Abb 隐私声明

我们收集和使用的信息类型

我们收集和使用与您有关的个人数据与我们的客户达成协议。我们可能会收集以下类别的个人数据：

• 您与我们共享的联系信息： 姓名、工作、职位、头衔、个人或企业：电子邮件地址、地址、电话号码、手机号码。

• 您在业务关系中向我们提供的其他信息，例如 对ABB产品的兴趣、营销偏好、在活动、网络研讨会、展会上提供的注册信息、合同或订单数据、发票、付款、商业伙伴历史记录、与履行我们的合同义务和合同前措施（包括营销活动）有关的数据、通信数据、报价、投标、保险数据、与查询、订单有关的记录、护照号码、出生日期、旅行签证信息、面试评估/反馈、培训记录、性别、客户/消费者ID、产品使用数据、偏好、语音邮件/电话录音/Skype录音。

• 通信系统、IT 应用程序和网站浏览器收集的电子识别数据和信息，如 IP 地址、网站访问来源、网页浏览量和网站停留时间、点击的链接、分享的评论、打开的电子邮件、浏览器类型、访问日期和时间、设备标识符（移动设备 ID、PC ID 等）、cookie 标识符、数字别名/签名、注册和登录凭证、跟踪/分析数据。

  只有在符合您居住国当地适用法律的情况下，才会收集和处理以下类型的个人数据。

• 有关刑事定罪和犯罪的数据，例如：刑事背景信息和制裁名单信息，但仅限于刑事背景筛查、了解客户（KYC）和反洗钱（AML）义务所需的范围。

• 在履行我们义务的必要范围内，从公开渠道获取的数据或由其他第三方（如信贷机构）合法传输的数据： 商业登记数据、协会登记数据、信用度数据。

在与您或贵公司的业务关系范围内，我们将依据我们的 合法权益 处理您的个人数据。根据具体情况，ABB处理您的数据的合法权益可能包括

• 尽可能广泛地开展、管理、发展和推进我们的业务，包括提供产品和服务、履行与客户的协议和订单管理、采购流程和履行、流程质量管理和改进产品或服务、分析和市场情报、降低销售流程中的违约风险、执行法律索赔，包括通过庭外程序追收债务，以及重组、收购和出售业务活动、业务部门和公司；
• 管理客户关系，包括提供客户和产品支持及流程、 开展客户培训和课程、 处理贵公司的报价单、评估和回复请求及查询、合同生命周期管理，以及获取潜在客户的个人数据以用于未来通信；
• 用于现有客户的直接营销目的，包括通过邮寄、电话、短信、电子邮件和其他数字方式与您分享有关产品和服务的定制营销通信（如提醒、促销材料、新闻通讯等）；以及确保您的联系信息的准确性；
• 分析个人数据，为您提供相关的营销优惠和信息，确保客户联系信息的准确性；
• 开展和促进现有的客户满意度调查、营销活动、市场分析、抽奖、竞赛或其他促销活动或事件；
• 监督、调查并确保遵守法律、法规、标准和 ABB 内部要求和政策；
• 防止欺诈和犯罪活动，包括对此类活动的调查、滥用ABB资产、产品和服务的行为，以及为确保网络和信息安全所绝对必要和相称的行为；
• 在ABB集团内部传输个人数据，用于必要的内部管理，例如提供集中化服务；
• 差旅安排、票务和工作流程管理、车队管理；
• 活动、业务单位和公司的重组、收购和出售；
• 过程质量管理和保险管理；
• 进行审计、审查和监管检查，以履行对监管机构的义务；
• 治理、风险和合规性，包括尽职调查和反洗钱（"AML"）义务、海关和全球贸易合规性以及受制裁方名单筛查、安全，包括预防、侦查犯罪和欺诈；
• 维护和保护产品、设施、服务、系统、网络、计算机和信息的安全，预防和检测安全威胁、欺诈或其他犯罪或恶意活动；以及
• 管理 IT 资源，包括基础设施管理（包括数据备份）、信息系统支持和服务运 行（应用管理）、最终用户支持、测试、维护、安全（事故响应、风险、弱 点、违规响应）、用户账户创建和管理、软件许可证分配和管理、安全和性能 测试以及业务连续性、系统访问监控、下载。

