ABB PRIVAATSUSTEATIS

Teabe tüübid, mida me kogume ja kasutame

Kogume ja kasutame Teid puudutavaid isikuandmeid seoses meie klientidega sõlmitavate lepingutega. Võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Kontaktandmed, mida meiega jagate: nimi, töökoht, ametikoht, ametinimetus, isiklik või ettevõte: e-posti aadress, aadress, telefoninumber, mobiilinumber.
• Täiendav teave, mida annate meile ärisuhete käigus, näiteks: huvid ABB toodete vastu, turunduseelistused, üritustel, veebiseminaridel, messidel antav registreerimisteave, lepingute või tellimuste andmed, arved, maksed, äripartnerite ajalugu, andmed meie lepinguliste kohustuste ja lepingueelsete meetmete täitmine, sealhulgas turundustegevus, kirjavahetusandmed, pakkumised, pakkumised, kindlustusandmed, päringutega seotud kirjed, tellimused, passi number, sünniaeg, reisiviisa teave, intervjuu hindamine/tagasiside, koolituste andmed , sugu, kliendi/tarbija ID, toote kasutusandmed, eelistused, kõnepost/telefoni salvestised/Skype'i salvestised.
• Elektroonilised identifitseerimisandmed ja sidesüsteemide, IT-rakenduste ja veebisaidi brauseri kogutud teave, näiteks: IP-aadress, teie saidi külastuse allikas, veebilehe vaatamised ja veebisaidil veedetud aeg, klõpsatud lingid, jagatud kommentaarid, avatud meilid, brauseri tüüp, külastuse kuupäev ja kellaaeg, seadme identifikaatorid (mobiilseadme ID, PC ID jne), küpsiste identifikaatorid, digitaalne varjunimi/allkiri, registreerimis- ja sisselogimismandaadid, jälgimis-/analüütikaandmed.

Allpool nimetatud isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse, kui üldse, ainult teie elukohariigis kehtivate kohalike seaduste kohaselt.

• Andmed süüdimõistvate kohtuotsuste ja kuritegude kohta, näiteks: kriminaalse taustateave ja sanktsioonide loendi teave ulatuses, mis on vajalik kriminaalse tausta skriinimise ning Tunne oma klienti (“KYC”) ja rahapesuvastaste (AML) kohustuste täitmiseks.
• Meie kohustuste täitmiseks vajalikus ulatuses avalikult juurdepääsetavatest allikatest saadud või teiste kolmandate isikute (nt krediidiasutuste) poolt õiguspäraselt edastatavad andmed: äriregistri andmed, ühinguregistri andmed, krediidivõimelisuse andmed.

Miks me teie isikuandmeid kasutame ja õiguslik alus, millele tugineme 

Toetume teie isikuandmete töötlemisel teie või teie ettevõttega ärisuhte raames oma õigustatud huvidele. Sõltuvalt konkreetsest kontekstist võivad ABB õigustatud huvid teie andmete töötlemisel hõlmata järgmist:

• meie äritegevuse läbiviimine, juhtimine, arendamine ja edendamine kõige laiemas mõttes, sealhulgas toodete ja teenuste pakkumine, lepingute täitmine ja tellimuste haldamine klientidega, ostude protsess ja täitmine, protsesside kvaliteedijuhtimine ja toodete või teenuste täiustamine, analüüs ja turg luure, maksejõuetuse riskide vähendamine meie müügiprotsessides, juriidiliste nõuete täitmine, sh võlgade sissenõudmine kohtuvälise menetlusega ning tegevuste, äriüksuste ja ettevõtete ümberkorraldamine, omandamine ja müük;
• kliendisuhete haldamine, sealhulgas kliendi- ja tootetoe ja protsesside pakkumine, kliendikoolituste ja -kursuste läbiviimine, teie ettevõtte hinnapakkumise töötlemine, päringute ja päringute hindamine ja neile vastamine, lepingu elutsükli haldamine ja potentsiaalsete klientide isikuandmete kogumine edaspidiseks suhtluseks;
• olemasolevate klientide otseturunduse eesmärgil, sealhulgas teiega kohandatud turunduskommunikatsiooni jagamine posti, telefoni, teksti, e-posti ja muude toodete ja teenuste digitaalsete meetodite kaudu (nt hoiatused, reklaammaterjalid, uudiskirjad jne); ja teie kontaktandmete täpsuse tagamiseks;
• isikuandmete analüüsimine, et pakkuda teile asjakohaseid turunduspakkumisi ja -teavet, tagada kliendi kontaktandmete täpsus;
• olemasolevate kliendirahulolu uuringute, turunduskampaaniate, turuanalüüside, loosimiste, konkursside või muude reklaamitegevuste või -ürituste läbiviimine ja hõlbustamine;
• jälgida, uurida ja tagada vastavus juriidilistele, regulatiivsetele, standard- ja ABB sisenõuetele ja poliitikatele;
• vältima pettusi ja kuritegelikku tegevust, sealhulgas sellise tegevuse uurimist, ABB varade, toodete ja teenuste väärkasutust ning kui see on võrgu- ja infoturbe tagamiseks hädavajalik ja proportsionaalne;
• isikuandmete edastamine ABB grupis sisemiste halduseesmärkide jaoks, mis on vajalikud näiteks tsentraliseeritud teenuste osutamiseks;
• reisikorraldus, piletite ja töövoo haldamine, autopargi haldamine;
• tegevusalade, äriüksuste ja ettevõtete ümberkorraldamine, omandamine ja müük;
• protsessi kvaliteedi juhtimine ja kindlustusjuhtimine;
• auditite, ülevaatuste ja regulatiivsete kontrollide läbiviimine, et täita kohustusi reguleerivate asutuste ees;
• juhtimine, risk ja vastavus, sealhulgas hoolsuskohustused ja rahapesuvastased (AML) kohustused, tolli- ja ülemaailmse kaubanduse vastavus ning sanktsioneeritud osapoolte nimekirja läbivaatus, turvalisus, sealhulgas kuritegevuse ja pettuste ennetamine, avastamine;
• toodete, rajatiste, teenuste, süsteemide, võrkude, arvutite ja teabe turvalisuse säilitamine ja kaitsmine, turvaohtude ning pettuste või muu kuritegeliku või pahatahtliku tegevuse ennetamine ja tuvastamine; ja
• IT-ressursside haldamine, sealhulgas infrastruktuuri haldamine, sealhulgas andmete varundamine, infosüsteemide tugi ja rakenduste haldamise teenused, lõppkasutaja tugi, testimine, hooldus, turvalisus (intsidentidele reageerimine, risk, haavatavus, rikkumisreageering), kasutajakontode loomine ja haldamine , tarkvaralitsentside määramine ja haldamine, turvalisuse ja jõudluse testimine ning äritegevuse järjepidevus, süsteemidele juurdepääsu jälgimine, allalaadimised.

