AVISO DE PRIVACIDAD DE ABB

Tipos de información que recopilamos y utilizamos

Recogemos y utilizamos datos personales que le conciernen en relación con los acuerdos con nuestros clientes. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

• La información de contacto que comparte con nosotros: nombre, trabajo, cargo, título, las siguientes direcciones o números personal o profesionales: dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, número de móvil.

• Información adicional que nos facilite en el curso de nuestras relaciones comerciales, como: intereses en productos ABB, preferencias de marketing, información de registro proporcionada en eventos, webinars, ferias, datos de contratos o pedidos, facturas, pagos, historial de socios comerciales, datos relativos al cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y medidas precontractuales, incluidas actividades de marketing, datos de correspondencia, ofertas, licitaciones, datos de seguros, registros relativos a consultas, pedidos, número de pasaporte, fecha de nacimiento, información sobre visados de viaje, evaluación/retroalimentación de entrevistas, registros de formación, género, identificación de cliente/consumidor, datos de uso de productos, preferencias, correo de voz/grabaciones telefónicas/grabaciones de Skype.

• Datos de identificación electrónica e información recopilada por los sistemas de comunicaciones, las aplicaciones informáticas y el navegador del sitio web, como: Dirección IP, origen de su visita al sitio, páginas vistas y tiempo de permanencia en el sitio web, enlaces pulsados, comentarios compartidos, correos electrónicos abiertos, tipo de navegador, fecha y hora de la visita, identificadores de dispositivo (ID de dispositivo móvil, ID de PC, etc.), identificadores de cookies, alias/firma digital, credenciales de registro e inicio de sesión, datos de seguimiento/análisis.

  Los tipos de datos personales que se mencionan a continuación sólo se recogen y tratan, en su caso, de conformidad con la legislación local aplicable en su país de residencia.

• Datos sobre condenas e infracciones penales, tales como: información sobre antecedentes penales e información sobre listas de sanciones en la medida en que sea necesario a efectos de la investigación de antecedentes penales y de las obligaciones de Conozca a su Cliente (por sus siglas en inglés, "KYC") y de Lucha contra el Blanqueo de Capitales (por sus siglas en inglés, "AML").

• En la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones, los datos obtenidos de fuentes accesibles al público o transmitidos legítimamente por otros terceros (por ejemplo, una agencia de crédito): datos del registro mercantil, datos del registro de asociaciones, datos de solvencia.

  Por qué utilizamos sus datos personales y la base jurídica en la que nos basamos 

  Nos basaremos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales en el ámbito de la relación comercial con usted o su empresa. Dependiendo del contexto específico, los intereses legítimos de ABB para tratar sus datos pueden incluir:

• realización, gestión, desarrollo y fomento de nuestro negocio en el sentido más amplio posible, incluido el suministro de productos y servicios, la ejecución de acuerdos y la gestión de pedidos con clientes, el proceso y cumplimiento de compras, la gestión de la calidad de los procesos y la mejora de productos o servicios, la analítica y la inteligencia de mercado, la reducción de riesgos de impago en nuestros procesos de venta, la ejecución de reclamaciones legales, incluido el cobro de deudas mediante procedimientos extrajudiciales, y la reorganización, adquisición y venta de actividades, divisiones de negocio y empresas;
• gestionar la relación con el cliente, incluida la prestación de asistencia y tramitación de clientes y productos, la realización de cursos y formación de clientes, la tramitación de ofertas de presupuesto para su empresa, la evaluación y respuesta a solicitudes y consultas, la gestión del ciclo de vida de los contratos y la captación de datos personales de clientes potenciales para futuras comunicaciones;
• con fines de marketing directo para clientes existentes, incluido el intercambio de comunicaciones de marketing personalizadas con usted por correo postal, teléfono, texto, correo electrónico y otros métodos digitales sobre productos y servicios (como alertas, material promocional, boletines, etc.); y para garantizar la exactitud de su información de contacto;
• analizar los datos personales para proporcionarle ofertas e información de marketing pertinentes y garantizar la exactitud de la información de contacto de los clientes;
• realización y facilitación de encuestas de satisfacción del cliente, campañas de marketing, análisis de mercado, sorteos, concursos u otras actividades o eventos promocionales;
• supervisar, investigar y garantizar el cumplimiento de los requisitos y políticas legales, reglamentarios, normativos e internos de ABB;
• prevenir el fraude y las actividades delictivas, incluidas las investigaciones sobre dichas actividades, el uso indebido de los activos, productos y servicios de ABB, y en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad de la red y de la información;
• transmitir datos personales dentro del grupo ABB con fines administrativos internos, según sea necesario, por ejemplo, para prestar servicios centralizados;
• organización de viajes, gestión de billetes y flujos de trabajo, gestión de flotas;
• reorganización, adquisición y venta de actividades, unidades de negocio y empresas;
• gestión de la calidad de los procesos y gestión de seguros;
• realizar auditorías, revisiones y controles reglamentarios para cumplir las obligaciones con los reguladores;
• gobernanza, riesgo y cumplimiento, incluidas las obligaciones en materia de diligencia debida y lucha contra el blanqueo de capitales ("AML", por sus siglas en inglés), cumplimiento de las normas aduaneras y de comercio mundial y control de las listas de partes sancionadas, seguridad, incluida la prevención y detección de delitos y fraudes;
• mantener y proteger la seguridad de productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, ordenadores e información, prevenir y detectar amenazas a la seguridad y fraudes u otras actividades delictivas o malintencionadas; y
• gestión de recursos informáticos, incluida la gestión de infraestructuras, incluida la copia de seguridad de datos, soporte de sistemas de información y operaciones de servicio para la gestión de aplicaciones, soporte a usuarios finales, pruebas, mantenimiento, seguridad (respuesta a incidentes, riesgos, vulnerabilidad, respuesta a infracciones), creación y gestión de cuentas de usuario, asignación y gestión de licencias de software, pruebas de seguridad y rendimiento y continuidad de negocio, supervisión del acceso a sistemas, descargas.