我们处理您的个人数据，是为了 履行 与您签订 的合同规定的义务 ，遵守合同规定的特定反义务，如支付债务、客户发票和付款管理、购买直接和间接服务；收款（如果您是独资企业或以自己的名义经营）和破产程序，或者作为  我们在与您签订潜在合同时被要求采取的合同前措施的一部分 ，如提供报价。

在适用法律要求的情况下，我们将征得您的 同意，例如，在我们与您或您的公司没有业务关系的情况下，我们出于营销目的处理您的数据，包括与您分享定制的营销通信。

在某些情况下，我们处理您的个人数据是基于 ABB的法律义务和法定要求，例如，基于税务或报告义务、与当局的合作义务、进行强制性财务审计、遵守反洗钱法规、预防欺诈和预防金融犯罪制裁国家筛查、法定保留期限，或者出于取证、起诉或执行民事法律索赔的目的，可能需要在官方或司法措施范围内披露个人数据。

对于涉及刑事定罪和犯罪的个人数据，我们仅在适用（当地）法律允许的情况下进行处理。

为了确认您的联系信息的准确性，并向您提供量身定制的营销信息，我们将使用自动化方法，根据我们在《通知》中获得的数据（如ABB网页浏览量、下载量（白皮书、电子书、报告等）、打开的电子邮件和点击量（通过使用跟踪像素和链接包装）、您的网络研讨会或活动的注册和出席情况，以及近期与ABB的其他互动和活动）建立个人档案。如果您希望获得更多有关自动建立个人档案方法的信息，可通过www.abb.com/privacy. 提交申请。您有权通过www.abb.com/privacy. 提交数据主体申请，反对个人资料分析活动。

我们只收集上述目的所需的您的个人数据。为便于统计、改进我们的服务和测试我们的 IT 系统，我们将尽可能合理地使用匿名数据。这意味着这些数据不再能（直接）识别您的身份或将您作为一个单独的个体。

我们会将您的个人数据保存多久

根据强制性法规，ABB 必须将某些个人数据保存一段最短的时间。我们仅在必要时保留您的个人数据，以用于《通知》所述目的。

如果您通知我们您不再希望收到ABB的营销材料，我们将从邮件列表中删除您的详细信息，以确保您的偏好在未来得到尊重。

一般来说，与客户相关的个人数据会在合同关系存续期间和最短期限内（通常在合同终止后 5-10 年内）保存，或者根据当地法律和监管要求保存更长时间。

只要您对ABB的产品和服务感兴趣，与客户联系或潜在客户相关的个人数据就会被保留。在您 24 个月未活动后，您的数据和根据《通知》中所述自动方法建立的连接配置文件将被删除。

我们收集和使用的信息类型

我们收集和使用与活动和内容制作相关的个人信息。我们可能会收集以下类别的个人数据： 

• 您在注册和活动过程中与我们共享的联系信息，如姓名（包括您在活动名牌上注明的姓名）、出生日期、企业电子邮件地址、企业手机号码、您的助理姓名和电子邮件地址（如适用）。 
• 您为住宿安排和开具发票而向我们提供的其他信息，如公司地址、护照号码、国籍、出生地、紧急联系人姓名和电话号码、信用卡号码。 
• 媒体资产，如活动、采访、拍照或其他约会过程中的照片、图像、视频和录音。 
• 只有在符合您居住国当地适用法律并有法律依据的情况下，我们才会收集和处理以下类型的个人数据： 
• 特殊类别的个人数据，例如您在活动过程中与我们分享的有关您的饮食偏好、过敏症和残疾的信息（例如饮食要求或有关残疾人士座位、空间和住宿调整的偏好）。 

我们为何使用您的个人数据以及我们依据的法律依据  

我们将依据我们的合法权益，在与您的雇佣或业务关系范围内处理您的个人数据。我们可能会将您的上述个人数据用于以下目的： 

• 登记您参加的活动和论坛； 
• 为您提供与活动相关的信息和服务； 
• 为活动提供便利，并为您提供适当的服务；
• 根据要求安排旅行和预订酒店住宿； 
• 开展和促进活动满意度调查； 
• 创建展示活动印象的媒体资产（照片、视频和录音），并将这些资产存储在我们的品牌数据库中； 
• 在 ABB 渠道、第三方渠道和社交媒体渠道发布以活动为重点的媒体资产、文章、出版物、新闻稿和宣传册。 

