数据隐私声明

人才招聘隐私声明

ABB 尊重您的隐私权

ABB 一直将尊重个人数据隐私权置于首位。本声明旨在明确我们为什么和会如何收集、处理您的个人数据,以及您对自己的个人数据拥有哪些权利。


您的个人数据

 

ABB 对您的个人数据负责。ABB 是指 ABB Ltd 及其子公司。根据适用的数据保护法,您的个人数据控制方将是您申请职位所属的 ABB 子公司。有关详细信息,请点击此处查看所有 ABB 子公司。本声明适用于上述所有公司.

我们通过 ABB 的招聘门户网站获取您的个人数据。

在某些情况下,我们还会处理间接从第三方获得的个人数据,例如背景调查服务商、您申请工作机会时使用的招聘机构以及其他管理服务提供商。

在某些情况下,我们还会处理来自公共资源的个人数据,例如面向就业和企业的社交网络服务(包括 LinkedIn、GlassDoor 等)和职业博览会。

 

数据保护官

 

如要联系 ABB 数据保护官,可发送电子邮件至以下地址 privacy@abb.com.

 

我们需要哪些个人数据

 

我们收集并使用您与 ABB 招聘流程相关的个人数据。我们可能会收集的个人数据类别包括:

个人详细信息和身份识别数据,如姓名、性别、出生日期;个人及办公地址、个人电话号码、个人电子邮箱或任何其他联系方式;出生日期及国家/地区、照片、公民身份。

技能和经验方面的详细信息,如获取的资格和证书,包括当前和以前的职位、教育和培训课程、简历、学历和工作业绩。  在某些情况下,求职申请的内容还包括:推荐人的联系方式、能力评估结果、面试评估/反馈,以及您选择向我们披露的任何其他个人信息;

我们将根据不同的职位进行内外部评估,在此过程中将收集其他数据,如评估绩效数据、评估分数、电话采访录音/笔记、视频采访录像/笔记。

在某些国家/地区,我们还需收集并处理的个人数据包括:工会会员资格;宗教、哲学信仰和犯罪记录(仅在当地法律要求时,或符合当地法律的前提下,用于确保 ABB 所有职位候选人和雇员享有平等机会和待遇)。如果在招聘流程中需要对您进行背景调查,我们必定遵循适用法律处理收集到的该等数据。

签订雇佣合同和办理入职程序所需的数据 - 仅适用于被成功录用的候选人,例如相关的个人身份号码(税收、公民身份、社会保险,或其他可能适用于您所在国家/地区的个人号码);亲属资料(配偶/伴侣、子女等的姓名);签名;银行账户详细信息;紧急联系人;保险信息;驾驶执照号码;培训记录;衣服和鞋子尺码(如必要)。

在某些国家/地区办理入职程序时,我们还需收集并处理您的健康数据以及有关您的种族/族裔的数据(仅在当地法律要求时,或符合当地法律的前提下,用于确保 ABB 所有职位候选人和雇员享有平等机会和待遇)。如果国家法律的适用条款禁止对上述任一类别的个人数据进行处理,则我们不会进行相应类别的数据处理。

如要获取我们在您所在国家/地区收集的个人数据的更多详细信息,请发送电子邮件至 privacy@abb.com 提交申请。

为什么我们需要这些个人数据

我们将会把收集到的个人数据用于以下目的:

 

• 对于您针对 ABB 或 ABB 与第三方合资企业中具体职位提交的求职申请,我们将会把其中的个人数据作为履行订立雇佣及相关合同的合同前措施的一部分进行处理(以便在签订雇佣合同之前采取措施);

 

• 我们将根据 ABB 或 ABB 与第三方合资企业的合法权益对您的求职申请进行评估,为了甄选出最适合空缺职位的候选人,ABB 必须进行评估和面试,这也符合您要找到最合适工作的权益;

 

• 基于您的同意,您的求职申请将被用于 ABB 或 ABB 与第三方合资企业内未来可能进行的招聘活动。

 