Trataremos sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones contractuales derivadas de contratos celebrados con usted, el cumplimiento de obligaciones específicas derivadas del contrato, como el pago de deudas, la gestión de facturas y pagos de clientes, la adquisición de servicios directos e indirectos; el cobro de pagos (en caso de que usted opere como empresario individual o bajo su propio nombre) y los procesos de insolvencia o como parte de medidas precontractuales que se nos haya solicitado en el contexto de un posible contrato con usted, por ejemplo, facilitar un presupuesto.

Nos basaremos en su consentimiento cuando así lo exija la legislación aplicable, por ejemplo, cuando tratemos sus datos con fines de marketing, incluido el intercambio de comunicaciones de marketing personalizadas con usted, cuando no tengamos una relación comercial existente con usted o su empresa.

En algunos casos, tratamos sus datos personales sobre la base de las obligaciones legales y los requisitos legales de ABB, por ejemplo, sobre la base de las obligaciones fiscales o de información, las obligaciones de cooperación con las autoridades, la realización de auditorías financieras obligatorias, el cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales, la prevención del fraude y la prevención de delitos financieros, la detección de países sancionados, los periodos de conservación legales o la divulgación de datos personales en el ámbito de las medidas oficiales o judiciales puede ser necesaria para la obtención de pruebas, el enjuiciamiento o la ejecución de reclamaciones de derecho civil.

Por lo que respecta a los datos personales relativos a condenas e infracciones penales, sólo los trataremos cuando lo permita la legislación (local) aplicable.

Para confirmar la exactitud de su información de contacto y proporcionarle comunicaciones de marketing personalizadas, utilizaremos métodos automatizados para construir un perfil basado en los datos que hemos obtenido como se describe en el presente Aviso, como el número de visitas a la página web de ABB, descargas (libros blancos, libros electrónicos, informes, etc.), correos electrónicos abiertos y clics (mediante el uso de un píxel de seguimiento y envoltura de enlaces), su inscripción y asistencia a webinars o eventos, así como otras interacciones y actividades recientes con ABB. Si desea recibir más información sobre los métodos automatizados para crear un perfil, puede solicitarla enviando una solicitud a www.abb.com/privacy. Tiene derecho a oponerse a las actividades de elaboración de perfiles presentando una solicitud al respecto en www.abb.com/privacy.

Sólo recogemos los datos personales que necesitamos para los fines descritos anteriormente. Con fines estadísticos, de mejora de nuestros servicios y de comprobación de nuestros sistemas informáticos, utilizamos en la medida de lo posible datos anónimos. Esto significa que estos datos ya no pueden identificarle (in)directamente ni individualizarle.

Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Basándose en la legislación obligatoria, ABB debe conservar determinados datos personales durante un período mínimo de tiempo. Sólo conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para los fines descritos en el presente Aviso.

Si nos notifica que no desea seguir recibiendo material publicitario de ABB, suprimiremos sus datos de nuestra lista de correo, para garantizar que se respete su preferencia en el futuro.

En general, los datos personales relacionados con el cliente se conservan mientras dure la relación contractual y durante un periodo mínimo (normalmente entre 5 y 10 años tras la finalización del contrato) o durante un periodo más largo si así lo exigen las leyes y requisitos normativos locales.

Los datos personales de contacto del cliente o relacionados con posibles clientes se conservan mientras esté interesado en los productos y servicios de ABB. Tras 24 meses de inactividad, se eliminarán sus datos y el perfil conectado creado mediante métodos automatizados, tal y como se describe en el presente Aviso.

Tipos de información que recopilamos y utilizamos

Recogemos y utilizamos los datos personales que le conciernen en el marco de la relación que ABB mantiene con usted. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

• La información de contacto de la empresa que decidió compartir con nosotros: nombre, título, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico, dirección profesional, número de teléfono, número de teléfono móvil, por ejemplo, al suscribirse a los anuncios, comunicados de prensa o boletines informativos de nuestra empresa, etc.

• Información adicional que nos proporcione en el curso de nuestras relaciones comerciales, como: intereses en productos ABB, preferencias de comunicación, información de registro proporcionada en eventos, ferias, datos de contratos o pedidos, facturas, pagos, historial de socios comerciales, etc.

• Información que su navegador pone a su disposición cuando visita un sitio web de ABB: Dirección IP, origen de su visita al sitio, tiempo de permanencia en el sitio web o en una página concreta, enlaces pulsados, comentarios compartidos, tipo de navegador, fecha y hora de la visita, etc.

• En la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones, datos obtenidos de fuentes accesibles al público o transmitidos legítimamente por otros terceros (por ejemplo, una agencia de crédito): datos del registro mercantil, datos del registro de asociaciones, datos de solvencia.

  Por qué utilizamos sus datos personales y en qué fundamento jurídico nos basamos

  Nos basaremos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales en el ámbito de la relación profesional que ABB mantiene con usted o con su empresa u organización. Podemos utilizar sus datos personales descritos anteriormente para los siguientes fines:

   

• mantener y cultivar la relación de ABB con usted;

• invitarle a nuestros eventos u organizar reuniones entre usted y los ejecutivos de ABB;

• facilitar el contacto con agencias/organizaciones de prensa y la distribución de comunicados de prensa;

• enviarle comunicaciones en caso de que manifieste su interés en recibir dicha información y realizar y facilitar encuestas.

   

  En algunos de los casos anteriores, ABB también podría solicitar su consentimiento. Siempre que el tratamiento se base en el consentimiento, y salvo que la legislación local aplicable disponga lo contrario, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez de la tramitación anterior a la retirada.

  Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

   

  Basándose en la legislación obligatoria, ABB debe conservar determinados datos personales durante un período mínimo de tiempo. La duración de la conservación de los datos personales dependerá de la finalidad de su recogida y de los requisitos legales.

  Sólo conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para los fines descritos en el presente Aviso. Sus datos serán borrados cuando ya no sean necesarios en relación con la finalidad de nuestra recogida de sus datos personales, por ejemplo, cuando ya no necesitemos su contacto en los medios de comunicación, cuando se nos haya notificado que ha dejado su puesto de trabajo en su empresa, o cuando cancele su suscripción a nuestro marketing directo o anuncios, etc.

Tipos de información que recopilamos y utilizamos

Recogemos y utilizamos datos personales que le conciernen en relación con el evento y nuestra producción de contenidos. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales: 

• La información de contacto que comparta con nosotros para inscribirse y comunicarse en el transcurso del evento, como el nombre y los apellidos (incluido el nombre que indique para que aparezca en la etiqueta identificativa del evento), la fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico profesional, el número de teléfono móvil profesional, el nombre y la dirección de correo electrónico de su asistente (si procede). 
• Información adicional que nos facilite para la organización del alojamiento y la facturación, como dirección profesional, número de pasaporte, nacionalidad, lugar de nacimiento, nombre y número de contacto en caso de emergencia, número de tarjeta de crédito. 
• Activos multimedia como fotografías, imágenes, vídeos y grabaciones en el transcurso de un evento, entrevista, sesión de fotos u otras citas. 
• Los tipos de datos personales que se mencionan a continuación sólo se recopilan y tratan, en su caso, de conformidad con la legislación local aplicable en su país de residencia y con una base jurídica justificada: 
• Categorías especiales de datos personales, como la información sobre sus preferencias alimentarias, alergias y discapacidades que comparta con nosotros en el transcurso del evento (por ejemplo, requisitos dietéticos o preferencias en cuanto a asiento, espacio y adaptación a una discapacidad). 

Por qué utilizamos sus datos personales y la base jurídica en la que nos basamos 

Nos basaremos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales en el ámbito de la relación laboral o comercial que mantenemos con usted. Podemos utilizar sus datos personales descritos anteriormente para los siguientes fines: 

• registro de su asistencia a actos y foros; 
• proporcionarle información y servicios relacionados con el evento; 
• facilitar el evento y prestarle un servicio adecuado;
• organizar el viaje y reservar alojamiento en hoteles cuando se soliciten; 
• realizar y facilitar encuestas de satisfacción sobre los eventos; 
• crear activos multimedia (fotografías, vídeos y grabaciones) para mostrar las impresiones del evento y almacenar esos activos en nuestra base de datos de marcas; 
• publicar activos multimedia, artículos, publicaciones, comunicados de prensa y folletos centrados en el evento en los canales de ABB, de terceros y en las redes sociales. 

Nos basaremos en su consentimiento, para utilizar sus datos personales descritos anteriormente para los siguientes fines: 

• Recopilar información sobre categorías especiales de datos personales, descritas en el presente Aviso;
• Para la publicación de su imagen en los canales de ABB, canales de terceros y canales de redes sociales.

 Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Basándose en la legislación obligatoria, ABB debe conservar determinados datos personales durante un período mínimo de tiempo. Sólo conservamos los datos personales que hemos recopilado en el curso de la inscripción al evento, durante el tiempo necesario para los fines descritos en el presente Aviso. Las fotografías y grabaciones de vídeo se conservan un máximo de cinco años o hasta que usted retire su consentimiento. En concreto, en lo que respecta a las funcionalidades de chat, archivos, registro, informe de asistencia, transcripción y preguntas y respuestas utilizadas en MS Teams -si están disponibles para un tipo específico de evento-, los datos personales recopilados para estos fines se almacenarán en función de la fuente de almacenamiento de datos (por ejemplo, Mailbox, SharePoint, OneDrive), también durante 5 años como máximo.

Cualquier información sobre requisitos dietéticos se eliminará inmediatamente después del evento, ya que esta información puede revelar categorías especiales de datos personales. 

Tipos de información que recopilamos y utilizamos

Recogemos y utilizamos datos personales que le conciernen en relación con el uso de nuestros Canales Digitales [por ejemplo, sitio web, aplicación, intranet]. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales y otra información relacionada con usted (como cookies):

• Datos de identificación e información de contacto de la empresa que comparte con nosotros , como nombre, apellidos, cargo/posición/título, dirección de correo electrónico profesional, dirección profesional, número de teléfono, número de teléfono móvil, número de fax, número de teléfono privado, género, fecha de nacimiento, credenciales de inicio de sesión.
• Información adicional que usted nos proporciona en el curso de su uso de la plataforma, el registro de una cuenta y la prestación del servicio solicitado, tales como intereses en los productos de ABB, preferencias de suscripción, preferencias personales, webinars, información de perfil (cv), publicaciones en Canales Digitales, comentarios, opiniones, imágenes y vídeos, tarjeta de crédito y otra información de pago.
• Datos de identificación electrónica e información recopilada por los sistemas de comunicaciones, las aplicaciones informáticas y el navegador del sitio web , como el uso de tecnologías de la información (acceso al sistema, uso de IT e Internet), identificador del dispositivo (ID del dispositivo móvil, dirección IP, tipo de navegador, configuración del navegador, hora y URL a la que se accede, cookies), credenciales de registro e inicio de sesión, datos de inicio de sesión y archivos de registro, ID de análisis, búsquedas, registro en el sitio web y grabaciones de sonido (por ejemplo, grabaciones de correo de voz/teléfono, grabaciones de Skype).

