganizacija, prevzem in prodaja dejavnosti, poslovnih enot in podjetij;

• spremljanje in revidiranje skladnosti s korporativnimi politikami ABB, pogodbenimi obveznostmi in pravnimi zahtevami, vključno s Conflict Minerals;

• izvajanje revizij (notranjih in zunanjih), pregledov in regulatornih pregledov za izpolnjevanje obveznosti do regulatorjev;

• upravljanje, tveganje in skladnost, vključno s skrbnim pregledom in obveznostmi proti pranju denarja (»AML«), skladnostjo s carino in globalno trgovino ter pregledom seznama sankcioniranih strank, varnostjo, vključno s preprečevanjem, odkrivanjem kaznivih dejanj in goljufij;

• vzdrževati in varovati varnost izdelkov, objektov, storitev, sistemov, omrežij, računalnikov in informacij, preprečevati in odkrivati varnostne grožnje ter goljufije ali druge kriminalne ali zlonamerne dejavnosti; 
  
• in upravljanje virov IT, vključno z upravljanjem infrastrukture, vključno z varnostnim kopiranjem podatkov, podporo informacijskih sistemov in storitvenimi operacijami za upravljanje aplikacij, podporo končnim uporabnikom, testiranje, vzdrževanje, varnost (odziv na incidente, tveganje, ranljivost, odziv na kršitve), upravljanje uporabniških računov, programska oprema dodeljevanje licenc, testiranje varnosti in delovanja ter neprekinjenost poslovanja.

Od vas zbiramo le tiste osebne podatke, ki jih potrebujemo za zgoraj opisane namene. Za statistične namene, izboljšanje naših storitev in testiranje naših informacijskih sistemov uporabljamo čim več anonimiziranih podatkov. To pomeni, da vas ti podatki ne morejo več (ne)posredno identificirati ali izpostaviti kot posameznika.

Vaše osebne podatke uporabljamo za namene, opisane v tem obvestilu, na podlagi ene od naslednjih pravnih podlag, kot je primerno:

• Vaše osebne podatke lahko obdelujemo za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, ki izhajajo iz pogodb z vami, ali kot del predpogodbenih ukrepov, ki jih izvajamo;

• V odsotnosti neposrednega pogodbenega razmerja z vami se zanašamo na naše zakonite interese za obdelavo vaših osebnih podatkov, kot je navedeno zgoraj, če tega ne prevladajo vaši lastni interesi glede zasebnosti. Zanašamo se na zakoniti interes, razen če podlaga za obdelavo izhaja iz druge podlage, zlasti pogodbenega razmerja z vami.

• V nekaterih primerih obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi zakonskih obveznosti in zakonskih zahtev, na primer na podlagi davčnih obveznosti ali obveznosti poročanja, obveznosti sodelovanja z organi, zakonskih rokov hrambe ali razkritja osebnih podatkov v okviru uradnih ali so lahko potrebni sodni ukrepi za namene pridobivanja dokazov, pregona ali uveljavljanja zahtevkov civilnega prava.

Kar zadeva osebne podatke v zvezi s kazenskimi obsodbami in kaznivimi dejanji, bomo takšne podatke obdelovali le, če tako obdelavo dovoljuje veljavna (lokalna) zakonodaja.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo

Zbiramo in uporabljamo osebne podatke, ki vas zadevajo v zvezi z vašim obiskom. Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki in poslovni kontaktni podatki, ki jih delite z nami, kot so ime, priimek, služba/položaj/naziv, poslovni e-poštni naslov, poslovni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona, zasebna telefonska številka, spol, datum rojstva, vozilo registrske tablice, številka veljavnega osebnega dokumenta.
• Dodatne informacije, ki nam jih posredujete v zvezi z vašim obiskom ali med njim, kot so podatki o beleženju objektov in lokacij, gostovanje zaposlenih, namen obiska, zapisi v zvezi z vašim obiskom.
• Slikovni in videoposnetki iz posnetkov televizijskega sistema zaprtega kroga (CCTV).
• Elektronski identifikacijski podatki in informacije, ki jih zbirajo komunikacijski sistemi, aplikacije IT in brskalnik spletnega mesta (kjer ima obiskovalec dostop do takih sistemov ali aplikacij ali nanj vplivajo), kot je uporaba informacijske tehnologije (dostop do sistema, uporaba IT in interneta), identifikator naprave (mobilna naprava ID, ID osebnega računalnika), poverilnice za registracijo in prijavo, naslov IP, podatke za prijavo in dnevniške datoteke, ID analitike, čas in url, iskanja, registracijo na spletnem mestu in podatke o piškotkih.

