Πολιτική Διαχείρισης Αναφορών

Σκοπός

Η ABB αποσκοπεί στην καθιέρωση ενός συστήματος εσωτερικής υποδοχής και διαχείρισης αναφορών σχετικά με συγκεκριμένες παραβιάσεις ενωσιακό δικαίου (το «Σύστημα»), καθώς και την οργάνωση της διαδικασίας υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης των αναφορών, με απώτερο στόχο την δημιουργία ενός κλίματος εμπιστοσύνης, που θα ενθαρρύνει τους εργαζομένους να προβούν σε αναφορά των εν λόγω παραβιάσεων, και κατ’ επέκταση τη διευθέτηση του εκάστοτε αναφερόμενου ζητήματος.

Ορισμοί

Στην παρούσα ενότητα παρατίθενται οι ορισμοί των βασικότερων εννοιών που χρησιμοποιούνται και επαναλαμβάνονται συχνά στην Πολιτική.

Αναφερόμενος: φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο κατονομάζεται στην Εσωτερική ή Εξωτερική Αναφορά ή στη δημόσια αποκάλυψη ως υπεύθυνος, στο οποίο αποδίδεται η παραβίαση που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου και της Πολιτικής ή σχετίζεται με το πρόσωπο στο οποίο αποδίδεται η παραβίαση.

Αναφέρων: το φυσικό πρόσωπο, που προβαίνει σε Εσωτερική ή Εξωτερική Αναφορά ή σε δημόσια αποκάλυψη σχετικά με παραβιάσεις, τις οποίες πληροφορήθηκε απέκτησε στο πλαίσιο των εργασιακών ή επαγγελματικών δραστηριοτήτων του.  

Αντίποινα: οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση πράξη ή παράλειψη, η οποία συμβαίνει εντός του Εργασιακού πλαισίου, προκαλεί ή ενδέχεται να προκαλέσει αδικαιολόγητη ζημία στον Αναφέροντα, ή να τον θέσει σε μειονεκτική θέση, και συνδέεται με Εσωτερική ή Εξωτερική Αναφορά ή Δημόσια αποκάλυψη.

Δημόσια αποκάλυψη: η απευθείας διάθεση πληροφοριών στο κοινό σχετικά με Παραβιάσεις.

Ε.Α.Δ.: Εθνική Αρχή Διαφάνειας

Εξωτερική Αναφορά: η προφορική ή γραπτή ή μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας παροχή πληροφοριών σχετικά με Παραβιάσεις στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας.

Εργασιακό πλαίσιο: τρέχουσες, παλαιότερες ή προσδοκώμενες εργασιακές και επαγγελματικές δραστηριότητες, ανεξαρτήτως της φύσης των εν λόγω δραστηριοτήτων, μέσω των οποίων τα πρόσωπα αποκτούν πληροφορίες σχετικά με παραβιάσεις και στο πλαίσιο των οποίων τα εν λόγω πρόσωπα υπάρχει πιθανότητα να υποστούν αντίποινα αν τις αναφέρουν.

Εσωτερική Αναφορά ή Αναφορά: η προφορική ή γραπτή [ή μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας] παροχή πληροφοριών σχετικά με Παραβιάσεις προς τον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης της ABB.

Παραβίαση: πράξη ή παράλειψη που είναι παράνομη κατά το ενωσιακό δίκαιο ή αντιβαίνει στο αντικείμενο ή στον σκοπό των κανόνων ενωσιακού δικαίου που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου και της Πολιτικής.

• Ποια πρόσωπα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Σύστημα;

  Η Πολιτική απευθύνεται και καταλαμβάνει τα πρόσωπα του άρθρου 6 του Νόμου, και πρωτίστως τους εργαζόμενους της ABB ανεξαρτήτως μορφής απασχόλησης (τα «Προστατευόμενα Πρόσωπα» ή οι «Απασχολούμενοι»). Επιπροσθέτως, στα Προστατευόμενα Πρόσωπα εντάσσονται οι κάτωθι κατηγορίες:

• α)Μη μισθωτοί, αυτοαπασχολούμενοι σύμβουλοι ή εργαζόμενοι κατ’ οίκον,
• β)Μέτοχοι και πρόσωπα που ανήκουν στο διοικητικό, διαχειριστικό ή εποπτικό όργανο μιας επιχείρησης, περιλαμβανομένων μη εκτελεστικών μελών,
• γ)Εθελοντές, αμειβόμενοι ή μη αμειβόμενοι ασκούμενοι και εκπαιδευόμενοι,
• δ)Πρόσωπα εργαζόμενα υπό την επίβλεψη ή τις οδηγίες εργολάβων, υπεργολάβων και προμηθευτών,
• ε)Πρόσωπα που αναφέρουν ή αποκαλύπτουν πληροφορίες, στις οποίες είχαν πρόσβαση κατά τη διάρκεια εργασιακής τους σχέσης που έχει πλέον πάψει να υφίσταται, για οποιονδήποτε λόγο
• στ)Πρόσωπα με εργασιακές σχέσεις που δεν έχουν ακόμη εκκινήσει, τα οποία αναφέρουν πληροφορίες σχετικές με παραβιάσεις που ήλθαν σε γνώση τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψής τους ή προσυμβατικών διαπραγματεύσεων.

  Σημειώνεται ότι τα μέτρα προστασίας που αναφέρονται στην ενότητα 7 της Πολιτικής εφαρμόζονται και σε:

• α)Διαμεσολαβητές, δηλαδή φυσικά πρόσωπα που βοηθούν τον Αναφέροντα στη διαδικασία αναφοράς εντός του Εργασιακού πλαισίου, η συνδρομή των οποίων πρέπει να είναι εμπιστευτική.
• β)τρίτα πρόσωπα που συνδέονται με τους αναφέροντες και μπορεί να υποστούν αντίποινα σε εργασιακό πλαίσιο, όπως συνάδελφοι ή συγγενείς των αναφερόντων, και
• γ)προσωπικές επιχειρήσεις ή νομικά πρόσωπα συμφερόντων των αναφερόντων, ή για τις οποίες εργάζονται, ή με τις οποίες συνδέονται με άλλον τρόπο με εργασιακή σχέση.

• Τι μπορούν να αναφέρουν μέσω του Συστήματος;

  Η χρήση του Συστήματος μπορεί και πρέπει να γίνεται μόνο για την αναφορά παραβιάσεων του ενωσιακού δικαίου που περιγράφονται στον Νόμο και δεν εμπίπτουν στις εξαιρέσεις. Σημειώνεται ότι στις εξαιρέσεις εντάσσονται οι Παραβιάσεις για τις οποίες ισχύουν ειδικοί κανόνες αναφοράς. Πιο συγκεκριμένα, οι Αναφέροντες μπορούν να αναφέρουν:

  • α.παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου, και ειδικότερα στους τομείς που προβλέπει κάθε φορά ο Νόμος, ήτοι σήμερα:

1. των δημόσιων συμβάσεων, ιδίως των κανόνων για τη διαδικασία ανάθεσης και την εκτέλεση των συμβάσεων παραχώρησης έργων ή υπηρεσιών, καθώς και των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών, υπηρεσιών και γενικών υπηρεσιών, δηλαδή συμβάσεων που συνάπτονται μεταξύ αφενός φυσικών προσώπων ή εταιρειών και αφετέρου του κράτους ή αρχών τοπικής αυτοδιοίκησης ή δημοσίων οργανισμών[1].
2. των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, προϊόντων και αγορών, καθώς και της πρόληψης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, και ιδίως ρυθμίσεων που αφορούν την άσκηση ορισμένων δικαιωμάτων μετόχων εισηγμένων εταιρειών (όπως το δικαίωμα πληροφόρησης, το δικαίωμα ίσης μεταχείρισης των μετόχων που βρίσκονται στην ίδια θέση και την άσκηση του δικαιώματος ψήφου στη γενική συνέλευση) και τις δημόσιες προτάσεις εξαγοράς (μεταξύ άλλων, ρυθμίσεις που αφορούν την ισότιμη μεταχείριση των κατόχων τίτλων μιας υπό εξαγορά εταιρείας και την απαγόρευση δημιουργίας τεχνητών αγορών των τίτλων της υπό εξαγοράς εταιρείας). Νομιμοποίηση εσόδων από τις εγκληματικές δραστηριότητες (ξέπλυμα χρήματος) αποτελούν κυρίως οι ακόλουθες πράξεις[2]: α) η μετατροπή ή η μεταβίβαση περιουσίας, η απόκρυψη ή η συγκάλυψη της αλήθειας για τη φύση, προέλευση, διάθεση, η διακίνηση ή χρήση περιουσίας με γνώση του γεγονότος ότι προέρχεται από εγκληματικές, με σκοπό την απόκρυψη ή τη συγκάλυψη της παράνομης προέλευσης της, β) η απόκρυψη ή η συγκάλυψη της αλήθειας για τη φύση, προέλευση, διάθεση, διακίνηση ή χρήση, καθώς και η απόκτηση, κατοχή, διαχείριση ή χρήση περιουσίας, με γνώση ότι η περιουσία προέρχεται από εγκληματικές δραστηριότητες, γ) η χρησιμοποίηση του χρηματοπιστωτικού τομέα με την τοποθέτηση σε αυτόν ή τη διακίνηση μέσω αυτού εσόδων που προέρχονται από εγκληματικές δραστηριότητες, με σκοπό να προσδοθεί νομιμοφάνεια στα εν λόγω έσοδα,
3. της ασφάλειας και της συμμόρφωσης των προϊόντων και συμμόρφωσης, μεταξύ άλλων, κανόνων που σχετίζονται με τη διάθεση και κυκλοφορία στην αγορά προϊόντων που δεν πληρούν τα πρότυπα και προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας και τη μη λήψη κατάλληλων μέτρων για την πρόληψη κινδύνων που μπορούν να προκύψουν από τα προϊόντα αυτά, καθώς και τη μη συμμόρφωση στην υποδεικνυόμενη από τις αρχές αντικατάσταση ή τροποποίηση προϊόντος, απόσυρση ή καταστροφή αυτού,
4. της ασφάλειας των μεταφορών, περιλαμβανομένων διατάξεων για την ασφάλεια των οδικών, θαλάσσιων, σιδηροδρομικών και αεροπορικών μεταφορών, όπως κανόνων σχετικά με τη διερεύνηση και πρόληψη ατυχημάτων στην πολιτική αεροπορία,την ασφαλή φόρτωση και εκφόρτωση των φορτηγών πλοίων, τις εσωτερικές μεταφορές επικίνδυνων εμπορευμάτων, όπως τα καύσιμα, και τον εξοπλισμό των πλοίων,
5. της προστασία του περιβάλλοντος. Τον τομέα αυτό αφορά μεταξύ άλλων η διάπραξη ποινικών αδικημάτων κατά της προστασίας του περιβάλλοντος (όπως η παράνομη απόρριψη, εκπομπή ή με οποιονδήποτε τρόπο απελευθέρωση επικίνδυνων υλικών στον αέρα, το έδαφος ή το νερό και η παράνομη συλλογή, μεταφορά, ανάκτηση ή διάθεση επικίνδυνων αποβλήτων), η παράνομη χρήση επικίνδυνων ουσιών και υλικών που ενδέχεται να προκαλέσουν σωματικές βλάβες ή θάνατο, η υπέρβαση των ορίων εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου.
6. της δημόσιας υγείας,
7. της προστασία των καταναλωτών, όπως των κανόνων σχετικούς με την προστασία του καταναλωτή σε εμπορικές συμβάσεις.
8. της προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ασφάλεια των συστημάτων δικτύου και πληροφοριών. Περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων οι προβλέψεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
9. της προστασίας από την ακτινοβολία και την πυρηνική ενέργεια,
10. της ασφάλειας των τροφίμων και των ζωοτροφών, καθώς και της υγείας και της καλής μεταχείρισης των ζώων.
    • β.Παραβιάσεις που θίγουν τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης του άρθρου 325 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: Αναφέρονται, ως ενδεικτικές περιπτώσεις παραβίασης, η περίπτωση απάτης που έχει ως αποτέλεσμα τη λήψη πόρων από τον γενικό προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η τέλεση ποινικού αδικήματος σε βάρος των συμφερόντων της Ένωσης, σύμφωνα με τον ν. 4689/2020 (όπως η δωροδοκία υπαλλήλου της ΕΕ ή η υπεξαίρεση ποσού της χρηματοδότησης της ΕΕ).
    • γ.Παραβιάσεις σχετιζόμενες με την εσωτερική αγορά, όπως αναφέρεται στην παρ. 2 του άρθρου 26 της ΣΛΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των παραβιάσεων των κανόνων της Ένωσης περί ανταγωνισμού και κρατικών ενισχύσεων, καθώς και παραβιάσεων που αφορούν στην εσωτερική αγορά σχετικά με πράξεις που παραβαίνουν τους κανόνες για τη φορολογία των εταιρειών ή διακανονισμούς, σκοπός των οποίων είναι η διασφάλιση φορολογικού πλεονεκτήματος που ματαιώνει το αντικείμενο ή τον σκοπό της εφαρμοστέας νομοθεσίας περί φορολογίας εταιρειών: Αναφέρεται ενδεικτικά η παραβίαση διατάξεων για τον έλεγχο των συγκεντρώσεων μεταξύ επιχειρήσεων με την παράλειψη γνωστοποίησης συγκέντρωσης, δηλαδή της νομικής ένωσης δύο ή περισσοτέρων επιχειρήσεων μέσω συγχώνευσης ή εξαγοράς, παρά τη συνδρομή των σχετικών προϋποθέσεων και η συμφωνία κατώτατων τιμών διανομής.