En caso de que desee que se le facilite información sobre una actividad concreta de tratamiento de datos personales, puede solicitarla enviando una solicitud a www.abb.com/privacy.

Por qué utilizamos sus datos personales

Podemos utilizar sus datos personales y otra información descrita anteriormente para los siguientes fines:

• comprender sus intereses y preferencias en relación con los Canales Digitales de ABB;
• para registrar una cuenta, concederle acceso y autenticarle en los Canales Digitales de ABB;
• para controlar el acceso a los Canales Digitales o las descargas;
• suscribirse y, en el curso de la suscripción, seguir comentarios, posts, artículos, autores, webinars, noticias y actualizaciones sobre los productos y servicios de ABB;
• en el curso de la creación y publicación de comunicados de prensa y medios de comunicación, para crear folletos, noticias, activos multimedia (como imágenes, vídeos), boletines, etc;
• para crear artículos que se publicarán en los Canales Digitales internos y externos de ABB;
• ofrecerle la posibilidad de crear su perfil en los Canales Digitales de ABB para, por ejemplo, crear posts, hacer comentarios, seguir posts y debates e inscribirse en boletines, etc;
• para permitirle hacer publicaciones, comentarios, subir contenidos, participar en concursos y publicar opiniones en los Canales Digitales de ABB;
• al compartir ofertas de empleo en los Canales Digitales de ABB;
• prestar asistencia al cliente y tramitar, evaluar y responder a solicitudes y consultas;
• recoger su imagen y sus datos personales en el transcurso de un evento para mostrar impresiones sobre el mismo;
• para inscribirse y organizar webinars.

Sólo recogemos los datos personales que necesitamos para los fines mencionados. Con fines estadísticos, de mejora de nuestros servicios y de comprobación de nuestros sistemas informáticos, utilizamos en la medida de lo posible datos anónimos. Esto significa que estos datos ya no pueden identificarle (in)directamente ni individualizarle.

Ofrecemos determinados Canales Digitales en los que puede publicar información en el sitio que luego estará disponible para otros visitantes del mismo. Algunos ejemplos son los foros de debate y los comentarios en los blogs. Cuando publique un mensaje, los demás visitantes dispondrán de información básica que le identificará como autor del mensaje, junto con la información publicada. Esta información incluye su nombre o alias y, cuando proceda, puede incluir otros datos como su país o el nombre de la empresa u organización para la que trabaja. Tienes control sobre estos datos en tu perfil de usuario y puedes controlar lo que se mostrará en tus publicaciones.

También podemos mostrar información estadística, de reputación y otra similar relacionada con su cuenta de usuario. Por ejemplo, el número de mensajes que has publicado en el foro o una puntuación que muestre la utilidad que otros visitantes han dado a tus mensajes. Para más detalles, consulte las páginas de ayuda de cada servicio.

Base jurídica en la que nos basamos

Utilizamos sus datos personales y otra información relacionada con usted para los fines descritos en el presente Aviso sobre la base de una de las siguientes bases jurídicas, según proceda:

• Podemos tratar sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones contractuales derivadas de contratos con usted o su empresa, o como parte de las medidas precontractuales que adoptamos;
• Solicitaremos su consentimiento para las actividades descritas en el presente Aviso cuando así lo exija la legislación aplicable, por ejemplo, cuando tratemos sus datos para llevar a cabo análisis mediante el uso de cookies propias y de terceros.
• En algunos casos, nos basamos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales en la medida en que no prevalezcan sus propios intereses de privacidad. Dichos intereses pueden incluir:
  • comprender mejor el comportamiento de los usuarios para seguir mejorando nuestra oferta;
  • garantizar la seguridad de la red y de la información (por ejemplo, para evitar usos malintencionados como la piratería informática y los ataques de denegación de servicio);
  • ofrecer un servicio y unas comunicaciones personalizados;
  • análisis y elaboración de perfiles para la inteligencia empresarial;
  • permitir la interacción sobre los productos y servicios ofrecidos por ABB.

Enlaces

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A continuación encontrará una lista detallada de las cookies que pueden instalarse cuando visita nuestro sitio web.

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Tipos de información que recopilamos y utilizamos

Recogemos y utilizamos datos personales en relación con el proceso de contratación en ABB. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos personales y de identificación como nombre, género, dirección personal y profesional, número de teléfono personal y profesional, dirección de correo electrónico personal u otros datos de contacto, fecha y país de nacimiento, fotografía, ciudadanía, nacionalidad y situación de residencia.
• Currículum vítae, historial laboral que incluya el puesto actual y los anteriores, datos sobre habilidades y experiencia, como cualificaciones y certificaciones, así como educación y cursos de formación.
• En algunos casos: datos de contacto de las personas de referencia y resultados de las evaluaciones de capacidades y de las entrevistas, así como cualquier otra información personal que decida revelarnos como parte de su solicitud de empleo; relaciones comerciales y su participación en otras empresas, cargos directivos y participaciones importantes.
• Dependiendo del puesto, podemos realizar evaluaciones internas/externas, en las que recopilamos datos adicionales como datos de rendimiento de la evaluación, puntuación de la evaluación, grabaciones/notas de entrevistas telefónicas y grabaciones/notas de entrevistas en vídeo.
• En caso de realizar comprobaciones específicas adicionales, que se indicarán en la descripción del puesto, recopilaremos además las siguientes categorías de datos personales si es necesario para seguir comprobando la idoneidad para el puesto y lo permite la legislación (local) aplicable:

- Datos relativos al historial de créditos y préstamos;

- Datos relativos a litigios civiles o conflictos empresariales registrados;

- Datos resultantes de las comprobaciones de referencias.