我们将征得您的同意，将您的上述个人数据用于以下目的： 

• 收集本通知中所述的任何特殊类别的个人数据信息；
• 用于在ABB渠道、第三方渠道和社交媒体渠道发布您的形象。

 我们会将您的个人数据保存多久

根据强制性法规，ABB 必须将某些个人数据保存一段最短的时间。我们仅保留在活动注册过程中收集到的您的个人数据，并在必要时用于本通知所述目的。照片和录像资料的保存期限不超过五年，或直到您撤回同意为止。具体而言，关于 MS Teams 中使用的聊天、文件、注册、出席报告、成绩单和问答功能（如果这些功能可用于特定类型的活动），出于这些目的收集的个人数据将根据数据存储来源（如邮箱、SharePoint、OneDrive）进行存储，最长期限为 5 年。

任何有关饮食要求的信息都将在活动结束后立即删除，因为这些信息可能会泄露特殊类别的个人数据。 

我们收集和使用的信息类型

我们收集和使用与您使用我们的数字渠道 [如网站、应用程序、内联网] 有关的个人数据。我们可能会收集以下类别的个人数据以及与您相关的其他信息（如 cookie）：

• 您与我们共享的身份数据和业务联系信息， 如姓名、工作/职位/头衔、业务电子邮件地址、业务地址、电话号码、移动电话号码、传真号码、私人电话号码、性别、出生日期、登录凭证。
• 您在使用平台、注册账户和提供服务过程中向我们提供的其他信息 ，如对ABB产品的兴趣、订阅偏好、个人偏好、网络研讨会、个人资料（简历）、在数字频道上发表的文章、评论、意见、图片和视频、信用卡和其他支付信息。
• 通信系统、IT 应用程序和网站浏览器收集的电子识别数据和信息 ，如信息技术使用情况（系统访问、IT 和互联网使用）、设备标识符（移动设备 ID、IP 地址、浏览器类型、浏览器设置、访问时间和 URL、cookies）、注册和登录凭证、登录数据和日志文件、分析 ID、搜索、网站注册和录音（如语音邮件/电话录音、Skype 录音）。

如果您希望获得有关特定个人数据处理活动的信息，可通过www.abb.com/privacy 提交申请。

我们为何使用您的个人数据

我们可能会将您的个人数据和上述其他信息用于以下目的：

• 了解您对ABB数字渠道的兴趣和偏好；
• 注册账户，允许您访问ABB数字渠道并对您进行身份验证；
• 监控数字频道的访问或下载；
• 订阅并在订阅过程中关注有关ABB产品和服务的评论、帖子、文章、作者、网络研讨会、新闻和更新；
• 在创建和发布媒体和新闻稿的过程中，创建小册子、新闻、媒体资产（如图片、视频）、通讯等；
• 以便撰写将在 ABB 内部和外部数字渠道上发布的文章；
• 为您提供在ABB数字渠道上创建个人档案的可能性，例如创建帖子、发表评论、关注帖子和讨论以及订阅新闻简报等；
• 允许您在ABB数字频道上发表文章、评论、上传内容、参与问答和发表观点；
• 在 ABB 数字渠道上分享招聘信息的过程中；
• 提供客户支持，处理、评估和答复请求和询问；
• 在活动过程中收集您的图像和个人资料，以展示活动印象；
• 注册和组织网络研讨会。

我们只收集上述目的所需的个人信息。为便于统计、改进我们的服务和测试我们的 IT 系统，我们将尽可能合理地使用匿名数据。这意味着这些数据不再能（直接）识别您的身份或将您作为一个单独的个体。

我们提供某些数字渠道，您可以在网站上发布信息，然后供网站的其他访问者使用。例如讨论论坛和博客评论。当您张贴信息时，其他访问者可以看到您作为张贴者的基本信息以及您张贴的信息。这些信息包括您的姓名或别名，在相关情况下还可能包括其他信息，如您的国家或您工作的公司或组织名称。您可以在用户配置文件中控制这些数据，也可以控制帖子中显示的内容。