    Η Πολιτική δεν καλύπτει και το Σύστημα δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για προσωπικά παράπονα και για οτιδήποτε δεν ορίζεται ρητά στον Νόμο. Σε αυτές τις περιπτώσεις οι Απασχολούμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλους διαθέσιμους διαύλους επικοινωνίας που η ABB έχει καθιερώσει.

    Η Πολιτική, όπως άλλωστε ορίζει το άρθρο 5 παρ. 2 του Νόμου, δεν θίγει την εφαρμογή των διατάξεων σχετικά με την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών και το δικηγορικό και ιατρικό απόρρητο, το απόρρητο των δικαστικών διασκέψεων ή άλλων διαδικασιών που από την κείμενη νομοθεσία ορίζονται ως απόρρητες, τους κανόνες ποινικής δικονομίας και την άσκηση των δικαιωμάτων των εργαζομένων που αφορούν στην παροχή συμβουλών από τους εκπροσώπους τους ή τις συνδικαλιστικές ενώσεις τους, καθώς και την προστασία έναντι κάθε αδικαιολόγητου επιζήμιου μέτρου, η οποία απορρέει από τις εν λόγω διαβουλεύσεις, καθώς και την αυτονομία των κοινωνικών εταίρων και το δικαίωμά τους να συνάπτουν συλλογικές συμβάσεις, χωρίς να θίγεται το επίπεδο προστασίας που παρέχεται από τον παρόντα.

• Πότε συντρέχει λόγος να αναφερθεί μια παραβίαση;

Τα Προστατευόμενα Πρόσωπα έχουν τη δυνατότητα να αναφέρουν Παραβιάσεις, όταν έχουν βάσιμους λόγους να θεωρούν ότι οι πληροφορίες που έχουν σχετικά με Παραβιάσεις είναι αληθείς και εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου.

Βάσιμος λόγος θεωρείται η δικαιολογημένη πεποίθηση ενός προσώπου, με παρόμοιες γνώσεις, εκπαίδευση και εμπειρία με τον Αναφέροντα, ότι οι πληροφορίες που διαθέτει είναι αληθείς και συνιστούν παραβίαση του ενωσιακού δικαίου, που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου.

Ως πληροφορία σχετικά με Παραβιάσεις νοείται οποιαδήποτε πληροφορία, συμπεριλαμβανομένων εύλογων υπονοιών, σχετικά με Παραβιάσεις, οι οποίες έχουν διαπραχθεί ή είναι πολύ πιθανόν να διαπραχθούν στην ABB ή σε άλλους φορείς με τους οποίους ο Αναφέρων είχε επαφή μέσω της εργασίας του ή επ’ ευκαιρία αυτής, καθώς και πληροφορίες σχετικά με απόπειρες απόκρυψης παραβιάσεων.

