BIM definiert die strukturellen Abläufe innerhalb des Planungsprozesses als ein konsistentes, virtuelles Bauwerksmodell, das über die verschiedenen Phasen der Planung, Erstellung und Nutzung fortgeschrieben wird. In diesem 3D-Modell sind alle relevanten Gebäudedaten und Eigenschaften als sogenannte BIM-Objekte abgebildet. Auf diese Informationen können alle Beteiligten jederzeit zugreifen, was die Kommunikation und somit den Planungsprozess verbessert.