ABB: TIETOSUOJAILMOITUS

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja asiakkaidemme kanssa tehtyjen sopimusten yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot, jotka jaat meille: nimi, työpaikka, asema, arvonimi, henkilö tai yritys: sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero.
• Lisätiedot, jotka annat meille liikesuhteidemme aikana, kuten kiinnostus ABB:n tuotteisiin, markkinointimieltymykset, tapahtumissa, webinaareissa, messuissa annetut ilmoittautumistiedot, sopimus- tai tilaustiedot, laskut, maksut, liikekumppanihistoria, tiedot sopimusvelvoitteidemme ja sopimusta edeltävien toimenpiteidemme täyttäminen, mukaan lukien markkinointitoimet, kirjeenvaihtotiedot, tarjoukset, tarjoukset, vakuutustiedot, tiedusteluihin liittyvät tietueet, tilaukset, passin numero, syntymäaika, matkaviisumitiedot, haastatteluarviointi/palaute, koulutustiedot , sukupuoli, asiakas/kuluttajatunnus, tuotteen käyttötiedot, mieltymykset, puheposti-/puhelintallenteet/Skype-tallenteet.
• Sähköiset tunnistustiedot ja viestintäjärjestelmien, IT-sovellusten ja verkkosivustoselaimen keräämät tiedot, kuten: IP-osoite, sivustokäyntisi lähde, verkkosivujen katselukerrat ja verkkosivustolla vietetty aika, napsautetut linkit, jaetut kommentit, avatut sähköpostit, selaimen tyyppi, käyntipäivämäärä ja -aika, laitetunnisteet (mobiililaitteen tunnus, PC-tunnus jne.), evästetunnisteet, digitaalinen alias/allekirjoitus, rekisteröinti- ja kirjautumistiedot, seuranta-/analytiikkatiedot.

Alla mainitut henkilötiedot kerätään ja käsitellään, jos ollenkaan, vain asuinmaasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti.

• Tiedot rikostuomioista ja rikoksista, kuten: rikostaustatiedot ja rangaistusluettelotiedot siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen rikostaustan seulonnan ja Tunne asiakkaasi ("KYC") ja rahanpesun vastaisen ("AML") -velvoitteiden kannalta.
• Velvoitteidemme täyttämiseksi tarvittavat tiedot julkisista lähteistä hankitut tai muiden kolmansien osapuolien (esim. luottolaitosten) laillisesti välittämät tiedot: kaupparekisteritiedot, yhdistysrekisteritiedot, luottokelpoisuustiedot.

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon luotamme 

Luotamme oikeutettuihin etuihimme käsitelläksemme henkilötietojasi liikesuhteen puitteissa sinun tai yrityksesi kanssa. Tietystä kontekstista riippuen ABB:n oikeutettuja etuja käsitellä tietojasi voivat sisältää:

• liiketoimintamme harjoittaminen, johtaminen, kehittäminen ja edistäminen mahdollisimman laajassa merkityksessä, mukaan lukien tuotteiden ja palveluiden toimittaminen, sopimusten suorittaminen ja tilausten hallinta asiakkaiden kanssa, ostoprosessit ja ostojen toteuttaminen, prosessien laadunhallinta ja tuotteiden tai palveluiden parantaminen, analytiikka ja markkinat älykkyys, maksuhäiriöriskien vähentäminen myyntiprosesseissamme, oikeudellisten vaateiden täytäntöönpano, mukaan lukien perintä tuomioistuimen ulkopuolisilla menettelyillä, sekä toimintojen, liiketoimintayksiköiden ja yritysten uudelleenjärjestely, hankinta ja myynti;
• asiakassuhteen hallinta, mukaan lukien asiakas- ja tuotetuen ja -prosessin tarjoaminen, asiakaskoulutuksen ja -kurssien järjestäminen, tarjoustarjouksen käsittely yrityksellesi, pyyntöjen ja tiedustelujen arviointi ja niihin vastaaminen, sopimusten elinkaaren hallinta ja potentiaalisten asiakkaiden henkilötietojen kerääminen tulevaa viestintää varten;
• olemassa olevien asiakkaiden suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien räätälöidyn markkinointiviestinnän jakaminen kanssasi postitse, puhelimitse, tekstiviestillä, sähköpostilla ja muilla tuotteista ja palveluista digitaalisilla menetelmillä (kuten hälytykset, mainosmateriaalit, uutiskirjeet jne.); ja varmistaaksemme yhteystietojesi oikeellisuuden;
• henkilötietojen analysointi tarjotaksemme sinulle asiaankuuluvia markkinointitarjouksia ja -tietoja, varmistaaksemme asiakkaiden yhteystietojen oikeellisuuden;
• olemassa olevien asiakastyytyväisyystutkimusten, markkinointikampanjoiden, markkina-analyysien, arvonnan, kilpailujen tai muiden myynninedistämistoimien tai -tapahtumien suorittaminen ja helpottaminen;
• valvoa, tutkia ja varmistaa lakien, säädösten, standardien ja ABB:n sisäisten vaatimusten ja käytäntöjen noudattaminen;
• estämään petoksia ja rikollista toimintaa, mukaan lukien tällaisen toiminnan tutkimukset, ABB:n omaisuuden, tuotteiden ja palvelujen väärinkäyttöä ja mikäli se on ehdottoman välttämätöntä ja oikeasuhteista verkko- ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi;
• henkilötietojen siirtäminen ABB-konsernin sisällä sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin, jos se on tarpeen esimerkiksi keskitettyjen palvelujen tarjoamiseksi;
• matkajärjestelyt, lippujen ja työnkulun hallinta, kaluston hallinta;
• toimintojen, liiketoimintayksiköiden ja yritysten uudelleenorganisointi, hankinta ja myynti;
• prosessien laadun ja vakuutusten hallinta;
• auditoinnit, tarkastelut ja säännösten mukaiset tarkastukset valvojia koskevien velvoitteiden täyttämiseksi;
• hallinto, riskit ja noudattaminen, mukaan lukien due diligence ja rahanpesun vastaiset ("AML") velvoitteet, tullin ja maailmanlaajuisen kaupan noudattaminen ja sanktioitujen osapuolien luettelon seulonta, turvallisuus, mukaan lukien rikosten ja petosten ehkäisy, havaitseminen;
• tuotteiden, tilojen, palvelujen, järjestelmien, verkkojen, tietokoneiden ja tietojen turvallisuuden ylläpitäminen ja suojaaminen, turvallisuusuhkien ja petosten tai muun rikollisen tai haitallisen toiminnan ehkäiseminen ja havaitseminen; ja
• IT-resurssien hallinta, mukaan lukien infrastruktuurin hallinta, mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi, tietojärjestelmien tuki ja palvelutoiminnot sovellusten hallintaan, loppukäyttäjien tuki, testaus, ylläpito, tietoturva (tapahtumaan reagointi, riski, haavoittuvuus, tietomurtoreagointi), käyttäjätilien luominen ja hallinta , ohjelmistolisenssien myöntäminen ja hallinta, tietoturvan ja suorituskyvyn testaus ja liiketoiminnan jatkuvuus, järjestelmien käytön valvonta, lataukset.