α) Εσωτερικός Δίαυλος Αναφοράς

i. Ορισμός Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών 
Η ABB εγκαθιδρύει τους αναγκαίους διαύλους για την υποβολή επώνυμης ή ανώνυμης Αναφοράς γραπτώς ή προφορικώς. Ειδικότερα, η υποβολή Αναφορών είναι δυνατή με τους παρακάτω τρόπους:

1. με γραπτή ή προφορική δήλωση στην Υπευθύνη Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) κα. Μαρία Τσιλιάκου, Διευθύντρια Νομικών Υπηρεσιών και Ακεραιότητας της ΑΒΒ (τηλέφωνο επικοινωνίας +30 210 2891517),
2. μέσω της αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) στην ηλεκτρονική διεύθυνση maria.tsiliakou@gr.abb.com,
3. μέσω αλληλογραφίας, με την αποστολή έγγραφης αναφοράς υπόψιν κας. Μαρίας Τσιλιάκου, Διευθύντριας Νομικών Υπηρεσιών και Ακεραιότητας της ΑΒΒ, στην Διεύθυνση: ASEA BROWN BOVERI ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ ΕΞΑΓΩΓΩΝ ΑΕ, 13ο χλμ ΕΟ Αθηνών Λαμίας, Μεταμόρφωση – Αττική, ΤΚ 144 52, Ελλάδα.

Ο ρόλος και οι αρμοδιότητες του Υ.Π.Π.Α., θα ασκούνται από τον εκάστοτε επικεφαλής της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών και Ακεραιότητας της ABB, ο διορισμός δε του συγκεκριμένου φυσικού προσώπου θα γνωστοποιείται στην Επιθεώρηση Εργασίας, όπως προβλέπεται από τον Νόμο. 

Οι προφορικές αναφορές υποβάλλονται αυτοπροσώπως από τον Αναφέροντα σε προσωπική συνάντηση με τον Υ.Π.Π.Α., κατόπιν σχετικού αιτήματος του πρώτου στον Υ.Π.Π.Α.. Η συνάντηση θα πρέπει να ορίζεται εντός εύλογου χρονικού διαστήματος μετά το αίτημα του Αναφέροντος. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης τηρούνται πρακτικά σε σταθερή και ανακτήσιμη μορφή. 

ii. Περιεχόμενο Αναφοράς

Οι Αναφέροντες έχουν υποχρέωση να ενεργούν υπεύθυνα κατά την υποβολή μιας Αναφοράς. Κάθε Αναφορά πρέπει να παρέχει επαρκείς, ακριβείς και σχετικές πληροφορίες αναφορικά με ονόματα, ημερομηνίες, θέσεις, μάρτυρες, αριθμούς, πραγματικές ή πιθανές παραβιάσεις, ώστε να μπορεί να διεξαχθεί έρευνα επί των αναφερόμενων περιστατικών και Παραβιάσεων. Ο Αναφέρων δεν αναμένεται να αποδείξει την αλήθεια του ισχυρισμού του. Ωστόσο, οφείλει να υποδείξει ότι υπάρχουν επαρκείς λόγοι ανησυχίας βάσει των πληροφοριών που έχει στη διάθεσή του κατά το χρόνο της Αναφοράς, προκειμένου να συνδράμει αποτελεσματικά στην αντιμετώπιση των Παραβιάσεων.
Εάν μια Αναφορά είναι ακατάληπτη ή υποβάλλεται καταχρηστικά ή δεν περιέχει περιστατικά τα οποία να στοιχειοθετούν παραβίαση του ενωσιακού δικαίου ή δεν συντρέχουν σοβαρές ενδείξεις για τέτοια παραβίαση, o Υ.Π.Π.Α δύναται, κατά την διακριτική του ευχέρεια, να αποφασίσει τη μη διενέργεια περαιτέρω έρευνας, ενώ σε περίπτωση ψευδούς αναφοράς εν γνώσει του Αναφέροντος, η ABB επιφυλάσσεται παντός νομίμου δικαιώματός της κατά τη νομοθεσία. 
Η ABB διασφαλίζει την ορθή και ασφαλή λειτουργία του Συστήματος, και αντιμετωπίζει όλες τις αναφορές ως εμπιστευτικές, σύμφωνα με τις προβλέψεις και υπό τους περιορισμούς του Νόμου και εν γένει της κείμενης νομοθεσίας.

iii. Περιγραφή Αναφοράς

Προκειμένου να διευκολυνθεί και να επιταχυνθεί η διερεύνηση της αναφερόμενης Παραβίασης, η Εσωτερική Αναφορά πρέπει να είναι κατανοητή, είναι απαραίτητο ο Αναφέρων να περιγράφει την Παραβίαση αναλύοντας όλα τα στοιχεία που έχουν υποπέσει στην αντίληψη του και που είναι ικανά να δημιουργήσουν την εύλογη πεποίθηση ότι λαμβάνει χώρα Παραβίαση. 