• 在签订雇佣合同的情况下:采取必要行动,履行雇佣合同和适用法律条款规定的数据控制方义务(如确认您符合相关职位的内部和法律要求),订立并签署雇佣合同和其他雇佣文件,在我们的信息系统中创建必要的帐户;向您提供进入 ABB 场所的权限;向政府当局提交法定通知;在需要的情况下向您提供工作制服和个人防护设备;以及安排必要的入职培训,为您提供应聘职位所需的设备、培训和信息。

 

如需了解我们为什么要出于相关合法权益对您的个人数据进行处理,可登录 www.abb.com/privacy 获取我们的合法权益评估副本。如要获取有关上述目的的更多信息,请发送电子邮件至 privacy@abb.com 提交申请。

我们仅收集实现该等目的所需的个人数据。对您在申请工作期间所提供个人数据的使用将仅限于实际需要,并且仅与直接参与具体职位招聘流程的员工和第三方共享。

如果您的个人资料不完整和/或不准确,那么您的求职申请可能会被拒绝。您必须提供准确的个人数据、有效的联系方式和完整的个人资料,以便我们与您取得联系并处理您的求职申请。

我们会如何使用您的个人数据


我们仅与直接参与招聘流程的员工和第三方共享您的个人数据。作为数据处理活动的一部分,我们将与以下 ABB 子公司和第三方共享您的个人数据,目的如下:

 

数据接收方名称或类别

接收方位置

目的

为保护个人数据采取的安全措施

ABB Ltd (欧盟 ABB 子公司)

 

CH, Zürich

将个人数据存储在我们的服务器上。

该子公司位于瑞士,被认为能够根据欧盟委员会决定为个人数据提供充分保护

ABB 在欧洲境内的子公司

 

欧盟

基于您的同意,将您的求职申请与直接参与具体职位招聘流程和未来任何招聘流程的子公司共享。 在签订雇佣合同的情况下,我们需要在本声明规定的目的范围内,与负责在 ABB 信息系统中创建必要帐户的实体共享您的数据,维护用于存储和共享员工个人数据的服务器和系统。

该子公司位于欧盟境内,被认为能够为个人数据提供充分保护

ABB 在欧洲境外的子公司

 

非欧盟

基于您的同意,将您的求职申请与直接参与具体职位招聘流程和未来任何招聘流程的子公司共享。 在签订雇佣合同的情况下,我们需要在本声明规定的目的范围内,与负责在 ABB 信息系统中创建必要帐户的实体共享您的数据,维护用于存储和共享员工个人数据的服务器和系统。

该子公司属于 ABB 组织,数据转移的法律机制为《欧盟示范条款》以及生效后具约束力的公司规则

欧盟境内的第三方(包括 ABB 的业务合作伙伴以及 ABB 与第三方的合资企业、软件提供商、人力资源评估服务商、律师事务所、政府机构)

欧盟

与直接参与具体职位招聘流程的第三方共享您的求职申请,以便针对具体职位进行评估并签发工作许可证、签证和其他法律要求的文件。 在签订雇佣合同的情况下,我们需要将您的数据与负责向您提供 ABB 场所访问权限的实体共享;向政府当局提交法定通知,以便其安排对未来员工的体检,并代表 ABB 进行背景调查。

该第三方位于欧盟境内,被认为能够为个人数据提供充分保护

欧盟境外的第三方(包括 ABB 的业务合作伙伴以及 ABB 与第三方的合资企业、软件提供商、人力资源评估服务商、律师事务所、政府机构)

 

非欧盟

与直接参与具体职位招聘流程的第三方共享您的求职申请,以便针对具体职位进行评估并签发工作许可证、签证和其他法律要求的文件。 在签订雇佣合同的情况下,我们需要将您的数据与负责向您提供 ABB 场所访问权限的实体共享;向政府当局提交法定通知,以便其安排对未来员工的体检,并代表 ABB 进行背景调查。

该第三方位于欧盟境外,被认为不能为个人数据提供充分保护,因此数据转移的法律机制为《欧盟示范条款》或其同等法律法规。

ABB 业务或资产的潜在或当前收购方

 

欧盟和非欧盟国家及地区

用于评估相关业务或资产

如果潜在或当前收购方位于欧盟境外,且被认为不能为个人数据提供充分保护,则数据转移的法律机制为《欧盟示范条款》或其同等法律法规。

 

