ABB SEKRETESS MEDDELANDE

De typer av information vi samlar in och använder

Vi samlar in och använder personuppgifter som berör dig i samband med avtalen med våra kunder. Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifterna du delar med oss: namn, jobb, befattning, titel, person eller företag: e-postadress, adress, telefonnummer, mobilnummer.

• Ytterligare information som du lämnar till oss under våra affärsrelationer, såsom: intressen för ABB-produkter, marknadsföringspreferenser, registreringsinformation som tillhandahålls vid evenemang, webbseminarier, mässor, avtals- eller orderdata, fakturor, betalningar, affärspartners historik, data ang. uppfyllandet av våra avtalsförpliktelser och åtgärder före avtalsslutande inklusive marknadsföringsaktiviteter, korrespondensdata, erbjudanden, anbud, försäkringsdata, register relaterade till frågor, beställningar, passnummer, födelsedatum, resevisuminformation, intervjubedömning/feedback, utbildningsregister , kön, kund-/konsument-ID, produktanvändningsdata, preferenser, röstbrevlåda/telefoninspelningar/Skype-inspelningar.

• Elektronisk identifieringsdata och information som samlas in av kommunikationssystem, IT-applikationer och webbläsare, såsom: IP-adress, källan till ditt webbplatsbesök, webbsidavisningar och tid på webbplatsen, klickade länkar, delade kommentarer, öppnade e-postmeddelanden, webbläsartyp, datum och tid för besöket, enhetsidentifierare (mobilenhets-ID, PC-ID etc.), cookie-identifierare, digitalt alias/signatur, registrerings- och inloggningsuppgifter, spårnings-/analysdata.

  Nedan nämnda typer av personuppgifter samlas endast in och behandlas, om alls, i enlighet med gällande lokala lagar i ditt hemland.

• Data om brottsdomar och brott, såsom: kriminell bakgrundsinformation och sanktionslista information i den utsträckning som krävs för brottslig bakgrundsscreening och Know Your Customer (“KYC”) och Anti Money Laundering (“AML”) skyldigheter.

• I den mån det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter, uppgifter som erhållits från allmänt tillgängliga källor eller som är legitimt överförda av andra tredje parter (t.ex. en kreditbyrå): uppgifter om handelsregister, uppgifter om föreningsregister, uppgifter om kreditvärdighet.

  Varför vi använder dina personuppgifter och den rättsliga grund vi litar på 

  Vi kommer att förlita oss på våra legitima intressen för att behandla dina personuppgifter inom ramen för affärsrelationen med dig eller ditt företag. Beroende på det specifika sammanhanget kan ABB:s legitima intressen att behandla dina uppgifter inkludera:

• uppförande, ledning, utveckling och främjande av vår verksamhet i vidaste bemärkelse inklusive leverans av produkter och tjänster, fullgörande av avtal och orderhantering med kunder, process och fullgörande av inköp, processkvalitetsstyrning och förbättring av produkter eller tjänster, analys och marknad underrättelser, minskning av risker för fallissemang i våra försäljningsprocesser, verkställighet av rättsliga anspråk, inklusive inkasso via utomrättsliga förfaranden, och omorganisation, förvärv och försäljning av aktiviteter, affärsavdelningar och företag;
• hantera kundrelationen inklusive tillhandahållande av kund- och produktsupport och process, genomföra kundutbildningar och kurser, bearbeta offerterbjudande för ditt företag, utvärdera och svara på förfrågningar och förfrågningar, kontraktslivscykelhantering och fånga in personuppgifter från potentiella kunder för framtida kommunikation;
• för direktmarknadsföringsändamål för befintliga kunder inklusive att dela skräddarsydd marknadskommunikation med dig via post, telefon, text, e-post och andra digitala metoder om produkter och tjänster (såsom varningar, reklammaterial, nyhetsbrev, etc.); och för att säkerställa riktigheten av din kontaktinformation;
• analysera personuppgifter för att förse dig med relevanta marknadsföringserbjudanden och information, säkerställa riktigheten av kundkontaktinformation;
• genomföra och underlätta befintliga kundnöjdhetsundersökningar, marknadsföringskampanjer, marknadsanalyser, lotterier, tävlingar eller andra reklamaktiviteter eller evenemang;
• övervaka, undersöka och säkerställa efterlevnad av lagar, regler, standarder och ABB:s interna krav och policyer;
• förhindra bedrägeri och brottslig verksamhet, inklusive utredningar av sådan verksamhet, missbruk av ABB:s tillgångar, produkter och tjänster, och som är absolut nödvändigt och proportionerligt för att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet;
• överföra personuppgifter inom ABB-gruppen för interna administrativa ändamål som är nödvändigt, till exempel för att tillhandahålla centraliserade tjänster;
• researrangemang, biljett- och arbetsflödeshantering, flotthantering;
• omorganisation, förvärv och försäljning av verksamheter, affärsenheter och företag;
• hantering av processkvalitet och försäkringshantering;
• utföra revisioner, granskningar och regulatoriska kontroller för att uppfylla skyldigheter gentemot tillsynsmyndigheter;
• styrning, risk och efterlevnad, inklusive due diligence och skyldigheter mot penningtvätt (“AML”), tull- och global handelsefterlevnad och granskning av sanktionerade partilistor, säkerhet, inklusive förebyggande, upptäckt av brott och bedrägerier;
• upprätthålla och skydda säkerheten för produkter, anläggningar, tjänster, system, nätverk, datorer och information, förebygga och upptäcka säkerhetshot och bedrägeri eller andra kriminella eller skadliga aktiviteter; och
• hantering av IT-resurser, inklusive infrastrukturhantering inklusive säkerhetskopiering av data, informationssystemstöd och serviceverksamhet för applikationshantering, slutanvändarsupport, testning, underhåll, säkerhet (incidentrespons, risk, sårbarhet, intrångsrespons), skapande och hantering av användarkonton , tilldelning och hantering av mjukvarulicenser, säkerhets- och prestandatestning och affärskontinuitet, övervakning av åtkomst till system, nedladdningar.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att uppfylla avtalsförpliktelser som följer av kontrakt med dig, uppfylla specifika motförpliktelser enligt kontraktet, såsom betalning av skulder, kundfaktura och betalningshantering, köp av direkta och indirekta tjänster; betalningsindrivning (om du verkar som enskild firma eller under ditt eget namn) och insolvensprocesser eller som en del av åtgärder före avtal som vi har blivit ombedda att vidta i samband med ett potentiellt avtal med dig, t.ex. lämna en offert.

Vi förlitar oss på ditt samtycke när det krävs enligt tillämplig lag, till exempel när vi behandlar dina uppgifter för marknadsföringsändamål inklusive att dela skräddarsydd marknadskommunikation med dig, där vi inte har en befintlig affärsrelation med dig eller ditt företag.

I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter utifrån ABB:s rättsliga skyldigheter och lagstadgade krav , till exempel på grundval av skatte- eller rapporteringsskyldighet, samarbetsskyldigheter med myndigheter, genomförande av obligatoriska finansiella revisioner, efterlevnad av föreskrifter mot penningtvätt, bedrägeriförebyggande och ekonomiska brottsförebyggande sanktioner landskontroll, lagstadgade lagringsperioder eller utlämnande av personuppgifter inom ramen för officiella eller rättsliga åtgärder kan krävas för bevisupptagning, lagföring eller verkställighet av civilrättsliga anspråk.

När det gäller personuppgifter som rör brottsdomar och brott kommer vi endast att behandla sådana uppgifter där sådan behandling är tillåten enligt tillämplig (lokal) lag.

För att bekräfta riktigheten av din kontaktinformation, förse dig med skräddarsydd marknadskommunikation kommer vi att använda automatiserade metoder för att bygga en profil baserad på data som vi har erhållit enligt beskrivningen i meddelandet, såsom antalet ABB-webbsidor, nedladdningar (whitepapers, e-böcker) , rapporter etc.), öppnade e-postmeddelanden och klick (genom användning av en spårningspixel och länkomslag), ditt webbseminarium eller evenemangsregistrering och närvaro, såväl som andra senaste interaktioner och aktiviteter med ABB. Om du skulle vilja få mer information om de automatiserade metoderna för att skapa en profil kan du begära det genom att skicka in en begäran på www.abb.com/privacy. Du har rätt att invända mot profileringsaktiviteter genom att skicka in en registrerad begäran på www.abb.com/privacy.

Vi samlar endast in de personuppgifter från dig som vi behöver för de ändamål som beskrivs ovan. För statistiska ändamål, förbättring av våra tjänster och testning av våra IT-system använder vi så mycket som rimligen är möjligt anonymiserad data. Detta innebär att dessa uppgifter inte längre (in)direkt kan identifiera dig eller peka ut dig som individ.

Hur länge vi sparar dina personuppgifter

Baserat på tvingande lagstiftning måste ABB behålla vissa personuppgifter under en minsta tidsperiod. Vi behåller endast dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i meddelandet.

Om du meddelar oss att du inte längre vill ta emot ABB:s marknadsföringsmaterial kommer vi att dölja dina uppgifter från vår e-postlista för att säkerställa att dina önskemål respekteras i framtiden.

I allmänhet sparas kundrelaterade personuppgifter under kontraktsförhållandets varaktighet och under en minimiperiod (vanligtvis mellan 5-10 år efter avtalets upphörande) eller under en längre period om så krävs enligt lokala lagar och regulatoriska krav.

De typer av information vi samlar in och använder

Vi samlar in och använder personuppgifter som berör dig i samband med den relation som ABB har med dig. Vi kan samla in följande kategorier av data:

• Den företagskontaktinformation du valde att dela med oss: namn, titel, befattning, e-postadress, företagsadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer – till exempel genom att prenumerera på våra företagsmeddelanden, pressmeddelanden eller nyhetsbrev, etc.

• Ytterligare information som du lämnar till oss under våra affärsrelationer, såsom: intressen för ABB-produkter, kommunikationspreferenser, registreringsinformation som tillhandahålls vid evenemang, mässor, kontrakts- eller orderdata, fakturor, betalningar, affärspartners historia, etc.

• Information som din webbläsare gör tillgänglig när du besöker en ABB-webbplats: IP-adress, källan till ditt webbplatsbesök, tid på webbplatsen eller en viss sida, klickade länkar, delade kommentarer, webbläsartyp, datum och tid för besöket, etc.

• I den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter, uppgifter som erhållits från allmänt tillgängliga källor eller som är legitimt överförda av andra tredje parter (t.ex. en kreditbyrå): handelsregisterdata, föreningsregisterdata, kreditvärdighetsdata.

  Varför vi använder dina personuppgifter och vilken rättslig grund vi förlitar oss på

  Vi förlitar oss på våra legitima intressen för att behandla dina personuppgifter inom ramen för den professionella relation ABB har med dig eller ditt företag eller din organisation. Vi kan komma att använda dina personuppgifter som beskrivs ovan för följande ändamål: 

• underhålla och odla ABB:s relation med dig;

• bjuda in dig till våra evenemang eller organisera möten mellan dig och ABB:s chefer;

• underlätta kontakten med pressbyråer/organisationer och spridning av pressmeddelanden;

• skicka meddelanden till dig om du anger ditt intresse av att få sådan information och genomföra och underlätta undersökningar.
  

I vissa av ovanstående fall kan ABB också be om ditt samtycke. Närhelst behandlingen är baserad på samtycke, och med förbehåll för tillämplig lokal lag som föreskriver annat, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Detta kommer inte att påverka giltigheten av behandlingen före återkallelsen.

Hur länge vi sparar dina personuppgifter

 Baserat på tvingande lagstiftning måste ABB behålla vissa personuppgifter under en minsta tidsperiod. Hur lång tid personuppgifter bevaras varierar beroende på syftet med insamlingen och juridiska krav.

Vi behåller endast dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i meddelandet. Dina uppgifter kommer att raderas när de inte längre behövs i förhållande till syftet med vår insamling av dina personuppgifter, t.ex. när vi inte längre behöver din mediakontakt, då vi har fått besked om att du har lämnat din tjänst hos din arbetsgivare , eller när du avbryter prenumerationen på vår direktmarknadsföring eller tillkännagivanden etc.

De typer av information vi samlar in och använder 

Vi samlar in och använder personuppgifter som berör dig i samband med evenemanget och vår innehållsproduktion. Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:  

• Kontaktinformationen du delar med oss för att registrera och kommunicera under evenemanget, såsom för- och efternamn (inklusive vilket namn du anger för att visas på din evenemangsnamnetikett), födelsedatum, företags e-postadress, företagsmobilnummer, ditt assistentnamn och e-postadress (om tillämpligt). 
• Ytterligare information som du lämnar till oss för boendearrangemang och fakturering såsom företagsadress, passnummer, nationalitet, födelseort, nödkontaktnamn och nummer, kreditkortsnummer. 
• Medietillgångar som fotografier, bilder, videor och inspelningar under ett evenemang, intervju, fotografering eller andra möten. 
• Nedan nämnda typer av personuppgifter samlas endast in och behandlas, om överhuvudtaget, i enlighet med tillämpliga lokala lagar i ditt hemland och motiverade på laglig grund: 
• Särskilda kategorier av personuppgifter såsom information om dina matpreferenser, allergier och funktionsnedsättningar du delar med oss under evenemanget (t.ex. kostbehov eller preferenser avseende sittplats, utrymme och boendeanpassning till ett funktionshinder). 

Varför vi använder dina personuppgifter och den rättsliga grund vi litar på 

 Vi kommer att förlita oss på våra legitima intressen att behandla dina personuppgifter inom ramen för den anställnings- eller affärsrelation vi har med dig. Vi kan komma att använda dina personuppgifter som beskrivs ovan för följande ändamål: 

• registrera ditt deltagande i evenemang och forum; 
• ge dig information och tjänster kopplade till evenemanget; 
• underlätta evenemanget och ge dig lämplig service;
• göra researrangemang och boka hotellboende på begäran; 
• genomföra och underlätta undersökningar om tillfredsställelse vid evenemang; 
• skapa medietillgångar (fotografier, videor och inspelningar) för att visa upp evenemangsintryck och lagra dessa tillgångar i vår varumärkesdatabas; 
• publicera mediatillgångar, artiklar, publikationer, pressmeddelanden och broschyrer som fokuserar på evenemanget på ABB-kanaler, tredjepartskanaler och sociala mediekanaler. 

Vi förlitar oss på ditt samtycke för att använda dina personuppgifter som beskrivs ovan för följande ändamål: 

• Samla in all information särskilda kategorier av personuppgifter, som beskrivs i detta meddelande ;
• För publicering av din bild på ABB-kanaler, tredjepartskanaler och sociala mediekanaler.

Hur länge vi sparar dina personuppgifter

Baserat på tvingande lagstiftning måste ABB behålla vissa personuppgifter under en minsta tidsperiod. Vi behåller endast dina personuppgifter som vi har samlat in under evenemangsregistreringen så länge som det är nödvändigt för de syften som beskrivs i detta meddelande. Fotografier och videofilmer sparas inte längre än i fem år eller tills du återkallar ditt samtycke. När det gäller chatt, filer, registrering, närvarorapport, utskrift och Q&A-funktioner som används i MS Teams – om de är tillgängliga för en specifik typ av händelse – kommer de personuppgifter som samlas in för dessa ändamål att lagras beroende på källan till datalagring (till exempel Mailbox, SharePoint, OneDrive), även i max 5 år.

All information om kostbehov kommer att raderas omedelbart efter evenemanget eftersom denna information kan avslöja speciella kategorier av personuppgifter. 

De typer av information vi samlar in och använder

Vi samlar in och använder personuppgifter som berör dig i samband med användning av våra digitala kanaler [t.ex. webbplats, applikation, intranät]. Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter och annan information relaterad till dig (som cookies):

• Identifieringsdata och företagskontaktinformation, du delar med oss såsom förnamn, efternamn, jobb/befattning/titel, företags e-postadress, företagsadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer, telefaxnummer, privat telefonnummer, kön, datum för födelse, inloggningsuppgifter.
• Ytterligare information som du tillhandahåller till oss under din användning av plattformen, registrerar dig för ett konto och tillhandahåller den efterfrågade tjänsten, såsom intressen för ABB-produkter, prenumerationspreferenser, personliga preferenser, webbseminarier, profilinformation (cv), inlägg på digitala kanaler , kommentarer, åsikter, bilder och videor, kreditkort och annan betalningsinformation.
• Elektronisk identifieringsdata och information som samlas in av kommunikationssystemen, IT-applikationer och webbläsare, såsom användning av informationsteknik (systemåtkomst, IT och internetanvändning), enhetsidentifierare (mobil enhets-ID, IP-adress, webbläsartyp, webbläsarinställningar, tid och URL åtkomst, cookies), registrerings- och inloggningsuppgifter, inloggningsdata och loggfiler, analys-ID, sökningar, webbplatsregistrering och ljudinspelningar (t.ex. röstbrevlåda/telefoninspelningar, Skype-inspelningar).

Om du skulle vilja få information om en specifik personuppgiftsbehandlingsaktivitet kan du begära det genom att skicka in en begäran på www.abb.com/privacy.

Varför vi använder dina personuppgifter

Vi kan komma att använda dina personuppgifter och annan information enligt beskrivningen ovan för följande ändamål:

• att förstå dina intressen och preferenser i förhållande till ABB:s digitala kanaler;
• att registrera ett konto, ge dig tillgång till och autentisera dig på ABB:s digitala kanaler;
• att övervaka åtkomst till digitala kanaler eller nedladdningar;
• att prenumerera och under prenumerationen följa kommentarer, inlägg, artiklar, författare, webbseminarier, nyheter och uppdateringar om ABB:s produkter och tjänster;
• i samband med att skapa och publicera media och pressmeddelanden, för att skapa broschyrer, nyheter, mediatillgångar (såsom bilder, videor), nyhetsbrev etc.;
• för att skapa artiklar som kommer att publiceras på ABB:s interna och externa digitala kanaler;
• för att ge dig möjligheten att skapa din profil på ABB Digital Channels till exempel för att skapa inlägg, kommentera, följa inlägg och diskussioner och registrera dig för nyhetsbrev etc.;
• att låta dig göra inlägg, kommentarer, ladda upp innehåll, delta i frågesporter och publicera åsikter på ABB Digital Channels;
• i samband med att dela jobb lägger till på ABB:s digitala kanaler;
• att tillhandahålla kundsupport och bearbeta, utvärdera och svara på förfrågningar och förfrågningar;
• att samla in din bild och dina personuppgifter under en händelse för att visa intryck av en händelse;
• att registrera och organisera webbseminarier.

Vi samlar endast in de personuppgifter från dig som vi behöver för ovanstående ändamål. För statistiska ändamål, förbättring av våra tjänster och testning av våra IT-system använder vi så mycket som rimligen är möjligt anonymiserad data. Detta innebär att dessa uppgifter inte längre (in)direkt kan identifiera dig eller peka ut dig som individ.

Vi erbjuder vissa digitala kanaler där du kan lägga upp information på sidan som sedan blir tillgänglig för andra besökare på sidan. Exempel är diskussionsforum och kommentarer på bloggar. När du postar kommer grundläggande information som identifierar dig som affischen att göras tillgänglig för andra besökare tillsammans med din publicerade information. Denna information inkluderar ditt namn eller alias, och där det är relevant kan det inkludera annan information som ditt land eller namnet på företaget eller organisationen du arbetar för. Du har kontroll över denna data i din användarprofil och kan kontrollera vad som kommer att visas i dina inlägg.

Vi kan också visa statistisk, rykte och annan liknande information relaterad till ditt användarkonto. Exempel är antalet foruminlägg du har lagt upp eller ett betyg som visar hur användbara andra besökare har betygsatt dina inlägg. För detaljer, se hjälpsidorna för varje tjänst.

Den rättsliga grund vi förlitar oss på

Vi använder dina personuppgifter och annan information relaterad till dig för de syften som beskrivs i detta meddelande baserat på en av följande rättsliga grunder, i tillämpliga fall:

• Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att uppfylla avtalsförpliktelser som följer av avtal med dig eller ditt företag, eller som en del av åtgärder som vi vidtar före avtal;
• Vi kommer att be ditt samtycke för de aktiviteter som beskrivs i detta meddelande när det krävs enligt tillämplig lag, till exempel när vi behandlar dina uppgifter för att utföra analyser genom användning av första- och tredje parts cookies; eller
• I vissa fall förlitar vi oss på våra legitima intressen för att behandla dina personuppgifter i den mån detta inte åsidosätts av dina egna integritetsintressen. Sådana intressen kan inkludera:
  • bättre förstå användarnas beteende för att ytterligare förbättra våra erbjudanden;
  • syften att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet (till exempel för att förhindra skadlig användning som hackning och överbelastningsattacker);
  • erbjuda en personlig service och kommunikation;
  • analys och profilering för affärsintelligens;
  • möjliggör interaktion med produkter och tjänster som erbjuds av ABB.

Länkar

De externa webbplatser som länkas till från ABB:s webbplatser är utvecklade av personer som ABB inte har någon kontroll över. Dessa andra webbplatser kan placera sina egna cookies på din dator, samla in data eller begära personlig information. Se integritetsmeddelandet på varje webbplats för mer information.

Cookies och spårningstekniker

En cookie är en liten bit data som lagras på en användares enhet av webbläsaren när du besöker en webbplats. Cookies kan användas för olika ändamål och de syften vi använder dem för beskrivs i tabellen nedan. I vissa fall används cookies för att dela besöksdata med tjänsteleverantörer vi arbetar med.

En detaljerad lista över de cookies som kan ställas in när du besöker vår webbplats finns nedan.

Vi kan tillhandahålla länkar till tredje parts webbplatser. Tredjepartswebbplatser är webbplatser eller plattformar som är länkade till vår webbplats för att förse dig med ytterligare funktioner, verktyg eller tjänster såsom en riktning. Du erkänner och samtycker till att vi inte är ansvariga för tillgängligheten av sådana webbplatser eller resurser och stöder inte och är inte ansvariga eller ansvariga för något innehåll, reklam, varor, tjänster eller annat material på, tillgängligt via eller tillhandahållet av sådana webbplatser eller resurser . Vi är inte ansvariga för integriteten eller andra metoder för sådana webbplatser och kan inte garantera säkerheten för någon av dina personliga uppgifter som du tillhandahåller eller samlas in av sådana webbplatser. Vi uppmuntrar dig att läsa sekretesspolicyerna och villkoren på dessa länkade webbplatser.

Hur man hanterar cookies

Du hittar en länk för att ändra dina sekretessinställningar i sidfoten på vår webbplats. Du kan välja vilken av de valfria cookietyperna du tillåter oss att skicka till din enhet. Du kan också använda dina webbläsarinställningar eller plug-ins för att neka cookies. Vissa funktioner eller tjänster på våra webbplatser kanske inte fungerar korrekt utan cookies.

De typer av information vi samlar in och använder

Vi samlar in och använder personuppgifter i samband med rekryteringsprocessen på ABB. Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:

• Personuppgifter och identifieringsuppgifter såsom namn, kön, personlig adress och företagsadress, personligt telefonnummer och företagstelefonnummer, personlig e-postadress eller andra kontaktuppgifter, födelsedatum och födelseland, foto, medborgarskap, nationalitet och bosättningsstatus.
• CV/CV, arbetshistorik inklusive nuvarande och tidigare befattningar, skicklighets- och erfarenhetsdetaljer såsom kvalifikationer och certifieringar, samt utbildningar och utbildningar ;
• I vissa fall: kontaktuppgifter till domare och resultat av kompetensbedömningar och intervjubedömning/feedback och all annan personlig information som du väljer att lämna ut till oss som en del av din jobbansökan; affärsrelationer och ditt deltagande i andra företag, styrelseuppdrag, större aktieinnehav.
• Beroende på tjänsten kan vi utföra interna/externa bedömningar, där vi samlar in ytterligare data såsom bedömningsresultat, bedömningspoäng, telefonintervjuinspelningar/anteckningar och videointervjuinspelningar/anteckningar.
• I händelse av att vi utför ytterligare specifika kontroller, som kommer att anges i arbetsbeskrivningen, kommer vi dessutom att samla in följande kategorier av personuppgifter om det krävs för att ytterligare kontrollera lämpligheten för tjänsten och tillåts enligt tillämplig (lokal) lag:
  - Data relaterade till kredit- och lånehistorik;
  - Registrerade uppgifter om civilrättsliga tvister eller affärstvister;
  - Data från referenskontroller.

