إشعار الخصوصية لشركة ABB

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية التي تخصك فيما يتعلق بالاتفاقيات مع عملائنا. يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات الشخصية:

• معلومات الاتصال التي تشاركها معنا: الاسم، الوظيفة، المنصب، اللقب، الشخصية أو التجارية: عنوان البريد الإلكتروني، العنوان، رقم الهاتف، رقم الهاتف المحمول.
• المعلومات الإضافية التي تقدمها لنا في سياق علاقاتنا التجارية، مثل: الاهتمامات بمنتجات ABB، وتفضيلات التسويق، ومعلومات التسجيل المقدمة في الفعاليات، والندوات عبر الإنترنت، والمعارض، وبيانات العقد أو الطلب، والفواتير، والمدفوعات، وتاريخ شريك العمل، والبيانات المتعلقة بالوفاء بالتزاماتنا التعاقدية والتدابير السابقة للتعاقد بما في ذلك أنشطة التسويق، وبيانات المراسلات، والعروض، والمناقصات، وبيانات التأمين، والسجلات المتعلقة بالاستفسارات، والطلبات، ورقم جواز السفر، وتاريخ الميلاد، ومعلومات تأشيرة السفر، وتقييم المقابلة/الملاحظات، وسجلات التدريب، والجنس، ومعرف العميل/المستهلك، وبيانات استخدام المنتج، والتفضيلات، والبريد الصوتي/تسجيلات الهاتف/تسجيلات سكايب.

• بيانات التعريف الإلكترونية والمعلومات التي يتم جمعها بواسطة أنظمة الاتصالات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات ومتصفحات المواقع الإلكترونية، مثل: عنوان IP، ومصدر زيارتك للموقع، وعدد مرات عرض صفحات الويب والوقت الذي تقضيه على الموقع، والروابط التي تم النقر عليها، والتعليقات المشتركة، ورسائل البريد الإلكتروني المفتوحة، ونوع المتصفح، وتاريخ ووقت الزيارة، ومعرفات الأجهزة (معرف الجهاز المحمول، ومعرف الكمبيوتر الشخصي وما إلى ذلك)، ومعرفات ملفات تعريف الارتباط، والاسم المستعار/التوقيع الرقمي، وبيانات التسجيل وتسجيل الدخول، وبيانات التتبع/التحليلات.

  يتم جمع ومعالجة أنواع البيانات الشخصية المذكورة أدناه فقط، إن وجدت، وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها في بلد إقامتك.

• البيانات المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، مثل: معلومات الخلفية الجنائية ومعلومات قائمة العقوبات بالقدر المطلوب لأغراض فحص الخلفية الجنائية والتزامات معرفة العميل ("KYC") ومكافحة غسل الأموال ("AML").

• إلى الحد الضروري للوفاء بالتزاماتنا، البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر متاحة للعامة أو التي يتم نقلها بشكل شرعي من قبل أطراف ثالثة أخرى (على سبيل المثال وكالات الائتمان): بيانات السجل التجاري، وبيانات سجل الجمعيات، وبيانات الجدارة الائتمانية.

  لماذا نستخدم بياناتك الشخصية والأساس القانوني الذي نعتمد عليه 

  سنعتمد على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية ضمن نطاق العلاقة التجارية معك أو مع شركتك. اعتمادًا على السياق المحدد، قد تتضمن المصالح المشروعة لشركة ABB في معالجة بياناتك ما يلي:

• إدارة وتطوير وتعزيز أعمالنا بالمعنى الأوسع الممكن بما في ذلك توريد المنتجات والخدمات، وتنفيذ الاتفاقيات وإدارة الطلبات مع العملاء، وعملية وتنفيذ المشتريات، وإدارة جودة العمليات وتحسين المنتجات أو الخدمات، والتحليلات وذكاء السوق، والحد من مخاطر التخلف عن السداد في عمليات البيع لدينا، وإنفاذ المطالبات القانونية، بما في ذلك تحصيل الديون من خلال إجراءات خارج المحكمة، وإعادة التنظيم والاستحواذ وبيع الأنشطة والأقسام التجارية والشركات؛
• إدارة علاقات العملاء بما في ذلك تقديم الدعم للعملاء والمنتجات والعمليات، وإجراء تدريبات ودورات تدريبية للعملاء، ومعالجة عرض الأسعار لشركتك، وتقييم الطلبات والاستفسارات والرد عليها، وإدارة دورة حياة العقد، والتقاط البيانات الشخصية للعملاء المحتملين للاتصالات المستقبلية؛
• لأغراض التسويق المباشر للعملاء الحاليين بما في ذلك مشاركة الاتصالات التسويقية المخصصة معك عبر البريد والهاتف والرسائل النصية والبريد الإلكتروني وغيرها من الطرق الرقمية حول المنتجات والخدمات (مثل التنبيهات والمواد الترويجية والنشرات الإخبارية وما إلى ذلك)؛ ولضمان دقة معلومات الاتصال الخاصة بك؛
• تحليل البيانات الشخصية لتزويدك بعروض تسويقية ومعلومات ذات صلة، وضمان دقة معلومات الاتصال بالعملاء؛
• إجراء وتسهيل استطلاعات رضا العملاء الحالية، وحملات التسويق، وتحليل السوق، والمسابقات، أو الأنشطة أو الأحداث الترويجية الأخرى؛
• مراقبة والتحقيق وضمان الامتثال للمتطلبات والسياسات القانونية والتنظيمية والمعايير والداخلية لشركة ABB؛
• منع الاحتيال والأنشطة الإجرامية بما في ذلك التحقيقات في مثل هذه الأنشطة وإساءة استخدام أصول ABB ومنتجاتها وخدماتها، حسبما هو ضروري ومتناسب تمامًا لضمان أمن الشبكة والمعلومات؛
• نقل البيانات الشخصية داخل مجموعة ABB لأغراض إدارية داخلية حسب الضرورة على سبيل المثال لتوفير الخدمات المركزية؛
• ترتيبات السفر، وإدارة التذاكر وسير العمل، وإدارة الأسطول؛
• إعادة تنظيم واستحواذ وبيع الأنشطة ووحدات الأعمال والشركات؛
• إدارة جودة العمليات وإدارة التأمين؛
• إجراء عمليات التدقيق والمراجعة والفحوص التنظيمية للوفاء بالالتزامات تجاه الجهات التنظيمية؛
• الحوكمة والمخاطر والامتثال، بما في ذلك التزامات العناية الواجبة ومكافحة غسل الأموال، والامتثال للجمارك والتجارة العالمية وفحص قائمة الأطراف المعاقبة، والأمن، بما في ذلك الوقاية والكشف عن الجريمة والاحتيال؛
• الحفاظ على وحماية أمن المنتجات والمرافق والخدمات والأنظمة والشبكات وأجهزة الكمبيوتر والمعلومات، ومنع واكتشاف التهديدات الأمنية والاحتيال أو غير ذلك من الأنشطة الإجرامية أو الضارة؛ و
• إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إدارة البنية التحتية بما في ذلك النسخ الاحتياطي للبيانات، ودعم أنظمة المعلومات وعمليات الخدمة لإدارة التطبيقات، ودعم المستخدم النهائي، والاختبار، والصيانة، والأمن (الاستجابة للحوادث، والمخاطر، والثغرات، والاستجابة للاختراق)، وإنشاء وإدارة حسابات المستخدمين، وتعيين وإدارة تراخيص البرامج، واختبار الأمان والأداء واستمرارية الأعمال، ومراقبة الوصول إلى الأنظمة، والتنزيلات.