如有需要,我们将与您申请职位所在国家/地区的第三方或直接参与您申请职位所在国家/地区的招聘流程的第三方共享您的个人数据。当您所申请的职位不在您居住的国家/地区时,就可能会出现这种情况。共享个人数据的目的是要进行签证和工作许可证的创建和组织。



如要了解我们为保护您的个人数据所采取的安全措施,可登录 www.abb.com/privacy 获取相关副本。

如果您申请的职位位于欧盟境外,那么您的个人数据将会从欧盟转移到申请职位所在的国家/地区。欧盟委员会认为该国家/地区不能为您的个人数据提供充分保护,因此我们将采用《欧盟示范条款》来保护您的个人数据。

我们可能会基于您的个人数据使用自动方法作出决定。用于作出此决定的逻辑基于职位描述的要求,以及您的经验和背景是否满足这些要求。此自动决策的潜在后果和重要性在于,如果您的个人资料不符合职位描述的最低要求,那么您的求职申请可能会被拒绝。如果我们采用自动决策方法,您将有权要求人为介入或表达个人意见,以及登录 www.abb.com/privacy 提交数据主体申请,对决定提出异议。

在您提交求职申请后,无论您是否已经被录用,我们向您发送一封电子邮件,邀请您参加与招聘流程相关的调查。此类调查的参与基于自愿原则。

 

我们会将您的个人数据保留多久

 

在我们的合法权益或您的同意仍然有效的前提下,我们将仅保留通过此流程获取的个人数据。一般而言,您的个人数据会被保留进行处理的时间最长为 24 个月,但在当地法律要求(例如税法或商法)下可能会有例外情况。此保留期从每次登录您的帐户起计。

在签订雇佣合同的情况下,我们将在该合同有效期内保留您的个人数据进行处理。

根据强制性立法,对于某些个人数据,ABB 必须遵守最短保留期限的要求。例如,雇佣合同、有关工资支付和报销的信息,须根据当地公司和税收立法规定,保存一段最短时间。

您的个人信息将在保留期过后删除。

如要了解更多适用于您的个人数据的特定保留期相关信息,请发送电子邮件至  privacy@abb.com 提交申请。

 

您享有哪些权利?

您有权: 

• 纠正您个人数据中的任何错误或对其进行更新;

 

• 访问您的个人数据并接收我们所持有关于您的个人数据副本; 

 

• 删除我们不再有合法依据使用的关于您的个人数据;  

 

• 将您的个人数据转移给新供应商(如适用);  

 

• 反对我们基于合法权益对您的个人数据进行处理(如果我们处理个人数据的原因不足以超越对您的数据隐私权的损害);

 

• 限制我们在投诉调查过程中使用您个人数据的方式;或者 

 

• 在我们征得您关于处理个人数据的同意后撤回同意。 您可以登录 www.abb.com/privacy 提交相关申请。在某些情况下,我们可能需要对上述权利进行限制,以保护公共利益(例如预防或侦查犯罪)和 ABB 利益(例如维持法律密权)。

 

如要就我们处理您个人数据的方式提出投诉,可以发送电子邮件至 privacy@abb.com 联系我们的集团数据保护官,或登录 www.abb.com/privacy 提交您的投诉。

如果您对我们的回复不满意,或者认为我们违法处理您的个人数据,您还可以联系您居住或工作所在国家/地区或您认为可能发生了违反数据隐私法事件所在地的数据隐私机构。

加入我们的招聘邮件发送列表 我们希望获得您的电子邮箱,以便针对您所感兴趣的国家和地区,向您发送有关 ABB 空缺职位的信息。您可以随时取消订阅,方法是在以后的任何通信中单击“取消订阅”链接,或登录 www.abb.com/privacy 填写表格。

进一步信息

提交求职申请即表示,您确认您的个人数据是准确且最新的。此外,您确认已阅读并理解本隐私声明,并且您明白提交求职申请即表示您同意我们对您的个人数据进行处理,以便我们审查和评估您的求职申请(基于您的同意),或执行雇佣合同签订前的准备工作。