Töötleme teie isikuandmeid teiega sõlmitud lepingutest tulenevate lepinguliste kohustuste täitmiseks, lepingust tulenevate konkreetsete vastukohustuste täitmiseks, nagu võlgade tasumine, kliendiarvete ja maksete haldamine, otse- ja kaudteenuste ostmine; maksete sissenõudmine (juhul kui tegutsete füüsilisest isikust ettevõtjana või oma nime all) ja maksejõuetusprotsessid või lepingueelsete meetmete osana on meil palutud võtta teiega sõlmitava võimaliku lepingu kontekstis, nt esitada hinnapakkumine.

Toetume teie nõusolekule , kui seda nõuavad kohaldatavad seadused, näiteks kui töötleme teie andmeid turunduseesmärkidel, sealhulgas teiega kohandatud turunduskommunikatsiooni jagamiseks, kui meil ei ole teie või teie ettevõttega ärisuhet.

Mõnel juhul töötleme teie isikuandmeid ABB juriidiliste kohustuste ja seadusest tulenevate nõuete alusel , näiteks maksu- või aruandluskohustuse, ametiasutustega koostöökohustuse, kohustuslike finantsauditite läbiviimise, rahapesuvastaste eeskirjade järgimise, pettuste ärahoidmine ja finantskuritegude ennetamise sanktsioonid võivad nõuda tõendite kogumise, süüdistuse esitamise või tsiviilõiguslike nõuete täitmise eesmärgil riigi läbivaatust, seadusega ettenähtud säilitamisperioode või isikuandmete avalikustamist ametlike või kohtulike meetmete raames.

Mis puudutab süüdimõistvaid kohtuotsuseid ja kuritegusid puudutavaid isikuandmeid, siis töötleme selliseid andmeid ainult siis, kui selline töötlemine on kehtiva (kohaliku) õigusega lubatud.

Teie kontaktandmete õigsuse kinnitamiseks ja kohandatud turunduskommunikatsiooni edastamiseks kasutame automaatseid meetodeid profiili loomiseks, mis põhineb andmetel, mille oleme saanud vastavalt teatises kirjeldatud teabele, näiteks ABB veebilehtede vaatamiste arv, allalaadimiste arv (valged paberid, e-raamatud). , aruanded jne), avatud e-kirjad ja klõpsud (jälgimispiksli ja lingi ümbrise kasutamise kaudu), teie veebiseminarile või üritusele registreerumine ja osalemine, samuti muu hiljutine suhtlus ja tegevused ABB-ga. Kui soovite saada rohkem teavet profiili koostamise automatiseeritud meetodite kohta, saate seda taotleda, esitades taotluse aadressil www.abb.com/privacy.Teil on õigus esitada vastuväiteid profileerimisele, esitades andmesubjekti taotluse aadressil www.abb.com/privacy.

Kogume teilt ainult neid isikuandmeid, mida vajame ülalkirjeldatud eesmärkidel. Statistilistel eesmärkidel, teenuste täiustamisel ja IT-süsteemide testimisel kasutame võimalikult palju anonüümseid andmeid. See tähendab, et need andmed ei saa teid enam (kaudselt) tuvastada ega teid üksikisikuna välja tuua.

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame

Lähtuvalt kohustuslikest õigusaktidest peab ABB teatud isikuandmeid säilitama minimaalse aja. Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik teatises kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

Kui teatate meile, et te ei soovi enam ABB turundusmaterjale saada, jätame teie andmed oma meililistist välja, et tagada teie eelistuste austamine tulevikus.

Üldjuhul säilitatakse kliendiga seotud isikuandmeid lepingulise suhte kestuse ja minimaalse perioodi jooksul (tavaliselt 5-10 aastat pärast lepingu lõppemist) või kauem, kui seda nõuavad kohalikud seadused ja regulatiivsed nõuded.

Kliendikontaktide või potentsiaalsete klientidega seotud isikuandmeid säilitatakse seni, kuni olete huvitatud ABB toodetest ja teenustest. Pärast 24-kuulist tegevusetust kustutatakse teie andmed ja ühendatud profiil, mis on loodud automaatsetel meetoditel, nagu kirjeldatud teatises.

Teabe tüübid, mida me kogume ja kasutame

Kogume ja kasutame isikuandmeid, mis puudutavad teid seoses suhetega, mis ABB-l teiega on. Võime koguda järgmisi andmekategooriaid:

• Ettevõtte kontaktteave, mille otsustasite meiega jagada: nimi, ametinimetus, ametinimetus, e-posti aadress, ettevõtte aadress, telefoninumber, mobiiltelefoni number – näiteks tellides meie ettevõtte teadaandeid, pressiteateid või uudiskirju jne.
• Täiendav teave, mida annate meile meie ärisuhete käigus, näiteks: huvid ABB toodete vastu, suhtluseelistused, üritustel, messidel antav registreerimisinfo, lepingute või tellimuste andmed, arved, maksed, äripartnerite ajalugu jne.
• Teave, mille teie brauser teeb kättesaadavaks, kui külastate ABB veebisaiti: IP-aadress, teie saidi külastuse allikas, veebisaidil või konkreetsel lehel veedetud aeg, klõpsatud lingid, jagatud kommentaarid, brauseri tüüp, külastuse kuupäev ja kellaaeg jne.
• Meie kohustuste täitmiseks vajalikus ulatuses avalikult juurdepääsetavatest allikatest saadud või teiste kolmandate isikute (nt krediidiagentuuri) poolt õiguspäraselt edastatavad andmed: äriregistri andmed, ühisturegistri andmed, krediidivõimelisuse andmed.

Miks me teie isikuandmeid kasutame ja millisele õiguslikule alusele me tugineme

Toetume oma õigustatud huvidele teie isikuandmete töötlemisel ABB-l teie või teie ettevõtte või teie organisatsiooniga seotud ametialaste suhete raames. Võime kasutada teie ülalkirjeldatud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• hoida ja arendada ABB suhteid teiega;
• kutsuda teid meie üritustele või korraldada kohtumisi teie ja ABB juhtide vahel;
• hõlbustada kontakti pressiagentuuride/organisatsioonidega ja pressiteadete levitamist;
• saata teile teateid juhuks, kui väljendate oma huvi sellise teabe vastu ning korraldada ja hõlbustada uuringuid.
  

Mõnel ülalnimetatud juhtudel võib ABB küsida ka teie nõusolekut. Kui töötlemine põhineb nõusolekul ja vastavalt kohaldatavatele kohalikele seadustele, mis näevad ette teisiti, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. See ei mõjuta taganemisele eelneva töötlemise kehtivust.

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame

Lähtuvalt kohustuslikest õigusaktidest peab ABB teatud isikuandmeid säilitama minimaalse aja. Isikuandmete säilitamise aeg sõltub nende kogumise eesmärgist ja juriidilistest nõuetest.