سنقوم بمعالجة بياناتك الشخصية من أجل الوفاء بالالتزامات التعاقدية الناتجة عن العقود المبرمة معك، والامتثال لالتزامات مضادة محددة بموجب العقد، مثل سداد الديون، وإدارة فواتير العملاء والمدفوعات، وشراء الخدمات المباشرة وغير المباشرة؛ تحصيل المدفوعات (في حالة عملك كمؤسسة فردية أو باسمك الخاص) وعمليات الإفلاس أو كجزء من التدابير التعاقدية السابقة التي طُلب منا اتخاذها في سياق عقد محتمل معك، على سبيل المثال، تقديم عرض أسعار.

سنعتمد على موافقتك عندما يقتضي القانون المعمول به ذلك، على سبيل المثال عندما نقوم بمعالجة بياناتك لأغراض التسويق بما في ذلك مشاركة اتصالات تسويقية مخصصة معك، حيث لا توجد لدينا علاقة تجارية قائمة معك أو مع شركتك.

في بعض الحالات، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية على أساس الالتزامات القانونية لشركة ABB والمتطلبات القانونية ، على سبيل المثال، على أساس التزامات الضرائب أو الإبلاغ، والتزامات التعاون مع السلطات، وإجراء عمليات تدقيق مالية إلزامية، والامتثال لأنظمة مكافحة غسل الأموال، ومنع الاحتيال وعقوبات منع الجرائم المالية، وفحص البلدان، وفترات الاحتفاظ القانونية أو الكشف عن البيانات الشخصية في نطاق التدابير الرسمية أو القضائية التي قد تكون مطلوبة لأغراض أخذ الأدلة أو مقاضاة أو إنفاذ المطالبات بالقانون المدني.

فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، فإننا سوف نقوم بمعالجة هذه البيانات فقط حيث يسمح القانون (المحلي) المعمول به بهذه المعالجة.

لتأكيد دقة معلومات الاتصال الخاصة بك، وتزويدك باتصالات تسويقية مخصصة، سوف نستخدم طرقًا آلية لبناء ملف تعريف بناءً على البيانات التي حصلنا عليها كما هو موضح في الإشعار مثل عدد مرات عرض صفحة الويب الخاصة بـ ABB، والتنزيلات (الكتب البيضاء والكتب الإلكترونية والتقارير وما إلى ذلك)، ورسائل البريد الإلكتروني المفتوحة والنقرات (من خلال استخدام بكسل التتبع ولف الروابط)، وتسجيل الندوة عبر الإنترنت أو الحدث وحضورك، بالإضافة إلى التفاعل والأنشطة الأخيرة الأخرى مع ABB. في حالة رغبتك في الحصول على مزيد من المعلومات حول الطرق الآلية لبناء ملف تعريف، يمكنك طلب ذلك عن طريق تقديم طلب على www.abb.com/privacy.. لديك الحق في الاعتراض على أنشطة إنشاء الملفات الشخصية عن طريق تقديم طلب بشأن موضوع البيانات على www.abb.com/privacy.

نقوم فقط بجمع البيانات الشخصية منك والتي نحتاجها للأغراض الموضحة أعلاه. لأغراض إحصائية وتحسين خدماتنا واختبار أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا، نستخدم البيانات مجهولة المصدر بقدر الإمكان وبشكل معقول. وهذا يعني أن هذه البيانات لم تعد قادرة على تحديد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر أو تمييزك كفرد.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية؟

بموجب التشريعات الإلزامية، يتعين على شركة ABB الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة زمنية أدنى. نحن نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض الموضحة في الإشعار.

إذا أبلغتنا بأنك لم تعد ترغب في تلقي المواد التسويقية الخاصة بشركة ABB، فسنقوم بحذف تفاصيلك من قائمة البريد الخاصة بنا، لضمان احترام تفضيلاتك في المستقبل.

بشكل عام، يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المتعلقة بالعملاء طوال مدة العلاقة التعاقدية ولفترة زمنية أدنى (عادة ما تكون بين 5 إلى 10 سنوات بعد انتهاء العقد) أو لفترة أطول إذا كانت القوانين المحلية والمتطلبات التنظيمية مطلوبة.

يتم الاحتفاظ ببيانات الاتصال الشخصية الخاصة بالعملاء أو العملاء المحتملين طالما كنت مهتمًا بمنتجات وخدمات ABB. بعد 24 شهرًا من عدم نشاطك، سيتم حذف بياناتك وملفك الشخصي المتصل الذي تم إنشاؤه استنادًا إلى الطرق الآلية كما هو موضح في الإشعار.

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية التي تخصك فيما يتعلق بالعلاقة التي تربط شركة ABB بك. يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات:

• معلومات الاتصال الخاصة بالشركة التي اخترت مشاركتها معنا: الاسم، والمسمى الوظيفي، والمسمى الوظيفي، وعنوان البريد الإلكتروني، وعنوان الشركة، ورقم الهاتف، ورقم الهاتف المحمول - على سبيل المثال عن طريق الاشتراك في إعلانات شركتنا أو البيانات الصحفية أو النشرات الإخبارية، وما إلى ذلك.

• المعلومات الإضافية التي تقدمها لنا في سياق علاقاتنا التجارية، مثل: الاهتمامات بمنتجات ABB، وتفضيلات الاتصال، ومعلومات التسجيل المقدمة في الفعاليات والمعارض، وبيانات العقد أو الطلب، والفواتير، والمدفوعات، وسجل شركاء العمل، وما إلى ذلك.

• المعلومات التي يوفرها متصفحك عند زيارتك لموقع ABB على الويب: عنوان IP، ومصدر زيارتك للموقع، والوقت الذي تقضيه على الموقع أو على صفحة معينة، والروابط التي تم النقر عليها، والتعليقات المشتركة، ونوع المتصفح، وتاريخ ووقت الزيارة، وما إلى ذلك.

• إلى الحد الضروري للوفاء بالتزاماتنا، البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر متاحة للعامة أو التي يتم نقلها بشكل شرعي من قبل أطراف ثالثة أخرى (على سبيل المثال وكالة ائتمانية): بيانات السجل التجاري، وبيانات سجل الجمعيات، وبيانات الجدارة الائتمانية.

  لماذا نستخدم بياناتك الشخصية وما هو الأساس القانوني الذي نعتمد عليه

  سنعتمد على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية في نطاق العلاقة المهنية التي تربط شركة ABB بك أو بشركتك أو مؤسستك. يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية الموضحة أعلاه للأغراض التالية:

   

• الحفاظ على علاقة ABB معك وتنميتها؛

• دعوتك إلى فعالياتنا أو تنظيم اجتماعات بينك وبين المسؤولين التنفيذيين في شركة ABB؛

• تسهيل الاتصال مع وكالات/منظمات الصحافة وتوزيع البيانات الصحفية؛

• إرسال رسائل إليك في حالة إشارتك إلى اهتمامك بتلقي مثل هذه المعلومات وإجراء الاستطلاعات وتسهيلها.

   

  في بعض الحالات المذكورة أعلاه، قد تطلب شركة ABB موافقتك أيضًا. عندما تكون المعالجة مبنية على الموافقة، وتخضع للقانون المحلي المعمول به والذي ينص على خلاف ذلك، لديك الحق في سحب موافقتك في أي وقت. لن يؤثر هذا على صحة المعالجة قبل الانسحاب.

  ما هي المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية؟

   

  بموجب التشريعات الإلزامية، يتعين على شركة ABB الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة زمنية أدنى. تختلف مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية حسب الغرض من جمعها والمتطلبات القانونية.