Käsittelemme henkilötietojasi kanssasi tehdyistä sopimuksista johtuvien sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, sopimukseen perustuvien erityisten vastavelvoitteiden noudattamiseksi, kuten velkojen maksaminen, asiakaslaskujen ja maksujen hallinta, suorien ja välillisten palvelujen ostaminen; maksujen perintä (jos toimit yksityisenä elinkeinonharjoittajana tai omalla nimelläsi) ja maksukyvyttömyysprosesseja tai osana sopimusta edeltäviä toimenpiteitä meitä on pyydetty tekemään kanssasi mahdollisesti tehtävän sopimuksen yhteydessä, esim. tarjoamaan tarjous.

Luotamme suostumuksesi , kun sovellettava laki sitä edellyttää, esimerkiksi kun käsittelemme tietojasi markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien räätälöidyn markkinointiviestinnän jakaminen kanssasi, kun meillä ei ole olemassa liikesuhdetta sinun tai yrityksesi kanssa.

Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi ABB:n lakisääteisten velvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten perusteella , esimerkiksi vero- tai raportointivelvoitteiden perusteella, yhteistyövelvoitteiden perusteella viranomaisten kanssa, suorittamalla pakollisia tilintarkastuksia, noudattamalla rahanpesun vastaisia määräyksiä, petosten ehkäisy ja talousrikosten ehkäisy seuraamukset maaseulonta, lakisääteiset säilytysajat tai henkilötietojen luovuttaminen virallisten tai oikeudellisten toimenpiteiden puitteissa voidaan vaatia todisteiden vastaanottamista, syytteeseenpanoa tai siviilioikeudellisten vaatimusten täytäntöönpanoa varten.

Mitä tulee rikostuomioita ja rikoksia koskeviin henkilötietoihin, käsittelemme tällaisia tietoja vain, jos tällainen käsittely on soveltuvan (paikallisen) lainsäädännön mukaan sallittua.

Vahvistaaksemme yhteystietojesi oikeellisuuden, tarjotaksemme sinulle räätälöityä markkinointiviestintää, käytämme automaattisia menetelmiä profiilin luomiseen, joka perustuu tietoihin, jotka olemme saaneet ilmoituksessa kuvatulla tavalla, kuten ABB:n verkkosivujen näyttökertojen, latausten (esittelyt, e-kirjat) , raportit jne.), avatut sähköpostit ja napsautukset (seurantapikselin ja linkkien käärimisen avulla), webinaarisi tai tapahtumasi rekisteröinti ja osallistuminen sekä muu viimeaikainen vuorovaikutus ja toiminta ABB:n kanssa. Jos haluat saada lisätietoja automaattisista menetelmistä profiilin luomiseksi, voit pyytää sitä lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy.. Sinulla on oikeus vastustaa profilointitoimintaa lähettämällä rekisteröidyn pyyntö osoitteessa www.abb.com/privacy.

Keräämme sinulta vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme yllä kuvattuihin tarkoituksiin. Käytämme tilastollisiin tarkoituksiin, palveluidemme parantamiseen ja IT-järjestelmien testaamiseen niin paljon kuin kohtuudella mahdollista anonymisoitua tietoa. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot eivät voi enää (epä)suorasti tunnistaa sinua tai erottaa sinua yksilönä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Pakollisen lainsäädännön perusteella ABB:n on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja vähimmäisajan. Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista Ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.

Jos ilmoitat meille, että et enää halua vastaanottaa ABB:n markkinointimateriaaleja, piilotamme tietosi postituslistalta varmistaaksemme, että valintaasi kunnioitetaan jatkossa.

Yleensä asiakkaisiin liittyviä henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen keston ajan ja vähimmäisajan (yleensä 5-10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen) tai pidemmän ajan, jos paikalliset lait ja säännökset sitä edellyttävät.

Asiakasyhteystiedot tai mahdollisiin asiakkaisiin liittyvät henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin olet kiinnostunut ABB:n tuotteista ja palveluista. Kun olet ollut käyttämättä 24 kuukautta, tietosi ja yhdistetty profiilisi, joka on rakennettu ilmoituksessa kuvattujen automaattisten menetelmien perusteella, poistetaan.

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja ABB:n kanssasi olevan suhteen yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia tietoluokkia:

• Yrityksen yhteystiedot, jotka olet valinnut jakaa meille: nimi, arvonimi, työnimike, sähköpostiosoite, yritysosoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero – esimerkiksi tilaamalla yritystiedotteemme, lehdistötiedotteemme tai uutiskirjeemme jne.
• Lisätiedot, jotka annat meille liikesuhteidemme aikana, kuten kiinnostus ABB:n tuotteisiin, viestintäasetukset, tapahtumissa, messuissa annetut rekisteröintitiedot, sopimus- tai tilaustiedot, laskut, maksut, liikekumppanihistoria jne.
• Selaimesi antamat tiedot, kun vierailet ABB:n verkkosivustolla: IP-osoite, sivustokäyntisi lähde, verkkosivustolla tai tietyllä sivulla käytetty aika, napsautetut linkit, jaetut kommentit, selaimen tyyppi, käyntipäivä ja -aika jne.
• Velvoitteidemme täyttämiseksi tarpeen mukaan julkisesti saatavilla olevista lähteistä hankitut tai muiden kolmansien osapuolien (esim. luottotoimiston) laillisesti välittämät tiedot: kaupparekisteritiedot, yhdistysrekisteritiedot, luottokelpoisuustiedot.

Miksi käytämme henkilötietojasi ja mihin oikeusperustaan luotamme

Luotamme oikeutettuihin etuihimme käsitelläksemme henkilötietojasi sen ammatillisen suhteen puitteissa, joka ABB:llä on sinuun tai yritykseesi tai organisaatioosi. Voimme käyttää yllä kuvattuja henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• ylläpitää ja kehittää ABB:n suhdetta sinuun;
• kutsua sinut tapahtumiimme tai järjestää tapaamisia sinun ja ABB:n johtajien välillä;
• helpottaa yhteydenpitoa lehdistötoimistoihin/organisaatioihin ja lehdistötiedotteiden jakelua;
• lähettää sinulle yhteydenottoja, jos osoitat olevansa kiinnostunut vastaanottamaan tällaisia tietoja, sekä suorittaa ja helpottaa kyselyitä.
  

Joissakin yllä mainituissa tapauksissa ABB saattaa myös pyytää suostumustasi. Aina kun käsittely perustuu suostumukseen ja soveltuvan paikallisen lain mukaisesti, joka toisin määrää, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei vaikuta peruutusta edeltävän käsittelyn pätevyyteen.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Pakollisen lainsäädännön perusteella ABB:n on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja vähimmäisajan. Henkilötietojen säilytysaika vaihtelee tietojen keruun tarkoituksen ja lakisääteisten vaatimusten mukaan.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista Ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin. Tietosi poistetaan, kun niitä ei enää tarvita henkilötietojesi keruun tarkoitukseen liittyen, esim. kun emme enää tarvitse mediakontaktiasi, koska meille on ilmoitettu, että olet lähtenyt työpaikastasi työnantajasi palveluksessa. , tai kun peruutat suoramarkkinointimme tai tiedotteemme jne.

