A confidencialidade será mantida o máximo possível. Todos os reportes estão sujeitos à investigação e são conduzidos até uma conclusão completa através de processos e sistemas de rastreio. É uma violação do Código de Conduta deixar de relatar uma violação ou suspeita de violação sobre as quais os funcionários tenham conhecimento ou se recusem a cooperar com a investigação da uma suspeita de violação.
Os dez maiores mitos sobre...
1. Mito: Minha reivindicação será ignorada se eu telefonar para a Linha Direta de Ética nos Negócios.
Fato: Todas as reivindicações são formalmente revisadas para determinar a ação apropriada. Nem todas as reivindicações exigem uma investigação formal, mas estamos comprometidos a responder cada comunicação.
2. Mito: Haverá retaliação por falar com meu Country Integrity Officer ou telefonar para a Linha Direta de Ética nos Negócios.
Fato: Não. A retaliação não é tolerada na ABB e os infratores desta política serão punidos. Os Integrity Officers de cada país estão disponíveis para ajudar todos os funcionários a lidarem com dilemas éticos e abordarem questões importantes. Se a retaliação é uma preocupação séria, denúncias anônimas também podem ser enviadas, se não for proibido por lei local, à Linha Direta de Ética nos Negócios.
3. Mito: A empresa pode rastrear meu telefonema para a Linha Direta de Ética de nos Negócios.
Fato: Não. Um telefonema para a Linha Direta de Ética de nos Negócios é recebida por um provedor terceiro independente que irá apenas passar a mensagem para os Integrity Officers da ABB na sede. O número é anônimo e não pode ser rastreado.
4. Mito: Mesmo que minha reivindicação seja fundamentada, os envolvidos não serão punidos.
Fato: Histórias de integridade publicadas na Intranet ABB (“Notícias de Integridade”) mostram que todos os funcionários, independentemente de sua classificação, são disciplinados quando for o caso, até e inclusive com demissão.
5. Mito: Minha reivindicação será automaticamente enviada para o Recursos Humanos.
Fato: Todos os relatórios ou alegações são primeiramente revistos pelo escritório de integridade na sede. Quando é apropriado, o Escritório de Investigações Especiais conduz as investigações de reivindicações específicas. Muitas questões relacionadas a trabalho podem ser tratadas por um profissional de Recursos Humanos de nível local ou regional, mas o RH não será contatado sem que o funcionário que levantou a preocupação seja notificado.
6. Mito: Não é correto fazer uma denúncia sobre seus colegas de trabalho.
Fato: Falar francamente é
sempre a coisa certa a se fazer quando é feito em boa-fé. É importante lembrar que qualquer pessoa que se envolve em um comportamento que viola a política da ABB ou a lei está prejudicando a si mesmo, seus colegas e a ABB. Comunicar uma preocupação pode levar a um final positivo.
7. Mito: Eu nunca saberei o que a empresa faz com minha reivindicação.
Fato: Não podemos discutir especificidades e/ou ações disciplinares com qualquer outra pessoa além do funcionário envolvido, mas nós forneceremos uma visão geral de nossa ação ao autor da chamada assim que o caso for aberto e assim que for encerrado.
8. Mito: Se eu comunicar uma preocupação, meu gerente irá descobrir que eu liguei para a Linha Direta de Ética nos Negócios ou conversei com um Integrity Officer.
Fato: Se a sua reivindicação é anônima ou não, todo esforço é feito para manter a confidencialidade de seu reporte.
9. Mito: Nossa cultura empresarial não apoia o falar francamente.
Fato: Isso simplesmente não é verdade. A ABB é uma empresa com integridade e quer que cada funcionário assuma responsabilidade pessoal por levantar preocupações, em boa-fé, quando acha que algo não está certo. A ABB também quer que cada gerente ou diretor de integridade responda a tais questões com sinceridade e interesse. Se este não é o caso em seu local de trabalho, então é uma situação que precisa ser relatada e encaminhada à alta gerência imediatamente.
10. Mito: Se não me diz respeito, eu não devo me envolver.
Fato: Mesmo se você não estiver diretamente envolvido ou afetado pela situação que você acredita que não está correta, ignorar não é uma boa ideia. Os funcionários tomam conhecimento do Código de Conduta quando começam a fazer parte do quadro de funcionários da ABB e o documento afirma claramente
que é fundamental falar francamente e trazer as preocupações claramente para que os problemas possam ser resolvidos rapidamente antes que danos graves possam ocorrer. É também uma violação do Código de Conduta deixar de denunciar uma violação ou suspeita de violação sobre a qual os funcionários tenham conhecimento. Fazer perguntas e levantar preocupações, em longo prazo, protege você e a ABB.