  نحن نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض الموضحة في الإشعار. سيتم مسح بياناتك عندما لم تعد هناك حاجة إليها فيما يتعلق بغرض جمعنا لبياناتك الشخصية، على سبيل المثال عندما لم نعد بحاجة إلى جهة الاتصال الإعلامية الخاصة بك، حيث تم إخطارنا بأنك تركت وظيفتك لدى صاحب العمل الخاص بك، أو عندما تقوم بإلغاء الاشتراك في التسويق المباشر أو الإعلانات لدينا، وما إلى ذلك.

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية التي تهمك فيما يتعلق بالحدث وإنتاج المحتوى الخاص بنا. يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات الشخصية: 

• معلومات الاتصال التي تشاركها معنا للتسجيل والتواصل أثناء الحدث مثل الاسم الأول والأخير (بما في ذلك الاسم الذي تشير إليه ليظهر على بطاقة اسم الحدث الخاص بك)، وتاريخ الميلاد، وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، ورقم الهاتف المحمول الخاص بالعمل، واسم مساعدك وعنوان البريد الإلكتروني (إن وجد). 
• المعلومات الإضافية التي تقدمها لنا لترتيبات الإقامة والفواتير مثل عنوان العمل ورقم جواز السفر والجنسية ومكان الميلاد واسم جهة الاتصال في حالات الطوارئ ورقمها ورقم بطاقة الائتمان. 
• الأصول الإعلامية مثل الصور الفوتوغرافية والفيديوهات والتسجيلات أثناء الحدث أو المقابلة أو جلسة التصوير أو المواعيد الأخرى. 
• يتم جمع ومعالجة أنواع البيانات الشخصية المذكورة أدناه فقط، إن وجدت، وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها في بلد إقامتك وتبريرها على أساس قانوني: 
• فئات خاصة من البيانات الشخصية مثل المعلومات حول تفضيلاتك الغذائية والحساسيات والإعاقات التي تشاركها معنا أثناء الحدث (على سبيل المثال المتطلبات الغذائية أو التفضيلات المتعلقة بالمقعد والمساحة وتعديل الإقامة للإعاقة). 

لماذا نستخدم بياناتك الشخصية والأساس القانوني الذي نعتمد عليه 

سنعتمد على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية في نطاق علاقة العمل أو العمل التي تربطنا بك. يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية الموضحة أعلاه للأغراض التالية: 

• تسجيل حضورك للفعاليات والمنتديات؛ 
• تزويدك بالمعلومات والخدمات المرتبطة بالحدث؛ 
• تسهيل الحدث وتزويدك بالخدمة المناسبة؛
• إجراء ترتيبات السفر وحجز أماكن الإقامة الفندقية عند الطلب؛ 
• إجراء وتسهيل استطلاعات رضا العملاء عن الفعاليات؛ 
• إنشاء أصول إعلامية (صور ومقاطع فيديو وتسجيلات) لعرض انطباعات الحدث وتخزين تلك الأصول في قاعدة بيانات علامتنا التجارية؛ 
• نشر المواد الإعلامية والمقالات والمنشورات والبيانات الصحفية والكتيبات التي تركز على الحدث على قنوات ABB وقنوات الطرف الثالث وقنوات التواصل الاجتماعي. 

سنعتمد على موافقتك ، لاستخدام بياناتك الشخصية الموضحة أعلاه للأغراض التالية: 

• جمع أي معلومات خاصة بفئات البيانات الشخصية، الموضحة في هذا الإشعار ؛
• لنشر صورتك على قنوات ABB وقنوات الطرف الثالث وقنوات التواصل الاجتماعي.

 ما هي المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية؟

بموجب التشريعات الإلزامية، يتعين على شركة ABB الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة زمنية أدنى. نحن نحتفظ فقط ببياناتك الشخصية التي جمعناها أثناء تسجيل الحدث، طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض الموضحة في هذا الإشعار. سيتم الاحتفاظ بالصور ومقاطع الفيديو لمدة لا تزيد عن خمس سنوات أو حتى تسحب موافقتك. على وجه التحديد، فيما يتعلق بوظائف الدردشة والملفات والتسجيل وتقرير الحضور والنسخة النصية والأسئلة والأجوبة المستخدمة في MS Teams - إذا كانت متاحة لنوع معين من الأحداث - فسيتم تخزين البيانات الشخصية التي تم جمعها لهذه الأغراض اعتمادًا على مصدر تخزين البيانات (على سبيل المثال Mailbox، SharePoint، OneDrive)، أيضًا لمدة أقصاها 5 سنوات.

سيتم حذف أي معلومات حول المتطلبات الغذائية فورًا بعد الحدث لأن هذه المعلومات يمكن أن تكشف عن فئات خاصة من البيانات الشخصية. 

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية التي تخصك فيما يتعلق باستخدام قنواتنا الرقمية [على سبيل المثال الموقع الإلكتروني، التطبيق، الإنترانت]. يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات الشخصية والمعلومات الأخرى المتعلقة بك (مثل ملفات تعريف الارتباط):

• بيانات التعريف ومعلومات الاتصال التجارية التي تشاركها معنا مثل الاسم الأول واسم العائلة والوظيفة/المنصب/اللقب وعنوان البريد الإلكتروني التجاري وعنوان العمل ورقم الهاتف ورقم الهاتف المحمول ورقم الفاكس ورقم الهاتف الخاص والجنس وتاريخ الميلاد وبيانات اعتماد تسجيل الدخول.
• المعلومات الإضافية التي تقدمها لنا في سياق استخدامك للمنصة، والتسجيل للحصول على حساب وتقديم الخدمة المطلوبة مثل الاهتمامات بمنتجات ABB، وتفضيلات الاشتراك، والتفضيلات الشخصية، والندوات عبر الإنترنت، ومعلومات الملف الشخصي (السيرة الذاتية)، والمشاركات على القنوات الرقمية، والتعليقات، والآراء، والصور ومقاطع الفيديو، وبطاقة الائتمان ومعلومات الدفع الأخرى.
• بيانات التعريف الإلكترونية والمعلومات التي يتم جمعها بواسطة أنظمة الاتصالات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات ومتصفحات الموقع مثل استخدام تكنولوجيا المعلومات (الوصول إلى النظام واستخدام تكنولوجيا المعلومات والإنترنت)، ومعرف الجهاز (معرف الجهاز المحمول، وعنوان IP، ونوع المتصفح، وإعدادات المتصفح، والوقت وعنوان URL للوصول، وملفات تعريف الارتباط)، والتسجيل وبيانات اعتماد تسجيل الدخول، وبيانات تسجيل الدخول وملفات السجل، ومعرف التحليلات، والعمليات البحثية، وتسجيل الموقع الإلكتروني والتسجيلات الصوتية (على سبيل المثال، البريد الصوتي/تسجيلات الهاتف، وتسجيلات Skype).

في حالة رغبتك في الحصول على معلومات حول نشاط معالجة بيانات شخصية محدد، يمكنك طلب ذلك عن طريق تقديم طلب على www.abb.com/privacy.