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja tapahtuman ja sisältötuotannon yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja: 

• Yhteystiedot, jotka jaat meille rekisteröityäksesi ja viestiäksesi tapahtuman aikana, kuten etu- ja sukunimi (mukaan lukien se nimi, jonka ilmoitat näkyväksi tapahtuman nimilapuissa), syntymäaika, yrityksen sähköpostiosoite, yrityksen matkapuhelinnumero, avustajasi nimi ja sähköpostiosoite (jos saatavilla). 
• Lisätiedot, jotka annat meille majoitusjärjestelyjä ja laskutusta varten, kuten yrityksen osoite, passin numero, kansalaisuus, syntymäpaikka, hätäyhteyshenkilön nimi ja numero, luottokortin numero. 
• Mediavarat, kuten valokuvat, kuvat, videot ja tallenteet tapahtuman, haastattelun, kuvausten tai muiden tapaamisten aikana. 
• Alla mainitun tyyppisiä henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jos ollenkaan, vain asuinmaasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti ja se on perusteltua oikeudellisesti: 
• Erityiset henkilötietokategoriat, kuten tiedot ruokamieltymyksistäsi, allergioistasi ja vammoistasi, jotka jaat meille tapahtuman aikana (esim. ruokavaliovaatimukset tai mieltymykset istuimen, tilan ja majoituksen mukauttamisesta vammaisuuden mukaan). 
  

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon luotamme 

Luotamme oikeutettuihin etuihimme käsitelläksemme henkilötietojasi työ- tai liikesuhteemme puitteissa. Voimme käyttää yllä kuvattuja henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: 

• rekisteröidä osallistumisesi tapahtumiin ja foorumeihin; 
• tarjota sinulle tapahtumaan liittyviä tietoja ja palveluita; 
• helpottaa tapahtumaa ja tarjota sinulle asianmukaista palvelua;
• tehdä matkajärjestelyjä ja varata hotellimajoitusta pyydettäessä; 
• suorittaa ja helpottaa tapahtumatyytyväisyystutkimuksia; 
• luoda mediaresursseja (valokuvia, videoita ja tallenteita) esitelläksesi tapahtumien näyttökertoja ja tallentaaksesi ne bränditietokantaamme; 
• julkaista tapahtumaan keskittyviä mediasisältöjä, artikkeleita, julkaisuja, lehdistötiedotteita ja esitteitä ABB:n kanavilla, kolmansien osapuolien kanavissa ja sosiaalisen median kanavilla. 
  

Luotamme suostumuksesi käyttääksemme yllä kuvattuja henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: 

• Kerää mitä tahansa tässä ilmoituksessa kuvattuja henkilötietojen erityisryhmiä koskevia tietoja ;
• Kuvasi julkaisuun ABB:n kanavilla, kolmannen osapuolen kanavilla ja sosiaalisen median kanavilla.
  

 Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Pakollisen lainsäädännön perusteella ABB:n on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja vähimmäisajan. Säilytämme henkilötietojasi, jotka olemme keränneet tapahtuma-ilmoittautumisen yhteydessä, vain niin kauan kuin on tarpeen tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin. Valokuvia ja videomateriaalia säilytetään enintään viisi vuotta tai kunnes peruutat suostumuksesi. Erityisesti MS Teamsissa käytettävien chatin, tiedostojen, rekisteröinnin, läsnäoloraportin, pöytäkirjan ja Q&A-toimintojen osalta – jos ne ovat saatavilla tietyntyyppistä tapahtumaa varten – näihin tarkoituksiin kerätyt henkilötiedot tallennetaan tallennuslähteen mukaan. (esim. Mailbox, SharePoint, OneDrive), myös enintään 5 vuodeksi.

Kaikki tiedot ruokavaliovaatimuksista poistetaan välittömästi tapahtuman jälkeen, koska nämä tiedot voivat paljastaa erityisiä henkilötietoja. 

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja digitaalisten kanavien (esim. verkkosivusto, sovellus, intranet) käytön yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavat henkilötietoluokat ja muut sinuun liittyvät tiedot (kuten evästeet):

• Henkilötiedot ja yrityksen yhteystiedot, jotka jaat meille, kuten etunimi, sukunimi, työ/tehtävä/nimike, yrityksen sähköpostiosoite, yritysosoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, telefaksinumero, yksityinen puhelinnumero, sukupuoli, päivämäärä syntymä, kirjautumistiedot.
• Lisätiedot, jotka annat meille käyttäessäsi alustaa, rekisteröityessäsi tilille ja tarjoaessasi pyydettyä palvelua, kuten kiinnostus ABB:n tuotteisiin, tilausasetukset, henkilökohtaiset mieltymykset, webinaarit, profiilitiedot (cv), julkaisut digitaalisilla kanavilla , kommentit, mielipiteet, kuvat ja videot, luottokortti- ja muut maksutiedot.
• Viestintäjärjestelmien, IT-sovellusten ja web-selaimen keräämät sähköiset tunnistustiedot, kuten tietotekniikan käyttö (järjestelmän käyttö, IT- ja Internetin käyttö), laitetunniste (mobiililaitteen tunnus, IP-osoite, selaintyyppi, selaimen asetukset, aika ja URL-osoite) käytetty, evästeet), rekisteröinti- ja kirjautumistiedot, kirjautumistiedot ja lokitiedostot, analytiikkatunnus, haut, verkkosivuston rekisteröinti ja äänitallenteet (esim. puheposti-/puhelintallenteet, Skype-tallenteet).

Jos haluat saada tietoja tietystä henkilötietojen käsittelystä, voit pyytää sitä lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy.

Miksi käytämme henkilötietojasi

Voimme käyttää henkilötietojasi ja muita tietojasi yllä kuvatulla tavalla seuraaviin tarkoituksiin:

• ymmärtääksesi kiinnostuksesi ja mieltymyksesi ABB:n digitaalisiin kanaviin liittyen;
• rekisteröidäksesi tilin, myöntääksesi sinulle pääsyn ja todentaaksesi sinut ABB:n digitaalisilla kanavilla;
• valvoa pääsyä digitaalisiin kanaviin tai latauksiin;
• tilata ja tilauksen aikana seurata kommentteja, julkaisuja, artikkeleita, kirjoittajia, webinaareja, uutisia ja päivityksiä ABB:n tuotteista ja palveluista;
• median ja lehdistötiedotteiden luomisen ja julkaisemisen aikana luoda esitteitä, uutisia, mediasisältöä (kuten kuvia, videoita), uutiskirjeitä jne.;
• luodakseen artikkeleita, jotka julkaistaan ABB:n sisäisillä ja ulkoisilla digitaalisilla kanavilla;
• tarjota sinulle mahdollisuuden luoda profiilisi ABB Digital Channelsissa esimerkiksi luodaksesi viestejä, kommentoidaksesi, seurataksesi julkaisuja ja keskusteluja sekä tilataksesi uutiskirjeitä jne.;
• jotta voit kirjoittaa viestejä, kommentoida, ladata sisältöä, osallistua tietokilpailuihin ja julkaista mielipiteitä ABB Digital Channelsissa;
• työtehtävien jakamisen yhteydessä ABB:n digitaalisilla kanavilla;
• tarjota asiakastukea ja käsitellä, arvioida ja vastata pyyntöihin ja tiedusteluihin;
• kerätä kuvasi ja henkilötietojasi tapahtuman aikana näyttääkseen vaikutelmia tapahtumasta;
• rekisteröityä ja järjestää webinaareja.

Keräämme sinulta vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme yllä mainittuihin tarkoituksiin. Käytämme tilastollisiin tarkoituksiin, palveluidemme parantamiseen ja IT-järjestelmien testaamiseen niin paljon kuin kohtuudella mahdollista anonymisoitua tietoa. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot eivät voi enää (epä)suorasti tunnistaa sinua tai erottaa sinua yksilönä.

Tarjoamme tiettyjä digitaalisia kanavia, joissa voit lähettää sivustolle tietoja, jotka ovat sitten muiden sivuston vierailijoiden saatavilla. Esimerkkejä ovat keskustelufoorumit ja blogien kommentit. Kun julkaiset julkaisun, perustiedot, jotka tunnistavat sinut julisteeksi, ovat muiden vierailijoiden saatavilla yhdessä julkaisemiesi tietojen kanssa. Nämä tiedot sisältävät nimesi tai aliaksesi, ja tarvittaessa ne voivat sisältää muita tietoja, kuten maasi tai sen yrityksen tai organisaation nimen, jossa työskentelet. Hallitset näitä tietoja käyttäjäprofiilissasi ja voit hallita, mitä viesteissäsi näytetään.

Saatamme myös näyttää käyttäjätiliisi liittyviä tilasto-, maine- ja muita vastaavia tietoja. Esimerkkejä ovat lähettämiesi keskustelupalstojen määrä tai luokitus, joka osoittaa, kuinka hyödyllisiksi muut vierailijat ovat arvioineet viestejäsi. Lisätietoja on kunkin palvelun ohjesivuilla.

Oikeusperusta, johon luotamme

Käytämme henkilötietojasi ja muita sinuun liittyviä tietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin jonkin seuraavista oikeusperustoista soveltuvin osin:

• Voimme käsitellä henkilötietojasi sinun tai yrityksesi kanssa tehdyistä sopimuksista johtuvien sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai osana sopimusta edeltäviä toimenpiteitämme;
• Pyydämme suostumustasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin toimintoihin sovellettavan lain niin vaatiessa, esimerkiksi kun käsittelemme tietojasi analytiikan suorittamiseksi käyttämällä ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä; tai
• Joissakin tapauksissa luotamme oikeutettuihin etuihimme henkilötietojesi käsittelyssä, mikäli omat yksityisyytesi eivät syrjäytä sitä. Tällaisia etuja voivat olla:
  • ymmärtää paremmin käyttäjien käyttäytymistä tarjontamme parantamiseksi edelleen;
  • verkko- ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi (esimerkiksi haitallisen käytön, kuten hakkeroinnin ja palvelunestohyökkäysten, estämiseksi);
  • henkilökohtaisen palvelun ja viestinnän tarjoaminen;
  • Analytiikka ja profilointi liiketoimintatiedon saamiseksi;
  • mahdollistaa vuorovaikutuksen ABB:n tarjoamien tuotteiden ja palvelujen kanssa.

Linkit

Ulkopuoliset sivustot, joihin ABB:n verkkosivuilta on linkki, ovat henkilöiden kehittämiä, joihin ABB ei voi vaikuttaa. Nämä muut sivustot voivat asettaa omia evästeitään tietokoneellesi, kerätä tietoja tai pyytää henkilökohtaisia tietoja. Katso lisätietoja kunkin sivuston tietosuojailmoituksesta.

Evästeet ja seurantateknologiat

Eväste on pieni osa dataa, jonka verkkoselain tallentaa käyttäjän laitteelle vieraillessaan verkkosivustolla. Evästeitä voidaan käyttää eri tarkoituksiin, ja niiden käyttötarkoitukset on kuvattu alla olevassa taulukossa. Joissakin tapauksissa evästeitä käytetään vierailijatietojen jakamiseen palveluntarjoajien kanssa, joiden kanssa teemme yhteistyötä.

Yksityiskohtainen luettelo evästeistä, jotka voidaan asettaa vieraillessasi verkkosivustollamme, löytyy alta.

Saatamme tarjota linkkejä kolmansien osapuolien sivustoille. Kolmannen osapuolen sivustot ovat verkkosivustoja tai alustoja, jotka on linkitetty sivustoomme tarjotakseen sinulle lisätoimintoja, työkaluja tai palveluita, kuten ohjeita. Ymmärrät ja hyväksyt, että emme ole vastuussa tällaisten sivustojen tai resurssien saatavuudesta, emmekä tue emmekä ole vastuussa mistään sisällöstä, mainonnasta, tavaroista, palveluista tai muusta materiaalista, joka on kyseisten sivustojen tai resurssien kautta saatavilla tai joita ne tarjoavat. . Emme ole vastuussa tällaisten sivustojen yksityisyydestä tai muista käytännöistä, emmekä voi taata minkään antamiesi tai tällaisten sivustojen keräämien henkilötietojesi turvallisuutta. Kehotamme sinua tutustumaan näiden linkitettyjen sivustojen tietosuojakäytäntöihin ja ehtoihin.

Kuinka hallita evästeitä

Löydät linkin tietosuoja-asetustesi muuttamiseen verkkosivustomme alatunnisteessa. Voit valita, mitä valinnaisista evästetyypeistä annat meidän lähettää laitteellesi. Voit myös kieltäytyä evästeistä käyttämällä selaimesi asetuksia tai laajennuksia. Jotkut sivustojemme ominaisuudet tai palvelut eivät kuitenkaan välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit

Keräämme ja käytämme henkilötietoja ABB:n rekrytointiprosessin yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Henkilötiedot ja tunnistetiedot, kuten nimi, sukupuoli, henkilö- ja yritysosoite, henkilö- ja yrityspuhelinnumero, henkilökohtainen sähköpostiosoite tai muut yhteystiedot, syntymäaika ja -maa, valokuva, kansalaisuus, kansalaisuus ja asuinpaikka.
• Ansioluettelo/CV, työhistoria mukaan lukien nykyiset ja aiemmat tehtävät, tiedot taidoista ja kokemuksesta, kuten pätevyydestä ja todistuksesta, sekä koulutus- ja koulutuskurssit ;
• Joissakin tapauksissa: tuomareiden yhteystiedot ja kykyarviointien ja haastatteluarvioinnin/palautteen tulokset sekä muut henkilötiedot, jotka päätät paljastaa meille osana työhakemustasi; liikesuhteet ja osallistumisesi muihin yrityksiin, johtajuudet, merkittävät osakeomistukset.
• Tehtävästä riippuen voimme suorittaa sisäisiä/ulkoisia arviointeja, joissa keräämme lisätietoa, kuten arvioinnin suoritustietoja, arviointipisteitä, puhelinhaastattelutallenteita/muistiinpanoja ja videohaastattelutallenteita/muistiinpanoja.
• Suorittaessamme erityisiä lisätarkastuksia, jotka mainitaan työnkuvassa, keräämme lisäksi seuraavat henkilötiedot, jos se on tarpeen soveltuvuuden tarkistamiseksi tehtävään ja sen sallii sovellettava (paikallinen) laki:
  - Luotto- ja lainahistoriaan liittyvät tiedot;
  - tiedot siviilioikeudenkäynneistä tai liikekiistoista;
  - Viitetarkistuksista saadut tiedot.
  

Joissakin maissa meidän on edelleen käsiteltävä ammattiyhdistysjäsenyyttäsi koskevia tietoja; uskonto ja filosofiset uskomukset; sotilasasema (suojatut veteraanit); vammaiset tiedot ja rikosrekisteritiedot (vain paikallisen lain vaatiessa tai jos tätä käytetään kaikille ABB:n hakijoille ja työntekijöille yhtäläisten mahdollisuuksien ja kohtelun varmistamiseksi paikallisen lain mukaisesti). Jos annat meille erityisiä henkilötietoja, annat täten nimenomaisen suostumuksesi näiden tietojen käsittelyyn yllä kuvatulla tavalla. Jos suoritamme sinulle taustatarkistuksen osana rekrytointiprosessia, käsittelemme tällaisia tietoja vain sovellettavan lain mukaisesti. 

Keräämme vain menestyneistä hakijoista tietoja, jotka ovat tarpeen työsopimuksen tekemiseen ja liittymisprosessiin, kuten soveltuva henkilötunnus (vero, kansalaisuus, sosiaaliturva jne.; lähipiirisi tiedot (puolison/kumppanin nimi, lapset jne.) .) ajokorttien tiedot; Joissakin maissa meidän on käsiteltävä terveydellisiä tietojasi sekä rotuun tai etniseen alkuperään liittyviä tietojasi (vain paikallisen lain niin vaatiessa tai kun tämä on tarpeen tasavertaisten mahdollisuuksien ja kohtelun takaamiseksi kaikille ABB:n hakijoille ja työntekijöille, paikallisen lain mukaisesti). Vastaavasti mitään edellä mainittuja henkilötietoja ei käsitellä, jos tällainen käsittely on kansallisen lainsäädännön mukaan kiellettyä.

Jos haluat lisätietoja maassasi keräämistämme henkilötiedoista, lähetä pyyntö osoitteeseen www.abb.com/privacy.

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon luotamme 

• Käsitelläksesi työhakemuksesi tiettyyn tehtävään ABB:ssä tai sen tytäryhtiössä;
  

• Arvioida työhakemuksesi ja arvioida pätevyyttäsi tiettyyn tehtävään ABB:ssä tai sen tytäryhtiössä;

• Soveltuvuuden arvioimiseksi hakemaasi tehtävään, mukaan lukien seuraavat tarkastukset, jotka vaihtelevat tehtävästä riippuen:
  - rikostaustan tarkastukset (rikostuomiot ja rikokset) - aina vain paikallisen lainsäädännön mukaisesti (pois lukien EU:ssa ja ETA:ssa asuvat ehdokkaat). Käsittelemme tämän luokan tietoja vain, jos tällainen käsittely on sallittua sovellettavassa (paikallisessa) laissa.
  -  CV-tietojen tarkistaminen;

  -  omistuksen/johtajien osallistumisen todentaminen muissa yrityksissä, johtajina ja merkittävissä osakeomistuksissa – Eturistiriitojen tarkistus;
  - Global Sanctions -tarkastus ja -tarkastus ABB:n eheysluettelon avulla. Useimmissa tapauksissa nämä tarkastukset tehdään maailmanlaajuisten ja paikallisten lakien ja määräysten noudattamisen vuoksi. Joissakin tapauksissa luotamme oikeutettuihin etuihimme henkilötietojesi käsittelyssä, mikäli omat yksityisyytesi eivät syrjäytä sitä. Tällaisia kiinnostuksen kohteita ovat soveltuvuuden tarkistaminen ja arvioiminen hakemaasi tehtävään. Voit saada kopion arviostamme siitä, miksi saatamme käsitellä henkilötietojasi näiden etujen vuoksi, lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy.

• Mikäli suoritetaan erityisiä lisätarkastuksia, jotka mainitaan työnkuvassa, henkilötietojesi keräämisen lisätarkoituksena on suorittaa työllistymistä edeltävä lisäselvitys, jonka tavoitteena on:

  - Tarkistaa luottohistoria vähintään 10 vuoden takaa ja varmistaa, onko ehdokasta vastaan nostettu siviilioikeudenkäynti tai muita liikekiistoja – aina vain paikallisen lainsäädännön mukaisesti;
  - Suorittaa referenssitarkistus, jonka tarkoituksena on varmistaa hakijan suostumuksella vähintään kahden ehdokkaan ilmoittaman referenssikontaktin kautta hakijan ammatillinen ja henkilökohtainen soveltuvuus.

• Tarjoaa sinulle tulevaisuuden mahdollisuuksia liittyen avoimiin työtehtäviin ABB:ssä tai sen tytäryhtiössä sinua kiinnostavan maan ja alueen mukaan – suostumuksesi perusteella.
  
  Käytämme henkilötietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin suostumuksesi perusteella, kun Global Sanctions Check ja ABB Integrity List -tarkistus on käytössä maailmanlaajuisten ja paikallisten lakien ja määräysten noudattamisen vuoksi, tai perustuen laillisiin etuja – kuten edellä on kuvattu.
  
  Tehtävänkuvauksessa mainittujen lisätarkastusten suorittamiseen sovelletaan seuraavaa oikeusperustaa:
  - Sveitsissä henkilötietojesi käsittelyn perusteena on Sveitsin velvollisuuslain 328b artikla ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain 4 ja 5 artikla: Työnantaja voi käsitellä työntekijää koskevia tietoja siltä osin kuin ne koskevat työntekijän soveltuvuutta työhönsä, työsopimuksen solmimista tai ovat tarpeellisia työsopimuksen täyttämiseksi. Lisäksi hankimme suostumuksesi kaikkiin taustatarkistuksiin.
  - Saksan osalta käytämme henkilötietojasi suostumuksesi ja työsopimuksen perusteella, jos se on tarpeen sen tekemiseksi.
  - Viron, Italian, Latvian, Liettuan, Alankomaiden ja Espanjan osalta luotamme henkilötietojesi käsittelyyn oikeutettuihin etuihimme, mikäli omat yksityisyytesi eivät syrjäytä sitä. Tällaisia kiinnostuksen kohteita ovat soveltuvuuden tarkistaminen ja arvioiminen hakemaasi tehtävään. Voit saada kopion arviostamme siitä, miksi saatamme käsitellä henkilötietojasi näiden etujen vuoksi, lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy.

Lähettämällä hakemuksesi vahvistat, että siinä olevat henkilötietosi ovat oikeat ja ajan tasalla. Lisäksi vahvistat, että olet lukenut ja ymmärtänyt tämän ilmoituksen ja olet tietoinen siitä, että lähettämällä hakemuksesi suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi hakemuksesi tarkistamiseksi ja arvioimiseksi (jos luotamme suostumukseen) tai samoin ryhtyäksesi toimenpiteisiin työsopimuksen valmistelemiseksi.

Keräämme vain henkilötietojasi, joita tarvitsemme näihin tarkoituksiin. Työhakemuksesi yhteydessä antamiesi henkilötietojesi käyttö rajoitetaan tarpeen mukaan ja jaetaan vain työntekijöille ja kolmansille osapuolille, jotka ovat suoraan mukana rekrytointiprosesseissa kyseiseen tehtävään.

Työsopimuksen solmimisen yhteydessä – ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin työsopimuksesta ja sovellettavista lainsäännöksistä johtuvien rekisterinpitäjän velvoitteiden täyttämiseksi, kuten vahvistaa, että täytät tehtävään liittyvät sisäiset ja lakisääteiset vaatimukset, työsopimuksen laatiminen ja allekirjoittaminen sekä muut työasiakirjat , tarvittavien tilien luominen tietojärjestelmiimme; tarjota sinulle pääsy ABB:n tiloihin; pakollisten ilmoitusten antaminen viranomaisille; tarjota sinulle työpuku ja henkilökohtaiset suojavarusteet tarvittaessa; ja perehdyttämisistunnon suorittaminen, joka on tarpeen, jotta saat varusteet, koulutuksen ja tiedot, joita tarvitaan palvelukseen otettuun asemaan. Pyynnöstäsi voimme myös käsitellä tietojasi sopimuksen täyttämisen edellyttämällä tavalla joidenkin työhön liittyvien palvelujen (esim. muuttopalvelut tai vaaditun viisumin ja työluvan saaminen) puitteissa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme tämän prosessin kautta saatuja henkilötietojasi vain niin kauan kuin oikeutettu etumme tai suostumuksesi on voimassa. Yleisesti ottaen, vaikka paikallisten lakivaatimusten vuoksi saattaa olla rajoitettuja poikkeuksia, henkilötietojasi käsitellään yleensä jopa 24 kuukautta. Tämä säilytysaika alkaa jokaisesta ABB:n rekrytointijärjestelmiin rekisteröidystä toimenpiteestä (esim. kirjautuminen tilillesi, uutiskirjeen kautta lähetettyjen työpaikkailmoitusten tarkistaminen).

Mikäli suoritetaan erityisiä lisätarkastuksia, jotka mainitaan työnkuvassa, sovelletaan tässä osiossa kuvattua säilytyskäytäntöä. Ruotsin osalta säilytysaika päätetään tapauskohtaisen analyysin perusteella kerättävien henkilötietojen luokkien mukaan.

Työsopimuksen solmimisen yhteydessä käsittelemme henkilötietojasi tämän sopimuksen voimassaoloaikana. Pakollisen lainsäädännön perusteella ABB:n on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja vähimmäisajan. Esimerkiksi työsopimukset ja tiedot palkanmaksuista ja korvauksista on säilytettävä paikallisen yhtiö- ja verolainsäädännön perusteella vähimmäisajan.

Säilytysajan jälkeen henkilötietosi poistetaan.

Liity rekrytointipostituslistallemme

Haluamme käyttää sähköpostiosoitettasi ilmoittaaksemme sinulle ABB:n avoimista työpaikoista, jotka on määritetty sinua kiinnostavan maan ja alueen mukaan. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa napsauttamalla "peruuta tilaus" -linkkiä missä tahansa tulevassa viestinnässä tai täyttämällä lomakkeen osoitteessa www.abb.com/privacy.

Tietojesi profilointi ja automaattinen käsittely

Saatamme käyttää automaattisia menetelmiä tehdäksemme päätöksen henkilötietojesi perusteella. Tämän päätöksen tekemiseen käytetty logiikka perustuu työprofiilin vähimmäisvaatimuksiin ja siihen, täyttävätkö kokemuksesi ja taustasi nämä vaatimukset. Tämän automatisoidun päätöksenteon mahdolliset seuraukset ja merkitys ovat, että hakemuksesi voidaan hylätä, jos profiilisi ei täytä työnkuvan vähimmäisvaatimuksia. Jos käytämme automatisoituja menetelmiä, sinulla on oikeus saada ihmisen väliintuloa tai ilmaista näkemyksesi ja riitauttaa päätös lähettämällä rekisteröidyn pyyntö osoitteessa www.abb.com/privacy.

Voimme myös käyttää automaattisia menetelmiä analysoidaksemme rekrytointialustallamme toimitettuja henkilötietojasi ja rakentaaksemme ehdokkaidemme profiilia (profilointi). Profiilia käytetään vain hakijoiden arvioimiseen yhtenäisellä tavalla, mikä varmistaa rekrytointiprosessin johdonmukaisuuden ja oikeudenmukaisuuden. Profiloinnin tulos on lisäpalaute rekrytoijalle, eikä se määrää etukäteen rekrytointiprosessin tuloksia.

Hakemuksesi jälkeen, riippumatta siitä, onko sinut palkattu vai ei, voimme lähettää sinulle sähköpostin, jossa pyydetään osallistumaan rekrytointiprosessiin liittyvään kyselyyn. Osallistumisesi tällaiseen kyselyyn on vapaaehtoista.

Lisätietoja

Lähettämällä hakemuksesi vahvistat, että siinä olevat henkilötietosi ovat oikeat ja ajan tasalla. Lisäksi vahvistat, että olet lukenut ja ymmärtänyt tämän ilmoituksen ja olet tietoinen siitä, että lähettämällä hakemuksesi suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi hakemuksesi tarkistamiseksi ja arvioimiseksi (jos luotamme suostumukseen) tai samoin ryhtyäksesi toimenpiteisiin työsopimuksen valmistelemiseksi.

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit 

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja toimittajiemme kanssa tehtyjen sopimusten yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Henkilötiedot ja yhteystiedot, jotka jaat meille, kuten etunimi, sukunimi, työ/tehtävä/nimike, kansalaisuus, henkilö tai yritys: sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, telefaksinumero, yksityinen puhelinnumero, sukupuoli, syntymäaika.
• Lisätiedot, jotka annat meille liikesuhteidemme aikana, kuten tiedot sopimusvelvoitteidemme täyttämisestä ja sopimusta edeltävistä toimenpiteistä, mukaan lukien kirjeenvaihtotiedot, tarjoukset, tarjoukset, ansioluettelo/CV, ehdot, sopimus- ja tilaustiedot, laskut, maksut , liikekumppanihistoria, tiedusteluihin/kysymyksiin/valituksiin/tilauksiin liittyvät tietueet, ajokortin numero, ajoneuvon rekisterikilpi, henkilöllisyystodistus/passin numero.
• Viestintäjärjestelmien, IT-sovellusten ja verkkosivustoselaimen keräämät sähköiset tunnistustiedot (jos toimittajalla on pääsy tällaisiin järjestelmiin tai sovelluksiin tai niihin vaikuttaa ja sovellettavan lain mukaisesti), kuten tietotekniikan käyttö (järjestelmän käyttö, IT- ja Internet-käyttö ), laitetunniste (mobiililaitteen tunnus, PC-tunnus), evästetunnisteet, rekisteröinti- ja kirjautumistiedot, IP-osoite, kirjautumistiedot ja lokitiedostot, Analytics-tunnus, aika ja URL-osoite, haut, verkkosivuston rekisteröinti- ja evästetiedot, äänitallenteet (esim. sähköposti-/puhelintallenteet, Skype-tallenteet).

Alla mainitut henkilötiedot kerätään ja käsitellään, jos ollenkaan, asuinmaasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti ja tarvittaessa toimittajiemme kanssa tehtyjen sopimusten mukaan.

• Rikostuomioita ja -rikoksia koskevat tiedot, kuten rikostaustatiedot ja rangaistusluettelotiedot siinä laajuudessa kuin se on tarpeen rikostaustaselvityksen, due diligence -tarkastuksen ja rahanpesun vastaisten ("AML") velvoitteiden kannalta.
• Terveyteen liittyvät tiedot, kuten toimittajan työntekijöiden terveystodistus, kun paikallinen laki sen sallii tai vaatii.
• Velvoitteidemme täyttämiseksi tarpeellisessa määrin tiedot, jotka on saatu julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai joita muut kolmannet osapuolet (esim. luottolaitos) ovat laillisesti välittäneet, kuten kaupparekisteritiedot, luottokelpoisuustiedot.

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon luotamme

Voimme käyttää henkilötietojasi edellä kuvatulla tavalla seuraaviin tarkoituksiin:

• tavarantoimittajien ja palveluntarjoajien hallinta koko toimitusketjussa, mukaan lukien kontaktivuorovaikutus, mukaan lukien tarjouskilpailut, toimeksiannot, tilausten käsittely, ostojen prosessi ja toteutus, toimittajien, myyjien, urakoitsijoiden, neuvonantajien ja muiden ammattiasiantuntijoiden hallinto ja hallinta;

• velkojen maksaminen, toimittajalaskujen ja maksujen hallinta, suorien ja välillisten palvelujen ostaminen;

• Tavarantoimittajien ja tavarantoimittajien työntekijöiden matkajärjestelyt

• Raportointi ja analytiikka, mukaan lukien markkinaselvitys ja palvelujen tai tuotteiden kehittäminen ja parantaminen tietojen arvioinnin ja analysoinnin avulla;

• prosessin laadun hallinta;

• viittaukset asiakirjoihin, kuten tarjouksiin, ostotilauksiin, laskuihin, raportteihin;

• sopimusten elinkaaren hallinta;

• maksujen perintä- ja maksukyvyttömyysprosessit;

• kommunikoida tavarantoimittajan kanssa ja toteuttaa toimittajan ohjeita ja pyyntöjä;

• mahdollistaa toimittajan osallistuminen toimittajien kehittämisohjelmiin, mukaan lukien koulutus;

• historiallisiin, tilastollisiin ja tutkimustarkoituksiin, kuten markkinoiden segmentointiin tai suorituskyvyn hallintaan.

• toimittaa ja helpottaa toimittajien tyytyväisyystutkimuksia,

• Rahoitus- ja yhteiset kirjanpitopalvelut, tietueiden tarjoaminen raportointia varten ja osto maksuun -palvelujen tarjoaminen;

• toimintojen, liiketoimintayksiköiden ja yritysten uudelleenorganisointi, hankinta ja myynti;

• ABB:n yrityspolitiikan, sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen seuranta ja auditointi, mukaan lukien Conflict Minerals;

• auditoinnit (sisäiset ja ulkoiset), tarkastukset ja säännösten mukaiset tarkastukset valvojia koskevien velvoitteiden täyttämiseksi;

• hallinto, riskit ja noudattaminen, mukaan lukien due diligence ja rahanpesun vastaiset ("AML") velvoitteet, tullin ja maailmanlaajuisen kaupan noudattaminen ja sanktioitujen osapuolien luettelon seulonta, turvallisuus, mukaan lukien rikosten ja petosten ehkäisy, havaitseminen;

• ylläpitää ja suojella tuotteiden, tilojen, palveluiden, järjestelmien, verkkojen, tietokoneiden ja tietojen turvallisuutta, ehkäistä ja havaita tietoturvauhkia ja petoksia tai muuta rikollista tai haitallista toimintaa; ja

• hallita IT-resursseja, mukaan lukien infrastruktuurin hallinta, mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi, tietojärjestelmien tuki ja palvelutoiminnot sovellusten hallintaan, loppukäyttäjien tuki, testaus, ylläpito, tietoturva (tapahtumareagointi, riski, haavoittuvuus, tietomurtoreagointi), käyttäjätilien hallinta, ohjelmistot lisenssien myöntäminen, turvallisuuden ja suorituskyvyn testaus sekä liiketoiminnan jatkuvuus.

Keräämme sinulta vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme yllä kuvattuihin tarkoituksiin. Käytämme tilastollisiin tarkoituksiin, palveluidemme parantamiseen ja IT-järjestelmien testaamiseen niin paljon kuin kohtuudella mahdollista anonymisoitua tietoa. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot eivät voi enää (epä)suorasti tunnistaa sinua tai erottaa sinua yksilönä.

Käytämme henkilötietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin jonkin seuraavista oikeusperustoista soveltuvin osin:

• Voimme käsitellä henkilötietojasi kanssasi tehdyistä sopimuksista johtuvien sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai osana sopimusta edeltäviä toimenpiteitämme;
• Jos sinulla ei ole välitöntä sopimussuhdetta, luotamme oikeutettuihin etuihimme henkilötietojesi käsittelyssä edellä kuvatulla tavalla, sikäli kuin omat yksityisyytesi eivät syrjäytä tätä. Luotamme oikeutettuun etuun, ellei käsittelyn peruste johdu muusta perusteesta, erityisesti sopimussuhteesta kanssasi.
• Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten perusteella, esimerkiksi vero- tai raportointivelvoitteiden, viranomaisyhteistyövelvoitteiden, lakisääteisten säilytysaikojen tai viranomaismääräysten puitteissa tapahtuvan henkilötietojen luovuttamisen perusteella. tai oikeudellisia toimenpiteitä voidaan tarvita todisteiden vastaanottamista, syytteeseenpanoa tai siviilioikeudellisten vaatimusten täytäntöönpanoa varten.

Mitä tulee rikostuomioita ja rikoksia koskeviin henkilötietoihin, käsittelemme tällaisia tietoja vain, jos tällainen käsittely on soveltuvan (paikallisen) lainsäädännön mukaan sallittua.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen keston ajan ja vähimmäisajan (yleensä 5-10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen) tai pidempään, jos paikalliset lait ja säännökset sitä edellyttävät.