我们还可能显示与您的用户账户相关的统计信息、声誉信息和其他类似信息。例如，您在论坛上发表的帖子数量，或显示其他访客对您帖子有用程度的评分。有关详细信息，请参阅各项服务的帮助页面。

我们依据的法律依据

我们根据以下法律依据之一（如适用）将您的个人数据和与您相关的其他信息用于本通知所述目的：

• 我们可能会处理您的个人数据，以履行与您或您的公司签订的合同义务，或作为我们采取的合同前措施的一部分；
• 在适用法律要求的情况下，我们会就本通知中所述的活动征求您的同意，例如，当我们通过使用第一方和第三方 cookie 处理您的数据以进行分析时；或
• 在某些情况下，我们会依据我们的合法权益来处理您的个人数据，只要您的个人隐私利益不妨碍我们的合法权益。这些利益可能包括
  • 更好地了解用户的行为，以进一步改进我们的产品；
  • 确保网络和信息安全（例如防止黑客攻击和拒绝服务攻击等恶意使用）；
  • 提供个性化服务和交流；
  • 分析和剖析，实现商业智能；
  • 允许就 ABB 提供的产品和服务进行互动。

链接

从ABB网站链接到的外部网站是由ABB无法控制的人员开发的。这些其他网站可能会在您的电脑上放置它们自己的 cookies，收集数据或索取个人信息。更多信息请参阅各网站的隐私声明。

Cookies 和跟踪技术

Cookie 是访问网站时网络浏览器存储在用户设备上的一小段数据。Cookie 可用于各种目的，我们使用 Cookie 的目的如下表所示。在某些情况下，cookie 用于与我们合作的服务提供商共享访客数据。

以下是您访问我们网站时可能设置的 cookies 的详细列表。

我们可能会提供第三方网站的链接。第三方网站是与我们的网站链接的网站或平台，为您提供额外的功能、工具或服务，如方向。您承认并同意，我们不对此类网站或资源的可用性负责，也不对此类网站或资源上、通过此类网站或资源提供的任何内容、广告、商品、服务或其他材料背书，也不对其负责。我们不对此类网站的隐私或其他做法负责，也不能保证您提供的或此类网站收集的任何个人信息的安全。我们建议您查看这些链接网站的隐私政策、条款和条件。

如何管理 cookie

您可以在我们网站的页脚找到更改隐私设置的链接。您可以选择允许我们向您的设备发送的可选 cookie 类型。您也可以使用浏览器设置或插件来拒绝 cookie。但是，如果没有 cookie，我们网站上的某些功能或服务可能无法正常运行。

我们收集和使用的信息类型

我们在ABB招聘过程中收集和使用个人数据。我们可能会收集以下类别的个人数据：

• 个人详细资料和身份识别资料，如姓名、性别、个人和公司地址、个人和公司电话号码、个人电子邮件地址或其他联系方式、出生日期和国家、照片、公民身份、国籍和居留身份。
• 简历/CV、工作经历（包括当前和以前的职位）、技能和经验详情（如资格和认证）以及教育和培训课程；
• 在某些情况下：推荐人的详细联系信息、能力评估和面试评估/反馈的结果，以及您在求职申请中选择向我们披露的任何其他个人信息；业务关系和您在其他企业的参与情况、董事职位、主要持股情况。
• 根据职位的不同，我们可能会进行内部/外部评估，收集额外的数据，如评估表现数据、评估分数、电话面试录音/笔记和视频面试录音/笔记。
• 如果需要进行额外的特定检查（将在职位描述中说明），我们将额外收集以下类别的个人数据，以进一步检查是否适合该职位，并在适用（当地）法律允许的情况下进行：

- 与信用和贷款历史有关的数据；

- 与民事诉讼或商业纠纷有关的记录数据；

- 参考资料核查得出的数据。

在某些国家，我们还需要处理与您的工会会员身份、宗教和哲学信仰、军人身份（受保护的退伍军人）、残疾信息和犯罪记录有关的数据（仅在当地法律要求或根据当地法律用于确保ABB所有候选人和员工享有平等机会和待遇的情况下）。如果您向我们提供了特殊类别的个人数据，您在此明确同意按上述方式处理这些数据。如果我们在招聘过程中对您进行背景调查，我们只会根据适用法律处理此类数据。

我们仅为成功应聘者收集签订劳动合同和入职流程所需的数据，如适用的个人身份号码（税号、公民身份、社会保障等）、您的相关人员数据（配偶/伴侣姓名、子女等）、签名、银行账户详情、紧急联系人、保险数据、驾驶执照号码、培训记录、服装和鞋码（如有必要）。在某些国家，在入职过程中，我们需要处理您的健康数据以及与您的种族或民族血统相关的数据（仅在当地法律要求的情况下，或在根据当地法律确保ABB所有应聘者和员工享有平等机会和待遇的情况下）。如果国家法律的适用条款禁止处理上述任何类别的个人数据，则不会对其进行处理。

如需进一步了解我们在贵国收集的个人数据的详细信息，请向www.abb.com/privacy 提交申请。

我们为何使用您的个人数据以及我们依据的法律依据 

• 处理您对ABB或其子公司特定职位的求职申请；

• 评估您的求职申请，并对您在ABB或其子公司的特定职位的资格进行评估；

   

• 评估您是否适合所申请的职位，包括进行以下检查，检查内容因职位而异：

  -          刑事背景调查（刑事定罪和违法行为）--始终只符合当地法律规定（不包括欧盟和欧洲经济区的候选人）。我们仅在适用（当地）法律允许的情况下处理此类数据。

  -          核实简历细节；

  -          核实在其他企业中的所有权/行政参与、董事职位、主要持股 - 利益冲突检查；

  -          全球制裁检查和 ABB 诚信名单检查。在大多数情况下，进行这些检查是为了遵守全球和当地的法律法规。在某些情况下，我们会依据我们的合法权益来处理您的个人数据，只要您的个人隐私利益不妨碍我们的合法权益。这些利益包括检查和评估您是否适合所申请的职位。您可以通过www.abb.com/privacy提交申请，获取我们对出于这些利益处理您的个人数据的原因的评估副本。

   

• 如果需要进行额外的特定检查（将在职位描述中说明），收集您的个人数据的额外目的是进行进一步的雇用前筛选：

  -          检查至少 10 年前的信用记录，核实候选人是否有民事诉讼或任何其他商业纠纷--一定要符合当地法律规定；

  -          进行证明人调查，目的是在候选人同意的情况下，通过候选人提供的至少两个证明人联系方式，核实候选人在专业和个人方面是否合适。

• 在您同意的基础上，向您提供与您感兴趣的国家和地区相关的ABB或其子公司的空缺职位有关的未来机会。

我们将您的个人数据用于本通知所述目的，是基于您的同意、全球制裁检查和与 ABB 诚信名单的核对，以遵守全球和地方法律法规，或基于我们的合法权益（如上所述）。

如果需要进行额外的特殊检查（将在职位描述中说明），则适用以下法律依据：

-          在瑞士，处理您个人数据的依据是《瑞士义务法典》第 328b 条以及《瑞士联邦数据保护法》第 4 条和第 5 条：雇主可以处理与雇员有关的数据，只要这些数据涉及雇员是否适合其工作、是否适合签订雇佣合同或是否为履行雇佣合同所必需。此外，我们还将征得您对所有背景调查的同意。

-          在德国，我们在征得您同意的基础上使用您的个人数据，并在必要时根据雇佣合同使用您的个人数据。

-          对于爱沙尼亚、意大利、拉脱维亚、立陶宛、荷兰和西班牙，我们依据我们的合法权益处理您的个人数据，前提是这一合法权益不被您自身的隐私利益所取代。这些利益包括检查和评估您是否适合所申请的职位。您可以通过www.abb.com/privacy提交申请，获取我们对出于这些利益处理您的个人数据的原因的评估副本。

提交申请即表示您确认您的个人资料是准确和最新的。此外，您确认已阅读并理解本《通知》，并意识到一旦提交申请，即表示您同意我们处理您的个人数据，以审查和评估您的申请（在我们依赖同意的情况下），或为准备您的雇佣合同而采取同样的措施。

我们只收集用于上述目的所需的个人数据。您在求职过程中提供的个人数据的使用将仅限于需要，并且仅与直接参与特定职位招聘流程的员工和第三方共享。

在签订劳动合同的情况下--采取必要步骤履行劳动合同和适用法律规定的控制人义务，如确认您符合与职位相关的内部和法律要求，创建并签署劳动合同和其他雇佣文件，在我们的信息系统中创建必要的账户；为您提供进入ABB办公场所的途径；向政府部门提供必要的通知；必要时为您提供工作服和个人防护设备；进行必要的入职培训，为您提供所招聘职位所需的设备、培训和信息。根据您的要求，我们还可以在某些与就业相关的服务范围内（如搬迁服务或获得所需的签证和工作许可），根据履行合同的需要处理您的数据。

我们会将您的个人数据保存多久

只有在我们的合法利益或您的同意仍然有效的情况下，我们才会保留通过此过程获得的您的个人数据。一般来说，尽管由于当地法律要求可能会有有限的例外情况，但您的个人数据将被处理长达 24 个月。该保留期从您在ABB招聘系统中登记的每项操作（如登录您的账户、查看通过通讯发送的招聘广告）开始计算。

如果需要进行额外的特定检查（将在工作说明中注明），则适用本节所述的保留政策。在瑞典，保留期限根据收集的个人数据类别逐案分析决定。

在签订雇佣合同的情况下，我们将在合同期内处理您的个人数据。根据强制性法规，ABB 必须将某些个人数据保存一段最短的时间。例如，根据当地的公司和税收法律，雇用合同以及有关工资支付和报销的信息需要保留最短的期限。

保留期过后，您的个人信息将被删除。

加入我们的招聘邮件列表

我们希望通过您的电子邮件地址，向您告知ABB的空缺职位，并注明您感兴趣的国家和地区。您可以随时点击未来通信中的 "取消订阅 "链接或填写www.abb.com/privacy. 上的表格取消订阅www.abb.com/privacy.

对您的数据进行分析和自动处理

我们可能会使用自动化方法根据您的个人数据做出决定。做出这一决定的逻辑依据是职位说明的最低要求，以及您的经验和背景是否符合这些要求。这种自动决策的潜在后果和意义在于，如果您的个人资料不符合职位描述的最低要求，您的申请可能会被拒绝。如果我们使用的是自动化方法，您有权通过www.abb.com/privacy. 网站上的数据主体请求，获得人工干预或表达您的观点，并对决定提出异议。

我们还可以使用自动化方法来分析您在我们的招聘平台上提交的个人数据，并建立应聘者的个人档案（个人档案分析）。个人资料将仅用于统一评估我们的候选人，以确保招聘过程更加一致和公平。剖析结果是对招聘人员的额外反馈，并不预设招聘过程的结果。

在您提出申请后，无论您是否被录用，我们都可能会向您发送一封电子邮件，要求您参加与招聘过程有关的调查。您参与此类调查是自愿的。

更多信息

提交申请即表示您确认您的个人资料是准确和最新的。此外，您确认已阅读并理解本《通知》，并意识到一旦提交申请，即表示您同意我们处理您的个人数据，以审查和评估您的申请（在我们依赖同意的情况下），或为准备您的雇佣合同而采取同样的措施。

我们收集和使用的信息类型 

我们收集和使用与您有关的个人数据与我们的供应商达成协议。 我们可能会收集以下类别的个人数据：

• 您与我们共享的身份数据和联系信息， 如姓名、工作/职位/头衔、国籍、个人或企业：电子邮件地址、地址、电话号码、手机号码、传真号码、私人电话号码、性别、出生日期。

• 您在业务关系过程中向我们提供的其他信息 ，如与我们履行合同义务和合同前措施有关的数据，包括通信数据、报价、投标、简历/CV、条件、合同和订单数据、发票、付款、业务合作伙伴历史记录、与询问/问题/投诉/订单有关的记录、驾驶执照号码、车牌、身份证/护照号码。

• 通信系统、IT 应用程序和网站浏览器收集的电子识别数据和信息（如果供应商可以访问此类系统或应用程序或受其影响，且符合适用法律），如信息技术使用情况（系统访问、IT 和互联网使用）、设备标识符（移动设备 ID、PC ID）、cookie 标识符、注册和登录凭证、IP 地址、登录数据和日志文件、分析 ID、时间和网址、搜索、网站注册和 cookie 数据、录音（如语音邮件/电话录音、Skype 录音）。

  只有在符合您居住国的当地适用法律以及与我们的供应商签订的相关协议的情况下，我们才会收集和处理以下类型的个人数据（如有）。

• 有关刑事定罪和犯罪的数据，如刑事背景信息和制裁名单信息，但以刑事背景筛查、尽职调查和反洗钱（"AML"）义务所需为限。

• 在当地法律允许或要求的情况下，提供与健康有关的数据，如供应商员工的健康证明。

• 在履行我们义务的必要范围内，从公开渠道获取的数据或由其他第三方（如信贷机构）合法传输的数据，如商业登记数据、信用度数据。

  我们为何使用您的个人数据以及我们依据的法律依据

  我们可能会将您的上述个人数据用于以下目的：

• 在整个供应链中对供应商和服务提供商进行管理，包括招标、聘用、订单处理、采购流程和履行、供应商、销售商、承包商、顾问和其他专业专家的行政管理等方面的联系互动；

• 支付债务、供应商发票和付款管理、直接和间接服务采购；

• 供应商和供应商雇员的旅行安排

• 报告和分析，包括市场情报以及通过评估和分析信息来开发和改进服务或产品；

• 工艺质量管理；

• 标书、定购单、发票、报告等文件的参考资料；

• 合同生命周期管理；

• 收款和破产程序；

• 与供应商沟通，执行供应商的指示和要求；

• 使供应商能够参与供应商发展计划，包括培训；

• 用于历史、统计和研究目的，如市场细分或绩效管理。

• 开展和促进供应商满意度调查、

• 财务和共享会计服务，提供记录到报告和采购到付款服务；

• 活动、业务单位和公司的重组、收购和出售；

• 监督和审计 ABB 公司政策、合同义务和法律要求（包括冲突矿产）的遵守情况；

• 进行（内部和外部）审计、审查和监管检查，以履行对监管机构的义务；

• 治理、风险和合规性，包括尽职调查和反洗钱（"AML"）义务、海关和全球贸易合规性以及受制裁方名单筛查、安全，包括预防、侦查犯罪和欺诈；

• 维护和保护产品、设施、服务、系统、网络、计算机和信息的安全，预防和检测安全威胁、欺诈或其他犯罪或恶意活动；以及

• 管理信息技术资源，包括基础设施管理（包括数据备份）、信息系统支持和服务运营（应用管理）、最终用户支持、测试、维护、安全（事故响应、风险、漏洞、违规响应）、用户账户管理、软件许可证分配、安全和性能测试以及业务连续性。

  我们只收集上述目的所需的您的个人数据。为便于统计、改进我们的服务和测试我们的 IT 系统，我们将尽可能合理地使用匿名数据。这意味着这些数据不再能（直接）识别您的身份或将您作为一个单独的个体。

  我们根据以下法律依据之一（如适用）将您的个人数据用于本通知所述目的：

• 我们可能会处理您的个人数据，以履行与您签订的合同规定的义务，或作为我们采取的合同前措施的一部分；

• 在与您没有直接合同关系的情况下，我们依据我们的合法权益处理您的上述个人数据，只要您的个人隐私利益不优先于我们的合法权益。我们以合法权益为依据，除非处理依据来自其他依据，特别是与您的合同关系。

• 在某些情况下，我们会根据法律义务和法定要求处理您的个人数据，例如，根据税务或报告义务、与当局的合作义务、法定保留期，或者出于取证、起诉或执行民事法律索赔的目的，可能需要在官方或司法措施范围内披露个人数据。

  对于涉及刑事定罪和犯罪的个人数据，我们仅在适用（当地）法律允许的情况下进行处理。

  我们会将您的个人数据保存多久

  个人数据的保存期限为合同关系存续期和最短期限（通常为合同终止后 5-10 年），或者根据当地法律和监管要求保存更长时间。

我们收集和使用的信息类型

我们收集和使用与您的访问相关的个人数据。 我们可能会收集以下类别的个人数据：

• 您与我们共享的身份数据和业务联系信息， 如姓名、工作/职位/头衔、业务电子邮件地址、业务地址、电话号码、移动电话号码、私人电话号码、性别、出生日期、车牌号、有效身份证件号码。
• 您向我们提供的与您的访问有关或在访问期间提供的其他信息 ，如设施和地点的详细记录、员工接待情况、访问目的、与您的访问有关的记录。
• 闭路电视系统（CCTV）录像中的图像和视频记录。
• 通信系统、IT 应用程序和网站浏览器收集的电子识别数据和信息（访问者可访问或受此类系统或应用程序影响），如信息技术使用情况（系统访问、IT 和互联网使用）、设备标识符（移动设备 ID、PC ID）、注册和登录凭证、IP 地址、登录数据和日志文件、分析 ID、时间和网址、搜索、网站注册和 Cookie 数据。

只有在符合您居住国当地适用法律的情况下，并根据您的访问情况，才会收集和处理下列类型的个人数据（如有）。

• 有关刑事定罪和犯罪的数据，如犯罪背景信息，但仅限于为准许使用设施而进行犯罪背景筛查所需的范围。
• 在履行我们义务的必要范围内，从公开渠道获得的数据或其他第三方合法传输的数据，如刑事和制裁登记数据。

我们为何使用您的个人数据以及我们依据的法律依据

我们可能会将您的上述个人数据用于以下目的：

• 访客管理、登记和访客出入管理，包括相关的联系互动和文件参考；
• 健康和安全管理，包括医疗紧急情况；
• 闭路电视系统（CCTV），以保障公众和工作人员的安全、楼宇安全以及预防和侦查犯罪；
• 出入口控制系统，以电子方式控制经授权人员进入和/或离开有出入限制的地点，并对现场人员进行登记，以备不时之需；
• 在使用 ABB 办公场所提供的访客 WiFi 服务时提供的登录信息；
• 维护和保护产品、设施、服务、系统、网络、计算机和信息的安全，预防和检测安全威胁、欺诈或其他犯罪或恶意活动；
• 监督和审计 ABB 公司政策、合同义务和法律要求的遵守情况；
• 进行审计、审查和监管检查，以履行对监管机构的义务；以及
• 管理 IT 资源，包括基础设施管理（包括数据备份）、信息系统支持和应用管理服务运营、最终用户支持、测试、维护、安全（事故响应、风险、漏洞、违规响应）、主数据和工作场所（包括用户账户管理、软件许可证分配、安全和性能测试以及业务连续性）。

我们只收集上述目的所需的个人信息。

我们根据以下法律依据之一（如适用）将您的个人数据用于本通知所述目的：

• 在您访问ABB期间，如果我们的合法权益不会对您的利益或基本权利和自由造成不当影响，我们将依据我们的合法权益处理您的个人数据。我们为此目的收集和使用个人数据的合法利益在于
  • 尽可能广泛地开展、管理、发展和推进我们的业务，包括访客、设施和地点管理，确保安全和安保，收购和出售活动、业务部门和公司；
  • 监督、调查并确保遵守法律、法规、标准和 ABB 内部要求和政策；
  • 防止欺诈和犯罪活动，包括对此类活动的调查，防止滥用ABB资产、产品和服务，以及为确保网络和信息安全所绝对必要和相称的行为；以及
  • 在ABB集团内部传输个人数据，用于必要的内部管理，例如提供集中化服务。
  • 在某些情况下，我们会根据法律义务和法定要求处理您的个人数据，例如，根据安全义务、与当局的合作义务、法定保留期限，或者出于取证、起诉或执行民事法律索赔的目的，可能需要在官方或司法措施范围内披露个人数据。

对于涉及刑事定罪和犯罪的个人数据，我们仅在适用（当地）法律允许的情况下进行处理。

我们会将您的个人数据保存多久

一般来说，用于访客管理的个人数据保存期为3 至 12 个月。如果当地法律和监管要求有此规定，或为了应对法律索赔，某些个人数据将保留更长时间。 ABB 的一些楼宇和场所使用闭路电视系统监控内部和外部的安全和运行情况。我们保存录像的时间不会超过一个月，或当地适用法律规定的较短保存期，除非有必要这样做，例如处理安全事件。