Aviso de privacidad
1. Introducción
Este Aviso de Privacidad de Eventos Virtuales ("Aviso") se aplica al Grupo de empresas ABB, lo que significa ABB Ltd, Suiza y cada entidad en la que ABB Ltd, Suiza, directa o indirectamente, tiene una participación mayoritaria, es propietaria o controla la mayoría de poderes. La empresa ABB que se comunica con usted (denominada "ABB" o "nosotros"), es responsable del procesamiento de sus datos personales y controla el modo en que se utilizan, de acuerdo con este aviso.
En ABB, el respeto de los derechos de privacidad de sus datos es una prioridad máxima. Este aviso explica por qué y cómo utilizamos los datos personales sobre usted, cómo los procesamos y qué derechos tiene usted respecto a sus datos personales.
2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
ABB Ltd y sus empresas subsidiarias son responsables de sus datos personales. Para las leyes de privacidad y protección de datos aplicables, el responsable de tratamiento principal de sus datos será la empresa subsidiaria de ABB que le proporciona servicios (como la organización de eventos) o se comunica con usted. Otras empresas subsidiarias de ABB también pueden recibir y procesar sus datos personales, ya sea en calidad de responsable o encargado de tratamiento y este aviso se aplica igualmente a ellas.
3. Los tipos de información que recogemos y utilizamos.
Recopilamos y utilizamos los datos personales que le conciernen en relación con el evento virtual. Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:
- La información de contacto que comparte con nosotros para registrarse y comunicarse durante el evento, como nombre y apellido (incluido el nombre que indica para aparecer en su cuenta virtual), dirección de correo electrónico de la empresa, número de teléfono móvil de la empresa, nombre y dirección de correo electrónico de su asistente, dirección IP, datos de identificación del dispositivo (si procede, por ejemplo, identificación del dispositivo móvil, identificación del PC, datos de análisis de seguimiento, cookies).
- Información adicional que nos proporciona para la facturación, como: dirección comercial, nacionalidad, número de tarjeta de crédito.
- Los medios de comunicación como fotografías, videos y grabaciones en el curso del evento. Estos recursos nunca se centrarán en usted directamente, sino más bien para mostrar las impresiones generales del evento en sí.
4. ¿Por qué usamos sus datos personales?
Podemos utilizar sus datos personales como se describe anteriormente para los siguientes fines:
- registrar su asistencia a los eventos y foros virtuales;
- proporcionarle información y servicios asociados al evento virtual;
- proporcionar una experiencia personal de evento virtual;
- facilitar el evento virtual y proporcionarle un servicio aceptable;
- realizar y facilitar encuestas de satisfacción de los eventos;
- crear recursos mediáticos (fotografías, vídeos y grabaciones) para mostrar las impresiones del evento y almacenar esos activos en nuestra base de datos;
- producir contenido para artículos y publicaciones sobre el evento virtual; y
- publicar las fotografías tomadas en el evento virtual en los canales de ABB, canales de terceros y canales de redes sociales.
Sólo recogemos los datos personales que necesitamos para los propósitos descritos anteriormente. Con fines estadísticos, mejora de nuestros servicios y pruebas de nuestros sistemas informáticos utilizamos en la medida de lo posible datos anónimos. Esto significa que estos datos no pueden identificarle directamente o señalarle como un individuo.
5. La base jurídica en la que nos basamos
Utilizamos sus datos personales para los fines descritos en este aviso en base a una de las siguientes bases legales, según corresponda:
- Confiaremos en nuestros intereses legítimos para procesar sus datos personales dentro del ámbito de la relación laboral o comercial que tenemos con usted. Nuestros intereses legítimos de recoger y utilizar los datos personales para este fin son la gestión de eventos y la interacción (por ejemplo, el registro, etc.).
Puede obtener una copia de nuestra evaluación de las razones por las que podemos procesar sus datos personales para estos intereses presentando una solicitud en www.abb.com/privacy.
6. Partes con las que compartimos sus datos personales (dentro y fuera de la UE y el EEE o fuera del país donde se encuentra la empresa de ABB que controla sus datos)
Sólo compartimos sus datos personales con otras filiales de ABB o con terceros si es necesario para los fines descritos en la tabla siguiente. En los casos en que compartimos sus datos personales con una filial o un tercero para que se transfieran o sean accesibles desde fuera de la Unión Europea ("UE") y el Espacio Económico Europeo ("EEE") o fuera del país donde se encuentra la empresa de ABB que controla sus datos, siempre ponemos en práctica las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales. Ejemplos de estas salvaguardias son una decisión de adecuación de la Comisión Europea (lea más aquí), las Cláusulas Contractuales Estándar (lea más aquí), la certificación del Escudo de Protección de la Privacidad (lea más aquí), y las Reglas Corporativas Vinculantes que algunos de nuestros proveedores de servicios han adoptado (lea más aquí). Hemos tomado medidas adicionales para la transferencia de datos desde dentro hacia fuera de la UE, el EEE y fuera del país donde se encuentra la empresa de ABB que controla sus datos para proteger sus datos personales. Si desea obtener una visión general de las salvaguardias que se aplican, sírvase presentar una solicitud en www.abb.com/privacy.
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Nombre del destinatario o, en el caso de los países no pertenecientes a la UE, categoría del destinatario
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Ubicación del destinatario
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Propósito
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Las filiales y subsidiarias de ABB |
Ver la lista de las filiales de ABB |
Los propósitos descritos en esta notificación de privacidad
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Los socios comerciales, distribuidores y agentes de ABB |
UE/EEE y no UE/EEE (global)
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Los propósitos descritos en esta notificación de privacidad
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Los proveedores de servicios |
UE/EEE y no UE/EEE (global)
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Servicios de IT, agencias de marketing, procesadores de pagos, proveedores de atención al cliente que trabajan en nombre de ABB
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Adquirentes potenciales o reales de negocios o activos de ABB
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UE/EEE y no UE/EEE (global) |
Para la evaluación del negocio o los activos en cuestión o para los propósitos descritos en esta notificación de privacidad
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Los destinatarios según lo requieran las leyes o los procedimientos jurídicos aplicables, a las autoridades policiales o gubernamentales, etc.
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UE/EEE y no UE/EEE (global)
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Cuando lo exija la legislación aplicable o una solicitud legítima de las autoridades gubernamentales, o un requisito legal válido
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7. ¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?
Basándose en la legislación obligatoria, la ABB debe conservar ciertos datos personales durante un período mínimo de tiempo. Sólo guardamos los datos personales que hemos recogido en el curso del registro del evento durante 2 años...
Al mismo tiempo, las leyes de protección de datos aplicables exigen que no se conserven los datos personales de forma identificable durante más tiempo del necesario para el fin para el que se están procesando los datos personales. Mediante el establecimiento de aplicaciones y políticas de TI nos aseguramos de que nuestros datos personales se eliminen cuando ya no los necesitemos.
Para obtener más información sobre los períodos de retención específicos que se aplican a sus datos personales, sírvase presentar una solicitud en www.abb.com/privacy.
8. Sus derechos de privacidad de datos
Según la jurisdicción en la que se encuentre y en la que se procesen sus datos personales, puede tener los siguientes derechos:
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Derechos de privacidad de datos
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Lo que significa
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El derecho a acceder a sus datos
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Tiene derecho a pedir a ABB una visión general o una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
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El derecho a que sus datos sean corregidos
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Puede solicitar la corrección inmediata de los datos personales inexactos o incompletos que tenemos sobre usted.
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El derecho a que se borren sus datos
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Puede solicitar que se borren los datos personales cuando ya no sean necesarios, cuando la legislación aplicable nos obligue a borrar los datos o cuando el tratamiento de los mismos sea ilegal.
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El derecho a restringir el procesamiento de datos
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Tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales en circunstancias específicas.
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El derecho a la portabilidad de los datos
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Tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado y legible por máquina para sus propios fines, o a solicitarnos que los compartamos con un tercero.
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El derecho a objetar el procesamiento de datos
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Tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales cuando nos basemos en nuestros intereses legítimos como base para nuestro procesamiento, cuando sus derechos de privacidad de datos superen nuestro razonamiento de intereses legítimos.
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Tenga en cuenta que los derechos descritos anteriormente no son absolutos, y que su solicitud no siempre puede ser atendida en su totalidad. Por ejemplo, a veces no podemos eliminar o restringir el procesamiento de sus datos personales, ya que podemos tener obligaciones legales o contractuales de mantener ciertos datos personales.
Puede solicitar que se apliquen sus derechos de privacidad de datos en www.abb.com/privacy.
Contacto e información adicional
Si desea acceder a sus datos personales, hacer uso de cualquiera de sus otros derechos mencionados anteriormente o si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de cómo ABB procesa sus datos personales, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos del grupo en privacy@abb.com, o presente su queja en www.abb.com/privacy.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que estamos procesando sus datos personales en contra de la ley, también puede tener derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Privacidad de Datos de su país de residencia o de trabajo, o buscar una solución a través de los tribunales cuando crea que puede haberse producido una infracción de las leyes de privacidad de datos.
Fecha de publicación: [Mayo 2020]