Spodaj omenjene vrste osebnih podatkov se zbirajo in obdelujejo le, če sploh, v skladu z veljavno lokalno zakonodajo v vaši državi stalnega prebivališča in kjer je ustrezno glede na vaš obisk.

• Podatki o kazenskih obsodbah in kaznivih dejanjih, kot so informacije o kriminalnem ozadju v obsegu, ki je potreben za namene preverjanja kriminalnega ozadja za odobritev dostopa do objektov.
• V obsegu, ki je potreben za izpolnjevanje naših obveznosti, podatki, pridobljeni iz javno dostopnih virov ali zakonito posredovani s strani drugih tretjih oseb, kot so podatki kazenskih in kazenskih registrov.

Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke in na katero pravno podlago se zanašamo

Vaše osebne podatke lahko uporabimo, kot je opisano zgoraj, za naslednje namene:

• upravljanje obiskovalcev, registracija in upravljanje dostopa obiskovalcev, vključno s povezano interakcijo stikov in referencami na dokumentih;
• upravljanje zdravja in varnosti, vključno z nujnimi medicinskimi primeri;
• Zajem televizijskega sistema zaprtega kroga (CCTV) za namene javne varnosti in varnosti osebja, varovanja stavb ter preprečevanja in odkrivanja kriminala;
• Sistem za nadzor dostopa, ki omogoča elektronsko nadzorovan vstop in/ali izstop za pooblaščene posameznike na lokacije, ki imajo omejitve dostopa, in register osebja na lokaciji v nujnih primerih;
• podatki za prijavo, posredovani pri uporabi storitev WiFi za goste, ki so na voljo v prostorih ABB;
• vzdrževati in varovati varnost izdelkov, objektov, storitev, sistemov, omrežij, računalnikov in informacij, preprečevati in odkrivati varnostne grožnje ter goljufije ali druge kriminalne ali zlonamerne dejavnosti;
• spremljanje in revidiranje skladnosti s korporativnimi politikami ABB, pogodbenimi obveznostmi in zakonskimi zahtevami;
• izvajanje revizij, pregledov in regulativnih pregledov za izpolnjevanje obveznosti do regulatorjev; in
• upravljanje virov IT, vključno z upravljanjem infrastrukture, vključno z varnostnim kopiranjem podatkov, podporo informacijskih sistemov in storitvenimi operacijami za upravljanje aplikacij, podporo končnim uporabnikom, testiranje, vzdrževanje, varnost (odziv na incidente, tveganje, ranljivost, odziv na kršitve), glavne podatke in delovno mesto, vključno z upravljanje uporabniških računov, dodeljevanje programskih licenc, testiranje varnosti in zmogljivosti ter neprekinjenost poslovanja.

Od vas zbiramo le tiste osebne podatke, ki jih potrebujemo za zgoraj navedene namene.

Vaše osebne podatke uporabljamo za namene, opisane v tem obvestilu, na podlagi ene od naslednjih pravnih podlag, kot je primerno:

• Pri obdelavi vaših osebnih podatkov v okviru vašega obiska pri ABB se bomo zanašali na naše zakonite interese, če ne bodo pretirano vplivali na vaše interese ali temeljne pravice in svoboščine. Naši zakoniti interesi za zbiranje in uporabo osebnih podatkov v ta namen so:
  • vodenje, vodenje, razvoj in pospeševanje našega poslovanja v najširšem možnem smislu, vključno z upravljanjem obiskovalcev, objektov in lokacij, zagotavljanjem varnosti in zaščite, prevzemom in prodajo dejavnosti, poslovnih divizij in podjetij;
  • spremljati, preiskovati in zagotavljati skladnost z zakonskimi, regulativnimi, standardnimi in notranjimi zahtevami in politikami ABB;
  • preprečiti goljufije in kriminalne dejavnosti, vključno s preiskavami takšnih dejavnosti, zlorabo sredstev, izdelkov in storitev ABB, ter kot je nujno in sorazmerno za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij; in
  • prenos osebnih podatkov znotraj skupine ABB za notranje administrativne namene, kot je potrebno, na primer za zagotavljanje centraliziranih storitev.
  • V nekaterih primerih obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi pravnih obveznosti in zakonskih zahtev, na primer na podlagi varnostnih obveznosti, obveznosti sodelovanja z organi, zakonskih rokov hrambe ali razkritja osebnih podatkov v okviru uradnih ali sodnih ukrepi se lahko zahtevajo za namene pridobivanja dokazov, pregona ali uveljavljanja civilnopravnih zahtevkov.

Kar zadeva osebne podatke v zvezi s kazenskimi obsodbami in kaznivimi dejanji, bomo takšne podatke obdelovali le, če tako obdelavo dovoljuje veljavna (lokalna) zakonodaja.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke