1. مقدمة
ينطبق هذا الإشعار الخاص بالزوار وكاميرات الدوائر التليفزيونية المغلقة (CCTV) ("الإشعار") على مجموعة شركات ABB، وهي ABB Ltd, Switzerland وكل كيان تمتلك ABB Ltd, Switzerland أغلبية حصصه أو تمتلك أو تتحكم في أغلبية حقوق التصويت فيه، بشكل مباشر أو غير مباشر. تتحمل شركة ABB، المستضيفة لك (يشار إليها باسم "ABB" أو "نحن")، مسؤولية معالجة بياناتك الشخصية وتتحكم في كيفية استخدامها، وفقًا لهذا الإشعار.
يأتي احترام حقوق حماية بياناتك الشخصية على قمة أولويات ABB. يشرح هذا الإشعار كيفية استخدام بياناتك الشخصية وكيفية معالجة تلك البيانات وما حقوقك المتعلقة ببياناتك الشخصية.
2. من المسؤول عن معالجة بياناتك الشخصية؟
تتحمل ABB Ltd
وشركاتها الفرعية مسؤولية بياناتك الشخصية. بالنسبة لقوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها، فإن جهة التحكم الرئيسية لبياناتك هي شركة ABB الفرعية المستضيفة لك. قد تتلقى شركات فرعية أخرى من ABB أيضًا بياناتك الشخصية وتعالجها، إما بوصفها جهة تحكم أو معالجة، وينطبق هذا الإشعار عليها على السواء.
3. أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها؟
نقوم بجمع البيانات الشخصية التي تخصك ونستخدمها فيما يتعلق بزيارتك. قد نجمع فئات البيانات الشخصية التالية:
- بيانات تحديد الهوية ومعلومات الاتصال الخاصة بالأعمال التي تشاركها معنا مثل الاسم الأول والاسم الأخير والوظيفة/المنصب/اللقب الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالأعمال والعنوان الخاص بالأعمال ورقم الهاتف ورقم المحمول ورقم التليفاكس ورقم الهاتف الخاص والنوع وتاريخ الميلاد ولوحة رخصة المركبة وعدد من الوثائق السليمة لتحديد الهوية
- المعلومات الإضافية التي تقدمها لنا أثناء زيارتك أو فيما يتعلق بها مثل بيانات التسجيل للمنشآت والمواقع والاستضافة للموظفين والغرض من الزيارة والسجلات المتعلقة بزيارتك.
- تسجيلات الصور والفيديو من اللقطات المُصورة عن طريق نظام الدوائر التليفزيونية المغلقة (CCTV).
- البيانات والمعلومات الخاصة بتحديد الهوية الإلكتروني والتي يتم جمعها عن طريق أنظمة الاتصالات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات ومتصفحات الويب (إذا كان لدى الزائر إمكانية الدخول إلى تلك الأنظمة أو التطبيقات أو خاضعًا لتأثيرها) مثل استخدام تكنولوجيا المعلومات (الدخول إلى الأنظمة واستخدام الإنترنت وتكنولوجيا المعلومات)، ومحددات الهوية الخاصة بالأجهزة (تحديد الهوية لأجهزة المحمول والحاسب الآلي) وبيانات اعتماد التسجيل وتسجيل الدخول وعنوان بروتكول الإنترنت (IP) وبيانات تسجيل الدخول وملفات التسجيل وتحديد الهوية للتحليلات والزمن وعنوان الـ URL وعمليات البحث والتسجيل في المواقع الإلكترونية وبيانات ملفات تعريف الارتباط.
يتم جمع أنواع البيانات الشخصية المذكورة أدناه ومعالجتها فقط، إن وجدت، وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها في بلد إقامتك وحيثما يكون ذلك مناسبًا حسب زيارتك.
- البيانات المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية مثل المعلومات الخاصة بالخلفية الجنائية بالقدر المطلوب لأغراض فحص الخلفية الجنائية لمنح حق الدخول للمنشآت.
- وبالقدر اللازم للوفاء بالتزاماتنا، البيانات التي يتم الحصول عليها من مصادر متاحة للعامة أو يتم نقلها بطريقة مشروعة من أطراف أخرى خارجية مثل بيانات السجلات الجنائية وسجلات العقوبات.
4. لماذا نستخدم بياناتك الشخصية؟
يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية كما هو موضح أعلاه للأغراض التالية:
- إدارة الزوار والتسجيل وإدارة دخول الزوار، بما يشمل تفاعلات الاتصالات ذات الصلة والمراجع بالوثائق؛ و
- إدارة الصحة والسلامة، بما يشمل الحالات الطبية الطارئة؛ و
- تسجيل اللقطات من خلال نظام الدوائر التليفزيونية المغلقة (CCTV) لأغراض سلامة العامة وسلامة الموظفين وأمن المبنى ومنع الجريمة واكتشافها؛ و
- نظام التحكم في الوصول الذي يوفر الدخول و/أو الخروج إلكترونيًا للأفراد المصرح لهم بالمواقع التي تفرض قيودًا على وصول العاملين في الموقع وتسجيلهم في حالة الطوارئ؛ و
- الحفاظ على أمن المنتجات والمرافق والخدمات والأنظمة والشبكات وأجهزة الحاسوب والمعلومات وحمايتها، ومنع التهديدات الأمنية والاحتيال أو الأنشطة الإجرامية أو الأنشطة الضارة الأخرى وكشفها؛ و
- مراقبة ومراجعة الامتثال لسياسات ABB المؤسسية والالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية؛ و
- إجراء عمليات تدقيق ومراجعات وفحوصات تنظيمية للوفاء بالتزامات الجهات التنظيمية؛ و
- إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إدارة البنية التحتية شاملةً النسخ الاحتياطي للبيانات ودعم نظم المعلومات وعمليات الخدمة لإدارة التطبيقات ودعم المستخدم النهائي والاختبارات والصيانة والأمن (الاستجابة للحوادث والمخاطر والضعف والاستجابة للاختراق)، والبيانات الرئيسية وأماكن العمل بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين وتعيين تراخيص البرنامج واختبار الأمان والأداء واستمرارية العمل.
نجمع منك فقط البيانات الشخصية التي نحتاجها للأغراض الواردة أعلاه. كما أننا نستخدم أكبر قدر ممكن بشكلٍ معقول من البيانات المجهولة المصدر لأغراض الإحصاء وتحسين خدماتنا واختبار أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا. وهذا يعني أنه لم يعد من الممكن لهذه البيانات تحديد هويتك أو التعرف عليك تحديدًا كفرد سواءً بشكلٍ مباشر أم غير مباشر.
5. ماذا سيحدث إذا لم تُقدم لنا المعلومات التي طلبناها منك أو طلبت منا التوقف عن معالجة المعلومات الخاصة بك؟
عندما يتعلق الأمر بعمليات المعالجة الخاصة بزيارتك لدى ABB (كما هو مُوضح أعلاه)، لن تتمكن ABB من أن تضمن بشكلٍ كافٍ سلامتك وسلامة الأشخاص الآخرين في المنشأة ومراقبة أمن المنشآت وتحقيق الأغراض المُبينة أعلاه بشكلٍ عام دون الحصول على بيانات شخصية معينة. على الرغم من أنه لا يمكننا إلزامك بمشاركة بياناتك الشخصية معنا، يرجى ملاحظة أن ذلك قد يكون له عواقب قد تؤثر على زيارتك، مثل عدم القدرة على السماح لك بدخول جميع المنشآت والمواقع الخاصة بشركة ABB أو بعضها.
6. الأساس القانوني الذي نعتمد عليه
نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة في هذا الإشعار بناءً على أحد الأُسُس القانونية التالية، حسب الاقتضاء:
- نعتمد على مصالحنا المشروعة في معالجة بياناتك الشخصية في نطاق زيارتك لدى ABB، إذا كانت لا تؤثر تأثيرًا مجحفًا بمصالحك أو حقوقك وحرياتك الأساسية. وتتمثل مصالحنا المشروعة في جمع البيانات الشخصية واستخدامها لهذا الغرض فيما يلي:
- تسيير أعمالنا وإدارتها وتطويرها وتعزيزها على أوسع نطاق ممكن بما في ذلك إدارة الزوار والمنشآت والمواقع وضمان السلامة والأمن وبيع والاستحواذ على الأنشطة والشعب التجارية والشركات؛ و
- المراقبة والتحقيق وضمان الامتثال للمتطلبات والسياسات القانونية والتنظيمية والمعيارية الداخلية لشركة ABB؛ و
- منع الاحتيال والنشاط الإجرامي، بما في ذلك التحقيقات في هذا النشاط، وإساءة استخدام أصول ومنتجات وخدمات ABB، وعند الضرورة القصوى وبالقدر المتناسب مع ضمان أمن الشبكات والمعلومات؛ و ן
- نقل البيانات الشخصية داخل مجموعة ABB للأغراض الإدارية الداخلية حسب الضرورة لتوفير خدمات مركزية على سبيل المثال.
يمكنك الحصول على نسخة من تقديرنا لأسباب معالجة بياناتك الشخصية تحقيقًا لهذه المصالح عن طريق تقديم طلب على www.abb.com/privacy.
فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، سنقوم بمعالجة هذه البيانات فقط عندما يكون مثل هذه المعالجة مسموحًا به بموجب القانون (المحلي) المعمول به.
7. الأطراف التي نتشارك معها بياناتك الشخصية (داخل الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارجهما أو خارج البلد الذي تقع فيه شركة ABB التي تتحكم في بياناتك)
لا نشارك بياناتك الشخصية إلا مع الشركات الأخرى التابعة لـ ABB أو الجهات الخارجية حسب الضرورة للأغراض الموضحة في الجدول التالي. وعند مشاركة بياناتك الشخصية مع شركة تابعة أو جهة خارجية بحيث تُنقل، أو يمكن الوصول إليها من، خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية أو خارج البلد الذي تقع فيه شركة ABB التي تتحكم في بياناتك، نضع دائمًا ضمانات كافية لحماية بياناتك الشخصية. ومن أمثلة هذه الإجراءات الوقائية قرار ملاءمة من المفوضية الأوروبية (اقرأ المزيد هنا)، وشروط تعاقدية قياسية (اقرأ المزيد هنا)، وشهادة حماية الخصوصية (اقرأ المزيد هنا)، وقواعد الشركات الملزمة التي اعتمدها بعض موردينا (اقرأ أكثر هنا). لقد اتخذنا تدابير إضافية لنقل البيانات من الداخل إلى خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارج البلد الذي تقع فيه شركة ABB التي تتحكم في بياناتك لحماية بياناتك الشخصية. إذا أردت الحصول على نظرة عامة حول الإجراءات الوقائية المعمول بها، فيرجى إرسال طلب على www.abb.com/privacy.
8. مدة الاحتفاظ ببياناتك الشخصية
وفقًا للتشريعات الإلزامية، يجب على ABB الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة زمنية كحد أدنى. لا نحتفظ ببياناتك الشخصية إلا بالقدر اللازم للأغراض المُبينة في إشعار الخصوصية هذا. وبشكلٍ عام، يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لإدارة الزوار لمدةٍ تتراوح ما بين 3 أشهر و12 شهرًا. بينما سيتم الاحتفاظ ببيانات شخصية معينة لمدةٍ أطول إذا اقتضت ذلك القوانين المحلية والاشتراطات التنظيمية أو استجابةً للدعاوى القانونية. تستخدم بعض المباني والمواقع الخاصة بشركة ABB أنظمة كاميرات الدوائر التليفزيونية المغلقة (CCTV) لمراقبتها من الداخل والخارج لأغراض الأمن والتشغيل. لا نحتفظ باللقطات المُصورة لأكثر من شهر واحد أو لفترة الاحتفاظ الأقصر المطلوبة بمقتضى القانون المحلي واجب التطبيق، ما لم يكن ذلك ضروريًا للتعامل مع حادث أمني على سبيل المثال.
وفي الوقت نفسه، تتطلب قوانين حماية البيانات المعمول بها منا عدم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية في شكل يمكن تحديده لفترة أطول مما هو ضروري للغرض الذي تتم فيه معالجة البيانات الشخصية. نضمن حذف بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها أو جعلها مجهولة المصدر عندما لا نحتاج إليها من خلال إعداد تطبيقات وسياسات تكنولوجيا المعلومات.
9. حقوق خصوصية البيانات الخاصة بك
قد يكون لك الحقوق التالية حسب النطاق السيادي الذي تخضع له والذي يتم معالجة بياناتك الشخصية فيه:
يرجى ملاحظة أن الحقوق الموضحة أعلاه ليست مطلقة، وأنه لا يمكن دائمًا تلبية طلبك بالكامل، ففي بعض الأحيان، على سبيل المثال، لا يمكننا حذف معالجة بياناتك الشخصية أو تقييدها إذا كان لدينا التزامات قانونية أو التزامات تعاقدية تنص على الاحتفاظ ببعض هذه البيانات الشخصية.
الاتصال ومزيد من المعلومات
إذا كان لديك أي أسئلة حول كيفية استخدامنا لبياناتك الشخصية أو كنت ترغب في تقديم شكوى بخصوص تناولنا لها، يمكنك الاتصال بمسؤول حماية بيانات المجموعة التابع لنا على privacy@abb.com, أو تقديم شكواك علىwww.abb.com/privacy.
إذا لم تكن راضيًا عن ردنا أو تعتقد أننا نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية بما يتعارض مع القانون، فيحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى هيئة خصوصية البيانات في بلد إقامتك أو عملك، أو البحث عن سبيل انتصاف من خلال المحاكم إذا اعتقدت حدوث انتهاك لقوانين خصوصية البيانات.
تاريخ النشر: 23 أكتوبر 2019