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik teatises kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. Teie andmed kustutatakse, kui neid ei ole enam teie isikuandmete kogumise eesmärgil vaja, nt kui me ei vaja enam teie meediakontakti, kuna meid on teavitatud, et olete lahkunud oma töökohalt oma tööandja juures , või kui loobute meie otseturunduse või teadaannete tellimisest jne.

Teabe tüübid, mida me kogume ja kasutame

Kogume ja kasutame Teid puudutavaid isikuandmeid seoses ürituse ja meie sisutootmisega. Võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid: 

• Kontaktteave, mida jagate meiega ürituse ajal registreerumiseks ja suhtlemiseks, nagu ees- ja perekonnanimi (sealhulgas see, millise nime märgite oma sündmuse nimesildil kuvamiseks), sünnikuupäev, ettevõtte e-posti aadress, ettevõtte mobiiltelefoni number, teie assistendi nimi ja e-posti aadress (kui on olemas). 
• Lisateave, mille annate meile majutuse korraldamiseks ja arvete esitamiseks, nagu ettevõtte aadress, passi number, kodakondsus, sünnikoht, hädaabi kontakti nimi ja number, krediitkaardi number. 
• Meediavarad, nagu fotod, pildid, videod ja salvestised sündmuse, intervjuu, fotosessiooni või muude kohtumiste käigus. 
• Allpool nimetatud tüüpi isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse (kui üldse) ainult teie elukohariigis kehtivate kohalike seaduste kohaselt ja see on õigustatud: 
• Isikuandmete erikategooriad, nagu teave teie toidueelistuste, allergiate ja puude kohta, mida te sündmuse käigus meiega jagate (nt toitumisnõuded või eelistused istme, ruumi ja majutuse kohandamisel puudega). 
  

Miks me teie isikuandmeid kasutame ja õiguslik alus, millele tugineme 

Toetume oma õigustatud huvidele teie isikuandmete töötlemisel teiega sõlmitud töö- või ärisuhte raames. Võime kasutada teie ülalkirjeldatud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel: 

• registreerida oma osavõtt üritustest ja foorumitest; 
• pakkuda teile sündmusega seotud teavet ja teenuseid; 
• hõlbustada üritust ja pakkuda teile asjakohast teenust;
• teha reisikorraldusi ja broneerida hotellimajutus, kui seda taotletakse; 
• korraldada ja hõlbustada sündmustega rahulolu uuringuid; 
• luua meediavarasid (fotod, videod ja salvestised), et näidata sündmuste muljeid ja salvestada need varad meie brändi andmebaasi; 
• avaldada ABB kanalites, kolmandate osapoolte kanalites ja sotsiaalmeedia kanalites meediavarasid, artikleid, väljaandeid, pressiteateid ja brošüüre, mis keskenduvad sündmusele. 
  

Eespool kirjeldatud isikuandmete kasutamiseks järgmistel eesmärkidel tugineme teie nõusolekule : 

• koguda teavet, mis on seotud käesolevas teatises kirjeldatud isikuandmete erikategooriatega ;
• Teie pildi avaldamiseks ABB kanalites, kolmandate osapoolte kanalites ja sotsiaalmeedia kanalites.
  

 Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame 

Lähtuvalt kohustuslikest õigusaktidest peab ABB teatud isikuandmeid säilitama minimaalse aja. Säilitame teie isikuandmeid, mille oleme üritusele registreerimise käigus kogunud, vaid seni, kuni see on käesolevas teates kirjeldatud eesmärkidel vajalik. Fotosid ja videomaterjali säilitatakse mitte kauem kui viis aastat või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. Täpsemalt, mis puudutab MS Teamsis kasutatavaid vestlusi, faile, registreerimist, kohalolekuaruannet, ärakirja ning küsimuste ja vastuste funktsioone – kui need on teatud tüüpi sündmuse jaoks saadaval –, säilitatakse nendel eesmärkidel kogutud isikuandmed olenevalt andmete salvestamise allikast. (näiteks Postkast, SharePoint, OneDrive), samuti maksimaalselt 5 aastat.

Kogu teave toitumisvajaduste kohta kustutatakse kohe pärast sündmust, kuna see teave võib paljastada isikuandmete erikategooriaid. 

Teabe tüübid, mida me kogume ja kasutame

Kogume ja kasutame isikuandmeid, mis puudutavad teid seoses meie digitaalsete kanalite (nt veebisait, rakendus, intranet) kasutamisega. Võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid ja muud teiega seotud teavet (nt küpsiseid):

• Isikuandmed ja ettevõtte kontaktteave, mida te meiega jagate, nagu eesnimi, perekonnanimi, töö/ametikoht/amet, ettevõtte e-posti aadress, ettevõtte aadress, telefoninumber, mobiiltelefoni number, faksinumber, eratelefon, sugu, kuupäev sünd, sisselogimisandmed.
• Täiendav teave, mida annate meile platvormi kasutamise, konto registreerimise ja soovitud teenuse osutamise käigus, näiteks huvid ABB toodete vastu, tellimuse eelistused, isiklikud eelistused, veebiseminarid, profiiliteave (cv), postitused digikanalites , kommentaarid, arvamused, pildid ja videod, krediitkaardi- ja muu makseteave.
• Sidesüsteemide, IT-rakenduste ja veebisaidi brauseri kogutud elektroonilised identifitseerimisandmed ja -teave, näiteks infotehnoloogia kasutamine (juurdepääs süsteemile, IT- ja Interneti-kasutus), seadme identifikaator (mobiilseadme ID, IP-aadress, brauseri tüüp, brauseri seaded, aeg ja URL juurdepääs, küpsised), registreerimis- ja sisselogimismandaadid, sisselogimisandmed ja logifailid, analüütika ID, otsingud, veebisaidi registreerimine ja helisalvestised (nt kõneposti/telefoni salvestised, Skype'i salvestised).

Kui soovite saada teavet konkreetse isikuandmete töötlemise toimingu kohta, saate seda taotleda, esitades taotluse aadressil www.abb.com/privacy.

Miks me teie isikuandmeid kasutame

Võime kasutada teie isikuandmeid ja muud ülalkirjeldatud teavet järgmistel eesmärkidel:

• mõista oma huve ja eelistusi seoses ABB digitaalsete kanalitega;
• konto registreerimiseks, juurdepääsu andmiseks ja teie autentimiseks ABB digitaalsetele kanalitele;
• digitaalsetele kanalitele või allalaadimistele juurdepääsu jälgimiseks;
• tellida ja tellimise käigus jälgida kommentaare, postitusi, artikleid, autoreid, veebiseminare, uudiseid ja uuendusi ABB toodete ja teenuste kohta;
• meedia ja pressiteadete loomise ja avaldamise käigus koostada brošüüre, uudiseid, meediavarasid (nagu pildid, videod), infolehti jne;
• selleks, et luua artikleid, mis avaldatakse ABB sise- ja välistele digitaalkanalitele;
• pakkuda teile võimalust luua oma profiil ABB Digital Channels'is, näiteks postituste loomiseks, kommentaaride tegemiseks, postituste ja arutelude jälgimiseks ning uudiskirjade tellimiseks jne;
• võimaldada teil teha postitusi, kommenteerida, üles laadida sisu, osaleda viktoriinides ja avaldada arvamusi ABB digitaalkanalites;
• töö jagamise käigus lisab ABB digitaalsetel kanalitel;
• osutada kliendituge ning töödelda, hinnata ning vastata päringutele ja päringutele;
• koguda ürituse käigus teie pilti ja isikuandmeid, et näidata sündmusest muljeid;
• registreeruda ja korraldada veebiseminare.