En algunos países, además, necesitamos tratar datos relativos a su afiliación sindical; religión y creencias filosóficas; situación militar (veteranos protegidos); información sobre discapacidades y antecedentes penales (sólo cuando lo exija la legislación local o cuando se utilice para garantizar la igualdad de oportunidades y de trato para todos los candidatos y empleados en ABB, de conformidad con la legislación local). En caso de que nos proporcione categorías especiales de datos personales, por la presente consiente explícitamente el tratamiento de estos datos según lo descrito anteriormente. Si realizamos una comprobación de sus antecedentes como parte del proceso de contratación, sólo trataremos dichos datos de conformidad con la legislación aplicable.

Sólo en el caso de los candidatos seleccionados, recopilamos los datos necesarios para la celebración del contrato de trabajo y el proceso de incorporación, como el número de identificación personal aplicable (impuestos, nacionalidad, seguridad social, etc.); los datos de sus familiares (nombre del cónyuge/pareja, hijos, etc.); la firma; los datos de la cuenta bancaria; los contactos de emergencia; los datos del seguro; el número del permiso de conducir; los registros de formación; la talla de ropa y calzado, en caso necesario. En algunos países, durante el proceso de incorporación necesitamos tratar sus datos de salud y datos relativos a su origen racial o étnico (sólo cuando lo exija la legislación local o cuando sea necesario para garantizar la igualdad de oportunidades y de trato para todos los candidatos y empleados en ABB, de conformidad con la legislación local). Respectivamente, no se tratará ninguna categoría de datos personales mencionada anteriormente, si dicho tratamiento está prohibido de acuerdo con las disposiciones aplicables de la legislación nacional.

Si desea más información sobre los datos personales que recopilamos en su país, envíe una solicitud a www.abb.com/privacy.

Por qué utilizamos sus datos personales y la base jurídica en la que nos basamos 

• Para procesar su solicitud de empleo para un puesto específico dentro de ABB o su filial;

• Evaluar su solicitud de empleo y valorar sus cualificaciones para un puesto específico dentro de ABB o su filial;

   

• Evaluar su idoneidad para el puesto que solicita, incluyendo la realización de las siguientes comprobaciones, que variarán en función del puesto:

  -       comprobación de antecedentes penales (condenas e infracciones penales), siempre en consonancia con la legislación local (excluidos los candidatos establecidos en la UE y el EEE). Sólo trataremos esta categoría de datos cuando dicho tratamiento esté permitido por la legislación (local) aplicable.

  -       verificación de los datos del CV;

  -       comprobación de la propiedad/participación ejecutiva en otras empresas, cargos directivos, participaciones importantes - Comprobación de conflictos de intereses;

  -       comprobación global de sanciones y comprobación con la lista de integridad de ABB. En la mayoría de los casos, estos controles se realizan para cumplir las leyes y normativas locales y mundiales. En algunos casos, nos basamos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales, siempre que no prevalezcan sus propios intereses en materia de privacidad. Dichos intereses incluyen comprobar y evaluar su idoneidad para el puesto que solicita. Puede obtener una copia de nuestra evaluación de los motivos por los que podemos tratar sus datos personales por estos intereses enviando una solicitud a www.abb.com/privacy.

   

• En caso de que se realicen comprobaciones específicas adicionales, que se indicarán en la descripción del puesto de trabajo, la finalidad adicional de la recogida de sus datos personales será llevar a cabo otras comprobaciones previas a la contratación dirigidas a:

  -       Comprobar el historial crediticio al menos 10 años atrás y verificar si ha habido o no un litigio civil contra el candidato o cualquier otra disputa comercial, siempre de acuerdo con la legislación local;

  -       Realizar la comprobación de referencias, cuyo objetivo es verificar -con el consentimiento del candidato- a través de al menos dos contactos de referencia facilitados por el candidato, la idoneidad profesional y personal del candidato.

• Proporcionarle futuras oportunidades relacionadas con puestos vacantes en ABB o sus filiales, específicas del país y área que le interesen, sobre la base de su consentimiento.

Utilizamos sus datos personales para los fines descritos en el presente Aviso basándonos en su consentimiento, con la comprobación global de sanciones y la comprobación con la Lista de integridad de ABB en vigor debido al cumplimiento de las leyes y normativas tanto globales como locales, o basándonos en nuestros intereses legítimos, tal y como se ha descrito anteriormente.

En caso de realizar comprobaciones específicas adicionales, que se indicarán en la descripción del puesto, se aplicarán las siguientes bases jurídicas:

-       En el caso de Suiza, la base para el tratamiento de sus datos personales es el artículo 328b del Código Suizo de Obligaciones, y los artículos 4 y 5 de la Ley Federal Suiza de Protección de Datos: El empresario podrá tratar los datos relativos al trabajador en la medida en que dichos datos se refieran a la idoneidad del trabajador para su puesto de trabajo, para el establecimiento del contrato de trabajo o sean necesarios para la ejecución del contrato de trabajo. Además, obtendremos su consentimiento para todas las comprobaciones de antecedentes.

-       Para Alemania, utilizamos sus datos personales basándonos en su consentimiento y en el contrato de trabajo si es necesario para su celebración.

-       Para Estonia, Italia, Letonia, Lituania, los Países Bajos y España, nos basamos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales en la medida en que no prevalezcan sus propios intereses de privacidad. Dichos intereses incluyen comprobar y evaluar su idoneidad para el puesto que solicita. Puede obtener una copia de nuestra evaluación de los motivos por los que podemos tratar sus datos personales por estos intereses enviando una solicitud a www.abb.com/privacy.

Al enviar su solicitud, confirma que sus datos personales son exactos y están actualizados. Además, confirma que ha leído y comprendido el presente Aviso y es consciente de que, al presentar su candidatura, da su consentimiento para que tratemos sus datos personales con el fin de examinar y evaluar su candidatura (en caso de que nos basemos en un consentimiento) o para que hagamos lo mismo con el fin de tomar medidas para preparar su contrato de trabajo.

Sólo recogemos los datos personales que necesitamos para estos fines. El uso de los datos personales que nos facilite durante su solicitud de empleo se limitará a lo estrictamente necesario y sólo se compartirán con los empleados y terceros que participen directamente en los procesos de contratación para el puesto específico.

En caso de celebración de un contrato de trabajo, para llevar a cabo los pasos necesarios para cumplir con las obligaciones del controlador derivadas del contrato de trabajo y las disposiciones legales aplicables, como confirmar que cumple los requisitos internos y legales pertinentes para el puesto, la creación y firma del contrato de trabajo y otra documentación laboral, la creación de las cuentas necesarias en nuestros sistemas de información, proporcionarle acceso a las instalaciones de ABB, proporcionar las notificaciones obligatorias a las autoridades gubernamentales, proporcionarle el uniforme de trabajo y el equipo de protección personal cuando sea necesario, y llevar a cabo una sesión de incorporación necesaria para proporcionarle el equipo, la formación y la información necesarios para el puesto que ha sido contratado. A petición suya, también podemos tratar sus datos cuando sea necesario para la ejecución del contrato en el ámbito de algunos servicios relacionados con el empleo (por ejemplo, servicios de traslado u obtención del visado y permiso de trabajo necesarios).

Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Sólo conservaremos sus datos personales obtenidos mediante este proceso mientras nuestro interés legítimo o su consentimiento sigan siendo válidos. En general, aunque puede haber excepciones limitadas debidas a requisitos legales locales, sus datos personales se tratarán durante un máximo de 24 meses. Este período de conservación comienza con cada acción registrada en los sistemas de contratación de ABB (por ejemplo, inicio de sesión en su cuenta, revisión de anuncios de empleo enviados a través de boletín informativo).

En caso de realizar controles específicos adicionales, que se indicarán en la descripción del puesto, se aplicará la política de retención descrita en esta sección. En el caso de Suecia, el periodo de conservación se decide caso por caso, dependiendo de las categorías de datos personales que se recojan.

En caso de celebración de un contrato de trabajo, trataremos sus datos personales mientras dure dicho contrato. Basándose en la legislación obligatoria, ABB debe conservar determinados datos personales durante un período mínimo de tiempo. Por ejemplo, los contratos de trabajo y la información sobre pagos y reembolsos salariales deben conservarse durante un periodo mínimo basado en la legislación sobre sociedades y fiscal local.

Una vez transcurrido el periodo de conservación, su información personal será eliminada.

Únase a nuestra lista de correo de contratación

Nos gustaría utilizar su dirección de correo electrónico para informarle sobre puestos vacantes en ABB, especificados para el país y el área que le interesan. Puede darse de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace "darse de baja" de cualquier comunicación futura o rellenando el formulario que encontrará en www.abb.com/privacy.

Elaboración de perfiles y tratamiento automatizado de sus datos

Podemos utilizar métodos automatizados para tomar una decisión basada en sus datos personales. La lógica utilizada para tomar esta decisión se basa en los requisitos mínimos del perfil del puesto y en si su experiencia y formación cumplen estos requisitos. Las posibles consecuencias e importancia de esta toma de decisiones automatizada son que su solicitud puede ser rechazada en caso de que su perfil no cumpla los requisitos mínimos de la descripción del puesto. En caso de que utilicemos métodos automatizados, usted tiene derecho a obtener la intervención humana o a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión presentando una solicitud del interesado en www.abb.com/privacy.

También podemos utilizar métodos automatizados para analizar sus datos personales enviados en nuestra plataforma de contratación y construir el perfil de nuestros candidatos (elaboración de perfiles). El perfil sólo se utilizará para evaluar a nuestros candidatos de forma unificada, garantizando una mayor coherencia y equidad del proceso de contratación. El resultado del perfil es una información adicional para el reclutador y no predetermina los resultados del proceso de contratación.

Después de su solicitud, independientemente de si ha sido contratado o no, podemos enviarle un correo electrónico pidiéndole que participe en una encuesta relacionada con el proceso de contratación. Su participación en dicha encuesta es voluntaria.

Para más información

Al enviar su solicitud, confirma que sus datos personales son exactos y están actualizados. Además, confirma que ha leído y comprendido el presente Aviso y es consciente de que, al presentar su candidatura, da su consentimiento para que tratemos sus datos personales con el fin de examinar y evaluar su candidatura (en caso de que nos basemos en un consentimiento) o para que hagamos lo mismo con el fin de tomar medidas para preparar su contrato de trabajo.

Tipos de información que recopilamos y utilizamos 

Recogemos y utilizamos datos personales que le conciernen en relación con los acuerdos con nuestros proveedores. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación e información de contacto que comparte con nosotros, como nombre, apellidos, trabajo/cargo/título, nacionalidad, dirección de correo electrónico personal o profesional, dirección, número de teléfono, número de móvil, número de fax, número de teléfono privado, género, fecha de nacimiento.

• Información adicional que nos facilite en el curso de nuestras relaciones comerciales , como datos relativos al cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y medidas precontractuales, incluidos datos de correspondencia, ofertas, licitaciones, currículum vitae/CV, condiciones, datos de contratos y pedidos, facturas, pagos, historial de socios comerciales, registros relativos a consultas/preguntas/quejas/pedidos, número de permiso de conducir, matrícula del vehículo, número de DNI/pasaporte.

• Datos de identificación electrónica e información recopilada por los sistemas de comunicaciones, las aplicaciones informáticas y el navegador del sitio web (cuando el proveedor tenga acceso o se vea afectado por dichos sistemas o aplicaciones y de conformidad con la legislación aplicable), como el uso de tecnologías de la información (acceso al sistema, uso de IT e Internet), identificador de dispositivo (ID de dispositivo móvil, ID de PC), identificadores de cookies, credenciales de registro e inicio de sesión, dirección IP, datos de inicio de sesión y archivos de registro, ID de Analytics, hora y url, búsquedas, datos de registro y cookies de sitios web, grabaciones de sonido (por ejemplo, grabaciones de correo de voz/teléfono, grabaciones de Skype).

  Los tipos de datos personales que se mencionan a continuación sólo se recogen y tratan, en su caso, de conformidad con la legislación local aplicable en su país de residencia y, en su caso, en función de los acuerdos con nuestros proveedores.

• Datos sobre condenas e infracciones penales, como información sobre antecedentes penales e información sobre listas de sanciones, en la medida en que sea necesario a efectos de investigación de antecedentes penales, diligencia debida y obligaciones de lucha contra el blanqueo de capitales ("AML" por sus siglas en inglés).

• Datos relacionados con la salud, como el certificado sanitario de los empleados del proveedor, cuando lo permita o lo exija la legislación local.

• En la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones, datos obtenidos de fuentes accesibles al público o transmitidos legítimamente por otros terceros (por ejemplo, una agencia de crédito), como datos del registro mercantil, datos de solvencia.

  Por qué utilizamos sus datos personales y la base jurídica en la que nos basamos

  Podemos utilizar sus datos personales según lo descrito anteriormente para los siguientes fines:

• gestión de proveedores y prestadores de servicios a lo largo de toda la cadena de suministro, incluida la interacción con los contactos: licitación, contratación, tramitación de pedidos, proceso y cumplimiento de las compras, administración y gestión de proveedores, vendedores, contratistas, asesores y otros expertos profesionales;

• pago de deudas, gestión de facturas y pagos a proveedores, compra de servicios directos e indirectos;

• organización de viajes para proveedores y empleados de proveedores

• elaboración de informes y análisis, incluida la inteligencia de mercado y el desarrollo y mejora de servicios o productos mediante la evaluación y el análisis de la información;

• gestión de la calidad de los procesos;

• referencias en documentos, como licitaciones, órdenes de compra, facturas, informes;

• gestión del ciclo de vida de los contratos;

• procesos de cobro e insolvencia;

• comunicarse con el proveedor y cumplir sus instrucciones y peticiones;

• permitir la participación del proveedor en programas de desarrollo de proveedores, incluida la formación;

• con fines históricos, estadísticos y de investigación, como la segmentación del mercado o la gestión del rendimiento.

• realización y facilitación de encuestas de satisfacción de los proveedores,

• servicios financieros y de contabilidad compartida, prestando servicios de registro a informe y de compra a pago;

• reorganización, adquisición y venta de actividades, unidades de negocio y empresas;

• supervisar y auditar el cumplimiento de las políticas corporativas de ABB, las obligaciones contractuales y los requisitos legales, incluidos los Minerales de Conflicto;

• realizar auditorías (internas y externas), revisiones y controles reglamentarios para cumplir las obligaciones con los reguladores;

• gobernanza, riesgo y cumplimiento, incluidas las obligaciones en materia de diligencia debida y lucha contra el blanqueo de capitales ("AML", por sus siglas en inglés), cumplimiento de las normas aduaneras y de comercio mundial y control de las listas de partes sancionadas, seguridad, incluida la prevención y detección de delitos y fraudes;

• mantener y proteger la seguridad de los productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, ordenadores e información, previniendo y detectando amenazas a la seguridad y fraudes u otras actividades delictivas o malintencionadas; y

• gestionar los recursos informáticos, incluida la gestión de la infraestructura, incluida la copia de seguridad de los datos, el soporte de los sistemas de información y las operaciones de servicio para la gestión de las aplicaciones, el soporte a los usuarios finales, las pruebas, el mantenimiento, la seguridad (respuesta a incidentes, riesgos, vulnerabilidades, respuesta a infracciones), la gestión de las cuentas de usuario, la asignación de licencias de software, las pruebas de seguridad y rendimiento y la continuidad de la actividad.

  Sólo recogemos los datos personales que necesitamos para los fines descritos anteriormente. Con fines estadísticos, de mejora de nuestros servicios y de comprobación de nuestros sistemas informáticos, utilizamos en la medida de lo posible datos anónimos. Esto significa que estos datos ya no pueden identificarle (in)directamente ni individualizarle.

  Utilizamos sus datos personales para los fines descritos en el presente Aviso basándonos en una de las siguientes bases jurídicas, según proceda:

• Podemos tratar sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones contractuales derivadas de contratos con usted o como parte de medidas precontractuales que adoptemos;

• En ausencia de una relación contractual directa con usted, nos basamos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales como se ha indicado anteriormente, en la medida en que no prevalezcan sus propios intereses de privacidad. Nos basamos en el interés legítimo a menos que la base para el tratamiento se derive de otra base, en particular la relación contractual con usted.

• En algunos casos, tratamos sus datos personales sobre la base de obligaciones y requisitos legales, por ejemplo, sobre la base de obligaciones fiscales o de información, obligaciones de cooperación con las autoridades, períodos de retención legales o la divulgación de datos personales en el ámbito de medidas oficiales o judiciales puede ser necesaria para la obtención de pruebas, el enjuiciamiento o la ejecución de reclamaciones de derecho civil.

  Por lo que respecta a los datos personales relativos a condenas e infracciones penales, sólo los trataremos cuando lo permita la legislación (local) aplicable.

  Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

  Los datos personales se conservan mientras dure la relación contractual y durante un periodo mínimo (normalmente entre 5 y 10 años tras la finalización del contrato) o durante un periodo más largo si así lo exigen las leyes y requisitos normativos locales.

Tipos de información que recopilamos y utilizamos

Recogemos y utilizamos datos personales que le conciernen en relación con su visita. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación e información de contacto de la empresa que comparte con nosotros, como nombre, apellidos, trabajo/cargo/título, dirección de correo electrónico de la empresa, dirección de la empresa, número de teléfono, número de teléfono móvil, número de teléfono privado, género, fecha de nacimiento, matrícula del vehículo, número de un documento de identificación válido.
• Información adicional que nos facilite en relación con su visita o durante la misma, como datos de registro de instalaciones y ubicaciones, alojamiento de empleados, propósito de la visita, registros relacionados con su visita.
• Grabaciones de imagen y vídeo procedentes de sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV).
• Datos de identificación electrónica e información recopilada por los sistemas de comunicaciones, las aplicaciones informáticas y el navegador del sitio web (cuando el visitante tiene acceso o se ve afectado por dichos sistemas o aplicaciones), como el uso de tecnologías de la información (acceso al sistema, uso de IT e Internet), identificador de dispositivo (ID de dispositivo móvil, ID de PC), credenciales de registro e inicio de sesión, dirección IP, datos de inicio de sesión y archivos de registro, ID de Analytics, hora y url, búsquedas, registro en el sitio web y datos de cookies.

Los tipos de datos personales que se mencionan a continuación sólo se recogen y tratan, en su caso, de conformidad con la legislación local aplicable en su país de residencia y, cuando proceda, en función de su visita.

• Datos sobre condenas e infracciones penales, como información sobre antecedentes penales, en la medida en que sea necesario a efectos de la investigación de antecedentes penales para conceder el acceso a las instalaciones.
• En la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones, datos obtenidos de fuentes accesibles al público o transmitidos legítimamente por otros terceros, como datos de registros penales y de sanciones.

Por qué utilizamos sus datos personales y la base jurídica en la que nos basamos

Podemos utilizar sus datos personales según lo descrito anteriormente para los siguientes fines:

• gestión de visitantes, registro y gestión del acceso de visitantes, incluida la interacción de los contactos correspondientes y las referencias en los documentos;
• gestión de la salud y la seguridad, incluidas las emergencias médicas;
• sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) con fines de seguridad pública y del personal, seguridad de los edificios y prevención y detección de delitos;
• sistema de control de acceso que proporciona entrada y/o salida controlada electrónicamente para personas autorizadas a lugares que tienen restricciones de acceso y un registro del personal en el lugar en caso de emergencias;
• la información de inicio de sesión facilitada al utilizar los servicios WiFi para invitados ofrecidos en las instalaciones de ABB;
• mantener y proteger la seguridad de los productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, ordenadores e información, previniendo y detectando amenazas a la seguridad, así como fraudes u otras actividades delictivas o malintencionadas;
• supervisar y auditar el cumplimiento de las políticas corporativas, las obligaciones contractuales y los requisitos legales de ABB;
• realizar auditorías, revisiones y controles reglamentarios para cumplir las obligaciones con los reguladores; y
• gestionar los recursos informáticos, incluida la gestión de la infraestructura, incluida la copia de seguridad de los datos, el apoyo a los sistemas de información y las operaciones de servicio para la gestión de aplicaciones, el apoyo a los usuarios finales, las pruebas, el mantenimiento, la seguridad (respuesta a incidentes, riesgos, vulnerabilidad, respuesta a infracciones), los datos maestros y el lugar de trabajo, incluida la gestión de cuentas de usuario, la asignación de licencias de software, las pruebas de seguridad y rendimiento y la continuidad de la actividad.

Sólo recogemos los datos personales que necesitamos para los fines mencionados.

Utilizamos sus datos personales para los fines descritos en el presente Aviso basándonos en una de las siguientes bases jurídicas, según proceda:

• nos basaremos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales en el marco de su visita a ABB, si no afectan indebidamente a sus intereses o a sus derechos y libertades fundamentales. Nuestros intereses legítimos para recopilar y utilizar los datos personales con este fin son:
  • dirección, gestión, desarrollo y fomento de nuestro negocio en el sentido más amplio posible, incluida la gestión de visitantes, instalaciones y ubicaciones, la garantía de seguridad y protección, la adquisición y venta de actividades, divisiones de negocio y empresas;
  • supervisar, investigar y garantizar el cumplimiento de los requisitos y políticas legales, reglamentarios, normativos e internos de ABB;
  • prevenir el fraude y la actividad delictiva, incluidas las investigaciones de dicha actividad, el uso indebido de los activos, productos y servicios de ABB, y según sea estrictamente necesario y proporcionado para garantizar la seguridad de la red y de la información; y
  • transmitir datos personales dentro del grupo ABB con fines administrativos internos, según sea necesario, por ejemplo, para prestar servicios centralizados.
  • en algunos casos, tratamos sus datos personales sobre la base de obligaciones y requisitos legales, por ejemplo, sobre la base de las obligaciones de seguridad, las obligaciones de cooperación con las autoridades, los períodos de retención legales o la divulgación de datos personales en el ámbito de las medidas oficiales o judiciales puede ser necesaria para la obtención de pruebas, el enjuiciamiento o la ejecución de reclamaciones de derecho civil.

Por lo que respecta a los datos personales relativos a condenas e infracciones penales, sólo los trataremos cuando lo permita la legislación (local) aplicable.

Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

En general, los datos personales para la gestión de visitantes se conservan entre 3 y 12 meses. Algunos datos personales se conservarán durante más tiempo si así lo exigen las leyes y normativas locales o para responder a reclamaciones legales.  Algunos de los edificios y centros de ABB utilizan sistemas de CCTV para vigilar su interior y exterior con fines operativos y de seguridad. No conservamos las grabaciones durante más de un mes o durante un periodo de conservación más corto exigido por la legislación local aplicable, a menos que sea necesario, por ejemplo, para gestionar un incidente de seguridad.