لماذا نستخدم بياناتك الشخصية

يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية والمعلومات الأخرى كما هو موضح أعلاه للأغراض التالية:

• لفهم اهتماماتك وتفضيلاتك فيما يتعلق بقنوات ABB الرقمية؛
• لتسجيل حساب، ومنحك حق الوصول إليه والتحقق من هويتك على القنوات الرقمية لشركة ABB؛
• لمراقبة الوصول إلى القنوات الرقمية أو التنزيلات؛
• للاشتراك وفي أثناء الاشتراك متابعة التعليقات والمشاركات والمقالات والمؤلفين والندوات عبر الإنترنت والأخبار والتحديثات حول منتجات وخدمات ABB؛
• في سياق إنشاء ونشر الوسائط والبيانات الصحفية، لإنشاء الكتيبات والأخبار وأصول الوسائط (مثل الصور ومقاطع الفيديو) والنشرات الإخبارية وما إلى ذلك؛
• من أجل إنشاء مقالات سيتم نشرها على القنوات الرقمية الداخلية والخارجية لشركة ABB؛
• لمنحك إمكانية إنشاء ملفك الشخصي على قنوات ABB الرقمية على سبيل المثال لإنشاء المنشورات وإضافة التعليقات ومتابعة المنشورات والمناقشات والاشتراك في النشرات الإخبارية وما إلى ذلك؛
• للسماح لك بنشر المشاركات والتعليقات وتحميل المحتوى والمشاركة في الاختبارات ونشر الآراء على قنوات ABB الرقمية؛
• في سياق مشاركة الوظائف الإضافية على القنوات الرقمية لشركة ABB؛
• لتقديم دعم العملاء ومعالجة الطلبات والاستفسارات وتقييمها والرد عليها؛
• لجمع صورتك وبياناتك الشخصية أثناء الحدث لإظهار انطباعات عن الحدث؛
• للتسجيل وتنظيم الندوات عبر الإنترنت.

نقوم فقط بجمع البيانات الشخصية منك والتي نحتاجها للأغراض المذكورة أعلاه. لأغراض إحصائية وتحسين خدماتنا واختبار أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا، نستخدم البيانات مجهولة المصدر بقدر الإمكان وبشكل معقول. وهذا يعني أن هذه البيانات لم تعد قادرة على تحديد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر أو تمييزك كفرد.

نحن نقدم قنوات رقمية معينة يمكنك من خلالها نشر المعلومات على الموقع والتي ستكون متاحة بعد ذلك لزوار الموقع الآخرين. ومن الأمثلة على ذلك منتديات المناقشة والتعليقات على المدونات. عندما تقوم بالنشر، ستكون المعلومات الأساسية التي تحدد هويتك باعتبارك صاحب المنشور متاحة للزوار الآخرين بالإضافة إلى معلوماتك المنشورة. تتضمن هذه المعلومات اسمك أو اسمك المستعار، وفي حالة وجود أي احتمال لذلك، قد تتضمن معلومات أخرى مثل بلدك أو اسم الشركة أو المنظمة التي تعمل بها. لديك القدرة على التحكم في هذه البيانات في ملفك الشخصي ويمكنك التحكم في ما سيتم عرضه في منشوراتك.

قد نقوم أيضًا بعرض معلومات إحصائية وسمعية ومعلومات مماثلة أخرى تتعلق بحساب المستخدم الخاص بك. ومن الأمثلة على ذلك عدد مشاركات المنتدى التي قمت بنشرها أو التقييم الذي يوضح مدى فائدة مشاركاتك التي قام الزوار الآخرون بتقييمها. للحصول على التفاصيل، يرجى الاطلاع على صفحات المساعدة لكل خدمة.

الأساس القانوني الذي نعتمد عليه

نحن نستخدم بياناتك الشخصية والمعلومات الأخرى المتعلقة بك للأغراض الموضحة في هذا الإشعار استنادًا إلى أحد الأسس القانونية التالية، حسب الاقتضاء:

• يجوز لنا معالجة بياناتك الشخصية من أجل الوفاء بالالتزامات التعاقدية الناتجة عن العقود المبرمة معك أو مع شركتك، أو كجزء من التدابير التعاقدية السابقة التي نتخذها؛
• سنطلب موافقتك على الأنشطة الموضحة في هذا الإشعار عندما يقتضي القانون المعمول به ذلك، على سبيل المثال عندما نعالج بياناتك لإجراء التحليلات باستخدام ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجهات الأولى والثالثة؛ أو
• في بعض الحالات، نعتمد على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية بقدر ما لا تتعارض مع مصالح خصوصيتك الخاصة. وقد تشمل هذه المصالح ما يلي:
  • فهم سلوك المستخدمين بشكل أفضل لتحسين عروضنا بشكل أكبر؛
  • لأغراض ضمان أمن الشبكة والمعلومات (على سبيل المثال لمنع الاستخدام الضار مثل القرصنة وهجمات رفض الخدمة)؛
  • تقديم خدمة واتصالات مخصصة؛
  • التحليلات والملفات التعريفية لذكاء الأعمال؛
  • السماح بالتفاعل حول المنتجات والخدمات التي تقدمها شركة ABB.

الروابط

يتم تطوير المواقع الخارجية المرتبطة بمواقع ABB على الويب من قبل أشخاص لا تمارس ABB أي سيطرة عليهم. قد تقوم هذه المواقع الأخرى بوضع ملفات تعريف الارتباط الخاصة بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو جمع البيانات أو طلب المعلومات الشخصية. يرجى الرجوع إلى إشعار الخصوصية الخاص بكل موقع للحصول على مزيد من المعلومات.

ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع

ملف تعريف الارتباط هو جزء صغير من البيانات يتم تخزينه على جهاز المستخدم بواسطة متصفح الويب عند زيارة موقع ويب. يمكن استخدام ملفات تعريف الارتباط لأغراض مختلفة، ويتم وصف الأغراض التي نستخدمها من أجلها في الجدول أدناه. في بعض الحالات، يتم استخدام ملفات تعريف الارتباط لمشاركة بيانات الزائر مع مقدمي الخدمات الذين نعمل معهم.

يمكنك العثور على قائمة مفصلة بملفات تعريف الارتباط التي قد يتم تعيينها عند زيارتك لموقعنا الإلكتروني أدناه.

قد نقدم روابط لمواقع الطرف الثالث. المواقع التابعة لجهات خارجية هي مواقع ويب أو منصات مرتبطة بموقعنا لتزويدك بوظائف أو أدوات أو خدمات إضافية مثل الاتجاه. أنت تقر وتوافق على أننا لسنا مسؤولين عن توفر مثل هذه المواقع أو الموارد، ولا نؤيد ولا نتحمل المسؤولية أو نلتزم بأي محتوى أو إعلانات أو سلع أو خدمات أو مواد أخرى موجودة على أو متاحة من خلال أو مقدمة من خلال هذه المواقع أو الموارد. نحن لسنا مسؤولين عن الخصوصية أو الممارسات الأخرى لمثل هذه المواقع ولا نستطيع ضمان أمن أي من معلوماتك الشخصية التي تقدمها أو يتم جمعها بواسطة هذه المواقع. نحن نشجعك على مراجعة سياسات الخصوصية والشروط والأحكام على تلك المواقع المرتبطة.

كيفية إدارة ملفات تعريف الارتباط

ستجد رابطًا لتغيير إعدادات الخصوصية الخاصة بك في تذييل موقعنا. يمكنك اختيار أنواع ملفات تعريف الارتباط الاختيارية التي تسمح لنا بإرسالها إلى جهازك. يمكنك أيضًا استخدام إعدادات المتصفح أو المكونات الإضافية لرفض ملفات تعريف الارتباط. ومع ذلك، قد لا تعمل بعض الميزات أو الخدمات على مواقعنا بشكل صحيح بدون ملفات تعريف الارتباط.