Kogume teilt ainult neid isikuandmeid, mida vajame ülaltoodud eesmärkidel. Statistilistel eesmärkidel, teenuste täiustamisel ja IT-süsteemide testimisel kasutame võimalikult palju anonüümseid andmeid. See tähendab, et need andmed ei saa teid enam (kaudselt) tuvastada ega teid üksikisikuna välja tuua.

Pakume teatud digitaalseid kanaleid, kuhu saate saidile postitada teavet, mis on seejärel teistele saidi külastajatele kättesaadav. Näiteks arutelufoorumid ja blogide kommentaarid. Kui postitate, tehakse koos teie postitatud teabega teistele külastajatele kättesaadavaks põhiteave, mis tuvastab teid postitajana. See teave sisaldab teie nime või varjunime ja vajaduse korral muud teavet, nagu teie riik või selle ettevõtte või organisatsiooni nimi, kus te töötate. Teil on kontroll nende andmete üle oma kasutajaprofiilis ja saate juhtida seda, mida teie postitustes näidatakse.

Samuti võime kuvada teie kasutajakontoga seotud statistilist, maine- ja muud sarnast teavet. Näiteks on teie postitatud foorumipostituste arv või hinnang, mis näitab, kui kasulikuks on teised külastajad teie postitusi hinnanud. Üksikasjad leiate iga teenuse abilehtedelt.

Õiguslik alus, millele me tugineme

Kasutame teie isikuandmeid ja muud teiega seotud teavet käesolevas teatises kirjeldatud eesmärkidel ühel järgmistest õiguslikest alustest, kui see on kohaldatav:

• Võime töödelda teie isikuandmeid teie või teie ettevõttega sõlmitud lepingutest tulenevate lepinguliste kohustuste täitmiseks või osana meie rakendatavatest lepingueelsetest meetmetest;
• Küsime teie nõusolekut käesolevas teatises kirjeldatud tegevuste jaoks, kui seda nõuavad kehtivad seadused, näiteks kui töötleme teie andmeid analüüsi tegemiseks esimese ja kolmanda osapoole küpsiste abil; või
• Mõnel juhul tugineme teie isikuandmete töötlemisel oma õigustatud huvidele, kuivõrd teie privaatsushuvid seda ei tühista. Sellised huvid võivad hõlmata järgmist:
  • paremini mõista kasutajate käitumist, et meie pakkumisi veelgi täiustada;
  • võrgu- ja teabeturbe tagamise eesmärgil (näiteks pahatahtliku kasutamise, näiteks häkkimise ja teenuse keelamise rünnakute ärahoidmiseks);
  • isikupärastatud teenuse ja suhtluse pakkumine;
  • ärianalüüsi analüüs ja profiilide koostamine;
  • võimaldades suhtlemist ABB pakutavate toodete ja teenustega.

Lingid

ABB veebisaitidelt lingitud välised saidid on välja töötatud inimeste poolt, kelle üle ABB-l puudub kontroll. Need teised saidid võivad asetada teie arvutisse oma küpsiseid, koguda andmeid või küsida isiklikku teavet. Lisateabe saamiseks vaadake igal saidil olevat privaatsusteatist.

Küpsised ja jälgimistehnoloogiad

Küpsis on väike osa andmeid, mille veebibrauser veebilehe külastamisel kasutaja seadmesse salvestab. Küpsiseid võidakse kasutada erinevatel eesmärkidel ja eesmärke, milleks me neid kasutame, on kirjeldatud allolevas tabelis. Mõnel juhul kasutatakse küpsiseid külastajate andmete jagamiseks teenusepakkujatega, kellega koostööd teeme.

Üksikasjaliku loetelu küpsistest, mis võidakse seada, kui külastate meie veebisaiti, leiate allpool.

Võime pakkuda linke kolmandate osapoolte saitidele. Kolmandate osapoolte saidid on veebisaidid või platvormid, mis on meie saidiga lingitud, et pakkuda teile täiendavaid funktsioone, tööriistu või teenuseid, näiteks juhiseid. Te tunnistate ja nõustute, et me ei vastuta selliste saitide või ressursside kättesaadavuse eest ning ei toeta ega vastuta ega vastuta selliste saitide või ressursside sisu, reklaami, kaupade, teenuste või muude materjalide eest, mis on sellistel saitidel või ressurssidel saadaval, nende kaudu kättesaadavad või pakutavad. . Me ei vastuta selliste saitide privaatsuse ega muude tavade eest ega saa garanteerida teie isikuandmete turvalisust, mida esitate või mida sellised saidid koguvad. Soovitame teil tutvuda nende lingitud saitide privaatsuspoliitika ja tingimustega.

Kuidas küpsiseid hallata

Privaatsusseadete muutmise lingi leiate meie veebisaidi jalusest. Saate valida, milliseid valikulisi küpsisetüüpe lubate meil teie seadmesse saata. Küpsiste keelamiseks võite kasutada ka oma brauseri seadeid või pistikprogramme. Kuid mõned meie saitide funktsioonid või teenused ei pruugi ilma küpsisteta korralikult töötada.

Teabe tüübid, mida me kogume ja kasutame

Kogume ja kasutame isikuandmeid seoses värbamisprotsessiga ABB-s. Võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Isikuandmed ja isikuandmed, nagu nimi, sugu, isiklik ja ettevõtte aadress, isiklik ja ettevõtte telefoninumber, isiklik e-posti aadress või muud kontaktandmed, sünnikuupäev ja -riik, foto, kodakondsus, kodakondsus ja elukoha staatus.
• CV/CV, töölugu, sealhulgas praegused ja varasemad ametikohad, oskuste ja kogemuste üksikasjad, nagu kvalifikatsioon ja tunnistused, samuti haridus- ja koolituskursused ;
• Mõnel juhul: referentide kontaktandmed ning võimekuse hindamise ja intervjuude hindamise/tagasiside ning muu isiklik teave, mille otsustate meile oma töötaotluse raames avaldada; ärisuhted ja teie osalemine teistes ettevõtetes, direktori ametikohad, suurosalus.
• Olenevalt ametikohast võime läbi viia sise-/väliseid hindamisi, mille käigus kogume lisaandmeid nagu hindamise tulemuslikkuse andmed, hindamisskoor, telefoniintervjuude salvestused/märkmed ja videointervjuude salvestused/märkmed.
• Täiendavate spetsiifiliste kontrollide läbiviimisel, mis märgitakse ametijuhendis, kogume täiendavalt järgmiste kategooriate isikuandmeid, kui see on vajalik ametikohale sobivuse täiendavaks kontrollimiseks ja seda lubavad kehtivad (kohalikud) seadused:
  - Krediidi- ja laenuajalooga seotud andmed;
  - registreeritud andmed tsiviilkohtuvaidluste või ärivaidluste kohta;
  - Võrdluskontrollide tulemusel saadud andmed.
  