Ενδεικτικά, αναφέρονται παρακάτω ορισμένες βασικές πληροφορίες που είναι χρήσιμο να περιέχει η Εσωτερική Αναφορά:
- Ευκρινή περιγραφή Παραβίασης (π.χ. ενέργειες, συμπεριφορές, μέσα)
- Εμπλεκόμενο(-α) πρόσωπο(-α)
- Λοιπά πρόσωπα που γνωρίζουν σχετικά γεγονότα και πληροφορίες 
- Έγγραφα στα οποία μπορεί να βασιστεί η Εσωτερική Αναφορά
- Χρονικό διάστημα που λαμβάνει χώρα η Παραβίαση 

iv. Ενημέρωση Αναφέροντος

Σε περίπτωση Εσωτερικής Αναφοράς μέσω γραπτής δήλωσης, ο Αναφέρων ενημερώνεται για την παραλαβή της εντός 7 ημερών από την υποβολή της. 

Παράλληλα, ο Αναφέρων ενημερώνεται από τον Υ.Π.Π.Α για την εξέλιξη της υπό εξέταση Εσωτερικής Αναφοράς το συντομότερο δυνατό. Σε κάθε περίπτωση ο Αναφέρων λαμβάνει ενημέρωση από τον Υ.Π.Π.Α. μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν υπερβαίνει τους 3 μήνες από τη βεβαίωση παραλαβής, ή στις περιπτώσεις που δεν απαιτείται τέτοια, εντός 3 μηνών από την υποβολή της αναφοράς. Περιστάσεις, όπως η φύση και η περιπλοκότητα της αναφοράς ενδέχεται να επιβάλουν την επιμήκυνση του χρονικού πλαισίου για την εξέταση και την αντίστοιχη ενημέρωση σχετικά με την εξέλιξη της Αναφοράς. Ακόμη και σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Αναφέρων λαμβάνει σχετική ενημέρωση.

Στο πλαίσιο της ενημέρωσης του Αναφέροντος εντάσσεται μεταξύ άλλων η γνωστοποίηση σε αυτών των ενεργειών και των μέτρων που λαμβάνει η ABB προκειμένου να εκτιμήσει και να διαπιστώσει την ορθότητα της Αναφοράς, και συγκεκριμένα των στοιχείων που αυτή περιλαμβάνει. Ο Υ.Π.Π.Α δεν παραλείπει να ενημερώσει τον Αναφέροντα ακόμη και στις περιπτώσεις που η διαδικασία διερεύνησης περατώνεται με την αρχειοθέτηση της Αναφοράς λόγω, μεταξύ άλλων, ασάφειας ή απουσίας τουλάχιστον σοβαρών ενδείξεων Παραβίασης. 

Η ABB ενθαρρύνει τους Αναφέροντες να υποβάλλουνεπώνυμες Αναφορές προκειμένου να διευκολυνθεί η διαδικασία διερεύνησης της Παραβίασης. Η γνώση της ταυτότητας του Αναφέροντος προσφέρει ευελιξία τόσο στην παροχή διευκρινίσεων προς την Εταιρεία όσο και στην ενημέρωση του Αναφέροντος σχετικά με την εξέλιξη της διερεύνησης. 

β) Εξωτερικός δίαυλος αναφοράς 

Η Εθνική Αρχή Διαφάνειας («Ε.Α.Δ.») έχει οριστεί ως εξωτερικός δίαυλος αναφοράς και όλα τα υπαγόμενα στην Πολιτική πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν τις αναφορές τους σε αυτήν σύμφωνα με τον Νόμο. Ο εξωτερικός δίαυλος αναφοράς λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 του Νόμου. 