I vissa länder behöver vi vidare behandla uppgifter om ditt fackliga medlemskap; religion och filosofiska övertygelser; militär status (skyddade veteraner); information om funktionshinder och kriminalregister (endast när det krävs av lokal lag eller när detta används för att säkerställa lika möjligheter och behandling för alla kandidater och anställda i ABB, i enlighet med lokal lag). Om du förser oss med särskilda kategorier av personuppgifter, samtycker du härmed uttryckligen till behandlingen av dessa uppgifter enligt beskrivningen ovan. Om vi gör en bakgrundskontroll av dig som en del av rekryteringsprocessen kommer vi endast att behandla sådana uppgifter i enlighet med tillämplig lag.

Endast för de framgångsrika kandidaterna samlar vi in data som är nödvändiga för ingående av anställningsavtal och introduktionsprocessen, såsom tillämpligt personnummer (skatt, medborgarskap, socialförsäkring etc.; uppgifter om dina närstående personer (namn på make/maka/partner, barn, etc.) .); I vissa länder behöver vi under introduktionsprocessen behandla dina hälsodata och data om ditt ras eller etniska ursprung (endast när det krävs av lokal lag eller där detta är nödvändigt för att säkerställa lika möjligheter och behandling för alla kandidater och anställda i ABB, i enlighet med lokal lag). Varje kategori av personuppgifter som nämns ovan kommer inte att behandlas, om sådan behandling är förbjuden enligt tillämpliga bestämmelser i nationell lag.

För ytterligare information om de personuppgifter som vi samlar in i ditt land, vänligen skicka en begäran till www.abb.com/privacy.

Varför vi använder dina personuppgifter och den rättsliga grund vi litar på 

• Att behandla din jobbansökan för en specifik tjänst inom ABB eller dess dotterbolag; 

• Att utvärdera din jobbansökan och bedöma dina kvalifikationer för en specifik position inom ABB eller dess dotterbolag;
  
• För att bedöma din lämplighet för den tjänst du söker, inklusive att utföra följande kontroller som kommer att variera beroende på befattningen:
  - brottslig bakgrundskontroll (brottsdomar och brott) - alltid endast i enlighet med lokal lagstiftning (exklusive kandidater baserade i EU och EES). Vi kommer endast att behandla denna kategori av uppgifter där sådan behandling är tillåten enligt tillämplig (lokal) lag.
  - verifiering av CV-uppgifter;
  - verifiering av ägande/verkställande deltagande i andra verksamheter, styrelseuppdrag, större aktieinnehav – Intressekonfliktkontroll;
  - Globala sanktioner Kontrollera och kontrollera med ABB:s integritetslista. I de flesta fall utförs dessa kontroller för att följa både globala och lokala lagar och förordningar. I vissa av fallen förlitar vi oss på våra legitima intressen för att behandla dina personuppgifter i den mån detta inte åsidosätts av dina egna integritetsintressen. Till sådana intressen hör att kontrollera och bedöma din lämplighet för tjänsten du söker. Du kan få en kopia av vår bedömning av varför vi kan komma att behandla dina personuppgifter för dessa intressen genom att skicka in en begäran på www.abb.com/privacy.

   

• Om du utför ytterligare specifika kontroller, som kommer att anges i arbetsbeskrivningen, kommer det ytterligare syftet med insamlingen av dina personuppgifter att vara att utföra ytterligare screening före anställning som syftar till:
  - Att kontrollera kredithistoriken minst 10 år tillbaka och verifiera om det fanns en civil rättstvist mot kandidaten eller andra affärstvister – alltid endast i enlighet med lokal lagstiftning;
  - Att utföra referenskontrollen, vars syfte är att verifiera – med kandidatens samtycke – genom minst två referenskontakter som kandidaten tillhandahåller, kandidatens yrkesmässiga och personliga lämplighet.
  
• För att ge dig framtida möjligheter kopplade till lediga tjänster hos ABB eller dess dotterbolag, specifikt för det land och område du är intresserad av – på grundval av ditt samtycke.

Vi använder dina personuppgifter för de syften som beskrivs i detta meddelande baserat på ditt samtycke, med den globala sanktionskontrollen och kontrollen med ABB:s integritetslista på plats för att följa både globala och lokala lagar och förordningar, eller baserat på vår legitima intressen – som beskrivits ovan.

Vid utförande av ytterligare specifika kontroller, som kommer att anges i arbetsbeskrivningen, gäller följande rättsliga grund:

- För Schweiz är grunden för behandlingen av dina personuppgifter artikel 328b i den schweiziska koden för förpliktelser och artiklarna 4 och 5 i den schweiziska federala lagen om dataskydd: Arbetsgivaren får hantera uppgifter om arbetstagaren i den mån sådana uppgifter rör arbetstagarens lämplighet för sitt arbete, för upprättande av anställningsavtal eller är nödvändiga för att fullgöra anställningsavtalet. Dessutom kommer vi att inhämta ditt samtycke för alla bakgrundskontroller.

- För Tyskland använder vi dina personuppgifter baserat på ditt samtycke och baserat på anställningsavtalet om det är nödvändigt för dess ingående.

- För Estland, Italien, Lettland, Litauen, Nederländerna och Spanien förlitar vi oss på våra legitima intressen att behandla dina personuppgifter i den mån detta inte åsidosätts av dina egna integritetsintressen. Till sådana intressen hör att kontrollera och bedöma din lämplighet för tjänsten du söker. Du kan få en kopia av vår bedömning av varför vi kan komma att behandla dina personuppgifter för dessa intressen genom att skicka in en begäran på www.abb.com/privacy.