Keräämämme ja käyttämämme tiedon tyypit

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja vierailusi yhteydessä. Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Henkilötiedot ja yrityksen yhteystiedot, jotka jaat meille, kuten etunimi, sukunimi, työ/tehtävä/nimike, yrityksen sähköpostiosoite, yritysosoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, yksityinen puhelinnumero, sukupuoli, syntymäaika, ajoneuvo rekisterikilpi, voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen numero.
• Lisätiedot, jotka annat meille vierailustasi tai sen aikana, kuten tilojen ja paikkojen lokitiedot, työntekijän isännöinti, vierailun tarkoitus, vierailuusi liittyvät tiedot.
• Kuva- ja videotallenteet suljetun televisiojärjestelmän (CCTV) materiaalista.
• Viestintäjärjestelmien, IT-sovellusten ja verkkosivustoselaimen keräämät sähköiset tunnistustiedot (jos kävijällä on pääsy tällaisiin järjestelmiin tai sovelluksiin tai niihin vaikuttaa), kuten tietotekniikan käyttö (järjestelmän käyttö, IT- ja Internetin käyttö), laitetunniste (mobiililaite) ID, PC ID), rekisteröinti- ja kirjautumistiedot, IP-osoite, kirjautumistiedot ja lokitiedostot, Analytics-tunnus, aika ja URL-osoite, haut, verkkosivuston rekisteröinti ja evästetiedot.

Alla mainitut henkilötiedot kerätään ja käsitellään, jos ollenkaan, vain asuinmaasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti ja tarvittaessa vierailustasi riippuen.

• Rikostuomioita ja rikoksia koskevat tiedot, kuten rikosoikeudelliset taustatiedot siltä osin kuin niitä tarvitaan rikollisen taustan seulontaa varten tiloihin pääsyn myöntämiseksi.
• Siinä määrin kuin se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi, tiedot, jotka on saatu julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai jotka ovat muiden kolmansien osapuolien laillisesti välittämiä, kuten rikos- ja seuraamusrekisteritiedot.

Miksi käytämme henkilötietojasi ja oikeusperusta, johon luotamme

Voimme käyttää henkilötietojasi edellä kuvatulla tavalla seuraaviin tarkoituksiin:

• vierailijoiden hallinta, rekisteröinti ja vierailijoiden käyttöoikeuksien hallinta, mukaan lukien asiaan liittyvä kontaktivuorovaikutus ja viittaukset asiakirjoihin;
• terveyden ja turvallisuuden hallinta, mukaan lukien lääketieteelliset hätätilanteet;
• suljetun piirin televisiojärjestelmä (CCTV) yleisön ja henkilökunnan turvallisuuden, rakennusten turvallisuuden sekä rikosten ehkäisemisen ja havaitsemisen tarkoituksiin;
• kulunvalvontajärjestelmä, joka tarjoaa valtuutetuille henkilöille sähköisesti ohjatun sisään- ja/tai ulospääsyn paikkoihin, joissa on pääsyrajoituksia, sekä rekisterin paikan päällä olevasta henkilöstöstä hätätilanteissa;
• kirjautumistiedot, jotka annetaan käytettäessä ABB:n tiloissa tarjottavia vieras-WiFi-palveluita;
• ylläpitää ja suojella tuotteiden, tilojen, palveluiden, järjestelmien, verkkojen, tietokoneiden ja tietojen turvallisuutta, ehkäistä ja havaita tietoturvauhkia ja petoksia tai muuta rikollista tai haitallista toimintaa;
• ABB:n yrityspolitiikan, sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen seuranta ja auditointi;
• auditoinnit, tarkastelut ja säännösten mukaiset tarkastukset valvojia koskevien velvoitteiden täyttämiseksi; ja
• hallita IT-resursseja, mukaan lukien infrastruktuurin hallinta, mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi, tietojärjestelmien tuki ja palvelutoiminnot sovellusten hallintaan, loppukäyttäjien tuki, testaus, ylläpito, tietoturva (vapaatilanne, riski, haavoittuvuus, tietomurtoreagointi), perustiedot ja työpaikka mukaan lukien käyttäjätilien hallinta, ohjelmistolisenssien myöntäminen, turvallisuuden ja suorituskyvyn testaus sekä liiketoiminnan jatkuvuus.

Keräämme sinulta vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme yllä mainittuihin tarkoituksiin.

Käytämme henkilötietojasi tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin jonkin seuraavista oikeusperustoista soveltuvin osin:

• Luotamme oikeutettuihin etuihimme käsitelläksemme henkilötietojasi ABB:n käyntisi aikana, jos ne eivät aiheettomasti vaikuta etujesi tai perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Oikeutettuja etujamme kerätä ja käyttää henkilötietoja tähän tarkoitukseen ovat:
  • liiketoimintamme harjoittaminen, johtaminen, kehittäminen ja edistäminen laajimmassa mahdollisessa merkityksessä, mukaan lukien vierailijoiden, tilojen ja toimipaikkojen hallinta, turvallisuuden varmistaminen, toimintojen, liiketoimintayksiköiden ja yritysten hankinta ja myynti;
  • valvoa, tutkia ja varmistaa lakien, säädösten, standardien ja ABB:n sisäisten vaatimusten ja käytäntöjen noudattaminen;
  • estämään petoksia ja rikollista toimintaa, mukaan lukien tällaisen toiminnan tutkimukset, sekä ABB:n omaisuuden, tuotteiden ja palvelujen väärinkäyttöä, ja jos se on ehdottoman välttämätöntä ja oikeasuhteista verkko- ja tietoturvan varmistamiseksi; ja
  • siirtää henkilötietoja ABB-konsernin sisällä sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin esimerkiksi keskitettyjen palvelujen tarjoamiseksi.
  • Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten perusteella, esimerkiksi turvallisuusvelvoitteiden, yhteistyövelvoitteiden perusteella viranomaisten kanssa, lakisääteisten säilytysaikojen tai henkilötietojen luovuttamisen viranomais- tai oikeudellisen toiminnan puitteissa. toimenpiteitä voidaan tarvita todisteiden vastaanottamista, syytteeseenpanoa tai siviilioikeudellisten vaatimusten täytäntöönpanoa varten.

Mitä tulee rikostuomioita ja rikoksia koskeviin henkilötietoihin, käsittelemme tällaisia tietoja vain, jos tällainen käsittely on soveltuvan (paikallisen) lainsäädännön mukaan sallittua.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Yleisesti kävijöiden hallintaan tarkoitettuja henkilötietoja säilytetään 3-12 kuukautta. Tiettyjä henkilötietoja säilytetään pidempään, jos paikalliset lait ja säännökset niin vaativat tai oikeudellisiin vaatimuksiin vastaamiseksi.  Joissakin ABB:n rakennuksissa ja työmaissa käytetään CCTV-järjestelmiä sisä- ja ulkotilojen valvontaan turvallisuus- ja toimintatarkoituksiin. Emme säilytä materiaalia yli kuukauden tai sovellettavan paikallisen lain edellyttämää lyhyempää säilytysaikaa, ellei se ole tarpeen esimerkiksi turvallisuushäiriön käsittelemiseksi.