Οι Εξωτερικές Αναφορές δύνανται να υποβληθούν στην Ε.Α.Δ. ως εξωτερικό δίαυλο αναφοράς, με τους ακόλουθους τρόπους:
• μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του εξωτερικού διαύλου (external whistleblowing platform) της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας,
• μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση: external.whistle@aead.gr,
• σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Ν. 4990/2022» ή «Whistleblowing» αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά στην έδρα της ΕΑΔ (Λένορμαν 195 & Αμφιαράου, 10442, Αθήνα),
• μέσω προσωπικής συνάντησης, η οποία διενεργείται κατόπιν σχετικού αιτήματος του αναφέροντος στην τηλεφωνική γραμμή 2132129870 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση external.whistle@aead.gr.

Ειδικά για τις παραβάσεις των άρθρων 101 και 102 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σχετικά με τις απαγορευμένες συμπράξεις μεταξύ επιχειρήσεων και κατάχρηση δεσπόζουσας θέσης, ως εξωτερικός δίαυλος αναφοράς ορίζεται η Επιτροπή Ανταγωνισμού, με την επιφύλαξη των εξουσιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. 

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και κάθε είδους πληροφορίες που οδηγούν, άμεσα ή έμμεσα, στην ταυτοποίηση του αναφέροντος, δεν αποκαλύπτονται σε οποιονδήποτε άλλον πέρα από μέλος του προσωπικού που είναι αρμόδιο να λαμβάνει, ή να παρακολουθεί τις αναφορές, εκτός αν συγκατατεθεί σχετικά ο αναφέρων. Η ταυτότητα του αναφέροντος και κάθε άλλη πληροφορία μπορεί να αποκαλύπτεται μόνο στις περιπτώσεις που απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, στο πλαίσιο ερευνών αρμόδιων αρχών ή στο πλαίσιο δικαστικών διαδικασιών, και εφόσον αυτή είναι αναγκαία για την εξυπηρέτηση των σκοπών του παρόντος. 

Οποιαδήποτε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο εφαρμογής της Πολιτικής και για τους σκοπούς εκπλήρωσης νόμιμων υποχρεώσεων της Εταιρείας πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού 2016/679 (Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων), του Νόμου 4624/2019 καθώς και τις ειδικότερες προβλέψεις του Νόμου 4990/2022. 

Η Εταιρεία λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε, κατά την υποβολή και την παρακολούθηση των αναφορών, να συλλέγονται τα απαραιτήτως αναγκαία και πρόσφορα για την επίτευξη των σκοπών του παρόντος δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. 

Η Εταιρεία, υπό ορισμένες συνθήκες που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία, δεν παρέχει σχετική ενημέρωση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στον Αναφερόμενο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται και εφόσον κριθεί αναγκαίο για τον σκοπό της πρόληψης και της αντιμετώπισης προσπαθειών παρεμπόδισης της αναφοράς, παρακώλυσης, ματαίωσης ή καθυστέρησης των μέτρων παρακολούθησης, ιδίως όσον αφορά στις έρευνες, ή προσπαθειών ταυτοποίησης των αναφερόντων, καθώς και για την προστασία τους έναντι Αντιποίνων.

α) Απαγόρευση αντιποίνων σε βάρος των Προστατευόμενων Προσώπων
Οι Αναφέροντες προστατεύονται έναντι αντιποίνων, εφόσον υποβάλουν την Αναφορά σύμφωνα με τις προβλέψεις του Νόμου και όταν ταυτόχρονα κατά το χρόνο της Αναφοράς είχαν βάσιμους λόγους να θεωρούν ότι οι πληροφορίες σχετικά με Παραβιάσεις ήταν αληθείς και εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου.

Ως αντίποινα, στο πλαίσιο της Πολιτικής, χαρακτηρίζονται ιδίως η καταγγελία της σύμβασης εργασίας, ο υποβιβασμός, η παράλειψη ή στέρηση προαγωγής, η μείωση μισθού, η μεταβολή του ωραρίου εργασίας, ο αποκλεισμός από εκπαίδευση, ο εκφοβισμός και η παρενόχληση, η διάκριση, η άδικη αντιμετώπιση.

Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που ο Αναφέρων προβεί σε δημόσια αποκάλυψη, δηλαδή σε απευθείας διάθεση πληροφοριών στο κοινό σχετικά με παραβιάσεις, ενδεχομένως να μην καλύπτεται από τα προστατευτικά μέτρα του Νόμου. Συγκεκριμένα, ο Αναφέρων που προβαίνει σε δημόσια αποκάλυψη προστατεύεται, εφόσον υπέβαλε πρώτα Εσωτερική ή Εξωτερική Αναφορά, αλλά δεν εκκίνησε η ενδεδειγμένη διαδικασία έρευνας, ούτε ελήφθη άλλη ενδεδειγμένη ενέργεια και εντός των απαιτούμενων χρονικών ορίων, λαμβανομένων πάντοτε υπόψη των συνθηκών και της φύσης των αναφερθέντων Παραβιάσεων. Επιπλέον, ο Αναφέρων δικαιούται προστασίας ακόμη και αν δεν υπέβαλε πρώτα Εσωτερική ή Εξωτερική Αναφορά, εφόσον έχει βάσιμους λόγους να πιστεύει ότι η Παραβίαση μπορεί να συνιστά κίνδυνο για το δημόσιο συμφέρον, ή όταν υπάρχει κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή κίνδυνος μη αναστρέψιμης βλάβης ή, σε περίπτωση αναφοράς στην Ε.Α.Δ., υπάρχει κίνδυνος αντιποίνων, ή υπάρχει μικρή προοπτική να αντιμετωπισθεί αποτελεσματικά η παραβίαση, λόγω των ιδιαίτερων περιστάσεων της υπόθεσης, όπως όταν αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να συγκαλυφθούν ή να καταστραφούν ή όταν οποιαδήποτε αρχή ή φορέας μπορεί να βρίσκεται σε αθέμιτη σύμπραξη με τον υπαίτιο της παραβίασης ή να είναι αναμεμειγμένη στην παραβίαση.

β) Προστασίας και Στήριξη Αναφερόντων έναντι Αντιποίνων
Αποτελεί βασική αρχή και υποχρέωση της ABB, η προστασία του εκάστοτε Αναφέροντος σύμφωνα με τους όρους του Νόμου και η διασφάλιση ενός πλαισίου ανοικτής επικοινωνίας και διαφάνειας. 
Η ABB διασφαλίζει την προστασία των προσώπων που υποβάλλουν Αναφορά, ανεξαρτήτως της βασιμότητας αυτής, εφόσον κατά την υποβολή της συντρέχουν βάσιμοι λόγοι ώστε ο Αναφέρων να θεωρεί ότι λαμβάνει χώρα Παραβίαση κι εφόσον δεν πρόκειται για κακόβουλη αναφορά. Η ABB δεσμεύεται ως προς την τήρηση  και εφαρμογή των μέτρων που προβλέπονται στο Νόμο για την προστασία των Αναφερόμενων έναντι αντιποίνων. 

γ) Μέτρα για την προστασία των Αναφερόμενων
Η ABB αναγνωρίζει ότι, οι Αναφερόμενοι απολαμβάνουν το τεκμήριο αθωότητας και τα δικαιώματα υπεράσπισης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Νόμου και δεσμεύεται στην τήρηση πλαισίου προστασίας τους, ανάλογο με αυτό των Αναφερόντων, καθ’ όλη τη διάρκεια της σχετικής διερεύνησης. 
Η ταυτότητα των Αναφερομένων προστατεύεται καθ’ όλη τη διάρκεια των ερευνών, με τις εξαιρέσεις που αναφέρονται στο Νόμο. 

Η Πολιτική έχει στόχο την ευαισθητοποίηση των Απασχολούμενων στα θέματα που άπτονται αυτής και την καλλιέργεια ενός σύγχρονου και υγιούς περιβάλλοντος.

Η Πολιτική σε καμία περίπτωση δεν περιορίζει την προστασία που παρέχει ο Νόμος, ούτε συρρικνώνει το πεδίο εφαρμογής του και την ισχύ των διατάξεών του. Η Πολιτική αποσκοπεί στην αναδιατύπωση των προβλέψεων του επίμαχου Νόμου με τρόπο πιο εύληπτο και κατανοητό για τους Απασχολούμενους.

Τίθεται σε ισχύ άμεσα και το πλήρες κείμενο θα είναι μόνιμα διαθέσιμο στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ABB. Η ABB επιφυλάσσεται να εξετάζει περιοδικά τη συμμόρφωση της Πολιτικής με το κανονιστικό πλαίσιο και την ενδεχόμενη ανάγκη αναθεώρησής της  προκειμένου να διασφαλίζεται η αποτελεσματική επίτευξη των στόχων της.