Genom att skicka in din ansökan bekräftar du att dina personuppgifter i den är korrekta och aktuella. Vidare bekräftar du att du har läst och förstått detta meddelande och att du är medveten om att du genom att skicka in din ansökan samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter för att granska och bedöma din ansökan (om vi förlitar oss på ett samtycke) eller för att göra samma sak för att vidta åtgärder för att förbereda ditt anställningsavtal.

Vi samlar endast in dina personuppgifter som vi behöver för dessa ändamål. Användningen av dina personuppgifter som lämnas under din jobbansökan kommer att begränsas till behovsbas och delas endast med de anställda och tredje parter som är direkt involverade i rekryteringsprocesserna för den specifika tjänsten.

Vid ingående av ett anställningsavtal – att vidta åtgärder som är nödvändiga för att uppfylla de registeransvariges skyldigheter som följer av anställningsavtalet och tillämpliga rättsliga bestämmelser såsom att bekräfta att du uppfyller interna och juridiska krav som är relevanta för tjänsten, skapande och undertecknande av anställningsavtalet och annan anställningsdokumentation , skapande av nödvändiga konton i våra informationssystem; ge dig tillgång till ABB:s lokaler; tillhandahållande av obligatoriska meddelanden till statliga myndigheter; förse dig med arbetsuniform och personlig skyddsutrustning vid behov; och utföra en introduktionssession som krävs för att förse dig med utrustning, utbildning och information som krävs för den position du har rekryterats. På din begäran kan vi också behandla dina uppgifter som krävs för att fullgöra avtalet inom ramen för vissa anställningsrelaterade tjänster (t.ex. flytttjänster eller erhållande av erforderligt visum och arbetstillstånd).

Hur länge vi sparar dina personuppgifter

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter som erhållits via denna process så länge som vårt berättigade intresse eller ditt samtycke förblir giltigt. I allmänhet, även om det kan finnas begränsade undantag på grund av lokala lagkrav, kommer dina personuppgifter att behandlas i upp till 24 månader. Denna lagringsperiod börjar med varje åtgärd som registreras i ABB:s rekryteringssystem (t.ex. inloggning på ditt konto, granskning av jobbannonser som skickas via nyhetsbrev).

Vid utförande av ytterligare specifika kontroller, som kommer att anges i arbetsbeskrivningen, gäller den retentionspolicy som beskrivs i detta avsnitt. För Sverige avgörs lagringstiden från fall till fall, beroende på vilka kategorier av personuppgifter som samlas in.

I händelse av att ett anställningsavtal ingås kommer vi att behandla dina personuppgifter under avtalets varaktighet. Baserat på tvingande lagstiftning måste ABB behålla vissa personuppgifter under en minsta tidsperiod. Till exempel måste anställningsavtal och information om löneutbetalningar och återbetalningar sparas under en minimiperiod baserat på lokal företags- och skattelagstiftning.

Efter lagringsperioden kommer dina personuppgifter att raderas.

Gå med i vår rekryteringsmaillista

Vi vill använda din e-postadress för att informera dig om lediga tjänster på ABB, specificerade för det land och område du är intresserad av. Du kan avsluta prenumerationen när som helst genom att klicka på länken "avsluta prenumeration" i framtida meddelanden eller genom att fylla i formuläret på www.abb.com/privacy.

Profilering och automatiserad behandling av dina uppgifter

Vi kan använda automatiserade metoder för att fatta beslut baserat på dina personuppgifter. Logiken som används för att fatta detta beslut baseras på minimikraven för jobbprofilen och om din erfarenhet och bakgrund uppfyller dessa krav. De potentiella konsekvenserna och betydelsen av detta automatiserade beslutsfattande är att din ansökan kan avslås om din profil inte uppfyller minimikraven i arbetsbeskrivningen. Om vi använder automatiserade metoder har du rätt att få mänskligt ingripande eller att uttrycka din åsikt och att bestrida beslutet genom att skicka in en registrerad begäran på www.abb.com/privacy.

Vi kan också använda automatiserade metoder för att analysera dina personuppgifter som lämnas in på vår rekryteringsplattform och bygga upp profilen för våra kandidater (profilering). Profilen kommer endast att användas för att bedöma våra kandidater på ett enhetligt sätt, vilket säkerställer större konsekvens och rättvisa i rekryteringsprocessen. Profileringsresultatet är en ytterligare feedback för rekryteraren och förutbestämmer inte resultatet av rekryteringsprocessen.

Efter din ansökan, oavsett om du har blivit anställd eller inte, kan vi skicka ett e-postmeddelande till dig där vi ber dig att delta i en undersökning relaterad till rekryteringsprocessen. Ditt deltagande i en sådan undersökning är frivilligt.

Ytterligare information

Genom att skicka in din ansökan bekräftar du att dina personuppgifter i den är korrekta och aktuella. Vidare bekräftar du att du har läst och förstått detta meddelande och att du är medveten om att du genom att skicka in din ansökan samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter för att granska och bedöma din ansökan (om vi förlitar oss på ett samtycke) eller för att göra samma sak för att vidta åtgärder för att förbereda ditt anställningsavtal.

De typer av information vi samlar in och använder 

Vi samlar in och använder personuppgifter som berör dig i samband med avtalen med våra leverantörer. Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:

• Identifikationsdata och kontaktuppgifter du delar med oss såsom förnamn, efternamn, jobb/befattning/titel, nationalitet, personligt eller företag: e-postadress, adress, telefonnummer, mobilnummer, telefaxnummer, privat telefonnummer, kön, födelsedatum.

• Ytterligare information som du lämnar till oss under våra affärsrelationer, såsom uppgifter om uppfyllandet av våra avtalsförpliktelser och åtgärder före avtalet, inklusive korrespondensdata, erbjudanden, anbud, CV/CV, villkor, avtals- och orderdata, fakturor, betalningar , affärspartners historik, register relaterade till frågor/frågor/klagomål/beställningar, körkortsnummer, fordonets registreringsskylt, ID/passnummer.