Mõnes riigis peame täiendavalt töötlema andmeid teie ametiühingu liikmelisuse kohta; religioon ja filosoofilised tõekspidamised; sõjaväeline staatus (kaitstud veteranid); puuetega inimeste teave ja karistusregistrid (ainult siis, kui seda nõuavad kohalikud seadused või kui seda kasutatakse kõigi ABB kandidaatide ja töötajate võrdsete võimaluste ja kohtlemise tagamiseks vastavalt kohalikule seadusele). Kui esitate meile erikategooriaid isikuandmeid, annate käesolevaga selgesõnalise nõusoleku nende andmete töötlemiseks ülalkirjeldatud viisil. Kui teeme teie kohta värbamisprotsessi osana taustakontrolli, töötleme selliseid andmeid ainult vastavalt kehtivale seadusele.

Ainult edukate kandidaatide kohta kogume andmeid, mis on vajalikud töölepingu sõlmimiseks ja sisseastumisprotsessiks, näiteks kehtiv isikukood (maks, kodakondsus, sotsiaalkindlustus jne; teiega seotud isikute andmed (abikaasa/elukaaslase nimi, lapsed jne). .; vajaduse korral kindlustusandmed; Mõnes riigis peame liitumisprotsessi ajal töötlema teie terviseandmeid ja teie rassilist või etnilist päritolu puudutavaid andmeid (ainult siis, kui seda nõuavad kohalikud seadused või kui see on vajalik kõigi ABB kandidaatide ja töötajate võrdsete võimaluste ja kohtlemise tagamiseks, vastavalt kohalikule seadusele). Vastavalt ei töödelda ühtegi ülalnimetatud isikuandmete kategooriat, kui selline töötlemine on kehtivate siseriiklike õigusaktide kohaselt keelatud.

Lisateabe saamiseks teie riigis kogutavate isikuandmete kohta esitage taotlus aadressil www.abb.com/privacy.

Miks me teie isikuandmeid kasutame ja õiguslik alus, millele tugineme 

• Teie töötaotluse menetlemiseks konkreetsele ametikohale ABB-s või selle tütarettevõttes;
  

• hinnata teie töötaotlust ja hinnata teie kvalifikatsiooni konkreetsele ametikohale ABB-s või selle tütarettevõttes;

• Selleks, et hinnata oma sobivust ametikohale, millele kandideerite, sealhulgas läbi viia järgmised kontrollid, mis sõltuvad ametikohast:

  - kriminaalse tausta kontroll (süüdimõistvad kohtuotsused ja süüteod) – alati ainult kooskõlas kohalike õigusaktidega (välja arvatud UE-s ja EMP-s asuvad kandidaadid). Töötleme selle kategooria andmeid ainult juhul, kui selline töötlemine on kohaldatava (kohaliku) õigusega lubatud.
  - CV andmete kontrollimine;
  - omandiõiguse/juhi osaluse kontrollimine muudes ettevõtetes, direktori ametikohad, suurosalus – huvide konflikti kontroll;
  - Ülemaailmsete sanktsioonide kontroll ja kontrollimine ABB terviklikkuse loendiga. Enamikul juhtudel viiakse need kontrollid läbi nii ülemaailmsete kui ka kohalike seaduste ja eeskirjade järgimise tõttu. Mõnel juhul tugineme teie isikuandmete töötlemisel oma õigustatud huvidele, kuivõrd teie privaatsushuvid seda ei tühista. Sellised huvid hõlmavad enda sobivuse kontrollimist ja hindamist sellele ametikohale, millele kandideerite. Võite saada koopia meie hinnangust selle kohta, miks me võime teie isikuandmeid nende huvide huvides töödelda, esitades taotluse aadressil www.abb.com/privacy.

• Täiendavate spetsiifiliste kontrollide tegemisel, mis tuuakse ära ametijuhendis, on Teie isikuandmete kogumise lisaeesmärk teostada edasine tööleasumise-eelne sõeluuringud, mille eesmärk on:

  - Kontrollida vähemalt 10 aasta tagust krediidiajalugu ja kontrollida, kas kandidaadi vastu on algatatud tsiviilhagi või muid ärivaidlusi – alati ainult kooskõlas kohalike seadustega;
  - Viia läbi viitekontroll, mille eesmärk on kandidaadi nõusolekul vähemalt kahe kandidaadi antud referentskontakti kaudu kontrollida kandidaadi ametialast ja isiklikku sobivust.

• Pakkuda teile edaspidiseid võimalusi, mis on seotud avatud töökohtadega ABB-s või selle tütarettevõttes teid huvitavas riigis ja piirkonnas – teie nõusoleku alusel.
  
  Kasutame teie isikuandmeid käesolevas teatises kirjeldatud eesmärkidel teie nõusoleku alusel, globaalsete ja kohalike seaduste ja määruste järgimise tõttu globaalsete sanktsioonide kontrolli ja ABB terviklikkuse loendiga kontrollimisel või meie seaduslikul alusel. huvid – nagu eespool kirjeldatud.
  
  Täiendavate erikontrollide tegemisel, mis tuuakse ära ametijuhendis, kehtivad järgmised õiguslikud alused:
  - Šveitsi puhul on teie isikuandmete töötlemise aluseks Šveitsi kohustuste koodeksi artikkel 328b ning Šveitsi föderaalse andmekaitseseaduse artiklid 4 ja 5: Tööandja võib käsitleda töötaja kohta käivaid andmeid ulatuses, milles need puudutavad töötaja sobivust oma tööle, töölepingu sõlmimiseks või on vajalikud töölepingu täitmiseks. Lisaks saame kõigi taustakontrollide jaoks teie nõusoleku.
  - Saksamaa puhul kasutame teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel ja töölepingu alusel, kui see on selle sõlmimiseks vajalik.
  - Eesti, Itaalia, Läti, Leedu, Hollandi ja Hispaania puhul tugineme teie isikuandmete töötlemisel oma õigustatud huvidele, kuivõrd see ei ole ülimuslik teie enda privaatsushuvidest. Sellised huvid hõlmavad enda sobivuse kontrollimist ja hindamist sellele ametikohale, millele kandideerite. Võite saada koopia meie hinnangust selle kohta, miks me võime teie isikuandmeid nende huvide huvides töödelda, esitades taotluse aadressil www.abb.com/privacy.

Taotluse esitamisega kinnitate, et teie selles sisalduvad isikuandmed on täpsed ja ajakohased. Lisaks kinnitate, et olete käesolevat teatist lugenud ja sellest aru saanud ning olete teadlik, et oma avalduse esitamisega nõustute, et töötleme teie isikuandmeid teie taotluse läbivaatamiseks ja hindamiseks (juhul, kui tugineme nõusolekule) või sama, et astuda samme oma töölepingu ettevalmistamiseks.

Kogume ainult teie isikuandmeid, mida neil eesmärkidel vajame. Teie töötaotluse esitamisel esitatud isikuandmete kasutamine on piiratud vajaduse alusel ja seda jagatakse ainult töötajate ja kolmandate isikutega, kes on otseselt seotud konkreetse ametikoha värbamisprotsessidega.

Töölepingu sõlmimise korral – astuda samme, mis on vajalikud töölepingust ja kehtivatest õigusnormidest tulenevate kontrolöri kohustuste täitmiseks, näiteks ametikohaga seotud sisemiste ja juriidiliste nõuete täitmise kinnitamine, töölepingu ja muude töödokumentide sõlmimine ja allkirjastamine. , vajalike kontode loomine meie infosüsteemides; juurdepääsu võimaldamine ABB ruumidele; kohustuslike teadete esitamine valitsusasutustele; vajadusel töövormi ja isikukaitsevahendite tagamine; ja sisseastumisseansi läbiviimine, mis on vajalik teile töölevõetud ametikoha jaoks vajaliku varustuse, koolituse ja teabe varustamiseks. Teie nõudmisel võime töödelda teie andmeid ka vastavalt lepingu täitmiseks mõne tööga seotud teenuste raames (nt kolimisteenused või nõutava viisa ja tööloa saamine).

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame

Säilitame teie selle protsessi käigus saadud isikuandmeid ainult seni, kuni meie õigustatud huvi või teie nõusolek kehtib. Kuigi kohalikest juriidilistest nõuetest tulenevalt võib olla piiratud erandeid, töödeldakse teie isikuandmeid üldiselt kuni 24 kuud. See säilitusperiood algab igast ABB värbamissüsteemides registreeritud toimingust (nt oma kontole sisselogimine, uudiskirja kaudu saadetud töökuulutuste läbivaatamine).

Täiendavate spetsiifiliste kontrollide tegemisel, mis tuuakse ära ametijuhendis, kohaldatakse selles punktis kirjeldatud säilitamispoliitikat. Rootsi puhul otsustatakse säilitamisperiood iga üksikjuhtumi analüüsi põhjal, olenevalt kogutavate isikuandmete kategooriatest.

Töölepingu sõlmimise korral töötleme Teie isikuandmeid käesoleva lepingu kehtivuse ajal. Lähtuvalt kohustuslikest õigusaktidest peab ABB teatud isikuandmeid säilitama minimaalse aja. Näiteks tuleb töölepinguid ning teavet palgamaksete ja hüvitiste kohta säilitada minimaalse perioodi jooksul, lähtudes kohalikest ettevõtete ja maksuseadustest.

Pärast säilitusperioodi teie isikuandmed kustutatakse.

Liituge meie värbamise meililistiga

Soovime kasutada teie e-posti aadressi, et teavitada teid avatud töökohtadest ABB-s, mis on täpsustatud teid huvitava riigi ja piirkonna järgi. Saate tellimusest igal ajal loobuda, klõpsates mis tahes tulevases suhtluses lingil „Tühista tellimus” või täites vormi aadressil www.abb.com/privacy.

Teie andmete profileerimine ja automatiseeritud töötlemine

Võime kasutada teie isikuandmete põhjal otsuse tegemiseks automatiseeritud meetodeid. Selle otsuse tegemise loogika põhineb tööprofiili miinimumnõuetel ning sellel, kas teie kogemused ja taust vastavad neile nõuetele. Selle automatiseeritud otsuste tegemise võimalikud tagajärjed ja olulisus on see, et teie taotlus võidakse tagasi lükata, kui teie profiil ei vasta ametijuhendi miinimumnõuetele. Kui kasutame automatiseeritud meetodeid, on teil õigus saada inimese sekkumine või väljendada oma seisukoht ja vaidlustada otsus, esitades andmesubjekti taotluse aadressil www.abb.com/privacy.Samuti saame kasutada automatiseeritud meetodeid, et analüüsida teie meie värbamisplatvormil esitatud isikuandmeid ja luua oma kandidaatide profiili (profileerimine). Profiili kasutatakse ainult meie kandidaatide ühtseks hindamiseks, tagades värbamisprotsessi suurema järjepidevuse ja aususe. Profileerimise tulemus on täiendav tagasiside värbajale ega määra värbamisprotsessi tulemusi ette.

Pärast kandideerimist, olenemata sellest, kas olete tööle võetud või mitte, võime saata teile meili, milles palume teil osaleda värbamisprotsessiga seotud küsitluses. Teie osalemine sellises küsitluses on vabatahtlik.

Lisainfo

Taotluse esitamisega kinnitate, et teie selles sisalduvad isikuandmed on täpsed ja ajakohased. Lisaks kinnitate, et olete käesolevat teatist lugenud ja sellest aru saanud ning olete teadlik, et oma avalduse esitamisega nõustute, et töötleme teie isikuandmeid teie taotluse läbivaatamiseks ja hindamiseks (juhul, kui tugineme nõusolekule) või sama, et astuda samme oma töölepingu ettevalmistamiseks.

Teabe tüübid, mida me kogume ja kasutame 

Kogume ja kasutame teid puudutavaid isikuandmeid seoses meie tarnijatega sõlmitud lepingutega. Võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Identifitseerimisandmed ja kontaktteave, mida te meiega jagate, nagu eesnimi, perekonnanimi, töö/amet/amet, rahvus, isik või ettevõte: e-posti aadress, aadress, telefoninumber, mobiilinumber, faksinumber, eratelefon, sugu, sünniaeg.
• Täiendav teave, mida annate meile meie ärisuhete käigus, näiteks andmed meie lepinguliste kohustuste täitmise ja lepingueelsete meetmete kohta, sealhulgas kirjavahetuse andmed, pakkumised, pakkumised, CV/CV, tingimused, lepingu ja tellimuse andmed, arved, maksed , äripartnerite ajalugu, päringute/küsimuste/kaebuste/tellimustega seotud kirjed, juhiloa number, sõiduki numbrimärk, ID/passi number.
• Sidesüsteemide, IT-rakenduste ja veebisaidi brauseri kogutud elektroonilised identifitseerimisandmed ja -teave (kui tarnijal on juurdepääs sellistele süsteemidele või rakendustele või kui tarnijal on neid mõjutatud ja kooskõlas kohaldatava õigusega), näiteks infotehnoloogia kasutamine (juurdepääs süsteemile, IT- ja Interneti-kasutus). ), seadme identifikaator (mobiilseadme ID, PC ID), küpsiste identifikaatorid, registreerimis- ja sisselogimismandaadid, IP-aadress, sisselogimisandmed ja logifailid, Analyticsi ID, kellaaeg ja URL, otsingud, veebisaidi registreerimine ja küpsiste andmed, helisalvestised (nt hääl posti/telefoni salvestised, Skype'i salvestused).

Allpool nimetatud isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse, kui üldse, ainult vastavalt teie elukohariigis kehtivatele kohalikele seadustele ja vajaduse korral sõltuvalt meie tarnijatega sõlmitud lepingutest.

• Andmed süüdimõistvate kohtuotsuste ja kuritegude kohta, näiteks kriminaalse taustateave ja karistusloendite teave ulatuses, mis on vajalik kriminaalse tausta sõeluuringu, hoolsuskohustuse ja rahapesuvastaste (AML) kohustuste täitmiseks.
• Tervisega seotud andmed, näiteks tarnija töötajate tervisetõend, kui see on lubatud või nõutav kohalike seadustega.
• Meie kohustuste täitmiseks vajalikus ulatuses andmeid, mis on saadud avalikult juurdepääsetavatest allikatest või mis on seaduslikult edastatud teiste kolmandate isikute (nt krediidiagentuuri) poolt, näiteks äriregistri andmed, krediidivõime andmed.

Miks me teie isikuandmeid kasutame ja õiguslik alus, millele tugineme

Võime kasutada teie isikuandmeid ülalkirjeldatud viisil järgmistel eesmärkidel:

• tarnijate ja teenusepakkujate haldamine kogu tarneahelas, sealhulgas kontaktide suhtlemine, sealhulgas pakkumine, kaasamine, tellimuste töötlemine, ostude protsess ja täitmine, tarnijate, hankijate, töövõtjate, nõustajate ja muude professionaalsete ekspertide haldus ja juhtimine;

• võlgade tasumine, tarnija arvete ja maksete haldamine, otse- ja kaudteenuste ostmine;

• Tarnijate ja tarnijate töötajate reisikorraldus

• Aruandlus ja analüüs, sealhulgas turuanalüüs ning teenuste või toodete arendamine ja täiustamine teabe hindamise ja analüüsi kaudu;

• protsessi kvaliteedi juhtimine;

• viited dokumentidele, nagu pakkumised, ostutellimused, arved, aruanded;

• lepingu elutsükli juhtimine;

• maksete kogumise ja maksejõuetuse protsessid;

• suhelda tarnijaga ning täita tarnija juhiseid ja taotlusi;

• võimaldada tarnijal osaleda tarnijate arendusprogrammides, sh koolitustel;

• ajaloolistel, statistilistel ja uurimistöö eesmärkidel, nagu turu segmenteerimine või jõudluse juhtimine.

• tarnijate rahulolu uuringute läbiviimine ja hõlbustamine,

• rahandus- ja jagatud raamatupidamisteenused, aruannete esitamise ja ostu-maksmise teenuste pakkumine;

• tegevusalade, äriüksuste ja ettevõtete ümberkorraldamine, omandamine ja müük;

• jälgida ja auditeerida vastavust ABB ettevõtte poliitikatele, lepingulistele kohustustele ja juriidilistele nõuetele, sealhulgas Conflict Minerals;

• auditite (sise- ja välisauditite), ülevaatuste ja regulatiivsete kontrollide läbiviimine, et täita kohustusi reguleerivate asutuste ees;

• juhtimine, risk ja vastavus, sealhulgas hoolsuskohustused ja rahapesuvastased (AML) kohustused, tolli- ja ülemaailmse kaubanduse vastavus ning sanktsioneeritud osapoolte nimekirja läbivaatus, turvalisus, sealhulgas kuritegevuse ja pettuste ennetamine, avastamine;

• toodete, rajatiste, teenuste, süsteemide, võrkude, arvutite ja teabe turvalisuse säilitamine ja kaitsmine, turvaohtude ning pettuste ja muude kuritegelike või pahatahtlike tegevuste ennetamine ja tuvastamine; ja

• hallata IT-ressursse, sealhulgas infrastruktuuri haldamist, sealhulgas andmete varundamine, infosüsteemide tugi ja rakenduste haldamise teenusetoimingud, lõppkasutaja tugi, testimine, hooldus, turvalisus (intsidentidele reageerimine, risk, haavatavus, rikkumisreageerimine), kasutajakontode haldamine, tarkvara litsentside määramine, turvalisuse ja jõudluse testimine ning äritegevuse järjepidevus.

Kogume teilt ainult neid isikuandmeid, mida vajame ülalkirjeldatud eesmärkidel. Statistilistel eesmärkidel, teenuste täiustamisel ja IT-süsteemide testimisel kasutame võimalikult palju anonüümseid andmeid. See tähendab, et need andmed ei saa teid enam (kaudselt) tuvastada ega teid üksikisikuna välja tuua.

Kasutame teie isikuandmeid käesolevas teatises kirjeldatud eesmärkidel ühel järgmistest õiguslikest alustest, kui see on kohaldatav:

• Võime töödelda teie isikuandmeid teiega sõlmitud lepingutest tulenevate lepinguliste kohustuste täitmiseks või osana meie lepingueelsetest meetmetest;
• Otsese lepingulise suhte puudumisel teiega tugineme teie isikuandmete töötlemisel ülaltoodud viisil oma õigustatud huvidele, kuivõrd teie privaatsushuvid seda ei tühista. Toetume õigustatud huvile, välja arvatud juhul, kui töötlemise alus tuleneb muust alusest, eelkõige lepingulisest suhtest teiega.
• Mõningatel juhtudel töötleme teie isikuandmeid seadusest tulenevate kohustuste ja seadusest tulenevate nõuete alusel, näiteks maksu- või aruandluskohustuse, ametiasutustega koostöökohustuse, seadusega ettenähtud säilitustähtaegade või isikuandmete avalikustamise alusel ametliku pädevuse piires. tõendite kogumiseks, süüdistuse esitamiseks või tsiviilõiguslike nõuete täitmiseks võib olla vajalik võtta kohtumeetmeid.

Mis puudutab süüdimõistvaid kohtuotsuseid ja kuritegusid puudutavaid isikuandmeid, siis töötleme selliseid andmeid ainult siis, kui selline töötlemine on kehtiva (kohaliku) õigusega lubatud.

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame

Isikuandmeid säilitatakse lepingulise suhte kestuse ja minimaalse perioodi jooksul (tavaliselt 5-10 aastat pärast lepingu lõppemist) või kauem, kui seda nõuavad kohalikud seadused ja regulatiivsed nõuded.

Teabe tüübid, mida me kogume ja kasutame

Kogume ja kasutame isikuandmeid, mis puudutavad teid seoses teie külastusega. Võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Identifitseerimisandmed ja ettevõtte kontaktteave, mida te meiega jagate, nagu eesnimi, perekonnanimi, töö/ametikoht/amet, ettevõtte e-posti aadress, ettevõtte aadress, telefoninumber, mobiiltelefoni number, eratelefon, sugu, sünniaeg, sõiduk numbrimärk, kehtiva isikut tõendava dokumendi number.
• Täiendav teave, mida meile oma külastuse kohta või selle ajal esitate, näiteks ruumide ja asukohtade logiandmed, töötajate majutus, külastuse eesmärk, teie külastusega seotud andmed.
• Suletud ahelaga televisioonisüsteemi (CCTV) kaadrite pildi- ja videosalvestused.
• Sidesüsteemide, IT-rakenduste ja veebisaidi brauseri (kus külastajal on juurdepääs või kui külastajal on sellistele süsteemidele või rakendustele juurdepääs) kogutud elektroonilised identifitseerimisandmed ja teave, näiteks infotehnoloogia kasutamine (juurdepääs süsteemile, IT- ja Interneti-kasutus), seadme identifikaator (mobiilseade) ID, PC ID), registreerimis- ja sisselogimismandaadid, IP-aadress, sisselogimisandmed ja logifailid, Analyticsi ID, aeg ja URL, otsingud, veebisaidi registreerimine ja küpsiste andmed.

Allpool nimetatud isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse, kui üldse, ainult vastavalt teie elukohariigis kehtivatele kohalikele seadustele ja kui see on asjakohane, olenevalt teie külastusest.

• Andmed süüdimõistvate kohtuotsuste ja kuritegude kohta, näiteks kriminaalse taustateave ulatuses, mis on vajalik rajatistele juurdepääsu võimaldamiseks kriminaalse tausta kontrollimiseks.
• Meie kohustuste täitmiseks vajalikus ulatuses andmeid, mis on saadud avalikult juurdepääsetavatest allikatest või mis on seaduslikult edastatud muude kolmandate isikute poolt, näiteks kriminaal- ja sanktsiooniregistri andmed.

Miks me teie isikuandmeid kasutame ja õiguslik alus, millele tugineme

Võime kasutada teie isikuandmeid ülalkirjeldatud viisil järgmistel eesmärkidel:

• külastajate haldamine, registreerimine ja külastajatele juurdepääsu haldamine, sealhulgas seotud kontaktide ja dokumentide viited;
• tervise ja ohutuse juhtimine, sealhulgas meditsiinilised hädaolukorrad;
• suletud ahelaga televisioonisüsteemi (CCTV) jäädvustamine avalikkuse ja töötajate turvalisuse, hoonete turvalisuse ning kuritegevuse ennetamise ja avastamise eesmärgil;
• juurdepääsukontrollisüsteem, mis pakub volitatud isikutele elektrooniliselt kontrollitud sisse- ja/või väljapääsu kohtadesse, millel on juurdepääsupiirangud, ja kohapealse personali register hädaolukordadeks;
• ABB ruumides pakutavate külaliste WiFi teenuste kasutamisel antud sisselogimisandmed;
• toodete, rajatiste, teenuste, süsteemide, võrkude, arvutite ja teabe turvalisuse säilitamine ja kaitsmine, turvaohtude ning pettuste ja muude kuritegelike või pahatahtlike tegevuste ennetamine ja tuvastamine;
• ABB ettevõtte poliitika, lepinguliste kohustuste ja juriidiliste nõuete täitmise jälgimine ja auditeerimine;
• auditite, ülevaatuste ja regulatiivsete kontrollide läbiviimine, et täita kohustusi reguleerivate asutuste ees; ja
• hallata IT-ressursse, sealhulgas infrastruktuuri haldamist, sealhulgas andmete varundamine, infosüsteemide tugi ja rakenduste haldamise teenusetoimingud, lõppkasutaja tugi, testimine, hooldus, turvalisus (intsidentidele reageerimine, risk, haavatavus, rikkumisreageerimine), põhiandmed ja töökoht, sealhulgas kasutajakontode haldamine, tarkvaralitsentside määramine, turvalisuse ja jõudluse testimine ning äritegevuse järjepidevus.

Kogume teilt ainult neid isikuandmeid, mida vajame ülaltoodud eesmärkidel.

Kasutame teie isikuandmeid käesolevas teatises kirjeldatud eesmärkidel ühel järgmistest õiguslikest alustest, kui see on kohaldatav:

• Toetume oma õigustatud huvidele, et töödelda teie isikuandmeid teie ABB-külastuse raames, kui need ei mõjuta ülemääraselt teie huve või põhiõigusi ja -vabadusi. Meie õigustatud huvid isikuandmete kogumiseks ja kasutamiseks sel eesmärgil on järgmised:
  • meie äritegevuse läbiviimine, juhtimine, arendamine ja edendamine kõige laiemas mõttes, sealhulgas külastajate, rajatiste ja asukohtade haldamine, ohutuse ja turvalisuse tagamine, tegevuste, äriüksuste ja ettevõtete omandamine ja müük;
  • jälgida, uurida ja tagada vastavus juriidilistele, regulatiivsetele, standard- ja ABB sisenõuetele ja poliitikatele;
  • vältima pettusi ja kuritegelikku tegevust, sealhulgas sellise tegevuse uurimist, ABB varade, toodete ja teenuste väärkasutust ning kui see on võrgu- ja infoturbe tagamiseks hädavajalik ja proportsionaalne; ja
  • isikuandmete edastamine ABB grupis sisemise halduse eesmärgil, kui see on vajalik näiteks tsentraliseeritud teenuste osutamiseks.
  • Mõnel juhul töötleme teie isikuandmeid seadusest tulenevate kohustuste ja seadusest tulenevate nõuete alusel, näiteks ohutuskohustuste, ametiasutustega koostöökohustuste, seadusega ettenähtud säilitustähtaegade või isikuandmete avalikustamise alusel ametlike või kohtulike meetmete raames. meetmeid võib nõuda tõendite kogumiseks, süüdistuse esitamiseks või tsiviilõiguslike nõuete täitmiseks.

Mis puudutab süüdimõistvaid kohtuotsuseid ja kuritegusid puudutavaid isikuandmeid, siis töötleme selliseid andmeid ainult siis, kui selline töötlemine on kehtiva (kohaliku) õigusega lubatud.

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame

Üldjuhul säilitatakse külastajate haldamiseks mõeldud isikuandmeid 3 kuni 12 kuud. Teatud isikuandmeid säilitatakse kauem, kui seda nõuavad kohalikud seadused ja regulatiivsed nõuded või juriidilistele pretensioonidele vastamiseks.  Mõned ABB hooned ja objektid kasutavad CCTV-süsteeme, et jälgida oma sise- ja väljastpoolt turvalisuse ja töötamise eesmärgil. Me ei säilita kaadrit kauem kui üks kuu või lühema säilitusperioodi, mis on nõutud kehtivate kohalike seadustega, välja arvatud juhul, kui see on vajalik näiteks turvaintsidendi lahendamiseks.