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية فيما يتعلق بعملية التوظيف في ABB. يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات الشخصية:

• البيانات الشخصية وبيانات التعريف مثل الاسم والجنس والعنوان الشخصي والتجاري ورقم الهاتف الشخصي والتجاري وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي أو تفاصيل الاتصال الأخرى وتاريخ وبلد الميلاد والصورة والمواطنة والجنسية وحالة الإقامة.
• السيرة الذاتية، وسجل العمل بما في ذلك المناصب الحالية والسابقة، وتفاصيل المهارات والخبرة مثل المؤهلات والشهادات، بالإضافة إلى الدورات التعليمية والتدريبية ؛
• في بعض الحالات: تفاصيل الاتصال بالمراجعين ونتائج تقييمات القدرات وتقييم المقابلة/الملاحظات وأي معلومات شخصية أخرى تختار الكشف عنها لنا كجزء من طلب الوظيفة الخاص بك؛ العلاقات التجارية ومشاركتك في شركات أخرى، وعضويات مجلس الإدارة، والمساهمات الرئيسية.
• اعتمادًا على المنصب، قد نقوم بإجراء تقييمات داخلية/خارجية، حيث نجمع بيانات إضافية مثل بيانات أداء التقييم ونتيجة التقييم وتسجيلات/ملاحظات المقابلات الهاتفية وتسجيلات/ملاحظات المقابلات بالفيديو.
• في حالة إجراء فحوصات إضافية محددة، والتي سيتم الإشارة إليها في وصف الوظيفة، سنقوم أيضًا بجمع الفئات التالية من البيانات الشخصية إذا لزم الأمر لمزيد من التحقق من مدى ملاءمة الوظيفة ومسموح بها بموجب القانون (المحلي) المعمول به:

- البيانات المتعلقة بسجل الائتمان والقروض؛

- البيانات المتعلقة بالدعاوى المدنية أو النزاعات التجارية المسجلة؛

- البيانات الناتجة عن التحقق من المراجع.

في بعض البلدان، نحتاج أيضًا إلى معالجة البيانات المتعلقة بعضويتك في النقابة العمالية؛ ودينك ومعتقداتك الفلسفية؛ ووضعك العسكري (المحاربون القدامى المحميون)؛ ومعلومات الإعاقة والسجلات الجنائية (فقط عندما يقتضي القانون المحلي ذلك أو حيث يتم استخدام ذلك لضمان تكافؤ الفرص والمعاملة لجميع المرشحين والموظفين في ABB، وفقًا للقانون المحلي). في حالة قيامك بتزويدنا بفئات خاصة من البيانات الشخصية، فإنك توافق صراحةً على معالجة هذه البيانات على النحو الموضح أعلاه. إذا أجرينا فحصًا لخلفيتك كجزء من عملية التوظيف، فسوف نقوم بمعالجة هذه البيانات وفقًا للقانون المعمول به فقط.

بالنسبة للمرشحين الناجحين فقط، نقوم بجمع البيانات اللازمة لإبرام عقد العمل وعملية التوظيف مثل رقم الهوية الشخصية المعمول به (الضريبة، والجنسية، والضمان الاجتماعي وما إلى ذلك؛ بيانات الأشخاص المرتبطين بك (اسم الزوج/الشريك، والأطفال، وما إلى ذلك)؛ التوقيع؛ تفاصيل الحساب المصرفي؛ جهات الاتصال في حالات الطوارئ؛ بيانات التأمين؛ رقم رخصة القيادة؛ سجلات التدريب؛ حجم الملابس والأحذية عند الضرورة. في بعض البلدان، أثناء عملية التوظيف، نحتاج إلى معالجة بياناتك الصحية والبيانات المتعلقة بأصلك العرقي أو العرقي (فقط عندما يقتضي القانون المحلي ذلك أو عندما يكون ذلك ضروريًا لضمان تكافؤ الفرص والمعاملة لجميع المرشحين والموظفين في ABB، وفقًا للقانون المحلي). وعليه، لن تتم معالجة أي فئة من البيانات الشخصية المذكورة أعلاه، إذا كانت هذه المعالجة محظورة وفقًا لأحكام القانون الوطني المعمول بها.

لمزيد من التفاصيل حول البيانات الشخصية التي نجمعها في بلدك، يرجى تقديم طلب إلى www.abb.com/privacy..

لماذا نستخدم بياناتك الشخصية والأساس القانوني الذي نعتمد عليه 

• لمعالجة طلبك الوظيفي لوظيفة محددة في شركة ABB أو إحدى الشركات التابعة لها؛

• لتقييم طلبك الوظيفي وتقييم مؤهلاتك لمنصب محدد داخل شركة ABB أو الشركات التابعة لها؛

   

• لتقييم مدى ملاءمتك للمنصب الذي تتقدم إليه، بما في ذلك إجراء الفحوصات التالية والتي تختلف حسب المنصب:

  -        التحقق من الخلفية الجنائية (الإدانات والجرائم الجنائية) - دائمًا بما يتماشى مع التشريعات المحلية فقط (باستثناء المرشحين المقيمين في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية). سوف نقوم بمعالجة هذه الفئة من البيانات فقط حيث يسمح القانون (المحلي) المعمول به بمثل هذه المعالجة.

  -        التحقق من تفاصيل السيرة الذاتية؛

  -        التحقق من الملكية/المشاركة التنفيذية في شركات أخرى، وعضوية مجالس الإدارة، والملكية الرئيسية للأسهم - التحقق من تضارب المصالح؛

  -        التحقق من العقوبات العالمية والتحقق من قائمة نزاهة ABB. في معظم الحالات يتم إجراء هذه الفحوصات للامتثال للقوانين واللوائح العالمية والمحلية. في بعض الحالات، نعتمد على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية بقدر ما لا تتعارض مع مصالح خصوصيتك الخاصة. وتشمل هذه الاهتمامات التحقق من مدى ملاءمتك للمنصب الذي تتقدم إليه وتقييمه. يمكنك الحصول على نسخة من تقييمنا لسبب قيامنا بمعالجة بياناتك الشخصية لهذه المصالح عن طريق تقديم طلب على www.abb.com/privacy.

• في حالة إجراء فحوصات إضافية محددة، والتي سيتم الإشارة إليها في وصف الوظيفة، فإن الغرض الإضافي من جمع بياناتك الشخصية سيكون إجراء فحص إضافي قبل التوظيف بهدف:

  -        التحقق من تاريخ الائتمان لمدة لا تقل عن 10 سنوات والتأكد من وجود دعوى مدنية ضد المرشح أو أي نزاعات تجارية أخرى - دائمًا بما يتماشى فقط مع التشريعات المحلية؛

  -        إجراء فحص مرجعي، يهدف إلى التحقق - بموافقة المرشح - من خلال اتصالين مرجعيين على الأقل يقدمهما المرشح، من الملاءمة المهنية والشخصية للمرشح.

• لتزويدك بفرص مستقبلية تتعلق بالمناصب المفتوحة في شركة ABB أو الشركات التابعة لها، والمحددة للبلد والمنطقة التي تهتم بها - بناءً على موافقتك.

نحن نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة في هذا الإشعار بناءً على موافقتك، مع التحقق من العقوبات العالمية والتحقق من قائمة نزاهة ABB بسبب الامتثال للقوانين واللوائح العالمية والمحلية، أو بناءً على مصالحنا المشروعة - كما هو موضح أعلاه.

في حالة إجراء فحوصات إضافية محددة، والتي سيتم الإشارة إليها في وصف الوظيفة، ينطبق الأساس القانوني التالي:

-        بالنسبة لسويسرا، فإن أساس معالجة بياناتك الشخصية هو المادة 328 ب من قانون الالتزامات السويسري، والمادتين 4 و5 من القانون الفيدرالي السويسري لحماية البيانات: يجوز لصاحب العمل أن يتعامل مع البيانات المتعلقة بالموظف بقدر ما تتعلق هذه البيانات بملاءمة الموظف لعمله، أو لإبرام عقد العمل، أو تكون ضرورية لتنفيذ عقد العمل. بالإضافة إلى ذلك، سوف نحصل على موافقتك على جميع عمليات التحقق من الخلفية.

-        بالنسبة لألمانيا، نستخدم بياناتك الشخصية بناءً على موافقتك واستنادًا إلى عقد العمل إذا كان ذلك ضروريًا لإبرامه.

-        بالنسبة لإستونيا وإيطاليا ولاتفيا وليتوانيا وهولندا وإسبانيا، فإننا نعتمد على مصالحنا المشروعة في معالجة بياناتك الشخصية بقدر ما لا تتعارض مع مصالح خصوصيتك الخاصة. وتشمل هذه الاهتمامات التحقق من مدى ملاءمتك للمنصب الذي تتقدم إليه وتقييمه. يمكنك الحصول على نسخة من تقييمنا لسبب قيامنا بمعالجة بياناتك الشخصية لهذه المصالح عن طريق تقديم طلب على www.abb.com/privacy.عند إرسال طلبك، فإنك تؤكد أن بياناتك الشخصية الواردة فيه دقيقة وحديثة. علاوة على ذلك، فإنك تؤكد أنك قرأت وفهمت هذا الإشعار وأنك تعلم أنه بإرسال طلبك فإنك توافق على أن نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية لمراجعة وتقييم طلبك (في حالة اعتمادنا على الموافقة) أو القيام بنفس الشيء من أجل اتخاذ خطوات لإعداد عقد العمل الخاص بك.

نقوم فقط بجمع بياناتك الشخصية التي نحتاجها لهذه الأغراض. يقتصر استخدام بياناتك الشخصية المقدمة أثناء التقدم للوظيفة على أساس الحاجة ولن تتم مشاركتها إلا مع الموظفين والجهات الخارجية المشاركة بشكل مباشر في عمليات التوظيف للمنصب المحدد.

في حالة إبرام عقد العمل - اتخاذ الخطوات اللازمة للوفاء بالتزامات المتحكم الناتجة عن عقد العمل والأحكام القانونية المعمول بها مثل التأكد من أنك تلبي المتطلبات الداخلية والقانونية ذات الصلة بالمنصب، وإنشاء وتوقيع عقد العمل والوثائق الأخرى المتعلقة بالعمل، وإنشاء الحسابات اللازمة في أنظمة المعلومات الخاصة بنا؛ وتزويدك بالوصول إلى مباني ABB؛ وتقديم الإخطارات الإلزامية للسلطات الحكومية؛ وتزويدك بزي العمل ومعدات الحماية الشخصية عند الضرورة؛ وإجراء جلسة توجيه ضرورية لتزويدك بالمعدات والتدريب والمعلومات المطلوبة للمنصب الذي تم توظيفك فيه. يمكننا أيضًا بناءً على طلبك معالجة بياناتك حسبما هو مطلوب لأداء العقد في نطاق بعض الخدمات المتعلقة بالتوظيف (على سبيل المثال خدمات النقل أو الحصول على التأشيرة المطلوبة وتصريح العمل).

ما هي المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية؟

لن نحتفظ ببياناتك الشخصية التي تم الحصول عليها من خلال هذه العملية إلا طالما ظلت مصلحتنا المشروعة أو موافقتك صالحة. بشكل عام، على الرغم من أنه قد تكون هناك استثناءات محدودة بسبب المتطلبات القانونية المحلية، فسيتم معالجة بياناتك الشخصية لمدة تصل إلى 24 شهرًا. تبدأ فترة الاحتفاظ هذه مع كل إجراء مسجل في أنظمة التوظيف الخاصة بشركة ABB (على سبيل المثال تسجيل الدخول إلى حسابك، أو مراجعة إعلانات الوظائف المرسلة عبر النشرة الإخبارية).

في حالة إجراء فحوصات إضافية محددة، والتي سيتم الإشارة إليها في وصف الوظيفة، تنطبق سياسة الاحتفاظ الموضحة في هذا القسم. بالنسبة للسويد، يتم تحديد فترة الاحتفاظ على أساس تحليل كل حالة على حدة، اعتمادًا على فئات البيانات الشخصية التي يتم جمعها.

في حالة إبرام عقد عمل، سنقوم بمعالجة بياناتك الشخصية طوال مدة هذا العقد. بموجب التشريعات الإلزامية، يتعين على شركة ABB الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة زمنية أدنى. على سبيل المثال، يجب الاحتفاظ بعقود العمل والمعلومات المتعلقة بمدفوعات الرواتب والتعويضات لفترة زمنية أدنى بناءً على التشريعات المحلية الخاصة بالشركات والضرائب.

بعد انقضاء فترة الاحتفاظ، سيتم حذف معلوماتك الشخصية.

انضم إلى قائمة البريد الخاصة بالتوظيف لدينا

نود أن نستخدم عنوان بريدك الإلكتروني لإبلاغك بالمناصب المفتوحة في شركة ABB، المحددة للبلد والمنطقة التي تهتم بها. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت عن طريق النقر فوق رابط "إلغاء الاشتراك" في أي اتصالات مستقبلية أو عن طريق ملء النموذج على www.abb.com/privacy.

إنشاء ملف تعريفي ومعالجة بياناتك تلقائيًا

يجوز لنا استخدام أساليب آلية لاتخاذ القرار بناءً على بياناتك الشخصية. يعتمد المنطق المستخدم لاتخاذ هذا القرار على الحد الأدنى من متطلبات ملف الوظيفة وما إذا كانت خبرتك وخلفيتك تلبي هذه المتطلبات. العواقب المحتملة وأهمية هذا القرار الآلي هي أنه قد يتم رفض طلبك في حالة عدم استيفاء ملفك الشخصي للحد الأدنى من متطلبات وصف الوظيفة. في حالة استخدامنا للطرق الآلية، لديك الحق في الحصول على تدخل بشري أو التعبير عن وجهة نظرك والاعتراض على القرار عن طريق تقديم طلب صاحب البيانات على www.abb.com/privacy.

يمكننا أيضًا استخدام طرق آلية لتحليل بياناتك الشخصية التي أرسلتها على منصة التوظيف الخاصة بنا وإنشاء ملف تعريف للمرشحين لدينا (الملف الشخصي). سيتم استخدام الملف الشخصي فقط لتقييم المرشحين لدينا بطريقة موحدة، مما يضمن قدرًا أكبر من الاتساق والعدالة في عملية التوظيف. إن نتائج تحديد الملف الشخصي هي بمثابة ردود فعل إضافية للموظف المسؤول عن التوظيف ولا تحدد مسبقًا نتائج عملية التوظيف.

بعد تقديم طلبك، وبصرف النظر عما إذا تم توظيفك أم لا، قد نرسل إليك بريدًا إلكترونيًا نطلب منك المشاركة في استطلاع يتعلق بعملية التوظيف. إن مشاركتك في مثل هذا الاستطلاع طوعية.

مزيد من المعلومات

عند إرسال طلبك، فإنك تؤكد أن بياناتك الشخصية الواردة فيه دقيقة وحديثة. علاوة على ذلك، فإنك تؤكد أنك قرأت وفهمت هذا الإشعار وأنك تعلم أنه بإرسال طلبك فإنك توافق على أن نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية لمراجعة وتقييم طلبك (في حالة اعتمادنا على الموافقة) أو القيام بنفس الشيء من أجل اتخاذ خطوات لإعداد عقد العمل الخاص بك.

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها 

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية التي تخصك فيما يتعلق بالاتفاقيات مع موردينا. يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات الشخصية:

• بيانات التعريف ومعلومات الاتصال التي تشاركها معنا مثل الاسم الأول واسم العائلة والوظيفة/المنصب/اللقب والجنسية والشخصية أو التجارية: عنوان البريد الإلكتروني والعنوان ورقم الهاتف ورقم الهاتف المحمول ورقم الفاكس ورقم الهاتف الخاص والجنس وتاريخ الميلاد.

• المعلومات الإضافية التي تقدمها لنا في سياق علاقاتنا التجارية مثل البيانات المتعلقة بالوفاء بالتزاماتنا التعاقدية والتدابير التعاقدية السابقة بما في ذلك بيانات المراسلات والعروض والمناقصات والسيرة الذاتية والشروط وبيانات العقد والطلب والفواتير والمدفوعات وسجلات الشركاء التجاريين والسجلات المتعلقة بالاستفسارات / الأسئلة / الشكاوى / الطلبات ورقم رخصة القيادة ولوحة ترخيص السيارة ورقم الهوية / جواز السفر.

• بيانات التعريف الإلكترونية والمعلومات التي تم جمعها بواسطة أنظمة الاتصالات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات ومتصفح الموقع الإلكتروني (حيث يكون للمورد إمكانية الوصول إلى هذه الأنظمة أو التطبيقات أو يتأثر بها ووفقًا للقانون المعمول به) مثل استخدام تكنولوجيا المعلومات (الوصول إلى النظام واستخدام تكنولوجيا المعلومات والإنترنت)، ومعرف الجهاز (معرف الجهاز المحمول، معرف الكمبيوتر الشخصي)، ومعرفات ملفات تعريف الارتباط، وبيانات اعتماد التسجيل والدخول، وعنوان IP، وبيانات تسجيل الدخول وملفات السجل، ومعرف التحليلات، والوقت وعنوان URL، والعمليات البحثية، وتسجيل الموقع الإلكتروني وبيانات ملفات تعريف الارتباط، والتسجيلات الصوتية (على سبيل المثال، البريد الصوتي/تسجيلات الهاتف، وتسجيلات Skype).

  يتم جمع ومعالجة أنواع البيانات الشخصية المذكورة أدناه فقط، إن وجدت، وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها في بلد إقامتك، وحيثما كان ذلك مناسبًا اعتمادًا على الاتفاقيات مع موردينا.

• البيانات المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية مثل معلومات الخلفية الجنائية ومعلومات قائمة العقوبات بالقدر المطلوب لأغراض فحص الخلفية الجنائية والعناية الواجبة والتزامات مكافحة غسل الأموال.

• البيانات المتعلقة بالصحة مثل الشهادة الصحية لموظفي المورد عندما يسمح بها القانون المحلي أو يقتضيها.

• إلى الحد الضروري للوفاء بالتزاماتنا، البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر متاحة للعامة أو التي يتم نقلها بشكل شرعي من قبل أطراف ثالثة أخرى (على سبيل المثال وكالة ائتمانية) مثل بيانات السجل التجاري وبيانات الجدارة الائتمانية.

  لماذا نستخدم بياناتك الشخصية والأساس القانوني الذي نعتمد عليه

  يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية كما هو موضح أعلاه للأغراض التالية:

• إدارة الموردين ومقدمي الخدمات على طول سلسلة التوريد بما في ذلك التفاعل الاتصالي بما في ذلك تقديم العطاءات، والمشاركة، ومعالجة الطلبات، ومعالجة وتنفيذ المشتريات، وإدارة وإدارة الموردين والبائعين والمقاولين والمستشارين وغيرهم من الخبراء المحترفين؛

• سداد الديون وفواتير الموردين وإدارة الدفع وشراء الخدمات المباشرة وغير المباشرة؛

• ترتيبات السفر للموردين وموظفي الموردين

• إعداد التقارير والتحليلات بما في ذلك استخبارات السوق وتطوير وتحسين الخدمات أو المنتجات من خلال تقييم المعلومات وتحليلها؛

• إدارة جودة العملية؛

• المراجع المتعلقة بالوثائق، مثل العطاءات، وأوامر الشراء، والفواتير، والتقارير؛

• إدارة دورة حياة العقد؛

• عمليات تحصيل المدفوعات والإفلاس؛

• للتواصل مع المورد وتنفيذ تعليماته وطلباته؛

• لتمكين مشاركة المورد في برامج تطوير الموردين، بما في ذلك التدريب؛

• لأغراض تاريخية وإحصائية وبحثية، مثل تقسيم السوق أو إدارة الأداء.

• إجراء وتسهيل استطلاعات رضا الموردين،

• الخدمات المالية والمحاسبية المشتركة، وتوفير خدمات التسجيل والإبلاغ والشراء للدفع؛

• إعادة تنظيم واستحواذ وبيع الأنشطة ووحدات الأعمال والشركات؛

• المراقبة والتدقيق على الامتثال لسياسات شركة ABB والتزاماتها التعاقدية والمتطلبات القانونية بما في ذلك المعادن المتضاربة؛

• إجراء عمليات التدقيق (الداخلية والخارجية) والمراجعة والتحقق التنظيمي للوفاء بالالتزامات تجاه الجهات التنظيمية؛

• الحوكمة والمخاطر والامتثال، بما في ذلك التزامات العناية الواجبة ومكافحة غسل الأموال، والامتثال للجمارك والتجارة العالمية وفحص قائمة الأطراف المعاقبة، والأمن، بما في ذلك الوقاية والكشف عن الجريمة والاحتيال؛

• الحفاظ على وحماية أمن المنتجات والمرافق والخدمات والأنظمة والشبكات وأجهزة الكمبيوتر والمعلومات، ومنع واكتشاف التهديدات الأمنية والاحتيال أو غير ذلك من الأنشطة الإجرامية أو الضارة؛ و

• إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إدارة البنية التحتية بما في ذلك النسخ الاحتياطي للبيانات، ودعم أنظمة المعلومات وعمليات الخدمة لإدارة التطبيقات، ودعم المستخدم النهائي، والاختبار، والصيانة، والأمن (الاستجابة للحوادث، والمخاطر، والثغرات، والاستجابة للاختراق)، وإدارة حسابات المستخدمين، وتخصيص تراخيص البرامج، واختبار الأمان والأداء واستمرارية الأعمال.

  نقوم فقط بجمع البيانات الشخصية منك والتي نحتاجها للأغراض الموضحة أعلاه. لأغراض إحصائية وتحسين خدماتنا واختبار أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا، نستخدم البيانات مجهولة المصدر بقدر الإمكان وبشكل معقول. وهذا يعني أن هذه البيانات لم تعد قادرة على تحديد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر أو تمييزك كفرد.

  نحن نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة في هذا الإشعار استنادًا إلى أحد الأسس القانونية التالية، حسب الاقتضاء:

• يجوز لنا معالجة بياناتك الشخصية من أجل الوفاء بالالتزامات التعاقدية الناتجة عن العقود معك أو كجزء من التدابير التعاقدية السابقة التي نتخذها؛

• في حالة عدم وجود علاقة تعاقدية مباشرة معك، فإننا نعتمد على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية على النحو المذكور أعلاه، بقدر ما لا تتغلب على ذلك مصالح الخصوصية الخاصة بك. نحن نعتمد على المصلحة المشروعة ما لم يكن أساس المعالجة مستمدًا من أساس آخر، وخاصة العلاقة التعاقدية معك.

• في بعض الحالات، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية على أساس الالتزامات القانونية والمتطلبات التشريعية، على سبيل المثال، على أساس الالتزامات الضريبية أو التزامات الإبلاغ، أو التزامات التعاون مع السلطات، أو فترات الاحتفاظ القانونية أو الكشف عن البيانات الشخصية في نطاق التدابير الرسمية أو القضائية التي قد تكون مطلوبة لأغراض أخذ الأدلة أو مقاضاة أو تنفيذ المطالبات بالقانون المدني.

  فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، فإننا سوف نقوم بمعالجة هذه البيانات فقط حيث يسمح القانون (المحلي) المعمول به بهذه المعالجة.

  ما هي المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية؟

  يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية طوال مدة العلاقة التعاقدية ولفترة زمنية أدنى (عادة ما تكون بين 5 إلى 10 سنوات بعد انتهاء العقد) أو لفترة أطول إذا كانت القوانين المحلية والمتطلبات التنظيمية مطلوبة.

أنواع المعلومات التي نجمعها ونستخدمها

نقوم بجمع واستخدام البيانات الشخصية التي تهمك فيما يتعلق بزيارتك. يجوز لنا جمع الفئات التالية من البيانات الشخصية:

• بيانات التعريف ومعلومات الاتصال التجارية التي تشاركها معنا مثل الاسم الأول واسم العائلة والوظيفة/المنصب/اللقب وعنوان البريد الإلكتروني التجاري وعنوان العمل ورقم الهاتف ورقم الهاتف المحمول ورقم الهاتف الخاص والجنس وتاريخ الميلاد ولوحة ترخيص السيارة ورقم وثيقة الهوية الصالحة.
• المعلومات الإضافية التي تقدمها لنا فيما يتعلق بزيارتك أو أثناء زيارتك مثل تفاصيل التسجيل للمرافق والمواقع، واستضافة الموظفين، والغرض من الزيارة، والسجلات المتعلقة بزيارتك.
• تسجيلات الصور والفيديو من لقطات نظام الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV).
• بيانات التعريف الإلكترونية والمعلومات التي تم جمعها بواسطة أنظمة الاتصالات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات ومتصفح الموقع الإلكتروني (عندما يكون للزائر إمكانية الوصول إلى هذه الأنظمة أو التطبيقات أو يتأثر بها) مثل استخدام تكنولوجيا المعلومات (الوصول إلى النظام واستخدام تكنولوجيا المعلومات والإنترنت)، ومعرف الجهاز (معرف الجهاز المحمول، ومعرف الكمبيوتر الشخصي)، وبيانات التسجيل وتسجيل الدخول، وعنوان IP، وبيانات تسجيل الدخول وملفات السجل، ومعرف التحليلات، والوقت وعنوان URL، والعمليات البحثية، وتسجيل الموقع الإلكتروني وبيانات ملفات تعريف الارتباط.

يتم جمع ومعالجة أنواع البيانات الشخصية المذكورة أدناه فقط، إن وجدت، وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها في بلد إقامتك، حيثما كان ذلك مناسبًا اعتمادًا على زيارتك.

• البيانات المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية مثل معلومات الخلفية الجنائية بالقدر المطلوب لأغراض فحص الخلفية الجنائية لمنح الوصول إلى المرافق.
• إلى الحد الضروري للوفاء بالتزاماتنا، يتم جمع البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر متاحة للعامة أو التي يتم نقلها بشكل مشروع من قبل أطراف ثالثة أخرى مثل بيانات السجل الجنائي والعقوبات.

لماذا نستخدم بياناتك الشخصية والأساس القانوني الذي نعتمد عليه

يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية كما هو موضح أعلاه للأغراض التالية:

• إدارة الزوار والتسجيل وإدارة وصول الزوار بما في ذلك التفاعل الاتصالي ذي الصلة والمراجع في المستندات؛
• إدارة الصحة والسلامة بما في ذلك حالات الطوارئ الطبية؛
• التقاط الصور بواسطة أنظمة الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV) لأغراض السلامة العامة وسلامة الموظفين وأمن المباني والوقاية من الجريمة والكشف عنها؛
• نظام التحكم في الوصول الذي يوفر دخولًا و/أو خروجًا يتم التحكم فيه إلكترونيًا للأفراد المصرح لهم إلى المواقع التي بها قيود على الوصول وسجل للموظفين في الموقع في حالة الطوارئ؛
• معلومات تسجيل الدخول المقدمة عند استخدام خدمات WiFi للضيوف المقدمة في مقر ABB؛
• الحفاظ على وحماية أمن المنتجات والمرافق والخدمات والأنظمة والشبكات وأجهزة الكمبيوتر والمعلومات، ومنع واكتشاف التهديدات الأمنية والاحتيال أو غير ذلك من الأنشطة الإجرامية أو الخبيثة؛
• مراقبة ومراجعة الامتثال لسياسات شركة ABB والتزاماتها التعاقدية ومتطلباتها القانونية؛
• إجراء عمليات التدقيق والمراجعة والفحوص التنظيمية للوفاء بالالتزامات تجاه الجهات التنظيمية؛ و
• إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إدارة البنية التحتية بما في ذلك النسخ الاحتياطي للبيانات، ودعم أنظمة المعلومات وعمليات الخدمة لإدارة التطبيقات، ودعم المستخدم النهائي، والاختبار، والصيانة، والأمن (الاستجابة للحوادث، والمخاطر، والثغرات، والاستجابة للاختراق)، والبيانات الرئيسية ومكان العمل بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين، وتخصيص تراخيص البرامج، واختبار الأمان والأداء واستمرارية الأعمال.

نقوم فقط بجمع البيانات الشخصية منك والتي نحتاجها للأغراض المذكورة أعلاه.

نحن نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة في هذا الإشعار استنادًا إلى أحد الأسس القانونية التالية، حسب الاقتضاء:

• سنعتمد على مصالحنا المشروعة لمعالجة بياناتك الشخصية في نطاق زيارتك لشركة ABB، إذا كانت لا تؤثر بشكل غير ملائم على مصالحك أو حقوقك وحرياتك الأساسية. مصالحنا المشروعة في جمع البيانات الشخصية واستخدامها لهذا الغرض هي:
  • إدارة أعمالنا وتطويرها وتعزيزها بالمعنى الأوسع الممكن بما في ذلك إدارة الزوار والمرافق والمواقع، وضمان السلامة والأمن، وشراء وبيع الأنشطة والأقسام التجارية والشركات؛
  • مراقبة والتحقيق وضمان الامتثال للمتطلبات والسياسات القانونية والتنظيمية والمعايير والداخلية لشركة ABB؛
  • منع الاحتيال والأنشطة الإجرامية بما في ذلك التحقيقات في مثل هذه الأنشطة وإساءة استخدام أصول ABB ومنتجاتها وخدماتها، حسبما هو ضروري ومتناسب تمامًا لضمان أمن الشبكة والمعلومات؛ و
  • نقل البيانات الشخصية داخل مجموعة ABB لأغراض إدارية داخلية حسب الضرورة، على سبيل المثال لتوفير الخدمات المركزية.
  • في بعض الحالات، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية على أساس الالتزامات القانونية والمتطلبات التشريعية، على سبيل المثال، على أساس التزامات السلامة، أو التزامات التعاون مع السلطات، أو فترات الاحتفاظ القانونية أو الكشف عن البيانات الشخصية في نطاق التدابير الرسمية أو القضائية قد تكون مطلوبة لأغراض أخذ الأدلة أو مقاضاة أو تنفيذ المطالبات بالقانون المدني.

فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية، فإننا سوف نقوم بمعالجة هذه البيانات فقط حيث يسمح القانون (المحلي) المعمول به بهذه المعالجة.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية؟

بشكل عام، يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لإدارة الزوار لمدة تتراوح من 3 إلى 12 شهرًا. سيتم الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة أطول إذا كانت القوانين المحلية والمتطلبات التنظيمية مطلوبة أو للرد على المطالبات القانونية.  تستخدم بعض مباني ومواقع شركة ABB أنظمة CCTV لمراقبة الداخل والخارج لأغراض أمنية وتشغيلية. لا نحتفظ باللقطات لأكثر من شهر واحد أو لفترة احتفاظ أقصر حسبما يقتضيه القانون المحلي المعمول به، إلا إذا كان ذلك ضروريًا، على سبيل المثال للتعامل مع حادث أمني.