• Elektronisk identifieringsdata och information som samlas in av kommunikationssystemen, IT-applikationerna och webbläsaren (där leverantören har tillgång till eller påverkas av sådana system eller applikationer och i enlighet med tillämplig lag) såsom användning av informationsteknik (systemåtkomst, IT- och internetanvändning) ), enhetsidentifierare (mobil enhets-ID, PC-ID), cookieidentifierare, registrerings- och inloggningsuppgifter, IP-adress, inloggningsdata och loggfiler, Analytics-ID, tid och webbadress, sökningar, webbplatsregistrering och cookiedata, ljudinspelningar (t.ex. röst e-post/telefoninspelningar, Skype-inspelningar).

  Nedan nämnda typer av personuppgifter samlas endast in och behandlas, om överhuvudtaget, i enlighet med gällande lokala lagar i ditt hemland och där det är relevant beroende på avtalen med våra leverantörer.

• Uppgifter om brottsdomar och brott såsom bakgrundsinformation och sanktionslistor i den utsträckning som krävs för brottslig bakgrundsscreening, due diligence och skyldigheter mot penningtvätt (“AML”).

• Hälsorelaterade data såsom hälsointyg för leverantörens anställda när det är tillåtet eller krävs enligt lokal lag.

• I den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter, data som erhållits från allmänt tillgängliga källor eller som är legitimt överförda av andra tredje parter (t.ex. en kreditbyrå) såsom kommersiella registerdata, kreditvärdighetsdata.

  Varför vi använder dina personuppgifter och den rättsliga grund vi litar på

  Vi kan komma att använda dina personuppgifter enligt beskrivningen ovan för följande ändamål:

• leverantörs- och tjänsteleverantörshantering genom hela försörjningskedjan inklusive kontaktinteraktion inklusive anbudsgivning, engagemang, bearbetning av beställningar, process och fullgörande av inköp, administration och hantering av leverantörer, leverantörer, entreprenörer, rådgivare och andra professionella experter;

• betalning av skulder, leverantörsfaktura och betalningshantering, inköp av direkta och indirekta tjänster;

• Researrangemang för leverantörer och leverantörers anställda

• rapportering och analys inklusive marknadsintelligens och utveckling och förbättring av tjänster eller produkter genom bedömning och analys av informationen;

• hantering av processkvalitet;

• referenser på dokument, såsom anbud, inköpsorder, fakturor, rapporter;

• kontraktslivscykelhantering;

• betalningsinsamling och insolvensprocesser;

• att kommunicera med leverantören och utföra leverantörens instruktioner och önskemål;

• för att möjliggöra leverantörens deltagande i leverantörsutvecklingsprogram, inklusive utbildning;

• för historiska, statistiska och forskningsändamål, som marknadssegmentering eller resultatstyrning.

• genomföra och underlätta undersökningar av leverantörsnöjdhet,

• Finansiella och delade redovisningstjänster, tillhandahållande av register för att rapportera och köpa till betaltjänster;

• omorganisation, förvärv och försäljning av verksamheter, affärsenheter och företag;

• övervaka och granska efterlevnaden av ABB:s företagspolicyer, avtalsförpliktelser och juridiska krav inklusive konfliktmineraler;

• utföra revisioner (interna och externa), granskningar och regulatoriska kontroller för att uppfylla skyldigheter gentemot tillsynsmyndigheter;

• styrning, risk och efterlevnad, inklusive due diligence och skyldigheter mot penningtvätt (“AML”), tull- och global handelsefterlevnad och granskning av sanktionerade partilistor, säkerhet, inklusive förebyggande, upptäckt av brott och bedrägerier;

• upprätthålla och skydda säkerheten för produkter, anläggningar, tjänster, system, nätverk, datorer och information, förebygga och upptäcka säkerhetshot och bedrägeri eller andra kriminella eller skadliga aktiviteter; och

• hantera IT-resurser, inklusive infrastrukturhantering inklusive säkerhetskopiering av data, informationssystemstöd och serviceverksamhet för applikationshantering, slutanvändarsupport, testning, underhåll, säkerhet (incidentrespons, risk, sårbarhet, intrångsrespons), hantering av användarkonton, programvara licenstilldelning, säkerhets- och prestationstestning och affärskontinuitet.

  Vi samlar endast in de personuppgifter från dig som vi behöver för de ändamål som beskrivs ovan. För statistiska ändamål, förbättring av våra tjänster och testning av våra IT-system använder vi så mycket som rimligen är möjligt anonymiserad data. Detta innebär att dessa uppgifter inte längre (in)direkt kan identifiera dig eller peka ut dig som individ.

  Vi använder dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs i detta meddelande baserat på en av följande rättsliga grunder, i tillämpliga fall:

• Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att uppfylla avtalsförpliktelser som härrör från avtal med dig eller som en del av åtgärder som vi vidtar före avtal;

• I avsaknad av en direkt avtalsrelation med dig förlitar vi oss på våra legitima intressen att behandla dina personuppgifter enligt ovan, i den mån detta inte åsidosätts av dina egna integritetsintressen. Vi förlitar oss på berättigat intresse såvida inte grunden för behandlingen härrör från en annan grund, i synnerhet avtalsförhållandet med dig.

• I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter på grundval av rättsliga skyldigheter och lagstadgade krav, till exempel på grundval av skatte- eller rapporteringsskyldighet, samarbetsskyldighet med myndigheter, lagstadgade lagringstider eller utlämnande av personuppgifter inom ramen för myndighet eller rättsliga åtgärder kan krävas för bevisupptagning, lagföring eller verkställighet av civilrättsliga anspråk.

  När det gäller personuppgifter som rör brottsdomar och brott kommer vi endast att behandla sådana uppgifter där sådan behandling är tillåten enligt tillämplig (lokal) lag.

  Hur länge vi sparar dina personuppgifter

  Personuppgifter bevaras under kontraktsförhållandets varaktighet och under en minimiperiod (vanligtvis mellan 5-10 år efter avtalets upphörande) eller under en längre period om så krävs enligt lokala lagar och regulatoriska krav.

De typer av information vi samlar in och använder

Vi samlar in och använder personuppgifter som berör dig i samband med ditt besök. Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:

• Identifieringsdata och affärskontaktinformation, du delar med oss såsom förnamn, efternamn, jobb/befattning/titel, företags e-postadress, företagsadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer, privat telefonnummer, kön, födelsedatum, fordon registreringsskylt, nummer på en giltig identifieringshandling.
• Ytterligare information som du lämnar till oss relaterad till eller under ditt besök, såsom loggningsdetaljer för anläggningar och platser, värd för anställda, syftet med besöket, register relaterade till ditt besök.
• Bild- och videoinspelningar från CCTV-material (closed circuit television system).
• Elektronisk identifieringsdata och information som samlats in av kommunikationssystemen, IT-applikationerna och webbläsaren (där besökaren har tillgång till eller påverkas av sådana system eller applikationer) såsom användning av informationsteknologi (systemåtkomst, IT- och internetanvändning), enhetsidentifierare (mobil enhet) ID, PC ID), registrerings- och inloggningsuppgifter, IP-adress, inloggningsdata och loggfiler, Analytics ID, tid och url, sökningar, webbplatsregistrering och cookiedata.

Nedan nämnda typer av personuppgifter samlas endast in och behandlas, om alls, i enlighet med tillämpliga lokala lagar i ditt hemland och där det är relevant beroende på ditt besök.

• Uppgifter om brottsdomar och brott såsom kriminell bakgrundsinformation i den utsträckning som krävs för brottslig bakgrundsscreening för att ge tillgång till anläggningarna.
• I den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter, data som erhållits från allmänt tillgängliga källor eller som är legitimt överförda av andra tredje parter, såsom brotts- och sanktionsregisterdata.

Varför vi använder dina personuppgifter och den rättsliga grund vi litar på

Vi kan komma att använda dina personuppgifter enligt beskrivningen ovan för följande ändamål:

• besökshantering, registrering och besöksåtkomsthantering inklusive relaterad kontaktinteraktion och referenser på dokument;
• hälso- och säkerhetshantering inklusive medicinska nödsituationer;
• infångning av televisionssystem med slutna kretsar (CCTV) för allmänhetens och personalens säkerhet, byggnadssäkerhet och brottsförebyggande och upptäckt;
• åtkomstkontrollsystem som tillhandahåller elektroniskt kontrollerat in- och/eller utträde för auktoriserade personer till platser som har åtkomstbegränsningar och ett register över personal på plats i händelse av nödsituationer;
• inloggningsinformation som tillhandahålls vid användning av gäst-WiFi-tjänster som erbjuds i ABB:s lokaler;
• upprätthålla och skydda säkerheten för produkter, anläggningar, tjänster, system, nätverk, datorer och information, förebygga och upptäcka säkerhetshot och bedrägeri eller andra kriminella eller skadliga aktiviteter;
• övervaka och granska efterlevnaden av ABB:s företagspolicyer, avtalsförpliktelser och juridiska krav;
• utföra revisioner, granskningar och regulatoriska kontroller för att uppfylla skyldigheter gentemot tillsynsmyndigheter; och
• hantera IT-resurser, inklusive infrastrukturhantering inklusive säkerhetskopiering av data, informationssystems support och serviceverksamhet för applikationshantering, slutanvändarsupport, testning, underhåll, säkerhet (incidentrespons, risk, sårbarhet, intrångsrespons), masterdata och arbetsplats inklusive hantering av användarkonton, tilldelning av mjukvarulicenser, säkerhets- och prestandatester och affärskontinuitet.

Vi samlar endast in de personuppgifter från dig som vi behöver för ovanstående ändamål.

Vi använder dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs i detta meddelande baserat på en av följande rättsliga grunder, i tillämpliga fall:

• Vi kommer att förlita oss på våra legitima intressen för att behandla dina personuppgifter inom ramen för ditt besök hos ABB, om de inte i onödan påverkar dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter. Våra legitima intressen att samla in och använda personuppgifterna för detta ändamål är att:
  • uppförande, ledning, utveckling och främjande av vår verksamhet i vidaste bemärkelse inklusive förvaltning av besökare, anläggningar och platser, säkerställande av säkerhet och säkerhet, förvärv och försäljning av aktiviteter, affärsavdelningar och företag;
  • övervaka, undersöka och säkerställa efterlevnad av lagar, regler, standarder och ABB:s interna krav och policyer;
  • förhindra bedrägeri och brottslig verksamhet, inklusive utredningar av sådan verksamhet, missbruk av ABB:s tillgångar, produkter och tjänster, och som är absolut nödvändigt och proportionerligt för att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet; och
  • överföring av personuppgifter inom ABB-gruppen för interna administrativa ändamål som är nödvändigt, till exempel för att tillhandahålla centraliserade tjänster.
  • I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter på grundval av rättsliga förpliktelser och lagstadgade krav, till exempel på grundval av säkerhetsförpliktelser, samarbetsförpliktelser med myndigheter, lagstadgade lagringstider eller utlämnande av personuppgifter inom ramen för myndighets- eller rättsväsendet. åtgärder kan krävas för bevisupptagning, lagföring eller verkställighet av civilrättsliga anspråk.

När det gäller personuppgifter som rör brottsdomar och brott kommer vi endast att behandla sådana uppgifter där sådan behandling är tillåten enligt tillämplig (lokal) lag. 

Hur länge vi sparar dina personuppgifter

I allmänhet sparas personuppgifter för besökshantering under 3 till 12 månader. Vissa personuppgifter kommer att sparas under en längre period om det krävs av lokala lagar och regulatoriska krav eller för att svara på rättsliga anspråk.  Vissa av ABB:s byggnader och anläggningar använder CCTV-system för att övervaka deras in- och utsida för säkerhets- och driftsändamål. Vi behåller inte filmerna i mer än en månad eller under en kortare lagringsperiod som krävs enligt gällande lokal lag, såvida det inte är nödvändigt, till exempel för att hantera en säkerhetsincident.